网络有限公司管理制度.docx

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1、网络有限公司管理制度第一章总则第一条为加强阳光网络有限公司（以下简称：公司）规范化管理，完善各项工作制度，促进公司可持续向好发展，制订本制度。第二条本制度适用公司和下属所有分支机构，全体员工必须共同遵守。第三条公司发展的根本在基层，不断提高员工的物质生活和精神面貌，努力让员工的梦想得以实现。第二章人事管理制度第四条工号编制和管理规定：（一）工号编码按3级进行编制：一级编码位数为1；二级编码为部门编码，位数为2：三级编码为个人编码，位数为3。工号暂定总长为6位，编码之间无分隔。具体如下:机构名称编号分配一级编码二级编码三级编码总经办OOO001运营中心商务部101001分公司02001公司030

2、01技术服务部04001公共关系部05001行政部201001行政人力中心人力资源部02001财务中心财务部301001风险管理部02001（二）人力资源部在新员工正式入职第一天编制工号，完成编制事项。（三）工号代表员工身份，具有唯一性，任何人不得以任何理由变更。（四）工号永久有效，不因员工离开而废除。第五条招聘规定：（一）坚持公开、公平、公正的原则向社会招聘人才。（二）加强校企合作，积极做好人才孵化，建立人才储备中心。（三）健全内推激励机制，鼓励老员工推荐优秀人才，发放人才推荐奖。第六条面试规定：（一）简化面试流程，提高面试效率和面试质量。（二）鼓励视频面试等多样化面试方式。第七条培训规定：

3、（一）新员工入职，必须参加健康检查或持有近三个月体检报告，身体符合健康要求的方可录用。（二）新员工上岗，必须严格按照公司要求参加岗前培训或能力评测，考核合格后上岗。第八条试用期、转正规定：（一）根据所在岗位设立1-3个月或用期，试用期明确转正要求。试用期结束各项工作经考核：合格给予转正，不合格给予辞退。（二）试用期间，员工有违法、违纪、失信行为或能力明显不足被证明无法胜任的，经核实后给予辞退。（三）试用期通过，必须按照规定办理转正手续。第九条录用规定：（一）符合公司用人要求，经双方一致同意建立劳动关系，签订劳动合同，办理入职手续。（二）员工所有提供入职材料必须保证真实性，一经发现虚假或伪造，视

4、为失信行为，直接给予辞退。（三）劳动合同到期前45,公司以书面形式告知员工续签，双方一致同意于到期前35日续签劳动合同。第十条绩效考核：（-实行全员绩效考核，考核遵循公平、公开、公正的原则，绩效考核不能越级。（二）各机构可结合实际情况实行末位淘汰制。（三）绩效考核作为绩效工资的发放标准，晋升及福利的评定标准。第十一条人员异动规定：（一）建立健全跨地区、岗位人才轮换和轮值制度。（一）建立能上能下的用人机制，进一步完善升职、调职、降职规定。（三）异动员工必须按规定做好工作交接，按规定报到。第十二条离职规定：-）离职必须以书面形式按照法律规定向公司提出申请。擅自离职依法追究法律责任，赔偿违约金。（二

5、）双方经友好协商一致同意可解除劳动合同，免除违约贡任。（三）除当然解职外，所有离职必须按照规定办理离职交接手续:超过一周不在岗不办理离职交接手续，视情节严重依法追究贡任。第十三条考勤管理规定：（一）各机构可根据实际经营需要，实行固定上下班和弹性工作制，实行单休或双休制。（二）弹性工作制最佳工作时间应在固定上下班时间前后一小时内，双休制实行每天工作八小时制。（三）员工必须按照每日四次规定参加上下班打卡，考勤结果以打卡记录为准。特殊岗位除外。（四）全勤：实行固定上下班当月无请假、迟到、早退、旷工视为全勤，发全勒奖。（五）请假：分为事前请假和事后请假。请假必须按照规定流程提出申请，审批通过后方可离开

6、；遇不可预测时间的事件请假必须先提出申请并取得同意，待事件结束后第一时间补假。病假必须出示医疗机构证明，非带薪种类请假按假期扣除基本工资。（六）迟到早退：上班时间开始后视为迟到，未到下班时间离开视为早退，迟到早退处罚金：10元*次数。公司禁止员工无故迟到或早退，情节严重影响恶劣的解除劳动合同。（七）旷工：缺卡、迟到或早退半小时以上，未按规定时间或未提交补假补勒，请假未获得批准情况下的缺勤行为均属于旷工。旷工按请假处罚金。旷工属于严重违纪行为，员工连续旷工3口、当月累计旷工3日或当年累计旷工15日，给予解除劳动合同，不提供经济补偿。（八）补勤：因公外出不能参加打卡，需先向直属上级申请同意，回岗后

