施工单位施工阶段的商务管理与控制措施.docx
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1、施工单位施工阶段的商务管理与控制措施摘要:工程商务管理是贯穿丁工程项目整个建设周期的一项重要工作,其中避工阶段的商务管理,直接影响了项目的渣工进度、建设质量和成本投入,与施工单位的核心利益密切相关,成为工程管理的重中之重。本文首先介绍了施工环节商务管理在解决争议、保障质量、防控风险等方面发挥的价值:随后指出了施工阶段商务管理存在的一些共性问题,如前期调研不充分、材料管控意识差、合同调控不严遂等。在此基础上,提出了以商务策划为前提、以材料管理为宙点、以成本管控为核心、以合同管理为根本等改进建议,为提高商务管理整体水平起到积极帮助“最后结合工作经脍,总结r坚持全班参与原则,完善工程施工方案、做好商
2、务管理队伍建设等经效,为施工环节商务管理的顺利实施提供了必要的保障。关键词:施工单位:商务管理:施工阶段:BIM技术实施集约化、精细化管理,是施工堆位适应行业发展趋势、提高市场竞争力的重要举措。在这背兔下,商务管理作为一种新型战略管理工具,因为在控制成本、合同管理、节约材料、防控风险等方面发挥/显著作用,进而得到广泛的应用。但是在实际操作中,存在诸多因素掣肘商务管理工作的顺利开展,例如商务管理人员的能力参差不齐,或者是一线施工人员的成本意识薄弱等,都会给商务管理价被的发挥带来不利影响.鉴丁此,探究施工环节做好商务管理与控制的可行性措施,成为当下施工单位的一项应要任务。1 .工程施工阶段商务管理
3、的价值分析1.1.做好沟通,处理争议,保障项目顺利实施在施工期间,商务经理与项目经理要保持密切交流、相互配合工作。商务经理在r解顼目施工计划、项目实施进度等基本信息的前提下,做好商务布局等专项规划,一方面有利于商务管理各项工作有条不紊地推进,另一方面也可以有针对性地解决施工过程中出现的各类商务问题。同样的,在商务经理的配合与楮助下,项目经理也能够进步提高对施工现场的综合管控水平,在宓杂的施工环境下,让现场施工作业能够按部就班地开展。商务管理与施工管理的有机结合,还有助于理清项目中各参与主体之间的货任归属,当施工合同执行时发牛.争议,可以在商务谈判的基咄上及时化解,为项目的顺利实施创造了良好条件
4、。1.2专家指导,解决问题,切实提高施工质量商务管理与技术部门的配合,可以发挥监管项目建设质量的效用,无论是提高施工质量,还是规避施工风险,均发挥了不容忽视的作用。例如,商务管理人m要负货做好现场签证管理、劳务与分包结算等工作,这些工作的完成情况将会直接影响到项目施工质量。除此之外,由于商务管理中经常会涉及变更与索赔这样的专业性、特殊性工作内容,为保证妥善处理、及时解决问题,也需要加强商务管理人m与技术部门的协调.从而将不乩影响降到最低,将施工损失控制在合理疮固之内。1.3防控风险,管理资金,维护施工单位利益施工现场环境的兔杂性和施工质量耍求的高标准,决定/商务管理必须要有一支经验丰富、能力过
5、硬的专业团队全权负责。除了落实好施工监管外,商务管理还应重点关注以卜.两项内容:其一是对于潜在风险的防控。施工风险既包含了侦室风险,也囊括了成本风险、安全风险等类型。通过实施商务管理能够对潜在风险进行识别、预防,符风险损失降到最低。例如,商务管理中的合约管理,以施工合同为依据,结合现场施工信息,避免出现违反合同的情况,减少双方纠纷,切实保障施工单位的利益。此外,商务管理还能加强对项目资金的管控,保证施工期间每一笔支出都能够做到有据可查,杜绝资金挪用、超支浪费等财务风险的发生,也是维护施工单位利益的一种有效措施。2.施工阶段商务管理存在的问题2.1 缺乏调研与策划,商务管理存在盲目性现阶段施工单
