2024年(精选)物业客服年度工作总结篇.docx
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1、2024年(精选)物业客服年度工作总结篇(精选)物业客服年度工作总结is篇总结是事后对某f段的学习、工作或其完成情况加以回耐分析的一种书面材料,它可以提升我们发现问题的能力,为此我们要做好回族,写好总结.总结怎么写才不会千篇一律呢?下面是我整理的物业客服年度工作总结,供大家参考借卷,希望可以帮助到有需要的朋友.物业客服年度工作总结1一、年度回顽作为初入公司的新人,我有幸加入到这个充满活力与激情的物业客服团队.在这个团队中,我学到了许多宝贵的经验,也见证了我们部门一年来的成长和进步.在过去的一年里我们客服部1族终坚持客户至上”的服务理念致力于为业主提供高效、使疲、贴心的服务.无论是日常的报修、咨
2、询,还是突发事件的应对,我们都努力做到及时响应、快速处理.为了提升服务质量,我们还定期组织内部培训,加强员工的专业技能和服务怠识.在与业主的沟通中,我们始终保持耐心和细心,确保业主的问题得到圆满解决.同时,我们还积极收集业主的反债和建议H寺续优化服务流程,提高业主的满意度.二、工作亮点1 .服务显著提升:通过不断的培训和实践,我们的团队在服务质U上取得了显著的很升.业主的满意度调直显示,我们的服务得到了业主的高度评价.2 .突发事件应对能力增强:面对突发情况,如电悌故障、水管破裂等,我们能够迅速启动应急预案,确保业主的生命财产安全.3 .创新服务手段:在传统服务方式的基础上,我们引入了线上服务
3、平台,为业主提供更加便捷的服务架道.4,团队淆作精神:团队成员之间互帮互助-默契配合,形成了一支高效、团结的队伍.三、存在的不足虽然我们在过去的一年里取得了一定的成绩,但仍存在一些不足之处.例如,在高峰期时,客服热线的线路较为繁忙,有时会出现等待时间较长的情况部分业主反映物业费蟋不够透明.针对这些问题,我们将采取相应的措施进行改进.四.下一阶段工作目标1.优化旅务流程:对现有服务流程进行梳理和改进,减少不必要的.环节,提高服务效率.2 .提升客服热线服务质量:增加线路数量、缩短等待时间;对客服人员进行黝口系统化的培训.3 .增强与业主的互动:通过举办各类活动增进与业主之间的联系和互动,提高业主
4、的归网感4 .提升赛用收缴的透明度:进一步完善费用收缴制度,确保费用的合理使用和透明度.五、行动计划1.对现有服务流程进行调研和分析,找出瓶颈和不足之处.2,培设备用爱路和客服人员,提高客服热战的处理能力.3.策划并组织各类社区活动,如亲子活动、健康讲座等.4,制定费用收缴的详细规定和公示制度.在接下来的工作中,我将继续努力,与团队成员一起为业主提供更加优质的服务.同时,也希里得到各位领导和同事的指导和支持,共同推动物业客服郃门不断向前发展.物业客服年度工作总结2我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结等乍下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领
5、导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务取务尽心尽力催促处理妥善J稣IJ完成了年初既定的各项目标及计划.被止到X月X日共办理交房手续一户.办理二次装修手续一户,二次装修物房一户,二次装修已退押金一户。车位报名一户.以下是重要工作任务完成情况及分析:日常接待工作卷日填写客户服务部值i三待纪录,记录业主来电来访投诉及股务事项,并协商处理结果,及时反馈、电话回访业主.累计已达上千项.二、信息发布工作本年度,蹈时计向客户发放各类书面通知约20多次.运用_求送通知累计968条,例倒通知拟发及时、详尽,表述清渐.用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作.三、业主遇漏工程投诉处
6、理工作X月X日之前共发出一份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单一份,完成率一%.X月X日以后共递交客户投诉信息日报表一份,投诉处理单一份.开发公司工程部推修完成回单一份业主投诉报修维修率_%.我部门回访一份,回访率一,工程维修满意率四、地下空透水事故处理工作月一日地下室透水事故共造成.户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部联系业主井为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放国换物品及折抵补偿金.五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服
