office_Excel使用技巧最全教程.docx

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1、Exce1.使用技巧集锦163种技巧目录、根本方法G1.快速途中全部工作表62快速启动EXm73.快速除选定区域IUI71单元格折名85. 在Exm中途邦要个单元若范H1.86. 快速移动/攵制单元格87. 快速修改单元格式次序98. 摘庵去除单元格内容99. 通算单元格1010. R工作表名1011. 一次长开多个工作务1012. 快速切捺工作点1113. 连上短聂接文本微软OPFIB技巧大奏破英停吊）1214. 快速专找1215. 修改默认文件保存J在1316. 翁定事开的文件夹1317. 在多个Era1.工作算同快速切铁1418. 快速获单第助1419. 创立岫文件的快健方式1420.

2、双击单元格某边移动选定单元格1421. 双击单元格某边选取单元格区域1522. 快速途定不建俟单元格1523. 根，条件盘号单元/1524. 发制或移动单元“1625. 完全除ExCa.中的单元料1628.快速除空行1627. 日本健的粘贴动施1728. 快速关同多个文件1729. 选定多个工作赛1730. 对多个工作战快速科1831. 移动和女制工作衰1832. 工作表的除1933. 快速逸并单元梅1934. 快速选定EXai1.区域（微歌OFFI（Z技巧大褰荻英停吊）1935. 备份工件体1936. （!动开工停停2037. 快速涧Jt长工作第2038. 快速除工作表中的空行2039. 金

3、制华级表头2140. 话制新线单元格2241. 今次盘定同一单元格2242. 快速左找工作H2343. 禁止欠制鼻行*列中的强*2344. 制作个检单元称24二.钦堀侑人和整箱技巧241 .在一个单元势内入多个值242 *工作务的页效253 .音”的F4*254 .善称式化文本导入Exc三,256 .快速操行26&巧交文本为数字267 .在单元格中入0值278 .势数字设为文本卷式279 .快速遂行单元格之同的初提微软OFFKB技巧大类武奖作品）2811. ，入蒙字、文字、2912. 快速，入欧元符号2913. 将单元/区蝮从公式冷扶氏数值2914. 快速，入有序文本3015. ，入有规律数字

4、3016. 巧妙，入Ir用数据3117. 快速，入樽殊符号3118. 快速*入,向文本3219. 快速,数字加上单位3320. 巧妙，入位敷校步的数字3321. 表格3628. 设置单元格字体3729. 在一个单元*中显示步行文字3730. 势IHJr上的效率引入EM1.衰格3731. 承滴离餐接3832. *单元格内喜3833. 说注单元卷边疆3834. 设置单元格文本对齐方式3935. ，入公式3936. 入人名片使用“分It时齐微款OFFICB技巧大奏珠奖作品）3937. 1鼻单元格中的所哀值（微软O1.meB技巧大案缺奖件J1.）4038. 牧兔除我4039. 快速It*/是示途中单元

5、格所在行和列（微软OFFIB技巧大奏次奖作与）40. 指底!单元格4141. 用下拉列表快速，入效界4142. 快速，入自定义姬4243. 设置单元格Ir景色4344. 快速在多个单元格中入相同公式4345. 月廿在多个单元持申入福同内容4346. 快速，入日期和时间4347. 若攵制的单元格平安地播入M戛有单元格之同4448. 在E1.g中不妥掉列标Je的Jt示4449. 今着与日期效的序列数的值4450. 快速允制单元格内以4551. 使用自定义序列扑序微软QFPICS技巧大鹿筱英件品）4552. 快速格式化ExB1.单元格4S63.Hi定显示票列4654. 在Era1.中快速辑单元465

