华天动力协同OA系统8.0说明书--采购合同v1.0.docx

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1、华天动力协同OA系统OfficeAutomation说明书采购合同大连华天软件有限公司华天初版本控制版本号内容修改人修改日期1.0拟稿胡月珠2018-06-26目录PART1基础数据设置11.1 商品类型21.2 采购商品信息31.3 供应商分类51.4 供应商61.5 合同分类81.6 合同范本91.7 合同付款方式101.8 支付用121.9 发票类型131.10 付款计划提醒设置141.11 合同到期提醒设置151.12 合同审批设置16PART2合同台账172.1新建合同17PART3合同审批21PART4付款计戈U23(SSS)华天动力一3GrCIVFOWn专/注/OA/15/年4.

2、1新建付款计划23PART5合同付款历史25PART6合同付款概览27PART7合同提醒287.1 付款计划提醒287.2 合同截止日提醒28PART8全部合同30PART9合同报表31合同是甲乙双方的交易凭据，在信息化飞速发展的今天，越来越多的企业开始注重对合同的管理，华天动力OA系统的采购合同提供对合同全生命周期的管理，从合同的登记、审批到付款计划、合同评估、进度把控、风险监督。帮助企业规范合同的签订和履行,能够有效的防范风险、优化管理。S采购合同合同台账付款计划合同付款历史卤合同付款概览Q合同提醒台全部合同显合同报表导基础数据设置PART1基础数据设置要使用采购合同模块，预先要由系统管理

3、员在基础数据设置下进行基础资料的前期设定。下面我们具体介绍下设定的过程。点击【采购合同】【基础数据设置】，显示基础数据设置菜单。优应时分类发美型合同SWQB9管SS二快捷方K个人办公俄愿发布目采的合同合同台每合同付款历史tRs展6WftH付轨计划蚓设M合同列用旃设西合同分美台何期S合同付IK方W支付方式里在线1人1.1商品类型商品类型主要是创建商品的类别划分，用于采购商品信息登记时进行类别的选择。此处支持新建、修改、删除、导入、导出、保存排序、设置默认选择项等操作。3a快捷方式个人办公*ttSR工作中心工作任务内SMM华文档中心9tiJ.G01咫。号陶品名际匿息.WtG合同付款历史&合同付RK

4、8O合同提SB全营台同出w商晶愉号$AfiKWi商品类别册修饰懦（元）纸位备注YPOOOl*111在或1人IQI点击【新建】按钮，填写商品编号、商品名称、商品类别、商品规格、销售价、条形码、单位、生产厂家、备注等信息后，【保存】即可创建采购商品信息。此处*号为必填项。【修改】：可修改已有的采购商品信息。【删除】：可删除已有的采购商品信息。【导入】：可将采购商品信息批量导入。【导出】：可将已有采购商品信息导出全部或指定数据。【查询】：可按照商品编号和商品名称进行检索查询。1.3 供应商分类供应商分类是维护供应商的类别，用于创建供应商时进行单位分类的选择。此处支持新建、修改、删除、导入、导出、保存

5、排序、默认选择项等操作。台同台修付款计和合同付款历史合同也IQICQI3 I俣旬你I名称KftflRSt认类别*朦原材料供应高999工l材供应商999服务关供成廊999供应罚分娶奖3集每R显示：11条三快毋方式个人办公*枇说转工作中心工作任务内3W件文档中心僖胤K布至S阳网合同鬣裳L在竣IA点击【新建】按钮，填写类别名称和说明后，点击【保存】按钮即可创建供应商分类。【修改】：可修改已有的供应商分类。【删除】：可删除已有的供应商分类。ESsC3 CSIwUJSffi供由商，供由标类R供由商*系人供曲商版送全倡直团深圳市超咫监技育限公司力HU海公司深圳金茂电市MR公司NMWl公司毛学志探圳市科再轻

