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1、ERP下投资管理功能详解释(R3平台)1. SAPR/3系统中的M会子系统企生结构的变化企业合营管理的全城化和多元化推动了世界苑区内企业结狗的变化,并且使业芬流程日空复杂.这种葩势推动了产品和业务流程的革新和对信息高速公路的应用.所有这些部要求以更短的反应时间来迸行更多的缺调与控制工作.有时效性的决策必须基于不断地提供的实时的信息.SAPR/3系统提供包括所有业务银垓的业务处理流程的集成的解决方案。管理手身:由财务会计.管理会计和金库三个模块迎成的财会子系统是整个解决方案中市,的局部.通过财会子系统内不同的模块之间的城系和与其他应用怏块如后勤和人力资源模块的集成,SAPR/3的财金子系统就成为
2、公司所有部门的管理工具。与后勤供给链中从采购到钢包的新据接口能第优化经营管理业务流程,而也若与客户.供给商以及金融机构的维略隹业务伙伴在内的功能则更迸一步强化了SAP的解决方案的有效性.决策的基础:除了提供财会数据,财会子系统必须首先为公司的鼓咻决策处理控营效据.对姓营状况的方更、控制和监测功能楣巳羟叁加我文档和管理功能中。SAPR/3系统的财会子系不受公司规模的局限。小到一个辅售代理办事是.大到一个跨国集团公司均可以应用其功能,祓果货同时也能适应不同行业和国家的需要.预先设定的系统可以直接用于不同的行业,例如特别设置的会计科目表等CE际性的应用系统:对于跨IK公司.R/3系统煲供了可塑性很强
3、的可应用于不同国家的功能.R/3系笠能够满足一些主要的工业化国家在多语种.多币种以及那些在税收政策.报表和支付方式方面的特球需求。运用SAPR/3系统可以构筑一个葩够时不同国家和地区的子公司进行法定会计合并的会计系统.主要功能使块:SAPR/3财会子桑观向您提供一整套强有力的应用模块,财务会计(FD:由总分类怅.应收怅敕和应付帐款、国定资产、法定合并以及特殊统计会计功能组成:金库模块(TR):由现金管理、金库管理和墓金管理组成;管理会计(C0):由一般费用本钱核算、生产本钱核算和获利能力分析组成:以上模块提供了处理经营管理业务的根本功能,并且满足了基于决策需求的报表劝能.SAPR3系统还针对您
4、的业务提供了一些集成的,强有力的附加功能。投资管理(IX):该模块允忤用户在按个公司花国内对资产投费工程作方案,并且对每一项具体的投费进行控制.业务方案与控制(EC):包括管理合并和利润中心会计核算。执行信息系统(EIS):提供更广泛的亚务数据。2. 组织结构SAPR/3系燎的灵活的组织姑构单元能筋反映复杂的集团公司纽织结狗,通过提供多样化的俎织结构单元,集团公司的法定和姐织内部的结构可以从不同的角度表达。投资控制的组织结构公句定义:公司是为了集团公司合并目的而产生的定义。对于法定会计,公司是一个独立的业务实体;而对于内部会计核算.公司就往往表达为部门、产品组和地区等,公司代码:在景蔺化的情况
5、下,公司代码就是一个会计实体,在其内部没有任何法定报表的要求,在公司代码层次,必须产生资产负伤表和投注表.业务部门:业务部门是集用公司内部按业务区分的组织结构,如业务趋图.利湖中心成地区集团告.在业务部门煨次可以生成资产负债表和损皆表.本轻控制范Bh本钱控制范图是受理本钱核算的业务缴织结构。如果本钱会计核算备要跨越几个公司代码.本饯控制范围可以将几个公司代码的本饯结合起来核算.投资控制的一些关键刻策和与本钱控制范围相关,如投资程序、投资工程以及投资定单等.技资工程与投费定单与公司代码相关。本钱中心:本校中心是本钱实际发生的地方。它往往是企业中的一个部门或分支机构。利涧中心:利润中心是企业中的一
6、个拽立核算单位.它被用于核算企业某些部门的收控,3. 综述将求正在增长投资管理的史要性日拉提高陵着技术作用的不断提商.集约化投褥的周冬方案他来越显得也要,为此,SAP具有的广泛的内部与外部会计功能,可为投交过程从方案到实施提供全面支持.行于方案阶段来说,R/3系统可为各种投资规模提供全公司预算。在这一初期阶段,全部筋算结果收入折旧箱测中。SAP内部定单软件或SAPR/3工程系版应用软件可在运作期间,(例如外部和内部业务量、定金和一般费用),运行其功能.这样可保证投资份瓶蝴入对总公司和子公司的整体控制之中。R/3系统具有惯制费产负债表的强大功能,以提供行工程结算。这一功能准确地反映出帐面折旧、基
