X公司实施客户关系管理(CRM)需求分析文档.docx
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1、目录一、X公司市场竞争环境状况3三、CRM针对X公司的存在意义5五,CRM系统建械目标7第一闩领.(-RM32iteJ41.FrQ一、 CRM系统组辘构9二、 CRM系统关系架构10三、 CRM系统业务网11第三局部:CRM的实施内容及功能分析14一、系统膜窗十14第四局部:系统功能分析20一 客户停包恰理本命20二 、市营信息管理27三 消隹仁日特理28四、效劳信息管理30六、客户信息分析级38一、 信息颊及分类44二、 信息流向导IS46第六局部:实施CRM的生命周期及风睑预测46一、CRM管理系统基于信息源的生命周期46附录:48第一局部:CRM系统建设的背景一、X公司市场竞争环境状况1
2、 .宏观市场状况长租房规模化运营及结合020互联网运营的浪潮起始起始于2010年前后,至今她只经历5个年头时间,但是国内以北上广为经济曳心的区域已然培育了诸如青客、自如等相对成熟的长租房运营规模运营公司.长租房市场一夜春风般的兴起,除了互联网的开展深化使得信息交换的容瘠及速度得以迅速增大(T),国家经济的M速增长刺澈消费增长E,国家对于互联网企业的支持及政策补助(P,同时还因为思想上跟为独立锐进的85后甚至90后逐渐步入社会和工作,思维模式上的差异,使得租房市场的需求量大幅增长(三),根据数据W示.20132014年全国高校毕业生接近730万,其中超过30%流向了北京、上海、广州、深圳、成都、
3、景庆及南京等7座城市同时,这七座1线和1.5线城市中,毕业生用于租房的佥额多数占总收入的30-35乐远超出国际租赁合理规的25%,足以反映长租房市场的巨大市场份额及开展空间。2 .业内竞争环境X公司凭借药先见之明发源于天府之国成都并成功地取得多家风投的投资,凭借新先入与资金成功抢占了成都范国内绝大局部市场份额.但是成都市场内.除X公司外依然仃其他小规模化的二房东正在努力把自身资源升级为品牌公鹿.选择区域化市场深耕细作,等待融资扩大市场:而外来的更为成熟的长租房M牌的已有市场已经无法满足其成长需求,多点开展的规划让他们对成都市场虎视眈眈,意欲入驻成都分一杯熨;同时,传统房地产企业在经历行业来冬后
4、亦在图谋转型或尝试新的首收模式,以万科为首的传统房地产企业亦在逐步进入租房行业进行试水.长租房市场整体竞争H益加剧.野蛮生长期逐渐消褪.胞纯依赖市场基数庞大而形成大流t进入已经难以让业内任何企业长久地运作下去,如何控制流J1.t流出及让内部流量引导外部流里进入已然成为行业即将面对的新现烟。这些因素都对业内企业的效劳内容、效劳方式、效劳意识以及经营管理等方面,提出了严岐的桃故,3 .X公司主要客户及其特点长租房本身目标客户即为步入社会时间较短,钱济能力尚未到达购置房屋且故十.为异地的年轻人.而X公司在此基础上,出于对客户属性、客户价值、客户生命周期、价值观及租赁平安等多方面,X公司又把目标客户K
5、cyConsu三er定义为高智职业及高校毕业生.该类目标客户(KeyConsumer)的显著特点为思想上更为独立、税进、开放:文化水平更高,更容易进行学习及习惯培养,更为理解和接受新1J,物:收入相对稳定且普遍高于当地平均收入戏,且在消费行为上较为缺乏长远规划,更愿意支付符合其心理价值的消费。二、X公司的客户关系现况此处中所指客户仅指害小关俵管理中的买实美俄调外客户关系.x喟,义上佻扶义客户关统.下文容美系均K市买卖关东.基于X公司目前目标客户为高智职业或毕业生和体,应选取网络平台上同为智职业及毕业生群体聚集的信忠分享平台一一知乎平台作为客情收集集道之一。知乎由于在客户群体上X公司有较高由合度
6、,客户信息较之微博或其他论坛等其他信息分享平台具有更高有效率。正面评价:评价中正向.赞许评价比理在70%以上,未含有负面评价,允许有局部中立评价.中立评价:评价中正面、就许评价与负面、批评评价同时存在,但平衡未恸向于某一方向.负面评价:评价中仇面、批评评价比武在70E以上,未含有正面评价,允许有局部中立评价。注1:Hi统计从2IH1. 客户标签:得无,等划中: 客户分类:无: 客户画像:无: 会员系统:无;客户效劳处理系统:被动效劳处理系统:已有.主渠道为徵信及客来中心.但客眼中心效劳时间耀盅较短,无留吉功能.响应速度较低:做怙柔道使用交互体身较基,强依假于第三方平台:主动效劳处理系统;已有,
