XX大学数字档案管理系统采购需求.docx

《XX大学数字档案管理系统采购需求.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《XX大学数字档案管理系统采购需求.docx（19页珍藏版）》请在课桌文档上搜索。

1、XX大学数字档案管理系统采购需求序号模块内容说明1综合档案管理1 .档案收集档案收集是档案资源采集的入口，通过手动采集（手工著录与批量导入）、与OA系统有效对接采集（自动获取）等的方式进行电子档案资源的自动采集.其中，与OA系统对接工作不论是涉及OR系统接口的开发还是档案系统的对接都由木项目负费实现。支持档案按“卷”和按“件”管理：支持由部门兼职档案人员立卷和管理人员立卷的不同立卷方式。档案收集功能的整体要求如下：界面友好、操作简便、批量操作应灵活多样。应具备自动查重档号、文号的功能，根据规则的定义可以自动生成档号、件号、潦水号等.著录时可自动继承上一条的指定字段内容，同时具备数据校验的功能，

2、以避免著录错误或非法的内容。根据类别不同，自动提示必须要著录的项目，相关字段设定提醒信息，对内容输入加以规范性的提醒避免出错。具备外部数据批量导入功能，同时系统应对各项操作进行日志记录。查询档案时可直接查阅扫描文件，对扫描后的电子文件，系统需提供OCR识别工具。支持单个电子文件上传挂接和批量挂接，支持卷、件、电子文件的整体批量导入与挂接（如文件夹形式、压缩包形式等），可根据不同的档案类型定义不同的挂接规则，上传后应能自动与F1.录形成关联关系。支持与数据导入同样灵活的数据导出方式,可自由配置导出条件并生成导出数据（包括目录数据及电子文件数据）,支持增删改过程中条目数据的快速迁移、调整顺序等功能

3、。1.1 档案在线方式收集1.1.1 应对著录项数据自动进行检测以规范著录内容和正确性，具体针对格式、必填与否、唯一性等进行相应检测。1.1.2系统能自动对上传挂接的电子文件进行一系列后期处理，包括必要的格式转换、添加水印以及文字内容抽取与索引等。1.2 档案离线方式收集1.2.1 支持EXCe1.等常规格式的外部条目数据导入，在条H数据导入的过程中进行完整性、有效性检查，可自动或手动匹配数据格式，并支持批量修改。支持目录的单卷和多卷批量导入以及目录与电子文件整合批量导入，实现条目与电子文件的自动关联对应。支持同时批量上传文件夹，并自动抓取文件夹名、文件名、文件等信息后批量自动生成著录条FI；

4、支持压缩包进行批量上传，能够根据文件央进行自动组卷，并自动抓取文件夹名、文件名等信息后批量自动生成著录条目，自动将文件与条目进行挂接：支持服务器挂接原文，支持将服务器上的某个文件夹下的所有文件批地与条目进行拄接。1.3 网页等档案数据采集通过对网页地址、采取规则或者微信公众号参数进行设定可对目标网页、微信公众号的全文及附件进行采集。.1.4 档案整理该部分功能是前端整个档案管理业务的主要功能体现，具体解决档案管理业务中接收整理、审核归档等问题，主要功能需求如卜;2.组卷、整理与编目1. 1组卷方式支持案卷级文件级立卷、一文一件立卷两种方式并存，能方便进行组卷、拆卷重组，案卷分类调整、卷间调整以

5、及卷内顺序调整应灵活直观易操作。2. 2根据档号规则自动生.成档号，并允许人工干预，具备校验功能以防止重号。支持卷内档号重排序、档案类内、类间迁移等。3. 3支持按照学校归档范圉及保管期限表自动配置，根据系统管理模块中的立卷设置规则对文件进行自动预组卷（分类组卷，密级、保管期限等自动预配置）等功能4. 4能根据给定档号信息自动生成电子档号章，并支持基于相关档案整理与组卷规则的多种方式辅助整理功能，能自动生成和打印输出各种目录报表（包括案卷、卷内、全引目录，部门移交目录、备考表等）。2.5提供包括并不限于如下功能在内的便捷操作方式：25I批量挂接：支持对数字化副本、电子档案与条目数据的自动批员挂

6、接，挂接规则可以灵活配置。2.5.2批量修改：支持对多档案条目的批量修改，支持多种修改方式（固定值、栏目将换、子串咨换、查找替换、补足长度、删除空格、重排序号、合并栏目、拆分栏目、原件名称等）.自动索引：经过整理编目的档案条目及数字档案资源需自动建立索引从而使检索更易。2.5.3数据打包：支持对所需数据进行数据打包功能，打包格式符合国家有关电子文件封装的规定，打包数据能脱离数字档案管理系统独立运行查阅。2.5.4案卷调整：对己组卷的案卷和其中的文件进行调整。包括：案卷号调推、文件调整、合并案卷、拆卷、插入案卷、移除和插入卷内文件、卷内顺序号重排、删除空案卷等功能。支持本流程环节的数据批量导入与

