Powerpoint2003教程.docx

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1、Powerpoint2003教程目录第一局部：软件界面与制作流程（第3页一一10页）第二局部：修饰与模板（第11页23页）第三局部：插入多媒体（第24页31页）第四局部：播放技巧（第32页39页）第五局部：异地播放（第40页44页）Powerpoint教程1：界面与流程三*JPowerPoint是微软公司推出的Microsoft0ffice2002办公套件中的一个组件，专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。广泛运用干各种会议、产品演示、学校教学。本系列文章以POWerPOin1.2002为例，向大家全面介绍一下演示文稿的制作过程。本文主要介绍P。WerPoint2002的软件界面、普通演示文稿的

2、制作流程,并通过一个实例制作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿。一、热毒PgerPoint2002的工作界面要想用P。WerPoint2002制作出好的演示文稿，我们先要熟悉它的工作界面。信动POWerPOint2002.一个同WCrd2002很接近的窗口就呈现在你的面前了（如图A）。Q1.icrsoftPvrFiBt-UR示文苗1文件9茹偌U）视图&）法入9格式Q）工具（I）幻灯片放映型）窗口CK）超助Qf口彳P昌沙电夕C-11画1至28*宋体i8R/三：AA,团设计）就幻灯片5）单击此处添加备注圄gg中I“1hy%图向;二回I自眼眈“）、。图画41。园曷&大!幻灯片单击比处添加标题维击

3、此处卷如创历龙一建演水文瓦TrTW_一:D空演示文稿D极笫设计根板、根据内容提示向导相比现有演示文箱新建EI选择演示文1.根据模板新建CurtAiaCa1.1.pot资卡口通用模根*J我的.b玷点模桢SJMicrosoft,coo上&U添加网上邻居HiCroSOftFw*rPoH启动时显示A幻灯片i/i默u设计横版中文（中国）标题栏：显示出软件的名称（MicrosoftPowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/复原、关闭按钮。菜单栏：通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项.完成演示文稿的所有编辑操作.其右侧也有“最小化、最大化/复原、关闭三个按

4、钮，不过它们是用来控制当前文档的。“常用.工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。“格式”工具条：持用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用.“任务窗格：这是PoWerPOin1.2002新增的一个功能，利用这个窗口，可以完成辑”演示文稿”一些主要工作任务。工作区：猴辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示.备注区：用来疑辑幻灯片的一些“备注文本。大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片.“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。状态栏：在此处显示出

5、当前文档相应的某些状态要索。注*展开“视图一工具栏.下面的级联菜单（如图B）,选定相应选项，即可为在相应的选项前面添加或去除7号，从而让相应的工具条显示在PoWCrPOint2002袋口中，方便随机调用其中的令令按钮。A任务官格国）二、演示文稿的制作过程演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。2.礴定方案：对演示文福的整个构架作一个设计。3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。4、装饰处理：设置幻灯片中的相关港象的要素（包括字体、大小、动画等）,对幻灯片迸行装饰处理.5,顼演播放：设置番放过程中的一些要亲

6、，然后播放查看效果，满意后正式输出播放.三、制作第一份演示文稿一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通幻灯片组成。启动PoWerPOint2002.执行“文件一保存命令，魅开“另存为对话框（如图C,选定“保存位置”（）,为演示文稿取一个便于理解的名称（如“笫一份演示文稿“），然后按下“保存”（）按钮,将文档保存起来。注意为了防止或减少因特殊情况（死机、停电等）造成编辑工作损失,我建议大家在动手编辑文档前，先将这个空白文档保存起来。小技巧以后在编辑过程中，通过按“Ctrs+S*快捷俎合键，随时保存编辑成果。在“另存为“对话根中，按右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉列表中,逸择“平安

7、选项”，翻开“平安选项.时话框（如图D）,在“翻开权限省码”或修改权不省码中输入密码，确定返回，再保存文档,即可对演示文稿选行加密。注设置了“翻开权限宓码，以后需要翻开相应的演示文稿时，需要输入正确的密玛：设置好“修改权限密码”,相应的演示文程可以翻开浏览或演示，但是,不能对其进行修改。两种密码可以设置为相同，也可以设置为不相同。1、标题幻灯片的制作启动PQWerPOint2002以后,系统会自动为空白演示文稿新建一张标题幻灯片（参见图A）。在工作区中,点击“单击此处添加标Ir文字，输入标题字符（如“走进P。IrerPOint2002*等）.并选中输入的字符，利用“格式.工具栏上的“字体、字号

