008.华x万家连锁超市供应商证照管理操作手册（DOC 21页）.docx

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1、第一章VSS供应商证照管理知识筒介2第一节VSS供应商证照管理介绍2第二节VSS供应商证照管理操作平台登录地址和界面2第二章证照管理3第一节证照管理导航3第二节证照录入31 .新建基本证照32 .新建品类证照63 .新建旧品证照94 .新建新品证照11第三节证照查询、维护与提示14第三章常见问题解答18华润万家供应商证照管理操作手册第一章VSS供应商证照管理知织简介第一节VsS供应IfiI证照管理介绍1.定义，VSS供应商证照管理平台，是一套基于VSS华涧万家供应商眼务系统新增加的功能模块，该平台将系统分为供应商终端和零售商终端两部分其中供应商终端主要负责供应商证照资料的查询、维护和挂网：率传

2、商终端负货供应商提交证照资料的查验、审核，并实现偌息互动.旨在通过网络化证照管理模式，成少纸质材料使用，节省人力、物力成本，提升运营效率和水平，垃终实现供不双扁。2业务功能介绍： 网上合同签订、商品立项证照录入； 网上已提交或未提交单据咨询； 网上已审核或待审核单据交询； 网上审核返回证照提示及蟋改： 网上证照过期、年审预警提醒： 网上证照过期作废提示： 网上由口件沟通： 网上最新信息公布：第二节VsS供应商证!管31作平台登录地址和界面供应商取得YSS华制万家供应商服务系统怅号和密码后，即可登录httpvss.crvan.a俄16客供应向詹务系统-indwInternetExp1.orer,

3、g.J”.，人/文件0)Md)QpMU(三)XmqpQ0孑华和用T优e*务栈号Q修建9jIMA三fiJW11O三n三1.SMAP.tt8SB柘再交uie设明兄芍将iia提欠.r三TfeHEW.J3理的UWP.J*ff1.aff1.tEaZ三XB.nE1.1.I1.KrM辑后魏充.这里可以1所砸律道,工或生用的（1情单击相应的图片就能诳入到对应的证照新建界面中。2 .首次登录联系人录入首次录入证照时,系统会自动弹出联系人对话柢,需要填写入证照联系人.以方便联系.填写完毕后,以后的证照将默认为该联系人.也可以点击旁边的脩改,进行修改.电鬣供应供应联系广州光明孔品有限公司第二节证照录入1 .折建基本

4、证曝点击【导航】界面中的【本证照】图片后，系统会跳转到如下界面:M本证照录入外务*码：单务状袤，供应税始已，V07937供应超名称，广州光明乳显m阻公司供应有电址：广州经济技术开发区永和经济区新庄二路38号Ii系电话，020-83635666-JR国人，庠明睡供应商变型，生产型O代理或贸易型iM建底羽1.1. 操作说明，在该界面中，选择【供应商类型】，供应商根据与万家合作的类型进行选择：1）当选择生产型】时,直接录入相关证照信息：2）当选择为【代理或切易型】时，系统会弹出选择框选择录入的足供网商自己的证照时,请选择代理商自己的证照），当选择录入供应商代理的生产商证照时，请选择（代理商的生产商证

5、照），（须完整填写该生产商的名称）.基本证照录入KKH.CCO907020007效球M才证保供应丽始码，V06W6供双曲名歌，律说市美展会实业有跟公司供出盗址，次和市罗湖区宝安丽S广场北面号二国元”1我系电语，07552559627SRS.Sffi供应管夫51,生产S1.代理或曲易型1.0代理筋自己的证照代理商的生产商证期化协瓜厂I以上操作完毕后,点击按钮新建证照1.稍等片刻后.系统招品示本次录入的【单据编眄】.并自动显示当前供应商信息.在下方档显示所布隔要录入的基本证照，列出的证照必须全部录入完成后才能提交给管理人员审核，1.2.1WtMr.进入【基本证照】录入界i%点击按钮【新建证照】.即

