powerpoint应用技巧ABC.docx
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1、powerpoint应用技巧ABCPOVerPOint常J1.网总及对策(来源:CNCI沦坛【简JPOWCrPOint做为。ffice里面的一个成员,井强大的演示功能受到大案的欢送,在这里我们列出了其中的一些小问题及解决方法,希逐能对大家的日愫工作有所帮助。MM-.如何对齐多个对象我们在一张幻灯片中,常常要插入多个对象(如图片、图形.文本度等),如何让它们排列得整整齐齐呢?解决方法:在PPT2002中,先执行“视图一工具栏一绘因”命令.展开“绘图”工具栏(参见图一),然后同时选中多个常要对齐的对象(参见图一,按“绘图”工具栏上”绘图(R)”按钮,在成后弹出一快捷某单(参见图一)中,展开“对齐或
2、分布“级联菜单,选中其中一种对齐方式(如“右对齐”)即可.会故次序像网祜和参考线).微族国)对齐或分布(八)旄转或翻转)堇搭连接符U)存W15.击新组合给K)tHOi看齐”T(如图二)。.怎缈诳,隙领淋ox图形8丽曲总枳神父?按钮一S?缈掇欲出筠?媒S:按住且标左键.在幻灯片中多个瘠象外图掖拉出一个虚残框.即可同时选中虚及框所包囹的对象按住Shif1.键然后用鼠标分别点击对乳也可以同时选中被点击的多个时段(这些对象可以不是攫绘的入问第二、如何女制幻灯片有时候,我们需要借用已经制作好的一铸演示文槁中的某一张(或多张)和灯片,我们如何将其复制过来呢?解决方法:翻开巳拄朝作好的演示文科,在右边的大纲
3、区中,选中需要借用的幻灯片,执行“复制”操作,然后切换到当前演示文稿中.右击限标,在Fe后旌出的快捷菜单中.选择“粘砧选项(或直接按常用”工具栏上的“粘玷”按钮)即可.小技巧:在复制幻灯片时,原演示文蔚所使用的“母板”不被复制过来,而是使用了当前演示的“母板”.按住Shift键.在大纲区中的幻灯片上拖粒.即可同时选中多张连微的和灯片:按住Ctr1.键.在大纲区中的Q灯片上分别点击,即可同时选中多张不连续的幻灯片.三=,如何*入公式老师在编辑教学幻灯片时,常常需荽插入一些公式,怎么办呢?斛决方法:在需要插入公式的幻灯片中,执行“插入一对嘉命令,IB开“插入对象.对话根,在“对象美型”下面选中Mi
4、er。SOf1.公式3.0”选项.“确定.进入公式漏辨状态,利用展开的“公式“工具栏(如图三上的相应“公式模板”按钮,即可编辑制作出所需要的公式来(参见图四).制作完成后,在“公式编辑器”守口中,执行“文件退出并返回到演示文稿命令即可。qIQ1.凶屈公式餐辑器-公式在演示文文件K)34gJ)视图W)格式塞)样式电尺寸Q)帮助小技巧:由于“公式编辑器”不是默认的安装俎件,清利用OffiCe2002安装盘,通过系统“控制面板”上的“添扣/觥除程序”功能,进行安装。如果进入公式编羯状态后,“公式”工具栏没有展开,执行一下“视图一工具栏命令就行了.插入的公式,实际上是一个内嵌的图片,默认情况下比较小,
5、影响演示效果,需要将其词整、走住一下.问题四、加何走自己的字体我侑通常有这样的担忧,在一台电脑上制作好的演示文稿,复制到另一台电Jir上播放时,可能由于两台电脑安袋的字体不同,影响到演示文格的祐放效果。那么.能不能格囱己设置的字体一并带走呢?解次方法:如果你所设置的是“TrueType字体,那么完全可以称其一并带走:执行“工具T选项.命令,翻开“选项对话推(如图五),切换到“保存”标签下,选中其中的“嵌入TrUeTyPe字体选项,确定返回,然后再保存(或另存)相应的演示文稿即可.视图I常规IMaI打印保存I安全性I拼写检2E和祥式I亚洲保存选项P允许快速保存正工ru三i厂保存自动诙复信息,每隔
