Powerpoint图文实例教程.docx

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1、注意为防止或战少因特殊情况（死机、停电等）造成编辑工作损失我建议大家在动手编辑文档前.先将这个空白文档保存起来.小技巧ID以后在编辑过程中，通过按“Ctrs-S”快捷组合键，随时保存编网成果，在“外存为”对话框中，按右上方的“工具”按钮，在随后弗出的Z拉列表中，选择“平安选项”，翻开平安选项”对话框（如图D.在“翻开权限密码”或修改权限密码中输入密码.确定返回.再保存文档即可对演示文稿进行加密.注意设置T“IW开权限密码,以后需要拥开相应的演示文稿时.需要输入正确的密码：设置好“修改权限密码”,相应的演示文稿可以翻开浏览或演示，但是.不能对其进行修改.两种密码可以设置为相同,也可以设置为不相同

2、。1、标题幻灯片的制作启动POWerPoint2002以后,系统会自动为空白演示文稿新建一张“标遨”幻灯片（参见图A）.在工作区中，点击“单击此处添加标题文字，输入标遨字符（如“走诳P。WerPOint2002等），并选中输入的字符，利用“格式”工具栏上的“字体、字号、字体颜色”按钮，设祝好标璃的相关要素，再点击“单击此处添加副标题”文字，输入制标题字符（如“第一份演示文稿.等），仿照上面的方法设置好副标跑的相关要素.标SS幻灯片制作制作完成（效果如图E）.是进Q必友paat282第一份演示文居注意在标即幻灯片中，不怆入副玩题”字符,并不影响标遨幻灯片的演示效果，小技巧以后如果在演示文稿中还需

3、要张标SS幻灯片，可以这样添加：执行“插入新幻灯片”命令（成宜接按“Cir1.+父快捷组合铤）新建一个普通幻灯片，此时“fr：务窗格智能化地切换到“幻灯片版式,任务窗格中（如图F）,在“文字版式”下面选择一种标题样式即可.幻灯片版式X应用幻灯片版式17插人新幻灯片时放映2、IHi幻灯片的制作新建一张幻灯片,在幻灯片版式任务窗格中的“内容版式“卜面选择一种幻灯片样式（我们这里选择空白”样式吧.小技巧囱光标定在左侧“大纲区”中，切换到“幻灯片”标签下，然后按一下“Enter犍,即可快速新建一张幻灯片。将文本添加到幻灯片中：输入文本；执行“插入一文本框一水平（垂出）命令，此时鼠标变成细十字”找状，按

4、住左键在“工作区”中拖拉一下，即可插入一个文本植，然后将文本输入到相应的文本植中，设置要素：仿照上面的操作,设置好文本框中文本的“字体.字号”、“字体颜色等要素.调整大小：物忒标移至文本框的四角或四边“控制点（图G中的空心圆网）*处，成双向拖拄箭头时（参见图G）,按住左键推拄，即可调整文本框的大小，G1ZPOwerPOint20021多是微软公司推出IIMicrosoftI0ffic2002I修套件中的个组II伟专门用于制I彳作演示文稿!（俗I?林幻灯也。j牛楸诩所腐丽心济解闹出乎PowerPoint2002|是微软公司推出的MiCrOsoftOffice22-.I套件中的一个组I可演示文棉苗

5、I海幻灯片TcI浏除的上椒您0?$您的康我醐徵8制作第一份演示左边是“文本编辑状态”，右边是“文本框操作状”，注意二者外枢的区别！移动定位：将鼠标移至文本椎边缘处成梅花”状时（见图G）,点击一下，选中文本框，然后按住左键拖拉,将其定位到幻灯片适宜位置上即可.旋转文本框：选中文本框，然后将网标移至上渊控制点（图G中的蓝色实心网点），此时控制点周围出现一个K1.蛆状箭头（参见图G，按住左键视:动尺标，即可对文木框进行旋转操作。小技巧。在按住A1.1.键同时，用取标拖拉文本框，或者在按住C1.r1.键的同时，按动光标键，均可以实现对文本框的微址移动到达精确定位的目的.将光标定在左侧“大纲区”中.切换

