会计电算化对会计工作的作用(精).docx

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1、书目摘要（2提纲（3一、会计电算化的发展（4二、会计电算化对会计理论及实务的影响及对策（5（一对会计科目的影响及对策（5（二对会计账簿的影响及对策（6（三对会计记账凭证审核的景响及对策（7（四对账务处理手段的影响及对策（8（五对会计职能的影响及对策（8（六对会计人员的影响及对策（9（七对审计监督的影响及对策(io参考文献（12致谢（13摘要会计电算化（E1.eCtrOniCDataProcessingACCOUn1.ing简称EDPA即指计算机数据外理睬计C随着会计电算化的发展.它将会给传统的会计带来巨大的冲击.从而引起会计理论与实务的一第列的变革与发展,进而推动会计工作现代化的进程。首先,会

2、计科目的设置将更加规范、更具特色和更有现代感;其次,会计账簿的登记、输出和更改也发生了变更;对记账凭证的审核将变得更加重要和关键;随着网络技术的出现.账务处理的手段也产生了一系列的变更:在会计电算化的影响下.会计的职能重点发生了变更.管理、预料、限制分析和决策职能随之增加:为了适应电算化带来的新的要求.会计人员也要增加自身实力.增加会计人员彼此之间的协作.努力成为精通电子计算机的高级会计人员。提纲论点:会计电算化对会计工作的影响论述过程：一、通过会计电算化的发展,论证会计工作的变更是随着会计电算化的发展而逐步完善的，二、阐述会计电算化对会计工作的理念和实务的影响和对策，（一会计科目是企业应用财

3、务软件初始设置的起点,关系到以后会计工作是否能够顺当进行。阐述会计电算化对其影响及对策;（二会计账簿是编制会计报表、供应会计信息的主要依据。就账簿的登记账、账簿的输出和账簿的修改进行阐述：（三会计电算化的施行对会计记账凭证的审核要求更加市要和关键：（四账务处理手段是会计电算化对会计工作影响最多的地方.针对会计核算与结算模式、会计信息输入和传递方式以用财务会计报告的形成方式进行探讨：（五阐述会计电算化对会计职能的影响及对策（六会计人员面对会计电算化的实施.如何变更自已以适应新的要求。会计电算化对会计工作的作用会计电算化（E1.eCtroniCDataIVocessingAccounting简称E

4、DPA即指计算机数据处理睬计。它不再是传统的算帐、记帐会计,还包括分析、预料、限制、决策等管理职能;它不仅仅只减轻会计核算的劳动强度,而且对会计信息的产生与利用远不是传统会计所能作到的。这使得EDPA与传统会计在会计处理手段、方法、内容等方面存在着较大的差异C一、会计电算化的发展要了解会计电算化对会计工作的影响.首先要了解会计电算化的发展.”会计电算化,的这个.化,字体现了一个按部就班的演化的过程,即从非电算化逐步过度到电算化;从初级电算化过度到高级电算化是一个长期而艰难的演化过程,而会会计电算化的发展也是成阶段性发展的,大致可分为以下几个阶段：1.单项或多项会计业务的计算机处理阶段单项会计业

5、务的计算机处理是计算机在会计领域应用的最初形式.这个阶段的重点是针对某一单项会计业务.设计一个比较完整的、相对独立的应用程序.通过执行这个程序从而完成该单项会计业务处理工作.如工资核算、材料核算、固定资产核算等多项会计业务的计算机处理,是指几项会计业务有机地组织起来,由计算机处理。2怵务处理电算化阶段在这一阶段.主要是设计一个特地的帐务处理程序.利用电子计算机来处理睬计帐务.起基本特征是起先采纳相应的数据库管理系统.开发出所谓的“帐务处理系统”,其实质是将电子计算机作为一个高级的计算工具用于会计领域.记裱凭证成了这阶段手工会计与计算机内的“帐务处理系统”的唯一数据接口,系统开发的目标是使财会人

6、员摆脱手工帐务处理过程中繁重的抄、算等体力劳动。3财务信息系统为中心的企业管理信息系统这一发展阶段主要是以计算机及其网络为工具,依据系统的观点综合组织现代企业内、外部数据.其实质是形成一个以财务数据为核心的包括生产、设备、劳资、物资、营销等子系统的全方位企业管理信息系统,企业的全部职工都在某种程度上参加了经济业务数据的生成.系统主要通过计算机网络负责为高层决策者供应即时的经营信息而非过时的财务报告,满意他们的新型管理需求,帮助企业细心管理决策,走出会计人员能供应的信息决策者不须要,而决策考须要的信息会计人员无法供应两难逆境。4.财务决策支持系统为中心的企业管理决策支持系统这是一个以现代管理科学

