Powerpoint97使用教程.docx

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1、Powerpoint97使用教程第一章Powerpoint97根本操作1.1 Powerpoint97的主菜单进入PoWerPOint97和进入其他OffiCe应用程序一样,单击“开始”按钮,翻开菜单,选择“程序”一项，翻开子菜单项选择择fcPowerpoi11197*；成者直接在索面上双击POuCrPOin197快捷方式均可进入PoWCrPOiIH97主界面.PoWerPOint97下的所有功能和设置操作都可以遇过主菜单来执行.主票单的选项包含：文件、幅相、视图、插入、格式，工具.幻灯片放映、窗口和帮助等共九项。I、文件选项子菜单所有与系统.文件处理操作有关的命令都可以在这里找到,如崖文新文

2、件、弱开旧文件、文件的存储、转存和Im(1.文件的存储、文件打印和发送以及退出等功能，其中还列出最近四次翻开it的文件，2、瑞辑选项于第隼所有与编睇有关的功能榭在这里.包含京消上一步操作，及使用RindoWS环境下的标准操作方式的剪切、粘贴、复制.交投、制除幻灯片、图表、各类对象的轻接等功能.3.视图选项子菜单包念PowerPOint97提供的五种视图,即幻灯片视图,大纲视Sk幻灯片浏览视皆、备注Si视图和母版视图，并提供幻灯片放映功能,以及工具栏、标尺辅助我、页眉页,脚和批注等命令选项。4、插入选项子菜单插入一些元件在幻灯片中，如新幻灯片.日期.时间、页码.枇注，或从其他文件输入的幻灯片、图

3、表或声音等其他对象.还可提供和各类对象的超级链接效劳。5、格式选项子菜单包含谢整字体、字型，进行对齐、空格.麟色.阴影、风格、模版格式、背景等各种设置.6.工具选项子菜单提供拼写检查,样式检查工具.板式工具.及自动剪贴画、会议记录、屣开幻灯片宇项功能。并提供有关“宏”的一系列操作。7、幻灯片放映逸;页子菜单隈供Q灯片放映及放映时幻灯片之间的转换的设置，可以进行就映方式设置、动作设置，支持自定义放映力式,幻灯片内部效果的设定，及其他调整工具和修饰工具。可在幻灯片内参加动国效果并提供效果预览和笈设。8、窗口选项子菜单能供用户有关畲口操作的一系列命令，包括“新理畲口.、全部直排.墙至一页和“层叠.等

4、四项母令，并显示各窗口对应文档名和当前文件名.1.2POWerPOint97的工具栏从Pgerpoin1.97的菜单中我们了解了它所提供的强大的编辑、制作与放映演示功货，同时还提供快速操作的一系列方法工具牲。工具性中有大量的图标，每一图标代表-项掾作，如果用鼠标光标指向该项，警待半秒钟，即可见到Powerpoint97对它的解释T。KJ1-1展开后的工具牲1.3使用Powerpoint97创立第一个演示文件一、启动对话框翻开Powerpoint97后首先出现的是“启动对话更*,在庭中提供四不选项：”内容隈示向导、怏版”、“空白演示文的和翻斤已有演示文蔚”.来开结以后的演示文格，图1-2启动对话

5、植1.内容提示向导“内容提示向导可以按演示文稿的内容和类别逐步地弓I导初次接触POWerPoin97的新用户选择一套巳经罐立好的模板，并提供一个根本的大纲，使用它可以轻松地建立一份专业简报，其中共有“开酋”、”演示文稿类型”.“输出选项、演示文稿样式”.“演示文稿选项和“完成.六项.如图13所示.S1-3内容提示向导2、模板“馍极”是为专业系列化设计而提供的馍式。从中选择你所常要的演示内容的外形色彩，即外观形式.其中包括演示文稿的撅色、背景图案、幻灯片版式及文字风格等。选择“模板-一项.单击确定”按钮后.出现如图14所示的“新健演示文稿对话笈”.图1一4新筵演示文稿对话框3 .空白演示文秘如果

6、对已有的模板都不满意,可以选择此项从头开始,不套用任何懊板或色彩进行原稿演示。选择此项,POWerPoint会提供新幻灯片”对话板.而且每次新建一张幻灯片.PerPoin1.97都会提供这一选取版式的对话框。E1-5新幻灯片时话推4 .羽开已有演示文稿选择比项后会出现“解开”对话柩，利用它用户可以我开以前已径创立的演示文稿进行演示或进行娓辑修改，在“*Jr对话框中单击“登我范围”的下拉按钮,即可谯开下拉选项程,从而找到计算机中所有文件夹.对话框中有两大显示推，文件夹中符合条件的文件显示在左柩，在右程中可以慎览高亮显示的彼途中的文件.二、创立第一个渍示文件进入PoWCrPoin1.97出现如图1

