会计电算化对传统手工会计工作方法的影响探讨.docx

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1、毕业论文开题报告论文题目：会计电算化对传统手工会计工作方法的影响探讨姓名杨自行性别男学号200318330112年级03级会计本科3班专业会计专业系（院）商学院指导老师赵起商学院2006年11月01日学生姓名杨自行学号200318330112论文题目会计电簿化对统手工会计工作方法的影响探讨选愿的意义，现代科学技术革命，尤处是电子计算机技术的发展向传统会计领域发起了剧烈的、前所未有的冲击和挑族,它促使我们必需对当前的会计理论与方法进行深刻的反思.会计电算化.是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、限制论、数据库以及计分机网络等新兴理论和技术应用于会计核售和财务管理工作中,以

2、提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化.面对网络化与全球化的形式，面对中国企业会计电算化发展还不全面的共至还存在这样或者那样的问题的状况下，作为会计人员必需了都会计电算化与传统手工会计的不同以及对其产生的影响,工作的影晌,努力促进会计电算化在企业的发展.从而使会计工作能更好地为企业的在竞争中生存发展壮大眼务。探讨综述（前人的探讨现状及进展状况我国5在20世纪80、90年头就对会计电算化的发展状况作了综合的表述,渐渐的形成了较为完善的理论体系与指导体系，对企业进行财务改革起到了指导作用，网络会计己经成为现代企业和学者探讳的主要方向，并且己经形成了肯定的理论体系.在网络时代和电子商务

3、更广泛的应用,网络会计将成为经济活动中会计处理的方法.论文（设计）写作提纲除题目外，具体到三徽标愚），-：总述会计电算化基本概念1.1 会计电算化1.2 ERP1.3 网络会计二：我国会计电算化发展的状况以及发展趋势21.发展状况2.2 发展趋势三：运用会计实例揭示会计电灯化对传统手工会计电灯化的影响首先具体举一个实例会计中最常用的）3.1 会计电身化对传统会计职能的影响3.2 对企业内部组织体系的影响3.3 对初次确认和沔次确认的影响&4对编制会计分录的影响3.5 对记账凭证的影响3.6 对账簿设置规则的影响3.7 对会计报衣的影响38对张、结账和期末账项调整的方式、方法不同3.9 电舞化后

4、会计档案有变更四：结束语特色与创新之处：本论文将一个例子将企业的会计工作贯穿在一起,依据主体母一经济交易或事项发生的时间先后依次.填制和审核会计凭证,设置和登记会计帐簿.试算和隔制会计报表.进行财务分析，在每一个工作步骤中分别列出传统手工记账的方法、在网络化及全球化的时代背景下的这种做法的缺点、会计电算化系统中的处理方法以及其代桥手工记账的必定性，从而将会计电算化对会计工作的影响逐一进行探讨.扳采纳的探讨方法和技术路念：本文将从会计电算化的耻本概念入手，先探述会计电豫化在我国的发展状况及会计电算化的特点，运用传统手工记账在现代化的企业的在新的竞争形势卜的缺陷，列举与之相比在会计电算化系统中的处

5、理方法与其优点,从而揭示会计电算化必定代替手工记账.接著本文将运用一个会计中的实例从企业建立帐簿起先到最终保存账簿结束逐一列举在传统会计条件下与会计电算化系统中处理方法的不同及其优缺点，从而指出会计电算化对会计工作方法的影响，最终本论文招揭示我国会计电算化发展中的不足，并指出相应的解决方法.支配和时间支配：2006.11/2月份查找资料及警醒相关的调食，提交出丈开胭报告2007.0192进行初步的论文撰写20()7.03进行修改以及经过指导老师初步知道更改2007.04进行数次更改并争取最终形成论文2007.05论文上交，并进行论文答辩“考文”书目：山薛Z滋;手工会计的技术特征及其对电算化会计

6、的局限,我会计探讨1997年第I1期。张红英.计算机信息系统环境下内部限制的审计J湖北审计,3陈怀凯,朱文，计究机环境下审计风险的特征与防范J.会计之友.4中国注册会计师协会.2006年度注册会计师全国统,考试辅将材料会计刘忠玉,会计信息化：21世纪财务会计发展大趋势叫.财经问题探讨|6艾文国会计电管化M.1.等教化出版社指导者前，tt；签名：年月日校研塞主看法，签名：年月FiM三“经济更加展，会计越重要”.随着我国社会主义市场经济体制的隹立和完誉,会计作为经济管理基础性工作，其地位和作用越来越被人们所相识.强化会计管理、提商会计信息质量,已成为会计工作面临的一项非常紧迫的任务。而会计电算化为

