GB_T 42509-2023 质量管理 顾客体验管理指南.docx
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1、ICS03.120.10CCSAWG皂中华人民共和国家标准GBZT425092023质量管理顾客体验管理指南Qua1.itymanagementGuide1.inesforcustomerexperiencemanagement2023-03T7实施2023-03-17发布国家市场监督管理总局国家标准化管理委员会目次前言III1的B1.I2堤范性引用文件I3术语和定义I4顼客体粉管理原则25顾?j5管理1?架35.1 识别顼客体脸管理环境和影响因泰35.2 确定顾客体物管理范阚35.3 建立顾客体验管理过程35.4 领导作用和承诺36策划46.1 顾客体验管理目标及其实现的策划46.2 资源配
2、画56.3 顾客体脸管理职责56.4 管埋协同56.5 应对风险和机遇67运行67.1 设计顾客体验67.2 管顾客体67.3 洞察顾客体脸87.4 优化顾客体验108评价、保持和我I1.8.1 建立绩效刈fit和评价机制I1.8.2 顾客体验管理的评估I1.8.3 持续改进12参考13本文件按照GB,,T1.1.-2O2Og标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则3的规定起草,请注意本文件的某些内容可能涉及专利.本文件的发布机构不承担识别专利的田任。本文件由全国石质管理和质届保证标准化技术委员会(SA。TC151&出井归门.本文件起里单位:中国标准化研究院、迪铭(北京)咨询有限公司
3、、中国民航科学技术研究院、苏州众吉Z络科技股份有限公司、北京益派数据有限公司、深圳供电局有限公司、上海市痂协用户评价中心、海尔智家股份有限公司、青岛睥酒股份有限公司、北京遥感设备斫究所、方圆标志认证集团有限公司、扬子江药业集团有限公司、广东博智林机渊人有限公司、中车时代电动汽车股份疔限公司、湖南中联重科智他高空作业机械行限公司、上海强生集团汽车修理有限公司、成都云达智业科技有限公F、黄州茅价消股份有限公司、江苏亨通光电股份有限公司、漳州片仔痍药业股份有限公司、徐州工程机械集团有限公司、绍兴科艺标准技术咨询有限公司、无限极(中IB)有限公司、新镯维吾尔自治区标准化研究院、上海契胜科技有限公司.本
4、文件主要起电人:康键、史雁军、蔡华利、郭晓波、陈沌、区彦前、吴芳、J峨、苏型爪陈辰、孙丹凤、皮向荣、李璐、潘玉微,徐开除张两、王海城、仃:会礼、张宏、易智、滁华彬、1羽人E平、张建峰,M盛、张华清、顾大正、女施德、朱翔、王晓盛质量管理顾客体验管理指南1Ma本文件提供了顾客体验管理的原则、框架,以及策划、运行、保林和改进等顾客体验管理过程的指南.本文件适用于各类型组织开展的顾客体蛤管理活动.2屈范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规莅性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注I期的引用文件,仅该口期对应的版本适用于木文件:不注I期的引用文件,其Ai新版本(包括所有的脩改单适用于本文件,GB,9
5、0侦量管理体系暴础和术语GBrr19004质量管理现织的质量实现持续成功指南GB/T19014-2019质量管理顺客满意监视和测埴指南3#WWGBT19000、GB.T19004界定的以及下列术语和定义适用于本文件,3.1WCustxaer能誉或实际接受为其提供的,或按其要求提供的产品或服务的个人或立曲。方佛消费尔珀1.A、最终使用者、宅包商、内部过拗产A成网务的剧纵、赖万和秘方.&阕河以幽图内敞板/敞。来源:GBTIQ(XX)-2016.3.2.432JKr1Mftcustomerexperience在与组织关系周期中,帆客在与组织所有互动过程中形成的礴受、认知和行为的总和.注I:顾客体验反
