元龙汽配公司会计电算化实施研究.docx

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1、引言会计电算化工作在我国起步较晚，但近几年发展很快。短短十几年时间，在理论探讨和企事业单位的实际应用中，均取得了可弃的成果。在会计软件市场，有上百家公司推出了适合各个层次的不同产品，国外一些合计软件产品也进入了国内市场，激烈的市场竞争促进合计软件水平的不断提高，也推动/计算机在会计和企业管理应用中的不断普及和深化。然而，在我国众多的小型企业中，会it电算化的实施效果却不尽如人忌.虽然大部分的小型企业都在肯定程度上实施了会计电算化，但是能真正发挥效果的寥寥无儿文章以柳州市元龙汽车配件有限公司为具体探讨对象，运用实地体验与理论探讨相结合的科学探讨方法，对元龙公司的会计电算化实施状况进行科学探讨和探

2、讨。通过“发觉问题一一探讨问题一一解决问题的思路，探讨出元龙公司会计电算化实施的可持续发展之路。文章分五部分，第一部分对“会计电算化”这一概念进行简洁的论述，并简述了我国会计电律化的发展历程和现状,其次部分对元龙公司的资金、人i规模以及经营状况进行简述，具体介绍了元龙公司的会计电算化发展过程及现状.第三部分重点提出和分析元龙公司会计电算化实施中出现的问题。第四部分主要探讨元龙公司会计电算化实施的解决方案。第五部分是对上面的方案进行可行性分析.一、会计电算化概述在电子信息技术高速发展的今日，”会计电算化”一词对大家并不生疏，下面将为大家筒洁介绍一下会让电算化的定义以及我国小型企业会计电算化的发展

3、历程和现状。（一）会计电Jt化的定义1981年8月，在财政部、第一机械工业部和中国会计学会的支持F.由第一汽车制造厂和中国人民高校联合发起的“财务、会计、成本应用电子计算机专题探讨会”在长春第一汽车制造厂顺当召开。会上宣读并通过了关于成立会计电算化探讨会的倡议书，并首次正式提出“会计电算化”,其基本含义是将电子计算机技术应用到会计工作领域中的一种简称.会计电兑化就是以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计工作中的全部相关工作，并用电子计算机作为工具替代手工记账、算账、报账，完成对会计信息的分析、项料、决策的过程，是现代社会大生产和新技术革命的必定产物。它不仅是会计数据处理手段的变革，而且必

4、招对会计理论、实务产生深远的影响。（二）我国小型企业会计电算化发展历程及现状小型企业在我国国民经济中的地位特别重要，但是我国小型企业整体经济效益偏差，经营管理水平低，市场竞争实力弱于国外同行业小型企业。很重要的一个缘由就是会计工作不能很好地参加到企业经营管理中，会计信息系统系统供应的信息质量不能刚好高效地满意经营决策的须要，绝大部分小型企业仍旧采纳传统的手工会计处理方式进行经济业务处理，会计信息供应不刚好，信息质量差，企业做决策时脱离/财务信息的有效支持，主要依靠领导人的管理阅历进行。发展会计电算化是变更手工会计工作滞后于企业经营管理须要，提高企业经济效益和市场竞争实力的关键措施之J财政部19

5、94年做出规划，到2000年我国要达到40%60%的大中型企事业单位和县级以上国家机关在账务处理、固定资产、应收应付款核算、固定资产核兑、工资核算等方面实现会计电算化，其他单位会计电算化开展要达到10%-30%:到2010年力争有80%的基层单位（含小型企业）实现会计电算化。2008年3月，国家发改委等八个部委联介发布了关于强化服务，促进中小企业信息化的看法上对推动中小企业信息化建设给与政策上的引导和支持“依据金蝶公司供应的2002年的统计结果，中小型企业会计电.算化普及率还不到15%,大部分地方还采纳手工核算的方式。这儿年来，随着电子信息技术的高速发展和电子计算机的普及，随着我国会让制度的不

