l鞍山XX汽车销售服务有限公司岗位描述(DOC 57).docx
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1、薇山银河汽卒铺档Si务公R岗位描述编制:审核:批准:日期:日期:日期:财务部会计1 .岗位名称:财务部会计2 .直接上级:本公M总经理3 .直接下级:财务剖各成员4 .本职工作4.1 财务核算4.1.1 认百货彻执行会计法3和国家有关法律、法规的规定和公司的内部制度。4.1.2 按财务达标要求.做好财务基础工作,4.1.3 按时完成财务决算,按时纳税申报,4.1.4 每月向总经理提交简单财务分析,并对预警信息提出解决意见.4.1.5 母季度向总经理和副总经理报财务分析一份“4.1.6 保证防伪税控系统的正常使用.4.1.7 认真执行4发票管理办法,保证发票供应.4.1.8 货货提出对4发票管理
2、办法的修改意见。4.2 内部审查、监督、协网4.2.1 认也货彻执行4财务管理办法的有关要求。4.2.2 每年末同办公室对冏定资产盘点一次.4.2.3 抽导并负货库存盘点,保证每半年单品种商从盘点2次以上.4.2.4 按公司财务管理办法审杳企业全部财务运行情况。4.2.5 发现企业财务何他.需提醒、衽促相关部门及时解决、如遇Hi大同时,或两个工作工作“不能解决的何SS褥报告总经理,处理结果需在办公室备案,4.2.6 时财务部各成员的工作完成情况赛将、检杏.4.2.7 负贲本部员工的技能培训.4.2.8 协调财务部与公司其他部门的工作,4.3 对外协脚43.1.同税务局和银行保持良好关系.4.3
3、.2随时接受有关机关的检食,4.4 劳动工资管理4.4.1 正确核算员工工资(包括奖励、加班、扣款等),编制工资友,保证工资按时发放4.4.2 按时缴纳社会保险等直接而任5 .!根据需求安排财务部的如织机构,使财务部所分担的工作都能得到落实.分工做到不曳光无空白.5.1 根据管理需要和业务需要,制定和完善财务部工作程序、工作流程和各项规章制度.5.2 对财务郃工作程序、工作流程的执行情况进行监控.5.3 对财务部所做的各项规章制度进行检查.5.4 协调财务部与本公司其他部门的联系.5.5 负也编制、修改直接下级的岗位描述.5.8 对本岗位描述提出修改意见。领导贡任6.1 对本岗位描述4中所列各
4、J工作的正确开展负市,6.2 对本公E的财务安全负货.6.3 对直接下级的行为负费.主要权力7.1 对财务部人员的任用建议权.7.2 对财务部人员的处分建议权.管辖莅困财务部管辖下的人员、场地、使用的工具、办公用品及办公设备岗位素质要求9.1 具有会计会证书。9.2 实践经验5年以上.9.3 良好的人员激励水平.9.4 良好的沟通能力财务部员工1 .梅位名称:出纳员2 .直接上级:财务会计3 .Ii接下级:本公司出纳员无1接下级4 .本职工作:4.1 认真核对每日收款员上交的箱1款,销售日报,财芬日报,并物销售款送存银行。4.2 每H报告极行存款余款.1.3登记现金日记帐。1.4 短月10日前
5、报银行存款余额调节表。1.5 及时至提发票的额、期、存情况,保证发票供应,5 .直接我任对本描述4种各项工作的正确开展负责.6 .领导说任本岗位不负领导责任7 .主要权利7. 1对本公司财务出纳区域、出纳工具、办公用品等的使用权管理权,8. 2对本公司财务出纳所需办公用品及工具设备等的采购建议权,8 .管制范围本公司财务部出纳区域的办公场他、出纳账目、办公用品、设备等.9 .岗位索质要求9.1 认真,仔细,耐心的工作态度.9.2 有会计证.9.3 联旌银行票据的使用方法.财务部员工1 .梅位名称:结算员2 .直接上级:财务会计3 .Ii接下级:本公司结算员无1接下级4 .本职工作:4.1让顾客
