XX建筑职业技术学院图书馆管理制度汇编.docx
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1、XX建筑职业技术学院图书馆管理制度汇编图书馆202X年X月目录第一章图书馆简介第一节图书馆简介第二节开放时间第三节馆藏分布第四节书目分类第五节图书导航第六节移动图书馆第七节图书馆微信第二章部门职责第八节图书馆职责第九节图书馆馆长岗位职责第十节图书馆副馆长岗位职责第十一节综合部部门职责第十二节资源建设部部门职责第十三节技术部部门职责第十四节流通阅览部部门职责第十五节信息咨询部部门职责第三章工作制度第十六节图书馆工作委员会条例第十七节图书馆工作纪律管理制度第十八节首问负责制度第十九节图书馆职工学习培训制度第二十节图书馆考勤制度第二十一节图书馆文明服务监督管理办法第二十二节院(部)资料室建设管理办法
2、第二十三节图书馆义务管理员与勤工助学岗位管理办法第二十四节图书入库 第四章图书馆管理制度第二十五节入馆须知第二十六节 借阅证(一卡通)管理办法第二十七节证卡服务第二十八节图书馆书刊借还制度第二十九节读者违章处理办法第三十节阅览室管理规则第三十一节多媒体视听室(电子阅览室)读者守则第三十二节阅览座位使用管理规定第三十三节图书馆存包柜使用须知第五章安全管理制度第三十四节图书馆主机房管理制度第三十五节图书馆网络信息安全管理规定第三十六节图书馆网站信息组织、审查、审批制度第三十七节图书馆资产管理制度第十三八节图书馆安全保卫制度第三十九节图书馆消防安全管理制度第六章附则第四十节新生入馆教育第四十一节XX
3、建筑职业技术学院读书协会章程第一章图书馆简介第一节图书馆简介图书馆简介图书馆始建于X年,图书馆建筑面积X平方米,集“藏、借、阅、检” 于一体的“一站式”的开馆模式,是一个大开放大流通、馆藏资源多样化、 特色化,融传统图书与数字资源于一体的现代化复合图书馆。图书馆现有纸质资源X万余册,电子图书X万余册,中外文电子期刊 X万种。拥有X等中外文数据库X个。建立与X的共建共享关系,形成了 “X”的文献保障体系。重点收藏了 X学科的书刊资料,XX特色的藏书体 系。目前图书馆下设综合部、流通阅览部、资源建设部、技术部、信息咨 询部5个部门,形成了较为完整的管理与服务体系。图书馆实行全部开架 借阅,有方便的
4、计算机咨询系统和人性化的网上服务系统。图书馆的现代化水平日益提高,拥有X智能管理系统、电子书借阅机、 移动图书馆、24小时自助借还书机、朗读厅、手机导航、微信公众号等现 代化服务手段,面向师生提供书刊借阅、电子阅览、座位预约、参考咨询、 文献传递、论文收录、读者培训等服务。能够满足教学、学科建设、学生 学业成长需求。实现了楼宇无线网全覆盖,方便了读者利用图书馆资源。馆长:X ;副馆长:X第二节开放时间开放时间1、总服务台周一至周日6:0023 : 302、图书借还周一至周日6:0023 : 303、书库开放周一至周日6:0023 : 304、电子阅览室周一至周日 上午6:0023 : 305、
5、自习区周一至周日6 : 0022 : 30说明:周一下午为馆内政治、业务学习时间,不影响正常开馆。第三节馆藏分布馆藏分布库名位置藏书类别开放时间建筑书库X楼XTUO建筑理论TUl建筑基础科学TU2建筑设计TU3建筑结构TU4 土力学、地基基础工程T5建筑材料TU6建筑施工机械和设备TU7建筑施工TU8房屋建筑设备9地下建筑6:00-10:30文学库X楼X10-125文学126-17文学6:00-10:30经典书库X楼X经典推荐图书(推荐阅读书目)6:00-10:30语言文字书库X楼XH语言、文字6:00-10:30自然科学书库X楼XTM电工技术TN无线电电子学、电信技术6:00-10:30TP
6、自动化技术、计算机技术N自然科学总论O数理科学和化学P天文学、地球科学Q生物科学R医药、卫生S农业科学T工业技术U交通运输V航空航天X环境科学、安全科学Z综合性图书社会科学书库X楼XJ艺术K历史、地理F经济G文化、科学、教育、体育A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论B哲学、宗教C社会科学总论D政治、法律E军事6:00-10:30期刊阅览X楼X最新期刊6:00-10:30第四节书目分类书目分类A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论B哲学、宗教C社会科学总论D政治、法律E军事F经济G文化、教育、科学、体育H语言、文字I文学J艺术K历史、地理N自然科学总论O数理科学和化学P天文学、