7、实现这一任务供应了一条有效的途径。会计电算化在企业的的应用与发展己经对传统手工会计产生了哪些巨大的影响？具体表现在哪或方面？本文将依据对传统会计职能的影响,对企业组织机构的影响，以及对会计经济业务每一步处理程序的影响进行逐一探环。关词会计电算化传统手工会计会计电算化的基林会要探讨会计电舞化对传统手工会计的影响就必需先搞明白会计电算化的一些基本概念，即什么是会计电算化？ERP是什么样的软件？网络会计又是怎么回事？只有执清晰这些概念我们才能明白我国会计电算化得现状以及将来发展方向,使我们搞清晰我们的会计电算化处于什么样的经济环境下，以及将来将会进行如何改革。科学联系实际才能林之为科学.否则我In将

8、无从时会计电算化对传统手工会计的影响进行探材,即使进行了探讨也无法籽其应刖于实际.1.1 会计电算化会计电算化的概念有广义和狭义之分.狭义的会计电算化是指以电子计停机为主体的当代电子信息技术在会计工作中,主要是应用计算机代售人工记帐、算峡、报帐以及代耕部分布大脑完成的对会计信息的处理、分析和推断的过程：广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的全部工作,包括会计电簿化软件的开发和陶用、会计、电算化人才的培训、会计电驾化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等.1.2 ERPERP是英文EntCrPriscRcsourscPk1.nnmg的缩写,中文意思是企业资源规

9、划。是在制造资源支配MRP(BusinessPressRccngineering)的基础上发展起来的.它是一个以管理睬计为核心的信息系统.识别和规划企业资源,从而获得客户订单，完成加工和交付,最终得到客户付款ERP系统不是一个简洁意义上的软件产品.它的基本思想是将企业的运营流程看作是一个紫密连接的供应t,包括供应商、制造工厂.分的珅络和客户等.是计算机硬件和软件技术一体化的企业资源管理系统.是管理与技术的结合体,是一个较完整的集成化管理信息系统.ERP将企业内部全部资源整合在一起.对选购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划从而达到最佳资源组合,取知最佳效益.1.3 络会计N络

10、会计是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披职的会计活动.网络会计与传统会计相比具有信息供应史刚好、更全面,信息获得更具针对性.会计业务分布式处理，计算机资源共享等优越性.我国会计电第化发展的状况以及发展趋势2.I.发展状况人类正在步出工业社会.而进入一个崭新的时代-信息时代.信息时代的到来,无疑对社会经济的方方面面,当然包括会计在内.必将产生巨大的冲击.并对传统会计模型提出新的挑战。现代信息技术对传统会计模型的冲击.主要表现在会计的存在和发展方面.除了受社会经济环境的影响外,主要还受信息技术的制约.从理论上讲.会计模里中的全部规则都板当与其所存在的客观社会经济环境相适应.然而全部

11、这些规则的建立,却又都不能超越K在信息技术上实现的可能性,手工会计技术在传统会计模型中的地位,仅仅是记账、算账的工具.假如把现代会计信息技术.仅当作自动化.而不对传统的会计模型进行重建.那就犹如当企业面临困难时.只要花钱添购一也电子计算机.全部的问题就会迎刃而解一样。从会计电算化工作的开展程度、组织管理和会计软件开发等因泰烷合分析.我国会计电律化的发展可以概括为三个阶段。1983年以前的媛慢发展阶段:1983年到1987年的自发发展阶段:1987年以财政部发布的第个全国性会计电算化的行政法规M会计核笄软件管理的几项规定（试行）3为标记的有支配的稔步发展阶段，相应的会计电算化软件的开发应用也可以