7、第一时间提交补勤。任何人不得提供虚假补勤记录。（九）周末及小长假前一天不得请假，未批准擅自离开视为旷工,假口期间不享受带薪休假。特殊情况除外。公司不提倡加班，鼓励员工在工作时间内做好本职工作。如公司要求加班，计发加班工资：如自愿要求加班，应先向上级提出申请待批准后方可加班，不另计工资。第十四条休假规定：种类设置：法定节假日，婚假，丧假，产假，年假，以上假日适用对象为合同工。（一）法定节假日，带薪100%休假。包括元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节。（一）婚假、丧假和产假按照法律规定休假。（三）年假，带薪100%休假。I、条件：在职服务满一年。2、时间规定：7日/年,工龄每增加一

8、年加10,上限15日。第三章行政管理制度第十五条设立重要节口：（一）公司周年纪念日：每年10月25日。（二）关爱职工日：每月20日。第十六条电话管理规定：（一）常用电话向行政部申请，临时电话向所在部门申请，审批通过后至行政部或所在部门办理领取。包括S1.M卡、有线电话和工作机。（二）设立电话费上限规定，话费充值向指定部门或财务部申请。紧急情况可先H行充值，事后提交报销申请。鉴于国内实行电话管制，除缴纳所欠金额外单次充值不得超过10元。三）被停机号码应及时公示，户主应积极配合办理复机手续。（四）除总机或非常用号码外，公司电话均已开通工作套餐，员工必须严格管控免匏通话时长和流量禁止超额，按照上级规

9、定定期汇报使用情况，禁止未经同意擅自更改套餐。（五）非专用号码不开通流量、短信等业务，禁止使用未开通业务。（六）经上级主管或部门同意后，申领人可使用领取号码新注册或绑定工作微信、QQ、企业邮箱，必须先向行政部报备。（七）工作电话必须设置无应答/关机转移，必要情况禁止设置无条件转移，设置无条件转移在必要情况解除后必须重新设置无应答/关机转移。相关设置方式请咨询运营商。（八）员工离职或非人为导致电话不能正常使用必须及时上交行政部或所在部门，办理销户、身份解绑、过户或换新手续。（九）电话申领人负责电话的使用、管理和保养，公司电话仅限工作使用，不得私用或从事不正当的违法犯罪活动，出现丢失或违规使用产生

10、的话费由当事人负责，情节严重追究法律责任。违规费用包括：时长和流量超额、变更套餐、提前注销名下号码、无条件转移未取消。第十七条工作微信管理规定：（一）禁止使用私人微信开展工作，实习生、寒暑假工等特殊情况除外。（二）禁止使用工作微信开展私人事务。（三）工作微信设置要求：1、微信名：公司简称+职务+员工工号（例如：略）。如有利于业务开展的，微信名可不按规定设置。2、微信头像：标准头像以职业装十佩戴工作证单色背景墙半身照为准。如有利于业务开展的，微信头像可不用标准头像。3、个性签名：以主营产品、服务和工作电话为主。4、设置常用工作电话号码作为微信搜索查找添加好友的方式。5、删除朋友圈中与当前岗位不符

11、或不利的历史动态。（四）工作微信每周必须发布或分享不少于三次朋友圈动态。凡有利于提高营收、展示公司良好形象、拓宽眼界的均可作为发布分享内容。（五）微信聊天内容具有法律效力，员工必须注意正确使用工作语言，未经许可禁止擅自承诺。（六）员工离职必须按规定交接工作微信，注销微信支付、解绑身份等。使用私人微信的，工作结束后必须向客户交接专员微信。第十八条会议管理规定：（一）根据工作需要设立必要的会议，如：晨会、夕会、周会、半月会、月会、季会、年会等。（二）必须坚持少开会、开有效会议、多做事的原则，减少时间、经拨等各种资源浪费。公司鼓励电话、视频等多样化的会议方式。（三）按照“谁开会、谁负责、谁执行”的要

12、求，充分做好会前、会中、会后工作。（四） 表决性会议必须获得超过一半应到成员通过，视为有效。第十九条物料和档案管理规定：（一）办公用品和设备等物料由行政部统一采购、入库、申领,完成管理流程。（二）合同、收据、发票等盖有公司印章的文件必须严格按照流程申领i,不得丢失或撕毁，每月底接受核查。（三）公司档案由行政部实行统一管理，建立健全档案管理制度。第二十条安全管理规定：（一）禁止翻阅、杳看、登录他人文件、计算机等办公设备。（二）禁止进入贴有禁止进入的机房、档案室、实验室等机要重地。（三）禁止安排非专业人员户外清洁，严防空调外机、户外广告、阳台盆栽等高空坠落情况。（四）禁止录用身体不健康、精神状态不

