南阳师范学院文件材料归档范围和保管期限表.docx

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1、南阳师范学院文件材料归档范围及保管期限表一、党群类(DQ)营档部门1：允泰办公宣分类号序号类目名称DQ1.1.1上依文件：(1)上级有关高校党务管理的综合性文件(2)上级党委针对本校的文件永久2党委会、党委扩大公、民主生活会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件永久3以校党委名义印制的文件永久4党委与有关部门联系、协商工作的重要来往文件永久5党委保密、秘加工作的有关文件永久6党委工作计划、报告、总结永久7党委工作简报、工作信息、大事记永久8党群系统重要统计材料永久9党委颖导的重要讲话、工作报告及汇报材料永久10本校党代会材料:(1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、领

2、导讲话、大会主席团、秘H长和代表、列席代表名单:候选人登记表和情况介绍：选举结果和上级批复等(2)提案及办理情况：会议情况反映记录、小组会议记录(3)工作人员名单；工作证：代表证、列席证及选票式样永久30年10年11笊要的利众来信来访及处理意见永久12工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等永久13反映本部门更大活动的照片、声像档案永久14与上述纸质档案对应的电子档案永久15其他具有保存价值的材料(1)重要的(2)一般的永久30年归桢部门2：死要、J1.r处分类号序号类目名称保管期限DQ121上级纪委关于纪检工作的文件永久2纪检、监察工作规京制度永久3纪检、监察工作计划、报告、总结、诩在材料及

3、电要统计永久4校纪委会议记录永久分类号序号类目名称保管期限5党风廉政建设方面的材料永久6党员处分、复在材料永久7重要的群众来信来访及处理意见永久8工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等永久9反映本部门重大活动的照片、出像档案永久10与上述纸质档案时应的电子档案永久11其他具有保存价值的材料（1） Hi要的（2） 一般的永久30年5*113:缜积部（党校）分类号序号类目名林保管期限DQI31上级关于组织工作的指示、决定、通知简报永久2本校组织工作计划、总结、决定、报告、词杳材料永久3本校组织机构设置、变动的报告及决定、批笑、通知永久4干部任免通知、批或、呈报表永久5校极干部年度考评材料永久6副

4、处级以上干部名册永久7总支、支部改选报告、审批材料永久8各总支、支部委员名尚永久9党员和党组织情况统计年报表永久10党员名册永久11党校培训计划永久12关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料永久13党组织关系转入介绍信、传出介绍伯存根永久14落实政策的有关材料30年15工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等永久16反映本部门重人活动的照片、声像档案永久17与上述纸质档案对应的电子档案永久18共他具有保存价值的材料（1）盅要的（2）一般的永久30年!tt114：先矣宣传部（文明办、新闻中心）分类号序号类目名称保管期限IXJM1上级关于宣传工作的文件永久2本校宣传工作计划、决

5、定、报告、通知和总结永久分类号序号类目名稼保管期限3党委理论中心俎会议记录永久4教职工政治思想工作动态及调查材料永久5理论学习的决定、通知、计划、总结永久6精神文明建设规划、措施、申报表、自查表永久7本校新回报道汇编永久8工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等永久9反映本部门中大活动的照片、声像档案7k久10与上述纸质档案对应的电子档案永久I1.其他具有保存价值的材料曳要的一般的永久30年归档部门5:统战部分类号序号类目名称保管期限DQ151上级关于统战工作的文件（针对本校的）永久2本校统战工作计划、决定、Itt告、通知和总结永久3统战工作情况圜查、典型材料、统计报发永久4本校各级人大代表、

6、政协委员名的（册）及审批材料永久5各民主党派成员和负责人名册及有关材料永久6统战工作重要会议记录永久7工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等永久8反映本部门俄大活动的照片、声像档案永久9与上述纸质档案对应的电子档案永久10其他具有保存价值的材料1）重要的（2）一般的永久30年5*116:工会分类号序号类目名称保管期限DQ161上级关于工会工作的文件30年2工会工作计划、报告、决定、Hi要通知、总结、统计30年3教职工代入大会文件材料永久4我彰工会先进集体个人的材料、名单30年5处分会员的有关材料30年6工会委员殳会议记录、纪要30年7工会工作各类统计报去30年分类号序号类目名称保管期限8妇女