7、于猊收的折旧以及与本饯会计核算有关的特殊投交方面之间的差裂.其优点在于通过行工程,为每笔投资产生的资产,提供原始证明。维团公司投资方案臬团公司预算:做为资本投费方案的一局部,R/3系统可对投费支出加以方案加惯算,且不受订单或工程杆殊性的限制。用户可以采用任何坏准为这些功能层次.例如按组织部门的方式。自下而上呈报的方案褪可以僮算形式包若折扣自上而下地进行分配.通过对不同预算工程分配特定的资本投资被,在可支配资金、方案本钱.以及内部或外部活动已发生的实际本钱力面,用户可以保持实时的管理方式。直接资本化的定额要求投资程序还可以使用户对采购(如设备急需的片单投笠做出定航慎算。系统时尊合性的投资也可进行
8、同样的管理,以防止或有效地虚控预算超累。投资帑求和投资前分析系统还可在今后增加投资需求管理工具和投笠前分析工具。功能中将包含投资的分析部件.在做出任何投资审批决策之前,为用户采集投费支出额的各种需求。可果集与投费评估相关的全部方案数据,包括整个投资预期使用期限内的方案支出和方案收入。获利能力标准(妞资本价值、内部收登率以及投资回收周期)可通过这类方案值加以计算。同时考忠折旧因素的影晌。到达料定工程状态之后,投费需求纳入投资方案的请求表.由此自动生成最终投资方案.SAPR/3工程与定隼律合系统SAP内部定单或SRP工程管理的优势在管理过程中必须单独监控的大量投资支出测算可以内部定单或工程的方式来
9、表示.SAP定隼和工程系统的功能可用于各种投资支出测算,这些功能包括: 费源与本钱方案功能,可与用户的材料管理与生产能力方案系统全面集成。广泛的逸事功能,用于度控实际本钱、方案本钱、原价及次级本钱. 未清工程管理功能。用于管理采购定单、采购需求,材料及资金储簸。灵活的结算方式可保证投德测算完全纳入到业芬方案与管理之中。必须资本化的工程牯算为国定费产.无害奥本化的工程,按其发生的原因纳入相应管理范畤.在会计年度内,无论用户进行管理评估,成珀制资产负债表和损益表,投资支出总能显示其当前状态。方案数据可包括 对现有投资进行SAP资产会计核算的原始数据 投资工程方案价值的计算数据,或在建立中的投费测算
10、定单计算敛据 长期投资方案投资方案方案值的决定数据早期折旧预测和本钱方案折旧预测集成到投资助理中SAPR/3尽可能早地就投资产生的折旧影响提供标合信息。在方案阶段.子页计折旧金额转入同定资产折旧简测,用于编制损益表和逐行本钱会计核算.当方案数据更新时,可亶新计算预计折旧金萄。这样做有两点最直接的好欠: 方案的资产负债表和本饯方案总是范立在现有价值的基础上。 按照预报确定的本钱核算价值可直接转帐到进行中的一般费用方案.方案致据可包括: 对现有投资进行SAp资产会计核算的原始数据 投资工程方案价值的计算数据,或在建立中的投资浏算定单计算数指 长期投资方案投资方案方案值的决定数抠准确瑞定存本化价值国
11、定资产自动预提为结算目的,内部和外部与校费有关的业务活动中产生的各科变量,可以由R/3系统提供挂续结构的概况。为了箱制精确的资产负债表和投资本钱核算报表,对不需玄本化为本钱中心和本钱要素核算的工程,该系统可进行周期性转算.另外,祓系统运包括各种选择功能,如固定费产费本化价值自动顼提.这些工程,包括局部金在内,可由用户自定义.评估差异的灵活处理对于符合窗法和税法的资产负债表.巢团公司会计和内部往来科目,用户还可以选隹投资评估方法,使用户能够随时确定最精黄的投资费本化价值.对于资产核算来说,行工程结算提供全部内部与外部业务活动原始数据的准确依据。投资期内的现行资产和结算后的已完成费产工程,可以递i