6、断完善，随着财务软件开发技术的日臻成熟,在政府有关部门的大力推动卜.，大部分的基层事业堆位和小型企业已经实现了会计核算电算化。今年恰好是财务部规划目标的最终一年，对丁80%的基必单位实现会计电算化这一指标应当能超额完成。我国小型企业会计电算化虽然取得了量的K跃，但是还有待质的提升。首先，在财务软件的选择上，很多小型企业不顾自身的实际状况，同流合污，盲目上马，不但发挥不出电算化的优势，还奢侈资金。其次，小型企业由于受资金的限制，无法对财务软件进行升级，从导致很多功能无法发挥作用。最终，小型企业缺少专业人才，无法对软件进行日常维护，遇到问邀只能等经销商派遣维护人员来解决，这样就会耽搁了日常工作。二

7、、元龙公司简介元龙公司的全称为“柳州市元龙汽车配件有限公司”，成立于2000年，其经营范围包括汽车配件，润滑油，橡胶制品，五金，交电，电线电缆，般机械等。下面将简洁介绍元龙公司的资金及人员规模和经营状况，重点讲解并描述元龙公司的合计电算化发展历程及现状。（一）元龙公司的资金及人员规模元龙公司成立于2000年，主要以批发汽车零配件和半成品为主，年倘售额在1亿元左右，总资产约1.5亿元，在职人数为70多人。（其他财务数据详见附表一元龙汽车配件有限公司资产负债表）国家经济贸易委员会、原国家发展支配委员会、财政部、国家统计局2003年制定的中小企业标准哲行规定（国经贸中小企2003143号）中规定，同

8、时具备以下两个标准的为小型企业：a、不对外筹集资金，即不公开发行股票和债券。b、经营规模较小的企业.（经营规模划分标准见附表二中小企业标准暂行规定具体内容表格化）依据以上划分标准，元龙公司因在职人数达不到要求而被定位为小型企业。（一）元龙公司经管状况元龙公司的前身为柳汽公司配件部，其最大的客户为柳州市方盛盛鹏汽车配件有限公司，占销售总额的40%以上。其他客户遍布全国各大中城市，包括柳汽公司在各地建立的华后服务站。自从2009年初全球金融风暴过后，元龙公司的销售形势路向好，月销件额以平均30%的速度增长。元龙公司的销售毛利率为8%左右，2009年利润总额达到300多万。具体盈利数据见附表三元龙汽

9、车配件有限公司利润表讥（三）元龙公司会计电算化发展历程及现状元龙公司成立初期，虽然在人力物力上都得到柳汽公司的大力支持,但由于规模过小，业务也不是很多，所以没有实施会计电算化。直到2003年，在全国会计电算化改造的大浪潮推动卜.，元龙公司上马了第一批电子计鸵机。此时，由于公司职员没有任何计算机应用基础，大部分员工还不懂得如何操作计算机,还处于边学习边运用的试运行阶段。在此期间，手工做账与电脑做账并行，计算机不但没有给会计人员带来便利，反而蝌加了会计人员的工作负担。年后，s着会计人员对计算机操作的不断娴熟，很多工作被逐步搬到计算机上，越来越多的手工核算工作被计算机所替代。以往的一些特别繁顼而耗时

10、的运算在计算机上瞬间即可完成，大大提高了工作效率。但是由于公司职员缺乏软硬件基础学问，往往因为不规范操作而导致故障产生.万事开头难，元龙公司迈出了会计电算化的第一步，在学习中成长，在应用中完善。几年来，在柳汽公司的大力支持和梢助卜.，元龙公司铺设了自CI的局域网络，为实现办公自动化和会计信息系统白动化打下r坚实的基础.如今，元龙公司己经初步实现进销存自动化管理和信售订雎网络化。卜面将具体介绍元龙公司的电算化系统组件。1、总账系统元龙公司目前用于建账的财务软件为用友ERP-U872财务管理软件。这个版本在用友U8系列产品中处于中上层次，其各个模块的管理核.算功能都特别完善。在众多小型企业当中，能

11、用得起这个版本的也不多。但是元龙公司仅仅启用了总账管理模块和UFO报表模块，其他模块系统如固定资产管理、工资管理、应收、应付等都没有启用。2、进销存系统在批发行业里，购进、销售和库存的管理在全部工作中占据着特别至要的地位。这三方面的内容对公司的盈利水平和经营业绩起着关键性的作用，不容忽视。元龙公司采纳柳汽公司自行研发的汽车配件销售管理系统，集购进、销售和阵存管理于一身，轻松实现了网络订单销售。此系统不但能完成选购支配制作、提交及审核，库存定量管理，销隹订单汇总，发货单的生产等工作，还能实现对商品出入库的财务审核。3、客户理系统元龙公司对客户的管理还采纳比较原始的方法，主要通过简洁的ACCESS