7、工作材料30年9在更要活动中形成的有关材料30年10工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等永久11反映本部门重大活动的照片、声眼档案永久12与上述纸质档案对应的电子档案永久13其他具有保存价值的材料（!）重要的（2）一般的永久30年归档部门7:团委序号类目名称三DQ171上级关于共青团工作的文件材料30年2本校团代会文件（通知、名巾、工作报告、决议、总结、领导讲话、候选人情况介绍、选举结果及上级批复）永久3团委工作计划、决定、报告、总结及规章制度永久4团委会议记录30年5校团组织、团专职F部统计年报永久6衣影和奖励先进团干部、优秀团员的材料30年7批准入团、离团材料及名单3Q年8有关团员处分

8、和掇销处分决定的文件材料30年9团委牵头组织进行的重大活动的有关材料、照片30年10本校学生组织的各种学会、社团的有关材料30年11学生社团活动、勤工俭学、社会实践等有关材料30年12团委主办的刊物永久13工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等永久14反映本部门重大活动的照片、声像档案永久15与上述纸质档案对应的电子档案永久16其他具有保存价值的材料1）重要的2）一般的永久30年二、行政类（XZ）归林部门8:校长办公宣（校友办）分类号序号类目名称保管期限XZ1.1.1上级文件：1）上级有关高校行政管理的综合性文件永久2）上级针对本校的文件2校长办公会议记录、纪要、决议及会议i寸论的文件永久3

9、本校向上缴的请示及其批任永久4学校年度工作要点永久5以校字名义印制下发的文件永久6校内机构设置、干部任命文件永久7校内各单位的请示及批复（分类立卷）永久8校徼专项工作领导小组召开会议的记录及纪要7k久9本校大事记永久10本校工作简报、信息、动态等永久11年度工作报告（总结）永久12校史、校忐、年鉴材料永久13本校额导的於要讲话、工作报告及汇报材料永久14本校著名专家在校外重要会议上的讲话稿及声像材料永久15群众来信来访文件材料30年16行政旧印章永久17本校计划生育工作文件、计划、总站、货任书及统计报表永久18学校车辆管理_E作的有关文件材料及统计报&永久19学校校友工作燃章制度、管理办法永久

10、20有保存价值的校友来信永久21各地校友会组城的相关文件材料永久22校友名录：校友先进货迹材料永久23校友会出版的期刊、报纸永久24校友或知名人士遨帝的实物档案字画及其他存价值的赠品）永久25工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等永久26反映本部门重大活动的照片、声像档案永久27与上述纸质档案对应的电子档案永久28其他具有保存价值的材料1）/要的2）一般的永久3。年!楼部门9：发展规划处序号类目名称保管期限XZ1.1.1上级有关我校行政管理的文件30年2有关全校性工作的调查材料和经脸总结永久3发展规划处的工作计划、总结永久4本校教可小业规划、计划、上级批复永久5“规划”、“落实方案”，“发展

11、报告”永久6学年报表及统计资料永久7发展规划处编印的期刊、信息30年8工作中获御的各种奖状、证书奖牌、奖优等永久8反映本部CH1.大活动的照片、声像档案永久9与上述纸质档案对应的电子档案永久10其他具有保存价值的材料（1）St要的（2）一般的永久30年51110:入事处分类号序号类目名称保管期限XZ12I上级有关人事工作的文件30年2本校人事工作规章制度30年3人事工作计划、报告、总结、得变材料、会议记录永久1关于机构、编制规划、计划、报告及上级批红永久5衣彰和奖励先诳集体、先进教职工的材料永久6处分教职工的M料和复查、撤销处分的材料永久7师资培养、管理工作计划、规定、总结永久8教师进修计划、