6、到“大纲”标签下，然后宜接领人文本，则输入的文本会自动显示在幻灯片中（如图ID,大纲一,幻灯片X1|：走进POWerPOint2002第一份演示文稿2画2叵件!作笫一份演4回一边输入一边显示物图片插入到幻灯片中：将光标定在“工作区执行”捅入一图片一来自文件”命令.胡开“插入图片.对话框（如图I）.定位到图片所在的文件夹（）,选中需要的图片（）.按下“辅入按钮（,即可招图片插入到幻灯片中（如图J）.也i%PowerPoint2002的工作善而.注意调整图片的大小、移动、定（和旅游图片的操作方法，同操作文本框I分相似.仿照上面的操作.完成后续幻灯片的制作.然后保存,你的第一份演示文稿就制作完成了.

7、怎么样？是不足很简陋？！赶紧动手操练操练吧.下次我们接苛介绍P。WerPOin1.中配色方案、模板、口板等的使用和修改，让你把自1.i的幻灯片做得更漂亮.教程2:修饰和模板在制作PCWerPOint演示文稿中，我们可以利用模板、母版等相应的功能，统一幻灯片的配色方案、排版样式等,到达快速修饰演示文稿的目的。文章导读一、模板的使用如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿,我们就可以先制作好其中一份演示文稿.然后招其保存为模板，以后直接调用修改就行了，1、把自己制作好的演示文稿保存为模板2、模板的调用二、母版的使用所谓“母版”是一种特殊的幻灯片,她包含了幻灯片文本和贞脚（如日期、时间和幻灯片编

8、号）等占位符.这些占位符.控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和工程符号样式等版式要素.1,建立幻灯片印版2.建立标题母版3、母版的应用三、配色方案的使用通过配色方案，我们可以将色彩通调的幻灯片中新修饰一番.一、模板的使用1、把自己制作好的演示文保存为模板如果我们舷常甯要制作风格、版式相似的演示文稿,我们就可以先制作好其中一份演示文稿，然后将其保存为模板，以后直接调用修改就行了.制作好演示文稿后.执行“文件一另存为命令，翻开“另存为”时话框（如图A）.J俣存位正）:1Top1.1.s三国0已国,工只拶，离、41息零A勉文件名（B）ff1.pot保存其型CE）：。俗示文稿设讨根顿（

9、*pot）保存取消按下端“保存类3T右侧的卜拉按钮，在防后出现的卜拉列表中，选择”演示文稿设计模板（*.pot）.选项.为模板取名（如“雷用演示.pot）.然后按下“保存按如即可（参见图A）.小技巧以后遇到要虫装系统时，进入“系统盘:DtcmentsandSettings.dministratrApp1.icatIonDataXMicrosoftTem1.atcs*文件夹，将保存的模板文件（“常用演示.pot复制到另外地方,系统重装后.再红制到上述文件夹中即可直接使用保存的模板.注匐.上述操作是在WindoWSXP系统卜，其他系统谛仿照操作。App1.icationDaur文件夹是吃藏嗯性的,

10、需要符其显示出来.才能对其进行操作.2、模板的调用启动POWerPoin1.2002,执行“文件一新建命令，展开“新建演示文稿-任务窗格（如图B。禁建演示文苗X打开演示文稿常用演示.Pot多支的幻灯片PPt第T分瘴示文较.PPt笔面i.PPtK他演示文稿.新速D空演示文福O据18设讨程板!硝根据内容提示向导根据现有演示文箱款注加速择演示文稿.,ft极板新建CurtainCo1.1.potf长_陋通用t.a我的*b站点模板JMicrosoftcon上fi5梭UJ麻加同上年届.MicrosoftPovtrPoia1.超助叵启的显示B单击其中的“通用模板”选项,翻开“模板”对话框（如图C，选中需要的

11、模板,能击确定按钮.根据制作的演示的新要，对模板中相应的幻灯片诳行修改设置后，保存一下，即可快速制作出与模板风格相似的演示文稿。注京如果在“模板”对话柢中,切换到“设计模板”或演示文稿标签下,可以选用系统自带的模板来设计制作演示文稿.二、母版的使用所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片,她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符,这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和工程符号样式等版式耍索.母版通常包括幻灯片母像、标题拇版、讲义母版、生注理版四种形式，下面，我们就来百看“幻灯片母版和“标鹿母版”两个主要母版的建立和使用。1、建立幻灯片母版幻灯片母版通常用来