6、看到以下界面：朕曲烟；，生产SiO代理或贸易里回方赢逅江西娟附，证期性日，必备证期图硼M至，11MBh三*xm1xe*IemwnRS-迂理娟码，iw住/*ieW,图片，弓依阳至，JSffiW年用8嚼,fia.便百文字II*上*晶片1录入第一条证照点击请选择下拉菜单，选中将要录入的【证照类型1.依次录入【证照编码】，【有效期至】，【年审日期】备注，【有效期至】请填证照的有效日期的到期日期:【年审H期】请填写下次年审日期.无年审要求的证照无需填写该项.誉业JMR阴*）证静用码：4401。H1.1.U88证理性西，必备证明图片/初SIB至，2052-01-175tfRW4UBBn.20100630备

7、注IjBrwm尸的点击【保存文字信息】按钮，系统返回-保存成功”，则条证照信息的文字部分录入完毕。文字信息录入完毕后，还需要录入图片部分，点击【上传图片1.进入【证照图片维护页面】，点击【浏览】,选择需要上传的图片，点击【打开】后,系统会自动上传选中的图片。稍等片刻后.我在图片展示栏内展示.确认图片上传无误后,点击关闭,该份证照信息就录入完毕了.ftm三)j0fS*1.BX()文点名）文2吴古（X）RWjff二供应高奏生，G生产里r代理或贸易型一融建任照2.1.掾作说明，在该界面中.选择索证品类选择“请选捋”】,公邦出选择柩，请选择供应商自己所在的品类.1）选择录入的是供应商自己的证照时，请选

8、择（代理商自己的证照：节选择录入供应商代理的生产商证照时，清选择（代理商的生产而证照），须完整填写该生产商的名稼）。品关证照录入单抠始码，球抠状W，供应商码，VW6供应商名称，麻圳市美州会实业可景公司供应启岫缜，浑刈市罗湖区宝安南雷场北面8号二的元:!01s075525596278收筝人刘畅钮索应品类选杼，HBA,帙皮海姆，O生产型9代理或贸星型IJ代理I自己的四阻代理Ie的生产行证照I镰jnr萌化检叵尸3建证照以上操作完毕后，点击按M【新建证照，稍等片刻后，系统将显示本次录入的【雎据编码】弁自动显示当前供应商信息，在下方还将列出该品类必须录入的证照，请依次填写完整。22证曝录入方法，卜面介绍

9、【品类证照】录入方法。a三三9i,M*ii三fij!iEJRIf1.fiiU!*品小品奥证理录入国叔缰码ICCOMtfOOZKU:类U*根用自娟码，V06W6供应回冬生，库小市美婿会实业日照公司供应商地培：屏圳市罗湖区一南见广缮北密S号二0元X1.“*电M075525527嵌条人._tf1.*I三*.0EB三1!.支产壑代及或置。代，自己的iiBRV*niA-2H30第FUM可在i!f1.MH12?性质，JWttSBEJVBW5._ng&a._fi?z7i番注，-，*三*,文字信息录入完毕后，点击【保存文字信息】按钮.系统返回“保存成功”,则本条证照的文字信息录入完毕。录入图片信息，点击【上传

10、图片】进入证照图片维护页面】，选择对应的图片，图片上传成功后,本次录入完成.供应商码:供应商购址:CC09070V0616海圳市罗建闭】证照图片维护075S25S9衣证品爱选择JH吃UKii午K:；也ag文？:倡&驻第至二二;那&.他车上传2用复刚才的操作,录入第条证照，依次类推,3当录入完所有已列出的证照后，可以点击最下方的【增加证照】,系统将增加一条证照录入.4修改已杀入的证照信息：当需要饯改已保存的证照的文字信息时，请点击对应的证照【修改文字信息】按钮.r3s=I-f1.1牛瓦讦晒29-XK-2026强住氐选题证理I：，!4至I31-2疵_匚无果IB备注IIXaJ经吁J11p11系统会显