7、一2所示的“启动对话框后，如果对演示文稿的创立并不了解,立刻选择“内率提示向导.一项进入，此时屏上出现如图1-3的两有，它会引导用户进行第一次演示文件的创立.选择“下一步”,坪上出现如图16画面.即进入“演示文福类型”选择，在其中提供用户七类共22种类型文稿供选用。用户此肝只需在其中选定一种,而后单击“下一步”即可。!S1-6演示文稿类型例如，选择“信息展台”一项迸人下一步，即可见到如图1-7所示的“输出选项”画面.其中要求选择输出的目标是“演示文俗、非正式会议，讲义.迂是Tniernet.展台.此处如果选第一项，而后进入下一步。E1-7输出选项此项是“演示文稿样式的选定，屏上出现如图1-8的

8、画面.要求速定输出类型和是否打印，一般输出美量项选第一项“屏慕上的演示文槁”，是否打印讲义:选“否”即不打印.而后单击“下一步”按钮选人”演示文稿选项画由。图1-8演示文格样式“演示文端选项”要求境写演示文稿的标题、修的姓名和附加信息三项内容。用户可根据情况进行填写.如图19所示.填写之后单击“下一步”按钮，进入下一步.图1-9演示文稿选项此时屏上出现如图1-10所示西面，表示所有的创立工作即格完成，只得单击“完成”按钮即可.EB1.-IO完成几秒钟后所创立的第一个演示幻灯片就显示出来了,可以选工具栏中的“保存*,将其存为刚刚所创立的第一个演示文件,文件的扩展名默认.PPJ1.4PoWerPO

9、int97中的五种视图在PowerPoint97中提供了五种视图力式，可在不同的力式下处理文稿，甚至还可以以不同的方式未作打印输出,以丰富我们的视觉效果.1 .幻灯片视图幻灯片视图方式是以一强幻灯片为单位来处理文稿，能够箝加、划除.修改当前所在幻灯片上的文字、图形、图象、动画或其它对象.甘于这些对象可以更改其大小、厥色、风格.便置.阴影处理等，调整到整张幻灯片的视觉感受的最正确效果,Q灯片的内容的调整是以所谓所见即所得的方式呈现的,可以调整幻灯片上的附象.直到满意为止。如果需要选择“幻灯片视图”方式,只需移动鼠标光标指向水平滚动条左上方的“幻灯片视图按钮单击即可。2 .大纲视图大纲视图方式适合

10、用来构造幻灯简报的文字内容,此种慎式没计的重点放在犍立幻灯皆报的文字内容，用于产生整个简报的纲要.大主题.小主题等,就幻灯片中的构图变化暂不予以考虑,以方便建立贯科整个幻灯简报的中心思想。如果需要选择“大纲视图”方式，只得单击水平次动条左上方的“大纲视图”按钮.3 .幻灯片浏览视图在此模式下，原则上所有的幻灯片都可出现在屏幕上，让你重新调整幻灯片的排列顺序，用以检壹幻灯曾报是否流幡，当然也可以加入新的幻灯片、册除幻灯片，在幻灯片之间进行拷贝，还可设定幻灯片之间幡快的效果,同一张幻灯片内的展示变化等.屏上众多的幻灯片中有黑色忸城外框囹着的即为当前幻灯片，也就是正在处理的对象.如果需要选择“幻灯片

11、测宽视图”方式，只需移动鼠标光标指向水平滚动条左上方的“幻D灯片创比视图”按钮，单击即可.4 .务注页视图备注页视图将一页分成两局部,上半局部用来显示幻灯片，下芈局新用来显示和接受r人的一些展示华根时的备忘内容，提醒用户在简报中所注意的事项或应说明的内容.如果需要选择“幻灯片测览视图,方式，只落移动鼠标光标指向水平滚动条左上方的“幻灯片浏览视图”按钮单击即可.5 .母版视图“母版又叫主控,它是所有幻灯片的底版。任何一张幻灯片都必须受到母版的制约,只能在存定的母板的参础上进行再加工制作.幻灯片在母板的梦底上能生，开始时必须符合母版所规定的各种格式，随着制作工作的展开，原来从白版上继承下来的格式可