12、统整个演示文稿的幻灯片格式，一旦修改了幻灯片母版，则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也防之发生改变，快速统一演示文犒的格式等要索启动Powerpoint2002,新建或W1.开一个演示文稿.执行“视图一母成一幻灯片母版命令,进入“幻灯片呼版视图”状态，此时“幻灯片出版视图工具条也Rf1.之被展开（如图D。单击此处编航母版标电禅坡三三K09三.单击此处编辑母版文本样式A第二级右击“单击此处编辑母版标题样式字符，在随后弹出的快捷菜单中，选字体选项，翻开“字体对话框（如图E）.设置好相应的选项后“确定”返回.字体-ZJJ中文字体国）：ISaanRi文字体H）IAria1.娟下划谩QP阴影。）浮凸g1

13、:f三3上标侬（I）：3*下标新对象款U值然后分别右击“单击此处编辑母版文本样式及下面的第：级、第三线”字符，仿照上面第步的操作设置好相关格式。分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、第二级、第三级”等字符,执行“格式一工程符号和编号”命令，翻开“工程符号和编号”对话框，设置一种工程符号样式后，确定退出，即可为相应的内容设置不同的工程符号样式。执行“视图一页眉和页脚”命令，翻开“页眉和页脚.对话框（如图F）,切换到“幻灯片标签下，即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置.执行“插入一图片一来自文件”命令，翔开插入图片”对话框，定位到学先准备好的图片所在的文件夹中,选中该图片将其插入到母版中，井

14、定位到适宜的位置上。全部修改完成后后,单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模板按钮,网开“重命名模板对话框（如图C）,输入一个名称（如“演示母版”）后，总击“桑命名”按钮返网.单击“幻灯片母版视图工具条上的“关闭模板视图按用退出.“幻灯片母版制作完成.2、建立标题母版前面我们提到，演示文稿中的第一张幻灯片通常使用“标厩幻灯片”版式,现在我初就为这张相对独立的幻灯片建立一个“标题母版”.用以突出显示出演示文稿的标题.在“幻灯片母版视图”状态下，按“幻灯片母版视图”工具条上的“插入新标四母版按钮，进入“标飕母版状态（如图H）。QJ反闽6口关闭号）视图G）I编辑母版标题样式Ig.三三F三,J1盅

15、R以瀛国南“底薪庠五”；ia三a三5EJH仿照上面“建立幻灯片母版的相关操作，设置好“标遨拇版”的相关格式，设置完成后,退出“幻灯片母版视图”状态即可。注意：母版修改完成后.如果是新建文稿,请仿照上面的操作.将当前演示文稿保存为模板（”演示母版pct”）.供以后建立演示文稿时调用：如果是翻开的已羟制作好的演示文稿,则可以仿照下面的操作，将应用到相关的幻灯片上。小技巧如果想为某一个演示文稿使用多个不同的母版，可以在“幻灯片母版视图.状态卜，按工具条上的“插入新幻灯片母版”和“插入新标题母版”按钮,新建一对母版（此时.大纲区又增加了一对出版缩略图.参见图1）,并仿照上面的操作进行编辑修改，并乘命名

16、”（如演示母版之二*等，参见图D.3、母版的应用出版建立好了以后.下面,我们招其应用到演示文稿上.启动PcwerPoint2002,新建或翻开某个演示文稿*并执行“视图一任务窗格”命令，展开“任务窗格”,在随后弹出的对话框中（如图K）.修饰一示文一模板的使用-把自己制作好的演示文稿保存为模板-模板的调用母版的使用-建立幻灯片母版-建立标题母版-母版的应用点击“是（Y）”按钮.将第对“母版”先应用到当前演示文稿的所布幻灯片上（参见图1.）.e幻灯片设计O设计模板后配色方案品动画方案选中需要应用第二对母版的相应幻灯片,在“任务窗格”的“在此演示文稿中使用”下面,按“演示母版之二”右侧的按钮，在随后