12、安排、总结30年9教师工作量的规定及执行情况30年10教师业务考核材料30年11教职工年度考核材料30年12人事工作各类统计表、报表永久13教职工名册永久14教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批永久15教职工工资调整材料、名册永久16教职工转正定级发永久17职工录用、调入、谓出的有关材料：永久18教职工校内调动材料30年19各层次人才的选拔、推荐及上级批发等材料永久20教职工福利、困难补助（包括遗属补助）等管理工作材料30年21教职工医疗、罪老、失业等社会保险材料永久22使用临时工有关材料30年23以人事处文号涮制发布的文件永久24工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等永久25反映本部门

13、重大活动的照片、声像档案永久26与上述纸质档案时应的电子档案永久27及他具有保存价值的材料(1)虫要的(2)俄的永久30年!tt1111:寓退休处分类号序号类目名称保管期限XZ121上级下达的需要责彻执行的文件30年2工作长远规划、年度长远规划、工作总结、工作简报30年3向上级机关的请示报告及批复30年4离退休工作的规章制度3Q年5统计报表永久6工作调研材料、经验总结材料30年7离退休干部名册30年8老干部死亡、丧葬方面的材料30年9祖织离退休干部活动方面的材料3Q年10工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等永久11反映本部门重大活动的照片、声像档案永久12与上述纸质档案对应的电子档案永久1

14、3其他具有保存价值的材料-JR的永久30年!tt1114:国有资产与后勤管理处分类号序号类目名芯保管期限XZ151上慑有关国有固定资产与后勤管理工作的文件3。年2木部门工作计划、总站、报告、调杳材料30年3房屋管理、调配使用、依移等的班率规定30年4学校固定资产的总账,分类账、分户帐和年统计报表30年5学校土地、房屋产权证永久6学校有关土地、房屋的征用、交换、转让等来往文书、力议、合同及纠纷处埋结果永久7全校房屋拆除、危房签定材料30年8全校资产清查、处置、产权变动材料30年9学校各类项目招标文件材料：(1)申购报告、计划、论证报告(2)上娘或主管领导批发和准购批发(3)招标文件及评标会谈纪要

15、、记录(4)商务及技术标书、定购合同等30年分类号序号类目名称10工作中获得的各种奖状.证书、奖牌、奖章等永久11反映本部门重大活动的照片、声像档案永久12与上述纸质档案对应的电子档案永久13其他具有保存价值的材料（1）里要的（2）-般的永久30年1115:后勤腰务集团分类号序号类目名称保管期限XZI5:集团工作计划、工作总结30年2集团制订的各项燥基制度30年3统计报表永久1工作调研材料、羟裟总结材料3Q年5工作中狭得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等永久6反映本部门曳大活动的照片、声像档案永久7与上述纸质档案对应的电子档案永久8其他具有保存价值的材料1）理要的一般的永久30年51116:校医枕

16、分类号序号类目名称保管期限XZ151上级有关医疗保博工作的文件30年2本校工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表30年3本校规章制度30年4师生员工健康状况调查材料及统计表永久S教职工医疗保障各类统计报表永久6工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等永久7反唉本部门加大活动的照片、声像档案永久8与上述册质档案对应的电子档案永久9其他具有.保存价值的材料更要的一段的永久30年!ni7:留书馆类目名糕I分类号I序号XZ161上娘有关图书工作的文件30年2有关图书、图书馆工作的规章制度30年3图书归J1.作计划、报告、总结30年4图书概况、发展规划、藏书目录、统计及统计年报永久5图书馆与校外交流的

17、有关材料30年6本馆编辑的有保存价值的刊物及资料30年7工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等永久8反映本部门重大活动的照片、声像档案永久9与上述纸质档案对应的电子档案永久10其他具有保存价值的材料(1)建要的(2)一般的永久30年归档部门18:冏路管理中心分类号序号类目名称保管期限XZ161上级有关网络、信息化建设工作的文件材料30年2学校网络建设、信息化战础设施建设方面的规划、计划、报名、总结等永久3本中心年度工作计划、总结、大事记、会议记录30年4本中心管理工作的规章制度30年5网络、信思化建设的统计根衣永久6中心关于网络、信息化隹设工作向学校的请示及批制永久7本校有关网络、软件等公共

