【《项目管理在政府行政工作中的应用浅析》2800字】.docx

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1、项目管理在政府行政工作中的应用浅析F1.ift澳目行az作中的没析.事目密IM假逑二日/行动计划榔院三、日，电话四、*ttnm(-整体方案(-启动仪式议程安排.摘要：本文从日常工作计划模块、日常电话管理模块、会议管理模块等几个部分对如何利用工程管理的相关理论知识进行了详细的论述。关键词：项F1.管理；政府行政管理；工作效率我国工程项目管理的研究已经在我国近些年的实际工作中得到了很好的运用。工程项H的管理观念已经从最初航天、国防、建筑等方面的运用逐渐渗透到各个产业，从国家的发展、地区的发展到特定的产业和部门的管理，都将其引入到企业的实际经营中去。在社会性产品的生产方式和服务供给过程中，工程项目管

2、理制度所起到的作用日益突出。作为政府运行的中枢机构，行政机构在政府的经营中起到了举足轻重的作用,它的特征和作用是无可取代的“随着社会的发展，随着国家的经济体制的变革，政府在进行行政工作的过程中遇到了许多新问题。行政工作是一项侧重于服务品康的工作。“服务品质”是指大众认知的总体品质、所感受到的优质服务质量。通过对相关数据的调直，笔者发现，目前一些政府部门存在着“事多人杂”、服务对象多样化、工作内容不固定、目标明确等问题，往往都是以工作为中心，大部分工作都是电腿的，很难真正发挥出一个岗位的作用，更不要说提升工作效率和服务水平了。项目管理思想概述项目管理这个理念起源于美国第二次世界大战期间曼哈顿核忒

3、验，它的大规模发展是从美国杜邦公司在1957年开始的。该系统采用定性、定量分析的方式，符先进的管理思想和技术运用到工程项目的日常工作中，使工程建设的工作质量得到了显著的提升。将工程管理的思想应用于学校二级堆位的行政工作，具有以下三个特点：一是结构上的合理划分：根据工程管理的基本原理，所有应当完成的工作都要纳入到工作的分解中去，这样才能从全局上进行全面的控制。二是对时间进行精细的安排。对工作进行r细化，明确了关键的节点，能够对每个工作所需的工作时长做出一个粗略的、精确的估算，使工作的进程“心中有数”，从而防止了工作的拖延。三是实现对企业的有效利用。在工程建设中，可以清楚地知道在何种时期投入一定的

4、资源（人员、设备、资金），以便达到良好的协同与均衡效果，以防止资源的浪费。随着时间的推移，工程管理也越来越多地被运用到各个领域，比如制造、电信等，很多大型的公司都非常注重工程管理，并在其中进行着各种各样的训练。企业发展的过程，就是通过对现仃的业务进行整理，将不能增加价值的业务，进行精简和优化，从而提高整个发展过程的效率.本文结合自己在工作中的具体事例，对如何提升行政机关的工作效能进行了剖析。主要从日常行动计划、日常电话管理、会议管理三个部分进行了详细的论述。二、日常行动计划模块办公室里的常规事务并没有那么明确和定型。在工作中，如果只是遵从上级的指示，而不是自己制定相应的计划，往往会让你繁忙的工

5、作无法得到有效的安排，从而导致工作的效率低下。可以从工程管理中学习：首先将自己的任务划分为三种级别，分别为,B,C,并每H填写此表（如表1）,在这些方案当中，A是第一个要完成的，也是第一个要处理的，也是紧急程度最高的：B级别的优先级低于A,不像A级那么暖迫.C级别的，就是可以临时决定是否放弃的。表1每日工作计划表要做的事情优先级是否完成委托给谁完成所需时间等我们把这些表都填写好了，就可以依次进行了。然而，在工作中，人们总是倾向于把轻松的事情放在第位，并且不需要太长的时间来做，从而缩短了工作日程中的大部分项目。最好的办法就是把工作安排得井井有条，在“A”级别的工作结束后，才能进入“B”级别。在日