6、9113分钟也P保存为早期版本时转换圉形)将PgerPoint文件存为0):PgaPoint文S司itf,设置好相应的选项后,按下“黄定”按钮.此时.系统会启动Word.并新犍一个文件,保存演示文槁的内容,保存一下相应的文件就行了,发送到IicrosoftVrd髭髭三i11sHicrosoftIford使用的版式C备注在幻灯片至电)C交行在幻灯片旁()C交行在幻灯片下(三)C只使用大胡)6注在幻灯片下梦将幻灯片添加到MicrosoftIford文档ssdninistrAtorNyDocunnt只用于当前文档的字伟选项嵌入TrsTypo字体IE)CRRr入历用字苻任于说少支件大小)6嵌入所百字将
7、6舌11h.)3)图十七1.-J-.三-1.一旦出现死机或停电等意外情况后,当再次启动PPT2002时,系统会自动需开一个“文档恢复”工具栏,将丧失的文稿显示出来,选择其中常要的文稿,然后将其保存起来印可。文苕恢复PwerPsnt巳恢爱下列文件.话保存希望保管的文件.可用文件JPPt3【巳恢复)上次使用“自动恢复”俣19:3920031110希望保存哪个文件?图十八1.三J注意:死机或停电前最后一段H间内湍辑的内容无法恢复.同国十五、为什么我的VBA不凭运行有时候我们用YBA制作互动式Q灯片时,发现设置的VBA代码完全正常,但在播放时却不能正莒运行,不知何故?解决方法:这是由于将宏平安性设置过
8、高引起的:启动PPT2002,执行“工具一宏一早安性命令,I1.B开“平安性讨话框(如图十九),在“平安级标餐.选中“低”选项.确定返回.VBA即可正常运行了。注意:如果没有特殊需要,最好不要将宏平安性设置为“低”,否则当有宏病哥时系统就无法提示.1.w2200605002:29:55喜实云飞检春ZMI汇8贴;PCn1.ine,一太亚H电隐冏,j1,.1.,powerpoint幻灯1制作&3、技巧及模板【转贴】30头符:火平洋假以眼将注拓IN(26叵,我们以制作一个明星的写真集为例.首先在制作之凯我们得好好的规划我们手头的图片,也许你的手头有好几个明星的图片,那么我们有必要把他们进行婪理,在制
9、作幻灯片的时候我们应该6量的挎他们放在相同的索弓I之下,这样才利于我们以后迸行浏览。一、明作男星多集的封而“人靠衣服,马掌鞍”.要有一个吸引人的作品,外部包笠当然是必不可少的.所以我们应该设计一个有个性,而且美观大力的封面,让它直接吸引你用友的眼晡,在这里我们只介绍一种方法,其他的创意还是得妻你来用心设计.其设计方法如下:1 .启动PowerPoint.在出现的“新建演示文稿对话相中.选“空演示文稿”项。当然你也可以选择其他的格式,最重要的是你所选的格式必须符合你心中的设计力案.2 .在出现的“幻灯片”选项中选取右下询的空白版式。囱然你也可以选其他的版武。3 .单击“梅式,菜单中“背景”项,通
10、过下部的下拉棍改变背景颜色(如潮变色和各种底纹图案等),选好后按“应用”按钮.如果你选择“全部应用.那么你所走立的所有的幻灯片将条用一种背景.4 .根据你个人爱好,推入一些图形、图片,如选择工具栏中的“插入剪贴画”按钮将入勿构艺术库中的图案,你也可以选择“来自文件将你喜欢的图片插入其中,然后谢整他们的大小.5 .选菜单程中的“插入/文本框”或用应按任级板图片册名称等文字内容.并财字体、字号,文字颜色等进行调整。例如我录入的就是“我的偶像”这个名称,并对它进行了花边整理,还对它插入了背最音乐.二、制作图片册目录方便于检喉,还须制作一张图片册的目录,恬放时可由此选择需要观看的内容.具体方法如下:1
11、 .按“装幻灯片”按钮参加一张空白页。2 .单击“文水棍”校包运行叁加各张图片的名称.3 .选中第一类图片名葬的文字,然后单击菜单栏”幻灯片放映/动作设Jr项,在弹出的“动作设览”窗口中执行如下操作:选“单击鼠标”标签.点中“超级能接到”选项,谯开下拉列表.选中第一张图片所在的幻灯片,按“瑜定”按钮。4 .楼同样方法,依次设定好其他目录内容与相应图片类的辑接.在你没有插入图片到幻灯片中的时候,你可以把这一页空起来.在你插入图片以后再来爆辑这一页。三、制作图片号内容封面目录制作好之后,当然我们要做的是将选好的各张图片依此参加到图片册中,形成图片册的主体,不然的话我们的“影集”岂不是空有其名吗?其
