ERP在企业中的实施及对财务工作的影响-终版.docx
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1、ERP在企业中的实施及对企业财务工作的影响研究摘要ERP集先进的管理思想与信息技术于一身,旨在提高企业的生产力从而提高其经济效益,它将企业各个部门、各个方面的资源进行整合重新调配,是信息化时代企业增强绥合竞争力的有力工具。本文以某某集团下的某家工厂实施ERP(产品为JDE)为例,阐述ERP时企业财务工作的影响。通过实施前后的比照来阐述这一关系。因为ERP是一个业务与后务集成的系统,所以本文主要通过与业务相关联的财务工作及与业务无关的独立财务工作这两个角度来阐述企业财务是如何开展工作的,揭示ERP是如何对财务人员提出新的要求。并最终促进一个企业的财务管理。本文首先分析某某企业的案例背景,其次阐述
2、采购业务末端在财务上的处理,再次阐述销售业务末端在财务上的处理,然后分模块阐述与业务无关的独立财务工作。最后小结实施体会。关健词:ERP,JDE,财务管理,财务工作AbstractERPisanadvancedmanagementideasandcombinedwithinformationtechno1.ogies,withthetargetofimprovingtheproductivityofenterprisestoimproveeconomicbenefits.Ipetitivenessofenterprises.Inthispaper,describedtheimpactofERP
3、onenterprisefinancia1.workbytheimp1.ementationofERP(ERPproductsisJDE)inafactory.Itismain1.yexp1.ainedthroughtheimp1.ementationofthisbeforeandafter,becauseERPisabusinessandfinancia1.integratedsystem.Thispaperismain1.ythroughassociatedfinancia1.workwithbusinessandbusinessirre1.evantindependentfinancia
4、1.worktoi1.1.ustratethathowtocarryoutenterprisefinancia1.,revea1.ingERPishowtoputforwardnewrequirementsonfinancia1.personne1.andeventua1.1.yprttftt致谢.4fr误定X.书图目录图1.1论文思路框架图6图3.1采购模块与应付模块10图3.2系统输入采购单操作图11IS3.3系统打印采购单操作图11图3.4系统按采购单收货操作图11图3.5收货时产生的会计分录查看图12图3.6应付发票匹配操作图12图3.7发票匹配后查看分录图113图3.8发票匹配后查看
5、分录图213图3.9系统BUG图14图3.10销售模块与应收模块15图3.11系统输入销名单操作图16图3.12系统打印销售单操作图16图3.13系统销售单确认发运操作图17图3.14导出定单到开票接口操作图17图3.15查看导入的定单明细查看图18图3.16按规则合并物料操作图18图3.17合并处理生成金税单据号操作图18图3.18合并处理生成金税单裾号查看图19图3.19导出定单到金税操作图19图3.20生成的CSV格式文件20图3.21金税开票信息回传JDE操作图20图4.1应付模块于贡付账款流程图24图4.2应收模块创立手工应收发票26图4.3应收模块顼收账款流程27图4.4团定资产煤
6、块整体示意图29图4.5总账模块手工凭证输入图30图4.6总账过账整体流程图32表目录表3.1案例企业销售开票问题汇总21表3.2M211相关字段说明22表5.1应用ERP对与采购那关联的财务工作之影响汇总表34表5.2应用ERP对与销售端关联的财务工作之影响汇总表35表5.3应用ERP对与业务无关联的财务工作之影响汇总表36第1章绪论1.1 课题背景ERP集先进的管理思想与信息技术于一身,旨在提高企业的生产力从而提高经济效变,它将企业各个部门、各个方面的资源进行整合重新调配,是信息化时代企业增强煤合竞争力的有力工具川。ERP系统为企业决策层以及员工摄供一个有效的管理平台,通过ERP系统管理平