7、、信息技术、计算机及其网络为基础,采纳人机交互的方式.通过广泛利用财务信息和各种数学模型来解决半结这是一个以现代管理科学、信息技术、计算机及其网络为基础.采纳人机交互的方式.通过广泛利用财务信息和各种数学模型来解决半结构化或非结构化的管理决策问题的会计电算化（事实上已是企业管理现代化的高级阶段。从以上会计电算化的发展历程.我们可以看出会计电算化对会计的影响有仅仅是用电子计算机代替手工记帐、算帐和报帐.也有仅仅是对会计数据处理技术的一次变革,其更为深刻的含义是,将会给传统的会计带来巨大的冲击,从而引起会计于论与实务的一第列的变革与发展,进而推动会计工作现代化的进程。因此,我们必需仔细地分析和探讨

8、会计电算化对会计工作的冲击和影响.以更好地促进会计电算化事业健康、有序地发展.使会计在企业的发展中发挥更加更要的作用。二、会计电算化对会计理论及实务的影响及对策（一、会计科目会计科目是对资产、负债、全部者权益、收入、费用等进行分类汇总反映的类别名称,是企业设置帐户、归集和记奶各项经济业务事项的依据。在会计工作中通过设置和运用会计科目,可以将企业错综的经济业务事项进行分门别类地反映,从而保证会计所供应的信息符合和满意各有关方面的须要.保证会计信息的可比性。从前.会计科目处于一种不规范、有统一的状态.与会计电算化的要求极不相适应。而实现会计电算化.对会计资料的统一和规范提出了新的要求.其主要内容包

9、括：I、为了宫现“资源共享二要求会计科目类别、名称、编码、核算内容应尽量统一和规范C2、为了削减会计电算化信息系统的初始设置工作量,要求科目的层次、内容应尽可能统一,并尽可能稳定。明细科目的设置尽量考虑电子计算机系统处理的便利。3、会计科目的编码是会计电算化中的一项技术性很强的工作.要求会计科目代码要有扩展性并且位数要适当。会计科目代码运用范围广.一旦代码的长度或编码方式发生变更.对整个系统的影响特别大。但企业的经济活动处于不断的发展变更之中.会计科目的数量（特殊是明细科目也会随之有断发生增减变更。这就要求会计科目编码方案要有肯定的可扩展性.在肯定的时期内,在不变更原有编码体系的条件下可以很顺

10、当地增减科目。与此同时,又要防止代码过长.造成记忆、输入、运用上的不便。（二、对会计帐簿的彩响及对策会计帐簿,是指由相互联系并且有肯定格式的帐页所组成,是用来分类记载各项经济业务事项的记录簿册,是编制会计报表、供应会计信息的主要依据。在企业会计手工操作的条件下,企业会计帐簿按其性质和用途可以分为序时裱管、分类裱簿和备查裱簿。依据“双线核算”原则的要求.会计人员要依据审核无误码后的记怵凭证.平行登记分户帐和总帐。其中总帐和分户帐的相第核对即总分核对是保证株簿记录正确地误的关键所在。而在企业会计电算化的条件下.帐簿登记是通过电子计算机系统集中自动化处理来完成的.总裱和分户帐之间有存在相第核对的问题

11、,总分核对已无实质性意义.而很多费用类、成本类的帐簿的登记由于科目之间的对应关系,在其他科目帐簿登记的同时已经自动生成,这样就大大减轻了费用类和成本类财务人员的工作量.合得他们有更多的时间和精力用在分析和预料以及管理的细化上。在帐簿的格式问题上.限于打印机的条件,传统帐簿的输出在软件设计上有肯定的难度.运用中也存在奢侈纸张、成本较大的问题.因此.帐簿格式也是一个值得探讨的问题。另外,企业会计电算化和件下是否肯定要打印输出帐簿呢?从信息存的角度来看.存储于磁介质和存储在纸介质上的效果是一样的。而随着科学技术的发展,对海量数据的存储只不电子介质才能胜任.假如要打印出来将会造成巨大的奢侈。企业会计电

12、算化条件下的打印帐簿.也只是多一种各查的会计档案资料而已.但这种做法的代价则是费进、费劲、成本增加。目前有少实现了会计电算化的单位,平常并有打印帐簿.只在会计期末或检查时才予以印就是一个证明。因此,企业会计电算化的所谓帐簿只有过是依据记帐凭证按会计科目进行归类、统计的中间结果,而在计算机内部有存在手工意义上的各种帐薄:此外.将会计帐簿分为日记算、总帐及明细帐的价值和必要性已经有大。会计电算化以后.只要经有大。会计电算化以后,只要给出一个会计科目.计算机就将涉及到该科目的全部业务全部筛选出来形成而且全部的帐都右表现为一种统一的形式在企业会计手工操作中.一旦发生错帐.应依据有同的错帐状况.在分清错

