air_0112_服装行业ERP信息化解决方案.docx
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1、服装行业ERP与信息化探索第一局部、相关行业信息化现状漫谈纺织行业信息化现状漫谈中国参加灯O之后,有媒体称“我国纺织工业是惟一保持进攻态势的行业预期将行一个大的开展.这对ERp等信息技术和产M而古将是一个迅速增大的大市场.入世一年,确知分析预测的那样,纺织工业取得了快速增长,工业总产假、利润和出口创汇三J指标实现突破,全面刷新了历史记录,信息化需求也彳!较大增长.但是许多IT厂商却觉得这个市场玳于把握;纺织市场究竟有多大?企业需要不霰要ERP?哪些企业需要ERP?僭要什么样的ERP?通过卜面这份来自纺织行业的报告也许对这些问卷会有一定程度的了解,自2000年以来,尤其是我国参加WTO后,妨织企
2、业对ERP等信息系统需求持续增长,这己是一个不争的事实.但是真正动手实临的并不算匕成功梗川的史少即所谓“雨声大,南点小”为什么会这样?需求显著增长此前的纺织全行业亏损,前一段时间ERP投入的虚高,以及缺乏行业对口的软件导致了目前ERP应用“雷声大,雨点小”。纺织服装业在我国的国民羟济开展中一直占据君武要地位,棉纱、棉布、呢绒、丝织品、化纤、服装等产M均居世界第一位,服装出口也多年来始终保持新世界第一位。刚刚过去的2002年,我国纺织工业总产值超过106M亿元,销伴总额10024亿元,实现利润336.6亿元,纺织品及服装出口创汇达617.7亿美元,占到了全国的18.97%.而顺基为47462亿美
3、元,占全国商品贸易顺差的156.14%,是个对国民势济有突出奉献的制造行业.在鲂织行业8万多家企业中,2001年纳入国凛统计指标的企业有21000多室,其中87.5%是小企业,大局部是从个体、乡钺企业开展起来的非国有企业,产侑占76%控制的资产占63%,实现利润到达了90丸效益好的企业集中在浙江、江苏、广东、山东、上海地区,销竹收入占全行业的76%,实现利制占全国的90%,市场和效益有区域分布集中化趋势.纺织行业的规模、效益和企业数决定了它是ERP的大市场.我国纺织业在国际市场的里要地位,入世后企业捱高核心竞争力的迫切愿望决定了近期对信恩化投入的增加.在2000年纺织全行业整体扭亏之后,尤其是
4、去年底中国参加UTO之后,企业时ERP的需求明显增长,“雷声大”直实反映了行业的需求,这里存在政府和行业组织大力推动的因素,但主要取决于企业对入世后国际竞争日益严岐这一开展趋势的判断.对于“雨点小”的原因要具体分析,以前的ERP工程,政府和行业给予局部资金支持,企业有一定的盲目性.“九五开始主要的企业自主投资.这种由“上面要我做到“我自己要做的转变,正是信息化建设Ih被动变主动的根本性转变.企业成为工程的投资主体和实施主体.更加注乘系统的实效.决策上工程往往更加遂慎,不会出现以前那种一哄而上的局面,这些面向市场求生存的纺织企业中,大笠数钝导人的决策是理性的,会从企业的实际需求出发来做总体规划,
5、做到力而行、务求实效。其次,上世纪90年代后期的全行业亏损等因素影响了系统的应用。在20世纪80年代初纺织企业计算机管理陶用起步后的十几年中,实魄MIS/MRPU/ERP的H要是国有大型企业,他括一些上后公司,而这一块目前在行业中比例已经很小.其中相当局部效益不好.也影响系统实施的效果,成功案例不多,使局部企业持德徊和观里态度.收后从技术层面分析,企业需要满足不同需求的整体解决方案和软件产品,纺织工业国制造业,制造业离不开生产。生产是一个过程,它好穿于企业管理的每一个环节,生产管理是企业管理的重要内容。像ERp这样面向制造企业、面向生产过程的软件应该形成自己的行业特点,丰富产品的行业版本.H前