12、数据库进行流水式记账.即为每个客户建立一个账户，用来记录客户预存的货款或所欠的货款.然后每发生一箔销售，就把金额录入相应的客户账下，每收到一笔货款，也录入相应客户的账下。为此，特地设立名销隹会计来完成这些工作，并依据每个客户的账户余额和授信额度进行销生审核“三、元龙公司会计电算化进程中出现的问题上一章介绍完元龙公司的基本状况之后，本章将对元龙公司会计电算化实施出现的问巡进行具体论述。(一)电算化实施缺乏具有可持续性的目标规划元龙公司会计电算化实施从起先到如今，经过几年的发展，其总体水平在众多小型企业行列中有过之而无不及。但是，在整个发展过程中，元龙公司并没有对其会计电算化实施制定过发展规划，也

13、没有设立专项，而是始终在同流合污，见招拆招。这样盲目的发展，不仅奢侈人力物力，还可能会导致一些原可避开的缺陷，甚至会出现一些严峻的无可挽回的漏洞和冲突。总之，元龙公司的会计电算化实施缺乏一个长远的可持续的发展规划。经过分析，主要有两方面具体缘由：1、公司领导不够通视公司的领导认为，在资金紧缺前提下，投入了大量的物力和人力，会计电算化算是走上正轨，然而牢独信息提不出来,决策仍落空，得不到明显的回报，头脑中就闪出另一个观念，还是手工会计稳妥“殊不知，会计电兑化已是管理现代化和会计自身改革及发展的客观须要，是时代发展的必定。就这样，会计电算化系统得不到有序的持续的发展和提高，自然就失去了为企业经营管

14、理、决策、支配和限制供应刚好、牢花信息的机遇。2、会计人员存在相识误区公司的会计人员在原有手工操作的会计中，对既往吃力又费时的繁杂运算，虽不大感爱好，但对应用现代化核.算手段代杵时，又不想付出艰辛，企图瞬间得出结果。当单位引进数据处理电算化的应用操作内容之后，在新奇心的趋使下，很快学会操作，顿觉轻松开心，但却满意现状，若再上一个台阶，向更高一级迈进吧，似觉高深莫测,精力不济，记忆减退，固步自封，思维滞后，便知雄而退，得过且过，“只恨夕阳临,那知自奋蹄J对再学习，终无动力.由于会计人m对会计电算化的总体相识不足，走入了误区，从而给会计电算化的规范化、持续化发展带来了特别大的阻力。(一)财务软件与

15、其他管理软件不兼容，无法干廉进行数据交换元龙公司的财务软件为用友U8财务管理系统，而其他部门的办公软件为汽车配件销价管理系统。这两个系统软件各自独立运行，在企业日常生产经营中有利有弊。优点是各部门人员通过操作各自的软件系统.驾驭/肯定的计算机学问及软件操作技能，对此有了一个感性的相识：缺点是各部门各自为政，跳乏沟通，有的工作垂复进行，降低了工作效率。如何将这两个系统进行整合,并进步加强系统间的数据共享和传输是目前亟待解决的一个难题。由于财务管理系统和销售管理系统不施容，会计人员不得不每月从销皆系统将选购、销令和库存数据逐一导出，再利用EXCC1.表格进行分类汇总，然后依据处理后的数据逐一手动出

16、账。整个处理过程看似简洁，其实特别繁杂和耗时。首先，从销售管理系统导出的数据虽然是EXCeI表格形式，但是其中包含了很多不须要的数据，须要会计人员逐一手动清除这些多余的数据和内容；其次，由丁出账时须要特别明细和具体的数据，所以从销传管理系统中导出数据时必需依据不同的内容分次导出，才便于加工；最终.从销售管理系统导出的EXCe1.文件的表格格式必需一进行修改后才能运用相应的EXCe1.数据处理模块进行分类汇总。举个例子来说，当会计人员要汇总某月的销售进行出账时，就得以每个客户为雎位，先从销售管理系统将数据依次导出，然后逐个地将多余的数据清除，整理EXCeI表格格式，运用EXCe1.数据处理模块进

