公司技术文档格式规范方案.doc

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1、.wd目录一、 页边距设置4一、 装订4二、 不装订4二、 页面布局设置4三、 目录4一、 目录选择4二、 字体4三、 段落4四、 标题5一、 “字体设置51、 主标题52、 副标题5二、 “段落5五、 构造编号5一、 形式5二、 字体、段落61、 一级编号61、 “字体62、 “段落62、 二级编号61、 “字体62、 “段落63、 三级编号71、 “字体72、 “段落74、 四级编号71、 “字体72、 “段落7六、 正文8一、 字体8二、 段落8三、 落款、日期、签名规定8四、 图片8五、 附件10七、 表格11一、 Excel电子表格。111、 页边距112、 标题113、 内容111

2、、 表头112、 内容114、 列宽11二、 Word表格11八、 页眉页脚12一、 格式12二、 内容121、 页眉122、 页脚13公司技术文档格式标准一、 页边距设置（一）、 装订纵向：上3cm，下2.5cm，左2.7cm，右2.5cm。横向：上3cm,下2.5cm，左2.5cm，右2.5cm。（二）、 不装订纵向：上3cm，下2.5cm，左2.5cm，右2.5cm。横向：上3cm,下2.5cm，左2.5cm，右2.5cm。二、 页面布局设置布局页面设置文档网格选择“指定文档网格，设置行数为每页40行。三、 目录（一）、 目录选择使用引文目录，自动目录1.（二）、 字体“目录两字：字体，

3、宋体；字形，加粗；字号，四号。居中目录内容：字体，宋体；字形，不加粗；字号，五号。（三）、 段落自定义目录选项下修改目录段落格式。目录1：左侧缩进0字符；特殊格式为无，1.2倍行距，其余均设置为0。目录2：左侧缩进1字符；特殊格式为无，1.2倍行距，其余均设置为0。目录3：左侧缩进3字符，特殊格式为无，1.2倍行距，其余均设置为0。目录4：左侧缩进4字符，特殊格式为无，1.2倍行距，其余均设置为0。四、 标题（一）、 “字体设置1、 主标题字体，华文中宋；字形，加粗；字号，二号。2、 副标题 字体，宋体；字形，加粗；字号，三号。（二）、 “段落大纲级别：正文文本。对齐方式：居中。左侧右侧缩进均

4、为0字符。特殊格式：无。段后间距为0.5行。行距：单倍行距。五、 构造编号（一）、 形式统一使用：一、，一、，1、，1、。（二）、 字体、段落1、 一级编号（1）、 “字体字体，黑体；字形，加粗；字号，小二号；（2）、 “段落大纲级别：一级。对齐方式：两端对齐。左侧右侧缩进均为0字符。特殊格式：悬挂缩进2字符。段前段后间距分别为12磅、8磅。行距：单倍行距。2、 二级编号（1）、 “字体字体，宋体；字形，加粗；字号，三号；（2）、 “段落大纲级别：二级。对齐方式：两端对齐。左侧右侧缩进均为0字符。特殊格式：悬挂缩进2字符。段前段后间距均为6磅。行距：单倍行距。3、 三级编号（1）、 “字体字体

5、，宋体；字形，加粗；字号，小三号；（2）、 “段落大纲级别：三级。对齐方式：两端对齐。左侧缩进0.74厘米。特殊格式：首行缩进0.26厘米。段前段后间距均为6磅。行距：单倍行距。4、 四级编号（1）、 “字体字体，黑体；字形，不加粗；字号，四号；（2）、 “段落大纲级别：四级。对齐方式：两端对齐。左侧缩进0.75厘米。特殊格式：无。段前段后间距均为0磅。行距：1.5倍行距。六、 正文（一）、 字体字体，仿宋或仿宋GB2312；字号，小四；字形，不加粗。英文、数字设置字体为Times New Roman.（二）、 段落大纲级别：正文文本。对齐方式：两端对齐。左侧右侧缩进均为0字符。特殊格式：首行

6、缩进2字符。段前段后间距均为0磅。行距：1.5倍行距。（三）、 落款、日期、签名规定右侧对齐，右侧缩进2字符。其余与正文文本一样。（四）、 图片插入图片应居中，板式为嵌入式。需设置边框，边框样式为方框、线条样式为外粗内细型，线宽为3磅。如以下列图：（五）、 附件文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用四号黑体字标识“附件，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字如“附件：1.;附件名称后不加标点符号。为保证附件视觉整页完整性，前插入分页符。七、 表格（一）、 Excel电子表格。1、 页边距与word文档一样。不装订的可根据版面内容自行调整。2、 标题字体：华文中宋，14号，加粗行高：2

7、7.753、 内容（1）、 表头字体：宋体，11号，加粗。行高：22.5。（2）、 内容字体：宋体，10号，不加粗。行高：22.5。容量较大的个别表格按实际需要设计；页码在下居中，格式为8号字体。4、 列宽按实际情况设计，总列宽以布满页面为准。（二）、 Word表格要求：字形为宋体字；标题为三号加粗，表头为五号加粗，内容为小五号或根据表格大小与实际需要设计)。 八、 页眉页脚可不设置页眉页脚。（一）、 格式页眉顶端距离1.5厘米。页脚底端距离1.1厘米。字体，宋体；字号，五号；字形，不加粗。字体颜色：选择自定义颜色R:89、G:89、B:89,如以下列图行距：单倍行距。（二）、 内容1、 页眉左侧设置公司logo，右侧输入文件类型。如下所示。LOGO公司文档格式标准2、 页脚左侧为公司地址，右侧为公司 ，下一行居中为页码。如下所示地址：XXXXXXXXXXXX ： XXXXXXXXX 第9 页/共 9页