18、服务体系J目材料永久8本校网站调整、变更材料30年9校园网络安全与环境安全建设的文件材料30年10校园网主干网络基珈设施的建设与维护方面的文件材料30年11开展现代网络俏息技术的研发工作方面的文件材料30年12数字化校园建设方面的文件材料30年13工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖埴等永久14反映本部门曳大活动的照片、声像档案7k久15与上述纸质档案对应的电子档案永久16其他具有保存价值的材料重要的一般的永久30年51119：心理IUUt1.r与咨询中心I分类号序号I类目名称保管期限IXZ16II本中心工作计划、总30年2教学计划、课程安排及教材30年3出版物及其他重要宣传材料3Q年4心理咨

19、询应用产品的材料30年5心理研究成果及统计材料30年6工作调研材料、经验总结材料30年7工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等永久8反映本部门由大活动的照片、声像档案永久9与上述纸质档案对应的电子档案永久10其他具有保存价值的材料重要的(2)一银的永久30年三、教学类(JX)立春部门21:招生工作处分类号序号类目名称保管期限JX13招生1上级有关招生工作的文件材料30年2招生计划、规定、生源计划30年3新生录取材料及新生名单永久4委培、代培、自费生计划、合同及名单30年5招生宣传、招生工作总结30年6工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等永久7反映本部门重大活动的照片、声像档案永久8与上述

20、纸质档案对应的电子档案永久9其他具彳r保存价值的材料（1）虫要的（2）一般的永久30年i1122:就业创业中心分类号序号类目名称保管期限JX17毕业生工作1上级关于毕业生就业的文件30年2毕业生工作计划、简报、总结30年3毕业生供需统计、计划、悔议30年4毕业生正大门如派遣名册及统计30年5毕业生质及调杳材料3。年6工作调研材料、经脸总结材料30年7工作中荻得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等永久8反映本部门弟大活动的照片、声像档案永久9与上述纸质档案对应的电子档案永久10其他具有保存价值的材料1）曳要的2）一般的永久3。年中档部门23:（全日制本、寺科载Ir）分类号序号类目名称保管期限JX1.1

21、.tt学综合1上级下达的有关教学工作的文件材料30年2教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法永久3教学的规章制收、会议记录、调研报告、荷报总结永久4教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料30年5教师工作业的规定及执行情况永久6统计批我永久JX12学科、专业建设7学科、专业论证、评估、申报、审批材料永久8重点学科、专业建谀材料永久9学科、专业建设统计报表永久10上级有关学科、专业设置的文件材料30年11学科、专业建设计划简报、总结材料30年JXM学辖12本、专科学生学籍及成绩表,永久13毕业生名册30年14学籍变更材料（升级、留级、休学、转学、史学、退学等）30年JX1.S

22、深堂教学15各专业教学计划、教学大纲永久16课程建设要求及安排、校历表、课表3。年17各系、科、专业课程试题库30年18典型教案弟耍备课记录30年JX16学位19学士学位评定的文件、条例及计划、总结30年20授予学士学位清册永久21本科生优秀学士学位论文目录30年JX18教W22自编、主编教材30年23各系各专业使用教材目录30年21自编、主编教学指导书、实习指导指30年其他25工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等永久26反映本部门重大活动的照片、声像档案永久27与上述纸质档案对应的电子档案永久28其他具有保存价值的材料重要的一般的永久30年5to1124:所究生处（研完生秋育）分类号序号

23、类目名称保管期限JX1.1.教学综合1上级有关研究生教学工作的文件30年2制定下达的各类文件材料30年3研究生教育改革、培笄目胡、方案、培养规格、学制等方面的材料永久4研究生招生、实施计划、有关教学的规章制度、调研报件、局报永久5教学检查、评估和各级优秀教学质埴评奖材料30年6研究生教育领域重要活动、合作项目、合作协议30年JX12学科、专业7培养硕士学科、专业设置、论证、评估、申报、审批材料永久8硕士点评估卬报工作材料30年9重点学科建设材料30年JX13招生IO有关招生工作的文件材料30年11招生计划、规定、茴章30年12新生录取材料、入学考试成绩、新生名单及新生统计表永久13委培、代培、