17、行分类汇总，最终才依据所得的数据在18总账系统上逐一出账。随着元龙公司客户和业务量不断增多，会计人员也将须要越来越多的时间来完成这些繁杂的工作这样不但奢侈时间和精力，还可能会因此而延误每月的结账时间，便会计信息无法刚好反映给领导，从而导致决策失误。（三）电算化就核算，轻管理目前，元龙公司的会计管理仍以经济活动事后反映的会计核算为主，市场经济的会计管理体系尚未建成，自然缺乏对经济过程事前、事中、事后的全面核算和分析，更谈不上对会计信息进一步加工处理和深化综合分析。元龙公司电算化或核算，轻管理主要体现在以下儿个方面：1 .电算化只是时手工记账模式的完全复制元龙公司的会计电算化只是将手工记账、和账、

18、报账的业务流程完全照搬到计算机上，并没仃结合电算化的特点，充分发挥其优势。这样的结果就是.会计核算效率虽然提高了，但会计人员仍旧成天忙于采集和处理数据，无暇顾及其他。会计工作仅同限于事后核算，得出报表，并没有进一步参加到管理工作中，发挥财务管理的相关职能.2 .事前无预料大到将来经济发展形势，小到公司将要发生的日常费用支出，元龙公司的会计电算化系统中都没有进行有效的预料。对于领导层要求的报表上的些项目的预算，只是依据当期和前期的数据凭个人感觉随意糊弄过去，并没有结合公司的实际状况和将来的发展形势。3 .事中难限制因为事前缺乏相关经济事项的具体预料，所以事中限制也就无从谈起。元龙公司经营批发业务

19、，对物流成本的限制至关重要，假如事中没有进行有效的限制，将严峻影晌公司的盈利水平。4 .事后欠分析在传统的会计工作中，存在着这样的看法,即会计人员之前的全部工作都是为了得出那几张会计报表。现在用这句话来形容元龙公司的会计工作其是再适合不过了。会计人员辛辛苦苦把核算结果反映在财务报表上，却没有对成本、费用等项目进行有效的分析,只知其然而不知其所以然。（四）严竣缺乏专业的技术人才会计电算化是门集会计学问、财务管理学问以及电子技术、网络技术于体的边缘学科，要求会计人协既要驾驭国家的财经法规政策和行业会计制度，又要驾驭计算机软、硬件的相关学问，而元龙公司的会计人员有相当一部分是半路出家，难以将计算机学

20、问和会计学问有机地结合起来，不仅对会计软件运行中出现的问题不能刚好解决和处理，甚至有些会计人员还不能娴熟地操作计算机进行一些基本的财务数据处理。财会人员素养在实施会计电算化系统中起着重要作用，只有具备了高素养的财会人切，实施会计电算化系统才有了人才保证，领导才放心投入不菲的资金购置会计电算化系统。元龙公司由于是小型企业，待遇低，不能吸引高素养、而学历人才，财会人员的文化水平绝大部分是中学以下学历，口年龄偏大,般没有接触过计算机。虽经过会计电莫化培，但由于各种各样的缘由，培训效果不好，所学学问不足以支撑会计电算化系统的日常工作须要。财务人员素养参差不齐，会计电算化及合型人才的缺乏很大程度上制约了

21、元龙公司会计电算化工作的进步发展。（五）电算化缺乏有效的内部限制中小企业在开展会计电算化工作时,一般都制定了相应的会计电算化管理内限制度.但元龙公司由于对此的重要性相识不足，在这方面做得不够好，往往没有严格执行制度中的相关规定，如：操作口令通用、电算操作人员岗位互串、凭证修改不规葩、数据备份和病毒防护意识不强等。目前，元龙公司的会计电算化仅仅侧重于运用财务软件系统便利快捷的核算功能，最多只是牵强做到刚好把会计凭证做出来、按时把会计报表送出去，会计电算化工作还停留在一般的应用水平上。正因为存在制度执行不严和操作的随意性,导致J公司财务数据保密性、平安性差，有时甚至整个会计系统崩溃，使会计电算化工