7、务水平.被止到X月X日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访户,井发放物业股若意见表一份.调亘得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达_%,接待电话报修的满意率达_%,回访工作的满意率达一%.六、建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案一份,并持续补充惊理业主电子档案.七.协助政府部门完成的工作彷助三合街派出所对入住园区的业主进行人口言杳工作.为_户业主办理了户口迂入手续用的社内户口变更证明.八、培训哆习工作在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形建建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统
8、的培训学习.部门员工由一个思想认识不足、对工作没有动力的队伍引导成一个对公司充箱憬,对行业发展和自身成长充满希里的团队把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队.工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面腕!识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强.二、业主各项遗混工程的工作思进.反馁不然及时;三、物业各项费用收取时机方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴1户,未交】户.水电器预交费用不足业主49户,未交7户.四.客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高.五、客服工作内容琐碎繁复,急
9、需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度.六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐;舌动工作上尚未组织开展起来.物业客服年度工作总结3XX年的工作已经结束了,在全体员工不保努力与坚持下,基本完成了工作任务,具体分以下几方面:一、提升服丹品亥首先我4认为公司的服务品痰要上台阶单靠我们服务办的跟踪橙杳是远远不够的所以在年初我们就制定了楼层兼职值班经理,由个楼层主任级人员担任,和我们共同配合,对各楼层的员工日常行为规地进行检食,从而在卖场检食方面力量洱到加强.在本年第二季度,服务办带领各商品部开展魂组建设,以商品部各区域为单位,具体在颐
10、客投诉,领型交接班、导购日格考核方面进行建设,实行卖场互叠、部门自查,每周由服务办带队进行二至三次联合专场并根据结果下发亘场整改谈O单(参加人员由服务办人员.部门领班、主任、楼层值理经理),现场管理逐级负责.分级纹理(服务办公司级一各商品部部门级一班长级一店长一员工),加大力度.部门i三S建立店长培训制,进行销售跟进.第XX季度服务办对全员的服务质最跟踪卡进行了更换,并建立了全员服务管理档案,对全年违纪的员工累计超过XX次,我们将暂停员工的上岗资格,进行培训并市新办理入职手续,使全体员工树立危机意识,全面提升服务品质,从而营造服务环境,截止目前为止累计更换下发服务技量副踪卡XX余张,在店庆前我
11、们还在员工中推出了我i笑、我引领的服务口号,井组织制作员工微笑服务牌并全员下发,全员跟藏,通过这样的方式使全体员工都微笑面对每T立顾客,为颐客留住XX的送笑.XX月份为了更进一三升服务品亥,树立员工服务意识,还推出服务明星候选人共XX人,起到了以点带面的作用.二、膝客投诉接待与处理在本年度我们多次利用郃门例会或沟通会、专遨培训等形式对楼层管理人员进行公司退换货规定、投诉1连技巧及精品案例分析培训庄点以规范自身接待形式.规范务为主要工作目标,做到投诉规范化.接待礼仪规范化.接待程序规范化、处理结果落实规范化.楼层接待及记录规范化,(服务办定期检亘,对不规范的管理人员进行处罚),在今年XX月份公司
12、安排我对一线领班的投诉技巧进行培训,我精心准备后,带出了顾客投诉处理艺术,井汨到基层管理的好评,通过本次培训提高楼层基层管理人员处理投诉能力.20XX年服务办全体共接待各类投诉XX起完结率(质量类:XX例,版务类:XX例,综合类:XX例,突发事件:XX例)在突发事件处理方面,我们与保险公司又续签了投保协议第三方责任险(保费共XX元,三店间保),只要是在我公司发生的突发事件,均属于保险范围,从而为公司减低了损失.三、人员管理检亘范围全面化.制度化将二姗一婉员工管理纳入同步轨道,进行日常监督和管理.依公司相关规章制度,一视同仁,严格落实,做到公平公正,不淳此若彼,达到监督检空透阻化,管理标准化,杜
13、绝执行标准不一的问底,我们还制定了整改通知单,对发现的问题及时进行整改,从而使部分工作得到很大提升,而且我们还加大力度对干部在岗进行检宜,从以前的母天两次增加到XX至XX次,使各部门管理人员有了自律意识.在迎宾方面我们要求各楼层管理人员在每天员工进店前,就要站在员工通道迎接员工进店,通过这种方式,管理人员的亲和力得到加强,使各级管理人员与员工之间距圈更加接近.四.卖场五大管,严格亘场制度,对楼层提出亘场更点在每日的目场中服务办值班经理做到“三勤”手勤.腿勤、嘴勤.对发现的问题及时与部门反馈沟通,并下发整改通知单,提出整改期限,并检亘跟踪,使发现的各类问题能得到及时解决(但也有郃分问题得不到落实
