交通运输行业内部控制制度的几点思考.docx
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1、第六届中国交通运输财务与会计学术研讨会论文征文论文题目:交通运输行业内部限制制度的几点思索姓爸张泳通讯地址:济聊馆高速马路聊城服务区邮政编码:252000联系电话,06358525598日期:2011年6月20日摘要内部限制是个古老而乂重满活力的话题,建立内部限制制度的目的就是要回避风险,在企业内部建立一套自我调整、自我约束的限制系统。内部限制制度是社会经济发展到肯定阶段的产物,是现代企业管理的全要手段。环境的改变和管理理论的不断发展,也要求内部限制必需随之完善和发展。内部限制是指单位为了保证各项业务活动的有效运行、确保资产平安完整、防止欺诈和舞弊行为,实现经营管理目标等而制定和实施的一系列具
2、有限制职能的方法、措施和程序。内部限制制度的建立、健全及实施状况的好坏,是生产经营成败的关键。有效的内部限制是提高管理水平和防止钳误舞弊的重要基石。经济全球化发展趋势的逐步增加和市场竞争的日益加剧,促使交通运输行业越来越留意通过强化内部限制来提升管理水平和执行力,从而提升竞争实力和经济效益.目前,在交通运输行业内部部分企业的内部限制制度特别薄弱,这不仅使企业面临风险,也使整个行业面临风险。本着居安思危,防微杜渐的思想,建立一套完善的、符介实际的、具有可操作性的内部限制体系势在必行。本文依据发觉问题、分析问题、解决问题的思路,以交通运输业建立内部限制制度的必要性开篇,从分析内部限制产生的背景引入
3、正文:接下来谈到内部限制的现状及发展:谈到了内部限制的目标及重要性,分析交通运输行业内限制度存在的问题及缘由,重点论述建立内部限制制度必需逾越的几个难点及结合实际论述了如何在行业内部建立和完善内部限制制度的问题.关健词:交通运输行业内部限制现状发展存在问题及缘由难点及对策摘要1书目2一.内部限制产生的背景5一.国外管理思想和内部限制标准对我国的影响5二.制定内部限制规范是我国企业加强内部管理,规范社会主义经济秩序的须要6二.内部限制的现状和发展6一 .国际与国内内部限制制度的现状6二 .现代企业内部限制制度的发展7三 .内部限制的目标功能及重要性7一、内部限制制定目的和目标7二、内部限制的功能
4、7三、内部限制的重要性8四.我国内部限制存在的问题及糠:由分析9一、内部限制存在的问题9-)内部限制环境不志向8(二)内部限制与内部审计存在的问题9二、对交通运输企业内部限制存在问题的缘由的分析IO交通运输企业内限制度制定环节存在不足10(二)管理者越权现象比较严峻10)行业内部会计人员素养有限11(四)内部审计薄弱11(五)内部限制的固有局限性11五、建设内部限制制度必需逾越的几个难点11一.如何把握授权的度12二.如何提ii被控对象的受控度12.如何提升规范限制程度12四.如何提高限制人员的娴熟程度13六、加强交通运输企业内部限制制度的对策13一、完善内部限制环境13二、提高相关人员的道馆
5、修养和专业素养,处理好内部限制与内部审计的关系.13三、对交通运输行业实施强制性外部专项审计14四、强化外部监督与约束机制14五、制定科学的内部限制程序15六、健全管理体系,明确管理权限15七、处理好控“点”与控“面”之间的关系15八、对内部会计限制实施单位负货人承诺制16九、强化现金流的内部限制16十、在财务报告中披露有关内部限制制度的相关信息16十一、建立良好的信息沟通系统,实现限制计算机化16十二、限制与创新要相依相伴17结束语18结论18步考文献19引言交通运输行业属于第三产业,即服芬业,包括道路交通、铁路交通、水上交通(含港口)、航空运输等4个主要子行业。交通运输行业被誉为宏观经济的
6、“暗雨表”,其发屣状况与经济的增长水平和速度休戚相关。近年来,我国交通运输行业发展快速,不仅适应了经济发展的需求,而且在应对紧急事务过程中也发挥了重要的主动的作用。由于交通运输行业事关人身财产的平安,任何闪失都将影响重大。因此,在交通运输行业有必要推动内部限制建设,建立内部限制管理机制.对T交通运输企业而言,作为社会的基本细胞,不仅担负若创建经济效益的使命,也承栽着爱护服务对象生命财产平安的货任,即社会责任。而且明显的趋势是企业更加展,社会茹任就越重要。社会货任的意识和履行须要内化为企业的自觉行为,即通过内部限制的完善来实现,主动有效的内部限制可以把社会对行业的遏制力气有效地传导至社会行为的各