8、、字体颔色”按钮，设置好标咫的相关要素。再点击“单击此处添加副标题文字，精入副标题字符（如“第一份演示文稿等），仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。标遒幻灯片制作制作完成（效果如图E）。走进忒Pmtt2002第一份演示文居注京在标题幻灯片中，不输入副标题”字符，并不影响标题幻灯片的演示效果。小技巧以后如果在演示文稿B还需妻一张标题幻灯片，可以这样添加：执行“插入一新幻灯片.令令（或直接按“Ctr1.+M快捷组合键）新建一个普通幻灯片,此时“任务度格”智统化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中（如图F）,在“文字版式”下面选择一种标期样式即可。幻灯片版式X应用幻灯片筋式：文字板式Q插入小灯灯片时放

9、映2、普通幻灯片的制作新建一张幻灯片，在幻灯片版式.任务窗格中的“内容版式”下面选择1.种幻灯片样式（我们这里选择“空白”样式吧）.小技巧将光标定在左侧”大纲区.中，切换到“幻灯片”标卷下，然后掖一下“Enter”键，即可快速新展一张幻灯片。杼文本添加到幻灯片中：输入文本：执行“插入一文本握一水平（垂直.俗今，此时鼠标变成“绢十字”线状，按住左键在“工作区.中拖拉1.下，即可插入一个文本框，然后将文本输入到相应的文本框中。设置要素：仿股上面的操作，设置好文本框中文本的“字体、字号、字体颜色”等要素。调整大小：将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点（图G中的空心回圉）*处，成双向拖拉箭头时（参见图

10、G）,按住左屈拖拉，即可调整文本框的大小。G1.PowerPoint20021，是微软公司推出II的MiCroSOftIOffic2002-.I装套件中的个组I套件，专门用于制I，作演示文稿I：俗I笏FJJfPowerPoint2002是微软公司推出的MiCrOsOftOffiCe22办公套件中的一个组件，专门用于制4作演示文稿（俗称幻灯片）。左边是“文本编悔状态”，右边是“文本框操作状”，注意二者外框的区别！移动定位：将鼠标移至文本框边缘处成“梅花状时（参见图G）,点击一下，选中文本框,然后按住左蝮拖拉，将其定住到幻灯片适宜位置上即可。旋转文本卷：选中文本椎，然后将鼠标移至上端控制点（图G中

11、的蓝色实心18点），此时控制点周圉出现一个圆弧状筋头（参见图G）,按住左键揶动鼠标，即可对文本框进行旋转操作。小技巧在按住A1.1.赞同时，用鼠标拖拉文本相，或者，在按住Ctr1.键的同时，按动光标键，均可以实现对文本框的微量移动,到达精确定位的目的。将光标定在左侧“大纲区”中,切换到“大纲”标算下，然后直接玲入文本，则绘入的文本会自动显示在幻灯片中（如图ID。大纲幻灯片_XE;走进PoWerPoint2002第一份演示文稿2回3库仅作第演示，画制作第一份演示一边输入一边显示将图片插入到幻灯片中：将光标定在“工作区”，执行摘入一图片一来自文件命令，翻开”插入图片.对话框（如图I）.定位到图片所

12、在的文件夬1），选中需要的图片（）,按下“插入按钮），即可将图片插入到幻灯片中（如图J）或尾PcWerPoim2002的工作卷面.注意调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法,同操作文本程十分相似。仿照上面的操作，完成后揉幻灯片的制作,然后保存,你的第一份演示文稿就制作完成了。怎么样？是不是很简单？！赶紧动手操练操练吧。下次我们接着介绍P。WerPoin1.中配色方案、模板、母板等的使用和修改，让你把自己的幻灯片做得更漂亮.Powerpoint教程2：修饰和模板在制作PowerPoint演示文稿中，我们可以利用模板、母版等相应的功能，统一幻灯片的品色方案、排版样式等，到达快速修饰演示文稿