12、分为三个阶段,20世纪XO年头中期以前.基本上我国会计电算化的发展.处于各自为政、闭门造车的局面，白目、孤立地投资开发会计软件.不仅投资大、周期长、见效慢.而且极大地影响/会计软件的市场基础.到80年头后期.财政部在全国范阚内进行了调查探时.认为仅有会计软件的规范化和通用化还不够.必需实现会计软件的商品化和极务的社会化.并解决低水平重复开发的问题.进入90年头.财政部先后发布了一系列的有关会计电算化系统开发、评审、实施等管理现景.大批由业务主管部门主挣开发的软件或商品化会计软件得到广泛应用.到目的为止,我国的会计电分化已成为一个相当成熟而又市场广袤的领域.ERP软件的不断发展让我们存到会计电算

13、化软件正顺应时代潮流的发展.但是,我们又必需醒悟地看到，目前国内的会计电算化并没有全面实现“全面的、完粗的电算化会计系统应为电舞化会计数据处理子系统.电算化会计理子系统和电簿化会计决策支持系统.它凭城会计数据处理来反映企业的经营活动状况;遹过会计管理来监督企业的经营活动状况并通上会计决策来参加企业管理.只有三个子系统书输相成、共同作用才能真正实现会计的反映监督和参加决策的职能.应当看到,我国目前会计电算化水平.尚处于电算化会计工作的弟一步一会计核算的电算化.即把原来由会计人员处理的会计核算业务.原样移植到计算机中由计算机模拟、昔代人工处理远没有真正发挥计算机运算速度快、精度高、存Wi批大的优点

14、.2.2发展趋势目前因为我们有基本现成的会计核算模式,而财务或企业管理工作则比较困难且没有成型的模式,会计核算的帖人/给出数据比较现范且简洁组织,我们已形成一套固定的会计核算过程和方法,所以设计并实现电算化会计核尊系统比较简洁,因此只能先搞核算电簿化.然而当今社会财务和企业管理计算机化是会计电算化最有午义的战略决战阶段.建立并实际运行以管埋为曳心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统将显著提高企业财会管理水平，会计电算化长期的、陷含着的经济效益和社会效益将大Ia地进发出来在这个阶段将实现财会和企业管理现代化.此时会计电算化已融入到整个企业管埋现代化的洪流之中，可能称其为会计及企业管理信息化

15、、计敛机化等.这个阶段的系统必定是网络化的,系统化的和以管理为曳心的.会计也尊化在中国将来经济中起到如此重要的地位，他时传统手工会计有什么样的深刻影响,现代化的企业组织关系又有什么样的变更？我们应当也必需了解这些影响和变更,才能使我们在以后的工作中跟从容的面对企业的会计电算化，不至于在高科技、信息化的经济时代中被淘汰.运用会计实例揭示会计电算化对传统手工会计电算化的影响现在我们以出口企业的经济业务为例题探讨会计电算化对传统手工会计工作流程中各环节的影晌.山东省临沂市兰山区某企业己于2002年实施会计电算化,以下为该企业2006年6月份的经济业务往来.I.以银行存款17500元交纳所得税2,开出

16、转帐支票20000元.支付分出的利润3.投资者追加投资100ooO元,存入银行4,向银行借款200000元,存入银行5,收到包装出租屋押金50000元,存入银行6.以银行借款50000元干脆惨还前欠的购买材料款7,以银行存款100OW元偿还到期的借款8 .选购材料一批,应付贷款为72000元9 .以现金支付上述材料搬运费200元.并结料材料选购成本10 .以银行存款预付材料款30000Jt11 .以银行行款支付前述应付货款720元12 .选购材料一批,以银行存款支付材料款460元13 .选购预付货款的材料,共计57000元.冲销原预付货款30000元.不足的部分以银行存款支付14 .以银行存款

17、支付上述材料的运杂费K）Oo元.并结转材料选购成本.15 .领材料一批.其中生产产品耗用135000尼企业管理部门一般耗用3000元16 .从银行提取现金80000元,以符发放工资17 .以现金80000元支付职工工资18 .登记本月应付工资,其中生产部门工资65000元厂部管理人员工资15000元19 .以银行存款支付行政管理部门水电费S600元20 .以现金支付管理部门零星指出1200元21 .以银行存款支付应由下季度管理费用支付负担的材料仓库租金4800元22 .某职工颈（H差旅费100O元现金23 .摊销本月应推精厂部材料产库租金1600元24 .诙提本月借款利息费用6000元25 .

