会计电算化存在的问题及对策探讨.docx

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1、会计电算化存在的问题及对策探讨摘要：随着经济的飞速发展和电子商务的快速兴起，会计电算化在详细应用中存在着相识不足、人才短缺、信息平安风险、没有统一规范的数据接口等一系列问题,本文针对会计电算化存在的上述问题提出r加强相识、留意更合里人才培育、健全保密措施、规范各软件数据接口技术等完善对。关键词：会计电算化;现状：对策我国企业会计电算化的发我国会计电算化工作起步较晚，从20世纪70年头末起先，经瞪尝试阶段、白发发展阶段划地稳步发展阶段和具有人智能的管理型公计软件发展阶段.财政部从1988年起先，规划我国会计电算化的中长期目标、组织商品化会计核算软件评审、建立会计电算化管理的规章制度、开展会计电算

2、化学问培训,指导基U单位的会计电算化工作等，从而推动J我国会计电算化事业健康发展。经过20多年的实践,我国的会计电算化发展的势头较好，目前国内9佻的单位运用的会计软件都是我国自行设计生产的，可以说会计软件已成为我国软件行业的面旗帜。我国会计电算化高等教化创建于1984年，明确提出会计电算化专业要培育批既熟识会计乂懂计算机的夏合型人才。会计电算化理论上的发展也取得了明显的成效，涌现了大批会计电算化的优秀老师和实际工作者。一、当前会计电算化存在的现状当前全国各地都在主动地推行会计电算化,但由于我国会计电算化工作起步较晚，目前仍还处于生长期;因此在发展过程中，或多或少地出现了一些不行忽视的问题，急需

3、解决。经济形势的日益发展，会计电算化必需与之适应，才能促进工作的高效率。从会计系统的状况看，各级各部门运用会计电算化的程度不一，当前会计电算化的现状如卜Z(D一部分单位没有实行利用电子计总机进行会计核算和管理：已运用的部门、雌位大多数只停留在简洁的应用阶段，如工资的发放、报表的简洁汇总等。(2)会计电算与手工核算并存，不具备“甩账”条件。(3)所运用的会计核算软件的规范性、适用性差，不能满意会计核算工作的须要。(4)缺乏既懂会计又能娴熟驾驭电子计算机的“复合型”人才。(5)会计核算软件的开发进展缓慢。总之，会计电兑化培训工作跟不上须要，操作人员素养有待提高。部门管理不够科学、平安，相应的管理措

4、施明显与现实不符，存在漏洞：优质商品化的会计软件少，性能不完善，运用说明书不规范，不详尽：会计软件之间缺乏兼容性，致使玳更开发过多，造成资源奢侈：会计软件频繁升级，无法保证会计数据处理的相对稳定性：当前会让软件无法满意会计数据保密性的要求；先进的计算机技术在会计电算化中未充分应用，商品化软件开发推广与实际应用存在差距。二.会计电算化存在的问题会计电律化是企业管理信息系统的一个重要组成部分，管理信息系统是财务、业务和人事等信息系统的有机结合）一个企业会计电道化系统的实施过程，同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程等方面改造的过程.由于企业自身税由与外部环境的影响和财会工作（身的特点，现阶段我国

5、会计电算化工作实施过程中存在着诸多问题，现分析如下：（I）对会计电算化的重要性相识不足目前，很多企业还未充分相识到会计电算化的意义及重要性。首先，很多企业领导者对会计电尊化存在片面相识，认为会计电兑化只是会计核算工具的变更，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，有的领导甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册，仅把会计电算化当作树立企业形象的种手段。其次，在会计电算化的详细应用中，多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识，没有针对本企业自身的管理要求和运行模式，对会计信息系统进行相应的设置和调整。在不少财务人员看来，电算化仅仅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未相识到建立完整

6、的会计信息系统对企业的重要性。（2）映乏纪合型的会计电算化人才缺乏会计电算化方面的专业人才成为企业快速实现会计电算化的障碍，作为个综合性的财会专业人才，须要具备计算机、会计、管理等多方面的专业学问，实现从满意于工会计的须要到适应会计电算化普及的过渡。目前，很多总位的电.算化人员是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来，他们在运用微机处理业务的过程中大多数是除了开机运用财务软件之外，对微机的软硬件学问了解不多,不能敏捷运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理。当计算机运行出现问题时，计算机维护人员又大多是计郛机专业出身，对财务学问又不甚了解，所以不能够把计算机学问和会计等财务学问融合在一起