13、的目的。文章导读一、模板的使用如果我们经常需要制作风格.版式相似的演示文稿,我们就可以先制作好其中一份演示文稿,然后将其保存为模板，以后直接调用修改就行了.1,把自己制作好的演示文槁保存为梗枕2、模板的调用二、0版的使用所谓“母版是一种特殊的幻灯片，她包含了如灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片S号0等占位空，这作占位符.控制了幻灯片的字体.字号.原色（包括背景色）,阴影和工程符号样式等版式要素。1,咫立幻灯片母版2.建立标照母版3、母版的应用三、配包方案的使用通过配色方案,我们可以传色彩单调的幻灯片重新伤饰一番。一、模板的使用1、把自己制作好的演示文稿保存为模板如果我们经常霜要制作风格、版式

14、相似的演示文稿，我们就可以先制作好其中一份演示文摘，然后将其保存为模板，以后直接调能脩改就行了。制作好演示文稿后，执行“文件一另存为.命令，制开“另存为”对话框（如图A）按下端“保存类型”右侧的下拉按钮.在燧后出现的下拉列表中，选择“演示文稿设计模板（*.pot）”选项。为模板取名（如“常用演示.pot）,然后按下“保存-按钮即可（参见图A。小技巧以后遇到要重装系统时,进入“系统盍：DocumentsandSettingsAdministratorAp1.icationDataMicrosoftTem1.ates,文件夹，将保存的模板文件（“常用演示.pot）复制到另外地方,系统变装后，再复制

15、到上述文件夹中，即可直接使用保存的模板。注幼上述操作是在WindOWSXP系统下,其他系统谓仿居操作。App1.icationData”文件夹是除藏属性的，需要将其显示出来，才能对其进行操作.2、模板的调用启动POWerPOint2002,执行“文件一新建”命令,展开“新建演示文科”任务窗格（如图B）.打开演示文范常用演示.p多支的幻灯片PPt第T分演示文箱PPt笔面PPt方瓦他演示文稿.D空演示文菽O据85设计程板【用根据内容提示向导根凫现有演示文隔敌速助选择St示文箱.,ftg板新建CurtainCo1.1.Potf*_Ggqi1.B用根极空我的Yb站点模板JMicrosoftcn上的寝校

16、UJ添加网上&居.团MicrosoftPoVPoin1.精助国启动照显示B单击其中的“通用模板”选项,翻开“旗板”对话框（如图C）,选中需要的模板,缜击嘀定按钮。球定取消根据制作的演示的需要,对谈板中相应的幻灯片进行修改设置后,保存一下，即可快速制作出与模板风格相似的演示文稿。注如果在“模板”对话框中，切模到“设计模板”或演示文槁标卷下，可以选用系统自帝的模板来设计制作演示文猥。2、模板的调用启动PoWCrPoint2002,执行“文件一新建”命令，展开”新珑演示文格1任务窗格（如图B）。豪建演示文苗打开演示文稿常用演示.PM多支的幻灯片ppt第一份瘴示文pPt笔就PPtK他演示文稿.新JJD

17、空演示文转O据18设讨程极!硝根据内容提示向导根笫现有演示文箱敌注力选持演示文箱.，射8极板新建CurtainCo1.1.potf_陋调用t.里我的Yeb站点模板JMicrosoftcon上&5梭UJ渗加同上逐届.MicrosoftPovrPoint格助叵启动时显示B单击其中的“通用模板选项.解开“谟板”对话植（如图C）.选中需要的谟板，单击确定按钮。根据制作的演示的需要,对模板中相应的幻灯片进行修改设置后，保存一下，即可快速制作出与模板风格相似的演示文快。注怠如果在“模板”对话框中,切接到“设计裸板-或“演示文稿标签下，可以逸用系统自带的模板来设计制作演示文稿。二、母版的使用所谓“母版”就是