12、方法是:1 .单击菜单栏中的插入/新幻灯片”或工具栏中相应按钮,参加一张空白幻灯片。2 .单击菜单在“插入/图片/来自文件”,插入图片册中第一张图片,并调整图片大小.如果带要对图片的亮度、比照度等进行谢整,可以调出“图片工具栏,利用其中提供的工具即可进行。3 .用制作封面的同样方法,改变图片所在页的背景颜色,参加图形修饰和图片文字说明等,甚至你可以插入同样的砂面,然后将此图片缩小并放置在角落,这样就有了国中国的效果了.当然,其他的效果只能根据你的创意而为之了.4 .立夏上述13步,依次制作好其余各张图片页的内容及文字说明。直到你的图片完全的放到你的演示槁中为止.这样.一本濠壳的个人图片册就做好
13、了,你只需单击“幻灯片放映按钮就可慢慢享受美妙的图画了。但是这样的演示文档你会满惠吗?如果你迂想进一步的优化它.接下来的就是拾它一个完美的结束标识了四、制作结束标识1 .在“插入/新和灯片”中选择空白”格式的幻灯片,单击“碇定”。2 .在“插入/图片/来自文件”选择庭中选择已设计好背景图片的文件名,单击“插入.按钮.这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了.3 .调整好图片的大小,是图片刚好停满整个空画台.选定图片框.在“编辑”菜单中选择复制将图片放入剪切板中,我们后面的操作珞反复笠用到这母图片。4 .用图片上的“栽剪工具保存图片下部的一小局部,将保护的图片移出幻灯片外.(为方便后面的操作)5
14、.单击“编辑”菜单.选择“粘贴以下操作同第,1条,保存图片的上部图片。这些国片将制约看谖动屏募的出现和隐去区间。6 .选种最初放置的背景图,在屏慕下面的“绘图”菜单中选择“叠放次序”,单击“置于底层,或右击鼠标,在浑出的对话框中进行如上操作.此时,幻灯片上有了三棉图片:完整的背景图.上部图片和下部图片。7 .首先将完整的皆景图在幻灯片上放好,然后格上部图片和下部图片在背景酉片上拼放好,注港要看上去就好似是一幅完整的留做的.8 .单击“插入/文本梃/文本框,在文本框中输入要演示的文本.9 .先将文本框在“受放次序”中置于底层然后再将文本框“上移一层1Q决定文本椎的动画方式:单击”幻灯片放映”,选
15、择“自定义动国”,有动画效果中迭择“从下部蝮慢移入”,单击确定”.11 .在放置文本超时,要注意将文本程的框底线放在背景图片的上部,如文本内容较长,尽管从幻灯片的上部伸出,多长梆没有关系。12 .现在就可以按一下“幻灯片放映”的快捷堤,看一看刚刚制作的字纂如何.可以的话,就设黄文本的字型、字号、颜色及动再的循环放映和配音等内容,这样我们的工作就完成了,如果还满意的话,就将作好的幻灯片打包.方法是:选中“文件/打包”按照提示完成幻灯片的播放,它将用于在其他的机器上播放你的工作.好了,这下你就可以把这些成果在朋友百前展示一下了。当然如果可以的话,尽可以将比技传授与人。PowerPoint中播敌视:
16、文件【转砧】*PowerPoint中也能情播放RVI格式的视究文件,可以通过选择“插入”*“影片和声音”的方法加入剪辑库中的或其他视强文件,但有时我们帮要错放某个YCD中的片段,而VCD中的视频文件格式大多数为.DAT格式,此肿格式是不能破PowerPoint所识别的.那该怎么办呢?这时可以采用“超级解Ir等软件将YCD中的“1)AT”格式转换成aAV格式即可.但需要注意的是,在一般情况下,当DAT文件转化为AVI文件时,其体枳会箫加十几倍,因比在进行转换后,要适当注意采样系率与声道的设置,否则生成的AV1.文件会非常大。一一在利用PowerPoint制作课件的过卷中,您可以很方便地插入其他第
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