xx钢铁集团财务方案v4.docx
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1、目录I1 .前言11.1. 工程背景11.2. 建议书的适用范围11.3. 方案的主要内容11.4. 建议书的骗写目的22 .XXX钢铁集团集团财务管理信息化整体规划22.1. XXX钢铁集团集团财务管理目前存在的困难及总体需求22.2.工程的总体目标32. 3.系统的整体框架43.金蝶EAS解决方案的客户价值53. 1.ES的客户价值53. 2.EAS集团财务的客户价值74.金蝶EAS集团财务解决方案94. I.财务核算管理解决方案94. 1.1系统概述94. 1.2.系统结构94. 1.3.关键需求解决94. 1.4.系统功能特点174. 2.资金集中管理解决方案194.2. 1.系统概述
2、194.2.2,系统结构204.2.3.系统主要特点214.2.4.关键需求解决234.2.5.主要流程说明344.3.全面预算管理解决方案354.3. 1.系统慨述351. 3.2.系统结构364. 3.3.关缝需求解决365. 3.4.系统功能特点426. 4.决策支持管理解决方案424.4. 1,决策支持系统概述424.5. 4.2.决策支持设计理念434.4.3.决策支持主要技术431. 4.4.决策支持应用呈现444. 4.5.决策支持应用价值465.金蝶EAS技术解决方案485. 1.金蝶EAS技术架构485. 1.1.金蝶EAS的核心平台一EASBOS495. 1.2.金蝶EAS
3、的客户端技术一JavaWebStart515. 1.3.金蝶EAS的技术标准535. 2.金蝶EAS技术特点535. 3.金蝶EAS核心技术545. 3.1.金蝶EAS工作流545. 3.2.金蝶BOSStUdio开发平台565. 3.3.金蝶SQ1.语义翻译引擎575.1. 金蝶EAS技术优势585.2. 1.降低了软件开发的技术复杂度585. 4.2.提升了软件产品的质量可靠性596. 4.3.增强了软件系统的可管理性607. 金媒平安将决方案建议616.1.网络平安速议方案616.2.数据库冗余备份方案626.2.1.数据库冗余设计636.2.2.数据备份策略646.3.EAS系统平安管
4、理646. 3.1.EAS统一平安管理平台647. 3.2.EAS用户管理机制658. 3.3.EAS用户权限控制679. 3.4.EAS用户数据权限控制707.系统软件环境和硬件配置方案建议717.1. 金蝶EAS集团财务系统软件环境现议717. 1.1.效劳器软件配置建议727. 1.2.系统平安软件配置运议7210. 2.系统网络硬件配置方案建议7210.2. 1.集团财务系统部署方案737.2.2.网络配置拢议747.2.3.效劳器配置建议767.2.4.网络防火墙配置建议807.2.5.数据库备份配置速议807.2.6.客户端硬件配置要求818.工程实施方案818.1.工程实施的策略
5、和方式818.2.金蝶公司的实施效劳理念828.3.工程实麴组织机构及其职责858.3.1.工程组织结构858.3.2.工程组织机构工作职责868.4.金蝶EAS集团财务工程实袍流程878.4.1.工程定义阶段878.4.2.业务蓝图阶段888.4.3.蓝图实现阶段888.4.4.上线准备阶段898.4.5.系统上线阶段898.4.6.黔收交付阶段908.5.工程工程进度安排908.5.1.工程进度时向范围908. 5.2.工程进度安排表909.系统培训方案939.1. 工程的培训策略及方式939.2. 工程培训的层次与内容949. 3.培训质量与考核959. 4.工程培训组织与要求959.
