Powerpoint教程.docx

《Powerpoint教程.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Powerpoint教程.docx（7页珍藏版）》请在课桌文档上搜索。

1、PowerPoint使用教程【目录】第一章学做一个演示文稿11、演示文稿的建立（也可参看4、幻灯片的删除22、插入字符23、插入图片34、插入影片和声音3第二章幻灯片的编辑41、文本的复制和删除（还可参看1、文本的复制和删除）-42、剪贴板的应用43,设置幻灯片格式54、幻灯片的删除5第一章学做一个演示文稿POWerPOint和Word.Exce1.等应用软件一样，都是MiCrOSOrt公司推出的OfriCe系列产品之一,主要用于设计制作广台宣传，产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文槁可以逋过计算机屏幕或者投影机播放：利用PowerPoint.不但可以创立演示文稿，还可以在互联网上召开百财西会

2、议、远程会议或在IrCb上给观众展示演示文稿。附着办公囱动化的普及，POWCrPoin1.的应用格来越广。在PowerPoint中，演示文稿和幻灯片这两个慨念迁是利些爰异的，利用PgerPoin1.做出来的东西就叫演示文稿，它是一个文件,而演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张Q灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。1演示文稿的例子在做演示文稿之前，我们先看两个例子，使您对演示文稿有个整体印象，(1)首先启动PoWerPoint。用鼠标单击“开始”按钮,选择“程序”项.在理出的子菜隼中逸祥“MicrosoftPowerPoint,命令.启动国而出来1。软件启动后，出现,新建演示文稿”对话框

3、.上面是“新龙演示文r选择区，下面是“窗开巳有的演示文稿”选择区.(2)我们选择“燃开已有的演示文稿,在下面的列表椎中找到要翻开的文件“学术论文。单击“俄定按钮,这个文件就布开了.(3)按一下F5,对演示文稿进行描放.下面我们再看一个例子.(4)单击“常用”工具栏上的“翟开按钮.弹出“翻开”对话根，选择名为“生日卡的文件，单击“鑫开”按钮,这个文件也被翻开了。(5)再按一下F5进行描故.这是用PoWerPoint做的一个生日贺卡，里面有濠亮的图片，还有音乐。好朋友过生日，还可以亲口说一声“生日快乐”呢！2就立演示文稿(1).先关闭巳高开的两个文件.单击“文件”菜单，选择“关河”,再重复操作一次

4、，文件就每被关抻了.(2)、然后我们创立一个新的演示文稿，3演示文稿的装饰套用模板是美化演示文稿的简便力法，通俗地说，利用馍板可以使幻灯片有背景,使幻灯片上的字都有醺色,内容都能排列得很整齐.除内容外.应用相对模板的幻灯片形式是完全一样的。在幻灯片的空白处，单击鼠标右健,在弹出的子菜单中选择“应用设计模板-命令,弹出“应用设计模板”对话帷。列表催中列出了PoWCrPOirH本身给出的几十种模板,我们选中那一个模板，右边视图里就出现了那一个模板的模样。这时可以根据文稿的内容和自己的爱好,选择适宜的隹板样式,然后单击“应用”按钮,文福就像被美容过似的.不但有了漂亮的背景,文字的字体和附.色都变了.

5、整张幻灯片6起来很协调.最后可以按下F5按钮,放映一下刚刚做好的演示文稿.4文稿的保存和打印(1)单击“常用”工具栏上的“保存”按钮.弹出“另存为”财话相。(2)在“保存位置”框里.指定保存文件的目录。在“文件名”文本旭中输入一个文件名.如果演示文稿中第一联幻灯片标题内有文字，系统就会以这个标题作分文件的名字：如果第一强幻灯片的版式中不含标题，系统默认文件名为“演示文福广：演示文稿扩展名是aPPt.是PeWerPOint的缩写：如果不怒改文件的名字,藐单击“保存”按钮,文件就被保存好了.(3)鬃后我们可以把演示文稿打印出来。单击“文件”某单，选择“打印命令，弹出打印”对话推。(4)单击“确定”

