会计电算化对传统会计职能的影响研究.docx
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1、会计电算化对传统会计职能的影响探讨书目第一章、会计电算化的职能与传统会计的职能1.1 会计电算化的职能1.2传统会计职能1.2 .1反应职能1.2.2赛督职能1.2.3参加经苜决策其次章、会计电算化对传统会计职能的影响及其表现2.1 记账规则出现了根本性的变更2.2 账务在处理过程中的处理程序发生r变更2.3 3对会计核算原则的影响2.31 对实际成本原则的影响2.32 财权责发生制的影响2.4内部限制发生了变更2.4.1内部眼制的范眼犷大2.4.2内部限制制度发生了变更2.1.3数据存储介顺的变更对会计内部限制产生了影响2.4.4内部限制的形式和重点发生了变更2. 4.5网络财务的应用和发展
2、给会计内那限制提舟/新问起第三章、我国会计电算化的发展中存在的主要问题3.1对会计电算化的相识较浅3. 2财会人员计獴机专业学问欠缺3. 3电算化所用财务软件不规范,等同于“仿真手工”34会计电算化制度不完善3.5软件开发技术相对比较落后,造成数据的兼容性差,系统的平安性得不到保障3. 6缺乏合格的公计电算化的专业人才第四章、电算化会计将来发展趋势展望41电算化将能有效提高会计核算的精确性、更有效预防造假及舞弊现象4.2电算化将获得普及和应用,网络会计将会成为电算化会计的发展新趋4. 3信息处理和分析专业化、智能化4.4电算化有效的将核算会计与管理睬计系统相结合,促进企业管理信息系统的建立和完
3、善4.5货币计量假设第五章、小结致谢参考文献在经济全球化的今日,会计电算化成为了会”行业的主要计算模式。会计电算化发展到现在,已经不是单纯的会计和计算机的简洁结合,而已经发展成为了一门以会计学、企业管理、信息技术等学科相结合之后产生的综合性学科。其实质是将当代的信息技术运用到会计工作当中,用计算机代替原始的人工记账、报账与算账,以提高企业的财务管理水平,最终实现会计行业的现代化。本文主要阐述会计电算化在行业中的实施对传统会计职能的影响.关键词:会计电算化;传统会计;会计职能第一章会计电算化的职能与传统会计的职能1.1 会计电算化的职能会计电算化是指以电子计身机为主体的信息技术在会计工作的应用,
4、详细而言,就是利用会计软件,指挥在各种计.算机设备替代手工完成或在手工卜很难完成的会计工作过程。会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、免账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预料、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。相对丁传统会计而言,会计电算化除r拥有传统会计所具备的职能外,还能提高会计数据处理的实效性和精确性、提高会计核免的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度:提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中限制、事先预料转变,为管理信息化打下基班:推动会计技术,方法,理论创新和观念更
5、新,促进会计工作的进一步发展.1.2 传统会计的职能1.2.1反映职能反映职能是指运川会计自身特有的方式,通过分析、整理和归集把困难多变的经济活动转化成为一系列直观有效的数据,向管理者供应相关的财务信息。1.2.2监瞽职能Bi*监督是指会计利用资料及信息反馈对于经济活动的整个过程进行指导和限制.当然,会计监督除了时货币监督之外,还包括对实物的监督“这种监督功能必需立足于企业的经济效益,依据企业的预免、安打、定额以及各种制度,通过对业务、经济的分析核算和检查来实现对本企业一切经济活动的合怯性、合理性、真实性及有效性的全方面监督。1.2.3弁加经营决策决策,就是从全部的备选方案当中选择出最佳的方案
