会计电算化毕业论文范文.docx

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1、会计电算化毕业论文范文会计是以货币为主要计量单位,采纳特地方法对经济活动进行核算和监督的一种管理活动.而会计是指对详细事物进行计算、记录、收集他们的有关数据资料,通过加工处理转换为用户决策有用的财务信息.会计作为一门应用性的学科、-项重要的经济管理工作，是加强经济管理，提高经济效益的重要手段，经济管理离不开会计，经济更加展会计工作就显得越重要.会计工作在提高经济在企业的经营管理中起着重要的作用，其发展动力来自两个方面：一是社会经济环境的变更；二是会计信息运用者信息需求的变更。前者是更根本的动力，它确定了对会计信息、的数量和质量的需求。本世纪中叶以来，以计算机技术为代表的信息技术革命对人类社会的

2、发展产生了深远的影响，信息时代已经成为我们所处的时代的恰当写照.在这个与时俱进的时代里，无论是社会经济环境，还是信息运用者的信息须要,都在发生着深刻变更。会计上经睑着前所未有的变更，这种变更主要体现在两个方面：一是会计技术手段与方法不断更新，会计电算化已经或正在取代手工记账，而且在企业建立内部网状况下，实时报告成为可能.二是会计的应用范围不断拓展,会计的变更源于企业制造环境的变更以及管理理论与方法的创新，而后两者又起因于外部环境的变更.会计工作详细内容为：一、依据经济业务填制原始凭证和记账凭证.1、原始凭证：是指干脆记录经济业务、明确经济责任具有法律效力并作为记账原始依据的证明文件，其主要作用

3、是证明经济业务的发生和完成的状况,填写原始凭证的内容为：原始凭证的名称、填制凭证的日期、编号、经济业务的基本内容（对经济业务的基本内容应从定性和定量两个方面赐予说明，如购买商品的名称、数量、单价和金额等），填制单位及有关人员的签章.2、记账凭证：记账凭证是登记账簿的干脆依据，在实行计算机处理账务后,电子账薄的精确和完整性完全依靠于记账凭证,操作中依据无误的原始凭证填制记账凭证.填制记账凭证的内容：凭证类别、凭证编号、制单日期、科目内容等.二、依据会计凭证登记日记账.日记账一股分为现金日记账和银行存款日记账；他们都由凭证文件生成的.计同机账务处理中，日记账由计算机自动登记，日记账的主要作用是用于

4、输出现金与银行存款日记账供出纳员核对现金收支和结存运用.要输出现金日记账和银行存款日记账，要求系统初始化时，现金会计科目和银行存款会计科目必需选择“日记账标记，即表明该科目要登记日记账。三、依据记账凭证及所附的原始凭证登记明细账.明细分类账薄亦称明细账,它是依据明细分类账户开设账页进行明细分类登记的一种账薄，输入记账凭证后操作计算机则自动登记明细账.四、依据记账凭证及明细账计算产品成本.依据记账凭证及明细账用逐步结算法中的综合结转法计算出产品的成本.五、依据记账凭证编科目汇总表.科目汇总表也由凭证文件生成,其编制方法为对用户输入需汇总的起止日期则计算机自动生成相应时间段的科目汇总表。六、依据科

5、目汇总表登记总账.依据得出的科目汇总表操作计算机，计算机产生出对应的总账。七、对账（编试算平衡表）.对账是对账簿数据进行核对，以检直记账是否正确，以及账薄是否平衡.它主要是通过核对总账与明细账、总账与协助账数据来完成账账核对。试算平衡表就是将系统中设苦的全部科目的期末余额按会计平衡公式借方余额=贷方余额进行平衡检验，并输出科目余额表及是否平衡信息。一般来说计算机记账后，只要记账凭证录入正确，讨算机自动记账后各种账薄应当是正确的、平衡的，但由于非法操作,计算机病毒或其他缘由有可能回造成某些数据被破坏,因此引起账不符,为保证账证相符，应常常进行对账，每月至少一次，一般在月末结账前进行。八、依据给出

