档案管理员个人年度工作总结.docx

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1、档案管理员个人年度工作总结档案管理员个人年度工作总结1一年，在公司的正确密导下，档案室始终坚持以邓小平理论和“W个代表”至要思想为指导，贯彻执行党和国家、管道局有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，以档案工作信息化建设为重点，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质信，各项工作得到f股利开展，并取得了一定成绩.现将具体情况总结如卜.：、领导重视档案工作有了新的突破1、领导IR视是做好档案工作的关键。公司档案管理工作由公司常务经理主管，公司党委书记一主抓档案的安全管理工作。在这一年里，领导们经常深入到档案室进行业务,安全检查和调研，听取工作汇报,了解档案管理和工作进展情况，解决档案工作中存在的问

2、题，给予了我们莫大的支持。今年档案信息管理软件进行升级，在公司援导的大力支持下，按照局一一的文件精神要求，在第一时间为档案室揖新配备/符合档案信息化管理所需的硬件设施，并安装了一档案信息管理系统软件，为档案的现代化、规范化、无纸化、自动化管理提供了基础保障。在今年洪期期间，领导们更是给予了高度的重视，为了防止库房受到雨水潮气的影响，把档案室的外地进行了加固粉刷，使档案的安全性得到了提高。领导的重视，为我们积极开展档案工作创造了良好的氛围，同时也为档案工作指明了发展的方向。2,实现实质合并，统一办公、统一管理。一年，公司与一一公司进行了合并重组，为了整合资源、形成合力、提高工作效率，公司实行了档

3、案集中统管理.为/保证档案的完整性和安全性，确保档案不遗漏,遗失，在去年工作的基础上，我们又对原一一公司的两个独立法人的单位进行走访了解，对他们独立保存的文书档案、科研档案、会计档案共一卷进行了接收，按照档案管理规定办理了移交。在公司领导、有关部门的大力支持和档案管理工作人员的共同努力卜.，实现了公司档案的真正集中统一管理。二、加强制度依法管理档案I、依法治档是档案管理的基本手段。公司应组后，公司的档案管理不仅要从组织形式上实现统，而且更要从规章制度上实现统:因此，在今年的工作中，我们积极配合公司经营管理部、人力资源部、质量安全部，修订了档案管理流程、档案室职成、G档案管理规定h4档案管理制度

4、、基本建设类和声像类档案管理程序；玳新制定了文书类、科研类、会计类三类档案管理程序;编写了档案管理岗位工作标准，使岗位考核工作有据可依，平稳进行。同时，为f建立有效机制，我们还制定了档案管理工作分工、业务流程及工作人员岗位职资，使档案室管理组织架构基本建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。2、实行工作量月统计报送制度。为使档案工作有条不素的开展，我们坚持工作量月统计上报制度，要求每位工作人员对每月的工作情况，包括接收、整理归档、软件录入等进行记录统计，各类档案的借阅情况进行统计，在月底前上报档案室领导，并编制档案室月份工作统计及量化表进行公开公布，使档案工作规范化、明晰化

5、，也有利于年度工作的统计和报送。3、根据工作实际需要，定期下发移交归档通知,为J保证各类资料的及时归档，并且保证归档质量，我们针对不同的部门、不同的归档能国定期下发移交归档通知单，督促和指导各单位有价值的资料能够及时、完整归档。今年由T公司施工队伍重组，施工队伍负货人.技术人员变动都很大，原单位己完工程爆工资料不能保证及时归档，为了防止公司档案资料的流失，我们积极联系公司有关部门，将原单位已完工程进行了逐一统计，下发了，关于工程竣工资料移交归档的通知，井明确了责任人和承担的责任。在档案室全员和有关单位领导的大力配合卜.，各单位提高了归档诲识，归档率、完整率也有了很大的提高O三、强化战础工作实行

