SAPR3模块功能详解.docx
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1、SAPR/3九大模块功能详解一、会计系统R/3会计系统由一系列软件组成,各个软件用于不同的业务,如财务会计*资产管理和管理会计(控制).它们既可以单披使用,也可以帆合使用,或全部放在一起作为一个婪体来使用.财务会计财务会计系统中的每个应用软件和基于同一的数据转枸.每项业务交黝的单独处理和具有高度的系统集成性.这保证了忠分类帐与子分类帐等会计怅目的自动更新.R/3符合公认会计原则,达意味着它可以根本上毫无阻般地用于任何国家,包括中Sh数据一旦输入.系统就能显示船像一系列佶息,包好更新过的帐户、帐户汇总、余樱表等.并且还能建行费产负fft分析和损益分析,每次操作都使管理会计(控制)系统中的所有他据
2、同叶程到更新.可以借助系燎所提供的样本来设计送织您自己的会计科目表.然后.可以地时修改以满足特定的皆要.D总分类帐总分关帐应用程序中的过帐程序是金面巢成化的,因而支持所有现代财务会计系统所要求的功能.要点包括:灵活地生织集团层面和单个公司层面的会计科目表:由动地何忠分类帐和所有子分类帐迸行调节:同时更新总分类铢应控制应用检序的数据:准备帐户结单与财务报表,提供一定的手段来定义不ISI版本的资产负债表.提供高级报告技求,能精确地显示过帐数据.总分类帐的主要舄部包物种种用于记录当前数据的会计职能和用于年终结帐的过帐程序.并随时都可以对它进行操作。用户定义的功能包括灵活的报系统,它既能在集团层面也能
3、在每个单独企业层面上射信息进行分析.2)应收怅款这个应用程序支持当今设业上所使用的所有的传统应收帐款校术.例如,R/3提供了一累列功能来管理未清工程.包括帐户分析、提馥报告、按到期日排列的应收帐/:以及一个灵活的傕帐程序.系燎龄有各肿各样的格式信件一一付款通知书.对怅单、帐户给单及利息计算等,只营适当调整即可适合每个公司具体的住求.用户友好的我机功能和数据传送手段,能算容易地更新闻客帐户.用付帐程*可心动地处理付款与借记.负责信用管理、变现能力方案等会说的工作人员总是掌握最新的、标准的信息.这使得生成以利能力分析.现佥管理和演测等经营报告都能得到很好的支杼。3)应付怅款应付帐款应用程序包括了关
4、于定单、交货及发票的信息。它管理一个公司的供货商帐户.并且是采购部门的一个关键性信息来范,付帐时可以用相应的付款方式或电子教据传送以充分利用现金圻扣。能借助系统所提供的种种怅户分析、到期款项颈测以及其它标准报告未管理未清工程。平街审计认算.怅户余钱表、日记帐等可用来对应付款模块里的操作迸行归档,当按到期日进行应忖帐款分析时,系统使用精确的骨币兑换率对外币重新怙价.确认那些同闿也是客户的供货商.并按照到期日更组平衡表.4)财务控制公司在什么时候最箔住熨金徒藏?是月枷、月中.还是月末?别务控制应用程序把系统的应收怅敷模块与应付帐款馍块连接在一起,为企业提供了一个完全自动化的,商效率的现金管理系施.
5、它使得企业能磨确地测未来某个时期的现金流动,如某一天.某一个月或某一个季度,高级的止务处理能力使企业能借助比币兑换率而荻利.5)金融投费高效的软件带未有殁的现,金管理:尔助企业劝其投费的方案.管理与分析进行优化。全田集成化的金融枝笠应用程片是个“假设”功能块.它使企业能运用有关储蓄与投资方面的信息来论证当前的投资工程,6)法定合并现代财务会计中合并财务报表正注渐取代单个企业的报表,运用各稗不用的计价方法,令业可规知其资产负倍表策略以适应特定希求.用其它功粕模块一样,法定合并与财务会计票统及费产管理系统紧冬相逢,使数据从各个单殛的报表直接传送到合并报告里,这减轻了职员的工作量,也M少录入过错,而
6、录入过错是使用较少集成性的系统时经常发生的.除了法律所要求的合并最表,这个应用程序还能在肘St年度里产生中期报表,并方案合并资产负债表.选绎椅定的角度来迸行合并.7)基金管理荏金是否在按方案使用?这个与攀个会计系统充分集成的应用程序收拽普演算开支和实际开支。参金管理的主要功能包括:产生详细的M算:变按可用预算;审查卦金的使用;防止现金流动瓶项,从而保持资本支出、生产.脩护以及其它活动的连线不断.使用一个分层的可用资金控制系统一即一个结构化的预算设计,均企土具体的组织机构相对应,能算容易地对快算及其执行情况进行黄控.二、资产菅理随着生产过程的白动化程度不断提高.工厂和机俅变得三来复杂,产品质量要