6、技1限公司他像总司深圳市艳弘科技德限公SJ有Ie超任公司汪国货期金理联合电子存IB公司有限贵任公司向小费突击科技拘侬公司利BUt任公司深圳市FJ尔电子ER公SJWH1）华天动力ISftSrCWjPOirar【导入】：可将供应商分类批量导入。【导出】：可将已有供应商分类导出。【保存排序】：可设置每个供应商分类的排序号，由于调整供应商分类的显示顺序。【默认选择项】：可将常用的供应商分类设置为默认选择项。1.4 供应商供应商中可维护供应商的基本信息，用于签订采购合同时进行供应商的选择。此处支持新建、修改、删除、导入、导出、查询等操作。QGa分三快捷方式个人办公审批舞转工作中心工作任努内JMe件文楂中

7、心AUl发布三+GSdR80O白filf合同6悠付欧计划合同G款历史；合同仁算怎交Q台同班C至郃台国厂合同际去点击【新建】按钮，填写供应商的基本信息和开票信息后【保存】即可创建供应商信息。S-Cl从山沟电话I1三快摄方式个人办公IO内部部件心HO表布+G6）图15付款计划合同忖款历史自内勺尔瞄8同台雅合同的欧历史合同付m睽合同IB裹WiX3SiXEElB深圳W公司名称亲口市恒东科技电子EB公司*单位分类整务关供应废.联系人做河13804561234恃87654321电子弊件138041254Qqxom网站wwwdh用（Om毒圳金宓深圳制日备注HKtta公司开户行名称Jt设银行开户行务号6222

8、622262226222关闭三快IS历式个人办公IftIttSSift工作中心工作任力内:咖文5中心CMJ发布+G5图C?E3K0sw供应商:金伯集团浜圳市4b深圳金茂I麻盒茂1曲奇博:深圳后我深圳布希1深圳市睢偿由葡电话温际：11条【修改】：可修改已有的供应商信息。【删除】：可删除已有的供应商信息。【导入】：可将供应商信息批量导入。【导出】：可将已有供应商信息导出全部或指定数据。【查询】：可按照供应商进行检索查询。专/注/OA/75/年1.5合同分类合同分类是维护合同类别的，用于在建立合同台账时进行合同分类的选择。此处支持新建、修改、删除、导入、导出、保存排序、默认选择项等操作。Qeaa:个

9、人办公Iir批流辑工作中心工作任努内SM文档3心AUUS布柔同合同合同付历史合同付ICTe宽6H!S合同报袤C3E3E3EaEI8*说明女认臾制MM买卖合同999与合同999情默合同999相货合同999999根旗同999JtQ工程合同999运“合两999技术合同999S合同分类1共9f!3示：11条息在线1人目ft点击【新建】按钮，填写类别名称和说明后点击【保存】按钮即可。翔合同合同台IKerase合同酬ft三快11方式个人办公Wltt盅舞工作工作任务内泮蝴t文科中心At里发布B台同分类8英卖合同回合同用费合同默认突审后110工程令同运“冶网技术合同WKKU999999999999999999

10、999999【修改】：可修改已有的合同分类。共藻豆酝：11条）华天动力vvrCWjRoirar【删除】：可删除已有的合同分类。【导入】：可将合同分类批量导入。【导出】：可将已有合同分类导出。【保存排序】：可设置每个合同分类的排序号，由于调整合同分类的显示顺序。【默认选择项】：可将常用的合同分类设置为默认选择项。1.6合同范本合同范本,指客户单位将自身的标准合同按商品类别进行详细区分,实现不同的商品对应不同的标准合同，供申请人下载使用。此处支持上传范本、修改合同范本、删除、查询和下载合同范本等操作。:sc 个人必 JB批捺转工旃心工作任务内f件文档中心信息发布+G回图 自同范本上传石本I傕改自H