7、台,企业可以将管理理念、业务流程、计算机技术、企业基础数据、人力资源等整合于一体,建立整个企业的琼合管理模式。本文结合作者在实际工程中的体会,通过具体的实际案例,分析实施ERP对企业财务工作的影响。ERP(企业资源方案)是将企业在其运作过程中所迸行的各种事务活动,包括财务管理、会计核算、生产管理、质量管理、销售与分配、人力资源管理等等,利用现在的关系数据库和网络技术,把企业活动信息准确而系统地记录下来并用这些信息进行分析,使企业的管理与开展战珞能适应市场竞争。上述定义中包含三层含义:笫一,企业资源方案为企业的经营管理效劳,它能使企业的管理给效提高,能提供详实而准确的信息利于进行企业的管理决策也
8、。笫二,企业资源方案以IT业的开展为技术基础,网络技术的开展、数据库管理系统功能的丰富与稳定、电子计算机性能的不断提高,使企业资源方案成为现实可得的管理方法。第三,企业资源方案是一个有机的系统,如果系统的完整性受到破坏或分裂,它对企业管理的作用就会降低。ERP系统自身具有以下特点:(1)借塞了国外最先进的企业管理模式,极大的提高了企业的管理水平和财务核算质量。如支持集成业务会计凭证的臼动生成,及凭证的集中式审核,加快了期末封眯的速度,提供了多种预算在线控制功能,支持银行存款电子对账,支持信用限氯控制以及即时贩龄分析功能等,使得财务管理及会计核算的效率得到大幅高。财务系烧不仅在内部的各模块充分集
9、成,与供给链和生产制造等系统也到达了无缝集成,使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反应,从而加强了对资金流的全局管理和控制。(2)真正实现了数据的共享,财务系统可以对业务活动实施全面的动态控制。系统支持提供数据全面、准确、及时动态,完全做到了数据共享,使物流、资金流、信息流三流合一成为可能J同时使财务系统做到对业务活动的本钱和资金的事中、事前控制。(3)整合了企业各个部门的价值隹,企业的任何一项业务以及业务与财务处理之间实现了高度集成。实施ERP系统要求企业按照ERP系统流程优化企业的主要核心业务,并且在ERP系统中运行;生产、辆售、采购、设备等核心业务的信息全部在ERP系统中与财务
10、信息动态集成;财务、销售、采购、库存等主要报表由ERP产生;管理者可通过ERP系统对各类信息进行受询、监控、分析与决策,借助于ERP系统来支持企业内部业务(包括原材料的采购与储运、生产方案与生产加工、产品储运与销售、设备维护等)的运作,更好地实现信息共享,可以更为高效、合理地配置和使用企业的各种资源,提高企业资源的利用率”。本文主要结合在实施过程中的ERP系统,阐述相关联的财务工作和独立财务工作的开展.揭示了实施DE时财务管理的影响力,酎实施ERP的企业具有一定的参考意义。1.2 国内外ERP应用现状研究1.2.1 国外ERP应用现状知识经济慨念的出现大大提商了企业实施ERP的信念,信息技术和
11、互联网的快速开展则为ERP的实施提供了强有力的技术支持。目前,ERP的慨念和产品风行全球。兴旺国家的大多数跨国企业集团,包括石油、石化业、相关的制造业,也包括相当多的中型企业.都巳经实施或正在实施ERP及其相关技术“据统计,全球500强企业有80%实施了ERP,全球共实施30多万套、3万多个公司,其中日本约4000多个公司。相关资料显示,全球ERP市场需求在19992000年间增长率超过30%,美国Fortune杂志前500家大公司中,96%都用OraC1.e解决方案,有200多家使用SAP产品。随着第三产业的堀起及其在国民经济所占的比重日益上升,ERP生产商也把目光投向这些新兴行业和领域,从