12、tFI-AA资产管理模焕显示,广泛的功能中还包括评估灵活性,投费辅助,特定折旧工程的恰当显示等。资产管理功能还包括与R/3总分类帐直接集成,提供最大透明度和最新的数据。4.投资方案投资方案有象在一个公司内新.多样化的投资往往需要制定多样化的方案和定义多种算方法。其中包括资源规划的后勤管理.但最重要的还是各个工程财务方面的既划。涉及到的三个根本问题是: 投资前分析一确定方案投资的可行性 本钱方案一尽可能精确地为一个给定会计期同确定全部投资本钱 对企业内部各个特定部门之间的投资进行谀算和分配可利用的资金在投资方案阶段,SAp投,管理(IM)应用软件费供本饯方案和预算的广泛功能.用于投资希求和投资前
13、分析的备件功能正在开发之中。投资需求与投资前分析集成化投褥的分析的优点分析投资获利能力的财务计算方法有许多。科学化的业务管理不同于各种统计方法.统计方法不包含利息计算和由分析得出的通胀因亲的影响。动态计算方法则包去这些外部因素,其手段是采用内部收益率计算方法,或资本化价值决定方法。将来,投资前分析模块IM可以直观地给出这些不尽相同的方法.PC机程序用于这一业务范IS的最大优点是,可以直接从SAP系统提取全部相关的方案政据(如方某支出和投资的方案收入)就更好投资而言,系统可给出包括固定费产在其使用寿命期间发生全部维护费用在内的各种经眩值SAP系统将为用户提供班定投资获利能力所需的规模较大的数据库
14、,今后,各种报表和总分析表珞无需人工更新分类。投资帑求将开发用于投资希求的各件投费前分析方法,可琮合系统中每一项方案性投夷.根据投资前分析结果,用户可以决定是否进行投费。按方案额进行的投费自动纳入现有投资方案.由于具有投费苗求的功能,SAP可保证方案性投资与本钱方案和预算过程全面集成。清注意,这类投资需求与投费前分析功能正处于SAP开发力案阶段,可曳在日后推出的R/3系统中提供此类功能.公司皓构的表示方式艮葩结构组织的要求行于组织结构复杂的公司.方案与赖算过卷要求透明,并应击切督集团公司全部投费的本钱与预算。长期投资应以灵活的方式来表示。方案.情算和实际价值应胯年度跟踪当年价值。部门层次结构可
15、图形维护投资管理模块基于业务组织好构成集团公司坦统结构而设计。因此.它与部门层次结构是一致的,可以业务部门或利泗中心在系统中迸行存储.在SAP系统中.投资程序以图形化层次结构来表示,这一结构限定在投费程序的板架之中。投资程序定义货币交量和会计年度度量.在今后推出的系统中,可由其它组织标准,如利润中心层次或公司的业务部门结构,直接生成程序的层次结构。迂可以人工调整机械生成结构,投资方案的每一个工程,可输入大量的组织化标准.如: 本钱控制范围技术部门工厂 本线中心会计单位公司 公司代码利润中心 支产负债表的工公司程业务部门可用户定义的评估标准通过通用SAP分类系统,可对程序单位定义附加功能.根据不
16、同的字特申,信息系统可行投资程序任一分支层次或整个投资程序进行评估。采用特殊指示符识别可以进行方案或前算的展序单位。投资程序的祖成局部-一本钱方案与投资计量的直接遥接本结为中的本蛟方案采取囱下而上的定位方式,R/3系统对特定年度宾施的各种实际投资!度史接分配为投资程序的公司代码.这类投费用度以SAP内部定单、SAP工程的彩式来表示;在今后推出的系统中,还可以SAP维护定单的形式表达,进行每一项投资前分析时.可规定任一分配对象。如果无法为某一投褥额度分配一个明确的投资公司代码.系浇可在几个程序中,朽投资器!度按比例加以分配.方案价值的有效检查为投资额度搜集的方案价值可以在结构中自动滚动。如果未得
17、到SAP系统初制阶段的额度,或因其它原因,不忍集成这些数据,方案价值可在程序的层次中直接进行维护.本系统可保迂程序中子工程力案值之和不会超过较高层次工程的力案值,此外,系统可核实藏,变的方案值总和不超过分配给程序单位的方案值。方案掏成货等的落础,可为用户提供公司内部所得投资的慨要信息.用户可将这一方案值与可用于分配的资金加以比较。在比基础上,用户可以决定是否性要求执行全部工程,迂足取消某些工程,或是对其加以修改。这类方案值可编入今后几年的折旧惯测中.折旧预测与本钱方案投资程序的详细折旧M测SAP含有一个与每个程序单位未实施方案较相关的程序(用方案额没有分配给较低层次级别),给出这些工程的折旧系