18、一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符.这些占住符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和工程符号样式等版式要素.母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母.版、备注母版四种形式。下面，我们就来看看“幻灯片用版”和标题母版”两个主要母版的戏立和使用。1,意立幻灯片母版幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式，一旦修改了幻灯片号版，则所有采用这一母版赛文的幻灯片格式也随之发生改变，快速统一演示文稿的格式等要素。启动POWQrPOin1.2002,新戏或翻开一个演示文稿。执行“视图f用版一幻灯片母版命令，进入“幻灯片号版视国”状态，此时“幻

19、灯片母版视图”工具条也随之被展开（如图D）。单击此处端辑母版标题存式自动版柳麻区.A第二级rtr三m匠:；E?叵Iq!口关闭母版阴I=自动版频对象区DdMi三:上:惠:帕龙右击”单击此处疑辑母版标题样式”字符，在班后弹出的快捷菜单中，选“字体”选项，潮开“字体”对话框（如图E）。设置好相应的选项后“确定返回。然后分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级、第三级w字符，仿照上面第步的操作设置好相关格式。分别选中“单击此处编辑母版文本样式、“第二级第三级*等字符,执行“格式一工程符号和号命令，Si开工程符号和漏号对话框，设置一种工程符号样式后，确定退出，即可为相应的内容设置不同的工程符

20、号样式。执行“视图一页眉和页脚”命令，翻开“页眉和页脚”对话框（如图F）.切换到“幻灯片.标签下，即可对日期区、页脚区、数字区迸有格式化设置。执行“插入r图片一来自文件.令令，翎开“插入图片-对话根.定位到事先准备好的图片所在的文件夹中，选中该图片将其插入到母版中，并定位到适宜的位置上。全部修改完成后后，单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模板”按钮，物开“重命名模板”对话框（如图G）,皱入一个名称（如“演示号版）后，单击“重命名”按钮返回。单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图按钮退出，“幻灯片丹版制作完成.2、速立标题母版前面我们提到，演示文稿中的第一张幻灯片通常使用“标题幻灯

21、片”版式。现在我们就为这张相对独立的幻灯片照立一个标题母版，用以突出显示出演示文稿的标题。在“幻灯片母版视图状态下，按“幻灯片号版视图工具条上的“插入新标题号版.按钮，进入“标遒母版”状态（如图H）。娱辑母版标题样式目动康廨.SS：Sfe三1.8三3S.:仿照上面“建立幻灯片母版.的相关操作，设置好“标题母版心的相关格式。设置完成后,退出“幻灯片母版视图状态即可。&：母版修改完成后，如果是新建文稿，请仿照上面的操作,将当前演示文稿保存为模板（”演示母版.POt”）,供以后菱立演示文稿时调用：如果是制开的已短制作好的演示文稿，则可以仿照下面的操作,将应用到相关的幻灯片上。小技巧如果想为某一个演示

22、文稿使用多个不同的母版.可以在“幻灯片母版视图状态下，按工具条上的“插入新幻灯片号版.和“插入新标题号版按钮，新建一缈皆版（此时，大纲区又漕加了一对母版缩珞图,参见图I）,并仿照上面的操作进行编辑修改，并“责命名”（如演示母版之二”等，参见图I）,3、母版的应用母版展立好了以后.下面,我们将其应用到演示文稿上。启动P。WerPOinI2002,新建或翻开某个演示文稿。并执行“视图一任务窗格命令，展开“任务窗格（如图J.O幻灯片遢计O设计模板配色方案颔动画方案应用设计值板按“任芬前格”右上角的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“幻灯片设计一设计模板.选项.潮开“幻灯片设计.任务窗格（参见图J）

23、。双击上面的包含“母版.模板文件（如“演示号版pot）,在理后弹出的时话框中（如图K）,修饰演示文稿模板的使用-把自己制作好的演示文稿保存为模板-模板的调用母板的使用-建立幻灯片母版-建立标题母版-母版的应用点击是（Y）按钮，将第一对“母版先应用到当前演示文稿的所有幻灯片上（参见图1.）。e幻灯片设计XO设计模板后配色方案品动画方案应用设计模桢：选中需委应用第二对母版的相应幻灯片，在“任务窗格”的“在此演示文稿中使用.下面，按“演示母版之二”右侧的按钮，在随后弹出的下拉列表中（参见图V）,IYcky修饰演市文箱模板的使用A把自己制作好的演示文科保存为模板A模板的蠲用母版的使用A建立幻灯片母版A