11、示如下图：Maa5,而帙应而夷臾，C生产叁K9XiiWeU1.坦*4有效期至，2O1212O2An?&a.iwrrmx*Ett修改我们需要修正的信息.如果只修改【证照编码】，【有效期至】，【年审口期】等文字信息,点击【保存文字信息】按钮，系统返回“保存成功本次修改完成。如果还辐要更新图片信息.点击【上传图片】进入【证照图片维护页面】选择准备好的证照图片后，系统会自动上传图片,本次修改完成，5提交证照当所有【品类证照】证照录入完毕后,点击【提交证照】按钮，将证照提交给管理人员审核，提交成功后将自动转到证照查看界面.H0录入8院，M本金贬品养法照H1.品法照*as三品美证且青看M科C(Xm)Wii

12、鬃秋声，已提交不分宙就他出自嫡码，V0M46做货府名称，母力防阳会实Ikm尿公司供应麴结：涮怖罗理E安鄢旷/，防8号二B元10T5525SP62789E三.不壮丛夷逸痒I、一法55英型,生户型生产里代理或贸房里I_I_QH称，化物a切包E生计B1.i任典才37XK2W6证愀5质，心通三鼎丽照至I乳叼zfta：vo68Gm交画找公，已身交S得中恢iXInOnab*,mV星SXv*4.-UEtBgft,-IMjIIt广A生产BJ任期笫心冰俗1089322江帐性，S制至，2012052*5.VVGg6tf*?免更轶e已援交辱得市村3.新建旧品证照点击【导航】界面中的【旧品证照】图片后,转到如下界面:

13、“发深入gib“B划JBIBMdjI1*g旧品希哈报告录入KI6M.KUS.msw.V0237厂用到品刖公司MSSM1.tt.广州睡方技术开发区的O的区住二届”9CXtf020-SMJ5W-*系人，*包3.1 .操作说明,在该界面中,点击按钮【新建证照梢等片刻后.系统符显示本次录入的【单据编码】弁自动显示当的供应商伯息.3.2 .三三:下面介绍【I日品证照】入方法.IBg1.怜蛤报告录入CPKttn.CCO90W2812假HaM供应通VOTOV供而命名广州先助讯BBR公SJetIfEiy-/有SS期手，R1.oO3O2砌IB制品条份，6930953015063自品心也，无例*优无H4M2图?,

14、ZzZ一/一丁文沂埔货料下拨电加证照Igjj三4修改已录入的证照信息当需要修改己保存的证照文字信息时,请点击对应的证照【修改文字信息】按钮“系统会M示如下图：!gW=证理娼码，:三tffi三.E1.jwJB商品条i&硒3阳，a._R字叫iHmk修改我们需要修正的信息，如果只修改【证照名称】，【证照编码】，r有效期至】等文字信息，点击【保存文字信息】按钮，系统返回“保存成功”，本次修改完成如果还需要更新图片信息,点击【上传图片】，新增或覆前已有的图片，6提交证照当所有【新品证照】证照录入完毕后.点击【提交证照】按钮.招证照提交给管理人员审核.提交成功后将自动转到证照直看界面，Ii品检始报告套看年

15、*坦码，CC0907d000e等卅伏克，已援交亭冷说核供应外期的，V07P37供双仙名林，广州网员E3B即公SJ供应商地址：广州经济搜木开凄区走趣济区跖住二踞38号收系电注，0204Y3父g依蒙人，尸近嫄名称，检独甘it1.9JW.091800349有效喇至，20160302如附*优无Ige年6M2SB%.69W953015Q63*g弁,备荏，VO793F1M-J匈伏森，已遭次等待国钱第三节证膜女询、修护与提示1 .证曝同类集提示在新建证照时,系统会自动检测之前是否已录入了同一类型的证照,如果录入则会列出来.对于同一类型的证照请维护在-张证照垠据中.1.1. 施本证照、品类证照同类型提示:m三