18、数。进而用其确定今后几年可假计的折旧藏.另外.本系统还包括各种圻旧值,它们是投炎定隼、投送工程和现有固定资产折旧迸一步资本化的结果。当输入折旧系数畤.每个程序单位的价值可以分解成百分比。种方式可以图解不同的折旧力法,或某一程序单位不同资本化日期的结果.可为用户提供一份详细,长期的固定资产交化与折旧价值的琼迷。不仅如此,用户迁可以推断出收财投资产生的影哺。转帐到本钱方案程序如果用户愿意的话,折旧预测中期定的价值可以直接转帐到当前本钱中心方案程序.投资程序的筋算投资程序的预算分配预算程序可显示核准的方案投资。在这一过程中.公司可用于投费的资金.按序列规定的投费支出额度,分配给不同的部门。IM应用程
19、序具有颈算转帐的选项功能,其方式为按巳确定的方案价值自上而下地自动进行.迁可以对方案价值按照百分比统一价格进行再评估。每一项投褥额度与程序单位相结合,可由程序直接生成每一81度的筋算。用户定义的有效性控制鼻次系统的设置可由用户来瑜定,以决定系统管理的严格程覆.为特定处理单位所做的等一项投笠都不会超过该工程的预算。如果不需严格的管理,阶段性当期报表可显示出有效管理级别。年,度支出诙算为了对业芬进行管理.IM应用程序时年度支出颈算和每个程序单位巳荻准的筋算加以区分.年度支出颓算证明为在给定年度内,必须方案投资金预以投资.这笔投资可以是给定年度内,投资额晨预算价值的总和:也可以由投资程序直接规定。获
20、准的预算每项投费额度获准的预算,均记录了为该额度所需总预算,而不考虑年度的可支配资金.这意味者,荻准的慎算与年度支出预算在时间量度上是不同的.我们窿仅维护投资额度获准预算,并监测今后几年的校费承诺。在IM应用程序中,两种恒算形式都可以在投资方案中得到并列维护。除这一差异之外,SAP方案允许按其它标准分解预算.总预算分解为多种成分的作法是可行的,各成分必须资本化为纯本钱工程.其他方法可允许外部和内部作业单独预算,强算营理的各种功能而种预算管理形式具备多件功能,由于惧算21突发事件(如请求憎加额度、外部作业本线增长)需要更新,所以投资程序菜单中的每一项和每一笔投费额度中都包含原始筋算,且:补充资金
21、入帐.如果资金供给缺乏,系统允许补充预算入帐。补充入帐如原始预箕一样,自上而下执行。即资金由程序菜单中高线项和低线项分配。必要时,由高级项向投资颖度注入.资金返还。补充费金也可返还。其过程为自下而上迸行。这是因力费金是由程序高第项向下注入的.于是可为用户提供记录着颈算分配过程每一步骤的批准记录。投资信息系统用户定义评估标准评估投资程序的标准可以做到常要多少就能够提供多少。这类标准主要是根据不同的工程确定组织化的分配标准。所以.投费程序的恬息系统是建立在调杏基珀上,印SAp标准报表编制工具。在这种结构中,R/3系统为鬃常用的要求提供大呈的预定义报表.系统也允许用户很方便地定义自己的报表。EIS报
22、表在今后新版本系统中,SAP方案将投交程序与SAP叙表打作工具一一EIS楣结合.可是以投资程序的特定标准报表.它包括所济的组织化标准(公司代码,业务部门、利润中心、工厂及其它工程)以及所需的关继功能(预算、方案及其它功能)。在这种定义方式上,系统瑜定阶段性汇总的数箔.这类标准报表要比直接连机制作效抠报表快得多。也方便律多.特别是对于建接大量工程或定单的投资程序来说更是如此。集团公司标准报表对于桀团公司来说,在制做报表时,投资程序的价值可转换为货币或公司代码,今后,报表系统可将投资额度的货币转换为投资程序货币,实现一致性的.标准报表.外部评估数据转帐假定投资程序或标准强表中应包括SAP系烧中不存
23、在的价值.集团公司可能要执行的工程或定单是本地软件中显示,而非SAP软件显示的。KiiEIS(执行信息系统),这种由外部系统管理的按经领度价值道过相应的转帐程序可转入SAP报表票标。为宾现这一目的.SAP正在致力于开发支持多机报表系统的技术.这样,用户就有可能对整个集团公司的金域各子公司的报表进行评估。投费程序为全公司投费作业提供方案和预算支带.与特定投J1.F敬度直接动态集成便呈报价值总是俣持最新状态.5. 直接资本化资产统一价格预算监控资产购置支出当需要预算大度投资时,有必要也应该对直接费本化资产制定预算,例如,用户也许打算在一个会计年度中对公司新购车辆,或者某一部门更换PC机硬件的方案支