24、建立标题母版A母版的应用N选中“应用于选定幻灯片.选项即可（效果参见图N）.灯灯片设计O设计粳被G配色方案电动面方案小技巧：在大纲区中，按住Shift献，单击前、后两张幻灯片，可以同时选中连续的多张幻灯片；按住CtrI键，分别单击相应的幻灯片,可以同时选中不连较的多张幻灯片。注切“标题母版”只对使用了“标题幻灯片.版式的幻灯片有效。如果发现某个母版不能应用到相应的幻灯片上，说明该幻灯片没有使用母版对应的版式，清修改版式后重新应用。如果对应用的母版的格式不满意,可以仿照上面建立母版的操作，对母版进行修改,或者.直接手动修改相应的幻灯片来美化和修饰你的演示文稿。三、配色方案的使用通过配色方案，我们

25、可以将色彩单调的幻灯片重新修饰一番。在“幻灯片设计.任务窗格中，点击其中的“配色方案”选项,展开内置的配色方案（如图0）。三fX把自己制作好的演示又穆保存为模板A模板的调用母版的使用A建立幻灯片母版建立标题母版A母版的应用选中一组应用了某个母版的幻灯片中任意一张，单击相应的配色方案，即可将该配色方案应用于此组幻灯片（效果如图P）。注玄：如果对内置的某种配色方案不满意，可以对其进行修改：选中相应的配色方案，点击任务窗格下潴的“褊辑配色方案”选项，翱开“褊辑配色方案”对话框（如图Q）,双击需要更改的选项（如“阴影”）,舐开相应“调色极”（参见图Q），重新褊辑相应的配色，然后确定返回就行了.Powe

26、rpoint教程3：插入多媒体用PO1.rerPoint做幻灯片的时候，我们可以利用设计动画,配置声音，添加影片等技术,制作出更具感染力的多媒体演示文稿。文章等读一、动的设1,进入动画设置2,退出动画设置3、内定义动出珞径三、*加影片1.通入视然文件2,添加FIaSh动画二、声育的配量1 .猛入卢吉文件2 .为幻灯片配音一、动昌的设置1、进入动番设置选中需要设置动画的对象（如一张图片）,执行“幻灯片放映一自定义动画”命令，展开“自定义动画片任务窗格（如图A）.单击“添加效果”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列夫中.展开“进入.下面的级联菜单.选中其中的某个动画方案（参见图A）.此时，在幻炎片工

27、作区中，可以干员览动画的效果（参见图B）。【注京：如果对列表中的动昌方案不满意,可以选择上述列表中的“其他效果”选项，翻开“添加进入效果”时话根（如图C）,选项适宜的动画方案，确定返回即可。2,退出动昌的设置如果我们希望某个对象演示过程中退出幻灯片，就可以通过设置“退出动画”效果来实现.选中密要设置动画的对象,仿照上面“进入动画-的设置操作,为对象设置退出动画。【注宠】：如果却设置的动荡方案不满意,可以在任务窗格中选中不满意的动画方案,然后单击一下其中的“删除”按钮即可。3、自定义动鬲路位如果对系统内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。选中需要设置动画的对象（如一张图片）,单击“添加效屎”

28、右例的下拉按钮，依次展开“动作路径.绘制自定义路径.下面的级联菜单，选中其中的某个选项（如，“曲爱，参见图D）.此时，鼠标变成细十字线状（如图E）,根据需要，在工作区中描绘，在密要变换方向的地方,单击一下鼠标。全部路径描绘完成后,双击鼠标即可。小技巧执行“视图网格和参考线”命令,翻开“网格线和参考绘对话框（如图F）,设置好相应参数，并选中.昇幕上显示网格选第，确定返回，在工作区上添加上网格（参见图E），使得描绘珞径更加准确。二、，者的配量1,插入，音文件准备好声音文件（*.mid、*.WaV等格式）.选中需要插入声音文件的幻灯片，执行“插入一联片和声音一文件中的声音命令，翻开“插入声音”对话梃