6、满意4.1.1在工作中不断提高工作技巧,热情、主动、诚实、礼雌为顾客服务.4.1.2对顾客提出的疑问,要耐心解林,不能用“不知道”等语言推诿顾客.更不能与Wi客争执。1.1.3在颐客面前展示自己的良好形软,体现公司员工的素质,4.1.1明确顾客的结算要求,在不违反有关规定的前提下,为顾客及时结算.1.2 确保工作质敏1.2.1 -真核对修理项目,项次及维修用材料.1.2.2 2.2向用户解择维修作业项目及所用材料.1.2.3 通过SVW-2结算费用。1.3 所用工具的维护及工作环境卫生1.3.1 对所用工具,如默机等定期维护,保持清洁.1.3.2保持环境清洁,给顺客以良好的公司形象,5 .直接
7、贲任对本描述4种各项工作的正确开展负近,6 .领导责任本岗位不负领导责任7 .主要权利7. 1对本公司财务结算区域、结算工具等的使用权。8. 2对本公司财务结算所需办公用品及工具设箸等的采购建议权,9. 3对使用场地的规划建议权.8 .管牯范阳本公H财务部结券区域的办公场地、办公用品、设备等.9 .询位素质要求4. 1认真、仔细的工作态度。4.2维娓本公司的业务核算程序及维修程序.1.3基本掌握公司的汽配价格及工时价格,4.4熟练使用SVW-2系统.财务部员工1 .岗位名称;收款员2 .直接上级:财务会计3 .且接下级:本公司收款员无直接下级4 .本职工作:4. 1让顾客满意4 .1.1在工作
8、中不断提高工作技巧,热情、主动、诚实、礼雌为顾客服务.5 .1.2对顾客提出的疑问,要耐心解林,不能用“不知道”等语言推诿顾客.更不能与Wi客争执。1.1.3在颐客面前展示自己的良好形软,体现公司员工的素质,4.1.1明确顾客在发票方面的要求,在不违反发票管理规定的前提下,为顾客正确及时填写发票.4.2确保工作质敏1.1.1 2.1对所收现金,要认真辨认真伪确保所收现金无假币.1.1.2 对所收的各种票据婆认真审核,有疑问霎立即提出,并解决.1.1.3 严格按4发票管理规定3填写发票。1.1.4 每日终了与微机时帐,并填写日报表,作到日报表、秋、微机相符.1.2.5对有欠款、押金等未结算的顾客
9、要记录明确。4.3所用工具的维护及工作环境卫生4.3.1所使用的工具,如:点钞机、微机等要定期维护,保持卫生清济4.3.2根据工作偌要,向财务经理提出采购建议等.4.3.3保持环境清洁,给顾客以良好的公司形象.5,且接货任对本描述1种各项工作的正确开展负货。6 .领导该任本询位不负领导员任7 .主要权利1 .1对本公司财务收款区域、收款工具等的使用权.7 .2对本公司财务收款所需办公用品及工具设得等的采购建议权。8 .管辖范阚本公司财务部收款区域的办公场地、办公用品、设备等。9 .岗位素质要求4. 1认真、仔细、耐心的工作态度,1.2班本了解公司的业务核算程序。4.3了解发票管理规定基本内容及
10、各种徽行票据的使用方法.管理部经理1 .岗位名称:管理部经理2 .直接上级:总经理3 .直接下级:本公司管埋部匿理的直接下欲为:本能门管理公、食堂人员、门卫、保洁员4 .本职工作1.1内部行政管理4.2.1确保公司的各种证件、执照、印章的完好与安全,及时处理与其有关的年检、变更等工作.4.2.2依据公司管理、运苜等工作的需求或各部门的建议,起草、制定、发布公司内部的有关文件、通知、管理规定等.2.3实施对新聘任员工进行公司更、相关管理规定培训,建立完整的员工档案,4.2.4做好公F会议(活动的通知、准备、记录.资料整理、决议落实等各项工作。4.2.5及时对公司的电子配件、报刊、信件进行发放和传