6、5. 使用D动堪充快速攵制公式和格44756. 为单元*添加批注4757. 效*%动，入4868. 在Era1.申快速计算一个人的隼龄4869. 快速修改单元播次序4970. 势同寅上的蒙冬引入到E1.衰卷中49三.图形和图夫编辑技巧491. 在网上发布Exca生戊的图形492. 创立图表建柒符503. 带EXg单元格排成图片形义入MO中514科Vsd内容以图片用式曲入到EXm表格中525. 将f中的内容作为图片餐接入Exai1.表格中526. 在独立的曹口中处理内景大图表527. 在图表中垦示BUft1.uB538. IB表中增加文本539. 度文文本与图泰文本樨的餐接6310. ，图表增加

7、新数据系列5411. 快疏修改图爱元米的格式5512. 创立文合图表5513. 对度It不同的或据系则使用不同坐标“5514. 将自己清奇的图我设J1.S自定义图我类S1.5615. 共制自定义图表类S1.5616. 旋转三值图衰5717. 推动图表数，点改变工作哀中的数值5718. 把图片合并迷体的留我5819. 用图形美化工祚泉6920. 让文本与工作泉向梆线合二为一6021. 快速41文默认图表6022. 快速创立内柒式图表6023. 改变歌认图表美S1.6124. 快速*模内铁式图表与折工作友图衰6125. 利用图表工具栏快速设JtBB表6226. 快速逢取图表元素6227. I1.i

8、t一次按厘创立一个Etta1图表6328. 金朝*!级63四、函数和公式编辑技巧631.巧用IP的数去除Era1.工作表中的0632批量求和643 .对相邻单元势的数据求和654 .对不相等单元格的数务求和665 .利用公式来设置加权平均666 I1.动求和677 .用记事本,公式678 .防止世J1.示公式679 .薛决SUM的效介敷中的象量限制6811. 快速变番所*工作表公式6912. 实戛条件显示69五、数据分析和管理技巧701. *702. 在工作泉之网使用H裳建排713. 快速催接网上的狼*714. *725E三中粕能装远的前列敷*725. 内消除博位后的计算“毫（微软OFFICB

9、技巧大晏装契作吕）737. 利用逸鼻检粘贴完成一些林臻的计算738. VtBW739. 在E1.m中进行快速计算7410. I1.动传选It1.O个7511. 同H进行多个单元卷的运算（H软OpFKS技巧大赛法奖作品）7612. 让EXg出熨-MUt提示7613. 用快速1.Mt1.其它文件77六，设置校巧771 .定制票单令772 .设*菜单分R1线783 .备份定义工具栏784共*自定义工具世785 .使用单文省界Ii快速切犊工作It796 .自定义工具栏按钮79一、根本方法1 .快速选中全棉工作表在弹出的右键单击工作窗口下面的工作表标签,菜单中选择“选定全部工作表命令即可OO2 .快速启

10、动Exce1.如果想在启动系统自动运行EXCe1,可以这样操作：1.双击“我的电脑”图标，进入WindoWS目录，依次翻开“StartMenUPrograms启动文件夹；2.翻开Exce1.所在的文件夹，用鼠标将Exce1.图标拖到“启动”文件夹，这时EXCeI的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动WirIdoWS就可快速启动Exce1.To如果WindoWS系统已启动，你可用以下方法快速启动Exce1.：方法一：单击”开始f文档”命令里的任一EXCe1.工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑中将EXCe1.应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创立快捷方式“，以后启动时

11、只需双击快捷方式即可。3 .快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左（反向）拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的局部或全部数据（即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除）。4 .绐单元格重新命名EXCe1.给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法：1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格，单击“插入一名称一定义”命令，显示“定

12、义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称“框里输入名字，单击“确定按钮即可Oo注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。5 .在EXCe1.中选择整个单元格范围在EXCeI中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下wCtr1.+Shift+*zzo注意：该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格一一你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标

13、左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctr1.即可。7 .快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为：选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。8,彻底去除单元格内容先选定单元格，然后按DeIete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保存着。要彻底去除单元格，可用以下方法:选定想

