大学公文处理工作办法.docx
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1、大学公文处理工作办法第一章总则第一条为进一步促进学校公文处理工作科学化、制度化、规范化,提高公文处理工作的效率和公文质量,根据有关精神,结合学校实际情况,特制定本办法。第二条学校的公文,是学校各级单位实施领导、履行职能、处理公务过程中所形成的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布规章制度,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。第三条公文处理指公文的拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。第四条公文处理应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。第五条学校党委办公室、校长办公室主管学校党政的公文处理工作,并对学院(中
2、心)和职能部门的公文处理工作进行业务指导和督促检查。校内各单位应高度重视公文处理工作,切实加强组织领导,不断提升本单位公文处理工作科学化水平。第二章公文种类第六条学校公文常用种类有:(一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。(二)决定。适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或撤消下属单位不适当的决定事项。(S)公告。适用于向校内外宣布重要事项。(四)通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项,如校告等。(五)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。(六)通知。适用于发布、传达要求下属单位办理和需要和相关单位周知或执行的事项,批转、转发公文。(七)通报。适用于表
3、彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。(A)报告。适用于向上级机关汇报工作,反映情况,回复上级机关的询问。(九)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。(十)批复。适用于答复校内各单位的请示事项。(十一)函。适用于不相隶属单位之间相互相商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复有关事项。(十二)纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。第三章公文格式第七条公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送单位、印发单位和印发日期、页码等组成。第八条公文格式一般要求如下:(一)份号。公文印制份
4、数的顺序号。涉密公文应当标注份号。一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。(二)密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行。(S)紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角。(四)发文单位标志。由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文单位全称或者规范化简称。联合行文时,发文单位标志可以并用联合发文单位名称,也可以单
5、独用主办单位名称。(五)发文字号。由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办单位的发文字号。年份应标全称,用六角括号)”括入,发文顺序号不加“第”字,在阿拉伯数字后加“号”字。(六)签发人。上行文应当标注签发人姓名。“签发人”用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。(七)标题。由发文单位名称、事由和文种组成。一般用2号小标宋体字。(A)主送单位。公文的主要受理单位,应当使用单位全称、规范化简称或者同类型单位统称。(九)正文。公文的主体,用来表述公文的内容。一般用3号仿宋体字。文中结构层次序数依次用“一”、“(一)”、“L”、(1)”标
6、注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。(十)附件说明。公文附件的顺序号和名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:LXXXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。(十一)发文单位署名。署发文单位全称或者规范化简称。(十二)成文日期。署会议通过或者发文单位负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发单位负责人签发的日期。用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位。(十三)印章。公文中有发文单位署名的,应当加盖发文单位印章,并与署名机关相符。有特定发文单位标志的普发性公文和电报可以不加盖
7、印章。(十四)附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。(十五)附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。(十六)抄送单位。除主送单位外需要执行或者知晓公文内容的其他单位,应当使用单位全称、规范化简称或者同类型单位统称。一般用4号仿宋体字。(十七)印发单位和印发日期。公文的送印单位和送印日期。一般用4号仿宋体字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,月、日不编虚位。(+)页码。公文页数顺序号。一般用4号半角宋体阿拉伯数字,数字左
8、右各放一条一字线,单页码居右空一字,双页码居左空一字,公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。第九条公文的版式按照党政机关公文格式国家标准执行。第十条公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等,按照有关国家标准和规定执行。第十一条公文用纸幅面采用国际标准A4型,特殊形式的公文用纸幅面,根据实际需要确定。第四章行文规则第十二条行文应当确有必要,讲求实效,注重针对性和可操作性。第十三条行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文,特殊情况需要越级行文的,应当同时抄送被越过的单位。第十四条向上级机关行文,应当遵循以下规则:(一)原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级
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