22、作处于麒痪状态。监控乏力、低层次的技术应用不适应先进技术带来的困难变更，影响了元龙公司管理工作的有效落实。四、元龙公司会计电算化发展方案针对上一章所论述的元龙公司会计电算化实施过程中出现的问题，本章将提出一个可持续发展方案。（一）结合现状，立足将来，制定可持续发展目标规划运用科学的理论和方法做好系统实施工作。在确定系统目标与规模的基础上，结合公司的实际状况，编制实施策略和方案，制定具体规划、实施的步骤与进度支配、实施机构的设设、实施各阶段的任务、实施经费预算等。此外，还要对手工模式卜的业务流程进行调整和优化，制定解决方案，对各个处理环节的功能、数据处理特点、权限和职责作出规划，从而提高实施的胜

23、利率，充分体现现代信息技术的力气。基于元龙公司现有的资金和人员规模，以及将来的发展形势和须要，对元龙公司的会计电克化作出如下规划：时间（二）对现有财务软件进行二次开发，完善外部数据交换平台伴随着中国汽车产业的兴起，元龙公司的整体竞争力不断提升，业务量快速增长.业务范围也快速扩张。现在元龙公司的网络销售系统己经特别完善，从而打破地域限制，大大拓宽了发展空间。客户和业务量的增多意味着财会人员须要处理的数据更加繁杂，依据以往的处理方式将难以按时完成，为此，很有必要对现有的财务软件进行二次开发,完善外部数据交换平台，使U8系统和销售管理系统能够干脆进行数据交换。要完成这项工作并不难，只要在U8系统中开

24、启企业应用集成模块，即可在数据交换选项中将固定格式的数据干脆导入总账系统,具体步骤如下：1 .汽配管理系统数据导出由丁元龙公司现在所用的销Iif管理系统是柳汽公司自行研发的，元龙公司可以向柳汽公司的研发人员恳求救济，进入销售管理系统的源代码程序，新增数据导出接口程序代码。会计人员月末只需在数据导出端口输入起始日期和结束日期，就能轻松地将当期的选购和销名数据导出.2 .数据整体处理，生成XM1.数据文件元龙公司可托付财务软件研发机构开发出一个小程序，对从销售管理系统中导出的数据进行整体处理，依据财会记账要求，遵照最新会计准则，生成可以干脆导入U8总账系统生成记账凭证的Xv1.格式数据文件。这步臊

25、是完善财务系统外部数据交换平台整个过程中最为关钺的一步.要完成这项工作，须要肯定的时间和一笔数帧不菲的资金.这对于元龙公司来说，有肯定的困难，可向柳汽公司申请内部借款，以后再分期偿还。3 .企业应用集成T据交换一导入数据，生成凭证在U8系统中启用“企业应用集成（EAI）模块，通过企业应用集成模块下的“数据交换一导入数据”功能,将上步骤中生成的XM1.格式文件导入总账系统，干脆生成记账凭证。至此，完成了当期全部选购和料售业务的记账处理。以前须要几个人几天才能完成的工作，现在只需个人花不到一个小时就能完成,大大提高了核算效率和精确性。（三）充分发挥财务软件的功能，实现核算型向管理型转变自1979年

26、我国将电了计算机应用于财会领域以来，国内财务软件从无到有，经过30年的发展，已逐步走向成熙，形成了肯定的产业规模随着企业新管理时代和网络时代的来临，企业的生存环境、经营和管理模式都发生了武大变更，利用互联网优势，实现对企业物流、资金流、信息流一体化、集成化的管理对企业信息化建设提出了更高的要求。各种财务管理软件为适应企业的这种发展，与时俱进，百家争呜，已经发展到相当高的水平，充分集成了企业内部的各模块，实现了财务信息集成化管理。目前，在信息时代下，在市场经济条件下，依据元龙公司发展的须要.财务部门不仅要做好会计核算工作，还须要参加制定企业内部的生产经营支配，在执行过程中加强监控，事后要组织核算

27、和分析，通过对本公司经营各环节中财务数据的分析找出经营中带有规律性的因素，为下一期预料、决策供应科学依据.这就必需充分发挥财务软件的管理功能，以实现财务与业务的协同化，以及公司资金流、物流与信息流的高度统一。元龙公司要实现财务管理由核算型向管理型转变,可通过以下途径解决：首先，要制定高效的财务管理流程，加强事前预料、决策，事中监督、限制，事后核算、分析，将事前、事中、事后三个阶段的管理融为一体，自动实现会计数据的纵横比较，帮助管理者刚好做出决策，调整方案、支配，仃效地进行管理，保证决策目标的实现。其次，依据公司发展的须要，逐步启用财务软件的各个子功能模块。要更好地发挥财务系统的管理职能，就必需