17、弹出的下拉列去中（参见图M）,av*ky修饰演示文稿模板的使用把自己制作好的演示文稿保存为模板A模板的聊母版的使用A建立幻灯片母版A建立标题母版母版的应用N选中“应用于选定幻灯片选项即M（效果参见图N）。灯灯片设计O设计粳被G配色方案电动面方案应用配色方案小技巧：在大纲区中按住Shi技犍,般击前、后两张幻灯片,可以同时选中连续的多张幻灯片：按住Ctr1.键，分别单击相应的幻灯片，可以同时选中不连续的多张幻灯片.【注匐.“标的母版”只对使用了“标题幻灯片”版式的幻灯片有效。如果发现某个母版不能应用到相应的幻灯片匕说明该幻灯片没行使川母版对应的版式.请修改版式后至新应用.如果对应用的母版的格式不演

18、意，可以仿照上面建立母版的操作，对母版进行施改，或者，直接手动修改相应的幻灯片来美化和修饰你的演示文稿.三配色方案的使用通过配色方案，我们可以将色彩单调的幻灯片虫新修饰一番。在“幻灯片设计任务窗格中，点击其中的“配色方窠选项，展开内区的配色方案（如图0）。模板的使用把自己制作好的演示又宿保存为模板A模板的阅用母版的使用A建立幻灯片母版A建立标题母板A段版的应用选中一组应用/某个好版的幻灯片中任意一张,单击相应的配色方案,即可将该配色方案应用于此组幻灯片（效果如图P）.注意:如果对内汽的某种配色方案不涧意，可以对其进行脩改：选中相应的配色方案，点击任务窗格下相的“编辑配色方案选项，解开“编辑配色

19、方案时话框（如图Q），双击需要更改的选项（如“阴影”）.翻开相应“冏色板*（参见图Q）.跟新编辑相应的配色,然后确定返回就行了.彼程3:插入多媒体用POWCrPoin1.做幻灯片的时候，我们可以利用设计动画，配置声音，添加影片等技术，制作出更具感染力的多媒体演示文稿.文章导读一、动画的”1、进入动画设汉2、退出动画设区3、自定义动画路径二、声者的配三、添加影片K插入声音文件1、插入视频文件2、为幻灯片配音2、添加FIaSh动画一、动画的设Jt1、进入动设置选中需要设置动血的对象（如一张图片）.执行“幻灯片放映自定义动画命令.展开“自定义动画片.任务窗格（如图A）.地击“添加效果”右侧的下拉按钮

20、，在陆后出现的下拉列衣中，展开“进入”下面的级联菜弟,选中其中的某个动画方案（参见图A）。此时，在幻类片工作区中,可以预览动画的效果（参见图B）注意J：如果对列表中的动ei方案不满意,可以选择上述列表中的“其他效果.选项,翎开“添加进入效果.对话椎（如图C）,选项适宜的动Ai方案,确定返回即可.2J凶语加递入效果P颈比效果）CI取消I2、退出动的设如果我们希望某个对象演示过程中退出幻灯片,就可以通过设置“退出动画”效果求实现.选中需要设置动画的对象，仿照上面“进入动画”的设置操作，为对绘设置退出动画.注*:如果时设置的动画方案不满意，可以在任务窗格中选中不满点的动向方案，然Vi电击一下其中的一

21、删除按钮即可。3、自定义动路校如果对系统内置的动画跖径不满想，可以自定义动画路径。选中需要设置动画的对象（如一张图片）,单击“添加效果”右侧的下拉按钮，依次展开“动作路径、绘制自定义路径.下面的级联菜单,选中其中的某个选项（如.“曲线”,参见图D）.决进入境)强调通)快退出自定义动画市血果动作38径比)/t灌度1 .对角谓向右上Q)2 .对角残向右下)3 .网上4网下)5 .向右有6 .向左!7正蛀波H)直线&)3a(C)G任意多边形),使得描绘路径更加准确，二、声青的配置1、插入声音文件准德好声音文件（*.mid,*.wav等格式。选中需要插入声音文件的幻灯片，执行“插入一影片和声音一文件中