14、要去除的单元格或单元格范围，单击“编辑一去除”命令，这时显示“去除”菜单O,选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式、“内容或批注中的任一个。9 .选择单元格选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可；选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可；若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctr1.键，然后再选另一个区域即可；若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格；若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。10 .为工作表命名为了便于记忆和查找，

15、可以将EXCe1.的Sheet1、Sheet2、Sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式f工作表f重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1.,再输入新的名称。11 .一次性翻开多个工作簿利用下面的方法可以快速翻开多个工作簿：方法一翻开工作簿(*.x1.S)所在的文件夹，按住Shift键或Ctr1.键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“翻开命令，系统则启动EXCe1.2002,并将上述选中的工作簿全部翻开。方法二将需要一次

16、翻开的多个工作簿文件复制到C:WindowsApp1.icationDataXMicrosoftXExce1.XX1.START文件夹中，以后启动Exce1.2002时，上述工作簿也同时被全部翻开。方法三启动EXCe1.2002,单击“工具f选项命令，翻开“选项”对话框，点击“常规”标签，在启动时翻开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:Exce1.),单击“确定”退出。然后将需要同时翻开的工作簿复制到上述文件夹中，以后当启动EXCe1.2002时，上述文件夹中的所有文件(包括非EXCe1.格式的文档)被全部翻开。方法四在Exce1.2002中，单击“文件一翻开“命令，

17、按住Shift键或Ctr1.键，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按“翻开”按钮，就可以一次翻开多个工作簿。方法五用上述方法，将需要同时翻开的多个工作簿全部翻开，再单击“文件一保存工作区”命令，翻开“保存工作区”对话框，取名保存。以后只要用Exce1.2002翻开该工作区文件,则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时翻开。对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换，可以使用“窗口”菜单。窗口”菜单的底部列出了已翻开工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，可以从“窗”菜单项选择择它的名字。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，

18、“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已翻开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。13 .选定超级钺接文本（微软OffiC。技巧大赛获奖作品）如果需要在EXCe1.中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。14 .快速查找在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号（?）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（?）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。需要注意的问题是，

19、既然问号（?）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号(?)和星号(*)呢？只要在这两个字符前加上波浪号()就可以了。15 .修改默认文件保存路径启动EXCe1.2002,单击“工具一选项命令，翻开“选项”对话框，在“常规”标签中，将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径()。以后新建EXCeI工作簿，进行“保存”操作时，系统翻开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。16 .指定翻开的文件夹我们可以指定翻开文件的文件夹，方法如下：单击“开始一运行，输入regedit命令，翻开“注册表编辑器，展开HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosof

20、t0ffice10.0Common0penFindP1.acesUserDefinedP1.aces,在下面新建主键，名称为“mydoc，然后在该主键中新建两个“字符串值，名称分别是“Name”和Path，值分别为“我的文件(可以随意命名)和d:mypath(定位文件夹的完整路径)，关闭“注册表编辑器，重启电脑。以后在EXCeI2002中进行“翻开”操作时，翻开对话框左侧新添了“我的文件”这一工程，点击该工程,即可进入d：mypath文件夹。17 .在多个EXCeI工作簿问快速切换按下“Ctr1.+Tab”可在翻开的工作簿间切换。18 .快速获取帮助对于工具栏或屏幕区，按组合键“Shift+F

21、1.”,鼠标变成带问号的箭头，用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。19 .创立帮助文件的快捷方式Exce1.帮助文件是编译的HTM1.帮助文件X1.main1.O.chm,存放在安装目录0ffice1.02052目录中，单击并拖拉此文件到Windows快速启开工具栏上。此后，不管EXCeI是否在运行，而且也不用调用OffiCe助手，单击WindoWS快速启开工具栏上的这个图标将引出Exce1.帮助。20 .双击单元搭某边移动选定单元格在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边，注意要选择与移动方向相关的一边，即要向下移动，