6、巾场上这样的产品不多.没有形成用户群.这是本文要分析的理点.产品应该分层次国际化大企业与国际接轨.嫌向于选用国外大型知名软件:国内有管理基础的大中型企业,选用国内知名软件:而小型企业则以财务和进销存软件系统为优先考虑的对象,根据多年信息化建设的经验和教训,纺织行业内己就“需要不需要ERP”形成了这样的共识:纺织企业要上信息系统,应用软件是重点,选择合作伙伴是关键,采用ERp等商品化软件是趋势。用户企业在选择ERP产品时,首先注重产品在同行业企业中的板用数冰和实际效果,其次注重厂商提供整体应用解决方案的能力,然后注重提供咨沏效劳的水平和能力.当然,价格无论何时都是曳要因素.同样.考察厂商或咨询机
7、构也将同行业的成功案例、类似企业的实施经验放在田耍地位,说到“睇些企业有条件上ERP”,企业规模是需要考虑的重要因素.前面所提到的2.1万多家企业中,年的竹熟100C万以上的占2/3,3000万以上的占306000余家,这些企业需要ERP优化内部资源,管埋供给边,进一步提高管理水平,科学战略决策.另一个因素是效益,纺织企业2002年有19.7%亏损,对于这局部企业苜要的是解决自身机制、产品销路、生产经营本钱裔等问题,扭亏为盈,上ERPMj给太大。至于企业管理水平的上F不是上不上的事因此.讨论的重点应该是“需要什么样的ERP”在同一个坊裂行业内,企业也要根据各自的应用目标、规模、管理水平和业务流
8、程,选界不同的软件产品.1.国际化大企业要求与国际化接轨,标准资金控制,实现企业曳组和全面现代化管理的目标,往往看中国外大型知名软件,如仪征化纤公司去年开始与知名管理咨询公司合作,实施SAP的ERP系统。2 .有较好管理基础的大中型企业,以优化资源配置,提高管理水平和效率,加快市场反应为目标,大多数选择市场份额较大的国内知名软件,也包括局部在纺织行业较有特点和影响的软件.近年来.棉纺、化纤、极装和纺机等数十家企业这样做广.尽管比例不大但在行业中有很大影响.3 .近期开展较快的小型企业,如大多数眼装行业中的民营企业,产品有竟争力,但管埋机放,可先以严格制度、堵塞温洞、强化库存管理、标准业务流程、
9、加快资金周转等为目标,实施财芬和进珀存系统.这三类企业数状上呈金字塔形,所需软件大致时应于一般意义的诲、中、低然产品,其中第:类需求是主要的。生产管理是ERp成功的关键生产管理是ERP中非常发杂和困难的局部,需要软件厂商精心设计,不断完善.现有的ERP软件在此普遍存在映乏.纺织行业有三四十家ERP厂商介入,但目前尚未形成在行业中布影响的、有用户M的主导产品,设主要的是缺乏适合鲂织企业生产羟营特点的产品,成功应用的系统中,财务软件、进销存管理件居多,作为ERPJR要局制的生产管理,或者空缺,或者只有筒单的方案和统计功能,或者定制开发,难以推广到其他企业,即使国外软件也不在这一问题,要适合纺织行业
10、的应用,ERP的生产管理模块应该考虑行业特点.开发者都认为生产管理是ERP中复杂和困碓的局部.需要在根本像理和核心模块的基础上,抓住各种生产过程、生产类型的特点和要求,合理设计,精心实施,不断完善。在生产管理上,从企业实际需求出发,对影响生产经昔的处于腋颈状态的关键环节,进行业务无祖和优化是必要的。如黑龙江龙涤柒团在实施ERP过程中,首先抓业务重加,抓流程优化,对财务和采购等部门做了扁平化重构,建立了有效的制约制衡机制.取得了显著的经济效益和社会效益.充分发挥了软件产品的效能.另一个规模类似的化纤企业,为了收少实脩阻力没有进行业务由组,只是对原有业务结构做了整合,结果实施过程中遇到很多困难,不