6、,以帮助企业获得最大的经济利益。科学的预料是作出正确决策的基础,然而不管是预料还是决策,其过程都涉及大量的财务方面的信息,这些信息恰巧是由会计来供应的,Wfft,为实现企业获得最大经济效益,参加经营决策自然也是会计职能的重耍组成部分.当然,对于传统会计职能的相识并非固定不变,随若管理水平的不断提高,生产力不断进步发展,我们不应拘泥于程式化的习惯当中,必需以发展的眼光去看待传统会计职能。那么会计电算化对于传统会计职能的影响详细体现在哪些方面呢?以下针对此问题进行简要论述.第二章会计电算化对传统会计职能的影响及其表现2.1 记账规则出现了根本性的变更传统中,会冲的规则规定总账、日记账都要运用订本的
7、账册,而明细账则要运用活页的账册,用这样的几个套账进行相近之间的核对和牵制;账目记录出现的错误之处则要运用红字和划线法进行更正。而电算化打印输出的账页却是卷带状的,能够装订成为活页的形式,却不能是订本形式;另外电算化打印输出的是总账、日记账以及一些报表,因明细账涉及太多二、三级科目,打印的数量较大,因而一般接受磁盘的形式输出;账册的核对工作是依非相关软件来完成,只要所输入的原始凭证正确,计算机便可以快速地完成手工条件之下的各种账务的处理工作;而对于账簿记录中的错误部分的处理,已然不行能接受原始的手工方式进行修改,但是为了确保审计追踪的线索不中断,所以规定全部已经通过校验的数据都不得更改,如若出
8、现了错误,则可理解为合法性的问题,用输入“更正凭证的方式进行更正,类似于传统的红字更改法。2.2 账务在处理过程中的处理程序发生了变更传统形式下,会计对于账务的处理程序大致包括记账凭证账务的处理程序、科目汇总表的账务处理程序、多栏式的日记账的账务处理程序等,在组织会计进行核对的时候,可以依据企业对于会计业务管理以及繁简的须要,任选其中的一种处理程序进行核对即可。但不管接受的是哪一种,其共同的特点都是“同等登记”,也就是说全部记账凭证的会计信息要以平行、等量、同向的方式记录在总的分类账目和明细账当中,这样就可以各有侧重地去反映相关的会计信息,同时也能够发挥出总的分类账目所具有的统辖作用,通过对账
9、,发觉人工记账可能出现的部分错误,并刚好地加以订正。而电算化的账务处理程序当中,所考虑到的是会计数据的处理目标,也就是获得管理中所须要的各种会计信息.其中间数据的处理可以认为是源丁最原始数据的处理加工,因而,从输入凭证到输出报表,全部中间过程都交由计兑机来限制。这种数据的处理方式和模式具有集中化、自动化的特点。事实上,存储在数据库当中的全部会计信息没有所谓的总账和明细账的区分,但可以依据总账或者是明细账的格式来输出,所以在会计电算化的系统当中,打印所输出的总账跟明细账之间是不存在内在的统辖和被统辖的关系的。2.3 对会计核算原则的影响会计核算的原则是进行会计核算工作的规范,是从事账务处理、会计
10、报表的编制等会计工作的依据。实现会计电算化后,会计信息的流畅与多元化,能盛充分体现会计信息质量的刚好性、真实性、重要性等,但同时也对历史成本、权贪发生制等核算原则产生了确定的影响。2.31 对实际成本原则的影响实际成本原则,是指企业的各项财产物资应当按取得时的实际成本计价,物价如有变动,i股不得调照其账面价值。实际成本原则是传统会计核算模式的重要组成环节,是其他会计原则建立的基础。实际成本能反映当时的市场价格,符合发生原则,因为有原始凭证作依据,故具有可验证性,同时实际成本数据易于取得,与实现原则相联系。另外实际成本计价无须常常调整账H,可防止随意变更会计记录,维护会计信息的牢靠性,因此实际成
11、本原则广泛应用于工业经济时代会计实务界。但随着学问经济时代的到来,会计工作的重心将从有形资产计量转为无形资产计量,市场价值的变更特别频繁,实际成本所供应的信息对信息需求者缺乏相关性,原来广泛应用的实际成本原则渐渐显现出自身的不足。例如,难以对信息化时代无形资产进行精确地计量、信息反映滞后等等。2.32 对权责发生制的影响权费发生制原则是指会计核算应当以权费发生制作为公计确认的时间基础,建立在该基础之上的会计模式可以正确的将收入与费用相协作,正确的计算损益。合理计修单位各期的经营结果,须要用到递延、应计等程序,这是权责发生制的存在基础,但对于某些新出现的经济业务,现行的权费发生制原则不再有效好用