22、的声音命令，铺开“插入声音对话框,定位到上述声音文件所在的文件央，选中相附的声音文件,确定返回.此时，系统会弹出如图G所示的提示枢，根据需要单击其中相应的按t扎即可将出音文件插入到幻灯片中幻灯片中显示出一个小喇叭符号）小技巧如果想让上述插入的泮音文件在多张幻灯片中连续播放，可以这样设汽：在第张幻灯片中插入声音文件,选中小喇叭符号，在“自定义动Sr任务窗格中,双击相应的声音文件对象,在开“定放声i对话框（如图H）,选中“停止播放”下面的“在X幻灯片”选项.并根据需要设置好其中的“X”值,确定返回即可.2、为幻灯片国青在电脑上安装并设词好麦克风，后动PowerPoint2002,翻开相应的演示文稿

23、。执行“幻灯片放映一录制旁白”命令,翻开“录制旁白”对话根（如图I）.选中“推接旁白”选项，并通过“浏览”按钮设置好旁白文件的保存文件夹.同时报朋需要设置好其他选项，单击确定按钿，进入幻灯片放映状态，一边播放演示文槁,一边对希麦克风朗读旁白。播放结束后.系统会弹出如图J所示的提示框.根据需要单击其中的相应按钮.JicrosoftPverPoiW,至白已经保存到每张碰T片中.是否也保存幻灯片的捧嬉时1Q?:二厂，不保存Q）I【小技巧：如果某张幻灯片不部要旁臼，可以选中相应的幻灯片，将其中的小宝队符号恻除即可.2、为幻灯片配音在电脑上安装并设置好麦克风.启动PowerPoint2002.翻开相应的

24、演示文稿.执行“幻灯片放映一录制旁白”命令，翻开“录制旁白”对话框（如图I）.选中“链接旁白”选项，并通过“浏览”按钮设附.好旁白文件的保存文件夹。同时根据需要设祝好其他选项.单击确定按钮进入幻灯片放帙状态,一边播放演示文稿,一边对着麦克风朗读旁白.播放结束后，系统会弹出如图J所示的提示框，根据猫要取由其中的相应按钮，小技巧：如果某张幻灯片不需要旁臼，可以选中相应的幻灯片，格式中的小喇叭符号捌除即可.三、添加影片1、插入视文件准备好视频文件.选中相应的幻灯片,执行“插入影片和声音一文件中的影片命令,然后仿照上面“插入声音文件”的操作，将视频文件插入到幻灯片中.2、添加F1.aeh动、执行“视图

25、一工具栏一控件工具箱”命令,展开“控件工具箱工具栏（如图K）.单击工具栏上的“其他控件”按钮，在弹出的下拉列衣中.选“Shocka“，F1.ashObjec1.选项.这时球标变成了细十字线状按住左怩在工作区中拖拉出一个矩形框（此为后来的播放窗口）.珞次标移至上述矩形框右下角成双向拖拉箭头时，按住左Iii拖动，将矩形框调整至适宜大小.右击上述矩形框，在随后弹出的快捷菜单中,选“属Ir选现翻开“属性.对话框（如图D.在“Movie选项后面的方柢中输入需要插入的FIaSh动画文件名及完整路径，然后关闭属性窗口。IShOCkTWFShOcveF1.按字毋序I按分类序IBGCO1.Or)vxcFontS

26、iibedVoviefdseF1.ashVarsFrn*Nun12Height264.3751.eft114.51.oopTrueknu7ruF1.ay1.nSTrueOua1.ity1QUft1.ity2HighSA1.x改Sca1.eShgAI1.SC0Sftottop166.12SVisib1.eTrueVid1.h51925VModeIYmdov注意：为便于移动演示文稿，最好拘F1.ash动画文件与演示文稿保存在同一文件夹中，这时，上述路径也可以使用相对路径。收程4:排放技巧我们用PgerPoint制作好演示文稿总是要播放给观众看的.那么如何把演示文稿播放好,是制作和播放过程中的一项理