29、，定位到上述声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，确定返诃。此时，系统会弹出如图G所示的提示框，根据需要单击其中相应的按钮，即可将声音文件插入到幻灯片中（幻灯片中显示出一个小嘲叭符号）。小技巧如果想让上述插入的声音文件在多张幻灯片中连续并故，可以这样设置：在第一张幻灯片中插入声音文件,选中小喇叭符号.在“自定义动画任务窗格中，双击相应的声音文件时象,翻开”播放声音”对话推（如图H）,选中“停止播放”下面的“在X幻灯片.选项，并根据需要设置好其中的X”值，确定返回即可。2、为幻灯片配音在电，啮上安装并设置好麦克风.启动PoweiPoint2002,部开相应的演示文稿。执行“幻灯片放映一录制旁

30、白.合令.翎开“录制旁白”对话推（如图I）。选中“链接旁白”选项,并通过“浏览按钮设置好旁白文件的保存文件夹。同时根据需要设置好其他选项。单击确定按钮，迸入幻灯片放映状杰，一边播放演示文稿，一边对着麦克风朗读旁白.播放给柬后，系统会弹出如图J所示的提示框，根据垂要单击其中的相应按钮。小技巧:如果某张幻灯片不需要旁白，可以选中相应的幻灯片，将其中的小喇叭符号删除即可。三、添加影片1、插入视发文件准备好视频文件,选中相应的幻灯片,执行“插入一影片和声音一文件中的影片”命令，然后仿照上面“插入声音文件”的操作，将视频文件插入到幻灯片中。2、添加F1.aSh动画*Yr、执行“视图一工具栏一控件工具箱命

31、令.展开“控件工具箱”工具栏（如图K）。控件工具箝闵0口厢6E3司U交其他控件单击工具栏上的“其他控件按钮，在弹出的下拉列表中，选“ShockwaveF1.ashObject选项，这时鼠标变成了细十字线状，按住左键在工作区中拖拉出一个矩形框（此为后来的播放窗口）。将鼠标移至上述矩形框右下角成双向疮拉箭头时，按住左键拖动.将矩形框调整至适宜大小.右击上逑矩形框,在随后弹出的快捷菜单中，选“属性”选项，翻开“属性”对话框（如图1.）.在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的FIaSh动画文件名及完整路径，然后关闭“属性.窗口。行母序I按分类序IBGCo1.or)vicFontFft1.zaG

32、bedMovieFO1.HeF1.ashVarsFrn*Nii12ght264.3751.eft114.51.oopTrueR*nuTruF1.ay1.nKTrueQua1.ity1QUft1.ity2HighSAIX出S皿ShgA1.1.S31M30SftTUaOtOtop166.12SVisib1.eTrueYidth51925YModGIYindov注*：为便于移动演示文稿，最好将F1.aSh动画文件与演示文稿保存在同一文件夹中，这时,上述路径也可以使用相对路径。Powerpoint教程4：播放技巧我们用PoWerPQin1.制作好演示文稿，总是要播放给观众看的，那么如何把演示文稿播放好

33、，是制作和播放过程中的一项重要任务。文章导读一、瓷宣幻灯片切排方式二，费量过当的放方式根据演示文稿的缗放形式，我们可以设置不同的播放方式。1 .自动播敕文稿2 .循环放映文稿3,用藏局部幻灯片四、放映技巧三、级轻松松耒IUt敕映文稿时常常需要从一张幻灯片上跳转一张幻灯片上，我们可以逸择下面的方法来实现.1.定位法2.序号法3.3接法仪仅会自卑敏映文稿就够了吗？下面的小技巧可以转助你及时记录资科.标记重点等等.1 .及时记录文众的反应2 .及时指出文徜重点3 .用好快戏键一、设置幻灯片切狭方式后动PoWerPOint2002,翻开相应的演示文稿，执行“幻灯片放映幻灯片切换”命令，展开“幻灯片切换