7、地球科学Q生物科学R医药、卫生S农业科学T工业技术U交通运输V航空、航天X环境科学、安全科学Z综合性图书第五节图书导航图书导航为了方便读者在图书馆借书和找到图书,我馆在图书自助借还系统的 基础上,正式开通了手机图书导航系统。手机图书导航系统能帮助读者检索到需要的图书,并指引读者按照系 统规划的最短路径到达图书所在的架位,直接找到所需图书。读者需要用智能手机下载安装“XX手机图书导航系统”客户端程序, 简单易用,方便快捷。读者也可到图书馆网站下载。第六节移动图书馆移动图书馆为了让我校读者在任何地方,任何时候,方便地利用图书馆的资源和 服务,图书馆开通了移动图书馆服务。全校读者即可通过手机浏览器访
8、问: http:/XX0系统登录后即可使用移动图书馆。一、移动图书馆服务内容个人借阅查询、馆藏查阅、预约、续借;新书推荐浏览;图书、期刊、 报纸、论文等电子全文可在移动终端上直接获取和阅读;自由订阅书籍、 报纸、热门推荐等。安装有二维码扫描的智能移动终端设备,扫描后下载相对应的版本。二、提示Is账号就是本人的一卡通号,初始密码也是身份证后六位。2、以上所有操作都应在手机或移动设备终端使用。第七节图书馆微信图书馆微信为了更好地与读者进行沟通交流,方便快捷地为读者传递图书馆相关 信息,加强图书馆与读者之间的互动,图书馆开通XX建筑职业技术学院图 书馆微信公众平台。一、校图书馆微信公众平台可以帮助读
9、者在微信客户端上实现的功能1、我的图书馆下设的二级菜单有“绑定读者证”、“我要找书”、“我的借阅”、“本馆 公告”、“解绑读者证”,读者通过绑定读者证输入输入“证件号和密码”绑 定“我的图书馆”帐号,其中证件号为学号或工号,密码为图书馆帐号密 码,绑定成功后便可以查看阅馆藏信息、当前借阅的图书,还可以进行续 借等功能。2、云阅读下设的二级菜单有“X时报”、“公开课”、“好书推荐”、“热门图书”、 “杂志精选”,读者随时可以阅读最新的新闻和丰富的图书。3、常用服务下设的二级菜单有“客户端下载”、“常见问题”、“联系我们”,读者通 过客户端下载,可以享受“XX建筑职业技术学院移动图书馆”更丰富的内
10、 容。二、图书馆微信使用操作方法微信用户可以通过扫描的二维码XX或者搜索微信公众账号“XX建筑 职业技术学院图书馆”或“XX”,添加朋友并选择关注。第二章部门职责第八节图书馆职责图书馆职责一、职责范围Is负责制定图书馆发展规划,编制各类型文献资料的预算;指导协助 学校各教学院部图书资料室的建设和运营管理;负责学校各部门图书文献 资料方面的协调。2、协助制定学校图书文献资料资源的发展规划和年度预算;负责各类 文献资源招标文件的起草、协议的修订和签署,并对供应商进行评估;根 据采访原则对各类资源进行采集、订购,以及文献的赠送和交换等工作; 负责全馆各类文献资料的加工、分类著录、新书典藏等;负责全馆
11、书目数 据库数据维护。3、流通书库图书的外借、阅览、归还;非流通书库的管理;总服务台 的管理;馆际互借、文献传递;借阅证件的管理。4、读者培训;新近或更新的电子资源数据库的使用培训;文献的收录 与引用查询;开展读书活动。5、本馆电子资源和网络资源的运行维护及阅览服务昔阅系统的运行 管理;图书馆网页的运行维护。6、完成领导和上级部门交代的其他任务。二、内设科室1、综合部2、资源建设部3、技术部4、流通阅览部5、信息咨询部第九节图书馆馆长岗位职责图书馆馆长岗位职责K图书馆实行院长领导下的馆长负责制,馆长应认真贯彻国家的教育 方针,履行教育职能,执行学院党委和院行政的决议,了解学院的学科建 设目标,