6、映了顾客硼曲的总体成觉,包括顾客与A擀在情感、生理和心理EA岷系.注2:顾客体脸包括颇客与珏欧关系周期内顾客与力阳、产品或服务的每一次互动,注3:领客体质不同干顾客满意,它追求在演客曲出曲交互的不同的过程中世立积极的联系,而不仅是满足顾客的衙求和期望,33IR客体险管理customerexperiencemanagement确定JJ溶体3。劣目标,并通过策划、设泞、运行、评价、保持和改进等一系列活动以实现顼客体验目标的过程.JRr41.ftcustomersatisfactionm(3.D对其期罐己被满足程度的感受。注!油产施娜务交付之施fmx所能不r三客的期中,其彻喀也在当之中.为实现你旃解
7、客满电,可能杼必嘤满足服蝴喀既没有明示,也不是通常愚含或必须履行的期里.注2:投诉及希满即械低的殷常胆健达方式,但没有投诉不一定衣明顾客很满包注3:即使规定的酩要求符合顾客的愿望并得发黄足,也不一定确保喀很满意,来源:GBrr19GoQ2016.3921.5IM客旅程CuMoiiierjourney颐客与组织、组织的产品或服务进行互动的全过程。1.6触点touchpoint顼客交互点,或顾客与打倒!及其产品或版务互动的媒介。来源:ISaTS24082:20213.811.7tWttNetPromoterSCore;NPS反映某个产品或服务的顾客愿意向他人推荐和不熄意推荐该产品或服务比例情况的指
8、标.)通常:争推荐值等于愿意推荐者所占的百分比减去不骋意推荐者所占的百分比。1.8J1.i客费力度customereffortscore评估服客在使用产M和服务过程中的费力程度.1.9JR务SerViCe至少有一项活动必衙在组织和顾客之间进行的组织的输出.注1:通常t务的主要要素是无形的.法2:酒常服务包含与顾客在接帧Iii的涉,除了确定R喀的要求以删胧矽卜,可d电包括与顾客建立福娴美装to:胸、会胸驿糊,或公侬次如利&炮制等-注3:服务的提供可能涉及,例如:一澳喀提(蛹印梦品囱儒要斓蝴汽的上昭钥脚舌动:在旗碰仰向无形产品(如为准的纳税申报胞所甯胸K益加上所完颇相同:无形产M的交付(如知识传授
9、方面的信恩提供):为顼客创造氛附(如在宾馆和饭店).注4:通常服务由屈溶体验.(来源:GBTI90-2016.3.7,74 MMHMN组织在开展顾客体5金管理活动时.宣遵循以下原则:顾客需求引导:以顾客需求为指引.充分理解顾客体验需求和反馈.不断满足顾客需求并努力超越晚客期望:一一高层领导乘视,组织面层领导景视独客体验管理,将顾客体验的目标和方向与融入组织战略.持续推动顾客体股管理的有效实施:多方协作共创:卓越的体验需要与顾客在褥求、设计和实现全过程中的共创,以及组织内外部所有相关方之间的目标协同和运作过程中的高校协作;注重新证决策:顾客体险管理决策建立在对顾客体盼的涧察分析基咄上,实施收维W
10、!客体验相关信息,对数据、佶息进行分析,并以此进行顾客体验的改善:改道提升:顾客体验管理需要持续改进与优化根据顾,客需求及时调整顾客体验目标,提升员工关于顾客体股的管理技能,定期开展顾客体验昔理过程评审,不断优化管理过程.5 KVMftmen5.1 识别在管理顾客体验(策划、设Ih运行、评价、保持和改进顾客体验整个过程)时,组织宜考虑影响领客体验目标实现的内外部因素,包括但不限于:一国际、国内、地区或行业的相关法律法说、技术、竞争、文化、社会和热济M掇一组织的愿景、价值观、文化、知H浦I绩效等:M牌的传播渠道和方式:一产品和服务(包括质量、功能、价格等):一组织为顾客提供的相关服务流程:与顾客
11、建立联系的柔道:一代表组织与顾客产生各类交互活动的人:顾客的情感和理性反应,以及影响顾客情感!三性反应的人或环境:一相关方的膨响等.5.2WEffVMKmoi确定顾客体验管理范用,包括它的边界和适用性,在确定范围时,组织宜考虑:a1中提及的各种外部和内部因素:顾客的海求和期望:组织提供的产品和服务,以及产M和服务的提供过程;组织内外部相关部门及其管理边界和职责。顾客体验管理的范围可以是整个组织、组织的特定部:分,或者多各呦协同的一个或多个职能制门.当顾客体验管理是为多组织协同的一个或多个特定职铤部门而建立时,可以涵盖衽个部门实体的角色及其相互关系。组织宜开展系统化的顾客体缔理,对顾客体脸进行第