11、得不做大盘二次开发,既增加了费用,又影响了进度.因此,对于鲂织企业实施ERP过程中的业务Hi组(BPR),笫者同意这样的观点;BpR应当与ERP系统实能并行,是小规模的调整,主要针对处于瓶颈状态的关键业务环节,如财务统一,如采购标准,从局部开始,渐进开展,目的是有效地和ERP系统的标准流程结合,地利推进ERp系统的应用,而有的企业则将业务流程优化先从产品开发基础数据管理等阻力较小的部门做起,看望在取得一定效果之后毋收领导的支持,也是一种变通方法.但效果往往不埋想.总之,BPR对传统的纺织企业是件玳下,但是不得不为之.在ERP系统的应用到达一定程度和经过一定时间以后,企业可根据开展故略和当前经营
12、状况的需要,将根本性、全同性的BPR付诸实俺,对企业管理迸行更为成功的变革。软件需要表达行业特色像ERP这样面向制造业企业、面向生产过程的软件产品应该形成自己的行业特点,这不仅有利于企业选择和应用.也仃利于市场推广.国家863方案制造业信息化工程对ERP的要求为基于先进管理模式并适合中国国情,是一个全面的阐述.现代企业的先进管理模式去达在管理思想、管理方法、管理结构、管理手段等诸多方面,ERP作为实现该管理模式的重要工具,首先要表达当代先进的管理思想和理论,是一个符合科学标准的成熟的软件产品,而不只是原型,更不是为某几个工程定制开发.适合中国国情是符合中国广阔企业的企业规模,适合重点行业的应用
13、特点.满足不同类型企业的差异性需求.弥补企业管理基础和伯息化基础的缺乏.对于纺织行业,希里知名ERP厂商意识到巨大数玳的纺织企业所具有的市场潜力,给予更笠更细的关注,在行业管理部门的防助1.选择龙头企业作为试点,投入力量,在两三年内开发出符合纺织某重点企业(如服装、化纤、棉纺)特点的行业版本,适合这企业的生产流程、生产类型、制造方式。同时ERP对内应与生产车间的自动监刈、自动控制系统相连接,能在线采集数据;对外通过因特网组建更大范阚的信息网格、苜的珅络和实施电子商分.近期SCM、CRM逐渐走向成熟结合纺织行业上下游衔接紧密的特点,形成广义的供给鞋管理系统和电子商务平台。时于行业版本,有的厂If
14、ij有不同看法。能者认为,像ERP这样面向制造业企业、面向生产过程的软件产品应该形成自己的行业特点,这不仅有利于企业选择和应用,也有利于市场推广。现在如果何某软件的特点,厂家往往说“面向各种行业”.适合各种企业”.实际等干什么都没说,用户不得要领,无法选择,而“行业百强企业中有XX家应用了我们的软件.则具有更强的说服力.想用一个版本把所行的行业都套进去,这是市场还不标准的表现.但褥欣慰的是.己经有国外厂商播服装制造行业版本的软件应用于中国企业.有的国内知名厂商正在开发棉纺织、针织行业版本的ERP.开发软件行业版本所增加的工作收是明显的,大键是采用什么样的开发技术和管理方法。这决不是按客户需求定