6、按钮,这时演示文格就被发送到打印机进行打印了。1、演示文稿的建立(也可参看4、幻灯片的删除)13HS1.sSI8iIS1.II请选取自动版式不再显示这个对话ISQ)图表1进入PsrerPoint后，显示出一个对话柩，对话催上部是新健演示文稿逢项区，提供了三种建立演示文植的方法：内容提示向导、设计模板和空演示文稿.如果想新建演示文稿，就从里面选一种.上一课我们是用的模板来给幻灯片美容的，模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，1.旦我们用了一种模板后,幻灯片的背曩用形、配色方案等就都已确定了，所以套用模板是很省时省力的一件事.不过建立演示文稿，还有更省事的，就是利闲内容模板，它不但设置好了背景和频色

7、，汪能预先填入很多文稿内容。2、插入字符有了空的演示文稿,就要在里面输入内容。先输入一个标题，单击标题占位符.按下Ctr1+空格键启动琦入法，燃后输入“我的演示文稿，再按一下CIr1+空格皴，琦入法就关闭了.下面我们再讲一下如何插入特殊字符，比方插入一个X”.把光标定位在要插入特殊字符的位置，单击“插入”菜单下的“符号.令令.出现“符号.对话框，单击字体下拉列表框，里面显示了及多种字体,我们选择“Symbo1.字体,这是比较常用的字体，里面的符号及全。我1选中X”.再单击“插入按钮(双击这个符号也行),杂号就被插入到文稿中了；如果诬想插入其它符号,可以线绘相同的探作；如果没有其它符号要插入，就

8、单击“关闭，回到文稿中.将入的符号可以和其它文字一样，进行各种辑处理.3、插入图片下面我们再插入一页新幻灯片。按CIr1+H快捷键都可以快速地插入一张新幻灯片.这次逢中左下角“文本与剪贴画”.按“确定.我们可以通过在Q灯片中插入图片来增加视觉效果,提高观众的注意力，拾观众传递更多的信息.更里要的是图片能够传达语言庵以描述的信息，有时酱矍长笛大论的问起.也许一幅图片就解决问题了。三iSH豆回国口图表2剪贴画怎么加呢？双击页面上的图标.翻开“Mier。SOft剪辑图窜时话框.在“图片”选项卡中选一个类型，再找一个图形,按一下.这时图标旁边出现一组按钮,再单击“插入剪辑*按钮，剪贴画就被插入到幻灯片

9、中了。4、插入影片和声音为了使幻灯片更加活泼.生动,我包还可以漏入影片和声音呢！单击“插入”菜单.选取“影片和声音”项，在子菜单中选理“文件中的声音”命令。翻开“插入声音”对话框，在对话戏中找到声音文件保存的位置，然后选中它。单击“确定.按钮.这时系统提示“是否得要在幻灯片放映时自动播放声音”.单击“是按钮确认。插入的声音在放映幻灯片时会自动撞法,如果想在放映之前先听一下，可以双击一下这个小喇叭状的国桥K1.你还可以把自己的声音加到文稿里。插入的声音可以是OffiCe2000的剪辑库中操供的现成文件,也可以是用户自己创立的.只要是PgerPOint支持的格式就行。比方Win98里录音机录WAY

10、格式的声音，Mn）格式的声音文件、CD音乐和AV1.格式的影片文件。适入影片和解人声音操作是非常相似的，我们再来插入一段电影。单击“福入”菜单.选择“影片和声音”命令,在子菜单中选取“文件中的影片“命令。出来“插入影片”对话根后，找到一个电影文件。单击“确定”按钮。系蜕提示“是否带要在幻灯片放映时自动播放影片，单击”是.按钮确认.最后双击播放.第二章幻灯片的编辑在POWerPoint中有三个神秘的母板，它们是幻灯片身板、讲义母板及备注号板，可用来制作统一标志和背景的内容,设置标题和主要文字的格式，包括文本的字体、字号、僦色和阴影等特殊效果,也就是说母版是为所有幻灯片设置戏认版式和格式。简单的说