24、出进行.除这类有限制的、特定投资之外,也要对年度内或某一业务期间内所有资产购置的预算进行曲控。直接资本化的优点财于大局部呆购业务来说,采用RUC(在戏工程)、SAP内部定单或SAp工程等功能很麻烦,需要介入定单计入借力和后块结算过渡步莪。这样一来,从货物接收到定单归入恒制科目.炎产的直接资本化是间断的。为了简化这个过程,SAP投链管理模块通过投资程序的特殊程序工程,可显示资产购置的统一价格情算。用做资产筋算的定单或工程与这些工程相连。于是,建立了预算结构的另一个层次,并防止大量资产的直接归类为程序工程。如果定单或工程只用于管理资产值算,不计入本钱要去的供方,可将其定义为统计价格,从而防止不正确
25、记帐.固定资产与预算链产与投链科目设置的自动传箱FI-AA系统的资产主记录中包含定单或工程的“投资科目设置”字段。为了防止每项资产人工输入一个未用科目,可以定义替代科目.定义中包括一段替换原则.根抠这一原则,系统杲用某种麦产标准,可自动定义适合的投资科目设置,举例来说,如果定单具有资产类别(“车转单),业务部门(“甫.东南地区)和设备(“特许生产)特征,可自动籍人到相应字段.可支正资金控制采购定单束清工程更新资产采购项下的所有亚务往来均直接进入费产自身帐户,特别是采购定单(及相维接收到的黄方/发票)被直接分配SAP资产编号.对于采购定单来说,其定单(或工程)归入固定资产,计入负俯方,金额为采购
26、定单价值。根据对呆购定单接收到货甥或接收到发票的识别情况,再撇消负债方,然后转换为实际价(IU外部票据实际价值更新RI-AR应付帐款模块转过来的入怅资产也直接在,产记怅。与采S程序转来的费产一样,在资产主记录的定单或工程中,资产怅面价值自动进行统计修改.本系统可根据需要执行可支配费金控制。在这种情况下,只要定单(或工程相应预算商未用尽.就可以记帐到褥产。信息系统从程序工程到单项链产多样化或表为投资程序和投资S1度提供的大局荀极表选择功能也可用于程序工程和为资产购置制定统一价格预算的定单。报表分项选择的最大优点是使定单或工程直接归类到因定费产。可显示实际稳面价值,并附有资产发值明细.由于对直接资
27、本化资产具有分配预算的选择功能,可保迁主要资产购置与现右投交程序相结合。6. 投资Si度的表示方法内部定单或工程的记帐功使由于在赛工程功能一般只用于外部会计业务,所以设计投费就度,为SP内部定单或SAP工程直接配备这些功能.这些功能对象,以下称做“投资定单”或投资工程”.用于投资领度的运芳实施。其中包括收柒初级本钱和次级本饯、计算一般费用率和利息、管理定金和未清采购定单,以及其它各种功能,优于传统定单和工程管理与传统定单或工程比较,主要优点有: 资本化工程自动转帐为资产负俄表工程“在她工程 每月末额度结帐和期终领度结帐便利的结算送择方式 购置本钱和货物本钱的多种评价选项,货物本饯为资产会计折旧
28、苑圉的计算结果(商业资产负矮表、基于税收的费产负债表,已合并的资产负相枭等)全部作业一个中心对象另外.投褥定单或投笠工程按一个中心财象收集投资额度的全部本钱。运行这一动能时.与固定资产已付款或仍处于会计管理范围内无关.投资1,变功能对于定期进行大额单项投费,只需在会计管理中迸行监控,或该项投费成为其囱身褥产主要局部的公司来说特别适用。投资工程工程结为方案足一种工程模式,它给出了作业的等级方式,有助于工程组织层次清晰: 构成工程蛆织和缺调的基础:工程结构用于方案本钱和分配预算. 说明工程所需人力、工时及假用: 是许多后续工程方案步骤的运行基础:工程实施过程中,各项任芬可以技立结为要亲来描述。按好