13、帐类型的基础上.相应的采纳“划线更正法”、“红字更正法和兰字反方更正法等进行更正。而在企业会计电算化操作的条件下,输入数据都要经过严格的遗辑性校险.如会计科目逻辑性校验、信贷发生额平衡校脸等,因此.不须要用划线更正法来更改帐簿记录.假如收簿记录有问题.那么肯定是合法性问题.往往采纳输入“更正凭证”的方法加以更正.它类似于“红字更正法，以便留下错帐更正的线“（三、会计记帐凭证审核的影晌及对策由于计算机自动进行总帐和明细帐的核对工作.手工条件下的总裱明细帐的核对工作可以取消;记裱凭证成为了这阶段手工会计与计算机内的“帐务处理系统”的唯一数据接口,记帐凭证的审核工作变得更加重要和关键;计算机攀登件开

14、发人员对软件结构和设计的熟识程度.使得他们有实力进行非正常的数据修改.因此还必需限制计算机软件开发人员操作会计软件进行会计记帐工作.尤其是不能装任出纳工作。必需建立相应的内部管理制度来规范工作流程以及会计人员的分工和责任。（四、对帐务处理手段的影响及对策随着网络技术的出现.以网络的基地的电子商务作为信息革命最重要的标志,目前正在全球范围内迅猛发展,起规模和速度远远领先于整个信息产业。而岫之而来的是对帐务处理的手段等会计工作的一系列变更。1 .会计核算与结算模式的变更。传统会计下,对商品交易的会计处理是通过大量的纸制单据、凭证.通过手工方式开具单据后输入电脑完成的。在网络会计下.商品交易方式“无

15、纸化”,电子票据、电子凭证和电子帐簿将取代手工填制的单据、凭证而且帐务处理可以自动完成。此外,商品交割和资金给付将统一起来,在完成交易的同时,利用电子数据交换和交易各方,包括银行、税务、运输等进行各种电子票据和电子单证的交换.完成款项的支付.从而大大简化财务人员的工作量避开大量坏裱的产生。2 .会计信息的输入和传递方式的变更。在网络会计下.会计流程发生变更.大量的数据干脆从企业内部或外部其他系统获得.企业信息将实现“数据共享”的信息集中管理。会计信息的传递方式将由附层型变为水平型,新的矩阵型网络组织结构将逐步取代传统的金字塔型的组织结构。企业选购、销售等部门可将各类信息存储与数据库中.授权的信

16、息运用者可随时获得所需信息。财会部门也可通过网络把会计信息向企业的内部和外部网页上发布.并把有关信息传至银行、税务、证卷交易所等机构.利用网络发送取代传统的纸质或软盘报送方式.财务信息的时效性和好用性将大大提高。3 .财务报告形成方式的变更。网络会计下.可以实现财务信息的即时报告和定期报告,信息运用者可以随时在网上查阅有关信息,并获得财务分析的资料,提高决策的正确，同时.在这一过程中.企业财务信息也将接受来自于外部运用者的监督.（五、对会计职能的影响及对策随着会计电算化的不断.对会计工作提出了新的要求.企业应在实现财务会计电算化的基础不失时机地推动管理睬计电算化.解决管理睬计手工操作难的问题.

17、这里应特殊强调会计电算化不是简洁的电算化.这样才能促进管理会计在企业中的推广应用。这给了我们更多的早间来发挥会计的职能蛟为空出的是管理的细化,这将是在会计电算化下会计工作发展的趋势。如:成本信息管理工作的细化。将来市场的竞价、压价的竞争使企业不得不从内部挖掘潜力。以产品为主线.集成了产品设计/制造/限制层的“计算机集成制造系统（C1.MS的问世.使产品的管理决策、设计开发、加工制造等过程和经营限制等过程通过计算机科学第联结为一个整体,把管理和技术的信息直接用来限制机器进行加工.最大程度地实现了纵向集成,进而极大地提高企业在市场中的竞争力。而在这一背景下,以作业成本管理（ABCM与“成本企画FT

18、DCD为代表的两大成本管理方法堀起并表现出卓越的成效.并以次为基础作业量基准成本计算”（ABC和“目标成本计算堀起而成为成本计算的生力军.传统的成本计算方法无论从其形式还是内容都面临着挑战。例如,采纳分批法虽然按产品生产周期计算产品,但借助于计算机的海量存储的优势,无疑更能适应成本管理的须要。同时,以最终产品为计算对象也显得粗糙与不适时宜.代之而起的则可能是细分至工序、半成品、在产品的成本计算.如此.生产费用在完工产品和在产品之间安排也必定要给予新的内容。会计职能的实现发生了变更.会计的职能是核算和管理.核算全部由会计信息系统产生,这个职能事实上会淡化。重点是在管理,决策和监督,所以会计的预料