12、热爱图书馆事业,熟悉图书馆业务,并积极进行改革和创新工作。2、馆长在主管院长领导下,主持图书馆全面工作。3、主持制定发展规划、工作计划、经费预算、人员培训进修计划、馆 内各种规章制度,并组织实施和进行定期总结。4、审定重点书刊资料及设备的购置报告。5、审定全馆组织机构设置。决定各部、室人员安排与调整。6、组织筹划、实施图书馆的自动化、网络化建设。7、负责全馆职工队伍的建设。负责对职工培训、考核、晋升、职务评 定、任用等工作。8、组织学术活动和业务交流,负责图书馆外事活动和对外重要事务的 处理。9、审批全馆的经费开支。10、关心职工工作和生活。做好思想政治工作。注意倾听职工意见和 建议,改进完善
13、图书馆工作。IK负责图书馆治安综合治理工作。12、完成院长交给的其他任务。第十节图书馆副馆长岗位职责图书馆副馆长岗位职责Is积极协助馆长做好图书馆的各项管理工作。2、认真做好分管的各部(室)日常工作。3、积极征询馆员和读者的意见和建议,不断提高管理水平。4、自觉加强业务学习,不断提高业务能力。5、积极协助馆长做好协调与各处室的关系,开展与兄弟单位的业务协 作等工作。6、完成馆长交办的其他工作。第十一节综合部部门职责综合部部门职责一、职责范围综合部是图书馆的综合性职能部门,其主要职能是协助馆领导做好各 项日常管理工作,加强部门协调,促进信息沟通。充分发挥办公室的桥梁 与纽带、参谋助手作用。1、协
14、助馆领导制定工作计划和各项规章制度,并督促检查各项工作及 制度落实情况。2、负责文书收发、传阅和文书档案的管理;做好馆内的统计和各种图 表的制作、报送工作。3、负责上情下达、下情上报和图书馆的宣传以及对外联系和接待工作。4、负责馆内各种会议、活动的通知和准备工作;负责会议记录、简报、年度工作计划和总结的起草与文印工作。5、负责督促检查馆内的考勤、卫生、安全工作;每月汇总考勤并上报 学院。6、负责供应图书馆业务用品和办公、福利用品的发放。7、收集读者意见,协助各部门改进工作。8、负责组织新生借书证的制作、发放工作。9、完成馆领导交办的其它工作。二、综合部主任岗位职责K协助图书馆党支部做好党建、宣
15、传、综合治理和思想政治工作2、协助馆长处理好全馆的日常工作。3、协助馆长制定工作规划、规章制度,并检查各项工作及制度落实情 况。4、负责会议记录、简报、年度工作计划和总结等文件的起草。5、组织筹备有关会议,负责安排对外接待工作。6、负责全馆家具、设备的保管和维修管理。7、负责监督全馆考勤、安全消防、卫生工作。8、反馈及处理读者意见。三、综合部工作人员岗位职责1、协助办综合部主任做好办公室工作。2、负责文书收发、传阅和文书档案的管理。3、做好馆内的业务、党费、会费等各项管理费的收缴和统计。4、负责馆内各种会议、活动的通知、准备和文印工作。5、负责督促检查馆内的考勤工作,每月汇总考勤并上报学院。6
16、、做好各类图表的制作、报送工作。7、负责图书馆业务用品和办公用品的计划、购买和发放。8、协助流通部做好新生借书证的制作、发放工作。第十二节资源建设部部门职责资源建设部部门职责一、职责范围(-)书刊资源采访I、遵守馆内规章制度,按时上、下班;服从领导,接受馆内安排的临 时性工作。2、从本馆实际出发,针对读者需要及专业设置,确定中外文图书、报 刊及特种文献的采购、验收、查询,做到不重订、不漏订、不误订。3、熟悉与掌握各种文献的出版发行渠道,注意收集各种出版物目录, 根据我校的专业设置及教学、科研工作需要,认真完成图书馆所下达的采 购计划,建立富有特色的馆藏体系。4、认真审阅各种连续性书目、零星订单
17、及读者推荐目录,在充分考虑 读者需求,广泛征求教师、科技人员意见的基础上,及时完成图书的初选 工作,并报馆长审批。5、对审批后的订单及时查重,并建立完整的计算机预订书目数据库; 对订单做好分类统计并及时寄出,做到每种图书皆查重。6、期末、年终及时准确做出各种统计报表及经费使用情况分析,并上 报馆领导。7、新到书刊的开包、验收工作。开包时必须做到图书与书商清单一一 核对,种、册及价格必须吻合;每册书刊必须过微机验收,非我馆所订一 律退还书商。8、图书的订号、盖章、注销及财产账的管理。每册书应盖藏书章2个 (书名页、书外切切口各1个),打登记号1个(书名页),并做到清晰、 整洁;财产账的管理必须清