28、使财务软件系统与公司的流程管理现状相适应.元龙公司应借助于用友财务软件强大的管理功能，将公司财务会计管理与业务流程管理相结合，依据企业长远的发展规划，结合企业现状，对企业的业务流程进行梳理和优化，实现业务流程再造，使管理工作更加科学、合理，有效提高企业的市场竞争力。最终，元龙公司应完善财务系统与其他管理系统之间的数据共享。一个企业的生产经营是一个相互联系,相互制约的整体，财务管理系统必需和其他管理系统特殊是业务管理系统亲密结合，系统之间相互渗透，相互支持，既能依据各自的独特规律进行运作,实现本身目标，又能依据各自的需求相互供应管理上须要的数据，能够充分发挥作为一个管理信息系统的整体作用，实现企

29、业各种信息资源的高度共享和处理，实现业务管理系统和财务管理系统的紧密连接，也就是说管理型软件不只是从财务部门动身，而是站在整个企业的角度、站在整个企业数据共享及充分利用互联网优势的角度上开拓了思路，变更“核算型”财务软件各模块之间独立运作的状况，实现公司各业务部门之间的数据协同共享，构建了资源共享平台。元龙公司现今已经实现了全国网络订垠销借，说明其销售管理系统可在广域网上运行，只要进步加强财务系统与销售管理系统之间的数据共享，就镇实现实时管理限制，从而提高管理效率和决策水平。（四）加强人员培训，引进高索养人才会计电算化是项系统工程，不仅涉及财会部门和财会人员,还涉及到单位内部各个部门和相关人员

30、，须要具有新学问结构的人才来完成会冲电算化的组织、实施、开发和应用等工作。因此，元龙公司必需首先搞好会计电算化管理人员、操作人员、技术人员的培训工作。财会人员作为会计电算化的主力，担当者操作运用、内部管理、分析决策等职员。财会人员素养的凹凸干脆关系者会计电兑化工作的成败.加强财会人员的培i1.提高会计电算化人员的素养,是项极其重要的工作。人才是中小企业实施会计电算化化胜利的关键.缺人才特殊是缺少既懂信息技术又懂财务管理的发合型人才，是制约中小企业财务信息化的重要缘由之一。元龙公司应当相识到人才的重要性，在当前经济危机背景下应当制定些措施来吸引专业人才加盅。不仅要引进人才，而且要重:视公司内部人

31、才的培育和储备，把人才培育作为企业财务信息化的重要基础工作来抓。企业要尽快建立与企业财务管理信息化建设相适应的用人机制，形成敬重学问、敬重人才的良好氛围.此外元龙公司还耍培育一部分既懂会计又懂计算机技术的曳合型人才。这些复合里人员能够对计算机系统环境进行一般维护。对财务软件进行参数设置，以及对会计核算信息进行简沽分析和利用。通过这一系列的培训措施，一方面可以让相关人员驾驭工作学问和技巧：另一方面增加他们的信念和运用财务软件的主动性和主动性，提高工作效率。（五）完善财务制度，加强内部限制元龙公司要胜利实施会计电兑化，就必需完善制度，规能管理，依据会计电算化的特点，制订岗位责任管理、操作管理、维护

32、管理、机房管理、档案管理、财务管理和计算机病毒的防治等制度，确保系统高效、平安地工作，充分体现出会计电算化的优势。具体应做好以下几个方面的工作：1 .常规限制除了延用有效的手工会计制度外，从电算机程序设计、操机手、文档资料管理及系统分析等各项均设专人负货，建立详尽的规章制度，提出直任等级范围，制定操作规范化制度，操作日志制度及运用权限制度。要依法建账，分工明确，员任到人.机房管理限制和机器设备运用限制，要常常检直登记，保持环境稳定，符合要求。对程序运行要有设计说明书、流程图、数据库结构、系统说明书等。要特殊留意的是，凡对系统文件进行运用和修改，均要有主管人员的同意以备份可查.2 .特殊限制对会