6、的相关内容编制本月的负债表和损益表；将十二月月初数视为年初数，本月视为本年数编制会计报表.资产负债表是反映企业在某Te定日期财务状况的一种会计报表，它依据资产=负债+全部者权益”的会计方程式，说明企业的财务状况.损益表是反映企业在肯定期间内的经营成果的会计报表,损益表依据权责发生制原则和配比原则把一个会计期间的收入与成本、费用进行配比，从而计算出报告期的净损益数.依据详细要求操作计算机得出本月的负债表和损益表.通过课程培训和实际操作发觉手工和电算化存在着一些共同点和不同点,详细为一、共同点为：1.无论是传统手工会计和电算化会计其最终目标仍是为了加强经营管理，供应会计信息，参力晦济决策,提高经济

7、效益.2、传统手工会计和电算化会计都是遵守会计法规,会计法规是会计工作的重要依据.3、传统手工会计和电算化会计都遵循基本的会计理论与会计方法及会计准则。4、传统手工会计和电算化会计基本功能相同，基本功能为：信息的采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出.5、保存会计档案.6、编制会计报表.二、不同点为：1、运算工具不同传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等，计算过程每运算一次要重复一次，由于不能存储运算结果，人要边算边记录，工作量大，速度慢.电算化会计的运算工具是电子计算机，数据处理由计算机完成,能自动刚好的存储运算结果，人只要输入原始数据便能得到所希望的信息.2、信息

8、载体不同；传统手工会计全部信息都以纸张为载体，占用空间大，不易保管,直找困难.电算化会计除了必要的会计凭证之外，均可用磁盘、磁带做信息载体，它占用空间小，保管简洁，意找便利.3、账薄规则不同；传统手工会计规定日记账、总账要用订本式账册,明细账要用活页式账册；账薄记录的错误要用化线法和红字法更正；账页中的空行、空页要用红线划消。电算化会计不采纳传统手工会计中的一套改错方案，凡是登记过账的数据，不得更改（当然还是要辅以技术限制），即使有错，只能采纳输入更改凭证加以改正，以留下改动痕迹。对须要打印的账页的空行、空页可以用手工处理.4、账务的处理程序（会计核算形式）不同传统手工会计处理账务的程序有4种

9、,但都避开不了重复转抄与计算的根本弱点，伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多,成熟的电算化会计的账务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务，成本核笄程序以软件固化形式在计算机里，从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后，而任何要求的输出都能得到满意。5、会计工作组织体制不同；传统手工会计的会计组织工作以会计事物的不同性质作为制定的主要依据；电算化会计组织体制以数据的不同形态作为制定的主要依据.6、人员结果不同；传统手工会计中的人员均是会计专业人员，其中的权威应是会计师；电算化会计中的人员由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成,其中权威应为驾驭电算化会计中级的会计师.7

10、、内吾理艮制不同；传统手工会计对会计凭证的正确性，一般从摘要内容、数量、单价、金额、会计科目等项目来审核；对账户的正确性一般从三套账的相互核对来验证；还通过账证相符、账账相符、账实相符等内部限制方式来保证数据的正确增塞漏洞。电算化会计由于账务处理程序和会计工作组体制的变更，除原始数据的收集、审核、编码由原会计人员进行卜，其余的处理都由计算机部门负责.内部限制方式部分被计算机技术曾代，由手工限制转为人机限制。以上种种区分，集于一点,就是由于电算化会计数据处理方式的变更，引起了传统手工会计各个方面的变更电算化会计协助财务分析随苕时代的发展,计算机在会计信息处理中的普及和广泛应用，给人们带来了极大的

11、效益.但目前会计电算化的应用主要是会计核算，如何利用计算机技术对现有数据进行财务分析评价,以便更精确、快捷、实时、完整地为决策者供应重要的决策信息，是企业财务工作人员所面临的一项紧迫的任务.本文在简要介绍了财务分析的基础上，对电算化会计协助财务分析的优越性进行了总结，并为电算化会计环境下的财务分析作了简洁的阐述.财务分析：随着时代的发展，计算机在企业管理及会计信息处理中的快速普及和广泛应用，给人们带来了极大的便利和效益.计算机网络技术以及数据库技术、远程通讯技术、多媒体技术以及光盘存储技术等现代信息技术的发展，将使得会计信息的发布和传输逐步由现在的书面形式转向电子形式.一个全国性乃至全球性的会