7、个乂面、环节和活动中。可见,良好的社会责任感有助于增加交通运输企业的影响力,而社会贡任的履行和内部限制的导向与设计实施须要借助监督的力气来督促,这种监督就是审计活动。交通运输企业的社会史任、内部限制与审计监督看似风马牛不相及,其实企业的任何一项活动都不是孤立的,分析每种活动的本质,找到其内在的联系,才能收到事半功倍的效果。因此,实现三者的良性互动,才能最大程度的促进交通运输企业的良性持续发展,有效实现内部限制管理的目标。卜.面,让我们从阐述内部限制产生的背景起先关于内部限制制度的探付。一.内部限制产生的背景内部限制是相对于外部限制而言的,是由于企业内部管理的须要而产牛.的。从古到今,限制都是根
8、源于人类社会生活中的内在需求而产生的种自觉行为。没有限制的需求,就不会产生限制的行为。企业管理,从某种意义上来说,其实也是一种有目的的限制行为。在企业经营过程中,实际状况与预想结果常常会出现较大的差异,因此,为达成特定的目标,就必需在实际经营结果和预定标准之间进行刚好地时比与分析,以便发觉差异,并进行刚好的补救,从而避开造成更大的损失。内部限制就是基于这种管理思想而在企业内部构造出的个管理限制系统。其目的:为了保证会计信息的质fit符合会计准则的要求、保证资产平安与完整、保证企业的经营效率不断提高。我国为什么始终到2001年才发布G内部限制规范,而在此前的相当长的时间内却没有发布过类似的限制规
9、他呢?我们认为,其背景缘由主要有两个方面:一是受外国管理事项的影晌:二是受国内企业管理形势所迫。(一)国外管理思想和内部限制标准对我国的影响从管理思想的发展历史君,在20世纪40年头之前,西方.国家产然也包括我国在内,企业的管理主要是苑阅历进行的。企业内部没有系统的管理制度和限制标准。这种管理方式的最大缺点是企业管理缺乏稳定性和可持续性,因为阅历在很大程度上是没有方法传承卜去的,而且即使一些阅历可以维承卜来,往往也难以满意改变了的形势和管理环境。20世纪40年头以后,由于受制度经济学的启迪和影响,以美国为首的西方国家起先渐渐意识到,制度对企业发展具有无比重要的作用,甚至可以说制度已经成为除人、
10、财、物之外的确定企业生存与发展的第四个要素。正是基J只有一种相识,美国的会计职业组织起先重视内部限制的建设问题。并于1992年联合成立了CoSO(ComnitteeOfSponsoringOrganiZation)委员会,并发布了内部限制:整体框架的文件。COSO委员会及其发布的内部限制文件对我国的影响也是巨大的.这种影响至少体现在以卜.两个方面:第一,它使得我国的会计管理机构更加重视内部限制的管理思想和制度建设,从今内部限制规范的制定起先受到重视,被提到了我国有关部门的议事日程:其次,它为我国制定内部限制规范供应了可以借鉴的蓝本。(二)制定内部限制规范是我国企业加强内部管理,规范社会主义经济
11、秩序的须要改革开放以来,我国的国民经济出现了前所未有的增长速度,人民安家立业,生活水平不断提高,综合国力大大增加。但是,不容忽视的是,在经济1.速发屣的同时,特殊是在新旧经济体制转换之际,经济环境区域困难,人们的思想意识多元化,单位内部限制制度薄弱,管理松弛的状况渐渐暴露,出现r一些新型的经济犯罪案例.比如:携带巨额公款外逃,挪用公款赌博;用公款炒股,利用巨额在资本市场上买股票:利用改组、拍卖、租赁等机会中饱私囊:利用选购、销售、投资和招标等业务损公肥私,捞取巨额回扣:上市公司披露虚假信息,欺瞒投资人。这些现象的存在和频繁发生,严峻地败坏了社会风气,扰乱了我国的社会主义经济秩序。治理犯罪和腐败
12、问题,除了在政治思想领域加强教化之外,主要须要加强各个单位的制度建设。因为国外的管理实践和多数事例也证明,要保持企业稳定,持续的发展,必需在企业内部建立和健全内部限制制度。只有这样,才能为防范各种财务舞弊和经济犯罪筑起一道坚实的防火墙.二.内部限制的现状和发展.(一)国际与国内内部限制制度的现状在我国从90年头起政府起先加大对企业内部限制的推动作用。1996年12月财政部颁布4独立审计详细准则第9号内部限制和审计风险,要求注册会计师审查企业内部限制,并将内部限制定义为:内部限制是指企业为保证业务活动的有效进行,保证资产的平安和完整,防止、发觉、订正错误与舞弊,保证会讦资料的其实、介法、完整而制