19、、限制、分析和决策的职能要加强。（六、对会计人员的影响及对策会计手工操作条件下,从事会计工作的主要会计专业人员,其业务骨干主要是会计师。在会计电算化条件下.所需人员应由会计专业人员与计算机人员等组成。对会计人员的要求是:不仅要精通本专业、增加会计人员彼此之间的协作实力,而且还要熟识电子计算机.其骨干应是精通电子计算机的高级会计人员。在实际工作中.很多企业都配备了计算机专业技术人才.软件公司也供应完备的售后服务,须要会计人员解决技术问题的状况并不多见。对于会计人员,更重要的是对一些根本性问题要有正确的相识,刚好转变观念,才能在会计电算化工作中变被动为主动.并且担当起会计电胭化系统的分析、设计和管

20、理工作.充分利用信息新技术提高自己的工作效率.而不致遭遇淘汰.在目前的会计电算化实务中.一方面.一些软件开发人员由于缺乏对会计信息系统的正确理解.重视的是数据而不是信息.或者混淆了两种不同概念。他们在开发会计软件时,往往忽视信息需求的分析,对会计的了解只限于一些单据和报表以及其中数据的类型、格式、范围等。只抓住数据的表面特征,忽视信息的内在含义和作用，自然难以全面、精确的把握会计信息系统的本质。另一方面,作为会计软件用户,有些企业认为会计电算化不过是用计算机代替算盘而已.目的仅仅是减轻会计人员的工作负荷。所以.在这些企业.会计电算化工作得不到高层领导的重视。现代化的会计电算化系统是一个由人和计

21、算机组成的系统.人和计算机各有所长。计算机虽然有处理速度高.存储容量大.能够进行困难计算和推断的实力.但若没有人的正的确际与运用,系统还是无法正常工作的;人在信息的采集、处理、鉴别等方面的检验、直观处理实力和随即应变实力又是计算机所不能代替的,所以人和计算机应当协同合作.发挥各自的特长。虽然大部分数据处理工作都由计算机完成,但对系统的维护、管理以及利用都离不开人。由于会计软件的开发未考虑人的因素或考虑不充分,很多会计软件的漏洞就在与当例外问题发生时软件与人无法沟通。会计人员正确相识会计电算化中自己的作用和地位,就能充分发挥起聪慧才智,提高其发觉并解决问题的主动性。这对会计电脑化培训的内容也提出

22、了更高的要求目前的培训课程主要包括技术和操作学问.对例外问题的处理、会计系统的管理和维护等方面有待加强。（七、对审计监督的影响及对策实现会计电算化.不仅带来了会计工作的一系列重大变革与发展.而且也必将对审计工作产生中大影响。如何对那些已经在不同程度上实现了会计电算化的企业进行审计监督.已不行避开地提到了审计部门的议事日程。值得留意的是,从国外会计电算化的发展状况来看,在开展会计电算化的初期,由于缺乏计算机审计监督和其它一些缘由.曾经出现大量利用计算机进行犯罪的事务.使一些单位蒙受了重大的经济损失。接受国外教训.我国会计电算化要与计算机审计同时并举.同步发展。综上所述,会计电算化给传统的会计工作

23、带来了一系列的重大变革和发展.为此,应当切实做好以下几个方面的工作：1、进一步强化会计基础工作,实现会计基础工作规范化；2、强化会计电算化后的组织与管理,完善各项规亲制度：3、规范会计核算软件：4、不断改进和完善会计电算化信息系统;5、加强会计电算化的内部限制:6、主动地开展和完善计算机审计工作：7、大力加强会计电算化人才的培育；8、重视会计电算化系统的理论探讨.并具有超前意识做到解放思想、与时俱进。参考文献：1、薛云至：手工会计的技术特征及其对电算化会计的局限、载会计探讨1997年第11期。2、李守明：试析企业财务决策支持系统，载武汉高校学报1997年第5期；3、邱寒：会计软件设计如何适应现代审计的要求.教会计探讨1998年第4期。4、葛家港：迎接21世纪亲密关注国内外财务会计的新动向.载会计探讨200年第1期。5、王治安向显湖：迎接21世纪的我国会计改革与发展.载经济学家2001年第2期。6、李守明李红兵马维杰：互联网对财务会计的影响，载武汉高校报2001年第6期,7、李国良：互联网对财务会计的影响，载北京财会2000年第I1.期一8、赵伟：加入WTO对我国会计信息产业的影响与对策.载中国会计电算化2(X)2年第七期9、王治安、向显湖：试论我国的会计改革目标，会计探讨2(X)1年第12期致谢：感谢辽宁电大的全部老怖的细心陪养.也对我这次论文的辅导。