6、规位管理档案要为公司的改革与发展服务，为公司的中心工作服务，为职工服务。要做到服务到位，就一定要强化基础工作，实行规范化管理.I、严格按照公司档案管理规定、制度及各类档案的归档要求，及时做好资料的整理、归档、分类、编目、软件录入、排架、入库、鉴定、办理移交等工作，做到管理规范、利用方便。2、参加公司的设备开箱工作，搜集整理设备文字资料及光盘，做到资料保存完全。3、参加公司院内基建工程验收工作，对工程竣工资料进行严格审核，对不符合归档要求的资料退回整改，审核合格由档案室主任进行二次审核，合格后才与施工单位办理移交和工程结算。二次审核制度的实施，使入库档案的质量得到了保证，为今后的提供利用提供了保

7、障。4、为J保证声像资料的归档数量和脑量，我们实行声像制品领用审批制度和音像制作费用签字核销制度，制品领用和费用报销单-必须由本单位领导和档案室主任签字审核方可领用和报销。5、做好保密、安全工作档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重，平时基础工作做得再好，如果发牛.失、泄密和丢失、火灾等情况，那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者，必须有很强的档案保密、安全意识，做到档案工作到哪保密安全工作到哪。四、加快档案信息化建设为公司生产建设服务加快档案信息化建设，是时代发展的要求，档案信息化是档案事业发展的必然选择，也是档案工作自身创新发屣的关键环节.今年，在公司领导的全视和支持下，档案室在第时间

8、配置了符合档案软件要求的硬件设施并安装了一一档案信息管理系统软件。I、完成数据的转换，在原版本的档案管理软件中，已经建立了大量的档案数据。为了减轻工作量，快速、完整、准确地完成数据转换，档案室的工作人S与软件开发人员积极配合，逐一核对转换后的数据，及时杳找存在的问题，对转换中不完全的数据，及时做好补录工作。在全体人员的共同努力卜.，转化、补录工作顺利完成。2、熟悉软件功能、掌握软件操作。新版档案软件的操作界面有了新的改变，新增了很多功能。为了尽快熟悉软件操作以适应公司档案工作需要，使档案信息化工作顺利开展，我们组织档案室工作人员共同学习，共同交潦，共同查找软件中存在的问题加以解决，满足公司生产

9、建设的需要，提供优质、快捷、准确的服务。3,公司馆藏档案的录入工作。为了使档案信息化更好地服务于企业，加快信息化步伐，档案室全体工作人员在保证正常档案管理工作的情况卜将馆藏的各类档案逐年录入软件，为公司实现办公管理做好准备工作截至到目前，己输入档案数据卷件。这项工作我们将继续开展卜.去。一年，在公司领导的大力支持下，在有关单位的积极配合下，在档案室全体工作人员的共同努力下，各项工作都取得了较大的成绩。在今后的工作中，我们会继续发扬团结协作、积极进取的精神，力争在档案业务和服务质量等各方面都取得更大的成绩.档案管理员个人年度工作总结2近年来，我院档案管理工作在上级法院和市档案局的指导下，认真贯彻

10、执行8档案法、档案法实施办法、档案条例、4人民法院档案管理办法、关于全国地方各级人民法院档案管理工作中若干规定的通知B和行可南省档案管理条例讥以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，狠抓档案管理质量，开拓进取，扎实工作，开创了法院档案管理的新局面，多次被评为全国、省、市级档案管理先进单位。目前，我院综合档案室现有高素质档案管理人m两名，档案专用房六间共计九卜平方米，档案办公室二间，微机室一间，阅卷室一间。密集架组，预计可容纳到年的各大门类全部档案。同时档案室还配备了微机台、亚印机台，档案库房加装r金属防盗门、防盗窗，配备了空调机、去湿机、温湿计和火火器等必要的办公设备，“六防措施”全部落