13、定和实施的政策与程序,由限制环境、会计系统和限制程序构成。美国的COSO委员会在其1994年修改的内部限制整体框架中对内部限制的定义为:企业的内部限制是受企业董事会、管理当局以及其他职员的影响,目的在于取得经营效果和效率、财务报告的牢弁性、遵循适当的法规等目标而供应合理保证的一种过程,同时指出了内部限制包括限制环境、风险评估、限制活动、信息沟通、监督五个方面的内容。比较上述两种对内部限制的定义,我们可以看出我国对内部限制目标的定位与COSo报告相对完整的定位相比还有肯定的距离,其内部限制的内容还主要集中于会计领域,这种目标定位的相对低调与我国现实的经济发展和企业治理机制相符合。但从长远来看,随
14、着我国经济的不断发展和企业状况的不断完善,财务系统的内部限制和管理的内部限制之间己相互交织,内部限制就不应停留在会计系统的内部限制层面上,而应有所提而,同时因为中国己加入WT0,为了与世界接轨,我们应借鉴先进理论,并立足于中国企业的现实,从改善中国企业现状和完善公司治理的角度动身,招我国的内限制度进步的完善。二)现代企业内部限制制度的发展2001年,美国发生了安稔事务,随后,又爆发了世通、施乐、南方保健、华纳等一系列会计”闻,这些事务在很大程度上与内部限制失灵有关。为此,2002年7月30日,布什总统签署了国会以压倒多数通过的萨班斯奥克斯利法案:KSarbanesOx1.eyAct),该法案旨
15、在从法律上加强在美国上市公司的内部限制及建设和监控,并第一次剧烈要求财务报告应披露内部限制信息,以免企业陷入危机。美国的这一举措引起国际社会对内部限制和风险管理的普遍关注,其它国家纷纷效仿,接连建立起内部限制及风险管理相关的制度。近年来随着我国上市公司重大违法、违规事务的频繁发生,在相当程度上与国内内部限制建设缺失、风险管理落后有关,人们渐渐意识到:健全内部限制机制,加强企业的风险管理水平,对于我国企业尤其是交通运输行业而言,已经显得特别迫切和必要。此外,殂立和完善内部限制制度也有利于强化内部管理、提高工作效率、增加经营效率、是交通运输行业建立规范、高效的现代企业制度的内在要求。明显,我国的监
16、管当局已经充分意识到加强内部限制和企业风险管理建设的重要性。2005年10月,自证监会关丁提卷上市公司质量看法出台起,我国集中出台了一系列与内部限制和企业风险管理相关的制度。相比美国伊班斯法案的出台过程,我国关于内部限制建设和风险管理方面法规出台的密度和力度引起世人瞩目。三、内部限制的目的功能和重要性一、内部限制的目的和目标内部限制的目的是为促进各单位内部会计限制建设,加强内部会计监督,维护社会主义市场经济秩序。这是内部会计限制规范的总体H标,它对全部的内部会计限制规范都是适用的.企业内部限制的目标是确保单位经营活动的效率性和效果性、资产的平安性、经济信息和财务报告的牢鸵性。二、内部限制的功能
17、内部限制功能就是单位内的管理人员为了保证管理活动按预定安排进行而实行的事前、事中和事后的管理措施。管理过程中的限制,是对人和物的限制,主要是对人的限制。在纵的方面,对职能部门施以限制;在横的方面,对管理机能施以限制。为促进各机构作业的健全合理,人与事、人与物的有效协作,使各自的机能与活动随时受整体目标、安排、方针、组织及经营准则的指导,构成综合连锁而且有相互牵制作用的集体活动。三、内部限制的重要性随着资本市场接连出现的一系列骇人动目的会计信息造假事务,企业内部限制制度己成为理论界和实务界广泛关注的热点问题。现在就几个典型的案例进行分析:背景主要问题安稳美国最大的能源公司,美国企业500强,20
18、01年度排名第七:2001年12月突然申清破产:导致五大会计师事务所之一安达信会计师事务所关闭公司文化全视短期业绩;公司管理层不重视,推动内部限制:董事及审计委员会实行不干预政策,缺乏对管理U监督;管理层获得股利干脆与公司股价挂钩中航油曾有国内同行诊断”收购新加坡石油二成股权中航油剑指石油巨头”,“收购新加坡国家石油公司20.6%股权中航油曲线挑战三大石油集团”内部监督机制形同虚设:集团公司限制不了下属的“人”权:风降管理制度反抗不了风险长虹1994年在上海证券交易所上市,曾是国内股市中少有的绩优股:2004年12月28日,发布r自上市十年来首次预亏公告:亏损源于美国APEX公司的应收账款对主