16、*ktt2单号mvar*wWS1.r.YMramiITrKVT1.，、一H*CT*t1.代ErgiFATfFM般人三i三，一1.一I如累将笊入的证购Hu女一0%的正耶芟型一敌.袁力主修彼珞达嫌最Nt份B条中,如果与以上要一m客的狂号至烈f秘裕市校方退回后，急壬修改，JRJttm三.UJe免复新近9塞.如JiU相螭录入的证展不用于上两用眼华Igen1.J理矣#,俏皮击辎费.系妩将新生成一份羊据,1洞一交型0好蜿一维由一倍华客申.1.2. 新品证照、出品证照同类型提示:2 .semi2.1. 香看待处无证照列表进入【待处理证照】模块后点击【查闻】.或者选择【状态】.【近照类型】.【证照种类】等过泄

17、条件.状态证照类型证照种类查询TS3|133看技系统将返回符合条件的查询结果.如下：fi三918SV三i看BS1.911SV看MSVSi三vSS黑墨黑SIM黑Kei1.ftf1.8壬8CeOMne018三-txICCOnneoIXra车文G90T00M*三20woooocCC9904T0ma三j*JtSGS04JOOft1.*余一文CCC90C3000J今Jt义CtwoeaooioBaa*知！女CCOWn0O40acu三SCtwxnoosiA三J三*三xCC090300(2aj余文际I卡Jt义co9nos6家,文CC090230065a三a三*三三CCWOeJj-m*M证*稣II1.m主产邕3

18、Mnun豆产近m依mmTCttenIX1.1.T2b8!m11met8IXImGMmm0到EX1.1.T20E1.1.IT2M*&SIX1.1.T2Bfi笺“111T2BM*AB111111Oft1.2fWnuneKM11t1.T211TWBmmet2.2. 2看证照信息点击列表中的苜列【查看1弹出新窗口，展示证照信息。哥本证黑森看8氟，码：Ccopowooos8索状公I:已交“樗申林供应的气码，VOW7供仔商名林，厂州糊Kft日期公S)mso*t.广州珪济技术开发区永鹤不区哥住二8U2号*系电话，Qg8363SW*一人，产明点击图片或图片旁的,曳,可以看到单挑证照明细。企业法人营业执照苓本证

19、照明，CCOWIWIOKtt.B三i1.MttAttiSiVMBIO供应目&*，冷川市豫太第实业日理公S1.供两通,场：凉川市布古罗微工业区亨螭3阳三S4tf.85HWIa联系人，SM供应心突翔，生产总金愿宾至，BHMt四*I0很嬉R,以。对”0233423位翳性的，必备&5.&1035年田B明，20109630备注，旧品检抬报告明细KI6H4CCWON1.OCW三tt.巳整交等分量核供应商娟码.VOW?广州兑瑞乳晶硼R公司Ma三Mt广州领校不开发区水桁经济区野注二段3/“察电话.02O83.A.于明正行共S1.tt.正敏吗.襁塌至，加Ogm22WMim炳WtBMMMM25行品条郎36315W

20、3,F上曲一国六列赛，.Q当前第课次审.M1.W*.*.J0*1.-r3 .雉护证照信息点击列表中的首列【修改1弹出新窗11,潍妒证照信息,旧品楂除搐吉tp*e码，CaIWo1.gMR供应商96%，VWW供应商名称，广州充硝员品有现公SJ供网舒侑0广畸各技术开发区永和领区留在二36号收系电话，0208X35做联系人，H证缈反码，.：.,：I百效期至，5tffimm品笫闰，g2212/品名作，大，岫多图片=fKixratiHmBnNa*这!|!的雄护方法向证照新建录入，点击【修改文字信息】或【上传图片】按钮后就能域护证照文字信息或维护图片信息。请关注这里的红色需注信息，时于审核返回的证照会显示不

21、通过的原因。对于年审预警，有效期预警，过期等会有说明.维护完信息后，点击提交证照1.提交给管理人员审核。4 .U做4.1. 待处理证照报我【待处理证照】是一个报表，将列出所有施要如:护的证照，这些需要雉护的证照可能是:新建录入后未提交：提交后因未符合要求，审核返回：证照即将年审.年审日期曲30天：证照即将过期,有效日期前30天：证照己经过期。己超过有效口期的证照,4.2. 证照查询报表在该模块可以在看各种状态下的证照信息，对于审核未通过的总据中，在【备注】中栏予以提示,证费型证既种英查询I主部二JI至郤二J查找正明也区因冷笑11.1ZJCZJIKZj.看mV而*Mft1.1.但Si1.Ne1.