11、范本范本名际均品名每付款计划班杯（六福）送用衲圆台同付IK历史共Iit灵药：11ft金第合同口合同报表JL在线1人点击【上传范本】按钮，显示上传合同范本画面。输入合同范本名称，上传范本文件，点击【商品选择】按钮选定合适的商品，填写说明内容，确认无误后【保存】即可。（标注*号的为必填项）【修改合同范本】：可修改合同范本内容以及适用商品等。【删除】：可删除所上传的合同范本。【直询】：可按照范本名称和商品名称进行直询。【下载】：点击合同范本名称可下载合同范本文件。1.7 合同付款方式合同付款方式是维护付款的各种形式，用于合同台账中合同付款方式的选择。此处支持新建、修改、删除、导入、导出、保存排序、默

12、认选择项等操作。付欧计划说明*认类别华天动力I1个人办公审批各转I1PM内郃峥XB心信息发布+0回图口O9合同付欧方式刘照同吕冏付欧历史合同付款例5合同Ie袁999分期付款999一次性付欧999999勒货交霖共5就W3S?： 11条XIA点击【新建】按钮，设置类别名称和说明后点击【保存】按钮即可。合同台/8*默认奥步合同付款历史易货交易分期付款一次性付款说阚999999共5*.员息示；UflI 口 1【修改】：可修改已有的合同付款方式。【删除】：可删除已有的合同付款方式。【导入】：可将合同付款方式批量导入。【导出】：可将已有合同付款方式导出。【保存排序】：可设置每个合同付款方式的排序号，由于调

13、整合同付款方式的显示顺序。【默认选择项】：可将常用的合同付款方式设置为默认选择项。1.8 支付方式支付方式是维护付款时的支付形式，用于合同付款历史中付款方式的选择。此处支持新建、修改、删除、导入、导出、保存排序、默认选择项等操作。管理员处公户目台向受直TW(33E3 EQl ESI I停I名林说明女队知91内支付主交付默认999POSm扁卡支付999信用卡支付999彼借克付999其他999S支付方式M5.:11 ft二:快捷方式个人办公*批血工作中心工作任务内部峙牛文8心僖敷故布9篇耽ShSS里在妊1人点击【新建】按钮，填写类别名称和说明后，【保存】即可。【修改】：可修改已有的支付方式。【删除

14、】：可删除已有的支付方式。【导入】：可将支付方式批量导入。【导出】：可将已有支付方式导出。【保存排序】：可设置每个支付方式的排序号，由于调整支付方式的显示顺序。【默认选择项】：可将常用的支付方式设置为默认选择项。1.9发票类型发票类型是维护所开发票的类型，用于合同付款历史中付款后所开具发票类型的选择。此处支持新建、修改、删除、导入、导出、保存排序、默认选择项等操作。ea以工快及方五个人办公工作中心工作任务内加你文楼中心信息发布三+0Q88。E3ESIE11l3EIIX认货岗增值脱廉苏N累9定额发家999W999999Ia值税专用发事999BvXi&L119i Q 1gW的合同合同臼味付Im制台

15、网付区历史全涵同*台同报X点击【新建】按钮，填写类别名称和说明后，【保存】即可。mu根岑吕同台制默认逸身瓯付款计划8*MJte合同付歆历史Bm定脸改9A8M全S的同fH00班专用友累MSOBfKiRX俣存博序共5*.每页蚱：11ft1999999999999住插方式个人办公*批能总工作中心工作任务内ft文档中心(8J0发布目采用台同【修改】：可修改已有的发票类型。【删除】：可删除已有的发票类型。【导入】：可将发票类型批量导入。【导出】：可将已有发票类型导出。【保存排序】：可设置每个发票类型的排序号，由于调整发票类型的显示顺序。【默认选择项】：可将常用的发票类型设置为默认选择项。IjO付款计划提

16、醒设置付款计划提醒设置可对合同约定的付款日期进行提醒。如需要提醒，则勾选“需要提醒，并设置付款到期前多少天进行消息提醒，以系统消息和电子邮件的形式提醒；同时此处还可以设置提醒语，便于提醒相关人员及时付款。设置完毕后【保存】即可。1JJ修柔19合同合同台繇柳Xtt划合同付款历史母!付IE优OAHSSQ全部合同合同Ig衰内的阴t文档中2用M6K1R1.11合同到期提醒设置合同到期提醒设置可对即将到期的合同进行提醒。如需提醒，则可勾选需要提醒按钮，设置合同到期前多少天进行消息提醒，同时可选择勾选是以系统消息还是电子邮件的形式提醒；提醒时还可以设置对应的提醒语，待提醒设置完毕后【保存】即可。1J2合同