19、要经俏商缺乏充分了解,对运营风险皆驭不足:缺乏有效内部限制,在应收账款IN收方面存在诸多问题:管理者刻意除瞒已发生的损失:通过这几个事例可以看出,由于内控存在的诸多问题而导致有如此背景的大企业出现了会计造假”闻,导致内部限制形同虚设、流于形式,与企业内部限制制度所要达到的基本目标及耍求南辕北辙“尤其安稔事务后,各国起先意识到内控的重要性,纷纷实行措施来加强内控。与此相比,我国目前尚未正式提出权威性的内部限制标准体系,对内部限制的完整性、合理性及有效性更是缺乏一个公认的标准体系.最近几年,伴随着国有企业改革的日益深化,国有企业的深层次问题现得越来越突出,如何建立健全公司治理结构,优化内部限制、促
20、进企业资源的有效利用、避开舞弊和奢侈,已成为当前全社会面临的亚大课题,尤其是上市公司舞弊案层出不穷,从早期的红塔集团高管腐败,到四川长虹国有资产转移,到三九集团的面临崩溃,这一系列骇人听闻的经济大案后面,无不隐射出一个共何的问题,那就是企业内部限制存在严倏缺失,吏使大家相识到:只有建立一套完整的监督限制系统,才能彻底解决舞弊、腐败和管理不当问题。内部限制是衡量现代企业管理的重要标记,通过实践得出的结论是:保证财务报告牢苑性,防止会计信息失真始终是内部限制的项重要目标。因此完善内部限制制度,保证会计信息的质量,对于完善行业治理结构和信息披露制度,爱护投资者的合法权益并保证资本市场的有效运行有着特
21、别重要的意义。由上述可以看出,内部限制的必要性体现在以下四个方面:k建立健全内部限制是贯彻会计法B等法律法规,加强会计核算,提高会计信息痂员的必定要求:2、建立健全内部限制有利于与国际惯例接轨,参加国际竞争的迫切须要:3、建立健全内部限制是转换经营机制,建立现代企业制度,切实加强企业管理,提高单位经济效益的客观须要。四.我国内部限制存在的问题及缘由分析一、内部限刷存在的问题(一)内部限制环境不志向任何内控系统,无论其设计和运行多么完善,对实现管理层和董事会的限制目标都只能供应合理的、而非肯定的保证。这些限制目标的达成受限于内控系统的固仃局限性。这些局限性包括:决策过程中的错误推断、执行过程中的
22、钳误过失。近年来,我国尽管制定了较全面地内部会计限制制度,但是在很多时候,其往往会失去其应有的刚性和前穆性.据财政部对全国100家国有企业年报的抽查中发觉,大多数企业存在做假账的现缭。在100家企业中,有81家存在资产不实的问题,共虚列资产37.61亿元:有83家企业存在全部者权益不实的问题,共虚列全部者权益26.12亿元:有89家企业存在损益不实的问题,共虚列利润27.47亿元.由此可见,很多个人和单位都在为满意私欲和单位小团体利益,大肆的进行会计造假。造成这种现象的缘由之一就是内部会计限制存在其固有的、不容忽视的局限性,使其在落实过程中不行避开的遇到正遍困难。(二)内部限制与内部审计存在的
23、问题目前,我国交通运输行业内部限制方面存在的问题主要有以下几方面:1、未能正确相识内部限制制度。很多国内同行业对内部限制的相识还停留在比较原始的阶段,有的企业对内部限制的相识还未理性化。2、内部治理机制不完善,内控存在实施幽碍.内部限制作为管理当局为履行诸管理目标而建立的一系列规则、政策和组织实施程序,与公司治理及公司管理是密不行分的。行业内部很多公司虽然设立了亚事会、监事会,但在实际工作中,监事会、董事会的监控作用严峻弱化,未能从根本上建立符合企业发展须要的公司治理机制,仍有很多单位尚未建立内控机制,或者存在各类实施障碍。调直显示,不少单位并没有相应地加大其对实施内控机制的投入,大多数的公司
24、存在企业高乂对内控的重视程度不够,缺乏有效监督考核机制,公司治理结构形同虚设,内控工作流于形式等问题。3、管理权费不清。在我国内部审计独立性不强,影响内部审计工作权或性,内部审计员工素养偏低,与现代企业制度的要求不相适应.4、内部审计机构设置不合理,隶属关系不清,详细业务缺乏指导,独立性太差。二、对交通运输企业内部限制存在问题的缘由的分析(一)交通运输企业内限制度制定环节存在不足现在,在行业内部有相当一部分管理者对内部会计限制相识不足,对内部会计限制的建设持冷漠看法,以传统阅历代替规范化管理措施和手段,根本没有建立内部限制制度。有些企业虽然建立了内限制度,但在内限制度的制定环节,还认为内部限制
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