7、。（3）会计电.算化卜的财务信息存在平安问题财务数据是企业的随私，在很大程度上关系着企业的生存与发展。在会计电算化环境下，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，财务信息面临平安风险，目前，我国的财务软件生产还处于仿照和加工阶段，没有形成肯定的产业规模，多数财务软件的开发都是把近点放在理财和供应多功能管理和决策上，很少放在数据的平安保密上。随着网络经济时代的到来，在给企业带来无限商机的同时，网络财务面临的最突出问题就是平安问题。网络下的会计信息系统很有可能遭遇黑客或病毒的侵扰，很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电党化平安防能措施，一旦发生间即招给企业造成巨大的损失。（4）会计电

8、算化下的统一数据接口问题由于我国目前的财务软件都是各软件公司自行开发的，各自运用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同,编程风格各异,为技术保密，相互没有沟通和沟通.没有业界的协议，自然也没有统一的数据接口，在系统与系统之间很难实现数据信息的共享.（5）会计电算化的基础管理工作存在漏洞很多会计电算化单位没有严密的基础管理工作制度“首先，在人员分工上，企业对会计电舞化操作人员与系统维护人员等岗位没有严格权限限制措施，操作0密码公开或不设密码，为越权运用和篡改数据留下隐患.特殊是一些中小企业内部限制非常不完善，使得会计电算化不能正常健康运转。其次，从档案资料管理上,很多单位对存储会计档案的磁盘和会

9、计资料未能刚好归档，己经归档的内容不完整,导致不少的会计档案被人为破坏和自然损坏，以至丁造成企业财务信息泄密.（6）会计电算化重视账务处理却忽视管理应用会计电算化的运用可以极大地发挥电子计尊机的计算与分析功能，但是,由于受我国传统的手工会计工作主要是事后核算的影响，我国实行会计电算化的单位大多存在着重视报账功能忽视管理功能的现象就目前企业会计电克化的应用现状来看，会计电算化的运用还停留在记账、算账水平上，并没有应用到企业全面管理活动中,也可以说会计软件只是实现了它的会计功能,并没有实现它的管理预料和分析功能。三.解决会计电算化存在的问题的对策（1）增加电算化意识，加快会计电算化普及的步伐。组织

10、的管理者在管理活动中应当意识到利用会计信息系统供应的高效精确的信息可以为决策更好的服务，而I1.还应当看到财务业务体化的重要性，真正建立-体化的企业系统，推动会计电算化乃至企业信息化的普及。（2）针对会计软件存在问题的对策。首先，财政及相关部门应严格依据会计核算软件基本功能规范规定的标准评审，甚至绽开对软件开发过程的审计。一方面财政部门应对已通过评审的财务软件进行一次数据平安专项测试，对平安标准达不到规定的直令整改。另一方面会计电铝化单位要增加会计数据平安观念，不断强化数据平安管理，选购会计软件要有明确的功能要求，对运用财务软件的各项有关性能有较清晰的了解，尽可能保证会计数平安、真实、牢靠。其

11、次，组织应选择适合自己的会计软件。要保证软件要预留定义良好的相关接口，还要选择的软件在功能和处理流程方面要合适。最终，作为软件开发商来说要提高软件设计开发放的效力（3）针时数据平安与共享方面问题的对策。首先要确保原始数据录入的精确性。输入电脑中的隙始数据必需由人工输入，一旦原始数据在输入时发生错误，计算机无法识别.所以应实行二次校验等手段来保证正确性。其次要确保操作人员职能的限制。组织应制定相应的组织和管理制度，在系统中对各类人员进行分工，并建立严玄的内部限制制度，其目的在于通过建立一种相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实，牢靠。最终软件厂商应提高软件产品的开放性和兼容性。作为厂商来说