12、.权费发生制原则不利丁反映现金流址信息,并且没有考虑货币的时间价值和风险价值观念等因素,对于电子商务时代的衍生金融工具等经济业务,无法做出恰当的处理,这些自然会动摇现行会计的权员发生制确认基础。2.4内部限制发生了变更2.4.1 内部限制的范围扩大在传统会计的条件下,会计内部限制主要针对经济业务处理,通过凭证传递程序,规定每个工作点完成的任务,并在传递程序中选择限制点进行内部限制。由于电兑化信息系统的开发、运行、维护是一个困难的系统工程,所以电算化会计下的内部限制还要包括系统开发过程的限制、软硬件环境限制、平安保密限制、会计软件维护限制以及电算化会计信息系统运用过程中的数据输入、处理、输出的正
13、确性限制等,会计电算化扩大了会计内部限制的能围,2.4.2 内部限制制度发生了变更会计电算化变更了原有的会计组织体制,会计工作组织和岗位发生很大变更。原来依据会计事务的性质设置的各业务核算组已经被撤销,与之相联系的各岗位之间的职权分别、相用制约的牵制制度也发生了变更或不及存在。大中里企事业单位新设置的会计部门由总会计师、数据打算组、操作维护组、财务管理组、会计档案组和系统开发组等组成.其中,财务管理组是电算化会计系统的核心部门,岗位划分比原来更细,并提高了财务管理要求.所以在电免化会计条件下,必需构建内部牵制制度。数据存储介质的变更对会计内部限制产生了影响在电豫化会计条件3会计数据和信息以电磁
14、信号的形式存储在磁性介质中,是肉眼无法望见的,存储在磁性介质上的数据极易被篡改、破坏,甚至销毁,而且不会留下任何痕迹和可审计线索,这就使得对机内数据和信息的爱护变得尤为强要。原来的划线、若章更正错账的方法已不能运用,而且已记过账的凭证不允许干脆修改,只能接受凭证冲销的方法。会计数据要定期备份并妥当保管,防止计算机系统故障或受到破坏而造成会计数据丢失。同时,由于数据存储的非干脆可见性,使不懂计算机技术的人很难接近和修改会计数据,因此电算化会计条件卜.对人的限制要集中在对会计信息系统内部人员的限制上。2.4.4 内部限制的形式和重点发生了变更会计电算化使会计内部限制的形式发生了变更,一些传统的内部
15、限制形式已无存在的意义,如科目汇总、试算平衡、账账核对、账证核对等。由于会计核算工作全部由计算机完成,整个处理过程分为数据输入、处理和输出三个环节,从输入会计凭证到输出会计报表,可以一挥而就。假如系统平安牢靠,没有非法操作收稿日期、修回日期或计算机病毒的破坏,是不会出现账账不符、账证不符、试算不平衡现象的。所以数据正确性限制的重点转移到了数据傩入环节.同时,计算机的应用也给我们供应了先进的限制技术,使内部限制的很多方法和措施可以利用计算机程序进行限制,如数据正确性的校验、操作权限限制等。计算机限制比人工限制更严格、更牢靠,它可以克服人工限制的随意性。总之,在电算化会计条件下,会计内部限制方式已
16、部分地被计算机所取代,由人工限制转移为人机限制“2.4.5 网络财务的应用和发展给会计内部限制提出了新问题随着网络技术的发展及其在经济领域的应用.网络财务也快速发展起来。网络财务不仅使会计核算从事后变为实时,而且使财务管理从睁态走向动态,从财务部门走向整个企业,走向企业外部,极大提高了财务管理效率。H前的网络财务软件的功能主要包括网上选购、网上销售、网上支付、网上结算、远程报账、远程财务限制、远程报税、远程报关、远程审计、在线资金调度、异地转账等。网络财务使会计介质全面发生变更,出现各种电子单据,如各种发票、结算单据等。在新的形势下如何加强这些功能的限制是会计内部限制必需面对的新问题。第三章我
17、国会计电算化的发展中存在的主要问题3.1对会计电算化的相识较浅对会计电算化相识存在偏差主要有以下几方面:首先,是部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式,较为便利,没有意识到实现会计电算化的重大意义,在实际操作中对于会计软件的运用只局限在核算上,对于其他作用、功能不加以运用推行。其次,由于传统的手工记账方式长期被人们所接受,加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上,要变更人们长期形成的习惯方式,有较大难度。再次,是很多企业领导对会计电算化存在片面相识,仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标记,把计算机作为主要因素,把财会人员作为次要因素,不重视财会人g的培训:最终,由丁一些财务负贡