7、主集道为微信及微博,但均传达率均较低,信息无法切实传达;客户评估系统:无:客户问候及关心系统:行,主要集中于节日问候及季节关心.2 .现存CRM系统存在的问题主要衣达在以卜几个方面:1)现有客户信息资源得不到充分、有效的利用X公司枳取了大地的客户资源,但缺乏据此对客户资源的系统化收集整理、潜在需求的分析和分类,没有实现客户信息的充分共享,利用率低,无法实现对客户一对一的个性化效劳.2)部门之间的效劳脱节造成了资源的浪欢由于没有完全统一的客户信息管理平台,各个部门之间的客户信息没有完全实现共享,各部n之间的工作得不到很好地办词.既造成资源浪费,同时又降低了效劳效果.3)跳乏对客户流失同明的全方位
8、分析目前X公司对客户的流失没有采用很好的管理策略,只了解到客户流失了,并没有J1.正掌握客户流失的原因、流失的方向和流失客户的构成:并且对客户的流失没有采用很好的手段来加以控制和管理.而根据相关研究说明:一般企业如果将其客户流失率降低5%的话,其利润就能增加2585%.因此.如何对客户流失问题进行全方位分析,保持有价值的企业客户,减少不必要的客户流失,成为X公司迫切需要解决的问魄.4)各种与客户接触方式的别典造成效劳效率的降低各种与客户接极交流方式(呼叫中心、微信和默博等)的别离使加各个部门之间不能有效地进行沟通,接触面分敬且信息传达能力较差,没有形成与客户的统接触面,不利于企业的统一形象,影
9、响了企业与客户的接触交流效果。5)潜在客户的开发问题加何将大量的客户信息进行有效的分类并加以充分分析,挖掘出潜在的客户,从而提高企业的利润,是一项欠缺但必要的J1.作.6)个性化效劳问超对客户的信息加以分析,了解客户的差异.制定出适合于不同客户/客户群的市营、效劳模式,是X公司需要解决的一大问遨.7)客户细分问题客户的细分间趋一直是X公司的一项工作重点.对大量客户信息进行有效的客户细分是制定个性化效劳、一对一市苕的工作基础,而制定有效的客户细分标准,也是对客户信息诳行合理有效地管理和分析的前提条件.8)业务开展问题新业务的开展是企业增加利润.提高客户的满意度、忠诚度.拓展市场,提高竞妆能力的必
10、要手段.对新业务如何有针对性地进行拓展,如何考虑价格因素的防晌以及如何制定有效的市场市营或略等同应对于X公司是非常乘要的,也是目前迫切尚要解淡的,五、CRM系统建设的目标由于CRM系统是一个巨大的系统工程,需要投入大量的人力、物力和才力,因此建议CRM系统的实施要分阶段、分步螺地进行.具体建议:建议CRM系统建设采用原型法式自上而下的系统建设方法:具体是先由管理层和经埋等企业高层提出建设性的要求.根据这些要求来实施系统,然后在应用中来发现新的需求,再对系统进行改造和完善,衡环往史n到建立一个完善CRY系统,1.总体目标1)保持企业与客户的及时沟通,帮助企业迅速准确地把握客户需求,到达效劳与需求
11、的汇动:2)对市场活动提供了可量化的准确评估提高了企业开拓市场的能力:3)提高企业对客户效劳和支持的能力,通过各种途径(CaIICenIcr、IcC1.iat,Weibo.RPP和WCb等)及时了解和解决客户的投诉和要求,确保对客户的保存能力,提高客4)户的满意度;5)通过全方位的数据分析和统计,为企业的运营及决策提供依据;6)开拓新的烝道管理,充分利用客户信息,到达一对一个性化效劳;与销售、市场、产品设计及效劳维修部等关联部门业务流程进行数据整合,到达信息共享。近期目标1)完成业务成熟区(成都)的中心数据仓库的建设,实现客户信息的将合和集成.建立客a)户关系管理系统平台,从而实现客户信息的根
12、本管理(客户信息的笆理是实现CRM系统的关键),包括客户档案管理、湎意度管理、信用度管理、客户分类和客户标签等;并初步完成现有的企业与客户相关的内部信息和外部信息的踪合管理:2)在数据仓库的般础上,对客户信息诳行初步性地分析(用户画像携础、客户流量统计分析等),对企业迫切需要解决的客户经营何翘迸行有针对性分析,为企业的经营决策提供依据。3)完善客户信息案道,强化客户信息柔道的估息流畅度,强化被动效劳处理系统的榄盅面及交互体验,强化主动效劳处理系统的信息传达能力,以保证企业形象得以通过活动筹划、效劳关心等方面在客户心里有效建立.3 .长远目标1)在短期目标的基础上,强化客户信息分析能力(完善用户
13、画像、流麻分析报告、客户价值评估套统):2)进一步完善与铺竹、市场、产品设计及效劳维修部等关联部门系统之间的信息整合,从而实现客户粽合信息管理、的售管理、市背管理以及效劳管理:进而完成对客户的市苜分析、效劳分析、稻伟分析等分析功能的建设:3)建立会员系统,羽化客户体脸,提高客户满意度,建立客户忠诚,最终到达降低客户流失率.第二局部:CRM系统结构分析CRM系统组织结构X公司的CR耨系统组的架构建议采用多级结构: 总部CRM系统; 地市级CRM系统;1 .总部CRM系统X公司总部CRM系统是指在公司总部范围内的CRM系统应用:是整个X公司企业CRM系统应用的最高级CRM系统,总部CRM系统的主要