12、应当主动推动产品从封闭型软件向兼容型、开放型软件过渡，从会计核算软件向全面管理型软件、决策支持型软件过渡“软件产品设计时就强调将会计信息作为系统的核心与关键.而不是将软件作为一数据处理孤岛来开发。在功能方面，也要及量考虑软件的开放性、兼容性和扩展性，考虑组织和客户的需求，设计按用户要求的格式进行数据交换的功能、联机事务处理功能。（4）加强会计电算化人才的培育力度。一方面要增加后层次的会计电算化人才的培育。加强对会计电算化人才培育的探讨，提高培育会计电算化的人才的质量和受企业欢迎的程度另一方面要普及和加强会计电算化在职人员的培训教化。会计电算化发展日新月异，整个系统的运行须耍人机很好的协调，因此

13、加强会计人员的培训教化是电灯化实现和平安运行及保障的现实须要)四.会计电算化应用的完善对策会计电律化是一个企业走向成熟的标记，在我国，会计电算化尚未得到广泛的推广与应用。随着经济的快速发展，全球经济一体化进程的加快，为/促使会计电算化处理的信息更系统化、智能化，给企业带来经济效益，针对以上会计电兑化应用中存在的问题，提出以下完善的对策：(I)强化会计电算化重要性的相识首先，应强化企业领导支持会计电算化的自觉相识。企业领导要充分相识会计电算化的重要性，大力支持会计电算化的实施和运作。详细可实行的措施有：在本企业内部要设仃特地负费会计电算化实施的主管领导，并对实施效果负贡：依据本企业的实际状况和本

14、地区的整体发展状况，制订本企业会计电算化实施的工作规划等。其次,企业财务人员在详细实施会计电算化的过程中,在确定系统目标与规模的基础上，要加强对手工系统的探讨与分析,应编制实施支配和方案，对各个处理环节的权限和职责做出明确规划,以最小的成本，实现实施会计电算化的最大效益。(2)重视更合型的会计电算化人才培育为了适应会计电融化工作的要求，企业要重视发合型的电算化会计人才的培育，造就一大批既精通计鸵机信息技术，又熟识财务学问，能鲂将两者有机地结合起来，进行财务信息的加工和分析，满意各方对财务信息需求的更合型人才。要能培育出这样的人才，首先，要对高等院校会计电獴化专业和与财务相关的计算机专业的教学结

15、构进行调整，对该类专业学生的培育要在计算机与财务两个方面并重，两手抓，两手都要硬。其次，在会计电算化的详细实施过程中，留意对财会人员计算机的技能培训，留意对计修机维护人员的财务学问培训，造就一大批高索养的一线应用与系统维护及能够进行二次开发应用的会计电算化人才。(3)加强会计电算化环境下财务信息的平安防范为了加强会计电算化环境下财务信息的平安防范，首先，要加强数据处理的限制，建立健全内部限制,从软件开发和维护限制、硬件管理和维护限制、组织机构和人员的管理和限制、系统操作的管理和限制、文档资料的管理和限制、计身机病毒的预防和消退等各个方面建立一整套制度，并保证措施能落到实处。其次，在国家制定并实

16、施了计算机平安法律，全社会加强对计卯机平安宏观限制的同时，企业应安装正版杳杀毒软件，采纳防火墙技术、信息加密存储技术、身份识别技术等平安措施来保证财务信息的平安：再次,应加强时计算机机房设施的管理，制定防火、防水、防盗以及突发事务应急处理等的管理方法。(4)建立通用、统一的财务软件协议目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。财务软件日益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部分，所以,要求现有的财务软件应有很好的融合理论与开发技术，能翎实现不同系统以次的数据转换.要做到这一点，首先，应建立一个通用、统一的财务软件协议。在该协议中应明确规定相同的数据接口或

17、者规定公共的转换接口，提高数据的标准接口技术，比如输入、输出数据库名称、格式、类型、字段名称等，从而实现不I可的数据可以相互转换，进而被识别和接受，能够在不同软件系统下干脆运用.Jt次，应由相关的上级组织部门协调各单位状况，供应一个适应大多数单位状况的会计电算化协议，各单位遵照执行，使各单位有共同的工作方式。（5）做好会计电算化环境下的基础管理工作会计电算化基础工作主要指会计核算规程是否规范，基础数据是否精确、保存是否完整等.为r做好会计电灯化的基础工作，首先，实施会计电克化的企业必需建立严格的内部管理制度，制定岗位费任管理制度、操作管理制度、维护管理制度、机房管理制度、档案管理制度、财务管理