18、人时电算化学问不驾驭,对电算化管理很生疏,只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、平安性存在空白,因而对会计电算化数据牢靠;性发生质疑,造成不会管,不敢管的混乱局面,严峻影响了会计电算化的普及和推广。3. 2财会人员计算机专业学问欠缺很多的老代财会人员计算机专业学问欠缺,对于很多日常发生的问题不能正确的解决,不能娴熟的驾驭计算机硬件、软件和计算机系统分析、设计方面的学问。但是,正所谓“工欲善其事,必先利其器:要运用现代化的计算机技术开展工作,须要会计从业人员具备确定的计算机基础理论学问和基本的操作技能。在大中型企业中,一般管理岗位的员工都通过J计算机应用实力方面的培训考核,作为会计从
19、业人员,最好能够达到财政局认可的会计电算化中级水平,只有这样,才能从容面对会计电算化的一系列问题。会计电算化中级考试中就包括了有关计算机操作系统的娴熟运用、般办公软件的应用、财务软件的实际运用等学问,尤其是微软办公软件中的EXCE1.内容对会计工作精助很大,很多日常会计核竟中的协助工作以及财务数据分析等方面都要用到。作为会计电算化的实施者,还要懂得一些基木的计算机硬件的维护、保养等学问,避开遇到很小的问题就不知所措,频繁陕系系统管理员和修理工程怵,影响日常工作。会计人员具备f确定的计算机基珈学问,驾驭/基本的操作技能,才能更顺当地开展会计电算化工作,并能够逐步地利用计算机技术开展财务数据分析,
20、从而便利快捷的供应会计信息。3 .3电算化所用财务软件不规范,等同于“仿真手工”运用的软件版本低和运用范围有限,在运用中不能合理开发利用功能到口前为止,会计电.算化的应用仅仅限于集中核算的堆位,没有集中核算的和被覆盖的独立企业还是手工核算,对于大多数基层单位来说,是软件费用偏高,二是缺少熟识软件的操作人员。目前某些单位的会计软件仅仅是简洁仿照手工会计核算的全过程,没有融入现代企业管理的理念。随若计算机网络技术的大规模应用和快速发展,以及会计核算业务量的增大、业务种类的增多、对会计信息资料的分析与探讨的深化,简洁的核算型会计软件已不能满意企业的要求。有关部门应尽快制定出一些详细法规或者是通过行业
21、会计协会制定统一的财务软件标准,甚至可以干脆通过政府行政手段规定哪些行业必需运用哪种财务软件,加强对财务软件销售公司和开发商的管理,进一步规范会计电算化软件市场。此外,实行会计电算化的单位在购买财务软件时,要结合单位自身的状况和需求,否则一方面将会导致资源奢侈,另一方面会因财务软件困难难以操作,影响了本单位会计电算化的进程。4 .4会计电算化制度不完善会计电算化制度还不健全,比如有些单位对会计电算化操作人员没有严格实行权限限制制度,操作员密码公开或不设密码,为越权运用和数据篡改留下隐患:有些单位人才缺乏致使会计电经化系统维护这一制度形同虚设:有些单位由于没有处理好企业实施会计电算化后人员职能的
22、转换问题,致使些会计人员在询位责任制度方面,职货不明,无从下手:还有些单位没有建立特地的会计电算化机房,没有制定相应的上机操作制度等。为了使会计电算化工作规范运作,财政部从1994年起先相继颁布了系列规章制度,对手这些特地针对会计电算化的规章,很多相关人m并不解.因此,有时在实际操作中已经违规了,但操作者并不清晰,单位的领导也不知道,同时也没有相应的部门去订正,更谈不上有部门监督管理了。还有不少已经实行会计电算化的单位,虽然知道国家制定的规章,但并没有真正地执行这些规章制度。3.5软件开发技术相对比较落后,造成数据的兼容性差,系统的平安性得不到保障会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用
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