12、而大大拓展了ERP的应用范圉乙例如彼国著名的ERP软件供给商SAP公司就推出了多种行业的解决方案,其中除了传统的制造业外,还有金敬业、高科技产业、邮电与通信业、能源(电力、石油与天然气、煤炭业等)、公共事业、商业与军售业、外贸行业、新闻出版业、咨询效劳业、甚至于医疗保健业和宾馆酒店等行业的解决方案。面对这样一个庞大的市场,一些企业纷势参加到ERP的开发和研制队伍中,世界上先后涌现出了数百家专门从事MRP,VRP1.1.和ERP产品的开发、销售和咨询的公司。按近年来ERp软件及效劳的营业收入排序,前几名包括SAP、OraCIe、Peop1.esoft,JDE,Baan,SSA等公司叫ERP工程是
13、一个系统复杂、实施难度大、应用周期长和投资多的企业管理系统工程,ERP具有高投入、高产出、高风险的特点。因此,企业在实施ERP过程中,必须从系统科学和科学管理的角度出发,建立健全工程工程管理体系和运作机制,确保ERP的顺利开屣。成功实施的ERP工程,不但监要企业具备较强的技术基础和一定的生产经营规模,更需要软件供给商有雄厚的产业基础和综合实力。ERP的应用意味着企业管理模式的创新,而兴旺国家的许多企业在实施ERP系统之前,首先对企业旧有的管理结构和模式进行彻底的革新,即将ERP与业务流程重组BPR相结合,对企业的总体结构、组织、流程及其所有的经营生产环节进行考察和重组,建立新的管理程序,真正实
14、现管理现代化和科学化。1.2.2 .国内ERP应用现状自1981年沈阳第一机床厂从德国引进了第一套MRPn软件以来,MRP11ERP在中国的应用巳有近20年了。据不完全统计.我国目前已有100o多家企业购置或使用了20多种国外MRPH/ERP软件产品,加上使用国内的ERP软件的厂家,ERP/YRPII在国内的实有用户已达2000余家,有关部门1997年抽样调查说明,在调查对象中,国有企业71%采用了MRPi1,合资企业达8遥,外费企业达1001.o从行业分布看,机械制造行业应用比例最高,其他依次是汽车、电器和电子等。其软件来源60%为国外购置,其余为自行或合作开发。据1998年调查,国内主要引
15、进国外SAP、OraCIe、JDE、CA和BAAN等公司的ERP产品,用于机械、汽车制造、电子、石化、医药和烟草消混等行业。而在所有的ERP系统应用中,存在三种情况:按期、按预算成功实施实现系统集成只占10%20;没有实现系统集成或实现局卷集成的只有30%40%;而失败的却占50缸并且在实施成功的10%20%中大多为外资企业.追溯ERP在国内的应用历史,大致可以划分为以下三个阶段:(I)ERP导入期。这一阶段贯穿于整个20世纪80年代,当时国内经济以方案经济为主,市场调节为辅,企业市场竞争的意识淡薄。这个时期主要是MRPn的引进、实施及局部应用,且应用范围局限在传统的机械制造业。如沈阳第一机床
16、厂、第一汽车制造厂等。这一时期,由于缺乏经脸.软件本地化程度差,再加上企业管理水平、技术水平的局限、思想意识的差距以及企业的重视程度不锣,虽然一些企业取得了一定的效益,从全国整体来看,企业所得到的收益与巨额的投资及最初的热切企望相差甚远。(2) ERP开展期。这一阶段大致在19901996年问。这时我国已确立实行市场经济,市场逐渐开放祸活,改革开放进一步深化,国外先进的管理模式时国内企业的影响逐步增强,许多企业已树立较强的竞争意识,企业谋求管理革新的欲望强烈。该阶段仍然定位在MRP1.1.的推广与应用上,不但应用的厂家迅速增多,而且涉及的行业领域逐步扩大,已经从制造业扩展到了就天航空、电子与家
17、电、制药、石油化工等行业。大多敕用户在应用VRPH以后,管理得到了改善,效率得到了提高,取得了一定的效克。如北京第1.机床厂的管理信息系统使经营生产效率提高了30多倍,并于1995年11月获得了美国制造工程师学会(SME)授予的“工业领先奖”。这一阶段取得如此璇目的成绩,主要得拄干吸取了80年代的经脸教训,剧烈竞争环境的严峻压力,计算机技术的进步和普及,国外软件注意到本地化工作,国内也推出了相应的产品。但在这一时期尚存在一定的问邈.主要表现为企业不但缺乏使用四PH整体规划,而且力度也不够,局部企业仓促上马,导致后期投入太高,得不偿失,全国的应用行业较为狭窄,。(3) ERP顶峥期。1998年,
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