sap盈利分析.docx
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1、1 .根本业务原理3获利分析会计的目标和任务3获利分析会计的并行方法1用户自定义的报表对象5集成的数据说5分析性的销售和利润方案7具右中央获利分析功能的分散的边际奉也会计8获利分析会计的流程9获利分析会计的分类杆征9使用标准本钱的的售本钱会计(期中销售分析)10使用实际本钱的销售本钱会计(最然销售分析)H困定本饬归属的期段分析11梦于怅户和基于本钱的获利分析11利涧中心会计中的期何会计122 .根本数据的定义13获利分析单元的概念13特征的定义14关键数字的定义17销管数量和利润方案的制定18利涧方案基犯18精名数量的方案20作毛收入和净收入方案22作锅售水钱方案22多种方案技术23方案的集成
2、24促希慎算的制定25游辑实际数据27通过均衡比例估算痛定经营毛利27发票教据的传输27根据计算估算28用实际产成品本钱估算31遹过定单结果分析和结算瑜定经管毛利31通过比照宜按计粮的收入和本钱确定经营毛利32毯定净经营利润33*M获利分析会计的目标和任务决策文扑全业各项活动的主要目的是取得成功。单纯的关于季户.产品、和收入的销售统计指标信息越来越缺乏以用家衡量企业的成功,因为它们忽略了一些反映企业成功的重要因素.只有考虑了整响企业成功的各项活动的工具才能作为获利性分析和决策支持的有效工具。企业主要1管指标市场辆售收入牯售折扣销售本钱施销售发票SDCO-PA收到的客户定单说男客户,客户也产品,
3、产品组分梢渠道庵11A的目的是分於您的某一局部业务究竟是盈利变是亏损图3-1:茨利分析会计的目的装府分析SAPR/3的获利分析(CAPA)可以满足及时的荻利分析及销售管理的各种需求。CfbPA可以使您从业务的各个方面(比方产品、客户.定单和它们的任意组合)及任何限组单元(比方梢售迎织或业务领域)对它们的毛举献或对经营利润的总体奉献迸行分析.关于荻利情况的信息构成了定价,选推客户、决定合同条款、控制蚊量.选隹分相梁道及促销的决策依据。企业市场工资商品/效劳利润中心1利涓中心4EC-PCA利润中心2利润中心3利润中心5电卷BC-PCA的目的是分析蛆妲中的某一责任单位号盈利建是亏损图3-2:利润中心
4、会计的目的利洞中心会计R/3的利润中心会计(EC-PCA)可使您笺控组织中分聚的单住(利润H心)。您可以根据产品(分部或产品坦)、地区(分支机构或工厂)或职能(生产.销占或枳务)将售的企业规划成利润中心。系统可以计算每个利滴中心的经管成果,华近可以按照利涧中心分析资产负债表的某些行项及财务指标(比方投资收益率.现金流量和辆售利润平),从而把它们护展成责任中心.萩利分析会计的并行方法期中销售分析Co-PA粮据标准玄饯计算销售收拄(期中销售分析)。作还可以利用总本钱和边际本饯计算该指标。可以使你进行随机衮利分析和即时的边际奉献核算.您还可以按照销售收入或递it本钱归集将一定本钱分配给荻利单位。可对
5、帐的精管分析除期中销售分析外,通过分配生产和本钱中心爰异,穿还可以进行期终销官分析.该分析可以定趣和财芬会计中的蚊字对帐。作可以按期间或交易进行错言分析。因而可以分析单个客户定单或工程的茨利情况.按本俵会计您迂可以完全不考虑间接本线的分拨。由于可以将本钱和收入分配拾任何财兔,从而可以分配到任意层次,CAPA可以满足直接本钱会计和边际意献会计的需求。茶于帐户的次利分析除了逋过比照已入帐收入和估算本钱(及销售折扣)来反映经营成果的,基于成本的获利分析外,箧迁可以按怅户进行获利分析.由于不使用只右在CAPA模块中才用的基于本钱的数值,基于帐户的获利分析可以使您修帐户反映好营成果,从而保证在任何时候与