18、制度和计算机病器的防治等制度：其次，要做好财务信息档案管理工作，包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程等方面。也就是要求实行会计电算化后,应刚好做好备份硬盘数据，并且每次备份至少两套，每年至少进行一次清除过期数据等工作。6）改善和提高会计软件功能目前很多企业采纳的会计软件虽然已起先从核算型向管理型过渡.但总体上讲，模块不能适应管理须要，做乏高质量的会计软件。要真正充分发挥会计电算化的优势，为派位管理服务，必需将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，向企业全面管理方向过渡。同时在经济全球化的环境卜,要加强软件自身的更新和完善，使得我国会计软件能够满意现代跨国企业经营和企

19、业集团化发展的须要，开发出适应跨国企业集团须要的会计软件。五,对策探讨1、制定相关规章制度。电算化会计是一套关于会计信息处理的有机系统，电算化软件是其中的主要组成部分，除此之外，还须要相配套的规章制度来保证会计信息的平安精确，充分发挥电算化信息处理的优点。有关部门应借鉴发达国家电.兑化管理阅历和规则条例，加大对会计电兑化监管制度的探讨，尽早建立起一套适合我国国情并更于操作性、好用性的监管法律法规体系，切实保障我国会计电算化工作朝若健康方向发展。会计电兑化必需建立的管理制度应包括：会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电第化系统会计资料和档案管理制度等。进一步

20、完善会计电兑化的配套法规，针对会计电第化发展中出现的新问跑、新状况不断地补充和完善相关法规。通过准则类法规规范会计电算化操作流程，使会计电算化工作有章可循、有法可依。2、重视电算化教化，提高从业人员素养。培育一大批懂财务并精技术的会计电匏化更合里人才是我国会计电尊化持续发展的根本.人才的培育，必需从学校教化和岗位培训上双管齐下。对于学校教化中电算化课程的开设，往往存在学时较少，课程支配过r基本，软件单一的问题.学生学完课程后，往往只驾驭J一些日常业务的简洁操作，稍显困难的业务处理或软件的一些百级功能就知之甚少J可见，要在实际工作中全面发挥会计电算化的管理功能，在课堂教学中，就应熬炼学生们利用会

21、计电算化软件管理分析数据的实力，而不仅仅局限r基本的核算操作.对于正在从事者会计工作的会计人员，应对他们进行常常性的短期培训，使他们不断更新自己的学问结构来适应日新月异的电子信息处理技术的发展.3、加强平安、保密性。加强平安、保密性，从外部来看，须耍会计软件生产企业在开发设计新软件的同时加强对数据爱护模块的探讨：从内部来看,须嘤企业自身加强财务平安意识,建立内部限制制度。第一，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位贡任。其次，建立健全对病毒、电脑黑客的平安防范措施.采纳防火墙技术,网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。第三，从电算化网络软件的电计入手，增加软件本身的限制

22、功能。第四,建立会计信息资料的符份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份。为确保档案的真实性和牢独性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管，并渐渐向完全保管新型磁介版载体过渡。第五，强化审计线索制。第六，建立进入网络环境的权限制。在进入系统时加些诸如用户口令、声音监测、指纹分辨等检测手段和用户权限设置等限制手段。第七，建立机房管理限制。对于重要的计算机系统应加电磁屏能，以防止电磁辐射和干扰。制定计.算机机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事务的应急对策等。4、实现网络化财务信息管理（1）传送数据网络化。企业可以将公布财务或审计报告等工作干脆借助于网络平台实施，节约成本,