12、能会被改动得面目全非，但这时段版上并不受影响：相反，如果母版上有任何的改动，所有的新跖幻灯片都会爻到影响.由于一妾幻灯片受到同一白版的“主控”，幻灯片之间就显得调和、匹配.设计一个精美的母板.很充分地利用它是非常有必要的。PowcrPoint97中等版的形式有：幻灯片母版、标题母版、语义行版和备注母版。对应母版的四种形式就有四种视图，分别是：幻灯片等版视图、标超母极礼图、讲义等版视图和备注母板视图。可以从主菜单的视图”选项子菜单中的母版”命令的子菜单中选择母版的四种形式,也可在按住“Shift键的基础上，单击水平滚动家左上角的视图按钮。第二章使用Powerpoint97制作演示文稿2.1 新建

13、演示文稿新建演示文稿的方式有好几种.前面巳介绍了使用“内容提示向导”的方法创立演示文稿。这里介绍其它几种创立演示文稿的方式：选择设计模板，这些模板决定演示文稿的设汁但不含内容：也可以假用从其它应用程序(Mord)导入的大纲来创立演示文槁：或者从不合赛议内容和设计的空白幻灯片从头制作演示文稿。一、根据设计模板创立演示文格极露设计模板创立演示文稿，誉在新建演示文稿的同时选烽模板，是一般使用者经常赘用的一种文稿的创立方式,也是最自然的想法.根本步泰是：隼击“文件”菜单中的新建”.出现“新建演示文稿财话根，如图21所示。图21新戏演示文稿此时用户可选择四种模板进人创立活动.选择空白模板进入I.单击“常

14、用”选项,其中只有一种模板,指向并双击(如图22所示)。图2-2空白模板新建演示文稿对话框2,出现“新幻灯片”商话根如图23所示，查府设计板式，然后为标剧幻灯片选择一个版式，再单击“赛定.进入下一步Q灯片视图,即可进行创作工作,当然,直接指向选定的版式“双击”也可。图2-3新幻灯片选设计模板进入1 .按照怏板的分类标准，这律模板属于“设计模板”,只含格式和旗色，不含文字内容，2、单击“演示文稿设计”选项,出现如图2-1画面.3、在左窗口选定设计掇板,在右守口颈览与在窗口中选定的设计模板相对应的图象,如图21所示。如果母版与幻灯片的风格统一的话.背景图案和填充蓟色会作为隹板成分，出现在新建演示文

15、福的如灯月上.但文字会被忽略掉.4、单击彩要的模板，再单击琏定；当然，直接指向“双击也可进入.5、出现新幻灯片对话隹时.为标题幻灯片选择一个版式，再单击“确定”,当然直接指向“双击”也可。便即迸人幻灯片视图,开始进行创作。6.此时希要注意查舂在窗口下方的状态栏，从中可以见到其中含有所选模板的名称，其中有“幻灯片的字样.该项说明当前演示文书中有且仅有一联幻灯片，这是选择“设计模板”共有的特性.因比要想维续进行创作必须单击主菜单“插入”选项的“新幻灯片命令，插入一张斫的幻灯片.符出现“新幻灯片”对话根，然后选择下一张幻灯片的版式，再迸人幻灯片视图才行。 选内容穰板进入1、选择“演示文稿”:，使用的

16、是内容模板，它与“设计模板”不同，不仅提供母板和配色方案.迁可根据各臼的主题找供一整套的幻灯片。2、有出现“新建文稿”笊话框时,单击“演示文福”选项.出现如图2，1的画面.图24内容模板”新健演示文稿对话框3、选定模版后，跳过版式选择，直接进入幻灯片视图，浏览以下每一张幻灯片的内容，很多幻灯片都保存了插入图片或文本的图文幅,用户只需插入相应的图片和文本即可。 选Web模版进入在出现“新速文稿”对话框后，单击“Web”选项，出现如图25的国百.E2-5wIeb11-新规演示对话板Ircb模板实质上凤于内容模板一类，只是由于使用的场合不同才单独将其分出.其它的燥作步莪与选”内客模板克金相同.二、导

17、入大纲以创立演示文稿如果要获得最正碇效果,可使用已设孟标题样式的文档.像在MiCrOSOfti1.ord中一样.PCuCrPOint97可以通过这些样式更有效地创立幻灯片。其步骤是：I、单击主菜单中“文件.选项中的“狎开”命令，出现“锡开”对话框。2、在“文件类型”方框中单击“所有大纲”.3.在“名称”方看中.双击要使用的文档.导入的大纲会在P。WerPoint97的大纲视囱中窃开.每个主要标题都会以单个幻灯片标题形式出现.每个局荀都作为正文.2.2文字处理文字在演示文稿中占有举足轻重的份量,完整精壕的文字说明,是一个成功的演示文稿中必不可少的，一、幻灯片视图中的文字处理在幻灯片视图中可以真实