18、以银行存款支付修理费KKX）元.该企业采纳按月预提固定资产修理费方法26 .计提固定资产折旧,应由产品制造成本负担的折费伟24000元.应由管理费用负担的折旧费为20000元27 .职工报稻差旅费880元.余款退回28 .期末.节转完工产品制造成本决计200000元29 .栉竹产品一批.货款78000元尚未受到30 .预收货数50000元存入银行31 .精件产品9600元.货款存入银行32 .以银行存款支付销件产品的包装费及搬运由12元33 .以银行存款支付产品的广告费Ioa）元M.前欠销货款78000元收回存入银行35 .销件预收货款的产品批1200）元.冲销原预收贷款50000元同时收到不

19、足部分的货款存入银行36 .结转已销售产品得制造成本20元37 .登记应交销售税金29400元38 .以银行存款支付出租包装物的押金6000元39 .以现金支付罚款3500元40 .用于对方机构撤销.无法退网某单位的存入的保证金2000元,经批准转为营业外收入41 .依据上述材料结转本期利润42一按规定计算应上缴所得税5000元43 .按规定计算应分出利润5000元4444 .将6000元利润化作公枳金3.1 会计电第化对传观会计职他的影响现在该企业在建立了会计电算化系统后,由于计尊机的运算速度快、计算精度高、供应信息全面、能够刚好对高层人员进行相应的提示因而大大提高了会计工作的质量.变更了会

20、计工作的面貌,会计核算和会计管理的环境、会计职能发生了很大的变更.现时会计的基本职能是核算与监督,会计管理的主要范晒局限在对会计事项本身的记账、算账和审核上.企业进入网络化经营管理后,财务会计与管理睬计职能必定相融合,形成高度发达的管理型会计信息系统.会计信息系统的功能将向全方位拓展I一是要为企业外界的需求者供应信息：二是要满意企业内部管理的须要：三是为促进企业的创新与发展服务.会计管理将进入全面信息化时代.与以往的会计信息系统相比较,将来的网络会计电算化会计兼有会计业务处理层、信息管理层、会计决策层与决策支持层在内的多层次网络结构信息系统,会计在实现资金流管理的同时进行物流管理,我正实现明俏

21、存业务、会计核售、财务监捽的一体化管理,成为企业管理中最有效的决策支持系统.财务倡息的时效性和好用性将得到较大提岛.3.2 对企业内部坦炽体系的影响该企业2002年之前的传统手工会计的财芬部门按经济业务的性顺和各种会计工作的岗位分工，分成若干不同的智能组,如出纳组、资金殂、成本组、往来祖等，这种分工使得各智能组成员只能倒说一个特定业务领域的管理与核算工作，并接受有关人员的稽核,在这种组织形式卜，各岗位和不同的会计人员均有特定的工作范Itt人员之间不得越权，在会计主管的监督和指挥下,形成比较严密的会计内部限制网，因而不易出现错误和发生樨弊行为，即使是发生错误，也UJ以通过核对会计记录，&明确责任

22、后能够刚好得JiJ订正O实施会计电算化以后企业的电算化系统中,会计工作组织体制以数据的不同形态作为制度的主要依据.一般电算化会计可以划分为以卜4业组:数据收集组、凭证编码抗、数据处理组、系统维护祖等。电算化会计将手工公汁对数据分放牧集、分散处刑、重笈记录的操作方式、变更为集中收集、统一处理、女式记录的操作方式,使会计信息的提取利用更适应于现代化管理的要求，33对初次认和再次确认的影在传统手工会计中我的在接触到这隹经济业务时首先应进行初次检认.即将经济数据般化为会计信息.若发生的业务足否能用货币进行计量.假如能够进行货币计肽则进入会计核驾信息系统.假如不能用货币进行计量则据弃.初次确认之后会计人

23、员还必需依据管理者的须要.确认哪些账簿资料中哪些内容应列入财务报衣,或是在财务报表中说明多少财务资料以及和财务资料.对会if信息进行加工.提纯.浓缩或者是加以扩充重新归类等.会计电算化系统中我们也应当依据原始凭证这一载体进行初次确认和再次确认.将原始的经济信息化成我们所须要的的会计信息34对瀛制会计分录的影会计分录是每宅经济业务列示其应借记和应贷记的帐户及其金额的种记录,会计分录是记帐的干脆依据，依据会计分录登记帐簿时，会计实务要求做到帐证相符。会计分录的正确与否，干脆影响到怅户的记录，乃至影响到会计信息的侦讨，传统的手工会计方式下某些会计分录是羟过人们大脑的分析依据借贷记帐法“有借必有贷，借