23、便捷高效。2）实现企业会计电能信息系统的网络化。随着财务软件技术的深化开发，在将来的若干年内我国的大部分会计电鸵化系统必将慢慢地从单项环境过渡到网络化的环境中来。可以考虑建立一个数据共享平台，使企业的数据资料在网络上可以选择与其他企业的财会数据资料实现共享。3）聘企业的资金账户与系统挂钩实现网上收支。企业可以将局部网定向到银行的账户上，在网上干脆进行资金的划拨和收支,提高了企业的资金周转率，便于开展电子商务。5,加强软件的友好性和易用性。考虑到会计人员的年龄结构、素养层次多样，为了使会计软件更加易于操作、易丁学习，就须要软件开发人m能够设身处地为运用会计软件的从业人m考虑，使开发出来的会计软件

24、界面亲和、易懂易用.如“采纳自动转账凭证生成模块”就是一个很好的例子.所谓自动转账凭证生成模块，就是会计软件系统依据收付、转和汇总凭证的格式，事先设置好摘要栏、借贷方科目、金额栏（借或贷）以及金额的计算方法，当会计人员把每一个会计期间所发生的经济业务输入系统时，系统自动生成所需的记账凭证,自动生成记账凭证可以有效地保证会计报表数据源真实牢靠.6更做好电算化会计档案管理工作为J更有效地做好电免化会计档案管理工作，我们必需依据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作.（I）电算化会计档案的收集“所谓电算化会计档案的收集是指在肯定的时间间隔内如一个会计年度，把计算机系统中

25、的全部会计数据拷贝（备份）存储到磁性介质或光盘上，从而脱离丁原计算机系统的会计档案“财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下第原原有的会计电兑化系统.（2）电算化会计档案的管理与保存。由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，依据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应打算双份即采纳“AB备份法”进行数据的备份,并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止地段或火灾等意外状况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不行史原性。在保存这些档案时应远离磁场，留意防潮、防尘等。对采纳磁性介助保存的档案，还应定期进行

26、检查、发制,防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。（3）电算化会计档案的利用。即电算化会计档案的调阅。在长期开展会计电算化的过程中，随着软件系统的不断升级，我们所调阅的会计档案会有卜述两种状况：1.所调阅的会计档案的版本号与当前会计电修化系统版本号一样，此时只需将你所需调阅的档案通过电算化软件系统中的档案调阅（或数据复原）功能进行谢阅即可；2.所调阅的会计档案的版本号与前会计电算化系统版本号不一样，此时您只需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统，然后再进行调阅。以上这些问题是会计电柒化进程中常常遇到而又必需重视和刚好解决的问题。这些问题如若不重视或不刚好解决

27、，它将严峻阻碍我国会计电算化向更深层次的发展：如若重视并刚好解决这些问题，它必定会促进我国会计电总化向更深层次发展，最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量，更好地为提高各级企、事业单位现代化管理水平和提高经济效益服务。六.会让电算化的应用与发展趋势随着网络时代的来临，国际互联网、企业内部网技术使企业在全球范围内实现信息沟通和信息共享，使企业走出封闭的同域系统，实现企业内部信息的为外实时开放。会计电兑化在网络环境下也发生了变更，在实现从核算型向管理型转变的同时，会计电第化系统正在向网络化、智能化方向发展。在企业物潦、资金流和信息流日益一体化的今日，要实现对整个企业资源的规划（ERP），也就要

28、求实现财务业务信息一体化.总而言之，随着企业之间更为激烈的竞争，谁能获得更多有价值的信息并做出刚好正确的反应，造就能在竞争中拂有核心竞争力,所以信息流成为企业的生命线,这就要求企业留意运用科学的理论和先进的信息技术方法来完善会计电算化的应用。结论I随若社会经济的不断发展，市场经济的进一步改革，经济全球化趋势的进一步加剧，会计已经成为经济活动中重要的一部分,如何更加精确、完整的反映会计信息，成为了经济发展的关键.而会计电算化的应运而生，有效地解决这一问题.我国在这一领域还处F探究阶段，还有很长的路要走。电算化的顺当实施，须要多方面的共同努力和相互协调，社公应赐予更加广泛的关注和支持.参考文献基础会计，陈国辉、迟旭升，2版，大连，东北财经高校出版社,2009.6.2会计信息系，王振武，大连，东北财经高校出版社，2009.6.3任福海.会计电算化工作中存在的问题及改进措施U.会计之友，2004,(10).