11、递。4.2.6依据各部门的信求和申请,实施名片、宣传卡、会员卡的制作.4.2.7实施对公司办公用品的发放、统计、管理。4.3福利及劳保工作4.3.1确保员工劳保用品的购买、发放,并依据实际情况提出劳保用品的增减建议,4.3.2负责对优堂工作的管理监督、检查,及时收集员工瓯见,及时分折,及时改正.4.3.3联系制作工作服,做好保管、发放、以IH换新工作“4.5.1实施考勤记录统计.并依据结果,提出处罚的建以.1.5.2依据公司的情况,发布公司的作息时间安排。4.6本公司的人事管理-1.6.1制定本公司的人才招聘流程.1.6.2制定本公司人员的奖惩条例,4. 6.3根据各部门提的人员奖惩建议,制定
12、奖惩文件.4.1 .4接受受奖惩人员的申诉,并进行诩查.与各部门就奖惩事宜进行沟通,并对奖惩事宜做最终裁定。4.7 本公E企业文化系统的筹划和建立4.7.1在本公司爆而管理者的授意下筹划木公司的企业理忿系统.4.7.2号划本公司的企业行为系统。4.7.3确定本公司的企业标识系统.5,直接我任:1.1 根据需求安排管理部的组织机构,使所分担的工作都能弭到落实.分工做到不曳会、无空白.1.2 制定和完善工作程序、工作流程和各项规痢制度。1.3 对工作程序、工作流程的执行情况进行监控.1.4 协调管理部与木公司其他部的联系。1.5 编制直接卜级的岗位描述,1.6 对本谓位描述提出修改意见.6 .领导
13、货任:6 .1对本岗位描述中4所列各项工作正确开展负责.7 .2对所属下级的行为负责.7 .主要权力7.1 1时本公F管理部人员的任用权.7.2 对本公F管理部人员的处分建议权.7.3 对本公司管理部人员的工资分配权。8,管辖范国本公司管理制所管辖下的人员、办公场地、办公用品及办公设备.9.岗位素顺要求9.1 具备中专文化教育水平“9.2 丧好的沟通能力.管家部经理1.岗位名称:管家部经理2,也接上级:本公司管家部羟理的直接上级为本公司主管行政的副总经理3.它接下缎:本公司管家部经理的直接卜级为管家部分管不同方面的管家部副经理4本职工作1.1 本公H内部的物业服务1.1.1 本公司生产经营场地
14、(不含生产车间)、办公场地、后勒辅助场地的保洁工作,1.1.2 本公司的采暧工作.1.1.3 本公司变电所及动力电、照明电等电路的维护、惚理。1.1.4 制定本公司所有部门的用电制度及用电安全制度,并负责监督检查.1.1.5 协调本公司与电业部门的关系.1.1.6 本公司给排水管路的维护、修理.1.1.7 本公司用水及排水制度的制定,并负近监偌检查.1.1.8 本公司员工浴室设备的维护、修理,制定浴室使用制度,井负责监15检查.1.1.9 负货本公司与环卫部门、白来水公司之间的协调工作。1.2 本公司计算机管理系统的维护1.2.1 本公司计算机管理系统的正常维护,阳合相关部门对管理系统进行升级
15、.1.2.2 制定本公M计算机系统使用及维护制度,并负责监15检查.1.3 计算机管理软件的开发及销件1.3.1 根据本公司的生产经首御要开发计獴机应用件,提高本公司的计算机应用水平。1.3.2 根据市场需要开发管理软件.并努力使之转化成商品.1.4 本公司合同公司的计能机管理系统的维护1.5 本公司计算机技术支持1.6 本公司安全保P.J2作1.6.1 制定本公司的安全保把工作制度并负责赛督检交。1.6.2 对本公诃的防火工作实施监控.负责维护检查本公司消防设施、设备及工具,1.6.3 负责制定本公司的消防设备、工具的采购计划.1.7 人员计划及激励471提供管家部的人员计划及素质要求,1.