6、5.培训提交的文档969. 6.可以提供的其他培训9710. 技术效劳内容及承诺9710.1. 金蝶公司技术效劳支持体系介绍9710.2. 技术支持与效劳内容与方式981.前言1.1. 工程背景XXX钢铁集团矿业有限贵任公司玳属XXX铜铁集团集团,下属有10个二级单位、9个子公司,其中铁矿山4个,辅料旷山2个,另有建设公司、机特制造总厂、设计研究所、高级技工学校。公司分布在湖北的黄石市、大治市、匏州市,武汉市及河南的侬作市等地,是一家跨地城,多坦织架构的集团企业。陵止2003年度,在册联X25703A,其中在助职工17496人(财务人员170人):拂有固定资产原值29亿元,净值18亿元。XXX
7、钠铁集团集团早在1995年就弓I进了珠海远方财务软件,但是各成员单位的信息化水平参差不齐.XXX胡铁集团集团于20(H开始上线中钢ERP系统,因此各子公司的财务信息化,加速构建统一的集团管理信息平台势在必行。XXX铜铁集团业集团的信息化思路是“既要考忠XXX铜铁集团集团统一Ife管的警要,又要考花子公司的独立核算,同时能够对其下级子公司实时管理IS控”.XXX爆铁集团矿业集团的信息化优先推广财务系统,电点是会计核算.全jg颈算管理、,金管理,在财齐系统成熟后推广其他业务系统。金媒软件非常重视与XXX钢铁集团集团子公司这样的战略客户避行合作,同从战略合作伙伴的高度,用先进、他定.适合的产品,以标
8、准.高效的实施效劳全力钳助XXX钢铁集团集团子公司集团财务信息系统工甚取得成功.为了保汪XXX钢铁集团集团子公司财芬管理信息化工程成功实菸,金蝶软件承诺派最好的专家和咨深参谋,作为工程显成员,为XXX钢铁集团集团子公司摄供最优质的效劳。本Jt议书是应XXX钢铁集团集团子公司要求,参照企业未来开展目标及集团财务管理信息化戏设的要求,结合金蝶EAS系统管理思想、产品功能及多年的集团财务管理领域信息化工程技粉,本着实用、经济、高效.可靠的原则熔写的。1.2. 建议书的适用范BB本建议书适用于XXX钢铁集团集团子公司进行集团财务信息系统建设的应用和实施,主要包括XXX铜钱集团矿业集团总部及19个二级单
9、位.子、分公司共29家。1.3. 方案的主要内容本疑议书的主要内容包括:1 .XXX铜铁集团集团子公司财务管理信息化现状与需求分析;2 .集团财务管理信息系统解决力案:1)软件解决方案:2)产品技术解决方案.3 .系统运行平安技术解决方案:4 .系统网络、软件及硬件运行环境:5 .实施与培训方案:6 .技术效劳内容及承诰。1.4. 建议书的编写目的本方案健议书的主要目的是通过对XXX柄铁集团集团子公司集团财务系统的工程背景和企业环境及密求进行分析.至点阐逑会或软件公司为XXX爆铁桀团集团子公司集团财务管理系统设计和构桀的解决方案、工程实施过程及标准。以期XXX钢铁集团集团子公司能够对于金蝶的狰
10、行业集团财分管理信息化经除、能力,标准及先进和稳定的产品有一个全面的了解,并且在双方的共同努力下,通过扎实的工程开发和实施,菜设一个长远、实用、商般的集团财务管理裹统,根据此方案书,XXX钢铁集团集团子公司能够对于整个工程做出正成.明确的评估.并且对于系统建设提出修改意见.最终能缈破定工程的各个细节.2. XXX钢铁集团集团财务管理信息化整体规划3. 1.XXX钢铁集团集团财务管理目前存在的困难及总体需求1 .会计核算方专I)财务报表是过层层汇总和上报,信息相对滞后集团公司的姓营情况和财务状兄实时性尚利差花:未能实现实时监控,经营风险增大,及时决策响应的手段梢欠:高层领导决策用财务信息需层层收
11、集.准诊性和及时性梢有欠缺。2)如何严格贯彻会计制度和财务政第各单位执行会计制度和财务政策有时不尽一致,4报审计仍然发现少量问h会计信息少许失其,以及由比而产生的分析数据的失真.3)多行业、跨地域经营的管理难度加大由于地域分散,要到达实此性,会计信息的管理水钱高,管理效率达不到预期目的。2 .预算管理方再I)手工编制于页算单位多、范困广.困准大;2)桀团预算的下达、审妣、上报周期相对校长;3)想算的控制作用偏空于事中*事后控制,加算与业务的集成控制困难较大:4)自上而下的强算分析,颈算调整的工作量较大。3 .费金管理方面资金管理单位分取.不利于实时监控,其张表现为:I)分子公司资金的收支通过事
