05总部职责汇编——项目管理部.docx
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1、中国建筑工程总公司总承包部部门职能与人员编制工程管理部中国建筑工程总公司总承包部部门职能与人员编制工程管理部一、部门职能概述工程管理部是公司的工程管理部门,主要职能为:1 .组织工程经理部组建筹划和各项前期准备工作;2 .组织对分包商进行评审、选择和管理;3 .组织开展公司工程质量管理工作;4 .组织开展公司工程平安和文明施工工作;5 .对工程工程实施过程进行动态管理,对工程实施过程进行协调、管理和控制;6 .组织公司工程工程的效劳保修工作,进行业主满意度测评;7 .在综合管理部协助下,组织公司质量管理体系在工程工程上的贯彻与实施;8 .收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料;
2、9 .代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团、业主等进行接洽、联系。二、部门职能1 .组织工程经理部组建筹划和各项前期准备工作;1) 编制工程经理部组建筹划书,推荐工程经理人选;2) 协助工程经理选派工程管理人员;3) 拟订工程管理目标,编制?工程经理目标责任书?;4) 协助工程办理施工前的各种手续,作好施工前的各项准备工作;5) 组织对工程主要管理人员进行开工前培训,协助合约商务部进行合同交底;6) 对授权由分公司直接管理工程的工程经理部组建和前期准备工作的执行情况进行 指导、监督、检查。2 .组织对分包商进行评审、选择和管理;1) 组织分包商评审工作,指导、检查、监督授权由工程管理
3、分包商的评审工作,编 制、下发、更新公司?合格分包商名册?,逐步建立健全公司分包商资源库;2) 组织中标工程分包商的招标和选定工作,对授权由工程经理部组织的分包商招标 和选择工作进行指导、检查、监督、审核;3)负责公司劳务用工卡管理工作,协助工程经理部办理劳务手续。3 .组织开展公司工程质量管理工作;1) 宣传、贯彻国家和政府公布的有关质量方面的方针、政策、法律、法规,以及质 量工作会议精神;2) 建立健全公司质量管理制度,协助建立公司质量管理委员会,组织开展公司质量 管理工作;3) 编制公司年度质量方案,拟订并组织落实公司年度质量管理目标;4) 组织公司或工程专项质量会议,研究质量状况及存在
4、问题,采取纠正和预防措施;5) 编制公司质量管理年度或阶段性总结报告,组织和交流先进经脸;6) 提出公司年度质量培训方案,在人力资源部协助下,组织公司质量培训工作。4 .组织开展公司平安和文明施工管理工作;1) 宣传、贯彻国家和政府公布的有关平安生产和文明施工方面的方针、政策、法律、 法规,以及平安生产会议精神;2) 建立健全公司平安和文明施工管理制度,协助建立公司平安生产管理委员会,组 织开展公司平安管理工作;3) 编制公司年度平安和文明施工方案,拟订并组织落实公司年度平安生产管理和文 明施工管理目标;4) 组织公司或工程专项平安会议,研究平安状况及存在问题,采取纠正和预防措施;5) 编制公
5、司平安和文明施工管理年度或阶段性总结报告,组织和交流先进经验;6) 提出公司年度平安培训方案,在人力资源部协助下,组织公司平安培训工作。5 .负责对工程工程实施过程进行动态管理,对工程实施过程进行协调、管理和控制;1) 对工程工期、进度执行情况进行指导、检查和监督;2) 组织工程严格贯彻公司ISO9000质量管理体系和ISOl4000环境管理体系文件;3) 协调工程与公司各部门的关系,代表公司协助工程解决施工中遇到的各种问题和 困难,确保工程施工的顺利进行;4) 审核施工组织设计、重大施工方案中涉及生产、质量和平安方面的内容;5) 组织对工程整体平安防护措施、重大防护设施和大型机械设备的公司内
6、部验收;6) 对在施工程进行日常检查、巡查,组织公司季度检查或专项检查,对查出的问题、 隐患进行监督整改;7) 审核工程月度报表,按月编制公司在施工程月度情况报告;8) 收集、汇总、分析、监控、考核工程各类方案和统计报表,并按规定及时上报;9) 组织开展工程质量创优、平安文明工地创优、Cl创优,协助技术管理部开展技术 评奖和“四新推广等工作;10)在工程出现重大生产、质量、平安问题或合同履行出现严重困难时,负责向公司 提出更换工程经理、工程主要班子成员或分包商的建议;11)负责对工程工程资料的填写、编制和汇总工作进行指导、检查和监督;12)组织或参加质量、平安、机械事故的调查、报告与处理;13
7、)协助工程组织阶段性险收和竣工验收,组织竣工脸收前的公司内部脸收,代表公 司联签工程验收单;14)在人力资源部配合下,组织对工程经理部和工程管理人员进行考核,并根据考核 情况提出具体建议;15)指导工程编写各项工程竣工总结,协助作好工程竣工退场和工程解散等事宜;16)负责公司所有工程工程的竣工资料收集、整理和保管工作;17)对授权由分公司直接管理工程的动态管理情况进行指导、监督、检查。6 .组织公司工程工程的效劳保修工作,进行业主满意度测评;1) 代表公司接待和处理业主意见,调查在施和竣工工程的业主意见,并及时予以解 释和答复;2) 组织公司工程回访保修工作,编制公司?年度工程回访和保修方案?