17、审批设置合同审批设置中可以设置合同新建不需要审批、合同需要内部指定人员审批同意后新建、合同需要通过审批流程同意后新建三种选择项。【合同新建不需要审批】：如选择此项，则新建合同台账时不需要审批，可直接建立。【合同需要内部指定人员审批同意后新建】：如选择此项，则新建合同台账以后需要由拥有“合同审批菜单的人对此合同进行审批,同意以后可创建合同台账。【合同需要通过审批流程同意后新建】：如选择此项，则会多出【合同审批流程设置】按钮,在此处设置审批流程；则新建合同台账时需要按照此流程进行审批以后才能建立。15华天初PART2合同台贴点击合同台账，进入合同台账画面，此处可以针对采购的需求签订采购合同，并可做

18、合同的评价、进度/风险的管控、以及终止合同等操作。9E品-MiS快捷方式个人办公*1比隆的IfWO工作任务内郃邮件文档中心信1发布Ef采篇合同合同台赅付款计划合同付ES合同晒speIQIESI傀止台阿IamA飒商IJWJQI合阳号，供的供电商“系人合同金一（元），员合日软而器口日期合IaraiH*叱状态20180627-012黜怖”羯U技WIBMU1920.60MU执行中2018-06-2720180627-2019.,*tt20180518-004深圳由1语科技般份行.李泉1622.00.执行中2018-05-182018-01-18-2018-.Bnwt20170403-01庆金茂永合西子

19、EB向小20240E.执行中2017-05-1820170518-2018.Baswitt20180518-03深圳市恒乐瞅员电子有赵2388.00,理执行中2018-05-182018-05-18-2019-.B20180518-002叫怖!碉SK按WflL.李假863.00V9.执行中2018-05-182018-05-18-2019-.a2*20180518-001深圳市司尔电子有策.3707.603.执行中2O18O51820180518-2019.easwtt1台同台账WBf3sBX吟.每二五不：11条JL在妓1人2.1新建合同点击【新建】按钮，进入合同台账新建画面。管理员办公宣快援

20、方式个人办公5W5工丽D工作任务内SM附文档中心信息发布合同新建合同台糕MAflHaitM忖歆历史合同付IR历史:乐住t同o扑充合同WHWKS合同名标合同*毗英卖合同合同提醒801JtSWB台网报表文在找1人供应高联系人供应向联浜电话亲同方联浜电话签订日期8M开始日期旧档况台同状态201806-27合同付款方式办公庭里同员2018-06-27未归档执行中18息发布付款计划付款历史电副刖Sffi(S至考价格3s*tte同1述Q全部合同era电子合同夕上传甥侔合同备在XIAAAET入呻E实际包侦伉）台冏金健阮）?01-06-?7在合同的基本信息下，可选择合同类型。如果是新签的标准合同，可设定合同编

21、号、合同名称、合同分类、选择供应商并设定合同各相关内容项。添加合同中对应的商品，将合同的电子档上传到OA系统。（如果是补充合同，需要选定主合同，并设定相关合同信息）当基本信息填写完毕后，可在付款计划页签中设定合同的付款计划。可通过【增加】按钮，添加合同的预计付款日期及预计付款金额，如有补充，可在备注项进行说明。9tsa-j目则合同合同的HRtta合同仃!历史IS 6WHBL3的制ttQ合同受疆Q全S的同此自同Je衰& Mass快捷方式个人办公Ett技转工作中心工作任务内皿除8台的建本信付St历史文茂中心信息发布合同名称十付殁金倭2018-0-30日)* 10000Aktfcew): 10000