18、地舂到它们的真实面貌，幻灯片的版式、色彩、色调.文本区内容及图形。在幻灯片视图中移动每张视图的方法很多,可以使用右侧的垂直滚动条.方法有单击换页按钮，单击换行按钮或单击滑块上下两恻,甚至直接拖动滑块,也可以直接按PgUP、PgDn按键来实现上下翻页。文本框的操作在Q灯片视图中修改文本时，只需用鼠标单击文本的任何字，立即就显示出包含该文本的闭合区域文本根，在该京内可以任意修改.输入的文字会自动换行。需要另起一行时需要按回车键。如果文本框中容纳不下文本内容,可以通过推动文本框的四个边或四角上的小方块来改变.移动氧标光标指向小方块,俯头光标会变成双解头光标，比时就可以进行拖动了，一直到满意的大小为止

19、.如果需要在原幻灯片中增加一个文本内容，可以选择主菜单中的“插入”选项中的“文本庭”令令进行添加。文本松的移动和窗口的操作也非常相像。选定要移动的文本，移动鼠标光标指向文本根的边，按住“左绽”.屏上会出现一小虚线板.移动鼠标到满意处放手即可。二.大纲视图中的文字处理大纲视图在畲口中显示提纲性的内容，它主要用于全体演示文稿的文字瓣铸，用户可以专心地进行文字方面的处理，不必来回地前后翻页.当然在显示大纲的同时屏上另有一个小玄口显示当前选中的幻灯片的效果，图使用层次方式或称其为树状方式安挣文字内容.左例的一列图标是大纲工具,用来调整整个大纲。卷加新文字在大纲视图下进行编统与其它编辑器类像，只耍将光标

20、移到相位位置,键入需要叁加的文字即可实现文字的添加。如果需要扣人一行蓊的空白行S）车即可.需要注意的是在何处回车扣人的空白行.其层次关系与上一行同级。如愿改变它的级别，可以单击左值大纲工具中的左筒头按钮和右if头按包。单击左能头按钮，将使此行文字提高一个层次等级：单击右箭头按钮，挎使此行文字那低一个层次等级.在PgerPoint97中厥认设置为六个层次.在大纲视图中有些文字下有下划线,这表示牝项下黑还有内容，但目前被折叠。如想展开,可单击大纲工具栏中的加号按钮，对于多层的大纲，如果想要折叠某些层次，可将光标选中它的上一层,而后单击减号按钮即可实现.当然，也可一次性展开或折叠所利提纲.在左侧的大

21、纲工具栏中还有一个“显示格式按钮,它可以决定显示时是否带有灯灯片中文字设置的格式，三、备注真视图中的文字处理在备注页进行的文字方百的操作,主要是为了缙加备注,一般不是为了给观众看的，而是使演示者在演示讨除了准备幻灯片上的内容之外，对于每一张幻灯片所需的其他资料（如一些历史奥科、事例号，另外记录下来，以免临场忘记。在选中了备注页视图方式之后，在幻灯片下面单击,引出各注内容临，即可在其中添加文字性的各注.四、文字编辑在各种视图（需要注意的是有些操作在幻灯片浏览视附唉式不能完成中,可以对其中的文字进行各种编辑.可以移动文字、复制文字、删除文字.插入文字、修改文字及其字嵬、字号.字体、色彩等杆征.1、

22、选中文字选中文本根后，即表示可对根中的文字进行处理。在每段文字前三击鼠标左键，可选中一段文字。如指向某字,按下CIr1.钝同时单击，可选中该字所在的一句。当然直接利用鼠标抱动也可。2、文字处理 移动文字庭内移动：逸中文字后.按住左键不放，艮标光标变为如图的形式，推动鼠标时，光标处有一虎蜃畿，将坚级移动我要插入选中文字受放手。隹间移动：选中第一文本框.选中文字，而后利用封切将文字剪至剪贴板,选中第二文本隹,选定插入文字处，利用枯贴将文字从剪玷板贴入. 曳制文字文字的复制同移动非离相似,也分程内复制和掴向复制。板内复制同根内移动一样,只是在“移动”时间时按下CIr1.键即可实现复制.。框间复制也是

23、利用剪贴板和格贴,只艮从第一文本樨到剪贴板不是利用“剪切*,而是利用“复制”命令来完成. 划除文字选中大量文字后利用剪切命令即可用除,如是少量文字直接利用昵Iete就删除。 插入文字选中文本框.选中插入点，而后直接飨人需要插人的文字. 修改文字修改文字的方法很多,主要是看文字修改的量的大小和情况。如果要修改少量的文字,可以直接将原来的文字删除,然后插入新的文字。如果有大量的文字第要修改,当然也可利用同样的方法,不过有时可以利用查找替换进行大量的相同文字的重复修改，这样可以大大提高修改效率.查找善换文字时，首先单击主菜单的“编Ur选项，翻开其子菜单,选择其中的“替换命令，屏上出现查找替换讲话根。

