会计电算化对会计实践的影响(王艳).docx

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1、切女式7卡4SHANDoNGUMVtRSITYOfTVCIINO1.OOY成人高等教化毕业论文题目：会计电算化对会计实践的影响及需留意的问题学院（函授站：山东足工一年级专业：会计电算化层次：专科学号：O5SK2IQOII姓名：王艳指导老师：王饶W起止时间:2008年8月15日9月K）日【摘要】会计电算化具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索杳询速度快捷、编制报表简洁、数据分析精确等特点。会计电鸵化变更了数据处理方式和账务处理方式及内部限制制度，留意聘机信息分析。应强化会计电算话理论探讨，增长踏机信息的平安性、体察性与档案管理工作，使会计电算化向更深层次发展。【关键词】会计电算化会计实践

2、影响摘要I目录II第一度引言11.1 什么是会计电算化11.2 会计电算化的发展1其次章会计电算化对会计实务的影响32.1变更/会计数据的处理方式和账务处理方式32.2对会计组织机构人抗素养要求更高32. 3将改革会计的内部限制制度33. 4更加重视会计信息分析3第三童会计电算化发展中需留意的问题54. 1提高对会计电算化的相识54.2 解决人们思想相识问题54.3 重视会计电算化理论探讨64.4 做好会计基础工作73.5增加会计电算化信息系统的平安性、保密性73.6做好会计电算化档案管理工作8电算化会计档案的收集8电算化会计档案的管理与保存8电算化会计档案的利用还应留意电算化会计档案与对应的

3、财务软件版本的一样性8第四章会计电算化对会计及会计工作的影响94.1 变更了会计数据的处理方法94.2 降低信息成本提高会计信息质信94.3 3促进会计人质驾驭会计专业学问和相关的计算机学问94.4 4将改革会计数据的修改技术与内部限制制度94.5 会计本质将重新定位104.6 重新定义会计报表的内容104.7 7会计电算化为供应财务报告供应了技术上的支持104.8 更加重视会计信息分析10结论12参考文献13致谢14第一章引言随着计算机技术的迅猛发展，我国的会计电算化已跨入有组织、有安排的推广普及发展阶段。会计信息系统的长足发展,对会计工作产生了巨大影响，同时也出现很多问题，笔行仅就会计电算

4、化系统的应用对会计实践的影响和须要解决的几个问题进行探讨。我国的会计电算化工作经验了十来年的发展，从域初单纯的记帐、算帐到现在的通用帐务及报表一体化，帮助会计人狗渐渐摆脱r繁锁的工作劳动,促进了我国会计电算化的发展和财务管理水平的提高。然而，随着我国经济的高速发展,企业组织规模的大型化，企业管理的高效化及全球经济的一体化，我国的会计电兑化工作面临着新的冲突，新的竞争，新的选择，会计电算化软件的开发也面临着更深层次的结构性调整，软件开发的任务和目的不再同限于简洁意义上的“通用”，而应当是为适应现代企业管理，以符合企业发展方向，能有效促进企业财务管理的提高上来布局。从这点意义上来讲，会计电算化应当

5、是全面面时企业管理现代化，与企业的人、财、物、供、产、箱的协调运转相适应的企业管理电算化。这不仅是我国经济发展的趋势确定r的，也是我国财务软件参加国际市场竞争所确定了的.笔者仅就会计电算化系统的应用对会计实践的影晌和须要解决的几个问题进行探讨。.什么是会计电算化会计电融化是指在管理信息系统中，利用电子计算机技术对会计信息实施管理的人工和电子计算机结合的限制系统.它主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐，以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和推断的过程。会计电算化已发展成为门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和好用技术。1.2会计电算化的发展会计电算化

6、是会计发展史上的一次革命，对会计工作的各个方面都将产生深刻的影响。发展会计电算化，有利于促进会计工作的规范化，提高会计工作质贵：减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作的效率，更好地发挥会计的职能作用，为实现会计工作现代化奥定良好的基础。会计电算化按其发展过程划分，大致可以分为以下几种类型：（I）单项业务电兑化。指只有一项会计业务利用计算机进行处理。（2）多项业务电尊化.指由两顼或两项以上的会计业务由计算机进行处理。（3）财务会计业务电算化.指整个财务会计业务由计算机进行处理.（4）会计业务电算化.指包括财务会计和管理睬计在内的全部会计业务由计算机进行处理“（5）管理系统电算化。指全部会计数据处理