22、.00如果之前已有付款，可在“付款历史页签中点击【增加】按钮，增加已付款单号、付款日期、已付金额、付款方式及相关的备注信息，记录付款情况。9管理员Wia三快捷方式个人办公审批货Se工作4工作在号内SMt件如中心+G88。VJ至同台同合同台每付?让知合同仁款历史I：）后同付JXtL竞台向市IttQ8同理C全都H同丁合同幅表益翎酸ShSZB合同资a基本信付款讳划合同名魅付秋仍史付款日期已付金!伉）付欧方兀201806270342018-06-27苜*8000&已付金额阮）：8000.00兵她a合同金明元）法以上填写完毕后，点击【发送】按钮即可按照合同审批设置”中设置的审批规则进行审批，审批通过后可

23、正常使用此合同台账。【修改】：如果需要对已经建立的采购合同信息修改，则可以点击【修改】按钮，修改内容后保存。【删除】：如需删除采购合同，则勾选后点击【删除】按钮即可。【合同评价】：可针对某一采购合同，进行合同的评价和备注内容的记录。台何台每快捷方式白同许m巡演5工作任务内:SM件付*8)合同付款历史20180627-01220180518-004合同审批20170403-01Q合同提至20180518-0320180518*00220180518-001供应商俱由商联系人0OBMJ合回期限2018-06-272018-06-27-2019-.1tt2018)S182018-01-18-2018

24、-.Bassitt2017-05-182017-0518-2018.2018-0548201805182019jBaswtt2018-05-182018-05-18-2019-.Baawt2018-05-18201805-18-2019-.eai2tM6氯丽环：11条D、合国金MK元）：采购员合同状态【进度/风险】：可针对已签订的采购合同的进度和本身存在的风睑进行【进度/风险】的记录。记录时可选择进度或风险、填写具体的描述内容、重要度、提醒给哪些相关人员、备注信息以及处理状态。20180627-012BfTlfHKRif1付mt划创可付款历史20180518004合同市枇20170403-01

25、OHfitQAClQ3 6-272018-06-27-2019-tB-05-18201801-18-2018-.ea*a7-05-182017-05-18-2018-.己比tBOS-182018-05-18-2019-.BSttB-0S4820180S-18-2019-.己电由B-O5-182018-05-18-2019.共强g/：11箓【导出】：可以将采购合同信息导出全部数据或是指定数据。【搜索】：可以按照合同编号、供应商、签订日期、截止日期检索采购合同。【合同查看】：点击合同编号，可以查看此合同的详细信息，如基本信息、付款计划、付款历史、合同评价、进度/风险等。PART3合同审批管理员在【

26、基础数据设置】-【合同审批设置】中，如果设置了合同需要内部指定人员审批同意后新建的审批方式后，则采购员在【合同台账】中新建采购合同，需要审批人员到【采购合同】-【合同审批】中进行审批操作。点击【合同审批】菜单后，可见合同审批中的【待审批】和【已审批】两个页签。【待审批】：此页签中显示所有需要审批的合同，可按照合同编号、供应商、签订日期、截止日期进行检索查询。点开其中一条审批数据，可查看合同的基本信息、付款计划和付款历史，如同意，则点击【同意】按钮，如否决则点击【不同意】按钮，决定后填写审批意见【保存】即可。【已审批】：显示所有已经审批过的合同信息。此处可以按照合同编号、供应商、签订日期、截止日

27、期进行搜索查询；点击合同编号还可查看合同的基本信息、付款计划、付款历史、合同评价、进度/风睑等内容。9快8方5C个人办公=批3S转工作中心工作任务内NW牛5OSO(BJB发布三+GaRRDO目g待Wat因已审批台网台账付款计制e合同付款历史&AHHimsg入供电高合同匕号：合同金Ifi伉)C供应商供应商“恭人采的员合同状念祓仃日IH：市他状念备注20180627-0121920.60深圳市卓尔昇科技育SM城Wfi!M20180627BiftilWttffl20180518-0041622.00深圳市鹏诺科技IS份李搬字执行中2018-05-18已电2丰批3lHSft20170403-01202