6、位对工程商务管理的重视程度有所提升,但是在该项工作的具体落实过程中,还存在一些问题。比较突出的就是前期调研不够深入,策划工作缺位。商务管理人员对项目施工计划、技术要求等缺乏全面地了解,在这种情况下盲目开展商务管理,不仅难以发挥对现场施工的指导与帮助作用,反而有可能对施工管理造成不良影响。此外,还有一些施工单位虽然编制了商务策划方案,但是由于其可行性不高,或齐落实不够彻底,也没有发挥出预期的价值,最终损害了施工单位的利益.2. 2材料管控意识差,施工中浪费问题严Ig施工单位在项目商务管理中,往往将管理的重心放在了施工侦量与进度上,而对于材料消耗的管控则没有给予足够的重视.这种情况下,也导致J*一
7、项施工人员没有养成节约用料的良好习惯。在施工期间,像钢筋、混凝土等消耗量较大的建筑材料,如果不能有意识地节约使用,很容易出现浪费现象。后期不得不重新采购材料,导致材料费用明显超出了预算。另外,建筑材料的浪费还会对施工现场及周边的环境造成破坏。例如泥浆随意倾倒,渣土随意堆放,对工程附近生态产生了不利影响.3. 3预算管控力度弱,成本超支情况时有发生在大型工程项目的瓶工环节,实际花费超出成本的情况时有发生,给淹工单位带来了经济损失。尢其原因,可以归纳为两部分:第一,商务管理中预算管控存在漏洞。例如,没有提前编制预算方案,导致施工期间各项支出没有明确的依据,很容易出现超支现象。还有的虽然编制了预免方
8、案,但是商务管理中并未符该方案落实卜.去。由于商务管理与现场施工无法做到无缝对接,对各项成本支出的预算管控力度较弱,隐性成本攀升,导致实际花费远远超出既定预算。超预算问题除J直接损害施工单位的经济利益外,后期也有可能因为资金周转不畅,而导致项目进度迟滞,或者出现施工材料以次充好的现象,对项目建设质量也会造成不利影响。4. 4忽视工程资料收集,商务资料管理水平差工程商务管理除r关注施工期间的进度、质量外,还要负责收集工程相关资料。特别是一些规模较大、建设周期长的工程项目,产生的工程资料数量和种类较多,对商务资料管理提出了较高的要求。但是在实际工作中,很多商务管理人m对F工程资料收集,保管的认识不
9、够深入,没有意识到这些资料的重耍价值。经常会出现资料不完整、内容不清楚的问即,严重影响了资料的参考利用价值。另外,施工合同也属于工程资料的种,在施工合同管理中也存在诸多问题。例如,施工合同签订前未对合同条款进行认真检查,一些隐凝的,显失公平的条款没有及时发现、修正,后期施工中很容易出现组纷。还有就是施工合同履行不到位,合同变更管理不规范等,这些问题的存在也成为制约商务管理价值发挥的重要因素.3 .施工单位施工阶段商务管理的优化策略1 .1以商务策划为前提施工环节中商务管理涉及范围较广,要想达到预期的管理成效,做好前期的商务策划十分必要。制定套完整的商务策划方案,方面能够为整个施工阶段各项商务管
10、理工作的落地实施提供指导,有效解决施工期间可能存在的进度迟滞、成本超支、质量缺陷等问题:另一方面也能够保障工程项目顺利建设完成,让施工单位的利益得到维护。因此,在实施商务管理时,对于前期的策划工作必须要予以高度的重视“其中,需要重点关注的策划事项有:(1)资金回收计划在爸订的施工合同中,有相应的条款约定了付款方式、付款时间。商务管理人员据此编制资金回收计划,保证施工过程中的资金安全,在维护企业自身利益和保障项目施工质量之间达到统筹平衡.(2)结算计划。在参考施工合同的前提下,以现场施工进度为依据,编制结算计划,保证结算工作不影响施工的进行。3 .2以材料管理为重点在些大型工程中,材料费用是大笔
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