24、贷必相等”的记帐规则采纳相反的颜色登记到帐户相反的方向中去的，在电算化会计中委歌会计分录的编制与手工是相同的，但也有部分会计分录的编制与手工存在差异，须要进行相应的变换被计豫机接收后才能保证会计信息的正确性，否则输出的帐簿和报表信息有可能是错误的，如商用冲减、帐内调整等犷顶，这些会计分录的编制在电算化会计中须要引起足铁的留意，传统会计上，期间费用类帐户一般是借方分析多栏式明细帐，平常发生的各项业务登记到借方，只有到结转商用帐户时，才从贷方转出，出现贷方发生额。例如：“坏昧打算”是依据“应收帐飙”期末借方余额的肯定比例提取的，若“坏僚打算”期末贷方余额大于依据“应收帐款”期末借方余额的肯定比例提

25、取时，就要将其差额冲M“管理费用”，传统手工会计分录如下：借；坏帐打算XXX贷：管理费用XXX会计人员依据这个会计分录登记“管理费用”明细限时，由于“管理费用”是借方分析式多栏帐目平常不出现贷方发生额，会计人员必需经过大胶分析，用红字分录本身是薇字登记到“管理费用”相应明细怅户的借方，从而造成帐证方向不一样。而在电算化会计中，计算.机记帐不行能象人腑那样分析，它会坚决果断地登记到“管理费用”相应明细帐户的贷方，从而造成手工与机器登记的管理盥用借贷方发生额不等（借方手工大，贷方手工为零），影响会计报表端制的JE价性（计售机自动编表一般是用“管理费用”帐户的借方发生额编表，而不用借贷方发生额差额.

26、即净发生欲编表.咒其豫Ik是传统会计不规范处理所致.会计人员应道应这种变更，将公计分录变换成如卜分录，就不会出现上述问题。借：管理费用XXX（红字）贷：坏帐打算XXX（红字）实务中，还有一种编制会计分录的做法也须要加以规范.例如在第27帝业务中我们所作的会计分录是借：现金120管理费用880贷：其他应收款1000这样在计算机帐务系统中,若定义的凭证类型是收、付、转形式，以收款凭证录入该凭证.又会产生上述同样的何理，正确的做法是编制两张记怅凭证：一张收款凭证（120）和一张转帐凭证（880，公计分录如下：借：现金120贷：其他应收款120借：管理费用88贷：其他应收款880实现电算化会计以后,企

27、业的会计人员在编制会计分录时.既要遵循会计理论本身要求,又要考虑电算化会计软件的要求,这些要求往往同手工习惯做法是不一样.甚至是相互冲突的.有些习惯做法本身是不正确、不规范的,会计人员须要结合会计理论和电算化会计的学问进行修正,以适应不断发展的会计信息化的须要.3.5 对记账凭证的影响在传统手工会计会计人员依据审核后的原始凭证进行分组登记登记,当此笔经济业务为货币资金收入业务时符其量记入收款凭证,当原始凭证反映该事业无为货币资金支出项目时将其登记人付款凭证.转账凭证焰用来反映与货币资金收付无关的转账业务的凭证,依据有关的转账业务的原始凭证填列.在该企业中我们应编制银行收款凭证的有第3、4、5、

28、30、31.34、35中的收到不足部分贷款例起的经济业、桢编制现金收款凭证的行第27中退回差旅费的部例麴的经济业务,应编制惕行付款凭证的业务行第1、27.10,11,12、13中的补交材料款的部分、以及第14中的支忖说杂费的业务、第16、19、21、25、32、38例题的经济业务,板编制现金付款凭证的有9中以现金支付撤运费部分、17、20、22、33.39例越的经济业务,应编制转张凭证的行第6、8、9中的接转材料成本部分、第13笔业分中冲箱预收帐款的部分、第14邕业务中结转M科成本的部分、第15、18、23、24、26、27、报箱差旅费的部分、28、29、35中冲箱顼收帐款、36、37、40、