11、实，保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温，确保了档案的完整和安全。一、提高认识，加强管理。在新形势卜.做好法院档案工作，对加强法院制度建设，提高法院管理水平具有十分重耍的意义.院党组对此项工作给以高度的重视.加强档案工作领导机构，形成院长具体抓，办公室主任具体干的良好局面。配备了3名专职档案员，做到了工作有人管，事情右人办，为档案工作创造了良好的环境。为了实现档案管理规范化、专业化、制度化建设，我院健全了各项档案管理规章制度，规范了管理。保证了档案管理工作有序运转，有效地防止不规范借阅、调档现象，确保档案安全保密。多年来，我院从未发生过起泄密、损毁、丢失和卷宗被盗事件。档案

12、工作人员在工作中能够做到认真执行工作纪律，努力履行工作职责，按照标准开展档案及库房的环境、更生及安全情况的检查.院领导不定时进行检查督促，保i正了管理工作的经常性和有序性。在审判工作中，我院注重档案工作的适时性，平时注意加强档案安全教育，每逢节假日，都要对档案保管工作进行强调和警示。制定了相应的措施，切实做好案件的交接、卷宗的交接和归档及，由于责任明确，措施到位，使档案工作得到有序开展。二、高标准严要求，加强归档工作.随着司法透明度的不断加强，对案卷质量的要求也越来越严格，为保证卷宗质量，我们根据上级的要求，按照装订顺序，装订内容等项标准，严格进行检查险收。一是加强并完善/案件月归档报结制度.

13、在案件自查中，发现有的案件报结后，卷宗长时间不能归档。针对这一问题，我院推行了归档报结制度，承办人员当月报结的案件，首先将装订好的卷宗送交院案件评查室进行卷宗评查归档，并由评杳人员卷字确认后报结案，承办人员按收到的结案通知-E具体报结案件。院立案庭按结案通知书统计结案数量，对没有结案通知书的，视为未结案件，不予结案统计.同时，我院还在年初的目标管理实施办法在和制定了相应的措施加以约束，确保此项制度得以全面执行。此项措施有效地解决了报结案件的归档问题，实现了当月报结案件的卷宗除上诉的外，其余当月全部归档人阵，消灭了案件报结后不归档的现象.二是严把卷宗上架关。院办公室和档案管理员认真按照上级法院要

14、求，严格把关，在验收中，如发现不合格卷宗，退回承办人电新整理，直到完全价格，从而使入库的档案全面达到了档案管理标准.三、加强档案建设，提高管理水平。基础设施建设是做好档案工作的前提.随着审判工作的快速发展，我院受理的各类案件逐年增加，案卷归档工作也日趋繁流，为适应审判工作的需要，努力加强基础设施建设，在办公经费十分紧张的情况下，确保安全保护措施落到实处，及时更换当案室原来陈旧设施;同时根据档案管理的特殊要求，购置了防腐、防虫剂，添宜了空调机、计算机、灭火器等设施，档案室基本上保持了夏不热、冬不冷，使我院的档案库初步达到了具有现代化硬件设施的标准化库房。20一年共整理归档卷宗X卷X册。此外，我们

15、不断健全档案门类，设立文书、诉讼、会计、基建、声像、图片等不同类别的档案。四、强化学习意识，提高队伍素痂。为做好档案管理工作，围绕要有一支人员稳定、专业技术过硬的档案干部队伍，我院建立健全与职能任务相适应的档案工作机构，按照规定配备专职档案干部;注意与上级法院和兄弟法院间的交流与沟通，学习先进经验，弥补缺陷和不足;积极参加市中院和当地档案局举办的培训班，加强档案管理部队伍及业务培训.五、加强档案开发利用，主动开展有效服务。在今年的档案管理工作中，我院注重在管理好档案和确保档案安全的.前提下，严格按照档案利用的标准，认真履行审批手续的情况下，积极为各级各单位利用档案信息广开方便之门，收到了良好的