6、附务会计都是一致的。期问会计获利分析(CiPA)总是按照消也本钱会计的方法计算经营利润.利洞中心会计(EC-PCA)按照测J销的销停本簌会计方法及例更生产的期间会计反映好营利润,.售可以同时使两件方法.用户自定义的报表对象获利分析单元CO-PA模块可以使您根抠企业的具体情况进行灵活的分析.不同于传统的成本对象悔含,在C0PA中,您可以将任何承当数量、本钱及收入因而与荻利性有关的标很或“好征”作为本钱对象,系统会组合这些“峙a的值以建立多好的“利润分析单元.,您可以比照这些“利润分析单元”的收入和本钱以分析其利润。遗过汇总各层次的信息,您可以在任何时候分析您企业的任何单元的利涧。客户、产品.销售
7、组织等R/3系统中通用的援念都可以作为以作为荻利分析中的“特征”。悠迂可以定义该模块向己使用的新梃念,比方“定单规模、信用组”等。EC-PCA藐利分析单元特征特征值数值字段或帐户CO-PA利消中心利潮中心层次结构利润中心帐户产品组利润中心地区分鞘渠道图3-3:分析的财象集成的数据流获利分析和利溺中心会计在R/3系统的价值链中是克全桀成的.发票数*当您在分辆便块(SD)中开出一张销售发票(或录入一个客户定单)时,系统会同时将销售数量.收入及钢售折扣等信息计入获利分析模块.您可以根据估算的生产本线或原料价格(面向库存生产)未确定产成品本钱.或进行客户定单或工程结算在管理会计(CO)中,您还可以直接
8、根据以下信息将成本分配总获利分析单元: 收到的供货商发票(枇发/零售) 财务会计中记帐的信息(效劳工程).或 内部活动分外直挂本俵作可以用上述方式将直接本钱分配给茨利性汇总分析的任一层次。同按本找对于记我实际本钱的帐户,您可以将您可以将间接本钱自本线中心或内部定单分正f荻利分析单元。生产定单或本钱中心的差异转作期间本钱。财务会计生产本钱差异的结转我利分析AMCO-PAHRFIPPSD辆售发票生产本钱CO-PC产成品本钱活动分本伐中心何接本钱管理CO-OM工作定单分摊财务会计中的记就信息图3T:麾于本钱的获利分析中的价值链您在R/3各健块中建立的有关利润的方案或实际数据都将实时地集成到利润中心会
9、计(EC-PCA)守.R/3也提供外部数据接口。分析性的销售和利涧方案交互式方案制臾CO-PR为你提供一系列的方案制定功能,可使您高效率地制定精管和利溺方案.交互式方案制定功能可使您制定分析性的销售和利润方案,这些功能包括期段性分配,预测.本地算术运算及估价等。系统还提供自动方案功能,包括复制以前年度的实际或方案敛据、自上而下分侪及更估等功能。计划余次CO-PA允许您存稣任何箧次上的利涧分析单元的方案数抠。您可以只作-年的方案,也可以同时作几年的方案。自动方案悠可以手工方案销售效费和收入,而让系统自动计算销售折扣和本钱。如果您喜欢的话,您也可以只方案钠售蚊量.而让系统根据价格表计算锹售收入。或
10、者只输入边际奉献而让系统来计算为实现此奉就所需要的辆售数量。集成的方案CO-PA中的钠售和利润方案是企业整个业务方案的有机组成局部之一集成的方案过程是多步骤的,而箱售方案则是这一多人方褰过程的起点。它构成了企业梢自、生产.采购.投资.人事、财芬及利润方案的基珀。灵活的报表功徒R/3系统提供的面前对话的、高度灵活的信息系统可使您分析和评价荻利分析模块中的数据。该信息系统既可用于即时的星机分析.也可定期运行以产生期段性的报表.且直观易用。EC-PCA清华式看表CO-PA追测式报表基帐户的CO-PA基于本钱的O)-PA图3-5:信息系统授表的嵬义作将通过组合以下可M复使用的组件来定义报表: 格式定义
11、(表格) 行项或边际奉献结构的定义 关键指标(公式)的定义 颈定义标题用户可从专为他/她自己定义的报去树中运行他/她所需要的获利分析报表.救表功健对于联机显示的报表,系统提供灵活的追溯分析功能,包括: 迫溯查询 关于原始数据的信息 期段分解 揉览清单 讲好清单“例外报告”可为您显示悠特别济兴健的数据(比方方案/实际偏差超it设定值的数据).具有中央获利分析功能的分散的边际奉献会计如果您的R/3通过应用域接使能(A1.E)分布在多个系统中,您问洋可以将获利分析系统分布在多个计算机上,而且不影晌与中央获利分析的集成.CO-PA会把分散系疣中与利润有关的交易数据作箝中央系统.系统1中央获利分析=夬枕