22、就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动，就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状，双击选择单元格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此方向相邻单元格为空白单元格，则将移动到连续最远的空白单元格中；如果此方向相邻单元格为非空白单元格，则将移动到连续最远的非空白单元格中。21 .双击单元格某边选取单元格区域与上一技巧类似，如果在双击单元格边框的同时按下Shift键，根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。22 .快速选定不连货单元格按下组合键“Shift+F8,激活添加选定”模式

23、，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctr1.键不放。23 .根据条件选择单元格单击“编辑一定位”命令，在翻开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，根据你要选中区域的类型，在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型O,例如“常量”、“公式等，此时还可以复选数字、文本”等工程，单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中。24 .复制或移动单元格把单元格从一个位置复制或移到另一个位置，其方法为：选择源单元格，单击“编辑”菜单中的“剪切或复制”命令，选定目标单元格，从“编辑”菜单中选择“粘贴”命令，则源单元格便被移动或复

24、制到目标单元格中了。25 .完全删除EXCe1.中的单元格想将某单元格（包括该单元格的格式和注释）从工作表中完全删除吗？只要选择需要删除的单元格，然后按下“Ctr1.+-（减号），在弹出的对话框中选择单元格移动的方式，周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。26 .快速删除空行有时为了删除EXCeI工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现，方法是:先在表中插入新的一行（全空），然后选择表中所有的行，单击“数据f筛选f自动筛选命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白。在所有数据都被选中的情况下,单击“编辑一删除行”，然后按“确定”，所有

25、的空行将被删去。注意:插入一个空行是为了防止删除第一行数据。27 .回车键的粘贴功能回车键也有粘贴功能，当复制的区域还有闪动的复制边框标记时（虚线框），按下回车键可以实现粘贴功能。注意:不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内的单元格间进行切换，此时你应该使用Tab键或方向键进行单元格切换。28 .快速关闭多个文件按住Shift键，翻开“文件”菜单，单击“全部关闭命令，可将当前翻开的所有文件快速关闭。29 .选定多个工作表若选择一组相邻的工作表，可先选第一个表，按住Shift键，再单击最后一个表的标签;若选不相邻的工作表，要按住CtrI键，依次单击要选择的每个表的标签;若要选定工作簿

26、中全部的工作表，可从表标签快捷菜单中选择“选定全部工作表命令。30 .对多个工作表快速编辑如果想一次操作多张相同的工作表，省略以后的复制、粘贴操作，可采用以下方法。按住Shift键或Ctr1.键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，就可以实行多方面的批量处理。一般情况下，进行的操作主要有如下几种：1.页面设置，可快速对选中工作表设置相同的页面。2.输入相同的数据，可快速在多个工作表中输入相同的数据。3.快速操作，在多个工作表中进行一系列相同操作，如设置字号、字体、颜色，进行单元格的合并撤销等。4.输入公式，快速输入相同的公式，进行公式汁算。31 .移动和复制工作表不

27、仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表，还可以把表移动或复制到其它工作簿里。若要移开工作表，只需用鼠标单击要移动的表的标签，然后拖到新的位置即可。若要复制工作表，只需先选定工作表，按下Ctr1.键，然后拖动表到新位置即可。当然，用这种方法可以同时移动和复制几个表。移动后，以前不相邻的表可变成相邻表。32 .工作表的删除单击“编辑一删除工作表命令，然后单击“确定按钮，则这个表将从工作簿中永久删除。注意：“删除工作表”命令是不能复原的，删除的工作表将不能被恢复。33 .快速选择单元格在选择单元格（行，歹!）时，同时按住Shift键可以选中连续的单元格（行、列）。在选择单元格（行、歹（）时，同时按住C

28、trI键可以选中不连续的单元格（行、列）。34 .快速选定EXCe1.区域（微收OffiCe技巧大赛获奖作品）在EXCeI中，要想在工作簿中快速选定某块区域,只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另外:按住Ctr1.键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。事实上选定区域和顺序无关，只需首先选定矩形区域的一个角的单元格，在按下Shift的同时单击对角单元格。35 .备份工件簿单击“文件一保存”命令，翻开“另存为”对话框，按右上角的“工具”旁的下拉按钮，单击“常规选项，在随后弹出的对话框中，选中“生成备份”选项O,单击“确定按钮保存。以后