8、,并方案或业 主要求组织回访和保修工作;3) 组织业主满意度测评工作,定期发放和回收调查表,对测评数据进行统计、分析、 评价,按季度编写测评报告,提出改良重点,并监督纠正措施的制定和实施;4) 对授权由分公司直接管理工程的效劳保修和满意度调查进行指导、监督、检查。7 .在综合管理部协助下,组织公司质量管理体系在工程工程上的贯彻与实施;1)负责公司1S09000质量管理体系中归口管理要素或过程的贯彻落实,参与公司质 量管理体系的建立、保持;2) 参加公司质量体系文件及支持性文件的编制、更改、换版等工作;3) 组织工程经理部在工程工程上严格贯彻公司质量管理体系文件,并对实施情况进 行效劳、支持、检
9、查和监督;4) 指导工程经理部编制工程质量方案,审核、组织评审工程质量方案,并负责工程 质量方案的收发、保管和存档等工作;5)负责对工程质量方案在工程上的实施情况进行检查和监督,并对发现的问题及时 采取措施,进行有效纠正和预防;6)负责对质量体系文件在工程工程上的执行情况进行跟踪、调查和分析,并及时将 有关情况反应给综合管理部;7 ) 参与对1S09000质量管理体系在分公司工程上的贯彻与实施进行指导、监督、检 查。8 .统一管理与本部门业务有关的公司各种内外部文件和资料;1) 统一管理公司工程管理等文件和资料,并对上述文件和资料进行收集、整理、编号、归档、借阅等管理工作;2)负责及时从政府对
10、口部门获取有关质量、平安、文明施工等方面的法律、法规、 政策性文件,及时传递相关部门。9.代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团、业主等进行接洽、联系;1) 代表公司与政府主管部门、业主就有关事宜进行协调和处理,代表公司参加有关 会议;2) 代表公司作好与政府主管部门,及其他法人、社会团体、业主的日常联络和关系 维护工作。三、组织机构工程管理部部门组织机构图岗位数量:8个。四、人员编制工程管理部部门岗位与人员编制对照表岗位级别及岗位名称人员编制B1B5级C1C5级D1D5 级E1E5级F1F8级部门经理1名工程主管2名质量主管1名平安主管1名工程助理2名质量助理1名平安助理1名资料员1
11、名1个0个3个3个1个10名岗位数量:8个,人员 10名。签字确认栏:部门经理主管总经理公司总经理签字:签字:签字:日期:日期:日期:陋中国建筑工程总公司总承包部文件名称人力资源管理手册文件名称岗位说明书文件页数第7页/共37页岗位名称工程管理部经理文件版本2002年版修订状态。次中国建筑工程总公司总承包部岗位说明书工程管理部经理一、岗位根本情况1 .岗位全称:工程管理部经理2 .岗位简称:无3 .所属部门:工程管理部4 .管理层次:中级管理人员二、工作关系1 .直接上级2 .直接下属3 .协作关系4 .对外联络5 .级别范围:B1B5主管总经理;工程管理部工程主管、质量主管、平安主管;公司各
12、部门经理、分公司和工程经理部有关人员;政府工程管理部门、总公司企管部或其他法人、社团等。三、岗位职责概述公司工程管理部所有工作的领导管理者和最终责任承当者。1 .领导、组织、管理和控制工程管理部的全面工作;2 .牵头组织公司对工程经理部的管理工作;3 .协调本部门内部,以及本部门与其他部门之间的关系;4 .方案、组织、实施部门培训工作,是本部门人员培训的第一责任人;5 .加强部门内部团队精神建设。四、岗位职责1.领导、组织、管理和控制工程管理部的全面工作;1) 参与公司相关方案、目标、制度等的编制工作;2) 规划部门开展方向,制订部门工作方案,编制部门费用预算,拟定部门人员编制, 提出部门人员