34、”任务窗格（如图A）,先选中一张（或多张）幻选片，然后在任务窗格中选中一种幻灯片切换样式（如“随机”）即可。a*vi应用于MiA幻灯片修改切物制果it,.nt网AiriI无声叁!-!1.JCM三t.到下一41开始时方式Pr笫，嘉100OO3J1.gIB于母IKI应用于所有幻灯片IAa破IIB幻灯片JttaIA注玄：如果需要将所选中的切摸样式，用于所有的幻灯片，选中样式后，单击下方的“应用于所轲幻灯片.按钮即可。二、设置适当的祭放方式根据演示文格的播放形式,我们可以设置不同的播放方式。1、自动#放文犒演示文稿的番放，大多数情况下是由演示者手动操作控制播放的，如果要让其自动播放，需要进行排练计时。

35、总动PoWerPOint2002.翻升相应的演示文稿,执行“幻灯片放映一排球计时”命令.进入“排练计时.状杰。此时，单张幻灯片放映所耗用的时间和文稿放映所耗用的总时间显示在“预演”时话推中（如ISB）.当前幻灯片放映时间Bb：ooIfj文稿放映到当前以2所耗用时间手动缗放一遑文稿,并利用“预演对话框中的“智停”和”空复”等按钮控制排嫁计时过程，以获得最正确的解放时间。播放结束后，系统会弹出一个提示是否保存计时培果的对话框（如图C）,单击其中的“是”按钮即可。&:在前面学习“录制旁白”时，系统也出现了一个相似的提示框，如果选择其中的“是（Y）”按钮,同样可以保存放映时间。进行了推堞计时后，如果播

36、放时.帘要手动进行，可以这样设置-一下：执行“幻灯片放映一设置放映方式.金令，翻开“设置放映方式.对话框（如图D）,选中其中的“手r选项，确定退出就行了*2、循环放映文稿如果文稿在公共场所番放，通常需要设置成循环播放的方式。进行了排壕计时操作后，翻开“设置放映方式”对话椎（参见图D）,选中“循环放映,按ESC旗中止”和“如果存在掾然时间，则使用它两个选项，确定退出。3、Bt菜局部幻灯片如果文稿中某些幻灯片只提供应特定的对象,我们不妨先将其隐藏起来。执行视图f幻灯片浏览命令，切换到“幻灯片浏览视图状态下。选中需要陂藏的幻灯片,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中，送“隐藏幻灯片”逸项（此时,该幻灯片

37、序号处出现一个斜杠，参见图E）,在一股播放时，该幻灯片不能显示出来。注JW：如果再执行一次这个命令,则取消隐藏。小技巧：在进行放映时,如果要让隐藏的幻灯片捺放出来,可用下面两种方法来实现:右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中.选“定位一按标魅一i藏的幻灯片（隐藏的幻灯片序号有一个括号（参见图F）即可。定位(三)幻灯片漫游4幻灯片4F5幻灯片56幻灯片67幻灯片TI会议记录Q）.演讲者备注芯指计选项（Q）屏落&）ahv按标题Q）自定义放映但）以前直看过的任）我们也跳起了民族舞蹈-FIFa9幻灯片9在掺放到除藏幻灯片前面一张幻灯片时，按下“H”键，则陶藏的幻灯片播放出来.三、轻轻松松来Iut在放映文稿

38、时,常常需要从一张幻灯片上跳转到另一张幻灯片上，可以根据垂要，选择下面的方法未实现。1、定位法右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“定位一按标题一（要挑转的）幻灯片即可.2、序号法如果知道跳转的幻灯片序号，可以用缝凿直接输入相应的序号，然后按下“Enter*键即可跳转过去3、倭接法如果跳转的幻灯片是固定的（如果从12号跳转到18号），要制作时，将两张幻灯片超级链接星未：选中12号幻灯片中的某个任意对象（图片、文本框,或者插入一个图形等），执行“插入一超链接令令（戢克接按“C1.r1.+K”组合健），身开“插入超位接对话框（如图G）,在右侧选中“本文档中的位置”选项,然后在中间选中18号幻灯片（