29、41、42、43、44例即的经济业务.在电尊化系统中的记账过程也毡一个虚过程,因为并没有生成实际的账.“记账就是将前凭证库文件中审核通过的记账凭证做上过账标识或者另外形成一个账后凭证底文件,麦明该记账凭证己入账,不允许再对其修通.假如有错误,只能采纳类似于手工会计吓的红字冲销法.通过输入“更正凭证”子以订E.所以.在电算化系统中.记账环节完全可以取消.即平常不登记日报账、明细账及总账.只将记账凭证保存在一起.在须要时再来纳瞬间成账的做法:依据科口余额库文件的期初氽额数据和记账凭证库文件的科目发生额数据.当即形成所需的“账第”并予以输出。同时,这种瞬间成败的方式也使会计报表螭间形成成为可能.至于

30、很多会计软件所供应的记账模块功能.主要是为了酒意会计人员的习惯,即只有先记账才能杳询和打印.3.6 对屐It设置规则的影账簿,作为存放经分类汇总的会计数据的我体,是一个承前启后、不行缺少的桥梁与纽带。手工会计离开账簿,其会计报表的涮制便成了无本之木、无水之鱼,篇籍只是账簿的外表形式,账簿的内容则是账户记录.在手工会计中,要为会计六大要素分别设置资产、负债.全部者权益、利润、收入、费用等六大类账户，井要设置总分类账和不同的明细分类账。手工会计规则规定的日记账、总账要运用订本此册,明细账要运用活页式账册,通过若干个套账来实现相互.牵制,相互核对的目的。有借必有贷,信贷必相等在这个双试记账法的的记账

31、规则下,同一笔经济业务必需同时在两个或者两个以上的账户中反映该笔业务的来H1.去脉,手工会计卜我们必需依据记账凭证将这些业务逐一录入相应的账簿中.而在电算化会计中,把设置账户定义为：为了将来取得某种信息,预先设视好型造该种信息的模型（亦称房间）.全部的账户都赐予一个科目号（房间号）.这个科目号的第一位.就标记这个会计科目的大类别.前三位标记了总账的会计科目,这样就可以很便利地进行总账.明细账.日记账等各种处理.它完全打破了手工会计下各种账缚的不同处理方式和核对方法.它已实现了数出一门（都从凭证上来）.数据共享同时产生H记账、特种H记账、总分类账、明细分类账报表等等.电。化会计打印输出的账页是卷

32、带状的,可装订成活仪式,不行能是订本式,打印出的一般是H记账、总账和报表,明细出及大量二级科目、三级科目,打印数Irt大,一般用磁盘的形式隘出.账证是正确的,计算机可以快速完成手工条件下的各种账务处理功能.手工会计下的账册核对功能在会计电算化条件下己由计算机代配明细账记载的各种会计资料只备计算机查询功能就可完成显示或者在须要时打印出来.人们更多的是依被电尊化系统建立各种协助账,更多地反映和限制经济活动.3.7 对会计报表的影漏制会计报表,是会计工作中的重要组成部分,也是阶段性地完成会计核停任务的标识性工作.当你工作劳碌门H长时间才符会计报表的打算工作打尊好之后,在期末账项调整完毕,已将资产全面

33、清查,债务全面进行了全面核实,工作底稿打算完毕,对账结账工作也已经完成之后庞杂的数字足以让我们在最终也是最重要的环节出错.我国现金流量表早在90年头就要求编制了,但直到如今又有几人能正确的编制出来正确的现金流量表僚.依据该企业会计人员反映,该企业的现金流会表从编制之初就起先“凑”数据,数据之间毫无拘稽关系.会计核算软件中,编制会计极在分为两个步骤.第一步是设计阶段,有两方面的设计任芬，一班会计Hi表格式谀计；,二是数据来源定义“；其次步是运用阶段,在肯定会计期间,即可自动生成当期会计报友的结果.设计完成的会计报在可以长期运用.生成会计报货的过程快速精确,可以进行正确性检验和审核.会计报表之间随

34、时可以横向或纵向的汇总或比较分析.由于会计报我软件带来的便利性，较之传统会计方法，可以编制更多、更具体的会计报表，为管理供应更刚好、更有用的会计信息。即时、的确的资产负债表、现金流量表、损益衣已经满意了国家宏观调控、企业投资者,以及企业本q作业的要求。3.8 对屐、结球和期末账项调鲁的方式、方法不同在手工会计中，靖制记账凭证的差错、记账或过账的龙错、数瓯或金额计尊上的差幡.以及财产物资的盘盈盘亏等,都雄免发生，因此.在结账前进行对账，确保账证相符、账账相符和账实相符，在电算化会计中，同样须要对账,但对账的形式和方法都发生了变更，例如：在电算化会计中不存在记账和过账上的差错，输入的凭证都经过计蚱