29、一工程实德阶段,结为要素可进一步分解,为了要索.直到级别到达要求的详细标准。独立结构要素称为工程体系的工程皓构方案要素(PSP要素).组织单位的灵活设置PSP要求用于识别相关的组织结构和责任.要求中念有工程贪费人的字段,需要本钱中心和本钱中心所承当的内容.通过PSP要素自定义字段,可为工程结构方案增如忖定公司信息。投资定单大局部工程功能可用于定单.在这两种情况下,可方案本钱和分配预算、括定竟任和定义接收it程。记帐实际费用和一般费用,支付纳入方案的费用和选择清帐的实际费用。投资工程与定单之间的区别与工程不同,投费定单并不是由不同于亚务四成的层次结构,与此相反,它们是单一等毁结构,已发生费用全部
30、在同一等级集中。因此.定单往往更适用于简单投荏测算.其延统期比较强,规模容易控制。另一个不同之处在于.工程备有大量的后勤功能,而定单则没有.主要功能包括工作迸度、资源安排和生产能力方案.工程系统通过网络方案手段提供后勤方案功能,掌握每项作业的费用并进行转帐。还可借助网络方案分析各项作业之间的相互依赖关系,有助于方案致优化的工程处理。任务定单投资定单与工程相结合在缗护主数据时,可为PSP要素设置定单。由于工程数表和fii算包括定单,所以可利用定单检查大工程结四方案中附属的子工程和子任务。以任务定单为例,它是大藏投资的组成局部,可以逋过它未检衣工程是否短出报表和结算范围。在瞪工程:在运工建(AuC
31、)表示烫产负债亲中窸直接备本化工钱.当定里或PSPff史版了方案超记标效据忖.便自诂建立了发本化工程。如泰It豆相左泵铳.投资否示自动复觑投资菽度.从而摄证在我工程总是按录新致Ig构成.臾单主数盘集成实便如以下留所示:各种资产负僚表选项一般情况下,并不是每份定单或PSP要素都创立一项在奘工程.这要求在同一份费产负伤表科目中能够给出全部本钱。这些本钱实际上由定单记入在建工程.不过,全部本饯也可以根据本钱要素记入不同的询产负债表科目。在这种情况下,本系统根据原始本钱要素,将不同的在建工程记入不同的总分类怅科目.资产报表全面集成每笔投费额度中的在戏工程代表定单或PSP要素的费产负债表内容.资产科目报
32、表报告在延工程,并可在全部要求的资产负情表,特别是资产一览表中呈报在建工程.同时,系统保证蚱相关内容不被直接记入在赛工程.作为主要对象,系统接受定单或工程的全部价值。与投资程序相关的本钱方案和慎算按定单或工程制定本钱方案投安定单或投资工程提供大量的本钱方案备选功能。其中包括总年度方案,在不考虑本钱要素和本钱要素方案的情况下,可细分为每个会计管理期间计划选择.程序甚至可以既定单住本钱核算,使用户能够方案预期的材料消耗、根本后象的本钱核算,单位本线下提供的效劳。同样.迂可以根据成本中心和一袋卷用李方案投资额度内的内部作业.灵活的初级本钱方案投资额度的初本钱可通过按价值规定的本钱要盖或按蚊量加以方案
33、.如果本线要渡的方案值包括一些科目琏定吗,可采用初级本钱要素详细方案功能.这种方案功能允许按数量或价值定义每个科目贿定码,然后合并为一个本钱要素,科目确定因素举例如T:以一般费用范Ee材料编号的材料工程(如供货) 按核算表和本钱率计算的人员相关工资/薪金成分 方案外部/内部作业活动的各种独立作立 不同基础作业的附加费百分比(风险附加费、价格附加费)根据本钱中心会计核算的作业价格方案内部作业一旦按本段中心核算出作业价格,就可以方案投资额度内执行的作业量.箱人的作业量与作业价格加权计算,其价值记入投资砥度借方,做为次级成本要素。全部初级本钱和次级本钱计算出来之后,一般费用核算为本钱要索贿定统一附加
34、单.附加费金藏和含附加费的本钱要亲由用户定义。囱动展接到投资的方案价值投资额度方案的总本钱可从直接转帐到投资方案的水线方案程序,转帐时,要将投资工程或按链定单接入选定的程序单位。荏程序中,各种价值自动透用,供用户快速浏电方案的总体区况。方案价值转帐为预算价值程序中待分圮的预算可由方案价值复界过来。必要时,可附带定义的贴现值。本年度开始执行的新版度,可以直接从投资程序批准总预算。获准情算为额度搔供全部所帑资金.最初,获准t算与年度和侦算所常比例无关.在全新颖度的总体显示中,获准慎算占诉用户全公司投资获准慎算总额。接下来,获准千页算在各年度中加以分配。于是形成了每项投褥领度和殍一年的年度支出预算.