7、不断改良的需要越来越徐烈.制造业方面的政府法规不断地增多,这一切使人们时企业的资产管理累统有了新的要求,其要点在于一个企业必须使其产品与眼务在各个方百都到达景正展状态.馅产管理系统能电子化地隹控固定费产(比方重生机械)和商品(比方零件和原材料。它与会计票统和后勤票笠相集成,这使它能提供大量的功能,用以控根和最正确使用企止的资产.济产管理应用程序本身在对商品和固定费产进行购置之前就开始运行.并错叁了商昌和资本资产整个生命周期中所用到的每一分钱,1)投资控制投资控制应用程序臬成了两项功能:资本文4B方案和实际开支。方案尤其交程越来裕史要,各种各样的经济评咕技术巳经是许多投费决定的基础.此系统提供了
8、许多功能,包括把从前投费活动的实际培果纳入到系统中的能力。它可以模楸使用不应的折旧方法和不再的利息计算方法,使能选最正确的投笠方案。大规模投资工程所要求的管理功饱由附扣模块摄供.用以对资您、用量.本钱.期限等进行控制,弁苑控规定的便算。该模块为定单和工程提供了一个全面的投侪管理系统。2)固定资产会计资产会计应用程序记录.计算并处理对资产的购置.女美、转让、圻旧和增记等.除了法律所要求的.还能得到内部会计所需要的其它方法。比系统极其灵活:能自行对有关折旧、水钱会计利息、保险以及授与物的显示进行定义.报告劝能不仅仅限于那些满足法定要求的技术.种种补充功隹还能第对最重住黄产的许级和有关数据进行分析与
9、评估。比理块#常适合国际业务:特别是,如果滔入世界各足所使用的不同折旧方法,此系统将更为理怒.3)技术资产管理好的维拧对于笠本资产投资起到保值作用,并会对这拴爱产在其生命周期中的价值变化产生相当的影畸。因此.对有关维护的定单的管理必须厉整个资产管理系统条也相连。这个模块的功能包括对所有日常唯护工作本钱的方熨、记录.分析和结算等。它还整出塔护工作时将产管理的影响程度.对更为复杂的维护工程,可以用SAP所提供的工程系统模块(PS里的功能来信赣此模块.工程系统模块是个全面集成化的工程管理系统,它能从资产管理的角度来过控大型的维护业务。三、控史当今动态的市场.施来箍矩的产品周期以及鳍来国剧烈的竞争致使
10、人们对现代管理会计(控制)的要求远远婚出了仅仅记录、归档及分发信息等传统任务.现代本钱控制要求一个葩协调地方案、监控和管理各种工具的全面集成化系线。这样一个系统要势助所有贯穿内部缴获机构的业务活动都面向市场,控司应用程序根供了一个用于控制的高级而复杂的累统,能根据特灾的需求对之进行组级与修改.所有的管理会计应用程序共用同样的数据源就使用一个标准化的报告系t用户界Ifi的同一结构使这个系统较容易操作,软件把高度标准化均系统可修改性相结合,从而使其运作方式就是企业要进行运作的方式.该累统包容各个BI案的具体耍求,这片能力意味着它很适合于控制跨CE的业务活动.票统能多切地过控所有本饯.牧入、资源及期
11、限。等项业务交易都完全集成到整个系统中这样给出的数据就可以用先对方案本钱与实际本钱进行全面的比较,而其基砒是一个有关企业各个局部的本钱.收入与利湖方案的全面调节过的系统.这个系统包括:本钱中心会计和基于业芬活动的本钱核算,用于拉期本钱控制:定单与工程会计,用于分析与控制企土费源的使用:产品本钱核算,用于分析有关生产和产品的业务活动:获制能力分析,用于分析售出的产品与效;利润中心会计,的助一小全百的会计系统,用于指定的时何区向或一航的时间区间:企业控制,与一个强大的执行信息系统共同效劳于高层管理部门。管理会计数裾拨完全集成到臬琉的量值流程横型中,管理着后勤.领售和财务会计的业务活动.结果是,管理
12、部门掌握有关方案与管理公司各个舄部的芈常有用的信息:从研究与开发、原材料管理与生产、一直到辆g方案与推销活动。本钱与收入的签控可贯穿所有职统部门.差异或有问题的工程一旦出现就能被别离出来,并可采取格循去纠正.战略决第巧基于可赤的信息,而且系统迁将有助于对这些决策所导致的业务活动迸行城督与控+1.1)本挽中心会计这个模块为前途行业、贸易行业与效劳行业中的公司提供了控制所有本钱中心的算接费用的理念工具。它大量的功能与灵活的报告系统为以下领域提供了转别的支持:就算:本锐控制,使用预算与实际本钱之何的比照:报告与分析.每项业务交易都记录到有关的本钱中心里.数据则同师或定期成批她传送到接收系统,如产品本
13、钱模块或获利分析馍块.2)基于业务活动的本钱核算通过方案与!智公司里的业务活动和资源,能球保本钱被尽可能精确地记录与分热。这使得方案本段与实际本钱之间的差异在早期就被发现,史详州的分析将确定这些差异产生的成因.并为纠正这拄差异提供指南。3)定单和工程会计每个企业都使用某种定单系展来应付多种多样的业务活动.这种多样性更求大量的功能性.包挣对这些定单详尽地方案.施督和结算。定箪与工程会计应用程序是个全面网络化的菅理会计系统,带有定单本银姑算的评如操作规科该系统收集本钱,决定所畲鬟的种种结构,并用方案与实际结果之向的比照来协助另定单与工程的收控.备选的本段核第方案及本桎分析提供了残取可靠管理信息的途
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