12、后统计分析进行筹划和控制,管理难度大:2)资金信息港后、无法转分子公司的资金情况进行实时反映和蜚督:3)费会少量分侬在分子公司帐上,有少量沉淀褥金;4)应收昧常理模块化程度的上下,较大影晌看资金周转率和坏怅风险:5)子公司之何资金的结算不及时.不能实时掌握资金结算清;兄。隼方而挂怅多:业务协同不够,确认收入、本钱的期间不一致;6)结算不畅,布争双的无法得到及时有效的标决,集团的仲裁作用没有充分发挥出来。本着息应再本钱最低的原则,XXX钢铁集团矿业集团要求选咫的财务信息系统能够满足以下需求:1 .支桥跨平台、多数据库;2 .满足跨地城、多组织架构、多工厂应用的要求:3 .支持多会计制度:4 .满
13、足核算统一、资金集中普理的箔求:5 .具各方便.灵活的全面演算管理系统和决篌支持系统:6 .实现会计信息的及吃传递,解决会计信息滞后的问题:7 .具有开放的数据接口,解决现有财务管理系统不能实现数据流的无嫌连接而形成的“信息孤岛”:8 .具有开放的可扩屣平台,傅决管理灵活性与固化系统之间的矛盾;9 .支林舁构系统,能然真现信息系娩的集成应用,在到达侦期效果的前提下实现信息化总应用本钱最低:10 .通过工作流进行流程配置和业分驱动。2.2. 工程的总体目标根据XXX钢铁柒团集团子公司财务管理面临的需求.XXX钢铁集团集团子公司甯要按照先进的集团财务管理模式来为速M务系统,并通过信息化的手段来具体
14、实现集困化管理思想和音理制度.XXK钢铁集团集团子公司财务管理信息系统规划思珞:既要考虑XXX胡铁集团集团管理、黄控的需要,又要考虑子公司独立核算,同时对其下级单位管理以控的苗要:财务管理恬息化内容应包括会计核算、预算管理、资金管理三大方百:集团财务信息化先推广:其他业务待条件成熟再上;留标冶摄口,以利于各子公司ERP的实现.具体来说XXX钢铁集团臬团子公司臬团财分管理信息系统建谀的总体目标包活三个层次:1 .以集团为中心,爱立充蔓挑一的财务会计平台建立统一的财务管理信息系统平台,各分/子公司实现胃易核算,平行记屐,实现时务数箔在各分公司的商速流转和高度实时集成,为管理层槌供及时的财务信息,帮
15、助管理层的经营决策,同时也能够快速的向子臬团-集团提供完整准确的财务会计信息.2,建立以集园麦金管基为核心的集中直控体系跳立统一的集团密金管理中心,结合情算管理、内部结算和预警控制等手段,通过计算机票统.实现集团营运资金实时单提,K控黄金的调拨与使用,蛛迎M务风险,提高资金使用效率.3 .集团决策文绅体系建设提供更丰富的战略性财务信息、更强的财芬分析和决策支我能力。为XXX钢铁集团集团子公司对各分公司的时务管理鉴性提供现代化的技术手段,使管理层在任何时间都可以对各附务数据作查询和Ifi控,使财务职能从事后核算转变为事计控制.事中直酱、事后核算并重.2.3. 系统的整体框架XXX铜铁集团集团子公
16、司迫也需要建立一套在整个集团(包括子集团及所属各分子公司范围内运作的具有统一集成、灵活、高效、可分析的集团财务着理信息系统平台,傥其成为公司重要的蛀营决策和管理工具.金蝶利用金蝶EAS产品对XXX胡铁集团第团子公司的集团财务管理信息系统的总体根契如下:网上银行网许基础平台图枭XXX铜铁集团集团子公司集团财务管理信息系统总体极架在这个总体框架中,我们将XXX钢钱集出集团子公司集团财务管理分为三个层面:1、决策分析展根据XXX钢铁集团集团子公司开展愍景和内外竞争因素.制定战电目标,稔定战珞执行途径并将目标逐层分第,落实到行动方案,从管理控制层与业务运作层的战略执行过程中获取实时反应信息,通过商业智
17、能分析和决策信息系统的支持,从而优化战略,2 .集困控制展通过统一核算体系.资金管理体系、全面慎算体系和财务报告体系,格行动方案转化关键缎效指标,对企业运作过程进行实时芨控,根据分析报.询整行动方窠。3 .核算理泉借助基砒财务系统,执行具体的业务操作,并产生嫌效讦信的实际业务信息.3.金蝶EAS解决方案的客户价值3. 1.EAS的客户价值ERS是中国第一个基于开放贪平台的集团管理解决方案.协助企业面向全球化竞争的泾营。金媒EAS的价他所在就是能钙有效地帮助大中型企亚构建适合其管理模式的应用系统,将分散的俎投和费服更为有效地连接起来,实现企业内制的协同工作,会业与客户、供给商以及合作伙伴间的紧密