35、在报表中,这些“年度片段”可与菜单中每一项的年度预算迸行比较.可支配资金的主动控制与被动控制在系统中.对衣准算和年度支出情算的可支配谄金控制可采取主动方式或祓动方式。采取主动方式时,可支配费金控制直接根据每项作业来执行。在被动力式下,由系统根据要求在某些孜表中显示可支配资金。比分.主动可支配笛金控制允许用户采界SAP业务流量应用程序。如果某一工程超出预算,可通it电子邮件囱动通知该工程负费人,逸择可能的预算补充.外部采购与采购程序通过采购功能自动管理未清工程SAP采购系统和SAP财务会计功能用于外部果购货物和接殳外部效劳.当采购系统为投资诙度定购凭制和券定效劳时,资金承诺便被编入文件,建立一项
36、未清工程,这种方案阶段影响本钱因亲的先期端认,借助文件检宗日后慎计的实际本钱,可防止方案本钱与实际本钱不符.采购定单中的货物或服务收到时,读未清工程被取消(分批发货,核比例取消),外部发票记帐时.直接更新价值收到货或收到发票后,定单价值或发票全腕做为实际本钱,自动记入投资糊度借方款项。不需参考采购定单,直接由财务会计记帐的发泵,通过增加“投资定单或“投资工程”科目设置,直接荏投资新度中更新。其优点是.记松发票不济附加记帐步骤.只需参考投资额度内部作业作业流文档从本线中心到投资额度的作业量全部以数量和价值来表达。投资额度按成本中心执行的作业,以内部作业分配形式直接显示。管理系统根据本钱中心会计蛤
37、出的价格,设定作业量的价值。在本钱中心中做为贷项清单,在额度中做为借项清单的各别工程,文件中给出加工对象与接收对象之间的价值流景。柞量化作业如果作业活动不能量化,作业以周期性记帐方式间接分配.这样使本钱分正卷本钱中心和定单之间进行。一股费用率附加费(与方案本线核算确定的附加卷季相同的分配是说明作业相互依粮关系的又一件工具.本饯中心作业类嵬中.基于作业的本钱军中一般不包括附加费本饯。不H,根据本钱生成原则的外突性,应将其记入投费翻度借方.瑜定资本化价值的不同方法对于分配来说,固定资产下的作业可按百分比资本化。清注常,用户可以选撵不同的资本化评估形式。当对内部作业整体资本化进行商业评估时,f收目的
38、资本化仅为80%,集团公司核算目的的资本化仅为70,定金艮杂的定金程序长期投费工程一般随着工程的进彘.采取分期付款方式.外部作业完成之后.接收的发票显示出发票总金额.必须全额记帐。然而.用户只对未付金概汇款。当固定费产项下的在座工程由于未清定金而出现科目余糊时,按黑法律要求履行手徒时则更加麻烦。无常附加步歌的完金集成在集成化的系统中,采用应付粮款功能记帐定金。应付的定单中附加科目分配。这意味着不密要附加的记怅.应付帐款只带知道应付定金的采购定单号即可.定单全料按投资额度中规定的本钱要素自动更新。当会计期间结束,分摊投资菌质时.定金自动转帐为固定资产。无需附加步骤,可自动收到国足资产项下批定资产
39、负债表工程中必须费本化定金的准琐价格清单.如果SAP系统没有采购定单,定金在不叁考采购定单的情况下,也可直接记帐到投资额度。价值流的文档不受影响.幼果SAP系统没有采购定单,定会在不叁考采购定单的情况下,也可直接记帐到投交萄度。价值量的文件管理不受影响.建设期间的利息显示建设期间闲置资金为了需定潜在建设周期过长工程的费金闭接水钱,R/3系统隈供计算投费工程利息的选择功能。如果科目余领允许,该利息在固定资产中麦本化。计算利息费奉化的选撵功能利用利息表,用户可从确定本钱要素应支付的利息、折旧范围所受影响及利率应为多少。如果帮要时,可根据用户定义的时间周期计算复利。程序确定阶段利息并将计算值记入投费
40、工程的借方。在祓工程中.利息按规定本钱要素对待.既可以记入本钱核算的清算人借项,记入固定资产借项。建设阶段的投资支持投资支持的灵活显示用户收到投费支持,作为某些地区和行业的萄度可在SAP系统中以多种方式显示出来。无论这种投资支杵: 扣除了资产负债表在速工程的价值,因而降低了购置价值 作为收入,不影响购置价值 包括在债务方用于特殊圻旧的准备金中.这笔准备金可能得根据资产方固定资产的使用寿命披铺。用户也可以为投资萄度同时维护任意数量的投费支持工程.根据工程实题状况自动转艳投资额度转帐到资产方的固定资产项时(必须进行折旧),系统囱动为投褥补砧转帐记帐,支持利用的方案和支持U度的记帐由速议表提供支持,
41、建议表可直接呈报权力机构审批。 定单或工程与在建工程直接相比的灵活的主数据. 现设阶网全部作业的广泛本钱案预Jf功能, 全面集成的实际本校记帐功能直接更新投资领度中的全新外部发祟。 投资会度内部作业灵活本钱核算 定金、f1.fc投费支椅1的方便管理1. 投资计量的结算功能采用原始凭证进行定期行工程玷算在相关的投资计量中创立的工程通常依据结算挽则定斯结算.这些规则必须祓输入到投资定单或投资方案的主记录组中。方便的结算功能结算程序由许多工具支持。这意味可以容劭地结算那些包含大量工程的投费量.通过行工程的选择,用户可以将结算规则分配拾每一个工程。即使出现大量工程不适于这种方法的情况,用户也可以利用本
