医院采购工作流程 及制度管理办法.docx

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1、医院采买工作流程及制度为了规范医院采买工作流程，更好地保障临床科室的需要和医院平时工作的顺利展开，使采买工作更科学、流程更规范、效率更高效、质量更优良、成本更便宜，特拟订本流程：一、采买分类药品包含:西药（包含针剂、片剂、大液体和中成药）和中药（指中草药）:医疗器材包含：医生用的医用工具:手术刀柄和刀片、体温计、血压计等）和治疗器材（如：超声雾化错等）：医用耗材包含：化脸试剂、CT胶片和植入人体内的并独自计贽耗材（如：T型节育器等）:北生资料是指需要消毒灭菌的一次性耗材（如：一次性槌球、一次性输液器、各种手术包。二、各部门职贡采买潦程波及主管部门、财务部门、采买部门和仓储部门。1.主管部门负责

2、药品、医疗器材、医用耗材、卫生资料采买的申请审察、库存物质的质量（有权确立采买物质的生产厂家，但不可以指定供给商）和库存物质出库的审批。固定财产、办公用品、卫生被服的主管部门是行政科；医疗罂械、医用耗材的主管部门是设施科：卫生资料的主管部门是护理部：药品的主管部门是药剂科。2、财务部门负贡固定财产和库存物班采买的申请审察、库存物质的进出库的汇总审察、固定财产和库存物质的总账、固定财产和库存物质的报箱审察,库存物质的监察和按期监盘。3、采买部门负责固定财产和库存物质的采买，固定财产和库存物质查收时的质量保证，审察医疗设施、医疗器材、药品和卫生资料的“三证”此中医疗设施的“：证”由设施科负货成立档

3、案并保存，医疗器材、药品和卫生资料的“三证”由库房集中保存。4、仓储部门负责库存物件的入库登记，平时库房管理，依照审批的出库单进行出库发放，月底汇总上报入库和出库汇总表。办公家具、一般设施、运输设施、办公用品、卫生被服的仓储部门是行政科：医疗设施、医疗器材、医用耗材、卫生资料的仓储部门是药剂科一耗材库：药品的仓储部门是药剂科一药库。三、药品、医疗器材、医用耗材、卫生资料的采买请购1、惯例药品、医用耗材、卫生资料由仓储部门库房管理员依据此刻库存数目和耗费状况提出采买申请，由主管部门审批，常用物质的库存量不得超出半个月，不常用物质和采买时间较长的物质库存量不得超出1个月为原则，保证物质周转率年度达

4、到10次以上。采买目录之外的物质由使用部门（科室）提出申请，主管部门审察，院长审批。采买目录之外的药品、医用耗材、卫生资料申请数目一般不得超出估计使用1个月的数目，经使用3个月可以正常使用后，归入相应的采买目录管理。经使用3个月不行以正常使用的，不得归入相应的采买目录库管理。2、物质采买申请同意后一致交到仓储部门，由仓储部门库房管理员依据批准的采买申请编制物质请购单沆物质清购单应完好填写物质名称、规格、型号、数目等基本信息，需要特意说明生产厂商的，应在备注栏中注明生产厂商。采买申请部门不得提出指定物质供给商的要求。3、物质请购单由库房管理员编制，同时将电子档上传财务科和主管部门进行预审，预审达

5、成后，挨次应报主管部门、财务部门、院领导审察并署名，物质请购一般每周一次，原则上每周二下午由库房管理员将同意后的物质请购单报来买部，并上传电了档一份。Q采买1、每年年初,各主管部门负责编制整年物质采买估算,编制价钱以上年度实质采买最廉价为施础。2.来买部应依据医院年度物质需讨状况选好供给商，果买部应该对供给商的资质、商质量量、配送实时性、供给商的信用等状况进行科学评估，确立信用好、质量高、价钱低、供绐实时的供给商作为医院的物质供给商。对初次归入医院的供给商应该要求供给商供给相应的资质证明资料留医院仓储部门存案，采买部留资质证明的电子档（全部供给商的资历证明资料均应在医院仓储部门存案，随时供医院

6、和政府有关部门调阅）。3,年初应由医院组织次集中招标采买会，由各供给商报价，医院确立全年物质的招标采买价钱和确立物质采买H录h物质采买目录3内的物件为常用物件。医院确立胃物质采买目录后，应实时将物件采买目录和招标采买价钱以文件的方式下发医院财务部门；物件采买目录和准予公然的采买价钱以文件的方式下发医院各主管部门，同时送医院财务部存案.4、g物质采买目录3之内和之外的药品、医疗器材、医疗耗材和卫生资料均由医院来买部致采买。6物质来买目录之外的物件和零星物件（单.件价值在50元之内且批量价值在200元之内的物件）由医院采买部自行采买，不需集中招标采买。5,采买人员收到物质请购单后，依据年度物质采买确立的供给商进行物件采买。1、使用部门（科室）随时将使用过程中发现的物质量量等问题以物质使用部门反应问题处理单的形式报物件主管部门，由物件主管部门将问题集中反应到采买部门，采买部收到反应问题处理单后，应实时与供给商联系，以解决物质量量等问题,不可以予以解决的,应予以退货,保证物质地量和医疗安全。2,年度终/,采买部应该对医院全部物件供给商进行一次评估，增强供给商管理，对供给物质量量差、价钱将、供给不实时、信用不好的供给商予以清理，并汲取一些更合适的供给商作为医院的物件供给商。