13、变更需求;3) 筹划、领导、组织部门内部根底管理工作,建立健全部门管理制度,使部门管理 标准化、流程化;陋中国建筑工程总公司总承包部文件名称人力资源管理手册文件名称岗位说明书文件页数第8页/共37页岗位名称工程管理部经理文件版本2002年版修订状态。次4) 安排本部门日常工作,组织本部门员工及时高效地完本钱部门的所有工作;5) 具体负责贯彻落实公司IS09000质量管理体系中归口管理要素或过程,根据公司 总体方案安排部门人员编写体系文件相应章节,领导、组织本部门、工程经理部 严格贯彻公司IS09000质量管理体系文件。2.牵头组织公司对工程经理部的管理工作;1) 组织公司工程工作流程、管理制度
14、的建立、修订、更新工作,组织编制?工程管理 手册?及相关制度手册的编制;2) 协助主管总经理组织工程经理部组建筹划,包括工程管理模式、组织机构设置、 资源配备、分包方式、目标管理等,组织编制工程筹划书;3)负责推荐工程经理人选,负责与批准任命的工程经理及相关部门协商后,牵头组 建工程经理部;4) 在合约商务部配合下,主持中标工程分包商的招标、选择工作;5) 在工程出现重大生产、质量、平安问题或合同履行出现严重困难时,负责向公司 提出更换工程经理、工程主要班子成员或分包商的建议;6) 在人力资源部配合下,组织对在施工程经理部和工程人员进行定期考核,提出具 体的使用或更换的建议。3 .协调本部门内
15、部,以及本部门与其他部门之间的关系;1) 理顺部门业务流程,确定部门岗位职责,明确责任分工,确保部门工作协调、有 序地开展;2) 支持、指导部门主管开展工作,切实解决他们在工作中遇到的各种问题,协助部 门主管顺利完成各项工作和任务;3) 协调解决本部门与公司其他部门、工程经理部和分公司的关系,确保部门目标与 公司整体目标的一致性。4 .方案、组织、实施部门培训工作,是本部门人员培训的第一责任人;1) 组织本部门员工进行岗位技能培训,按照人力资源部培训方案,编制部门培训方 案和培训指导书,负责具体组织实施,并对培训效果进行评估和记录;2) 组织本部门人员进行公司所有管理程序和规章制度培训,确保各
16、岗位人员熟练掌 握本部门的,熟知与部门业务有关的,了解与部门业务根本无关的,管理程序和 规章制度。3)负责提出部门人员参加外部培训需求,协助人力资源主管组织本部门人员参加公 司培训和外送培训工作。陋中国建筑工程总公司总承包部文件名称人力资源管理手册文件名称岗位说明书文件页数第9页/共37页岗位名称工程管理部经理文件版本2002年版修订状态。次5 .加强部门内部团队精神建设;1) 关心、鼓舞本部门所有人员,营造内部团结、和谐、高效的工作气氛;2) 充分了解、帮助、支持本部门人员实现各自的开展目标,实现“做强中国建筑, 实现自我价值的目标。五、任职资格和条件1 .学识要求1) 大学本科毕业或以上学
17、历,工民建、建筑工程、工程管理或相近专业,具有高级 工程师或国家注册结构师证书;2) 具备企业管理、工程管理、施工管理的理论知识,具有丰富的施工管理、工程管 理、企业管理的实践知识;3) 熟悉建筑施工企业管理的特点,具有一级工程经理资质证书;4) 熟悉国家公布的关于工程工程管理的法律、法规和政策,熟悉北京市关于工程工 程管理方面的法规、政策、制度和要求,熟悉公司内部所有根本管理程序和规章 制度;5) 熟悉IS09000质量管理体系和ISOI4000环境管理体系的根本架构和具体内容;6) 能够较为熟练地使用计算机,熟悉Word、Excel PowerPoint等常用办公软件。2 .经验要求1)
