合作社管理制度-.docx
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1、合作社管理制度书目1.社员(代表大会制度2、理事会工作制度3、监事会工作制度4、议事规则制度5、社员管理联系制度附I:入社人员申请表附2:退社社员申请表附3:社员登记花名册6、生产销售管理制度7、资产财务管理制度8、襦余安排制度9、项目投资管理制度10.档案管理制欧Ik学习培训制度12、社务公开制度社员(代表)大会制度一、社员(代表)大会由全体成员(代衣)组成,是本社的公高权力机构,行使下列职权:1、审议、修改本社章程和各项规章制度:2、选举和罢免理事长、理事、监事会成员;3、确定社员出资标准及增加或者削减出资;k审议本社的发展规划和年度业务经营支配:5、审议批准年度财务预知和决算方案:6、审
2、议批准年披油余安排方案和亏损处理方案:7、审议批准理事会、执行监事(或者监部会)提交的年度业务报告;8、确定重大财产处置、对外投资、对外担保和生产经营活动中的其他重大事项:9、对合并、分立、解散、消冷和对外联合等作出决议:10、确定聘用经营管理人员和专业技术人员的数玳、资格和任期:Ik听取理事长或者理出会关于成员变动状况的报告;12、确定其他更大事项,二、召开成员大会,出席人数应当达到社员(代表)总数三分之二以上.社员(代表大会选举或者作出决议,应当由本社成员表决权总数过半数通过:作出修改率程或者合并、分立、解放的决议应当由本社成员表决权总数的三分之二以上通过。章程对表决权数有较高规定的,从其
3、规定.三、社员(代表)大会选举和表决,实行一人一票制,成员各享有一票的基本表决权.出资额或者与本社交易量(额)较大的社员依据章程规定,可以享有附加表决权.本社的附加表决权总票数,不得却过本社社员基本表决权总票数的百分之二十。享有附加表决权的社员及其享有的附加表决权数,应当在每次成员大会召开时告知出席会议的社员。四、社员(代表)大会的4集由章程规定,每年至少召开一次例会.有下列情形之的,应当在二十R内召开临时成员(代表)大会:百分之三十以上的成员提议:执行监事或者监事会提议:章程规定的其他情形,五、社员(代表)大会应当将所议事项的确定作成会议记录,由出席会议的社员在会议记录上签名.六、本社社员超
4、过一百五十人时,可以依据章程规定设立社员代表大会,社员代表大会依据章程规定可以行使成员大会的部分(或者全部职权)。理会工作制度一、理事会是合作社的执行机构,对社员(代表)大会负贡.二、理事会由5-7名理事组成,设理事长1名,副理事长I名,理事3-5名.理事会成员由社员(代表)大会从本社社员中选举产生,任期3年,可连选连任。三、理事会职费1.组织召开社员(代表)大会并报告工作,执行社员(代表)大会决议:2,制订本社发展规划、年度业务经营支配、内部管理规章制度等,提交社员(代表)大会审议:3、制定年度财务预决算、盈余安揖和亏损弥补等方案,提交社员(代表)大会审议:4、组织开展社员培训和各种协作活动
5、:5、管理本社的资产和财务,保障本社的财产平安;6、接受、答发、处理执行监事或者监少会提出的有关质询和建议;7、确定社员入社、退社、维承、除名、嘉奖、处分等事项:8、确定聘任或者解聘本社经理、财务会计人员和其他专业技术人员:9、程行社员(代表)大会授予的其他职权。四、理事会表决制度理事会会议的表决,实行一人一票.重大事项集体探讨.并经三分之二以上理事同意方可形成确定.理事会所议事项要形成会议记录,出席会议的理事应当在会议记录上签名。理事个人对某项决议有不同看法时,其看法应记入会议记录并签名.执行监事(或者监事长)和经理列席理事会会议,理事会会议可以邀请3至5名社员代表列席,列席者无表决权。五、
6、理事会接到监事会质询或建议的书面通知后,必需在7个工作日内做出答更.六、本社理事长为合作社法定代.表人,其主要职员:1、召集并主持理事会会议,按章程主持社员(代衣)大会;2.签署本社社员出资证明:3、篮若聘任或者解聘本社经理、财务会计人员和其他专业技术人员聘书:4、如织实施社员(代表)大会和理事会决议,检杳决议实施状况:5、代表本社签订合同等;6、!行社员(代表)大公授予的其他职权.监,会工作制度一、监事会(执行监事)是合作社的监伴机构,代表全体社员肮母合作社的财务和业务执行状况二、监事会由3人组成(或设1名执行监事),设监事长1人.监事会成员(执行监事)由社员(代表)大会在本社社员中选举产生
