健身俱乐部各岗位工作流程.docx
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1、健身俱乐部各岗位工作流程第一篇前台第一章健身俱乐部前台日常工作流程一、工作时间早班:9:3014:30下午班:14:0020:30下午班每天一名值班人员14:0021:OO(交叉的时间是为了避开交接时间工作的混乱,确保顺当的交接)二、上班前打算1、提前510分钟到俱乐部。2、按要求填写考勤表,签到及上班时间。3、到员工更衣处换工装,5分钟内完成。(具体标准参见员工手册员工着装标准)4、打算参与班前会。三、交接班I、将上午接到的询问电话或接待的相关客户等当时不能刚好解决的状况转告卜.午班的人(或相关部门、主管)进行协调解决。2、将上午工作中发生的问题及下午人员进行交接。(例如:发觉会员遗忘归还钥
2、匙、卡、钥匙的丢失等相关状况)。四、参与班前会(建议10分钟)、各岗位汇报前日发生问题。2、汇报上午班发生的无法刚好解决的问题。3、主管针对工作中出现的各种接待、服务和操作的问题进行商讨并整改。4、主管刚好的传达公司的各种文件和通知(例:各种通知、销售活动的开展和价格的变更、俱乐部的整改、新近推出的会员活动或服务项目等),协作俱乐部的各个部门的开展和推广。5、听取主管支配当天的其它相关工作。五、个人岗位卫生整理(5分钟)个人岗位卫生是确保有个良好的工作环境,有条不紊的开展工作的基础保障。(具体标准参见员工手册岗位卫生标准)六、各岗位到位进行非高峰期工作(14:45-17:00)HH由于前台包括
3、以下岗位,在班前会后各自到岗同时开展工作。共包括以下岗位:前台、收银处(水吧)、寄存处。工作内容如下:A.前台1、前台主管负责向中心服务器传输会员资料。(15:0(115:10)2、前台统计更衣柜和卜类到期名单,交(前台主管或经理处)及客服人员进行电话通知,不予续租的应马上进行清理。3、输入会员新的资料单(入会协议书、私教课购买、更衣柜的租用,其他费用等相关资料)。4、清点和检查更衣柜钥匙的归还状况和会员卡的领取状况,刚好提示会员归还钥匙和领取会员卡,统计钥匙的丢失状况,刚好的补配。5、整理修理单,刚好转交修理部。(HHH)6、前台主管巡察过各个区域的卫生和平安状况。如7、清理到期不再续租更衣
4、柜的物品,转交寄存处保管。B.收银处(水吧)1、收银员清点商品、服装、饮料的数量和有效期等,刚好报及部门经理,刚好的补(进)货。2、核对和清点会员的预存款和消费(剩余状况),待会员再次消费时刚好提示。3、检查和兑换零钱。4、将商品按规定统一的清理和撰放整齐。C.寄存处1、清点会员遗留或忘取物品。2、将清理的到期不再续租的会员更衣柜的物品做好统一登记,妥当保管。五、高峰期工作支配(17:0020:00)各岗位进行个自的接待工作,流程和规范参考前台岗位各项要求和规范。A.前台接待1、验卡2、参观、询问3、体验4、播报各种广播和通知B.收银处(水吧)1、收银2、商品销售六、核对当日所出卡的数量1、2
5、0:00由前台主管负责复核新会员资料,更改(!需修改的会员资料和数据工2、20:20前台出卡人员核对和记录当日所出卡的数量,由前台主管复核无误后签字。七、下班前的交接工作1、20:30依据值班表,留一人值班,其余工作人员下班。2、值班人员须对电话或突发事务做好具体记录。3、值班人员接私教经理的当日私教上课状况表,交次日上午值班人员进行资料输入电脑。4、值班人员须细致无误的为会员存取钥匙牌、会员卡和衣物。5、值班人员须按规定时间和要求播放音乐和送宾词,等会员全部离场后关闭音响,经值班主管允许后方可卜.班。八、外出关于工作时间内外出的相关规定:1、工作时间内允许有40分钟内的外出吃饭时间。2、外出
6、必需在考勤本上注明外出时间,回来时要填写回来时间。九、下班按要求填写考勤表,更换工装后下班。其次章健身俱乐部前台主管日常工作流程(试用版)一、工作时间早班:9:3014:30下午班:14:0020:30(交叉的时间是为了避开交接时间工作的混乱,确保顺当的交接)二、上班前打算1、提前510分钟到俱乐部。2、按要求填写考勤表,签到及上班时间。3、到员工更衣处换工装,5分钟内完成。(具体标准参见员工手册员工着装标准)4、打算召开班前会。三、召开班前会(建议510分钟)1、点名、检查员工的仪容仪表。2、听取各岗位汇报前日发生问题。3、听取汇报上午班发生的无法刚好解决的问题。4、针对工作中出现的各种接待