14、,主要以硬件问题为主,我q通过瓷场通报进行跟进),杜绝一面讲,一面不落实的工作被动局面,在20xx年服务办对卖场进行检亘,共计发现处理各类员工违纪XX人次,公司平均违纪率x%.其中大部分员工都是给予批评教自为主,只有少部分妞常违纪的员工给予经济处罚,从而也体现了公司人性化管理,降低了以罚代管的被动局面.五、值班经理业务技能及专业化水平的提升我们根据值班经理业务上存在的不足制定了系统的培训计划定期进行商品知识及专业知识的Jfi训,培训师由我部值班经理自行担任,用我们的弱项通过培训来补我们自己的弱项,比如我勺施门有些同志不知道如I可开展工作(S蹑就安排他们来讲在工作时间何有效的开展工作”从而进一步
15、限升了值班经理业务技能及处理顽客投诉水平进一步完善自我监修、自我管理机制,前三季度度股务办内部共计各类培训近XX余次.六、XX店工作在具体工作中服务办按照公司统一安其法已合,从人员招聘,培训等方面进行,商业服务法规的课程由我主讲,累计XX余课时,按时完成培讥任务其次我们还对服务台人员进行培训,转变8及务观念,改客需要的,就是我们要做的.时刻以映客的满患度来处理问题,为做客提供”尽如您意”的服务.对白银店服务办值班经理我fi)tfi是严格要求,要求他们必须按照总店的管理水平去管理.虽然现在分店的管理和总店还有差距,但我们有信心把分店的管理抓上去.七、阳极配合公司完成各项工作从参与者、执行者、策划
16、者到组织者在公司各项大型活动中,处处都有服务办值班经理的身影,对公司提出的各项工作都能及时、全面、保筋保量的完成,并取得了一定成效,受到公司领导和人力资源部领导的认可与肯定.物业客服年度工作总结4时光如梭,转眼间20xx年工作即将结束,回首一年来的工作,感慨能深.自入职XX项目以来,在服务中心领导的指导下和各部门的支持和配合下,基本完成了预期工作目标及各项工作计划.项目交付以来,客服部围绕XX前期物业服务工作,加强了部门内部甑工作,强化了物业服务水平,增进与业主的沟通并妥善处理了与业主有关的纠纷,部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作积极性得到大幅提高.不知不觉中从事客服工作已近X年,感觉
17、每一年就像是一个驿站,可以静下心来梳理骏恿的心情,燃烧美好的希里,为来年养精畜也不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地接受各种挑,不断地去寻找工作的意义和价值,而且总在不断地告诫自己:做自己值得去做的事情.走自己的路,让别人去说巴很多人不了解客服工作,认为它很简单,单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格.称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧.并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职.在每一个新员工上岗之前,我会告诉她们,一个优秀的客服人员,仅有熟练的业领识和高超的服务技巧还不够,要不断地完善自身的.心理素
18、质,学会把枯慢和单调的工作做得有声有色,当成是一种享受.对业主要以诚相待,真心为业主提供切实有效地咨间和帮助,在为业主提供咨询时要认真慎听业主的问题,细细为之分折引导,熄灭业主情绪上的怒火,防止因服务态度问!S火上烧油引起业主更大的投诉,本年度部门各项工作如下:一、规范内管纹理,Ia强员工费任心和工作效率自加入XX客服部后,发现部门内部管理比4嫡弱,主要表现在员工责任心不强,工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面.针对上述问旗,本人进一步完善了部门责任制,明输了部门员工的责任及工作标准.(一)加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训I,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任性
19、,目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动.有条件的工作转变成现在的主动、自JS的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展.(二)严抓客服人员服务素质和水平,蜜造了良好的服务形彖,客服部是汲务中心的娥和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平彳限务素质百接影响着客服部整体工作.今年XX月以来,我部若鱼)口闻员工服务管理工作,卷日上班前部门员工对若装、礼仪进行自检、S检,使客服人员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质.部门阴立“周到.耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服分中切实的将业主的事情当成自己的