15、制,不是个案工程,行业版本是具有行业特点的商晶化软件,是行业经脸的枳眼,要抽取出行业特征,将用户的特别需求映射到系统中.采用构件重用、系统拼装接口、功能模块装配等软件开发技术和标准化管理,保持软件产品的整体性、标准性和兼容性这是目前国产管理软件存在的通病.解决得好.就可以通过市场群到更高的回报.中小ERP厂麻也可以按照以上目标在鲂织业逐步形成自己的业务范困,充分利用熟悉行业、贴近市场的优势,提升产品的商品化水平。只要把握住用户需求和市场走势,从一点突破,就能占有自己的用户群,保持市场价额,做出品牌“,ERP总体市场扩大.势必走向行业市场细分.局部管理软件产品从通用走向专用,和当初由专用走向通用
16、一样,是开展的必然.纺织行业市场的特点给这一类厂商留有较大的空间.咨询实脩水平待提高一:分软件,七分实脩,软件厂商需要建立自己专门的咨询部门,商要培养自己的行业专家。有了行业版本,还必须有专业实施队伍才能保证工程的成功,因此有“三分软件,七分实施的说法。纺织大中型企业中有的有信息管遮部门,可以进行需求i图研、方案设计、软件选型,甚至自行开发软件,但最近几年这局部人才淹失严重.大局部小企业很难有这样的IT专业人员,这是企业实施ERP的致命伤.因此,对咨闻和实施人员的素质要求较高,蒿要拥有行业背景、了解企业管埋、熟悉软件技术,并且具备善于友达、善于沟通职业素质的高级系统分析员和一支售前咨询队伍。刻
17、于实施方式,纺织行业仃少数采用国外ERP软件的企业与专业咨询参谋公司合作,有的弼请了离校教授、业内专家做管理咨询参谋,参与的程度不同,主要起工程前期推动和协调作用,大局部由软件厂家的技术人员承当管理咨卸和实施工作.某大型化纤厂对实能人员的评价是:“目前国内的实施人员多数是信息专业毕业,对企业管理方面根本没有羟验,只知道怎么把软件装上去,没有考虑到企业的个性化御求,企划部经理称还要花很长时间对他们进行行业培训,认为这是工程推动的难度之一。I,几年前,笔者接触了一家德国咨闻公司一一奥伽系统(OrjtaSySICnd公司,专门给纺织企业做MRP软件的实施参谋.在欧洲的纺织厂很有影响.它的参谋大多数不
18、是计算机或软件技术人员.而是纺织工之工程师、经济管理人员.枳累有丰富的相关企业工程实描的经脸.而且相当局部不是公司的正式扉员,而是公司固定联系、临时聘用的专家.该公司根据工程的行业、规模和不同要求,聘用不同的人员,到达专业咨询的目的.他们在欧洲实施了几十个企业,气者曾参观过两个,效果很好。这种方式可以作为国内齐询公司和软件厂商的参考,殷的国内软件厂商很少有F1.己业的咨询部门,更缺乏有关的行业7家,这对企业的整体把握和系统的实施效果都产生严重的影响。因此有必要加强自身的咨询效劳力房,提高咨询效劳水平,形成科学、完善的ERP软件效劳体系.对于知名的大型软件企业.咨询会逐步独立于软坡件产品.向企业
19、的经营管理咨询拓展本身就成为产M成为品牌,成为新的盈利点.同样.与专业咨询参谋公司或行业中介组枳合作也可以到达较好效果,而且本钱更低.需要更多的分析报告,清到漫谈我国服装行业的信息化,以及信息化能够给服装行业带来什么?作为“永不衰落的产业,服装产业的开展前景是极为诱人的。早在几千年前,我们的祖先就开始踏上了丝绸之路.源源不绝地送出令世界为之倾心的丝绸服装”时至今日,我国已年产服装百亿件,是不折不扣的“服装大国”。随着工业经济的开展,以及近年来信息技术的突飞猛进,全世界已进入知识经济时代。我国服装企业实施信息化管理已成为时代的要求。我国服装行业信息化的开展现状从上个世纪六十年代起,服装企业就经过