7、、服务和操作的问题进行商讨并整改。5、刚好的传达公司的各种文件和通知(例:各种通知、销售活动的开展和价格的变更、俱乐部的整改、新近推出的会员6、支配当天的其它相关工作。四、个人岗位卫生整理(5分钟)个人岗位卫生是确保有个良好的工作环境,有条不紊的开展工作的基础保障。(具体标准参见员工手册岗位卫生标准)五、非高峰期工作支配(14:4517:00)1、向中心服务器传输新入会的会员资料。3、检查和监督前台、收银处、寄存处和公共区域的卫生。4、收集前台统计的各项单据A.到期不续租的更衣柜清单B.会员训练期清单C.转卡会员的新入会协议D.会员请假单E.会员追加的特殊赠送单据E修理单F.会员看法单6、带领
8、并清理不续租的会员更衣柜,将清理物品转交寄存处保管。六、高峰期工作支配(17:00-20:00)1、在前台督管和参及各项接待工作,并协调前台、收银(水吧)、寄存处顺当完成工作。2、巡察洗浴区、休息区、操厅、网吧、乒乓球区、台球区等公共区域的状况,做好刚好的调整和协调。3、协调前台及其他部门之间的工作。4、监督人员的外出和返回时间,确保不能缺岗。七、下班前的交接工作1、依据值班表支配值班人员。(具体的工作内容参与员工日常流程)2、巡察、检查各区域的状况,确保无误。八、外出关于工作时间内外出的相关规定:1、工作时间内允许有40分钟内的外出吃饭时间。2、外出必需在考勤本上注明外出时间,回来时要填写回
9、来时间。九、下班离岗1、更换工装。2、按要求填写考勤后,下班。第三章健身俱乐部前台工作流程及标准(试用版)一、总则本工作流程和标准是依据俱乐部的实际运营总结而来,对前台涉及到的全部工作依据岗位进行了分类和描述。各个工作分成岗位职责、操作流程语言流程、工作标准和软件运用流程五个部分。其中箭头表示的是操作流程,卜.画双线的是语言流程。读者可参考各个部分进行实践和操作。如若在本流程和标准之外的事务,请询问或转交当天的值班经理或店特长理。二、前台工作的重要性前台是俱乐部服务的门面,前台是健身会所的关键场所,是会员进入俱乐部和俱乐部规范化管体现,服务以及人文关怀的第一关。前台接待水平的凹凸对俱乐部的服务
10、和管理起着举足轻重的作用。前台人员在俱乐部扮演的重要角色,前台工作要求其人员熟识俱乐部全部岗位的工作流程,能基本驾驭除前台之外的全部工作流程。因为前台的工作人员在俱乐部除充当着其岗位的会员接待工作之外,还扮演者会籍销售、会员保有、投诉接待、电话转接、卫生平安监督等多种重要角色。所以要求前台工作人员能做到见机行事,遇事不乱,处事不急,工作、问讯或纠纷处理当中应确保会员的合理权益和俱乐部权利都得到充分的保证,确保充分展示俱乐部的良好形象。三、前台人员基本索养要求精神面貌一一热忱饱满、看法谦和、表情真实仪表仪容一一整齐、统一、服装得体,面容清秀干净礼仪礼节般话标准,招呼声谦和,姿态良好和行为标准规范
11、工作实力一一遇事灵敏、谦和坚决、熟识流程、忖间观念强、工作有支配四、前台工作职费概述俱乐部前台的工作依据实际的运营状况,共分前台接待、收银、寄存处三个职能部门,也许可分为以下药_种具体工作。下面将针对这三个大部门内的具体职能进行逐一的论述。其中前台接待的职能有AJ,寄存处的职能有K-N,收银处(水吧)的职能有0-Y。A、接待B、问讯C、输单D、验卡E、体验F、会员卡的管理G、电话转接服务H、员工会客I、紧急状况处理J、衣柜管理K、会员看法1.、场地修理督管M、音响限制及播音N、物品存放0、洗衣服务P、物品租借Q、物品认领R、各项收款S、商品出入库T、营业报表U、仓库盘存V、其他收入的开票流程W
12、、会员预存款X、会员先消费后交费Y、饮料和商品销售五、前台接待各项工作流程及标准A、接待1、新人接待:您好,欢迎光临!请问第一次来参观吗?麻烦您在此做个来访登记后我将支配一位客户服务代表带领您参观。工作标准:站立起身、双臂自然下垂、双手交叉放在腹间、挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,看法亲善、表情亲切、必需一般话交谈。在会员填写记录时立刻通知客服代表,并将会员交接及客户服务代表接待,整个交接过程在皿内完成。2、遇到老会员、熟识人群:先生(小姐)早上(中午、晚上)工作标准:站立起身、双臂自然卜.垂、双手交叉放在腹间、挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,看法亲善、表情亲切、必需一般话交谈。(12点前称早上好