24、自费生计划、合同协议及名单30年11研究生入学试题及汇编30年JX16学位15上蝮、本校关于学位工作的规定、通知30年16本校学位工作计划、总结30年17学位评定委员会，作会议文件汇编（含会议纪要、授予学位决议）永久18学位委员公授予各层级学位清册永久19研究生成绩单、学位审批材料、论文及评审材料永久JXM学籍20研究生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）30年21研究生奖您材料、学籍处理的有关材料3。年JX15培养22硕1:研究生培养工作文件材料30年23关于开展研咒生培养过程质量检查的文件材料30年24国家公派留学族I1.、学校公派访学项目相关文件及材料永久25建立.研究生科

25、研实习基地的文件,协议B30年其他26工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等永久27反映本部门重大活动的照片、声像档案永久28与上述纸质档案对应的电子档案永久29其他具有保存价伯的材料1）重要的（2）一般的永久30年归桢部门25:维续做官学龙（成人栽方）分类号序号类目名称保管期限JXU综合1上级关于成人教育工作的文件材料永久2上级下达的招生计划及有关规定永久3本校成人数百事业发展规划永久4本校关于成人教育工作的规定、通知30年5本校关于成人教仔工作的请示及上级批更30年6关于成人教方工作的会议纪要、决议30年7学院工作计划、总结、报告30年8各种统计报表、汇编材料永久9与校外单位签订的合作办

26、学协议书、合同30年10关于成人高等教行检查、评估的通知,自评报告、评估结论材料永久11本校举办重大活动的文件材料、声像材料30年JX13招生12关于成人教H招生计划、招生工作的文件材料30年13招生工作计划、总结30年14招生简章、专业介绍、专业目录汇编30年15各类新生审批表、新生录取名单永久16新生录取情况统计报衣永久.1X14*17上级关于学转管理的文件材料30年18本校制订的有关学籍管埋的规定、办法等30年19学生学短表（成绩单永久20学生学篇变更材料（升级、留级、休学、转学、红学、退学）30年21学生奖惩材料30年JX15数学22本校各专业教学计划、方案及教学大纲30年23课程安排

27、表、教师任课安排30年JX16学位24上级关于成人教育授予学位工作的文件材料30年25本校关于授予学位工作的文件、规定、总结30年26授予学位名册永久JX1.毕业生工作27上级关于成人教育半业生工作的文件材料30年28本校关于成人教育毕业生工作的文件材料30年29毕业生登记表永久其他30工作中获得的各种奖状、证书、奖牌.奖章等永久31反映本部门重大活动的照片、声像档案永久32与上述纸质档案对应的电子档案永久32其他具有保存价值的材料1）亚要的30年17学生处分材料30年其他18工作中获得的各种奖状、证书奖牌、奖章等永久20反映本部门重大活动的照片、声像档案永久2)与上述纸质档案对应的电子档案永

28、久22其他具有保存价值的材料（I）重要的（2）一般的永久30年立春部门27:教学单位（冬学龙）分类号序号类目名称保管期*XZ1.1.I学院工作计划、总结30年2学院规章制度3学院历届毕业生集体照片（含电子版）：永久4工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等永久5反映本部门重大活动的照片、声像档案永久6与上述纸顷档案对应的电子档案永久7其他具有保存价值的材料（1） 要的（2） 一般的永久30年四、科研类（KY）立春部门28:科研处分类号序号类目名称保管期限KY1.1.1上级下达的衢要贸彻执行的文件30年2工作长远规划、年度工作计划、工作总结、工作简报永久3关于科研的规球制度永久4向上级请示报告及