11、，修改母版就是在创立新的模板.如果你不禺意套用系统提供的现成的模板，就自己设计制作一个模板，以创立与众不同的演示文稿.模板是通过对母版的编辑和修饰来制作的。如果需要某些文本或图形在每张幻灯片上都出现,比方公司的徽标和名称,你就可以将它包放在母版中,只有据勇一次就行了。那么如何来操作呢？单击“视图”菜单上的“母版”子菜单,选择“幻灯片母版.命令，对母板对象设置完成后,单击母版上的关闭按钮，回到当前的幻灯片视图中，我们会发现每插入一条新的幻灯片，梆装饰一样.当然我们还可以给单张的初灯片设置背景,如果使个别的幻灯片外观与母版不同可以直接修改该幻灯片.而且幻灯片上的文字不会遮住背景，这是因为等一般幻灯

12、片都会有两个局骸，一个是幻灯片本身，另一个就是幻灯片母版。就像两张透明的胶片ft放在一起，上面的一张是幻灯片本身,下面的一张就是母版。在放映幻灯片时,母版是固定的.更换的是上面的一张。在进行煽辑时,一般我们修改的是上面的幻灯片，只有翻开“视图”菜单，选择母版命令中的“幻灯片母版后，才能对母板道行修改.倏了可以修改幻灯片号板，还可以修改讲义母板及备注母板，方法与上面树的相同.在幻灯片母版中，还可以漆加页眉和页脚，和我们常见的稿纸上见到的一样.页眉是指幻灯片文本内容上方的信息，页脚是指在幻灯片文本内容下方的信息，我们可以利用页周和更相来为每张幻灯片添加日期、时间、编号和页码等。单击“视图”菜单中的

13、“页周和页脚命令，翻开“页眉和页脚”对话框。选择“幻灯片”选项卡，逸中“日期和时同复选框，B日IW1.1.悯如如果你想让所加的日期与幻灯片放映的日期一致,就选中“自动更新”：如果只想显示演示文稿完成日期，就选中“固定”.井揄入m期。幻灯片编号可以对演示文稿进行编号，当助或增如幻灯片页数时，编号会自动更新.如果第一页不想编号，就选中“标题幻灯片中不显示”页阱中可以漆加想在每一张幻灯片中出现的文本信息，1、文本的复制和删除（还可参看1、文本的复制和删除）Cti-PX.Ctr1.K和CtrMY这三个快便键是Iin98里通用的快捷键,在其它应用程序里，您也可以利用CIrI+X、CtrI+C和CIrI+

14、Y来完成剪切、复制和粘贴操作。2、剪贴板的应用剪贴板是一个能够存放多个复制内容的地方,它可以使用户进行有选择的粘贴操作。例如,可以将多个不同的内容，比方文本、图片、米格或图表等放到剪贴板中，然后有选择性地粘贴.3、设置幻灯片格式在P。WerPoinI中,可以给文本的文字设置各种禺性.如字体.字号、字形、颜色和阴影等，或者设置工程符号,使文本看越来更有条理、更整齐；给段落设置讨齐方式，段落行距和间距,使文本看起来更错落有致；名至可以利用幻灯片用版修改幻灯片默认设置、设置幻灯片的配色方案和背景，使幻灯片看起来更珞调、更美观。提示：在PonrPoini中，并不得要很多文字，幻灯片对文字的要求，主要是