24、在衣找内容幅中填如入需要登我的文字,在瞥埃内容板中填入需要修改成的文字,而后单击“全部瞽换按钮即可.3.文字样征处理文字件衽主要是指字体，字号、字型和文字的色彩等。文字的特征的修改，都是通过主菜隼中“格式”选项的“字体”命令下的对话框的设定来实现的。对于选中的文字再次重新设定，即可改变文字的这些杵征。2.3图片的处理图片的运用可使用演示文稿显得生动活泼、富有生气，而且很多统计数追的说梃力这没有比照图表来再强.乐得直观。因此用好图片在创立演示文件中显得十分史要。在幻灯片视图模式下，用户可以抓人来自剪砧国库的剪贴画、来自文件的图片、用户自行创作的图片.利用组段图创立窗口创立的俎织结构图、艺术字等图

25、片。这些图片都可通过选择主菜单的“插入”选项的子菜单中的“图片”的二纹子菜单中的各项暂令加入相应的图片。一、剪砧画处理PowerPoint97为用户提供了一个有千余幅剪5感的剪粒库，其中不仅有剪贴油还有其它图片、点音、影片等.翻开“图片”子果隼时，单击“剪贴画”命令，翻开剪样库，引出剪税库对话根，在比对话根中.左面的“剪贴品选项惟中有两个列表内容，左侧的是“编辑类别，右侧显示的是和左侧类别相对应的剪贴油.如果否望看到整个剪贴Si库中的剪贴遇，必须选择“所有类别”.利用该动条选择.S.选定后单击播入即可将选中的剪贴画插入到幻灯片。移动和缩放时玷鸟时,在幻灯片上剪玷画的四周有八个小方块，可以像移动

26、文本框和改变文本框大小一样的方法来移动可贴画或缩放剪贴国.二、插入来自文件的图片如果再玷面不能令你满意，迂可以插入来自图形文件的画片。P。WerPQint97支持BVP,JPG等格式的囱形文件。播入来自文件图片的操作步兼为：在“图片*子菜单下，单击“来自文件命令，在对话根中，左侧显示图片文件分类列表，右M显示的是选中文件类别的图片,单击“给人”按钮即可将所选图片文件插入和灯片中。三、插入自选图形如果用户实在不满意已有的图形，可以自行创作、绘制图形.插入自选图形一项就提供这样的功能.在“图片”子某单下，选择“自选图形”，引出自选图形菜单，提供姨条、连接符、垠本形状、箭头汇总，流程图.星与旗帜，标

27、注和动作按钮等八项。其中每项又提供若干选项。四、插入俎织结构图在指建一个部门的人事结构、一个系统的层次错构时，常用到层次图，也就是姐织结构图.要插入级级结构图,可在“图片”子菜单下，选择“显织结构图一项，引出姐织结构用创立窗口。使用组织结为图创立窗口主菜单中的相关命令,即可完成创立。而将其加入幻灯片的方法也很算单，在创立完成后要求退出创立宙口时，计算时机自动提示是否要求将其括人幻灯片.此时答复“是即可.五、表格的插入在幻灯片中，表格和工作表具有胃单易读的特点，因此它们可以表达很多很有用的信息。然而用PoWerPOi1.H97中的绘图和文字工具来绘制表格,特别是十分标准、效果良好的表格是非再困徭

28、的，一般这样的表格或工作表楣来囱Uord97或EXCe1.97.Word97表格1 .插人Mrd97表格在“插入”选项的子菜单中,选择“插入MicrosoftWOrd表格,引出时话根，在行、列政的拒中域写好表格的行数和列数数值后.单击“确定.按钮。屏上出现下拉式网格单元，利用网格，可以定义表格或工作表的大小.单击并拖动光标，拖动网格上的单元，直到海意的得到表格.2 .W1.ord97表格使用u型光标指向表格.选中其中一个单击,待光标出现即可进行输入文字的工作了。输入之后,可以籽它们进行格式化和编辑.、当然汪可以对表格做出修改，例如合并或拆分表格虻元，调整行列宽度、插人任意直贱或对角线等.使用鼠