39、参见图G）.确定返回。3凶牯入超傍凝以后播放到12号幻灯片时，如果更跳转到18号幻灯片上，只要葩击一下前面选中的对象就行了。注怠：仿照上面的操作，将18号幻灯片与12或13号幻灯片链接起来，即可快速跳转诃来.四、放映技巧1、及时记录观众的反应随时记录下观众对文稿的意见,是修改和再制作文稿的重要参数：在放映过程中,右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“会议记录”选项，命开“会议记录”对话根（如图H）,切换到“即席反应“标签下,在“说明”栏中塘入观众的意见,在“分派给后面的方框中输入网读者（通常是文稿制作者，也可以不玲入）姓名，单击“添加”按钮，然后单击“确定”按钮返回（如果只添加一条记录,直接按

40、“确定.按钮即可）。注*：添加的观众意见,会以幻灯片的形式出现在文程的最后（参见图I）。即席反应所白者蜜1卜日期CXf2003-20CXf2003-8-20?2003-8-20描话18号幻灯片底色太淡,需要修改建槌图表太小了，看不落楚.2、及时指出文稿点在放映过程中,我们可以在文稿中画出相应的重点内容：在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“指针选项一画笔选项，比时，鼠标变成一支“扮笔”，可以在屏幕上随甑绘画（如图J）O演示文稿的制作过程制作第一份演示文稿A标题幻灯片的制作：I1.A普通幻灯片的制作：注怠：可以通过选快捷菜单中的“指针选项一绘图笔.颔色一种蕊色”选项（如图K）,来指

41、定昌笔的蕨色（默认为红色）。3、用好快捷饨在文稿放映过程中：按B”或”使屏幕暂时变黑（再按一次恢复）：按“父或使屏幕暂时变白（再按一次恢复）；按E”去除屏幕上的画笔接进：按“Ctr1.+P组合键切换到“画笔”（按“ESC”级取消）：按“Ctr1.+H组合版隐藏屏幕上的指针和按钮：同时按住左、右键2秒护，快速回到第1张幻灯片上小技巧：在文稿放映过程中，按下FI功能键，上述快捷键即刻显示在屏幕上（参见图1.）。J放映幻灯片时：左健单击，空格，“修，右箭头或下箭头，Enter，或PaeDovnace,，左箭头或上箭PageUp键入挣号后按EnfrSmB或“”S/或，技“A”或“:技mS或产SEsc,

42、Ctr1.+%。立或-R*JTF0，同时按住鼠标左右键2秒阱Ctr1.+PCtrHACtrHKCtr1.+V限标右键1.物到下一张幻灯片返回上一张灯灯片亘接切换到该幻灯片使屏幕天果/还原便屏葛夫白/还原显示/厘流:鼠标指针停止/重歉启动自动改映结束幻灯片的散映阁除屏篇上的图画跳至颉玄I灯片排缄-使用新设时间-使用预设时间-使用鼠标单击以页返回第一张灯灯片转换为绘图维指针转我为箭头1踮十的指计和按钮7秒不活动后院底1就十和导航按钮快住菜单/上一张灯灯片幻Ir片放映祜助Powerpoint教程5：异地播放制作好的演示文格,我们通常要移到其他电IIr上播放.这其中也有不少学问嘴。为表达方便，我们称用

43、于制作演示文稿的电脑为“电脑A-、用于播放演示文稿的电脑为“电脑B。这里我们分别介绍直接复制播放、为故器描敕.“打包播放的各种方法和技巧。一、直接发制播放如果“电脑B上安蓑了POirerPOint2002.那就简单了：将制作好的演示文稿直接拷贝到“电脑B*中，双击的开（或者启动PQWerPOint2002.然后将其期开）,执行“幻灯片放映一观看放映命令即可.小技巧翻开了演示文稿后，按下F5功能键，也可以快速进入播放状态。将演示文稿“另存为P。WerPOint放映格式*.pps）,双击相应的文件，即可直接迸入密放状态.二、用播放器并放如果“电科B”上没有安装POWerPOinI2002,我们可以通过安装播放器MiCrOSOft.PowerPointViewer97,未播放演示文稿。下栽安装后，启动MiCroSOftPOUerPointViCWCr97,进入程序设口（如图A）,按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到演示文稿所在的文件夹,选中相应的演示文稿，然后按“显示”按钮即可搭放相应的显示文快。&使用MiCroSOftPowerPointViewer97播放器，播放POWCrPOint2002制作的演示文稿