27、要任务.文章导读一、设幻灯片切换方式二、设适当的排放方式根据演示文稿的播放形式，我们可以设置不同的播放方式。1、自动播放文稿2、循环放映文稿3、呦藏局部幻灯片三、轻轻松松来蹒转四、放映技巧仅仅会简华放映文稿就够了吗？下面的放映文稿时常常需要从一张幻灯片上跳小技巧可以帮助你及时记录资料、标记重点转到另一张幻灯片上，我们可以选择下面的等等.方法来实现。1、定位法1、及时记录观众的反应2、序号法3、链接法2、及时指出文稿重点3、用好快捷键一、设幻灯片切换方式启动POWerPoini2002,开相应的演示文稿，执行“幻灯片放映一幻灯片切换”命令，展开“幻灯片切换”任务窗格ftSA）.先选中一张（或多张

28、）幻选片,热后在任务窗格中燧中一种幻灯片切换样式（如“随机”）即可.幻灯片切换叩于所闻灯片:向下晒向左晒向右康除向上耐随机侬!切更效果三映淳声音反无声音1尔*到下一万三开玲汨注意:如果需要将所选中的切换样式，用于所有的幻灯片，选中样式后，单击下方的“应用于所有幻灯片.按钮即可.我们用PgerPoim制作好演示文稿总是要播放给观众看的，那么如何把演示文稿播放好，是制作和搭放过程中的一项Hi要任务。文章导读一、设幻灯片切换方式二、役适当的排放方式根据演示文稿的播放形式,我们可以设置不同的播放方式.1、自动播放文稿2、微环放映文稿3、陌藏同部幻灯片三、轻轻松松来跳转四、放映技巧仅仅会简单放映文稿就终

29、了吗？卜面的放映文稿时常常褥要从一张幻灯片上跳小技巧可以帮助你及时记录资料、标记至点转到男一张幻灯片上，我们可以选择下面的等等.方法来实现。1、定位法1、及时记录观众的反应2、序号法3、链接法2、及时指出文稿重点3、用好快捷键一、设幻灯片切换方式启动POWerPoini2002,开相应的演示文稿，执行“幻灯片放映一幻灯片切换”命令，展开“幻灯片切换”任务窗格（如图A）,先选中一张（或多张幻选片,然后在任务窗格中选中一种幻灯片切换样式（如,随机）即可.幻灯片切换叩于所闻灯片:向下晒向左晒向右康除向上耐随机侬!切更效果速度快速声音i【无声音】EJr循环痴，到下一声看开陋注意：如果需要将所选中的切换

30、样式，用于所有的幻灯片，选中样式后，单击下方的“应用于所有幻灯片.按钮即可.2、循环放映文稿如果文稿在公共场所播放，通常需要设词成循环播放的方式。进行了持练计时操作后，翎开“设置放映方式”时话框（参见图D，选中“循环放映，按ESC键中止和“如果存在排练时间，则使用它两个选项,确定退出.3、（局部幻灯片如果文稿中某些幻灯片只提供应特定的对象,我们不妨先将其隐藏起来.执行视图一幻灯片浏览命令，切换到“幻灯片浏览视图状态下.选中需要隐效的幻灯片，右由IU标，在陋后弹出的快捷菜单中，选“RS藏幻灯片选J（此时，该幻灯片序号处出现一个斜杠,参见图E，在一般播放时，该幻灯片不能显示出来。注意:如果再执行一

31、次这个命令,则取消脸殿.小技巧:在进行放映时.如果要让隐微的幻灯片播放出来.可用下面两种方法来实现：右击武标，在1后出现的快捷菜附中.选“定位一按标SS-IS藏的幻灯片（隐藏的幻灯片序号有一个括号（参见图F）即可。5幻灯片56幻灯片67幻灯片7曳我f1.也跳起了民倏舞蹙9幻灯片9一-在播放到的藏幻灯片前面一张幻灯片时，按下“H”键，则隐版的幻灯片播放出来.三、轻轻松松来跳转在放映文稿时，常常需要从张幻灯片上跳转到另一张幻灯片上，可以根据需要，选择下面的方法来实现,1、定位法右击次标.在随后出现的快捷菜旗中，选“定位一按标题一（要跳转的）幻灯片即可.2、序号法如果知道跳转的幻灯片序号,可以用键盘