7、,每届任期3年,可连选连任。合作社理事长、理事、经理和财务人员不得兼任监事.三、监事会(执行监事)职责。1、监侪理事会对社员(代表)大会决议和本社章程的执行状况:2、监督检查本社的生产经营业务状况,负贡本社财务审核监察工作:3、监怦理事长或者理犷会成员和经理履行职责状况;4、向社员(代表大会提出年度监察报告:5、向理事长或者理事会提出工作破if和改进工作的建议:6、提议召开临时社员(代表)大会:7、代表本社负责记录理出与木社发生业务交易时的业务交易:(额)状况:8,崔行社员(代表)大会授予的其他职责四、监事会会议由监事长召集,监事长因故不能4集会议时,可以托付其他监事4集。五、监*会会议的表决
8、实行一人一票。监事会会议须有三分之二以上的雁事出席方能召开。电大事项的决议须经三分之二以上监事同意方能生效.六、监事会所议驿项要形成会议记录,出席会议的监事应当在会议记录上签名.监事个人时某项决议有不同看法时,其看法也要记入会议记录并签名议事规则IM度一、本社依据“成员(代表)大会决策、理事会执行、监事会监督、成员团结合作”的民主管理机制运行。二、成员(代表大会依据章程规定H集和主持召开,其选举、决议、表决必需在充分加酸探讨的基础上,依据其内容,依施充分发扬民主的原则,实行举手通过、举手表决、票选票决方式民主进行。三、理事会实行集体领导分工负费,民主集中制:理事由理事长主持在其职权范围内探讨确
9、定事务,制订提请成员代表)审议事项的方案:确定事务需表决的一律实行票决方式进行.四、监事会由监事长主持(执行监事负贡本社的监何).依据堂程规定的职员,探讨制订时理事公及其成员、经营管理人员、合作社成员进行监督检查的方法和方案,提出质询建议内容、方式和答复要求.监事会(执行监事)书而提出破疑问题的同时,有权书面通知停止所质疑对象的此类行为,当答发通过后方才解除:质疑对望答宏说明说明不清,或者拒不整改的,依据质疑问题的大小和啦疑对象的不同,通过提诂理*会或者成员(代表)大会表决解决,五、依据全社社员居住分布状况和生产状况,实行每个理事、监察、社员代表分工联系社员制度,进行社情员意上传下达,开展生产
10、羟营指导服芬,确保信息畅通,运作有序。社员管理联系制度一、入社管理1.入社条件和程序.凡是从事与本社业务干脆有关的生产经营活动的公民,以及企业、事业单位或者社会团体.符合理事会规定的入社条件,自愿加入本社,承认并遵守本社串程和管理制度,即可书面对本社提出申请,填写入社申请书,经本社理事会探讨通过后,在社员花名册上登记,颁发社员证,即成为本社社员。2、社员比例规定。本社社员中农夫必需占成员总数的百分之八卜。成员总数二十人以下的,可以有一个团体成员:成员总数超过二十人的,团体成员不得超过成员总数的百分之五。二、社员义务1.遵守本社章程和各项规费制度,执行社员(代表)大会和理事2的决议:2,依据章程
11、规定向本社出资:3、主动参与本社各项业务活动,接受本社供应的技术指导,依据本社规定的质信标准和生产技术规程从砂生产,粒行与木社签订的业务合同,发扬互助协作梢神,谋求共同发展:4、维护本社利益,爱惜生产经营设施,爱护本社社员共有财产:5、不从事损害本社社员共同利益的活动:6、不得以其对本社或者本社其他社员所拥有的债权,抵消己认购或己认购但尚未缴清的出资额:不得以已撤纳的出资额抵消其时本社或者本社其他社员的债务:7、担当本社的亏损:8、社员共同议决的其他义务。三、社员退社、死亡、除名管理1.社员要求退社的,须在会计年度终了的三个月(团体社员退社的须在会计年度终了的六个月前)前向理事会提出书面声明,