18、具有7年及以上工作经验;2) 具有6年及以上建筑施工企业工作经险;3) 具有6年及以上施工现场实际工作经验,担任过3个及以上工程经理。注:具有硕士及以上学历,工作经验可相应减少1年。3 .能力素质要求1) 思想正直、为人坦诚、坚持原那么、公正磊落、持重宽容;2) 具有职业管理者的道德意识和工作能力,具有严谨、求实和稳健的工作作风;3) 具备战略眼光,对商业时机有较强的洞察力和敏锐果断的决策能力;4) 具有超前意识、求新求变的创造力和想象力;5) 较为开阔的管理视野、清晰的工作思路和严密的分析能力;6) 具备较好的口才、文字处理能力,较强的组织能力、协调沟通能力和动手能力;7) 不断学习、持续追
19、求的意识和精神,更新知识、紧跟时代的进取精神;陋中国建筑工程总公司总承包部文件名称人力资源管理手册文件名称岗位说明书文件页数第10页/共37页岗位名称工程管理部经理文件版本2002年版修订状态。次8) 具有大胆探索、克服固有势力和惯性思维,接受批评、忍辱负重、持续工作的承 受能力和坚忍不拔、举重假设轻的良好心理素质。本岗位职员直接上级公司总经理签字:签字:签字:签字确认栏:日期:日期:日期:陋中国建筑工程总公司总承包部文件名称人力资源管理手册文件名称岗位说明书文件页数第11页/共37页岗位名称工程管理部工程主管文件版本2002年版修订状态。次中国建筑工程总公司总承包部岗位说明书工程管理部工程主
20、管一、岗位根本情况1 .岗位全称:工程管理部工程主管2 .岗位简称:工程主管3 .所属部门:工程管理部4 .管理层次:次中级管理人员5 .级别范围:D1D5二、工作关系1 .直接上级:工程管理部经理;2 .直接下属:工程管理部工程助理;3 .协作关系:商务主管、合约主管、质量主管、平安主管、技术管理主管、贯标主管、 人力资源主管,以及公司、分公司和工程经理部其他人员;4 .对外联络:政府工程管理部门、总公司企管部或其他法人、社团等。三、岗位职责概述公司所属工程工程的直接管理岗位,对工程工程管理情况承当直接管理责任。1 .协助部门经理组织工程经理部组建筹划和各项前期准备工作;2 .协助部门经理组
21、织对分包商进行评审、选择和管理;3 .负责对工程工程实施过程进行动态管理,对工程实施过程进行协调、管理和控制, 及时掌握、监督工程进度、生产、现场、物资和分包等运行状态;4 .组织公司工程工程的效劳、回访和保修工作,对业主满意度进行测评;5 .代表公司与政府主管部门、总公司企管部或其他法人、社团等接洽、联系;6 .指导工程管理部工程助理开展工作。四、岗位职责1 .协助部门经理组织工程经理部组建筹划和各项前期准备工作;1) 协助部门经理编制工程经理部组建筹划书。筹划书中包括工程管理模式、工程组 织机构设置、工程主要管理人员人选、资源配备、分包方式、目标管理责任书主陋中国建筑工程总公司总承包部文件
22、名称人力资源管理手册文件名称岗位说明书文件页数第12页/共37页岗位名称工程管理部工程主管文件版本2002年版修订状态0次要内容、开工前准备等事宜。筹划书经主管总经理批准后执行;2) 协助工程经理选派工程管理人员,根据选派情况拟订工程经理部人员名单,经部 门经理审核,主管副经理审批,总经理批准后,由综合管理部以公司文件方式发 布;3) 拟订工程工期、质量、平安、文明施工和Cl等管理目标,编制?工程经理目标责 任书?,经与工程经理磋商,主管总经理审核后,由工程经理与总经理签订;4) 会同相关人员,协助工程经理办理施工前的各种手续,作好施工前的各项准备工 作,包括临建搭设、现场准备,以及配合行政主
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