32、直接输入相应的序号.然后按下“Enter键即可跳转过去。3、倭按法如果跳筑的幻灯片是固定的（如果从12号跳转到18号，曼制作时，将两张幻灯片超级琏接起来：选中12号幻灯片中的某个任感对象（图片、文本框.或者插入一个图形笄）,执行“插入一超埼接命令（或宜接按aCtr1.+K组合犍,翻开“插入超链接对话框（1.1.G）,在右例选中“本文档中的佐置”选项，然后在中间选中18号幻灯片（参见图G）,确定返回。以后播放到12号幻灯片时,如果要跳转到18号幻灯片上,只要单击,下前面选中的对象就行了。注意：仿照上面的操作，将18号幻灯片与12或13号幻灯片链接起来,即可快速跳转回来.四、放映技巧1、及时记录观

33、众的反应随时记录下观众对文稿的意见，是修改和再制作文稿的重要参数：在放映过程中，右击网标，在随后出现的快捷菜球中.选“会议记录”选项.例开“会议记录”对话框（如图ID,切换到“即席反应”标签下,在“说明”栏中输入观众的意见,在“分流给”后面的方框中输入阅读者（通常是文稿制作赤，也可以不输入）姓名，电击“添加”按钮，然后单击“确定”按钮返回（如果只添加条记录，出接按“确定按钮即可。注Jt1.添加的观众意见，会以幻灯片的形式出现在文稿的最后（参见图I。即席反应所有者辞11日期描冰CXf2003-8-2018号幻灯片底色太溃，需要修改CXf?2003-8-20St2003-8-20图表太小了,看不清

34、楚.2、及时指出文稿重点在放映过程中，我们可以在文稿中画出相应的重点内容：在放映过程中,右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“指针选项一Ini笔选项.此时,取标变成一支“粉笔”.可以在屏幕上随意绘画（如图J）.演示文稿的制作过程制作第一份演示文稿A标题幻灯片的制作：A普通幻灯片的制作：注意：可以辿过选快推菜垠中的“指针选项一绘图笔颜色一一种颜色选项（如图K）,来指定画笔的颜色（公认为红色。下TQj）上TW定位G）会议记录（D.作界面.指针选项要屏尊）帮助QD结束JW映（三）自动）永远随就前头日ifi跑0）作:缨色臼白色业）红色绿色G）一U百色。紫色型）盘色（1）灰色场）重新设置S）演讲者备注记

35、）3、用好快在文犒放映过程中：按“B”或使屏窑新时变黑（再按一次恢女）：按“丁或”，使屏静落时变白（再按一次恢更）：按E*去除屏幕上的M笔痕迹:按tr1.P*S1.合键切换辨画笔（按MESC愠取消）：面Ctr1.ur组合键陷藏圻密上的指针和按铀：同时按住左、右键2秒伸，快速I可到第I张幻灯片上【小技巧：在丈幅放映过程中，按下门功能键，上述快捷键即刻显示在屏障上（参见图1.。幻灯片放映帮助J放蝴灯片时m三:J左健单击，空格，“w，右箭头或下箭头Enter，或PaGeDovnByk及a”，T,左箭头或上的头，KPcUp键入编号后EnterS或”S“竹或”JSw或-=按S”或SZe,CtrHBn立或

36、“，H*，rWztt,酮按住母底左右键2杪钟Ctr1.*?Ctr1.BCtr1.HCtr1.fU防右键1.疑到下一张幻灯片返回上一张幻灯片直接切换到谡j灯片使屏S1.变SE/还原使屏葛变白/还原显示/除海反标指计停止/堇新Je动自动放联结束灯灯片的放映海除屏幕上的图画跳至随意幻灯片Wfi-使用新设时间理5-使用预设时间若您-使用用标隼击换贯返回第一张幻灯片转校为经的笔指针转帙为箭头陶解和夜钮T秒不活动后健渤及舒和导t技困快浣菜单/上一张幻灯片教程6:异地排放制作好的演示文稿，我们通常要移到其他电脑K播放，这其中也仃不少学问喈，为表达方便，我们称用于制作演示文稿的电脑为“电脑A、用于播放演示文稿