14、功能是建立总部客户关系管理系统平台,从而在总部范围之内对客户及桐关信息进行管理和分析,为总部的企业决策提供必要依据:井负费总部客户管理系统和各地市级分公司客户管理系统之间的数据传递和交换.结构图如以下图所示.市级公司图2T-1总部CRY系统结构图2 .地市级CRM系统地市级CRM系统指在地市级范用之内的QH系统应用;是整个CRM系统应用的低级CRM系统.地方级CRM系统的主要功能是建立地市级客户关系管理系统平台.从而在其范围之内对客户及相关信息进行管理和分析,为地市级公司企业决策提供必要依据.这一级的分公司I1.接面对客户,(接受理客户的各种业务,是客户的直接接触面,是CRM系统应用的荔础实现
15、单位,结构图如以卜图所示。图2T-2地市级公司CRM系统结构图以上为设想CRM系统的:级组织结构,需要说明的是,本需求分析是针对地市级CRM系统(菸于“本地网”)而言的,因此本文后面所述均是针对“本地网”上的地市级CRY系统展开。It)CRM系统是实现整个CRM系统的关犍所在.其原因在于:A从业务上说:CRM系统具有“全网”的概念,但网的末遍“本地网”最为薄弱: 从物理网上说:全网的瓶颈在“本地网”上; 从资源上说:“本地网的客户资源报为丰富、齐全。二、CRM系统关系架构ttj4S11图2-2-1CRM系统关系架构图三、CRM系统业务模型1.业务流程ES2-3-1CRM业务总流程图说明: 该总
16、体业芬模型反映了X公司的CIW系统的市营、效劳、销售活动等的业务流 向关系(数据之间流向); 分析人员包括市首分析人员,联动部门分析人员、精竹分析人员和效劳分析人员;客服人员包括客服、管家等: 苜先,不同业务职能的分析人员对CRN系统中的相应的数据进行分析,利分析的结果信息传送到相应的人员,再由相应的人员进行业务处理活动,并且将处 理的信息反应给CRY系统2 .市营业务模型 该市营业务模型反映rX公司的各种市营活动流程及其CRM数据流向:方案分为一般的市场市营方案和相关的市营巾场调研方案: 市甘业务流程;市曾分析人员从数据仓阵中获得相关的市场时机,制定出相应的市营方案,通过对方案的评估,确定合
17、理的市莒方案,再由市营人员具体实施皆精方案同时将实施的步牖、时间、地点、阶段性以及最终结果等信息反应给CRM系统.作为今后市营活动的参考资料:在实脩方案结束后,将时方案的实施效果进行综合评价,将评价的效果信息存催在CRM系统中,作为下一步市营方案的制定和实施提供基础数据,3 .效劳业务模型图232效劳业务CRM相关流程图说明:该效劳业务模型反映了X公司的各种效劳活动的流程和On1.数据流向;方案分为一般的效劳方窠和相关的效劳指标市场调查方案:效劳业芬流程:效劳分析人员从数据仓库中挟得相关的市场时机,制定出相应的效劳方案,通过对方案的评估,确定合理的个性化效劳方案或效劳指标确实定方案,再由效劳人
18、员具体实施效劳方案,I可时将实施的步骤、时间、地点、阶段性以及最终结果等信息反应给CRV系统作为今后效劳活动的参考资料:在实施方案结束后,将对方案的实施效果进行综合评价,将评价的效果信息存储在CRM系统中,作为下势效劳方案的制定和实施提供璃础数据,第三局部:CRM的实施内容及功能分析一、系统功能设计目前X公司提供的效劳中,差评较高的主要集中在租赁相关费用结算不清及优惠政策变动大.多集道信息不一等问时.而这些问超均指向信息一致性过低信息传达缺失,不及时等何时.这就决定了X公司的CRM系统实施的特点必定要能表达全网一致性,实现企业内部资源与信息的及时共享尽瘠缩短各个业务部门之间的业务流程,完成用户
19、信息的深层次的挖掘,了解用户的潜在需求,实现个性化效劳,为企业提供可挣的决策支持工具,根据企业各部门情况,可以看出各部门对CRM系统的需求也不相同.1 .市场部门的需求, 活动管理:对企业所有市场活动进行管理: 活动跟踪:跟踪市场活动的情况:反应管理:及时得到市场活动的反应信息:活动评价:对市场活动的效果i三行度m; 客户分析:和客户行为进行分析:客户偏好信息:客户对于产品的所在区域、周边附套、所在层数、朝向、价格等方面的信息:客户活动状态:确定针对不同类别的客户的市场活动等.2-销售部门的需求: 客户基础信息:客户根本信息箱包信息:及时掌握不同许户入住时间、租赁时长、流失原因的销售信息以及对
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