22、ft三rrs“不人*1ZCtwoejotuS-FiIHWmX三CCTwoeuteWWE情.，。黑食二*三*ej5Cae(MWvet*CRa到三8厦1CiJIS0c0*2Wv日BU目vwc产Vi匕次CtooeMttt*e*9CCU6I100Ot三*VOWM|*第三章常见问题解答1 .为什么无法量陆VSS系线使用索证模块？答；新签合同供应供只有取得VSS使用帐号和密码后方可登录也IP：门vssCCMdc，“n.11,j入系统：旧供应而能羟过我司培训后，IT技术支持才会为供应商增加索证操作模块使用。2 .什么是基本证照，什么是品类证照？答：基本证照：包含通常所说的“三证二即：营业执照（副本）、组织机

23、构代码证、国地税证（副本）,是一个合法企业必侪证照，品类证照：是指除“三证”外的其它证照：供应商得根据自已签约品类选择所需提交证照资料.3 .生产型和代理或贸舄型供应商如何区别？答：当前我司合作供应商主要分为两类：即纯生产型供应商和代理或贸易型供应商.所谓生产型供应商是指直接以生产厂家作为合作主体，并以厂家名义与我司签潜合同的供应商：代珅或贸易型：指通过代理或经稻其它厂,家生产产品与我司签订合作合同的供应商,其中，供应商自己生产一部分产品,同时也代理其它厂家产品也属于此类.4 .赛系人如何修改？答：第一次登MVSS系统索证平台，衢埴写【联系人】，如【联系人】变更，I1.接在下次登录系统【供应商

24、证照】界面后任一功能模块下点击联系人】一栏右边【修改】按钮进行修改。6 .为什么无法上传图片？答：系统目的支持图片格式：JPGUPF：（；GIFHMP：图片大小限制为4OOKB：如果图片过大或格式不对就可能导致图片无法上传，&旧播图片过大如何简单”压缩”？答：点击电脑在卜角开始】菜单，选择【画图】按钮,进入界面点击【文件】菜单下“打开”功能将需要压缩图片打开,然后保存.图片大小一定会缩小不少.7 .新1日品证照中如何进行多图片上传？答：由于商品检紧报告存在多张图片，用户录入文字信息并保存后，点击【上传图片】，浏览添加一张图片后,再点击添加一张图片，上传第二张图片，再点击添加一张图片,上传第三张

25、图片等.8 .返回【备注】信息示不完整如何查看？答：审核方返回给供应商用户的爸注信息较长时，用户只能荷到一部分文字；用户需将双标移至【品注】字段,按住鼠标左键不放向后拖,即可显示全部剩余文字.9 .上传贵科被退回，如何查找并修改？答：进入【证照管理选择【存处理证照】.在【状态】菜单.中选择【审核返回】.点击“修改”对图片或文字进行编辑：或宜接在“待处理任务”栏查询.10 .证照过期、年审9(善、有效期m如何查询？答：进入【证照管理】，选择【待处理证照】,在t状态】菜单中选择【证照过期】,点击“修改”对文字、图片进行编辑、上传：同理;在【状态】菜单中选择【年审预警】或【有效期预警工点击“修改”对文字、图片进行编辑、上传：或直接在“待处理任务”栏查询。11 .合同娱筌和新品立项网上提交贵科后，如何知会采购部和质量管理部审犊？答：合同续供应商在YSS供应商证照管理系统上提交资料后,记录下单据彘号：在向采购提供合同续答文本的同时附带说明：证照1.Uf的：单抠编号-例如)C(0!)701.(X)43:同样，新品立项时将检骁报告证照资料上传后，记录下单据编号：在向采购提供新品立项单的可时附带说明：油照1.挂网；单楸编号：例如)1(0907010011.12培训责制如何下答：YSS索证培训资料统一下我地址：http:/ww.crvang