29、标拖动可以实现宽度调整工作，但大量的工作还要依索表格和功根工具栏来实现，在表格编辑完成后,单击表格以外的其它任何区域以取消对表格的福辑。谀人的表格和WOrd97应用程序有并一种低接关票，能给很容易劭潸它进行维辑。Exce1.97工作表的插入AExce1.97工作表的方法和插入Ubrd97表格有所不同.插入时必须选择“加人.选项子菜单中“对象”一项，引出插入对象对话框，选择相应项后单击“确认”按钮.如果布里插入一份巳绘存在的EXed97工作表.选“从文件创立一项，而后按下“测览按钮，熨出测比对话框浏览巳有文件，选中后单击“确定按钮. 插入图表图表的括人比前两种表来得简单，只需胸开“将人选项子某单

30、，选择“图表”命令，在出现的窗口中有新插入的图和相应的表，更改表中文字和数据可以更改图中的情况. 拓入艺术字文字可以情入幻灯片,但由于功能限制,文字不能过多地迸行艺术的处理,产生艺术的效果，为了弥补这一缺陷.PowerPoint97提供了插入“艺术字.的功能。艺术字/文字做了特殊的处理,使它更加具有艺术魅力.尤其适合作标题.播入艺术字的方法很多，这里介绍一件归用的.和前强的插入一样，只是在“图片,子菜单下，选“艺术字一项.渤开艺术字库。迷择一种艺术形式,单击“编定”，引出瑞辑“艺术字”文字对话板,在其用维人相应的文字,而后单击“确定将其插入幻灯片。2.4动画效果的处理动画作为吸引观众的一个更要

31、手段也是PowerPoint经常使用的一项功能.PowerPoint97提供方便快捷的动画生成和放映功能,只需选择苫要动画的时象和箱要的动画的效果,就可以迅速实现动画效果.一、给一个对象加上动画效果动训是某个对象的动画，因此必须首先选定一个对象,而且不同的对象将影响其动JS的效果,对于标国，一茨文本.特别说明,剪贴画，组织结构图等港象的处理是不应该相同的.有些可以参加动画、有些则不宜参加动画.有些适合这种动画效果,而有些则适合另一些动画效果，不胡为动画而动画，这样的后果可能还不如没有.选好后果后,只需选择菜单中的“幻灯片放映”，在其子菜单中选中“预没动画”一项，翻开其下一级子蕖隼.选样相应的动

32、画效果.在使用颈设动画时，要提慰用户它只能用于标题和文本两种对象的动画谀计。在情设动画的效果中,有十一种效果可选，分别是：驶入、飞入、照相机、闪烁一次、微光式文本.打字机.空投、向右摄去、溶解、由中间向左右扩展和出现. 装入：伴着汽车行驶的背景音乐，所选对象从幻灯片的右边驶入屏幕. 飞入：在飞机飞行的背景音乐声中.所选的对象从幻灯片的右边飞入屏幕。 照相机：伴着照相机快门的声青，所选的对象的多行内容从中行的中间向四面逐渐展开. 闪烁一次：在幻灯片放映时，所选的对象在屏上一显示就消失，好象闪烁一样. 激光式文本：伴着发射激光的背景音乐.所选的时象从幻灯片的右上角快速飞入屏摹。对于文字是逐字飞入的

33、,就象连发的贵光枪发射一样. 打字机：伴随打字机的打字声，所里的文本被废字“打在”屏幕上. 空投：所选的文本中的内容逐字“从天而降”，仿佛是一脚空降兵，仲仲地没有一点由音。 向右梯去：所选时泉从左向右展开显示,无声音。 溶解：像马赛克一样一块块变化，最后出现所选时象.无声者。 由中间向左右扩展：所选对梁无位几行，同时从中间向左右两边展开显示.士羽：金选对弟的内容直接显示在屏上，无声音。当然也可以选样“幻灯片放映子菜单中的“自定义动画”命令,便用自定义动国方法来谀计动画的效果自定义访西的设计效果比预设动is的效果适用于更多的对象，不但可以是标题和文水，而且可以是图可、图表.各种插入对象,甚至是影

34、片和声音。牟击该项引出“自定义动画时话框。在框中可以设定当前对象的动画在几个对象动画中措效的顺序，可以设定当前对象动磨的效果和配合动画的声音.如果你选中的是图表，PowerPoint97还专门提供了它们的前再效果.对于文本可以选择整批发送或逐字发送等不同的多种发送方式,当你设定好后即可单击“编定”按钮，二、幻灯片间切换的动画效果在POWerPOint97中除了能对各种幻灯片内的对象.元素设定动画效果，而且可以在幻灯片之间进行切换的时候,设定动画效果.片同动画是在幻灯片之问相互切换时使用的，它决定了后一张幻灯片是如何代替前一些幻灯片的。可以将其看成是两个同时出现的动画效果的叠加.添加切换前房效果