29、枇亚30年5统计报表永久6工作调研材料、经验总结材料30年7全校理科科研规划、年度计划、科研工作总结报告永久8科研成果管理文件材料30年9科研经费管理文件材料30年10申报科研基金及有关批发30年II工作中获得的各种奖状证书、奖牌、奖章等永久12反映本部门重大活动的照片、声像档案永久13与上述纸质档案时应的也予档案永久14其他具有保存价值的材料理要的（2）一般的永久30年KY12-n15科研课区（项目）材料开遨报告与课起调研论证材料30年(2)科研项目计划任务节、合同、立项批IX、协议书30年(3)项目经费拨款通知单和课即经费预决算材料30年(4)课魄研究计划、年度计划执行情况、计划调整报告3

30、0年(5)鉴定项目材料：会议记录、意见、证书、专家评审意见、代表名总、推广应用意见30年验校项目材料：验收会议记录、意见、证书、专家意见30年(7)现场测试报告、用户使用报告、羟济效益证明30年科研成果登记表、报告表、奖励中报与审批材料30年(9)科研成果获奖材料奖状、奖章、证书原件或影卬件永久(10)科研成果推广应用及技术转让合同、协议书、推广应用效益证明30年(11)研究报告、论文专著30年(12)由要的实骁测试、观测原始记录、数据处理材料30年(13)设计说明、图纸和项目配套的声像材料30年五、基建类(JJ)立卷部门29:公珑处分类号序号类目名称保管期限JJ1.1.1上级有关基建工作的文

31、件30年2基建工作规章制度30年3茶建工作计划、总结、简报永久1本部门正要请示报告及批笑30年5会议纪要30年6基建工作总体规划30年7基建工作统计报表永久8全校性总体规划、设计总平面图永久H工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等永久12反映本部门更大活动的照片、虫像档案永久13与上述纸质档案对应的电子档案永久14其他具有保存价值的材料(1)重要的(2)一般的永久30年JJ12-n15基建工程分项口按阶段进行整理(1)可行性研究材料永久设计基础材料永久设计文件材料水长工程管理文件材料永久施工文件材料永久(6)竣工验收文件材料永久荔隹工程项目财务、器材管理文件材料永久(8)生产技术准备、试生产

32、过程的文件材料永久工程监理方面的文件材料永久六、仪器设备类(SB)立春部门30:实收宣与谀各管理处分类号序号类目名称保管期限JX121上级关于实物室也设的文件材料30年2实验室建设计划、简报、总结材料30年3实蛤空论证、评估、申报、审批材料永久4弱点实验室建设材料永久5实验室建设统计报表永久SB1.1.1上级关于仪潜、设备管理工作的文件30年2本校仪器设备管理规章制度、30年3仪器设备购徨计划、报告、总结及调杳材料30年4仪器设备移交清册及降档报废、调拨HI告及批狂30年5仪器设备业务工作的踪合性统计材料30年SB12-n6单件仪涔、设簿材料整理30年(1)进口设备过程中有关的技术商务文件与设

33、备扶春(2)开箱记录及装箱单与设备共存(3)安装、诩试记录和立方签字移交文件，保你单与设备共存(4)验收报告及文件材料与设备共存(5)索好来往函件及结果文件与设备共存(6)设备说明修及全套随机文件材料与设备共存(7)使用、检修、故障事故记录设备履历书与设备共存(8)重大事故的冏查分析及处理意见与设备共存(9)技术改造和开发过程中形成的技术文件材料与设备共存其他7工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等永久8反映本部门重火活动的照片、声像档案永久9上述纸质档案对应的电子档案永久10其他具彳!保存价值的材料1)或要的(2)一般的永久30年七、出版类(CB)立卷部门31:期刊部宣传部序号类目名称保管期限CB1.1.1上级干j关编辑出版工作的文件3Q年2本郃工作计划、总结、求要会议记录永久3本部编辑出版工作燃章制度及统计报表30年4本部嗣辑出版合同、协议书：学报编辑出版的请示、批更、登记号永久5本校南阳师院报b4南都学坛54南阳师范学院学报3样本永久6编辑出版的获奖书目