16、7.1 人员招聘建议.1.7.2 管理和漱励下屈人员,以使他们高鲂高效地完成工作.1.7.3 按业务需求提出员工培训建议。1.8 负责本公F基础建设的组织和管理1.9 负责本公司客户服务中心的工作1.10 负责时本公司商务车、服务车的管理1.11 负责本公司各项规章制度及工作程序、工作流程的检查检查工作412负贡本公司除配件外的物品采购,5 .直接责任5.1 根据衢求安排管家部的组织机构使管家部所分担的工作都能得到落实,分工整到不重登、无空白。5.2 根据管理需要和业务需要,制定和完善管家部工作程序、I:作流程和各项规章制度.5.3 时管家部工作程序、工作流程的执行情况进行监控,5.4 对管家
17、部所检的各项规率制度进行榜查.5.5 协调管家部与本公司孜他部门的联系.5.6 协调本公司与上级公司相关部门的岷系,5.7 负贲隔制直接下级的岗位描述.5.8 对本岗位描述提出修改意见。6 .领导责任6.1 对本描述4中各项工作的正确开展负责.6.2 对本公司员工的满意程度(管家部负员部分)负而。6.3 对本公司的安全负为。6.4 对直接下级的行为负说.7 .主要权力7.1 有本公F管家部人员的任用权.7.2 有本公司管家部人员的处分建议权.7.3 有本公司管家部人员的工资分配权。7.4 有对本公F管家部管辖场地使用权、规划建议权、管理权.7.5 有本公司管家部所需设备、工具、办公用品等的采购
18、建议权。7.6 对首家部所制定规章制度的违反者有处分建议权。&管辖范用本公司管家部所管辖下的人员、木公司的员工浴池、变电所、锅炉房、门卫等场所、管家部所使用的设备、工具、办公用品及办公设备.9.岗位素质要求9.1 具备正规中专文化教育水平。9.2 良好的人员激励水平.9.3 良好的沟通能力.管家部副经理1 .闵位名称:管家部副经理2 .它按上缎:本公司首家部副经理的贪接上级为本公司管家部经理。3 .直接下级:本公司管家部副钱理的直接下级为I?生保洁员、司机及从事辅助工作的管宓部员工.4 .本职工作4.1 本公司内部的物业服务4.1.1 本公司生产经营场地(不含生产车间)、办公场地、后勤铺助场地
19、的保洁工作.4.1.2 本公司的采暖工作。4.1.3 公司变电所及动力电、照明电等电路的维护、ISPI1.4.1.4 制定本公司所有部门的用电制度及用电安全制度,并负责监将检能4.1.5 协调本公M与电业部门的关系.4.1.6 本公司给排水管路的维妒、修理.4.1.7 本公司用水及排水制度的制定,并负责监督检者。4.1.8 本公司员工浴室设备的维护修理.制定浴室使用制度,并负员监督检杳,4.1.9 负为本公司与环卫部门、自来水公司之间的悔调工作。4.2 负击本公司各项现率制度及工作程序、工作流程的检查检查工作.4.2.1 熟知本公司的各项规章制度根据各项规章制度的具体情况,确定检点办法.4.2
20、.2 检查结果作详细记录,并将检杳结果通报主管部门及管家部经理.4.2.3 时主管部门对检杳结果的处再意见迸行登记,并报管家部经埋”4.3 对本公司的公布车幕进行管理4.3.1 对本公司公有车辆的正常使用及车辆的车况完好负责.4.3.2 本公司公布车辆的保管工作.4.3.3 本公司公有车辆的燃油进行控制。4.3.4 对本公司公有车辆的维护、堆修、保养负责.4.4 本公司安全保卫工作4.4.1 制定本公司的安全保史工作制度并负责雅洛检查。4.4.2 对本公司的防火工作实施监控,负击维护检查本公司消防设施、设备及工具.4.4.3 责制定本公司的消防设的、工具的采的计划.4.5 人员计划及激励4.5
21、.1 提供直接卜级的人员计划及泰航要求。4.5.2 人员招转建议.4.5.3 管理和激励下属人员,以使他们高质高效地完成工作,4.5.4 按业务需求提出员工培训建议。4.6 负立本公司基础建设的组织和管埋.4.6.1 根据上锹规划,落实相应的隹设计划,时建设质M进行监理。4.6.2 协调施工单位与本公M的关系.5 .直接费任5.1 根据需求安排月接卜物的工作,使所分担的工作都能得到落实。分工做到不重质、无空白.5.2 根据管理偌要和业务需要,制定和完善匚作程序、工作流程和各项规章制度,5.3 对工作程序、工作流程的执行情况进行监控,5.4 对管家部所做的各项规章制度进行检.55仇设编制出接下次
22、的肉位描述.5.6 对本描述提出修改意见.6 .领导击任6.1 对本描述4中各项工作的正确开展负责.6.2 对本公司员工的满意程境(管家部负责部分)负责.6.3 对本公司的安全负揖。6.4 对内接下级的行为负责。7 .主要权力7.1 有本公司管家部人员的任用权。7.2 有本公F管家部人员的处分建议权.7.3 有本公司管家部人员的工资分配权.7.4 有对本公司管家部管辎场地使用权、规划建议权、管理权.7.5 万本公F管家部所需设备、工具、办公用品等的果的建议权.7.6 对管家部所制定规章制度的违反者有处分建议权,8 .管辆范用本公司管家部所管擒下的人员、木公司的员工浴池、变电所、饱炉房、门卫等场
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