29、修改该工作簿后再保存，系统会自动生成一份备份工作簿，且能直接翻开使用。36 .自动翻开工作簿（微软OffiCe技巧大赛获奖作品）我们只要将某个需要自动翻开的工作簿的快捷方式放到C：XPrograrnFi1.esXMicrosoftOfficeOffice1.OX1.Start文件夹中，以后每次启动时，EXCeI都会自动翻开相应工作簿。37 .快速浏览长工作簿当你浏览一个有很长内容的表格时，按下Ctri+Home键可以回到当前工作表的左上角（即A1.单元格），按下“Ctr1.+End”键可以跳到工作表含有数据局部的右下角。另外，如果你选取了一些内容,那么你可以通过重复按“Ctr1.+.（句号）在

30、所选内容的4个角单元格上按顺时针方向移动。38 .快速删除工作表中的空行如果用户想删除EXCe1.工作表中的空行，一般的方法是需要将空行都找出来，然后逐行删除，但这样做操作量非常大，很不方便。下面提供一种快速删除工作表中的空行的方法:首先翻开要删除空行的工作表，在翻开的工作表中单击“插入一列”命令，从而插入一新的列X,在X列中顺序填入整数，然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。删去所有空行中X列的数据，以X列重新排序，然后删去X列。39 .绘制科设表头一般情况下在EXCe1.中制作表头，都把表格的第一行作为表头，然后输入文字。不过，这样的表头比较简单，更谈不上斜线表头

31、了。能不能在EXCeI中可以实现斜线表头，下面就是具体的方法：由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大，所以首先将表格中第一个单元大小调整好。然后单击选中单元格，单击“格式一单元格命令，弹出“单元格格式窗口，选择“对齐标签，将垂直对齐的方式选择为“靠上，将文本控制”下面的自动换行复选框选中()，再选择“边框”标签，按下“外边框按钮，使表头外框有线，接着再按下面的“斜线”按钮，为此单元格添加一格对角线()，设置好后，单击“确定”按钮，这时EXCe1.的第一个单元格中将多出一个对角线。现在双击第一单元格，进入编辑状态，并输入文字，如“工程、月份，接着将光标放在“项”字前面，连续按空格键，使这4个

32、字向后移动（因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行，所以当月份”两字超过单元格时，将自动换到下一行）。现在单击表格中任何一处，退出第一单元格看看，一个漂亮的斜线表头就完成了。40 .绘制新账单元格利用EXCe1边框”选项卡的两个斜线按钮，可以在单元格中画左、右斜线。如果想在单元格中画多条斜线，就必须利用“绘图”工具，方法是Exce1.的“绘图”工具，单击“直线”按钮，待光标变成小十字后拖动光标，即可画出需要的多条斜线。只要画法正确，斜线可随单元格自动伸长或缩短。至于斜线单元格的其他表格线，仍然按上面介绍的方法添加。当然，斜线单元格的数据输入要麻烦一些，通常的做法是让数据在单元格内

33、换行（按“A1.t+回车键）,再添加空格即可将数据放到适宜位置。41 .每次选定同一单元格有时，为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但每次输入一个值后按下Enter键查看结果，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格,极不方便。如果你按“Ctr1.+Enter组合键，则问题会立刻迎刃而解，既能查看结果，当前单元格也仍为活动单元格。42 .快速查找工作簿你可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为：1.单击工具栏中的“翻开”按钮，在翻开”对话框里，输入文件的全名或局部名，可以用通配符代替；2.在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字；3.