20、了产品产量、产品质量、生产本钱的竞小。进入21世纪,产品的市场竞争已转变为服装企业对市场响应速度,服装产品品牌和技术创新能力的竞争。而竞争的核心就在于服装企业对知识经济时代的理解和追赶,也就是服装企业要将信息化作为重点来抓。我们最近刚刚在华东地区的几个服装大市-上海、温州和宁波等地举办了服装行业的信息化研讨会。三个城市的大中型服装和纺织企业的中高层管理人员都参加了此次会议,井认可了英泰峡在服装行业解决方案的独特性。通过这几次会议,以及长期与几个中大型中国服装企业打交道的经历,我们也了解到些我国服装企业信息化的情况。据统计,服装企业对财务软件和CAD设计软件的应用相对来说比较普遍,而ERP系统的
21、应用比较少,且自行开发和购巴的比例相当。许多中型甚至大型服装企业的运作都没有使用ERP(企业资源方案)系统,甚至也没有使用VRP(物料需求方案)或MRPH(制造资源方案)系统,没有预测、没有方案、没有采购管理或安排方案的系统。也许他们有一套最基础的财务软件或是一个仓库发货管理系统来提供绐客户运输通知,这个运输通知往往是大型零售商,如JCPCnnCy所必须要求的.还有些服装企业投资/EDI(电子数据交换)系统,同样是为J满足客户的要求才不得不使用的。像上述企业所拥有的这些计算机系统大都是他们自己开发的。举某个服装企业为例,刚开始往往是因为急需管理居高不下的库存,而不得不花很长时间开发了库存管理系
22、统,接下去,进货有问题,再开始编写采购系统而这些子系统往往是独立的模块,形成了信息的孤岛.虽然这些系统也是他们完善r很多年而形成的,然而当前,这些还不成熟的系统都面临着如何赶上21世纪步伐的巨大挑战,服装行业信息化开展的点、难点服装行业信息化开展的重点当然是如何帮助服装企业提高边际利润率和利润率?答案是:提高对消费者产生的新需求,即新的市场需求的反应速度,要能够迅速转入到有利可图的那局部市场中,并且要参加到影响消费者需求的角色之中来。同时,还要求企业提高灵活性以处理复杂的产品、豆杂的流程、变化的原材料和成倍增加的产品系列。服装行业因其独有的特性不得不要面临种种挑战。最显著的一点就是,服装行业有
23、若瞬息万变的市场需求,因而每次在准备个季节流行的工作时间越来越短,抢先生产出市场需要的产品成为一个服装企业成为市场领导者的关键.据我们了解,服装行业对于产品生命周期短而提前期长的普遍做法往往是,提前几个月的时间根据经验所做的精传预测进行“面向库存”的生产。一旦生产的产品与市场的需求不符合,那么库存就面临着过时继而折价,员工则是加班加点来应付预测外发生的订单。这不仅是整个服装行业司空见惯的现象,更是导致利润更加降低的罪魁祸首.服装企业属于劳动密桀型企业,作业过程笑杂、繁琐,许多服装企业每天处理者成百上千的库存单位,管理着无数的款式、结构、客户标识甚至更多的数据。这都给服装行业的信息化的实现带来了
24、很大的难度。在这种红杂性极高的经营管理中,精确的预测、材料采购管理、生产方案和分销管理显得尤其重要。为r加强采购和库存控制,服装企业需要提高供给链管理的透明度,要能够精确地跟踪原材料、加工流程和最终产品.此外,为r保证现金流量和投资回报最大,就要使运作到达最优化,这就需要来自产品和分销两方面的财务信息。实践已经证明,对市场需求和供给链的有效控制可以帮助企业荷化更杂程度、监控现金流、防止过渡扩张及开工缺乏。通过以上这些,我们就可以得到高的资产回报率。可见,而对越来越高的运作本钱和日渐变薄的利润,掌握来自客户订单和产品两方面的集成的财务信息是何等重要!一旦企业掌握这些集成的财务信息,他们就可以轻松
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