6、常工作中，要有足鲂的空闲时间去做一些非常有意义的事情，并且要把这些工作安排在一个时间段里，要足够细致,避免在工作中浪费掉的时间，这样才能更有效地工作。三、日常电话管理模块在办公室里，大部分工作都是在打电话。员工们常常说：“随时给你打电话，有时间我会来看你的。”由于工作性质的原因,经常会有一些人会忘记一些东西，如果你仔细看的话，就会看到他们的桌子上有很多的小字条，上面记录着他们的通话记录。试想，将这张卡片至新组合在一起，形成一张表（参见2）,既可以防止资料缺失，也可以在离开的时候，向上级汇报。速记法虽然可以加快进度，但也有可能会忽略一些细节，而在工作中，很多事情都很匆杂，很容易忘记一些重要的事情

7、，况且领导不会一直呆在公司里。表2电话记录表日期时间单位姓名来电内容处理情况回电话号码内容这种电话记录表的好处是：如果上级不在，而员工正好需要外出办事，可以将这份报告交给上级，上级审核后签字，然后由办公室的工作人员回去，按照上面的签字,然后继续工作，同时也可以随时查看自己的手机号码，以备不时之需。同时，要定期梳理和分析手机通话的信息，了解到上司在做什么事情的时候会有什么规律，这样才能在最快的速度F,提高工作的工作效率。四、会议管理模块员工一定要有组织和安排各类会议和事件。这些会议有大型的，也有小型的,有大规模集体活动,也有小规模活动，不过总体来说，还是有一部分相似点。以某机关者年职工节开箱典礼

8、为案例，探讨建立“大会”管理模式的优势。计划是这样的：（一）整体方案时间：3月8日下午14:00-17:30.内容：a人力资源管理沟通会，14:00-15:30,某俱乐部四楼礼堂。b摄影展及摄影讲座，14:00-15:30,某事业部办公楼一楼阶梯教空。C“青年员工节”启动仪式并员工风采展示，16:00-17:30,某篮球馆。（二）启动仪式议程安排“青年G工节”开幕仪式a1.6:20-16:35,播放辉煌三十：b1.6:00-1.6:10.领导XXX致辞：c1.6:10-16:20,上级领导致辞：d1.6:10-16:20.领导宣布“青年员工节”正式启动：e1.6:35-17:00,肖年才艺展示

9、环节。主持人:XXX、XXX。“青年员工节”启动仪式人m分工，会务工作根据质量管理、项目管理、时间管理的要求，分成会前、会问、会后三个部分。然后通过分析会务的具体工作再进行分类，实行个人负货制，要将会议的具体工作落实到个人，并保证每个人都能铭按时完成工作任务，大会总负贡可以直接调配各个模块项目的负责人.结语工程建设是政府工作中的关键环节。在实施工程项目的过程中，必须加强对工程建设中的人员的引进和培训I，建立一套行之有效的工作机制，精简工作程序,提高项目管理工作有效性,推动企业为效发展.此外,要想大幅度提升行政效能，必须刻苫钻研，不断地常握最新科技，不断地学习与提升工程管理的技能，不断完善各种行

10、政工作的程序，确保工作质量，更好的为国家工作。参考文献1王进,罗东斌.谈如何提高项目管理中的人员效率U1.工业安全与环保,2022.48（07）:78-79-83.2邓航,赵维胜,段福朋,张传鹏,陈祥军.海洋工程平台建造项目管理效率提升策略分析U1.中国石油和化工标准与质量,2022,42(05):63-65.3方宇.园林景观建设中提升项H管理效率的策略U1.智越农业导刊,2021,1(15):64-66.4黎名演.提高公办而职院校基建项目管理效率的探索与研究J.工程历史,2021,39(09):6-8.5周艳霞.国际项目管理中提高沟通效率的对策J中国商论,2018(01):62-63.6田振广，崔新梅,郑艳龙,利用“互联网/提高项目管理效率分析J建筑技术,2017,48(51):13-14.