13、、1214点前称中午好、1418点前称下午好、18点后称晚上好)。假如可以,请干脆喊出会员的姓名。3、新人离开:先生(小姐),请慢走!欢迎下次光临!工作标准:站立起身、双臂自然下垂、双手交叉放在腹间、挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,看法亲善、表情亲切、必需一般话交谈。身体略微前倾,欠身施礼。4、老会员、熟识人群离开:先生(小姐)明天见!工作标准:站立起身、双臂自然下垂、双手交叉放在腹间、挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,看法亲善、表情亲切、必需一般话交谈。身体略微前倾,欠身施礼。B、问讯流程主要包括入会询问和一般性询问两个单独的流程入会流程:来访问候咏访登记转交客服导览入会询问,您好先生(小姐),麻
14、烦您首先填写一下来访登记表。稍后我为您支配一位客服代表为您做一下详尽的导览。请稍候!工作标准:站立起身、双手递上来访登记表和笔。挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,看法亲善、表情亲切、必需般话交淡。身体略微前倾,欠身施礼。马上用呼叫铃通知客户服务代表,将会员交接及客服,整个过程血内完成。一般性询问:您好,先生.(小姐)!有什么能够帮助您的吗?工作标准:站立起身、双臂自然下垂、双手交叉放在腹间、挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,看法亲善、表情亲切、必需一般话交谈。C、输单输单是将已经入会的会员协议书上的会员基本资料和权利逐一输入电脑,以便利后期的监管。输单流程:客服交单前台输单主管复核资料入库D、验卡验卡
15、是会员进入俱乐部的第项流程。在俱乐部验卡的过程会出现以卜几种状况,前台人员应依据不同的状况选择相应的服务方式。验卡流程:来访问候,索取会员卡资料核卖压卡、取更衣柜钥匙交付钥匙验卡完成1、正常验卡:先生.(小姐)请出示您的会员卡,感谢!验会核对卡无误取柜钥匙,请您保管好您的钥匙,请别忘了您训练结束后归还钥匙后取卡,祝您健身开心!工作标准:站立起身、身体略微前倾,双手接卡,挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,看法亲善、表情亲切、必需一般话交谈。双手接卡后持卡在刷卡机上验证,察看本人照片,衣柜号码,验明该卡和所租用衣柜是否在有效期。将卡保管至适更衣柜钥匙的卡槽内并交付钥匙。整个过程在罐内完成。2、遗忘带卡
16、:麻烦您报出姓名或卡号,感谢!(验卡、核对资料无误取柜钥匙)请进!请您以后随身携带会员卡,假如超过四次不带会员卡将不能入内训练。感谢您对我们工作的协作。祝您健身开心!工作标准:站立起身、双臂自然下垂、双手交叉放在腹间、挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,看法亲善、表情亲切、必需一般话交谈。如有更衣柜需请会员留下其他物品取钥匙,并提示会员离场时退钥匙。整个过程在曼登内完成、并将抵压物品保管至适更衣柜钥匙的卡槽内。3、会员卡到期:先生(小姐)不好意思,依据我们的电脑资料的记录显示已经到期了。假如需蓄卡交费的话,请稍等!您的客户服务代我将会帮助您介绍新近的办卡条款(实惠活动)。工作标准:站立起身、身体略微
17、前倾,双手接卡,挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,看法亲善、表情亲切、必需一般话交谈。马上杳询此会员的客户服务代表、将会员交接及客户服务代表接待,整个过称在10秒内完成。会员卡失效:先生(小姐),不好意思!依据我们的记录您的会员卡失效了。清梢等!您的客户服务代我将会帮助您解决。工作标准:站立起身、身体略微前倾,双手接卡,挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,看法亲善、表情亲切、必需一般话交谈。马上查询此会员的客户服务代表、将会员交接及客户服务代表接待,整个过称在10秒内完成。4、非本店体验卡:先生(小姐)请出示您的会员卡,感谢!请问你是第一次来本店训练吗?请问是否请一位客服代表代您导览一下?请问您须要租用