12、览(实际/方案)中央方案本钱中心分配F1.记帐凭证与分敬方案的匕照所有镌售组织分侬的获利分析系统2 本地概览(实际/方案) 本地方案 与中央方案的比照SD发票销售俎织OOO1.图3-6:分布举例分散的疑利分析系统3本地概览(实际/方案)本地方案与中央方案的比照SD发票销售俎织0002您可以在CO-PA的中央系统或分敝系统中作方案。分散系统中输入的方案败据会被臬中到中央利润方案,然后你可以补充诸如本钱中心本钱之类的附加信息.经济方面的收拄利用标准软件可以我大地改良本钱/收我比率,这一点是勿容质疑的。荻利分析(Co-PA)和利润中心会计(EC-PCA)通过为密提供以下功能使您荻得竞争优势,从而节省
13、时间和金钱: 及时您香信息从而尽早洞察获利性趋势 港坦决策所需的晌应时间 提供满足各公司不同需求的裁表以港近上询时间 精确的汇总信息有助于防止格误决黄 通过段供标准的数据结构和用户界再改良全公司范围内的通讯和用户认可状况SAPR/3的赛利分析会计具有*的功能和高度的灵活性,而且传单、宣现、曷用.庆司分析会计的流程荻利分析会计的分类特征要考Jt的因素获利分析会计会因以下几个方面而有所不同: 计算本钱的基础:实际本钱还是方案才、钱 本钱的范国:总本钱还是局部本钱 考志的业务范围:铜售本钱会计还是期间会计 本钱和输入的分类:边际奉献结构的行项还是怅户求此外.还必须考虑各公司的绮殊结构及以下各方面的个
14、别需求: 销售管理的目标 茨利分析会计结我的复杂程度(获利分析单元和字段值或帐户) 关于计算结果集成性的需求 荻利分柝数据与财务会计数据(帐户圾)保持一致的重要程度获利检控明因此,并行使用以下力法应该是有益的: 在单个产品/客户续:同时迸行及时的销售本钱核算和标准本钱分析 对于汇总的荻利分析单元(产品系列/客户组)笈犯;入:工:.茂至异的计算 田定本钱的交互分二,以便对各局新的净利湖进行分析 可以同财务会计在帐户级对帐的基于帐户的破利分析 期间会计方法(如果存货茨动较大,请叁见第5章:利泗中心会计)以下是关于作为全面本钱和利润控制的一局部的获利分析会计和销售管理较为详细的介绍。由于本钱和利润控
15、制最终记载的是企业所有羟首活动的成果,它必须易于理解而且所包含的信息对每个用户都是有意义的。对经营成果的分析方法交易分析期间分析期间会计销售本钱会计募于怅户的分析基于本钱的分析最终销售分析(实际的)期中销售分析(标准的)净利润分析(基于总本钱)毛利分析(局部本钱)局部因定本钱固定本钱忠和E3-7:计算利润的方法为满足以上需求,有必要区分对市场活动的积板控蒯(箱售管理)和企业的某一局部或整体的获利情况的期间分析。获利分析会计的落后部所使用的数据在一定程度上是相同的,但可能结构或计算方法不同。落种会计方法杞能提供全密的信息.R/3的获利分析会计适应于任何类型的企业.比方它既可在制造业使用,也可用于
16、批发/零售企业.效劳性企业和保险公司.8PA考虑了一系列多哨企业薪利分析的经廿要素.使用标准本钱的销售本钱会计(期中相管分析)销含管理在销售本饯会计中,必须协调期及获利分析的目的与及时的销售管理的目的。这两个功能的很多需求在形式和内容上都是重叠的(比方,一个市场段的荻利分析单元在待定时期的实际边际奉献)。销售管理经常提及以下问题: 销售总额与销售净额的比率是多少?如何对指定获利分析单元的铺名折扣作进一步的分析? 某一客户定单的毛利是多少? 哪一产品或市为的糖售题增幅最大,或边际奉献最大? 最重蔓的莪利单元是否发生了变化? 每个产品力案的边际奉截是多少?R/3的CAPA便块将用本钱会计方法答复这
17、些问题.这意味着您可以把所有与铠名有关的交岳IS据考虑在内(发票行项、客户定单.客户询价、报价等)标准本钱的应用(期中销售分析)f1.重于旗机的、力案力面的分析,因而是销售管理的理想工具,其重点是分析交易的销售收入、折扣及产成品本线等。在开发票时,如果没有实际数据,则常要使用方案本钱(比方标准产成品本钱、现金折扣及按梢量计算的回扣等).使用标准本货的1包本做会计可使售及时地了嬉任何祺利单元的求利情况.使用实际本线的销售本钱会计(最终篇1?分析)嘉河会计作为上逑期中销售分析的补充,每期低可以使用标准本钱、利用本钱会计方法迸行最券的辅售分析.系统允许修在期末按本钱中心或生产定单分捶业务活动的全部差