12、计信息收集、分析和检索网络将形成，尤其是计算机联机实时系统的出现和应用，将使会计业务数据在发生的同时即可实时地记录和处理,而信息运用者通过联机干脆进入会计信息系统，刚好有效地选取分析所取信息.因此，将计算机技术应用于企业财务分析，构建一个便利、快捷的财务分析系统是今后管理睬计发展的必定趋势.一、财务分析的主要内容.财务分析是指利用特地方法，系统分析和评价企业的过去和现在的经营成果和财务状况及其变动，目的是了解过去，评价现在，琳斗将来，帮助利益关系集团改善决策.财务分析的最基本功能,是将大量的会计信息转换成对特定决策有用的信息，削减决策的襁定性.财务分析可以分为外部分析和内部分析两大类.外部分析

13、是指以财务报表和其他资料为依据进行的分析,是运用者包括经营管理人员、现有和潜在的投资者、债权人、供应商、政府、中介机构等，依据各自须要和分析目的，对企业有关状况迸行的分析.内部分析是指以企业全部的经营管理信息为依据进行的分析，内部分析使用者包括企业经营管理人员、现有的股东，内部分析的目的是推断和评价企业生产经营是否正常、顺当，检验企业的资金运营状况、货款及债务的支付或偿还实力，评价企业的盈利实力和资本保值增值实力，刚好、精确地发觉企业经邕管理中出现的问题，为企业将来生产经营的顺当进行指明方向.二、电算化会计环境下财务分析的优越性.财务分析的最大难点就是刚好、全面获得所须要的会计信息,而电算化会

14、计的发展给这一盘疾带来了希望，计算机技术的发展在会计领域的应用，不仅节约了人力成本，更重要的是在信息供应的基础环节上显示了其强大功能.(一)会计信息集成化。首先，由于电子计算机具有强大的运算功能，网络会计系统执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理，人工干预大大削减，客观上消退了手工方式下信息处理过程的诸多环节。同时，又担当起存货计价、成本计算和计提折旧等繁杂的核算工作因此，相对于手工会计而言，电算化会计的技术性使得会计处理工作的困难程度大幅度降低。其次，会计信息化集成全部数据于一个数据库，实现实时获得信息、实时处理信息、实时报告信息的新流程.在网络环境下，信息技术的发展使得财务业务的协同成为

15、可能。企业的管理信息系统将企业整个生产经营活动的每个信息采集点都纳入企业信息网之中,大量的数据通过网络从企业各个管理子系统(如生产管理系统、库存管理系统、人事管理系统)干脆采集并通过公共接口，与有关外部系统（如银行、税务、经销商等）相连接，使会计系统不再是信息的孤岛，绝大部分的业务信息能缈实时转化，干脆生成会计信息,会计数据处理呈集成化之势.（二）会计信息刚好全面.会计信息化下财务软件具有很多协助功能，包括供应商、职工、客户、项目、部门协助功能，特别便利迸行资料查询.由于财务软件采纳数据库技术，将大量信息分类计入数据库，在进行青询时依据信息某一属性轻而易举就可找到很多信息.财务软件在建账时就将

16、供应商、职工、客户等协助核算对象的基础数据录进系统，在以后每发生一笔与这些协助核算对象相关的业务，软件会将其数据计入这些账户.比如，供应商协助功能中，在选购一批原材料时,账务人员依据原始凭证登记入账，财务软件会依据相应的供应商名称计入明细账,包括了选购数量、金额、商业折扣等信息，再加上软件中登记的相关基本信息、经营状况、信用政策等内容，特别便利管理人员进行青询.而手工会计下，这些信息则要分散很多，想获得对某一供应商的全面信息须要查阅很多账簿，比如应收账款、预付账款账户等，甚至有些管理信息得去做调重后才能获得.协助功能供应的信息特别有利于财务分析中的资料搜集。财务分析中的资料搜集过程特别浩大，本