18、临时衣柜吗?(信任您知道非木店卡在我们的其他店每月只能运用五次。)您的卡在本店该月已经运用X次。希望您在我们健身开心!工作标准:站立起身、身体略微前倾,双手接卡,挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,看法亲善、表情亲切、必需一般话交谈。如需租用临时更衣柜,请会员留下其他物品或押金取钥匙,并提示会员离场时退钥匙。整个过程在区内完成、并将抵压物品保管至适更衣柜钥匙的卡槽内。(假如服务器短暂连接不上,应刚好通知中心服务器,如因网络或其他缘由,应马上记录卡号,请会员先入内训练)5、体验次数已满:先生(小姐)不好意思,您的会员卡在本店该月的友情体验次数已达五次。如有疑问请稍等,请客户服务代表请示侑班经理。工作标
19、准:站立起身、身体略微前倾,双手接卡,挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,看法亲善、表情亲切、必需一般话交谈。如需导览,应马上按铃通知客户服务代表,将会员交接及客户服务代表接待,整个过称在血内完成。6、异地卡验卡流程:先生:(小姐)请出示您的会员卡,感谢!请稍等!由前台人员在中心验卡内输入会员卡号,验卡、核对卡无误取柜钥匙,请您保管好您的钥匙,请别忘了您训练结束后归还钥匙后取卡,祝您健身开心!工作标准:站立起身、身体略微前倾,双手接卡,挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,看法亲善、表情亲切、必需一般话交谈。双手接卡后持卡在刷卡机上验证,察看本人照片,验明该卡是否在有效期后,方可入内。整个过程在谴内完成、并
20、将卡保管至适更衣柜钥匙的卡槽内。(假如服务器短暂连接不上,应刚好通知中心服务器,如因网络或其他缘由,应马上记录卡号,请会员先入内训练)E、体验在俱乐部接待体验人员的过程会出现以下几种状况,前台人员应依据不同的状况选择相应服务方式。接待体验流程:来访问候T核对体验体验资料输入电脑转交客服支配体验体验说明1、有预约前来体验者.出示有客服人员签名的体验卡。体验人姓名,联系方式,身份证号码(必填)。.俱乐部简介及客服人员联系方式的联交还体验者,留下有体验者联系方式的一联,作为存根。.前台电脑操作员须即时将以上资料录入电脑的体验软件。.该客服人员带领入内进行导览及相关服务。2、无预约或无体验卡前来体验者
21、(D.须先在前台登记本人姓名,联系方式,身份证号码(必填)。(2).前台工作人员须即时将以上资料录入电脑的体验软件。(3).由该客服人员带领入内进行导览及相关服务。正常体验接待:欢迎光临,上午(卜.午、晚上)好!您好,请出东下您的体验卡:请您填写下健身体验卡(包括客户姓名、性别、身份证号、联系方式.):请稍等:按铃叫客服,身份证输入电脑无误后由客服人员带入体验。如已体验过:先生(女士)您好;很愧疚!依据电脑记录,您已经体验过一次,我们对没有入会的会员仅限一次体验的机会。您可以让您的挚友或家人来体验。未带身份证:先生(女上)您好!很愧疚!我们的电脑软件需前来体腌的客户须要供应本人有效的身份证号码
22、输入,才能进入体验.以便我们能刚好的回访和追踪客户信息。请您稍等!请客服人员请示值班经理,好吗?工作标准:站立起身、身体略微前倾,双手接卡,挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,看法亲善、表情亲切、必需一般话交谈。马上用呼叫铃通知客户服务代表,将会员交接及客服,整个过程强内完成。F、会员卡的管理俱乐部运营的过程中,为充分确保会员顺当的进行健身活动和会员的权益,俱乐部前台要对出售会员卡进行以下色项管理。1、出卡当到访会员签定入会协议并交付款项成为俱乐部正式会员后,客服人员要带领悟员到俱乐部前台帮其办理睬员卡(及赠送的私教课程卡)。随即产生以下两个出卡流程。出会员卡流程:接收客服入会协议下核对价种体系选卡
23、验卡刷磁输入会员基本资料照相T资料复核验卡确认生效出卡会员卡出卡说明:.前台工作人员严格参照价格体系上的价位、附送的条件,及协议巾比照。如有超出价格体系表的配送和实惠措施,须客服部经理签字确认后方能出卡。.提示会员妥当保管健身卡,每次健身须出示健身卡。该卡遗失可补办,但须交纳补卡费地处_软件操作流程:输入会员姓行性9卡号联系电话客服代表保存费缴输入卡号卡炉金额有效即确定备注栏输穴收据号码复核生效新客户输入金额会员卡号f复核生效一照相存档完成出卡:您好!先生(小姐),请您稍等!您好先生(小姐)让您久等了,您的手续已经办理完毕,这是您的会员卡,请您收好,请保管好您的k,祝您健身开心!工作标准:站立
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