7、和与之有关的管理业务的处理都由计算机来完成。会计电算化的普及和应用，不仅仅是会计核算工作的现代化过程，也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程,更是促进会计改革和发展的过程。会计电算化对会计实务的影响主要表现在以下几个方面：(D变更了会计数据的处理方式和账务处理方式、(2)对会计组织机构及人员素养要求更高、(3)将改革会计的内部限制制度、(4)更加重视会计信息分析.2.1 变更了会计数据的处理方式和账务处理方式实现会计工作电克化后，会计数据的处理过程被分为输入、处理、输出三个环节,只要在数据输入环节加大其精确性限制，计算机就可以自动完成记账、算账、对账、结账、转账以及编制报表和会计核算数据

8、分析等工作。与手工会计相比,数据处理无论在精确性上还是在处理速度上都发生.了很大的变更，会计信息的精确性和刚好性和会计数据处理的集中化、自动化程度大大提高,账务处理程序也趋于简洁。2.2 对会计组织机构及人员素养要求更高实现会计电算化后，会计组织体制发生了很大的变更：一方面会计工作的组织机构以会讨数据的不同形态为主要依据，把会计工作分为专业组、数据收集组、数据处理组、系统维护组等：另一方面，这种新的组织机构也产生了新的岗位设置和新的人员分工，不仅须耍专业会计人员，还须要计算机专业人员,特殊须要既懂会计乂懂计算机及网络学问的夏令型人才。2.3 将改革会计的内部限制制度会计电算化后，原来账簿之间相

9、互核对的查错纠错限制不发存在。由于数据处理的自动化，大大削减了人工干预,人工不能干脆参加内部限制。在这种状况卜.部分内部限制工作必需由计算机通过特地程序进行,这种内部限制的部分程序化,使限制对象由原来的对组织、文档等进行限制扩展到对软件、硬件、运行环境进行限制;限制方式从单纯的手工限制转化为组织限制、手工限制和程序限制相结合的全面内部限制,包括组织限制、系统运用权限制、辘入输出正确性限制、操作过程限制等。2.4 更加重视会计信息分析在各种信息高速发展时代.会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用，现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播,会计

10、信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作。系统化、条理化、有针对性的信息,只有经过加工整理、分析.才能满意这种须要。总之,会计电算化的实现,必定带动会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展.促进会计制度的改革。第三章会计电算化发展中需留意的问题3.1 提高对会计电算化的相识当前，从己实施的会计电算化工作的企业来看主要有以下相识偏差，一是认为会计电算化只是会计核算工具变更，甚至有的认为会计电算化只是用计算机代替人工，打出的账比手工记的账好看妙，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，因此对会计电算化工作一味求简。二是很多企业领导对会计电算化存在片面相识，仅把会计电豫化

11、认为是企业现化化管理的标记，当作树立企业形缴的一种手段，把计算机作为主要因素，把财会人员作为次要因素，只垂视机的筑要，不重:视人的因素，更全视人员的培训。三是部分财务人力错误地认为实行会计电算化只是一个形式，较为便利，没有意识到实现会计电算化的重大意义，在实际操作中对会计软件的运用只局限在核算上，对于其他作用、功能不加以运用、推行，以至于有些单位花钱买了软件却没有真正的运用。我们目前所定义的会计电算化，是电子计算机在会计工作中运用的简称，是以电子计算机为主的现代电子信息技术应用的会计中，用电子计算机代替人工记账，.算报账，以及部分替代人工完工时信息的分析、硕他、决策的过程，以提高财会管理水平和

12、经济效益,进而实现会计工作的现代化，所以单位领导以及会计员要加强对会计电算化的相识，转变观念，既要重视机的困素，也要揖视人的因素，要意识到实现会计电算化不仅是核算工具和核算方法的变更.而且对丁会计学科本身也是一次大的革命,这种革命”可以使会计人员从繁琐的记账,算账、报账中解脱出来，将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析上，为科学决策供应牢躯的分析数据，从而促进维位经济业务的发展，提高整个会计工作水平。3.2 解决人们思想相识问题我国电修化事业起步较晚，人们还未充分相识到电修化的意义及重要性。多数单位电和化都是应用于代杵手工核.算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核免效率方面入手，根本未相识到建