17、身财务软件的数据搜集就要比手工会计下更快更刚好,再加上有了财务软件自带的协助核算功能,能供应一些软件开发时就设置好的基础报表，省去手工系统下很多查找、抄录工作，比如往来账款的账龄分析表、个人借款明细表、催款单余额表、项目成本费用明细表、产品成本按部门明细表等等。数据库技术在财务软件中的应用使得财务数据的查找工作特别便利快捷,数据的加工处理依靠软件中的财务分析系统也更加快速.()会计信息精确度提高.首先，运用财务软件使得会计原始数据一次录入即可，避开了多次录入的误差.在会计信息化条件下，数据的录入可以进入到全部相关系统，在后续的计量和核算中，街个环节和每个部门产生的数据作为共享数据,这就保证了数

18、据的一样性.其次，在会计核算过程中，财务软件自身附带的稽核功能和人员进入限制功能，保障了会计信息的精确性.财务软件随时保证会计账目借贷双方的余额相等，并且依据期末数据进行自动结账，避开了人工抄录下的差错.人员进入限制功能贯彻了会计上不相容职务的原则.三、电算化会计协助财务分析实践运用.外部财务分析是现代企业制度下的基本形式，目前较受重视，但对于企业自身来说，在电算化会计广泛运用的环境下，如何有效运用会计电算化系统，解决企业实际工作中的内部财务分析问题用好发觉企业经营过程中的不足，是企业强化自身管理、提高经济效益的关键所在.(一)应用财务分析系统进行会计管理和分析。财务分析系统是指将各种常用的分

19、析方法设置在程序中，并以菜单的形式将各分析功能供应应用户，供用户选择，以便财会人员应用财务分析系统，利用现有的数据进行管理和分析.财务分析系统干脆从会计核算系统各协助功能中获得数据，生成分析结果。目前的会计软件中的财务分析系统，一般都具有以下功能：比率分析，详细包括变现实力比率、资产负债率、负债比率、盈利实力比率、市价比率等.结构分析，包括资产负债结构分析、损益结构分析、各项收人与各项费用结构分析、随意非明细会计科目结构分析等.对比分析，包括本年数与上年同期对比分析、实际数与安排数对比分析.趋势分析，主要分析随意会计科目各期变动优兄等，有肯定数和相对数两种状况.综合分析，主要有财务比率综合分析

20、和杜邦分析.图解分析，用户依据须要可以便利地绘制出饼图、直方图、折线图等各种分析图.通过财务分析系统供应的功能菜单进行选择，简便易行，但是由于分析功能是固定设置在程序中的,只是适用于简洁的、基本的经营环境，一旦经济环境发生变更,就须要修改程序而且此类财务分析系统供应的功能往往都是通用功能，无法满意不同用户特定状况下的的需求。（二）利用报表系统进行会计管理和分析除了财务分析系统，会计核算软件中。一般还供应报表系统.在报表系统中，可以依据用户需求定义简洁分析模型，并能依据用户定义从会计核算系统及其他系统中获得数据,生成用户期望的分析结果.报表系统的财务分析数据源有两类：会计核算数据源和协助数据源.

21、其中会计核算数据主要是账务子系统供应的会计核算数据.协助数据主要有:人事数据、生产经营数据、同行业主要经营比率、金融市场数据等。用户可依据须要定义分析项目、定义分析的功能，依据各自需求对项目名称、数据采集公式、计算公式进行定义，报表系统能够从会计核算数据源和协助数据源提取数据，并依据用户的定义自动生成所需的分析结果.这一系统在肯定程度上弥补了财务分析系统的缺陷.四、结论.会计电算化的发展，推动了计算机在会计中的普及应用，电算化会计在协助企业进行财务分析的过程中效果特别显著,但鉴于目前我国会计核算软件财务分析功能不是很完善，我国企业在实施电算化会计协助财务分析时，应依据企业自身经营特点，合理运用电算化财务分析，通过与手工财务处理核算相结合的方法，来加强企业的财务分析.