37、的电脑为“电脑B。这里我们分别介绍直接任制播放、播放器播放、“打包播放”的各种方法和技巧，一、宣接复制排放如果“电B上安装了PgerPOint2002,那就简单了,将制作好的演示文稿点接拷贝到“电脑B”中.双击翻开（或者启动PowerPoint2002,然后貉其用开），执行“幻灯片放映一观看放映命令即可.小技巧翻开了演示文稿后按下F5功能段也可以快速进入播放状态.将演示文稿“另存为PowerPoint放映格式（*pps）,双击相应的文件，即可宜接进入播放状态。二、用播放器排放如果“电脑B”上没有安奘PMerPCint2002,我们可以通过安装播放器MierQs。，来播放演示文稿.下我安装后，启

38、动ViCrOS0,进入程序窗口（如图A）,按“看找范围”右侧的下拉按钮，定位到演示文稿所在的文件夹，选中相应的演示文稿，然后按“显示按钮即Ur播放相应的显示文稿.注匐使用MiCroS。播放器.播放PgCrPoint2002制作的演示文稿,有些功能（主要是某些动画功能）不支持.也有些辅助软件如MieroSO播放器，下我安装后可以播放由PoerPoint2002制作的演示文松（启动后的窗口如图B所示）。二、用,放号播放如果“电脑B”上没有安装PoWerPUirH2002,我们Ur以通过安装播放器MiCros。,来播放演示文稿。下载安装后.启动MiCmso.进入程序窗口（如图A）,按“查找范围右侧的

39、下拉按钮.定位到演示文稿所在的文件夹，选中相应的演示文稿，然后按“显示按钮即可播放相应的显示文稿，注闻,使用ViCroS。播放潺播放PserPOint2002制作的演示文稿.有些功能（主要是某些动画功能不支持.也有些辅助软件如YiCroSo播放器，下我安装后可以播放由P”erPOinI2002制作的演示文稿（启动后的窗口如图B所示）。如果“电腑Ir中既没有安装PgCrPoint2002,又没有安装什么播放器,我们可以在“电脑A”上,将演示文稿的播放器-并打包，然后拷贝到“电脑B”中解压播放.I、在“电脑A”上启动POWerPOinI2002,，开相应的演示文稿。2、执行“文件一打包,命令,启动

40、“打包向导（如图C）取消I:：，Ik正三变尊二判完成口口口3.单击“下一步”按钮,进入“选择要打包文件”界面（如图D）.注直：选中“其他演示文稿.选项,然后按“浏览”按钮,可以添加其他演示文稿，井与当前文稿一并打包.4、单击“下一步”按钮,进入“选择目标”界面（如图E）.选中“选择目标选凰然后按“浏览”按钮,选定一个用于存放打包文件的文件夹（参见图E）.国JE一涓II完成9I5、旗击“下一步”按钮，进入“桂接”界面（如图F）,建议选中“包含健接文件”和“嵌入TrueType字体选项.注意：选中“包含链接文件”选项，可以将链接的文件并打包，选中“嵌入TrUeTyPe字体”选项后.若“电脑B”中无

41、电脑A”中的相关字体,演示文稿也能保持原有字体播放出来。6.单击“下一步”按钮,进入“播放Sr界面（如图G）,选中“MicroSofaindOWS（TM）播放器”选项.注套：必须在“电脑A”上正确安装Microso播放器，7、单击“完成”按钮,一会儿打包成功。注意：如果是第一次使用“打包功能请将MiCrOSOftOffiCe2002安装光盘插入光驱,系统需要加载这一功能.笔者发现，插入到演示文稿中的FIaSh动画，不能被打包”8、将上述文件夹指贝至“电脑B”上，启动其中的“PNGSETUP.EXE”文件，诩开“打包安装程序”对话框（如图H）,并选定用于安装的文件夹。9、电击“常定”按钮,系统弹出如图I所示的提示框，单击“是（Y）按钮，开始播放演示文稿。注意：如果单击了“否（N按钮后,可以进入上述安装的文件夹，启动PPVIEW32.EXE程序，进入如图所示的程序窗口,按照上面的操作选择并播放相应的演示文稿.小技巧以后只要将演示文稿拷贝到上述文件夹巾，然后将该文件夹拷贝至乂它电脑上，启动PPYiEW32.EXE程序，即可播放后来拷贝而来的演示文稿，免去了“打包”和安装播放器的过程，