13、立完整的会计信息系统对企业的IR要性，使现有会冲供应的信息不能刚好、有效地为企业决策及管理服务。同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。事实表明，会计电算化不仅变更r会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质员，而且变更了会计内部限制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展，促进/会计管理制度的改革.所以，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而I1.必定会引起会计工作组织和人员分工的变更，促进会计工作效率和质员的全面提高。3.3 重视会计电算化理论探讨会计电和化事业的发展依

14、罪于电算化会计理论的发展。电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。电算化会计产生和发展的过程是突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题、新课题，以及探讨和确立新的理论和方法的过程。如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及账务处理程序等方式和方法上的变更,本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。随着电子技术的七速发展和电算化信息系统的普及应用,新的问题和新的课题将不断出现，如：信息处理网络建立后,企业将如何做到既刚好合法供应会计信息,又能有效爱护商业瞪私;两个会计子系统实现结合后.如何改进现有财务报告：信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。

15、对新课即进行深化探讨，必将形成新的会计理论和方法,而新的会计理论和方法的确立，又招使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。传统的会计电算化理论主要探讨如何用计算机实现手工系统的工作，而没有对系统提出更高的具有其白身特点的要求,这是远远不够的电算化公计理论即探讨实现电算化后的会计信息系统组织、会计核兑的程序和管理制度，会计核算的方法，以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点。电算化会计理论的探讨确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求，它一方面符合手工会计的基本要求,同时又具有自身独有的特点。电算化会计理论的基

16、本问睡探讨透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标,能更符合会计、审计工作的实际要求,会计电算化软件才能更好地服务丁会计工作，使会计工作在实现电克化后更加规范、效率更高、平安性更强,更好地为管理决策服务，以实现会计电算化的效益原则.同时，网络技术的快速发展及应用领域的不断拓宽，也使会计电算化系统出现很多新的特征。这些既推动现有会计信息系统的发展，也对现行的会计电算化系统的发展产生障碍。为此就提出了一个挑战性的课题，即会计电融化系统必定向网络化的方向发展。这就要求我们必需加强电算化会计理论的探讨，建立较完备的电算化会计理论体系，以适应会计电卯化快速发展的须要。3.4 做好会计基础工作电算化会

17、计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据（信息）的处理是通过程序来进行的，系统内部限制方式均要求程序化。比如，对操作权限的限制有密码程序,验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时，由于数据处理的人机结合和系统内部限制方式程序化，使得系统限制困难化。其限制点由手工会计对人的限制转到对人和机器两方面的限制，限制的内容涉及人员分工、职能分别和计算机软、哽件的维护,以及会计信息和会计档案的保存和保管.在网络环境下，会计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化，全部录入到电脑里面的会计信息必需代码化.以便于电脑集中处理。同时.所运用的代码必需与财政部规定相符，

18、与网络环境对会计数据的传输要求相一样,从而更好地发挥网络的优势。在整个企业管理现代化总体规划的指导卜做好会计电算化的发展规划和安排并仔细组织实施.!区新调整会计及整个企业的机构设置.、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理水平。还要修改扩建机房，选购、安装、调试设备，自行开发或购买会计软件，培训会计电莫化人员，进行系统的试运行等工作0以上所列的各项工作必需做好，否则电算化会计系统将不能正常工作，有损丁会计电算化的整体效益并使其不能深化长久地开展下去，会计和企业管理现代化将无法实现。3.5 增加会计电算化信息系统的平安性、保密性财务上的数据往往是企业的肯定隐私，在很大程度上关系着企业

19、的生存与发展。但当前几乎全部的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件公司仔细探讨过数据的保密问题。为了应付日益我撅的计算机犯罪，国家应制定并实施计算机平安法律，在全社会加强对计算机平安的宏观限制，政府主管部门还应进一步完善会计制度，对危害汁算机平安的行为进行制裁，为计算机信息系统供应一个贪好的社会环境“在电脑网络环境下，某些内部人历的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的担心全性,因此建立内部限制制度是必要的.是实行用户权限分级授权管理.建立网络环境下的会计信息岗位页任。二是建立健全对病毒、电脑黑客的平安防范措施。三是从电算化网络软件的设计入手，增加软件本身