35、，最好在幻灯片测览视图模式下迸行，原因非常简单,因为在此模式下选取幻灯片和设定后观察其效果都非常容易.其操作步界为：1、切换到幻灯片测览视图模式。2、在其中选中“目标幻灯片3.激活”幻灯片测览工具在。4,单击其中最左侧的“幻灯片切换”按钳.5、引出“幻灯片如换”对话幅。野话隹的左上为是效果下拉列表隹，单击下拉按钮,窗开下拉列表框.用户可从中选中切换时的动画效果.中选定了效果后，得在其下的单项选择项中选定动画的速度.PowerPOint97为用户提供了三种速度，即慢速、中速和快速。对于换页方式复选项，可选择“单击鼠标续页”,也可选每隔若干秒自动换页，时间由用户设定。如果同时选定两种换宜方式.醉个

36、信号先到就采用那种换页方式。在切换时迂可以谀定声音以配合动国效果。6、设定完成后可选“应用按钮，如果希望比切换动画效果应用于所有的幻灯片之间的切换，就逸”全部应用按钮.第三章PoWerPOint97幻灯片演示3.1 幻灯片的电子演示一、幻灯片的放浜POWerPOint97进入幻灯片演示的方法有两种.一种是在主菜单的“幻灯片放映”选项的子菜单中选择“观看放映命令，另一种是直接单击窗口水平濠动条左上方的“幻灯片放映按钮，利用快捷方式来实现.在放映it程中，单击H标左键，展示幻灯片的下一个画变，单击鼠标右键货开放映过程中的控制菜单，单击屏上左下曲的按钮也可引出此菜单。其中包括继统下一张和回到前一张的

37、控制、定位、指针选项和屏幕选项三个子菜单，提案会议记录、演示者备注和幻灯片计时器电项，SI标光标的箭头形式、绘图笔形式的切换，及结束放映选项.利用饶#也可进行放映控制,按PgDn键可向下一品面切换、PgUP键可回到上一画面、ESC键可结束放映.二.幻灯片放映的谀置用户倒开主菜单中幻灯片放映*于柒单,选中“设置放映方式命令，引出故映方式设置讨话框。1 .放映类型放映类型可以分为否列。左边一列是四个复选项，右边一列是三个单项选择项.它的选择将影唁到左辿的复选项的有效情况。因此一皎是先选定右边的单项选择项.再选择左边的复选项。演讲者故映（全屏墓）该选项是默认选择项。它是一种功能介于瓦众囱行浏览”和“

38、在展台浏览选项之间的放映方式.在此方式下,左边艮选项的前三项有效：其一是“循环故映.按ESC键终止：其二是放映时不加旁白；其三是“放映时不加动画。“循环故映,按ESCt终止无高解铎；放映时不加旁白.不加动画是指在放映时可以品故景刷好的旁白.放映巳经设计好的动遇，当然如果选定了对应的项，即使利旁白也不会播放、有动画也不会放映.观众自行浏览（窗口）“观众自行浏览方式是提供观众自行观看幻灯片，便用窗R耒进行放映.可以利用比种方式提供的菜单进行翻页、打印，甚至Heb的浏览.在此方式下左边的复选项的所有项均有效.此时不能单击鼠标按键进行放映，只能自动放映或利用滚动条进行放映.在展台放映（全屏）在三种放映

39、方式中比方式最为冒第.在放映过程中，除了保存鼠标指针用于选择屏幕对象用以维林放映外，其它的功能视为多余将全部失效.终止放映只能使用ESC煲.在此方式下，左边的复选项的中间两项均有效，即“放映时不如旁白”、放映时不加动画”.2 .幻灯片该选碉用于选定骞些幻灯片用于放映。选择方法有三种：其一是“全部，即所有幻灯片都参邠放映：其二是“从到”，在中间的数字格内埃入起始和结束幻灯片的S号，在其间的所有幻灯片包括“起始”和结束.幻灯片将共同参加放映；其三是最为灵活的一种方式“自定义放映”,允许用户从所有幺?灯片中自行挑选需要叁与放映的内容，当然此选项必须在已蛭定义过自定义放映方式的情况下才有效.对应的下拉

40、列夫幅中出现的是所有自定义放映方式名，用户可选定一个.使用它籽应的那种囱定义方式进行幻灯片的放映。3 .切片方式所谓切片方式是指幻灯片放映过程中，片与片之间的切换力式.切片方式有两种：人工力式和自定义的排境时间控制方式。所谓人工方式，是指在北映时需要按鼠标按纹或纯龙按键。而囱定义的排坛时间控制方式,是指首先排爆放映，在井绒放映时人工控制稳定等强幻灯片的播放时间及其间的切片时间，由计算机自动记录，而后用它来控制幡放.4 .绘图笔颜色。绘图笔是放映时在幻灯片上勾画用的工具，它的颜色可以由用户自行选定。单击“给图笔雅色选项下整列表娃按钮，赛开下拉列米框，在其中逸择相应的颜色，或单击“其它般色”,从靛