20、事情去对待.(三)圆标成XX一期交房工作,为客服部总体工作莫定了坚实的基5也20xx年XX月中旬,XX园一期正式交房入住,我部主要负责一期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作.(四)密切配合各部门,做好服务中心内、外联系、协调工作.二、部门工作存在的问题尽管部f瑜体工作取得了良好的成绩,但仍存在T间版为进一步碘子明年工作,现将本部门存在的问旗总结如下.(一)员工业务水平和服务亥质偏低.通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素质不是很高.主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的级不足,在服务中的职业素养不是很高.二)部门管理制度、流程不够健全.由于部门在近半年的
21、工作中,主要精力放在了XX交付的准备工作中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心4口工作积极性受到一定影响.(三)协调、处理问题不够及时、妥善,在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不够及时全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥.三、20XX年工作计划要点(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满怎率达到xx%以上.(二)加强物业服务费收费水平,确保年底收费率达到xx%以上.(三)加强部门培训工作,倒呆客服员业务水平有显著提高.(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管
22、理.(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议.优)加强保洁勺电管理工作,做到有检亘.有考核,不断提高服务质量.回顾20x,我将在明年的工作中将继续团结一致,齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量.物业客服年度工作总结S如今的我已从悟悔的学生转变成了肩负工作职责的员工,对客服工作也由陌生变成了触感.以前我认为客服工作很简氧单调、甚至无聊,不过是接下电话.做下记录.其实不然,要做一名合格.称职的甥业客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况.回顾过来的客服工作,有得有失.下面我就简单总结一下.一、
23、物业客服的日常工作日常接待及接听电话:热情接待来访业主,并积极为业主解决困难.接听业主电话,要有耐心,记录业主来电投诉及0艮努事项,并桧调处理结果,及时反馈.电话回访业主.日常报修的处理:根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决.同时,根据报修的完成情况及时地进行回访.锤天早晨检亘各部门签到情况,检亘院落及楼道内卫生,对于不合格的及时告知保洁员打扫干净.对库房的管理:领取及入库锄品及时登记.催收商铺的水电费及物业理.搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平.二、做好客次取田要的几点1.服务态度一定要好,在院里见到业主主动打招呼,如果
24、顺便帮他开门及帮忙搬东西等力所能及的小事,以使业主对我们更加信任.2、我们要有主动性,要有一双会发现问Sfi的眼睛,每天对小区幅进行巡亘,发现向Sfi及时解决.不要等到业主来找了,我们还不知道怎么回事,要做到事事物.对于我这个刚刚步入社会,工作经验不丰富的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,在这全新的一年里,我要努力改正过去工作中的缺点,不断提升.三、需要加强的地方加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待臃节.进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,加强工作责任心和培养工作积极性;多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,限升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐.很
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