18、连接和浊同商务.助力大中型企业的全球化经营战略.1 .企业信息化管理平台I)金块EAS为用户提典全面和一体化的应用功能。利用金蝶EAS.悠不仅能优化和投升内部的管理和业务运作,还能醺帽实现同供给商.合作伙伴、客户之问的商务称同,实现财务、制造、供给管理.锹g与分铺,客户关系管理、人力资源、知识管理等全方面和一体化的应用。2通过对金蝶EAS进行度身载剪,您可以构速出完全适合自身管理模式的应用系统,而不是预制的、因化的管理模式。3)金蝶EAS帮助用户实现协同商务(c-co.EAS为企业营造以效益为目标的开放式电子商务环境,EAS能助您更有效率地进行协同工作、改善客户关系、管理供蛤转,并提升公司的商
19、业世位.4)金媒EAS能为集团化经营构建多工厂.多地点,的区域运作的企业模式。集团公司内的多层次、跨行业的制造方式,多层次的财务体系和结驹,使得EAS有四强的适应能力,并能够阈着企业的开.吱而自动扩展,让您始终保持全球化党争的优势。5)会嫁EAS的一炮化谀计和应用特性将降低企业信息化总摊应用本钱.免除了异种应用系统之间集成的田难和投入,或少了系琉维护、升级本钱.6)金蝶EAS助力大中型企业全球化的珏营战略,提供了多语言支持:适应不同国家的货币结构:处理不同的机收结构;适合不同的报表习惯:轻松地转换和编制来自世界各地的财分菽表。2 .企业战略管理工具I)金蝶EAS帮助企业制订战略,金螳EAS提供
20、SwOT分析等工具,帮助企业制订适宜的战咯,并记录企业的愿景、目标,通过平衡计分卡建立财务、客户、内部流程、创新与学习四个馈度的关键缎效指标:2)金堤EAS帮助企业执行战略.金媒EAS不仅是战珞制订的工具,同时也是鼓略执行平台,将企业战略与资源进行匹配,编制合理的预算和业务方案,挎战略归化为可执行语言.企业的各种经卷活动都是和金业的战咯相关的.关键的挣营活动和指标受到实时公控:3)生媒EAS帮助企业调整战略,战略在执行过程中.必然会根据企业自身情况和外部竞争环境,做适时适度的调整.金蝶EAS提供战略评估和战咯调整功能,持续地优化资源配置,改善义务流程.3 .帮助企业速设信息化组织现代的企业组织
21、,必然是以信息作为主体的,而企业限织和流程改范的目标就是提商信息的处理效率,优化信息流.I)金蝶EAS帮助企业建立扁平化的组织,信息化组线是扁平形的,管理层次远远地比传统组织要少。传统生见中的很多单元和角色,仅仅是信息的传播者,金舞EAS将取代它们,将信息及时送达正破的目的地,减少不必要的组织层次。信息化组织的管理者可以更多地关注监督、分析和决策.2全媒EAS帮助信息化蛆织建立职竟体系,不同的角色可以具有不同业务权1艮,承当不同的费任.金媒EAS表达了基于明色的目标管理,企业的战屯目标和预算执行情况与具像的M位和用色建立关陕,影晌到成员的缉效考核,建立完整的职费体系。3)金蝶EAS带助信息化组
22、织实现办同运作,企业的经营活动是由各种流程组成的,每一流程包括若干业务工作.金蝶EAS逋过工作流,保证这些流程高效林同运作.4,精助企业拓展国际化业务D金蝶EAS通Ii金蛾BOS的基础效劳,提供全面的多语言支持,不仅是程序界面.同时包括元数君和业务数据,您可以灵活地选择简体中文.繁体中文、英文、日文等,与迨布世界的业务伙伴开展业务.2)金探EAS支持多会计准则.偿可以在同一集成的业务环境下,为不同国家或地区的机构定义不同的核算规则,满足其财务核算与财务报告的要求。3)金蝶EAS支持多币别、多汇率而多税制的处理,您可以为同一集团下的不同匿织,也至同一组织下不同类型的核算,选择其适用的汇率和税码。
23、4金媒EAS提供标准的业务接口,支林EDI,支林国际化的商务费作.5.帮助企业适应不断变化的竞争环境I)金媒EAS的灵活调整机制,使管在企业的管理模式和运营方式发生变化时,也能够灵活地调整业务流程.纽织站构,适应企业的开展变化.2)金蝶EAS提供的业务语言开发模式,堤您无需掌握编程语言,只需关注自身的业务,轻松扩展金媒EAS的功能。3.2.EAS集团财务的客户价值1 .灵活有效的快速管理模式集团企业可以借助金蝶提供的先进信息技术手段,以合理的投费,快速珑立起统一标准.严格有序的集团财务集中管理平台,加强蔻下属各分子公司的财务管理与裳控,有效的保证了财务数据的真实性与准确性,可及时快速获取各分子
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