20、的限制功能。四是建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料实行多级备份。五是强化审计线索制。六是建立进入网络环境的权限制。加强数据的保密与爱护。在数据进入系统时必需加一些用户口令、声音监测、指纹分辨等检测手段和用户权限设理等限制手段.另外还可以考虑硬软件加密或把系统作在芯片上加密等机错保密措施和特地的管理制度。3.6 做好电算化会计档案管理工作为了更有效地做好电鸵化会计档案管理工作，必需依据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。电算化会计档案的收集所谓电算化会计档案的收集是指在肯定的时间间隔内如一个会计年度，把计算机系统中的全部会计数据拷贝（备份）存储到磁

21、性介质或光盘上，从而脱疡于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好,以防计停机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下复原原有的会计电算化系统.3.6.2 电算化会计档案的管理与保存由于电算化会计档案是存储在磁性介膜或光盘上的，要依据这些信息载体的物理特性采纳双备份，并且每份上要注明形成档案的时间与操作员姓名.并将其存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外状况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不行复原性。在保存这些档案时应远离磁场，身意防潮、防尘等。对采纳磁性介质保存的档案，还应定期进行检杳、豆制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。3.

22、6.3 电算化会计档案的利用还应留意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一样性在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构不行能相同，有可能产生会计档案不能被调阅或某些预料外的错误。因此，会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本，二者的一样性是特别必要的。会计电和化的普及应用,对会计和会计工作的影响是多方面的，也是特别深刻的，这种影响必将推动会计理论和会计实践的进一步发展。同时会计电克化进程中常常遇到的问题又必需亚视和刚好解决，否则将严峻阻碍我国会计电兑化向更深U次发展.会计电算化的普及和应用.不仅仅是会计核算工作的现代化，实现会计电.算化的过程也是

23、促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程.是促进会计、会计工作改革和发展的过程，同时也是一个观念更新、推动企业管理现代化的过程。会计电穿化对会计实践的影响主要表现在以下几个方面：4.1 变更了会计数据的处理方法在手工条件下,会计核算工作要由很多人共同完成，实现会计电算化后，输入一张会计凭证，会计电匏化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、H1.报表等系列工作：对于大量重复出现的业务，系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等特别困难和时间性要求很高的会计核算工作，会计电和化系统亳不畏惧，它可以依据肯定的程序，由计算机不厌其烦地计算，刚好抽取数据，随时输出

24、报表，困难的会计核算工作不仅变得简洁、快速，而且大大提将了会计资料的精确性。实现会计电算化后，利用计兑机可以采纳手工条件下不愿采纳甚至无法采纳的困难、精确的计算方法，从而使会计核算工作做得更细、更深、更好地发挥其参加管理的职能.4.2 降低信息成本提高会计信息质量降低信息成本提高会计信息历量会计信息必需有用，能够满意决策者的须要,这就是会计信息的质室属性，包括相关性、牢靠性、重要性、时效性等，使会计信息向多种员度发展。同时，随着处理数据量的增加,单位信息成本将越来越低，效益更大。4.3 促进会计人员驾驭会计专业学问和相关的计算机学问变更财会人员的学问结构和工作职能实行会计电獴化，要求会计人员既

25、要驾驭会计专业学问，又要驾驭相关的计算机学问。网络学问、信息、管理学问等，因此，会计电算化将促进会计人员的学问结构向既博又专的方向发展，从而提高会计人员的素养.4.4 将改革会计数据的修改技术与内部限制制度会计电算化后，手工条件下对账算记录错误的划线更正法将不再适应，取而代之的是修改权限、修改标记、凭证冲销等方法，对于经过审核、记账、甚至结账后发觉的错误记录.还可以利用电算化系统供应的反结账、反过账取消审核等功能进行修正，这在于工条件下是不行想象的.而手工内部限制制度则部分保留，部分更正，这部分将转化为计算机程序限制。例如.账、钱、物三分管的原则不变,处理每项经济业务必需有明确的职贵分工的原则