13、正常、有暴力倾向、有犯罪前科的员工。（五）禁止使用“第一、最好、最佳、资深”等违反广告法的禁用词汇。（六）设置突发公共卫生和安保应急方案，确保公司稳定、员工健康平安。第二十一条卫生管理规定：（一）清洁标准1、地面：干净无杂物，无积尘，无水痕。2、办公用品和设备：根据场地摆放做到整齐有序、杜绝乱堆乱放，呈一字型摆放。3、洗手间：无异味，洗手台、马桶、淋浴间无污垢，镜面无水痕，洁具用品干净、摆放整齐有序。4、垃圾桶：无溢满，清理后当场套上垃圾袋。（二）会客区、会议室、餐厅等公共区域要保持干净、整洁有序、无异味。三）值口结束必须关闭水、电、窗、门和检查各项安全事宜。（四）统一设置雨具置放区，不得将带

14、有雨水的雨伞、雨衣、雨鞋等带入办公区。（五） 各机构要落实卫生管理工作，做好每日清洁，营造干净、整洁、温馨的公司环境。第四章财务管理制度第二十二条往来资金规定：（一）公司提倡无现金交易，要求通过指定账户收回款，禁止员工向客户提供其它收款账户。-）所有收款必须当天存入指定账户，不得以任何理由留存过夜。（三）禁止任何人员挪用公款，一经查实立即辞退，依法追究法律责任。第二十三条坏账处理流程：（一）合同签订或产品交付后，2个工作口内收回款。（一）未按规定付款的企业按坏帐处理，流程如下：1、逾期1-2个工作口：直属上级开始介入，以电话录音、短信方式每日一次共两日通知付款。2、逾期3-4个工作口：财务部、

15、风险管理部开始介入。3、逾期5个工作日：法务部开始介入，发律师函。相关人员必须及时向法务移交催款短信、微信、录音、视频等证据，中途付款的企业撤销案件，违约的按照合同约定支付违约金。第二十四条票据规定:（一）客户入账后必须提供付款流水，以便工作汇报和财务核杳。（二）收取支票必须审核支票是否有效，并注意以下事项：1、支票有无折损、涂改。2、支票有效期（有效期为10个自然天）。3、支票大小写金额是否一致。4、支票印章是否齐全、清晰。5、支票填写是否正确。6、支票是否有密码，如有密码，应要求客户将密码填写正确。7、无误后立即填写支票抬头（公司）。8、不得收取远期支票。9、不得收取公司所在地级市以外的支

16、票。（三）收款必须向客户开收据或发票，鼓励客户通过电子发票交付，纸质发票公司不承担运费。（四）必须妥善保管收据、发票和各种凭据，不得任意涂改或撕毁，每月底按照要求接受核查。（五）丢失加盖印章的收据或发票必须及时汇报，情节严重追究经济损失及法律贡任。第二十五条经费申请规定：（一）经费类型包含：差旅费、住宿费、餐饮费、通讯费、市场活动班、办公用品锄。-）经费必须按照规定提交申请，金额必须在限额范围内且理由充分，审批通过后领取经费。（三）在确保工作正常运转的前提下，必须严格控制审核，减少经费支出，杜绝铺张浪费。第二十六条报销规定：-）因公外出必须以公交车、地铁、经济仓或经济实惠型交通工具为主，特殊情

17、况需要乘坐其它交通工具必须按照规定提交申请,否则处用不予报销。（一）因公外出须以旅馆、宾馆、连锁酒店等经济型住房为主,特殊情况需要租住其它住房必须按照规定提交申请，否则费用不予报销。（三）每月按照规定提交报销申请，报销必须提供等值发票。逾期或没有发票不予报销，特殊情况除外。第二十七条基金会管理规定：（一）成立基金会，隶属公司实际控制人，由财务部代管。（二）资金来源：公司盈利30讹（三）主要用途：社会公益、创业投资和股权激励。1、社会公益包含助学、特困户、孤寡老人和员工关怀，在力所能及范围内开展公益事业。2、创业投资包含设立子公司和新项目投资，创业投资所得用于股权激励。（四）经实际控制人同意对优秀员工实行股权激励，优秀员工包括：1、在公司或旗下公司服务三年以上:2、职级S5以上；3、实际控制人特批对象。第五章附则第二十八条阳光网络有限公司运营管理制度和阳光网络有限公司薪酬福利管理制度为公司制度重要组成部分，具有同等效力。公司各机构可结合实际经营需要发布管理规定，但不得同本制度相抵触，经公司批准后生效。第二十九条本制度于2024年3月20日完成第十三次修正，2024年5月1日起施行。