34、单击开始查找”即可。43 .禁止复制隐藏行或列中的数据如果你复制了包含隐藏列（或行）的一个数据区域，然后把它粘贴到一个新的工作表，那么EXCeI把隐藏列也粘贴过来了。要想防止这种情况，可以选取你要复制的数据区域，然后选择“编辑一定位”命令,单击“定位条件按钮，出现“定位条件”对话框，选中“可见单元格选项，再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。44 .制作个性单元格如果你的表格需要菱形、三角形之类的特殊单元格，可用以下方法实现:先在单元格内输入数据，然后开“绘图”工具栏，在“自选图形一根本形状“子菜单中找到需要的图形。单击后光标变成一个小十字,由单元格左上角向右下角拖动，即可画出所需形

35、状的单元格。如果单元格的内容被覆盖，可用鼠标右击刚刚画出的单元格，选择快捷莱单中“设置自选图形格式”命令。将设置自选图形格式和“颜色与线条选项卡翻开，选中“颜色一填充下拉列表下“无填充颜色，确定”后单元格内的原有内容即会显示出来。如果你将“属性”选项卡中的“大小、位置均随单元格而变选项选中，它还会随单元格自动改变大小。一,数据输入和编辑技巧45 .在一个单元格内输入多个值我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。其实可以采用以下方法：单击鼠标选定单元格，然后按住Ctr1.键再次单击鼠标

36、选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。46 .增加工作簿的页数单击“插入一工作表命令，即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。47 .奇特的键EXCe1.中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。作为“重复键，F4键可以重复前一次操作,在很多情况下起作用，比方在工作表内参加或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以参加或删除另一行，根本不需要使用菜单。48 .将格式化文本导入EXCeI1.在WindOWS“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后，保存此文

37、本文件并退出；2.在EXCe1.中翻开刚刚保存的文本文件,出现“文本导入向导-3步骤之对话框，选择“分隔符号，单击下一步”；3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，Exce1.提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意，这里的几个分隔符号选项应该单项选择。你在“预览分列效果中可以看到竖线分隔的效果。单击“下一步“；4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中,你可以设置数据的类型，一般不需改动,Exce1.自动设置为“常规”格式。常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可。49 .快速换行我们在使用Ex

38、ce1.制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“A1.t+回车键”，即可输入第二行内容，再按“A1.t+回车键”输入第三行以此类推。50 .巧变文本为数字在工作中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入EXCeI中后居然是以文本形式存在的（数字默认是右对齐，而文本是左对齐的），即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个方法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字1,然后选中这个单元格，执行复制”命令，然后再选中所

39、要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘，你就会发现它们都变为数字了。51 .在单元格中输入。值一般情况下，在EXCeI表格中输入诸如05”、“4.00”之类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成5”、“4，EXCe1.默认的这种做法让人使用非常不便，我们可以通过下面的方法来防止出现这种情况:先选定要输入诸如05”、“4.00”之类数字的单元格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式，在接着出现的界面中选“数字标签页，在列表框中选择“文本，单击确定”。这样，在这些单元格中，我们就可以输入诸如“05、“4.00之类的数字了。52 .将数字设为文本格式不管是否对含有数字

40、的单元格应用了文本格式，EXCeI都会将数字保存为数字数据。若要使EXCe1.将类似零件号码的数字解释为文本，首先应将空白单元格设置成文本格式，然后键入数字。如果已经输入了数字，那么也可以将它更改成文本形式。方法是：1.选择含有要设置成文本格式的数字单元格；2,单击“格式一单元格命令，然后单击“数字”选项卡（）；3.在“分类”列表中，单击“文本，然后再单击“确定”；4,单击每个单元格，按F2键，然后再按Enter键重新输入数据。53 .快速进行单元格之间的切换（微软OffiCe技巧大赛获奖作品）在EXCe1.中，可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。方法如下