41、色板中挑选.三、放映视用调整在“演讲者放差方式下，可以对幻灯片放差视图进行一些调整.用户如果真的需要进行这种调整，可以选择主菜单的“工具”选项中的“选项”命令,单击其上的“视图”选项即可见到“幻灯片放映”对话框。其中含有三项复选项，分别是“右键单击弹出菜单、“显示弹出菜单按钮和“以空白灯灯片结束”.右键隼击弹出菜单：选中此项.则在幻灯片放映视图上的任何位置单击鼠标右键都会萍出一个放映控制快捷菜单，而不密要到左下角去单击“弹出菜单”按钮.此项仅对“在展台放映方式无效，其它两种方式都可以使用。显示弹出菜单按钮：“弹出菜单”按钮，是用于控制弹出式菜单的，如果不选择此项，在放映过程中左下生不显示按钮,

42、只有用第一种方法得到菜单。当然此项对“在展台放映的方式也无效.如果认为按钮会影喃到画面的完美，可以不选此项，直接利用右健来实现菜单的谑出.以空白幻灯片结束：空白幻灯片就是一张全第幻灯片，使用它会给人一种善始善终的完整的感觉，不至于使结束过程显得十分突然.这张空白幻灯片其实并丰完全空白.黑色的屏幕背景,在顶部有一行白色的小字“放映结束,单击鼠标退出”.四、包诂放映幻灯片自动放映实质上就是利用拉球电动计时或人为定时来控制的放5ii程.当放映开始时,计算时机按照原来定好的时间和顼序连续的进行掂放,而不甯要人工的干筋。PowerPoint97中定封、计时的种类比较多，可以龄动画定时、给幻灯片的切换定时

43、、排蜂计时和放映计时。1 .动画定时动画分为愤设动画和臼定义动画两种.出定义动画的定时在“自定义动画”对话框中定义实现,在前百“动国效果处理一节中巳有介绍.颈设动画从严格的博义上讲是不能进行动画的定时的。2 .切换定片“切换定时”是用来控制幻灯片之同切换时等待的时何的。如果需要设孟可以单击主莱单中“幻灯片放映”菜单，在子菜单中选择“幻灯片切换命令,漱话“幻灯片切搂”对话混进行设置。3 .排缘计时这是经常使用的一种设定时间的方法。因为它能免除逐张地进行设置,而且更能免除人工设置时间不准芍来的难堪局面（如在演示时开给进行讲解，讲完一张后幻灯片还没有切换：或还没有讲完本张幻灯，它却已经切换过去了.进

44、行排练计时的步我如下：翻开“幻灯片放映子菜单,单击“挣练计时命令进人放映排琉状态：此时幻灯片会在人为控制下,一个画看一个画面地进行展示和切换,同时进行计时。在尾幕的右下角出现排缘计时S?口；当放映结束时.屏上显示选择橇.单击“是按钮，确定在以后放映时果用排练计时的时间控制。同时屏上出现检查排练计时选择框,此时可选“否结束排练计时.四、幻灯片计时W于用户设定的时间或排练设定的时间如何给出一个合理的评价呢？利用幻灯片计时就可以做到了。幻灯片计时器可以测量和显示幻灯片定时的快慢.并以不同色彩明确表示快慢程度，这非常右利于用户设置适宜的放映时间.茨取适宜的放映速度。放映计时器使用步骤：单击“Q灯片放映

45、按钮，迸人放映状态：引出故映控制菜单（方法：单击鼠标右键或单击弹出菜隼按钮,选择“Q灯片计时命令.幻灯片计时器出现在屏幕右下施。五、障藏幻灯片在放映时有时箱要临时隐藏一些幻灯片,可能因为它们不史要、有问题.有待于迸一步改良,或者一套完整的幻灯片本次只需要拼解和展示其中的一局部内容.实现步骤为：1 .单击“幻灯片浏览视图按钮，进人浏览视图状态.2 .单击想要腾戴的和灯片。如果同时按住Shift键不就，通过单击可以选取多张要哙藏的Q灯片。3 .单击”幻灯片浏览”工具栏上的“附藏幻灯片按钮，帔选定的幻灯片即破隐藏.被隐藏的幻灯片的右下方有一个障藏标志.如果对巳泾网截的幻灯片再IE复一次同样的操作，会解除”幻灯片的照戴。