26、不变,但平行登记的原则会有所转变，记账、结账则转化为计算机程序限制。4.5 会计本质将重新定位综观会汁的发展史，人们对会计职能的相识和对会计本质的揭示，始终将会计定位于服务的工具，将会计工作定位了纯粹的服务性的工作，是处F被动状态的行为，这在信息处理技术落后的状况下是可以理解的，但在现代科技为会计革命精确备了足够的技术支持的条件下则是不行宽恕的，随着会计电算化普及应用,会计作为限制系付体班将日益显现出来，会计信息将从幕后走向前台，因为会计信息不仅仅是客观事实的真实反映，更重要的是它们能够指导和限制人们的行为。4.6 重新定义会计报表的内容由于受人工信息处理实力的限制，手工会计报表往往局限于财务

27、数据及其相关的说明，实现会计电算化后，会计信息从收集、加工处理到综合利用都实现了电算化，从而为从浓度和广度上扩展会计报告信息的内容供应了可能性.4.7 会计电算化为供应财务报告供应了技术上的支持将建立定期报告和实时报告结合的财务报告制度传统的会计是按月、年编制的定期报告，这种报告在经济生活较为稳定的状况下对决策是有用的.信息运用拧可以比较精确地预料企业下年度甚至今后儿年的业绩。但在以竞争为核心的学问经济时代，产品寿命周期不断缩短.创新不断加速，经营活动的不稳定性日益显著，竞争越来越激烈，这时仅仅依靠定期报告是难以精确把握企业命脉的。因此，建立一套既能够供应定期报告又供应适时信息的财务报告制度是

28、特别必要的，会计电算化为此供应了技术上的支持。4.8 更加重视会计信息分析在各种信息高速发展时代，会计信息对社会经济发展和企业经济效益提商起着越来越重要的作用。现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播,会计信息的分类、提炼、和加工将成为极其重要的工作，因为人们须要的不是不分轻重缓急不断涌现的信息垃圾，而是系统化、条理化、有针对性的信息精品，只有经过加工整理、分析的会计信息才能满意这种须要。总之，会计电算化的实现，必定带来会计核知对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展，促进会计制度的改革。在科技高速发展的今日，利用计尊机密代手工记账己成为现实，会计电.算化是管

29、理现代化和会计自身改革和发展的客观须要，是时代发展的必定，是会计工作的发展方向。在发展过程中，只有仔细依据财政部发布的会计电算化工作规范，结合企业实际状况对电兑化会计信息系统进行管理，才能直正做好单位内部信息资源的共享，充分发挥网络环境下会计电算化的快旋、便利，更好地为企业经营决策、财务管理服务。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，会计电算化完善和发展，是管理现代化和会计自身改革和发展的客观须要，是时代发展的必定。随着我国加入WTO,我国的经济将快速副入世界经济系之中，经济的旺盛发展和市场的全面开放，必聘对企业单位的信息进程产生新的推动，在网络时代，将会使我国的会计电算化工作更加健康的发展

30、，以适应不断发展的会计信息化的须要0三年的高校生活即将结束，从学习会计电莫化专业起先就对会计电算化学问产生了深厚的爱好，从基础会计学到财务会计、统计学、经济管理学等多门课程的学习让我真正地相识到会计电算化在工作中和在生活中的重要性，让我学会了如何运用最会计电算化中的基本会计分路借贷记帐法，知道借贷记帐法在各个方面工作中的用途以及些其他的会计电算化学问。在做毕业论文设计的同时感觉对专业学问的学习还有很多不足，只学会了书本上的一些理论学问，而在实践中很难运用它来完成一些工作，希望今后接者努力学习多方面的会计电算化学问，有待进一步完善，结合理论学问与实践运用到实际工作中。参考文献1艾文国2李岩北京高等教化出版社会计电算化B商业探讨会计电兑化过程中的思索3刘长河黑龙江水专学报&会计电算化的现状与发展4财会月刊（综合版）G会计电算化发展中存在的问题及改进措施5陈杰安徽水利财会G会计电算化对会计实践的影响致谢经过一个月的时间，我完成r会计电算化对会计实践的影响这篇论文.在此期间，特殊感谢我的指导老师王晓霞在毕业设计期间的指导，在王老师的指导下，我对会计电算化专业有了更深的了解，使我的专业学问得到r进一步的提而，同时感谢在论文写作期间帮助过我的同学和同事.