35、机的逻辑校检，全部的日记账、明细贰、总账都出于同一数据源，不公发生既证、账账不符的状况，假如要确保刷人凭证本身的正确性，那么限制用点应当放在输入凭证的审核上。至于财产物资的盘盈盘亏,那么只能依靠手工盘点,作成盘点表,怆入计停机和机内的账存数进行核对,以确定盘盈或盘亏。在应计制状况下,手工操作的期末结账通过一系列的账项调整,把应归胧本期的收入和费用完全登记入账，以计罄确定本期的利润或亏损，把经营成果在账上揭示出来；还要分别结算出每个账户的本期发生额及期末余额.并新期末余额转为下期的期初氽额.这一系列工作都要通过手工筑制各种转账凭证来进行。在电算化会计中，这组工作都由计算.机依据预先编好的程序来完

36、成.只要给了结账的指令.计算机就自动完成这一系列工作，并自动产生各种有规律的转账机制凭证,并打印输出.一只结账完毕.计算机能完全推弃修改.已结的账就不能再防毒更改.3.9 电算化后会计档案育变更传统的会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专用材料,它是记录和反映经济业务的Jfi要史料和证据.这些史料和证据具有产格的数据平衡性、时序性和肃穆性.不得的超算改.在会计电算化状况下除了打印除出的账、证、表以外.整个系统开发形成的全套档案资料御属于会计档案的范畴：另外,对存有会计数据的有关介质也应妥当保管.因此电算化会计档案就包括存储在计算机中的会计数据和计算机打印出来的书面形式的会计数据.

37、会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表等数据,以及会计软件系统开发中编制的各种文档程序和其他会计资料.各级企、事业单位实行会计电算化以后,由于产生了很多依附于计算机磁性介质上的数据与文件,财务人员的全部11常工作以及历年会计资料的询网均在计仪机上完成.随之赐予了会计档案很多新的特点，一是会计电算化档案存谛的范围和领域扩大了.会计电算化档案不仅保留/传统意义上的会计档案,而且还包括存储在计算机饿盘中的会计数据、其他磁性介质或光盘存储的会计数据.二是会计电。化会计档案的两用须要肯定的软硬件环境.传统的会计档案具有直观可视性，而存储在感性介质上的会计档案必需在特定的计券机硬件与软件系统环境中才可以

38、运用，也才具有生命力.；.是会计电算化档案的保管不仅於作为会计资料佰恩我体的纸张而且更曳要的是磁性介质或光盘.因此，管理的碓僮增大了.四是对会计电算化档案的平安性、完整性要求更高.，会计电算化档案具有易遭破坏，难剧农迹的特点，同时他的又受校体的肝曲、战体存放环境、战体存储信息的有效期等条件的影响.五是会计电算化会计档案更须要科学地管理.实行电优化的时间越长，会计档案与财务软件的版本数越多，如何进行科学管理就显得更为重要.结束语电算化会计产生和发展的过程，足突破传统会计观念，时现行会让理论和方法提出新问题、新课题，以及探讨和fi立新的理论和方法的过程。从长期看，随新电子技术的飞速发展和电算化信息

39、系统的普及应用,新的问题和新的课鹿将不断出现，如：信息处理网络电立后.企业将如何做到既刚好合法供应会计信息，又能有效爱护商业的私；两个不同的会计操作平价会计信息如何连接：信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等.对新课题进行深化探讨，必将形成新的会计理论和方法，而新的会计理论和方法的确立,又将使电算化会计在新的基础上获沟进一步完善和发展.电算化会计理论应当探讨实现电算化后的会计信息系统的组织、会计核算的程序和管理制度、会计核算的方法,以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点,电算化会计理论的基本问起探讨透物了,会计软件的研制就行了明确的方向和目标,才能更符合会计工作的实际要求.因此,我们必需加强电算化会计理论的探讨.建立较完备的电克化会计理论体系,以适应会计电算化快速发展的须要.重视并刚好解决会计电算化进程中的这些问物.对提高会计工作水平和会计信息的质量,提高各级企、事业单位的现代化管理水平和经济效益都会起到极其重要的作用。