12、划、运行、评价保持和改进J谿体缔理宜得到小高管理者、管理层和整个呦像诏诺的支持,策划包括领客锋目标及其实现的策划、配备必要的资源、顾客体验管理职责、管理协同以及应对风险和机遇的措城等(见第6章)。运行包括设计顾客体脸、管理领客体验过程、洞察晚客体验、优化陆客体验等(见笫7章)。评价、保持和改进包括建立绩效测量和评价机制、顾客体验管理评估和持续改进等(见第8章).5.40作用和承诺此高管理者宜通过以下方面,证实其对顾客体验的箱导作用和承诺:a)对顾客体验管理的有效性负责:b)确保制定顾客体验的目标,与组织环境相诙应,与战略方向相致;C)确保顾客体验管理融入组织的业务过程:d)确保顾客体验所带的资
13、源是可获得的:e)倡导建立追求卓越顾客体验的文化,并通过内外揖沟通促使全员积极参与:0支持员工顾客体验管理能力的培拉,指导他们为创造积极的颐客体验作出贡献:S)推动定期监视和评审顾客体验的运行,确保顾客体验实现其预期结果:h)推动持续改进。6.1mmIm目&i.iIReUHmaBMS策划顾客体验管理时,料段只宜考虑阱!顾客体验的相关因素,包括:产品和股务,如给颐,客带来的价值、湎足的需求;顾客服务过程,如服务提供、投诉受理、服务补救;一平台、设备和应用,如系统的稳定性、软件的易用程度:品牌形象,如乩牌对顾客的承诺、M牌声誉品牌信任.策划顾客体验管理时,科班宜考虑我客体验的所有接触与交互环境,包
14、括以下环境及其组合:A1.东环境,所有相关方的人员,如销售代表、客服代我、其他颜客:一实体环境,物理场所及相关的设招与设施如营业网点、自助设备、移淋端;数字环境,利用数字技术和媒体连接的环境,如互联M.&1.2组织宜采用适合的方式获得对顾客需求和期里的理解,以确保实现顾客体验管理目标,获得对哽客需求和期望的理解可以采取以下方式:聆听顾客声音:与顾客进行共创:征询员工的意见:集和分析顾客使用数据:市场环境与对标研究:未来珞势分析与研窕等。&1.3力照在确定顾齐体验管理目标时,宜结合发展战略、规模、能力、制约、.颐客及其他捌蜩喀体验的内外部因素,确定领客体验管理目标立考虑以下方面:a)顾客范用及顾
15、客类别:b)拟满足的顾客体验需求:C)与组织发展战略的一致性:已知的限制,例如人力、技术、信息和财务资源的限制:e)与顾客、相关方的沟通情况:0顾客体艇目标冏!织的各个职能、层级及过程的分解:g)可测量性。&1.41.MWmn目标组织确定的顾客体验管理目标可包括但不限T-:顾客体蛉需求和期史的满足程度:顾客体验I1.标的实现桎度:顾客体验问题的斛决程度:顾客体验改善或提升程度;一顾客体验测盘指标的有效性:顾客体验策划是否得到有效实施:应时风险酗Us所采取措脩的有效性等。为了实现顾客体验管理目标,组织宜对以下内容进行策划:a)b)ose)实现预期的顾客体验管理目标拟开展的活动;顾客体验管理目标实
16、现的优先级;实现顾客体验管理目标所必需的资源:顾客体险管理职责:支持顾客体验管理过程所采取的方法.&2MES组织宜确定和提供顾客体验管理(策划、设计、运行、保持和改进顾客体验)所需的资源,评估资源需求时,封联宜考虑现有内部资源的能力和局限、从外部获褥的资源内容、类型和可行性.宜考虑的资源类型包括但不限于:人力(包括人员构成、人员能力、培训、专家支持等);顾客体膜相关知识(如监视、测口、分析和评价顾客体验的相关技术等);一财务:一程序、设计工具与技术:T息、数据和文件:工作环境、材料、设备和配套设施(包括信息与通信技术和系统):外部供方提供的所需资源.&3MMHmW封四宜结合实际情况,将政客体验
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