18、异.从而得出当期的实际产成品本线和销售本钱,进而利用实际产成品本钱和销售本钱评价所有的错售活动.您可以选绛分播全部生产本钱差异,或只分持那些与荻利分析中售出产品有关的差异,进行最终销售分析所需要的数据往往要在实际交易结柬后很久才能得到。因而这些计算用于建档比用作方案更有用。由于对外部报告和诸如面向定单生产等特殊生产条件裁告的需求日渐迫切,这些计算也据来越有必要.使用实际数据的精舍本代会计可仅每按期分析*个求利单元的经,雇果.固定本饯归属的期段分析现如今的获利分析荽求您同时根据全部本钱和边际本钱(边际奉献会计)计筑利涧.在B-PA中,.您可以按销售收入的比例或通过本钱归集将实际本线分配给荻利隼元
19、。这可以使您对固定本钱的归属进行多步骤分析.Ii1.定本俵的饴相悠可以将本钱中心本钱分配蛤任何获利单元.悠还可以分配那些最初分配蛤定单的本钱,系统可以在任何层次上显示获利单元的直接本钱,因而可以满足直接本钱会计和边际奉献会计的济求。R/3的COPA模块提供显示常闻获利情况所曾的固定本代会计表格基于帐户和基于本钱的获利分析Co-PA模块有芮种获利分析,基于帐户和.基于本钱的荻利分析。It机获利分析参于本钱的获利分析主要提供用于销售常理的、暂时的利涓分析.在该分析中,本钱和收入是按照边际奉献结构的细项存猪的,而这一结构则通常对应于生产本钱会计中的明第本线组件。估算本俵除了记录销售收入和辅售折扣外,
20、您可以计算一套不同于时务会计中相应信息的本钱和折扣.比方.在给客户开发票时,您可以根据估算生产本线或原料价格计算钠售本钱以评价相应交易。作可以就巳记帐的辆售收入、折扣和产成品本钱(一般在分配了期间生产率饯差异之后)在帐户限一级或在边际奉献的行顶级同财务会计用怅.基于本侵的获利分析过向每提供完裳的、就至目*的费利情况便卷可以有效的控制企业的铺仓.一敢的获利分析参于怅户的获利分析的主要目的之一是保证获利分析同财务会计在帐户一线是一致的.系琉依据财务会计的计值墓犯将所有的收入和本钱同时计入财务会计和获利分析系统。两个模块中有关的帐户分配直接依开发票或定单结算等相应的业务活动确定。不同于基于本钱的茨利
21、分析,基于帐户的获利分析在发货时计算销售本钱,就象M务会计一样.帐户分类如果您使用基于帐户的获利分析,那么它的优势在于:在财务会计管理会计及荻利分析模块中,数据都按怅户存储.这可使您在整个财务系统范图内对所有的数值定义统一的分类转构.悠可以同映使用两种获利分析方法。如果这样的话,基于怅户的获利分析就成了财务会计数揖同基于本钱的获利分析数据时艳的桥梁.基于怅户的薪利分析可使务按帐户反映利清,从而裸证在本做会计嬉算的各阶段,箕蒙冬与时务会计始终是一致的.对于音理会计而盲,辆售本钱会计的篁要性在耳里?只有对利润的来源进行最帮的方案并时刻蜜控才能保证贻终如一的、面物利涧的企业管理,利润中心会计中的何阿
22、会计利润中心会计支持面向偌售的镇售玄饯会计方法和基于期间会计方法的分析。图3-8:基于铠售玄发会计和基于期间会计的获利分析全勤活动期向会计比原一个会计期内所有计值活动的价值总和与该期的总本钱。除对外销售活动外,这些计值活动包括: 早成品和产成品的存贷变动 在制品的存货变动 资本化的内部活动总本俵由于考虑了全部生产本线.期间会计方法可饯您分析产生生产本线的生产娶亲.由于考由了存贷变动和费本化的内部活动,即便在不同时期内企业的销售和生产活动右魏大的波动,篁同样可以对企业的业务领域迸行面向利涧的分析.斐利分析本数据的嵬义荻利分析单元的悦念斐利分析单元获利分析单元定义的足否蛤当是决定您的获利分析数据是
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