16、效果。今年我院为市两级公、检、法、司提供利用档案一次，为律师提供利用档案一次，为案件当事人提供利用档案一次，这些档案的有效利用，既开发了库存档案的信息资源，又为司法机关办理案件，为律师参与诉讼，为人民群众依法行使权利，发挥了枳极的作用，充分发挥档案为审判工作服务的重要作用。我院的档案管理工作，虽然取得了一定的成绩，但由于各方面的原因，在档案管理水平以及档案资源开发等方面还存在不足。今后，我们要进步加强管理，严格耍求，加强自身素质，提高案卷管理质量，努力推动我院档案管理工作再上新台阶。档案管理员个人年度工作总结3为了进一步规范检察干警执法行为，有效增强干警依法办案的自觉性和执法责任意识，从根本上

17、预防和解决干警在执法过程中存在的各类问题，近年来我院深入开展/执法廉政档案建设工作，并根据检察工作需要不断完善和改进，取得了良好的实际成效，现将有关情况作年终工作总结如下：一、基本情况院党组对执法廉政档案工作高度重视，将建立执法档案作为促进广大检察干警规范执法行为、提高执法质量的一个重要举措，作为衡量检察机关执法水平、执法能力的一把客观标尺，作为推进检务公开、加强内外监督的项基础性工作。我院按照我实客观、简便易行、及时有效的原则，在执法档案工作中切实做到三个涵盖：即涵盖全部执法职能、涵盖全部执法过程、涵盖全部执法人员，推进执法档案工作不断深入开展。二、主要做法（）强化案中过程监督。建立了g检察

18、干警廉政信用档案实施办法hC内部执法监督工作实施细则讥干警个人及家庭更大事项报告制度等一系列制度措施，为每一名干警分别设立专门的廉政档案，在办案部门推行四卡制度（即刑检部门和民行部门办案纪律检查卡3和办案纪律监督卡,自侦部门廉洁自律卡和执法监督卡）,实行“一案一登记、一案一测评”。要求办案人员在案件办结10日内填写办案纪律检查卡或以廉沽自律卡凯如实反映本人在办案过程中遵守和执行法律、法规和办案纪律的情况，处理说情、送礼、请吃等情况，并交由部门负货人审签；同时，由办案部门兼职纪检监察员及时填写*办案纪律监督卡或g执法监督卡，寄送有关单位和人员，征询意见建议，接受外部监督。（二）、强化案后绩效考评

19、。成立了以检察长为组长的档案工作领导小组，各业务部门负贡人为执法档案工作的第一贡任人。院政治处、纪检组、内将组聘对业务部门执行执法档案情况进行不定期检杳，末集中汇总存档。将执法档案执行情况与季度岗位目标管理考核相挂钩，对没有按照规定要求填写的，提出纠正建议，情节严重的扣本部门当季岗位目标考核分。（三）、强化错案货任追究。对检察人员在办理案件中故意或过失办错案的，坚持实事求是、有错必纠的原则，按照我院错案贡任追究办法追究法律或纪律责任。检察长是追究错案责任工作的主要责任人，检察委员会行使错案确认的审定权，内督室是追尢错案贪任的主管部门，实行责任倒查，层层进行货任追究。三、初步成效、存在问题及今后

20、打算执法档案工作开展以来，经过不断完善创新，由于程序规范、流程合理、监督有力，取得/良好的实际成效，主要是：通过内外监督记录每个案件的执法过程，逐步从根本上改变了重结果、轻过程、业务监督不力等问题，不断增强干警依法办案的自觉性，全面推进案件质鬓的程步提高:通过提高执法工作的透明度，有效遏制执法行为的随意性，使廉政工作由事后补漏变为事前预防，逐步改变廉政建设“头痛医头、脚痛医脚”的被动局面，保证队伍管理高效有序，促进检察干警干净干事.在开展执法档案工作中，也存在一些问题，主要是有些执法档案还不够规范和细致,办案部门提供的主动性有待加强，职能部门对办案情况不能直接掌握有时也影响了督杳的效果。我们要在今后的工作中，进一步引导干警树立正确的社会主义法治理念，完善健全执法档案工作制度并狠抓落实，紧紧抓住执法质量这个检察工作的生命线，着力提高法律监督能力建设，推进检察工作恃续深入健康发展。