33、计电算化信息而言，生要建立能预防、检测和更正错误的限制措施，是应用中的核心内容。数据输入方面有数据输入的月、日期限限制，摘要分录规范化限制，原始凭证的编号、张数页码限制，内部转帐的限制，来往票据的号码、数量、金额的限制，凭证发核限制数据处理限制以及记帐、结账的限制.数据输出方面如屏幕输出操作的防泄密码代号限制，统一的法定打印格式打印的基本数据应和磁楸存亡数据一样。3 .综合协作限制由电尊机对原始数据真实性无识别功能，故要求对各种凭证审核、物资管理、合同管理等仍需各主管人员。要充分发挥人的作用，主动细致审核签字备份，要相互支持、相互制约，只有人、机双方共同负贡，才是完成会计数据真实、正确的有效限

34、制方法。鉴于元龙公司现有的会计人员综合素养普遍偏低的状况，应常常对财会人员进行思想教化，在生活上赐予照看和关怀，使之提高警惕，仔细、负货、快槌、真实、正确、保质保量按国家统一规定完成本职工作。养成常常学习的风气，提高业务素养同时实行轮岗制度，对个别素养较差的可他时进行调整.五、元龙公司会计电算化发展方案可行性分析（一）资金支持资金问题是大多中小企业都须要面对的问题，因此中小企业的财务信息化建设应当考虑怎样合理利用有限的资金。中小企业绝不能盲目追求最新技术和软件,而要依据企业自身的实际状况逐步实现财务信息化1依据元龙公司现在的发展形势和前几年的盈利水平，对元龙公司将来十年的盈利状况作如下预料：（

35、一）人力支持依据元龙公司现在的会计人员层次结构，通过培训现有人力和引进高素养人才这两条途径，对元龙公司将来十五年的人才必次构成作如下预料：（三）进度时辰表结合元龙公司现有的资金及人员规模，通过上面对资金及人力的预料，参考会计电算化镀用支出预算，对元龙公司的会计电算化实施作如下进度支配：结束语文章以我国小型企业的会计电算化实淹为动身点，以柳州市元龙汽车配件有限公司为依托，参照我国会计电算化的发展历程及现状，杳阅了大量相关文献和资料，结合元龙公司会计电算化实施的具体状况，理论联系实际，实事求是，通过分析和探讨元龙公司会计电算化实施中存在的何翘，从元龙公司长远发展的角度考虑，为元龙公司制定了会计电算

36、化实施方案。文章的探讨对象虽然只局限于元龙公司，但对其他小型企业同样具有指导意义，希里能对我国小型企业会计电算化发展事业有所帮助.致谢时指导我的刘秀娜老师，我表示诚心地感谢，感谢她在繁忙的工作中抽出珍贵的时间用于对我进行指导，她在我的论文写作过程中给了我热忱的指引和恳切的建议，赐予了我无私的帮助与激励，感谢她的辛勤汗水和劳动。她对待学术的仔细严谨，是我学习的榜样，让我感到做学问就要踏踏实实、勃勤恳恳，才能有所收获。对指导我的柳州市元龙汽车配件有限公司的工作人员，我也表示诚心地感谢，感谢他们在我实习过程中对我耐性的指导，他们仔细的工作看法和热忱的生活看法,让我树立起贲任感，要对工作尽职尽贲，要对

37、生活其诚酷爱。这篇论文只是我对元龙公司会计电算化实施探讨的一次尝试，在这个过程中难免存在一些差错和组:渤，敬请各位老师和同学指贡指正。参考文献1、实地考杳,在实习过程中尽可能的收集到电位关于这方面的资料2、上网搜寻3、图书及杂志参考文献：（I）胡仁昱会计电算化与会计决策3立信会计出版社1998.2电子工业出版社（2）陈孟建、沈美莉、徐丹荣新会计电算化好用教程（第三版）20()3.2(3)物先喊4会计电算化3电子工业出版社20026(4)何11胜会计电算化系统应用操作消华高校出版社28.5(5)财政部关于大力发展我国会计电算化事业的看法B财会I994)I5号1W.5(6)财政部C关于全面推动我国会计信息化工作的指导看法财会20096号2009.4(7)段超新准则体系下财务软件开发初探：*山东省农业管理干部学院学报2(X9年5期23(8)张曲涛C如何提中学小型企业会计电算化的应用水平大众科技2009年第9期(9)王斌、张释会计电算化机械工业出版社2009.9(10黄丽华、许得财务软件开发中的理用技术3南昌高专学报2007年第6期(总第73期)2007.12