12、填写社退社申谙书?,方可办理退社手续。退社社员的社员资格于该会计年度结束时终止,在本会计年度决算后个月内,办理退社财务结算.如木社经并盈余,依据本社规定退还记我在该社员账户内的出资额和公枳金份健并返还其相应的盈余所得:如经营亏损,扣除其应分摊的亏损金款,社员在其资格终止前与本社已订立的业务合同应当接着履行.2、成员有下列情形之一的,经理事会探讨通过予以除名:不柳行成员义务,经教化无效的;(2)给本社名誉或者利益带来严根损击的:(3)成员共同议决的其他情形.本社对被除名成员,退还记载在该成员账户内的出资额和公积金份额,结清其应担当的债务,返还其相应的盈余所得。因第(2)项被除名的,须对本社职F相
13、应赔偿.3、社员死亡的,其法定继承人符合法律及本章程规定的条件的在一个月内提出入社申请,填写入社申请书,经理事会探讨通过后办理入社手续,并承继被继承人与本社的债权镯务.否则,依据退社处理。4、合作社要对退社、死亡、除名成员的4社员证3刚好收回,按规定注销社员资格.四、社员联系制度依据全社社员居住分布状况和生产经营状况,实行每个理事、监事(或者社员代表)分工联系社员制度,进行社情员意上传下达,开展生产经昔指导服务,确保信息畅通,运作有序。生产销售管理制度一、统-生产支配合作社依欣市场需求和本社产品实际,统一制订年度生产支配和各个阶段生产支配,由社员(或者生产场、加工厂)按生产支配落实生产,与合作
14、社签订生产合同,支协作同做到“八定”。即定定面积产量、质量规格、定农资农械需求、定技术服务、定平安生产费任、定产品交售方法、定加工要求、定管理人员工资M1.劳奖惩.二、统一供应农资合作社依据生产须要和技术要求,统一组织为社员(或者生产场、加工厂)选购、供应生产资料和设招。实行规模选购,努力削减社员的生产成本。合作社统一选购供应的农资必需保证质量,适合本社各种生产和质量平安技术标准。否则,造成的损失由负责选购的当事人赔偿。三、统一技术标准合作社依据侦量平安要求,统组织制订、实施生产技术规程,按产品质量标准组织生产,逐步建立产品质信追溯、检测监督等制度。四、统一产品认证合作社统一认证认定无公告基地
15、、无公害农产品、有机产品及地方名牌、闻名商标等,提升产品品牌和档次。五、统一指导服务合作社实行管理人员(或者社员代表分生产区域、分产业产品品种负责制,统一对社员(或者生产场、加工厂)进行产前、产中、产后的指导服务和管理。合作社对管理人员的酬劳或补助按任芬完成状况进行考核发放。因指导服务不到位,造成损失的由负货人负贡赔偿。六、统一加工销售【、合作社统一生产加工,统一商标品牌,统一包装销售。主动开拓市场,扩大销售网络,寻求定向加工,努力降低销售费用,提高产品的附加值。2、在合作社收购社员产品环节上,要严格执行合同规定的收购质贵、价格、数量,对待社员要公允公正,不理此薄彼;社员要维护本社形象和利益,
16、要履约守信,不贪小利;社员要听从统一指挥,听从统一调度,保证在规定时间内,保康保星的交售产品,使产品能刚好加工、包装、调运,进入市场。3、在产品交售加工期,合作社要确保信息畅通,按市场行情.能时公布交售产品的品种、质量、价格以及交售方法和要求,使社员刚好组织采收、整理、分级、包装,使产品适时进入市场。合作社要确定专人,定期对收购、储存、谢运的产品以及待交售的产品,分社员、分生产场,分产品种类、分侦员规格,分客户、分市场建立台账,做好统计分析,以指导、调度好加工、储存和销售。资产财务管理制度一、管理机构理事会负货本社资产财务管理的全面工作。监事会负成本社的财务资产监督和内部审计工作.会计负费建立
17、总账和明细分类账,作好财务收支、成本费用核算、会计报表编制和会计档案管理工作。出纳负责建立现金日记账、银行存:款日记账以及合作社资金收支、账款划转和支取。二、管理内容合作社资产财务管理包括流淌资产、农业资产、对外投资、固定资产和无形资产等管理。合作社资金管理包括成员出资、每个会计年度从盈余中提取的公积金和公益金、未安排盈余、国家扶持补助资金、他人捐贿款和其他资金。任何单位和个人不得侵占、挪用、截留、私分或者以其他方式侵扰农夫专业合作社及其成员的合法财产。三、资产管理本社向资产实行内部牵制制度管理和台账登记贡任管理.在资产的购置、5佥收、保管、运用、处置等环节上,实行“五分开”,即购置支配与审批
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