41、:用鼠标圈定一定区域后，按Tab键可使目标单元格向后移，按“Shift+Tab可向前移。这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标，从而提高输入速度。提示:事实上，采用此方法最大的好处是,在一行的最后一个单元格，继续按Tab,则可以转到下一行开始的单元格;在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按Tab则会回到选定区域第一行第一个单元格。同样用Enter可以按列输入数据。54 .在同一单元格内连块输入多个测试值一般情况下，当我们在单元格内输入内容后按回车键，鼠标就会自动移到下一单元格，如果我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值以查看引用此单元格的其他单元格的动态效果时，就需要进行以下操作：

42、单击“工具f选项f编辑，取消选中“按Enter键后移动”选项（），从而实现在同一单元格内输人多个测试值。55 .输入数字、文字.日期或时间单击需要输入数据的单元格，键入数据并按Enter或Tab键即可。如果是时间，用斜杠或减号分隔日期的年、月、日局部，例如，可以键入9/5/96或Jun-96o如果按12小时制输入时间，请在时间数字后空一格,并键入字母a（上午）或p（下午），例如,9:00Po否则，如果只输入时间数字，Exce1.将按AM（上午）处理。56 .快速输入欧元符号先按下A1.t键，然后利用右面的数字键盘（俗称小键盘）键入0128这4个数字，松开AIt键，就可以输入欧元符号。57 .将

43、单元格区域从公式转换成数值有时，你可能需要将某个单元格区域中的公式转换成数值，常规方法是使用“选择性粘贴”中的数值选项来转换数据。其实，有更简便的方法:首先选取包含公式的单元格区域，按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动一小段距离（不松开鼠标），然后再把它拖回去，在原来单元格区域的位置松开鼠标（此时，单元格区域边框变花了），从出现的快捷菜单中选择“仅复制数值”。58 .快速输入有序文本如果你经常需要输入一些有规律的序列文本，如数字（1、2）、日期（1日、2日）等，可以利用下面的方法来实现其快速输入:先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素（如“甲、乙”）。同时选中上述两个

44、单元格,将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时（我们通常称其为“填充柄），按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后，松开左键，则该序列的后续元素（如“丙、丁、戊）依序自动填入相应的单元格中。59 .输入有规律数字有时需要输入一些不是成自然递增的数值（如等比序列：2、4、8）,我们可以用右键拖拉的方法来完成:先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值（2、4）o同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时，按住右键向后（或向下）拖拉至该序列的最后一个单元格,松开右键，此时会弹出一个菜单（），选等比序列”选项，则该序列（2、4、8、16）

45、及其单元格格式”分别输入相应的单元格中（如果选“等差序列，则输入2、4、6、8）o60 .巧妙输入希用数据有时我们需要输入一些数据，如单位职工名单，有的职工姓名中生僻的字输入极为困难，如果我们一次性定义好“职工姓名序列“，以后输入就快多了。具体方法如下:将职工姓名输入连续的单元格中，并选中它们，单击“工具一选项”命令翻开选项”对话框，选“自定义序列标签（），先后按“导入”、“确定”按钮。以后在任一单元格中输入某一职工姓名（不一定非得是第一位职工的姓名），用“填充柄”即可将该职工后面的职工姓名快速填入后续的单元格中。61 .快速输入特殊符号有时候我们在一张工作表中要屡次输入同一个文本，特别是要屡

46、次输入一些特殊符号（如），非常麻烦，对录入速度有较大的影响。这时我们可以用一次性替换的方法来克服这一缺陷。先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如X,注意：不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，单击“编辑一替换命令，翻开“替换”对话框（），在“查找内容下面的方框中输入代替的字母“X，在“替换为下面的方框中输入“X”,将单元格匹配”前面的钩去掉（否则会无法替换），然后按“替换”按钮一个一个替换，也可以按“全部替换按钮,一次性全部替换完毕。62 .快速输入相同文本有时后面需要输入的文本前面已经输入过了，可以采取快速复制（不是通常的“Ctr1.+C”、“Ctr1.+X、Ctr1.+Vzz）的方法来完成输入：1.如果需要在一些连续的单元格中输入同一文本（如“有限公司），我们先在第一个单元格中输入该文本，然后用