28、.40庆金茂联合串子有向小曼”理员执行中20170518已建CZ*批O台网揖IBft至郃合同K台网报哀JL在线1人Q20180518-03238SoO疾圳市恒东羯技电子起俄管理员执行中2018-05-18BAQStt20180518-002863.00深圳市师型拉林,李依杰执行中2018-05-18已通过*批20180518-l3707.60深圳同我际电子育修暮理员执行中20180518已爱四批共陵示：11条0|1PART4付款计划付款计划中是用来建立某合同的付款计划，并能对已经付款的计划标记为“已付款，支持按照合同编号、计划付款日期查询付款情况。=：快以方式个人办公*批流转工作中心工作任务内

29、aw牛文档中心面h发布三+G&RR*0目3RW6M合同台账mE3合同计姗m日期-苜付去计划合付*号：供由越计划付a金伉)计均付款日Iee人未付款。台阔付款历史匚20180518-002深圳市科霖科技存爆公司200Q02018-05-153fl未付款卤20180518-002海帏H科#科技闻B公司200.002018-05-1633未付款S合同*tt20180518-002及划Im科3科技育假公司200.002018-05-17S未付IR2018051803深切伸恒庆科技电子有限公司LOooOO20184)5-183c5未付戳0合同提醴二2O18OS18-O3吞圳市恒庆轻技电子有隔公司1.0.2

30、018-0S-193S未付默O主由日问区台网报襄M5*.WS：11Q1&K*CiSKX在浅1人1QI4.1新建付款计划点击【新建】按钮，进入付款计划新建画面，此画面中可以选择要建立付款计划的合同编号，选择后直接带出合同名称，填写计划金额、计划日期、备注信息后【保存】即可创建付款计划。【标记已付款】：在付款计划列表中如果有计划内完成付款的，勾选付款计划后,点击【标记已付款】，可将此条计划从未付款状态变为已付款状态。【修改】：可以修改某条付款计划。【删除】：可以删除某条付款计划。【导出】：支持导出全部或指定的付款计划。【搜索】：可以按照合同编号、计划付款日期查询。PART5合同付款历史合同付款历史

31、”中记录所有合同的付款和退款情况，并可按照合同编号、开票日期、退/付款进行搜索查询。035s:个人办公s*工作中o工作任寿内即件文楼中心OU侬布三+G&88C)3物哈同合同付款历史合同台旅6M?拜日期目-iB付款付Rffi史合同飨号C供由商采*昂付款方式付款8号实付金阮)矣付曰期开=日期合同何欧历史匚20180518-002关切花晔观枝枝育艰公司幽1支付42244200.002018-05-20向合同内S优E20180518-002-亦岭务科技育博公司93信用？支付6S522100.002018-05-19Bi合同*ft20180518-03燎圳市t东科技电子ER公SJ管理员信用卡支付5553

32、332400.002018-05-1920180518001泳圳市赛威尔电子有限公司WSS信用卡支付18-05-18-01500.002018-05-180合同提醒20180518-002网临吟霖科技有限公司E理员支付宝交付050402500.002018-05-18Csera20180518-03莎捌市恒乐科技电孑E公司管攫员信用卡支付2005623300.002018-05-18基池故后设置将右U条R1SttIA【付款】：点击【付款】按钮，进入付款记录画面。此处可选择合同编号，选择后合同名称、收款单位等内容都会直接关联过来，当前人员需要输入付款方式、付款单号、付款日期、实付金额、采购员、备注等信息；如果需要开具发票的，勾选是否开具，则下方会显示出发票号、发票类型、开票日期、发票金额、发票开具情况等内容。以上填写无误后，执行【保存】操作，记录付款。【退款】：点击【退款】按钮，进入到退款记录画面。可选择退款对应的合同编号，会将合同名称、收款单位信息直接关联过来。当前人员需要输入付款方式、付款单号、付款日期、实退金额、采购员、备注等信息，确认无误后，执行【保存】操作，完成退款记录。实用日NR开票日即20180518-2018-05-2020180518-100.00