42、钱要素指定结算接收方.这种采用原始级的结算方法专历了相同本钱要盖的常规本钱应以相同的接收方.例如,外部作业总要核算到固定费产,某些内部作业中的一定比例要核笄到某个本线中心.而其他局部则核笄到固定资产。结算到吩理会计同步结算至管理会计接收方和在速工程在相关的投资计量中创立的大多数的工程必须在期终结算我在建工程。在结算前.用户要苜先明确哪些作为一个整体(或局部与本饯相关并且由此而将不能被资本化的工程.此外,用户可以将这些工程结算到本钱中心中,例如内部订单、PSP要素、荻利能力、本钱对象及其他科目中。在该月终的结算程序中.巳确定为与本钱相关的哪些工程将通过系统结算到管理会计。其余所有的工程均自动地结
43、算至在跳工程。其包含于本钱投资计量中。针对每个确定的月份均为其生成采用定期结算主本钱会计核算接收方和定期结算至再建本钱的正确的资产负责表显示这两种结算方式.该资产一览我和该装产负便表报告均是最新的同时尽可能反映址近的实际结算期。瑞定资本化值的不同方式不同的评估率在将本钱结算至固定资产时.考虑评估差异是非常必要的.好本化值在符合奇法和基于税法的资产负债表中可以有所不同,同时也可以不同于一个合并母公司的费本化方针.该公司可以是海外公司。投资计中的资本化结构允许用户利用本钱要求选择不同的评估方法。如果结算至管理会计的力式也包含将该资本化值的待傩自动地结算至再线工程(如上所述),那么比结构也可以自动地
44、运行。这防止了潜在的为更正资本化值而迸行的结算复查。IS定资产的结算姐织问题:一旦投资计量已转束且实际上可以运用,那么必须解决以下艰统性问题: 在系统中将投资计量的结果表示为几个固定费产是明智的吗? 将把该新的国定资产分纪给那些本钱中心?将如何对这些固定资产进行折旧?记录组将在各个资产等级中公开。用户可以选择行工程或采用与管理会计接收方结算相同的方式-通过基于原始本线要卷组的方式结算。系统支持桥一个工程分配为几个量终资产的配置.同样,在结算至固定费产期间用户有权将已选择的工程结算至管理会计成本中心).在建工程在此结算业务中被完全结清。系统自动地显示上年,变转移记帐的工程和当前年度最终国定资产购
45、置的工程.结算总是利用行工程的方式在结算接收者中显示一不详细地原始凭据。比原始凭据不仅只适于一个管理会计方案。旦在外梆会计核箕复龙的资产会计核算中尤为需要.信息系统:内部会计核算支持众多的内部报表投资计量的内部会计核算有以下主要要求: 利用方案/实际比较不断进行的获利能力控制 几个期何的本钱开展的显示 从部门到行工程层次采用交互式报表来分析为了满足这些要求.R/3系统为适于特定运作的投资定单和投资方案笠供了一个标准报表系统。用户可以利用一个新式的.方便的报枭方法创立用户自己常用的报表.这将允许用户存取个别数据和确定任意行和列的设置。可以将源于每个报表的数字直接转换成图形表示。预算和实际本钱报表
46、在适合于用户的报表中,预算和实际本钱质或尤为重要.信息基珀可以被形象地描述为一个数据立方体。比“立方体”可以被转动并且有用户囱定义的轴。通过它,用户可以进行纵向地或横向地浏览)。这就允许用户对报表的不同内容进行多维池观察,用户也可以指定显示等级。采用用户可囱定义的特征值的汇总除了标准字段外,用户也可以为用户自己的投资方案和命令确定特征值.依据选择采用标准字段或用户由定义特征值的方式,汇总命令或方案。通过定义一个适当的汇总等级:用户可以确定汇总次序。标准报表及本饯信息系统中的所有职能均适用于报表命令或方案汇总。灵活的行工程报表行工程报表方式允许用户采用实际值分析行工程。利用本钱要素可将一个详细的
47、本钱凭樨提供给本钱投资计量,为了到达结算目的,可以记录原始成本和移向深度目标对象的投资计量的值。信息票统:法定会计核算符合法律要求的凭证为了到达外部会计核算的目的,一个本钱投资计量需要固定费产值的合法的碳始凭据。做为资产,在建工程(其包含于该投费计量中)被显示在资产一览表、费产清单和其他所有的标准资产报表中.这意味着可以枭用以下功能:通过可i行和列的设置灵活地定义资产一览表在单独的客户化调整之外财报表进行的;.各类本钱折旧范围的比校显示(读折旧范国显示诸如基于商法和基于税法评估率间的差异)详细的原始凭据R/3系统也为投资计量提供详切的原始凭据,其将原始债务记录到该投资计费、算既则和已结算至每个最终资产的景然资产科目的总题.行工程定期结算到内部会计核算的接收方和该卷规工程确保了在内部结帐和月,皮费产负债上有明确的值显示.8. 集团公司要求集团公司的特殊要求踏国集团公司有特殊的要求,因为: 经常采用大量不同的货币运作. 他们处理大量数据.这使律他们不能将其数据仅保存于一台中心主计算机中,而迫便他们将这些数据分配至几个计算机中,有时在全世界内进行分配.货币问咫SAP会计核算中使得对几种货币迸行
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