15、美观、醒目并且具有吸引力。因此，在幻灯片中重要的是文本格式，对于文本本身并无太多要求.1.文字格式设置2 .格式制的使用3 .工程符号和编号4 .字体的其他设置5 .段落格式的设置4、幻灯片的删除如何刮除一个幻灯片呢？幻灯片的移动、复制和刮除与文本的移动、复制和的法操作很类似,但还是有区别的，操作方法是这样的：你在左面窗格里，选中幻灯片前面的小标志.按一下DE1.键.就刷掉了！什么是视图呢？视图就是现看工作的一种方式，为了便于设计者从不同的方式观看自己设计的幻灯片，PowerPoint提供了多种视图显示攫式,可以帮助我们创立演示文稿,PowerPoint中提供了六种不同的视图：音通视图、大纲视

16、图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图.Q灯片放映视图、备注页视图，每种视图各有所长，不同的视图方式适用于不同需要的场合。最常使用的两种视图是善通视图和幻灯片浏览机图。普通视困在PoWerPOint启动后直接就进入普道视图,幻灯片中间这片地方就是视图区，视图区又被分成三块,其中的每一小块就叫做窗格。CkV=TYU最Tf版n听力艇人听英语最全B1.最姐致的英出听力后3区电二（耳目一育济英语附殊行的纪妙坏电文化经演的现代海朗:大纲窗格I景外由、紧物敌代英话呻力格树基地幻灯片窗格备注页方格图表3也就是说视图是由窗格缜成的,左地的这块是大纲窗格、右边的是幻灯片窗格.Q灯片窗格下面的是备注页窗辂。这些窗格使野用

17、户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。就是左边的窗格中主要是把好多页的文本内容都放在那儿，看起来很明了，改起来也方便：右边上部的奋格就是我们最终演示所看到的画面,不光有文本内容,还有幻灯片的背景、文本格式等.也就是幻灯片的外观和效果；而右下角儿的窗格是蛤这页幻灯片和说明的，使你更快地知道这更是什么内容。单击左面大纲窗辂中的任意一条内容.右窗格中就会显示出相应的幻灯片效果，下面的密格备适当燃也随着交.拖动窗格分界或，可以调整窗格的尺寸。刚刚我们就是在大纲视图里面州的初灯片。那怎么移动Q灯片呢？如果想博动某页幻灯片，就先选中它，按下鼠标左键将其拖到要放置的地方,松开鼠标,就完成了Q灯片的移动。在

18、大纲Sf格中增加新幻灯片也很方便，如果你想在这页幻灯片前面增加一页,就把光标放在这页幻灯片标志后面.敲一下回车键.就增加了一页。选中一页,单击工具栏上的“复制”按钮,再把光标定位在想要增漆复制页的位置，再单击工具栏上的“粘贴”按钮，就完成了幻灯片的复制。在幻灯片的制作过程中，如果连续两页幻灯片的版式和内容差不多，可以在制作完一页幻灯片后，单击“罚人”菜单，选择“幻灯片副本”，这张幻灯片就被复制了一页,只要在副本上对文字做修改就可以了。大纲视图：单击窗口左下角的第二个按沔亶,就切换到了大纲视图.Q灯片浏览视图：我们点一下由体左下角的第四个按钮三5,就看见了幻灯片浏览视图。在这个视图中,非常方便地

19、将演示文稿中的所有幻灯片以缩小的视图方式排列在屏幕上，第一张幻灯片挂在第一行最左边。然后依次向右抹，第一行拷满了再排第二行，依次类推.因为幻灯片缩得梁小，所以在屏幕上一次能显示很多张幻灯片,我们可以很直观地了解所有幻灯片的情;兄,还可以用屏幕右方的滚动条浏览排在后面的幻灯片。逋过幻灯片浏览视图.可以很容易看到各幻灯片之间搭配是否协调,可以确认要展出的幻灯片收在一起看上去是否好看，当燃，近有一个好处就是可以很容易地复制、制除和移动幻灯片，添加幻灯片放映时同、选择幻灯片切换效果和进行动画fS览。如何册除呢？点一下这张幻灯片，按一下DE1.,幻灯片就祓册掉了,如何移动呢？点中第一张幻灯片，把它拖动到笫二张之后.释该鼠标,这两张幻灯片位置就摸过来了。