18、楚、明了。9、交换与接受赠书。交换与接受赠书。10、严格执行计算机操作规程,爱护设备,维护好系统。11、做好室内清洁卫生及安全消防工作;做好防火、防盗等工作,下 班前必须关好门窗,切断电源。12、负责目录组织、管理及宣传辅导。及时向读者宣传介绍本馆新增 文献信息,并积极向读者推荐优秀文献信息。13、负责期刊的领取、验收工作,并及时办理手续,移交期刊阅览部 门。(二)书刊编目I、遵守馆内规章制度,按时上下班;服从领导,接受领导安排的临时 性工作。2、严格执行中图法(第四版)及图书馆分类、著录工作细则, 认真进行图书和过刊合订本的分类、编目、加工工作。3、对每种图书利用计算机进行查重,并结合我馆特
19、点对图书进行分类, 给出索书号(分类号、著者号、著者附加号、卷册号等)。4、按照标准的机读目录格式及我馆要求,对每种图书进行详尽著录, 建立准确完整的书目数据库。5、做好图书的分配、典藏工作;打印书标(2套)、图书财产帐,并及时 作出宣传报道;装磁针、贴条码2个(书名页、正文第11页各1)、书标及 日期单。6、保管好本室图书。本室图书一律不外借(含图书馆工作人员)。若 有特殊情况需外借,须经馆长批准、签字,部室主任同意,并办理暂借手 续后,方可借出。7、负责所编图书的接收与移送,并做好移交记录,做到所收图书与送 出图书完全相符。8、期末、年终及时准确上报各种统计报表。9、严格执行计算机操作规程
20、,爱护设备,维护好系统,不得在局域网 上的计算机上私自安装软件或运行各种游戏软件。10、做好室内清洁卫生及安全消防工作。(H)书刊加工、移交L书标一般贴在离书根3cm高的书脊背上,但多卷集图书需亮出书脊 上的卷册号。2、须在书标处覆盖透明胶纸,以免书标脱落。3、有封套的图书,封套及书本身都须贴上书标。4、索书号一般贴在书名页右上方。5、磁针应装在书内隐藏处,不得突出书外,涂胶适量;较厚及贵重图 书须增装磁针。6、图书移交:图书加工完毕后,应及时送到有关部室,并填写交送 清单,在交送清单上注明时间、登录起止号、种数、册数,收书人在清点 无误后,应在交送清单上签名。二、资源建设部部主任岗位职责1、
21、资源建设部部主任对馆长负责,组织领导本部人员完成日常行政、 业务和思想工作。2、负责调查、研究本院教学科研对文献的需求情况,并向馆里呈报文 献需求、文献入藏和资金使用情况。搞好文献的采集工作。3、负责检查、监督、指导、管理、协调采编部人员完成文献分编加工 工作。4、负责采编部规章制度、业务流程、人员分工、加工定额等的制定。5、汇总本部各项统计报表。6、负责本部及分工范围内的安全防范及卫生工作。7、组织本部人员的业务学习、人员培训、经验交流,不断提高管理和 服务水平。8、参与承担部分采编业务工作。三、资源建设部工作人员岗位职责K 了解本院专业设置和教学科研情况,了解学院发展计划,研究国内 外出版
22、发行信息,有计划有针对性搜集符合我院专业设置和重点科研需要 的各类文献资料,逐步形成具有我院专业特色的馆藏体系,不断提高馆藏 文献质量。2、预订纸质书刊、数字书刊和网络数据库,要充分征询各教学院(部) 意见,然后审定,报馆长审核后执行。3、做好书刊查重工作,以防重订、漏订、误订。4、对所采购到的中外文书刊资料进行验收、登记,定期对各类书刊统 计,以便合理使用经费。5、交换与接受赠书,搜集本院教师著作和院内出版物。6、对到馆图书、期刊进行验收和登记,并按书刊加工程序对到馆书刊 进行加工整理。7、严格执行中图法(第四版)及CALIS联机合作编目手册,认 真进行文献的分类、编目工作,并认真进行校对。
23、8、负责书目数据库的日常维护工作。9、负责所编书刊的接收与移送,并做好移交记录,做到所收书刊与送 出书刊完全相符,负责藏书分配典藏工作。10、严格执行计算机操作规程,爱护设备,维护好系统。IK做好室内清洁卫生及安全防范工作。12、完成部主任分配的其他工作。第十三节技术部部门职责技术部部门职责一、职责范围K负责图书馆的计算机集成管理系统的规划建设、维护和管理2、负责主机房、各子系统和各工作站的建设、维护和管理。3、负责局域网网络安全,保证局域网与校园网间的通信畅通。4、负责多媒体视听室和阅览室的建设与管理。5、负责图书馆主页的设计、制作、管理、维护。6、负责馆内微机、复印机及各种现代化设备维护与
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