7、导出：导入外部数据文件：将系统数据导出为外部数据文件（文件格式要求与前同）。2.5.5数据转换:支持数据格式转换功能,可以把DoC、PPT、JPG,TIFF等格式的数据转换成PDF格式。2 .5.6回收站：删除后的档案数据可以在“回收站”查看，可以对回收站的数据进行恢史、查询、删除、清空回收站等操作。3 .移交归档与入库管理3.1 支持档案数据移交、接收、退回等流程管理.支持相应档案签定管理、库房管理。3.2虚拟库房管理可通过模拟实际库房自定义虚拟档案排架，以支持在线实体上架（根据不同的档案对应的不同整理方式，按照条目上架和按盒上架）和电子数据关联标注进行实体位置指示，并支持登记排架长度统计。

8、可查看各个库房的上架库存量和余量，可电子化展示库房架位、格位、档案盒,调阅盒内文件目录及全文，可查看库房的基本信息、上架记录、出库记录、入库记录、移库记录等。33库房设备管理：支持与库房硬件设符桀成，支持管理库房温湿度自动采集。库房可视化管理：对档案库房中所仃出入库的档案可进行可视化展小O3 .4档案实体调卷与归卷管理，将查档利用过程中提交档案查阅的调卷申请直接记录到出库登记表，调卷结束后进行归卷操作时再直接记录回库登记表，具备对预期未归档案实体的预警能（通过向降房管理员发送信息以提限对所调档案实体案卷的及时归还。4.目录索引打印4.1 支持档案目录信息的关键字查询、目录树分类查询、跨字段模糊

9、查询:4. 2支持案卷封面、脊背、案卷目录、卷内目录、归档文件目录、备考表以及各种特殊形式标签等档案目录、报表的自动牛.成打印，可自定义设置模板：4. 3支持档案目录报表Exce1.等格式转出：4 .4系统采用自定义报表技术，并提供常规报表模板，用户还可根据需要自定义报表格式.5 .打印移交清单档案整理完毕后，支持立卷部门打印当前批次“移交清单”，可自定义移交清单样式，以便在实体移交时进行正常的归档交接手续.6 .可按需实现选51打印根据利用环节具体的需要，当所需信息需要遮挡文件页当中的部分或多个部分时，应能根据实际需要实现页面遮挡打印。应提供多种形式的遮挡，比如马赛克、选中任意区域变成空白等

10、等。7 .个性化打印71指定档案数据及附件，打印指定档案目录，支持自定义目录打印模板，可适配双面打印。7.2持自定义个性化打印标签,个性化打印标签支持可视化设计。7.3支持档案二维码标签打印，扫描一.维码进入档案详情页。7.4支持直接对接智能档案盒打印机，无需数据导出中转.支持下我目录数据和档案内容功能。8 .脱敏打印系统提供对敏感行信息遮挡打印控件在打印时当所需信息是文件一页当中的一部分时，可打印待定区域，实现区域打印。9 .档案检索根据-定的条件（如关键词）进行包括案卷级、文件级以及附件（电子文件）的检索查ift），能够提供灵活的条件匹配、快速的检索响应能力和模糊查询能力，具体要求为：9.

11、1 全档案库检索：支持用户直接输入关键字进行跨档案类型、跨全宗、跨字段的档案信息的检索。系统支持用户对检索结果的二次检索.9.2基本检索：系统支持用户自行设定枪索字段，进行档案信息的检索，例如有用户习惯使用保管期限进行检索，有用户习惯使用题名进行检索。9. 3高级检索：系统支持用户自行通过逻辑运算符组合检索字段，进行档案信息的检索。10. 4全文检索:支持对DoC、X1.S,PDF、TXT等文件类型的全文检索,同时也支持利用OCR技术（需支持不接入外网）对T1.FF、PDF、JPG、PNG等扫描件进行文字识别后全文检索.11. 档案统计11.1 档案数据统计系统支持实体档案、数字档案资源室藏量

12、的统计功能，根据选定的字段,按不同类别进行统计，且字段可任意组合（例如：可按年度、类别、保管期限.归档部门、文件格式、类、卷（件）年度等分别统计，也可按某部门某一年度档案数据进行统计）。11.2 档案利用统计按利用者角度统计（查档申请时间、利用目的、利用人员归屈部门、不同利用方式）：按档案角度统计（选定类别、年度档案利用数据）：按提供服务者统计（按档案员提供利用时间,各自提供利用数据、响应时间）。10.3 统计数据展示档案数据驾驶他（数据可视化大醉，自定义展示内容、不同内容的展示方式（曲线图、柱状图、饼图等），支持可视化展示界面设置评价信息滚动播放。10.4 档案年报统计10.4.1按照国家档

13、案局制定的全国档案事业统计年报标准，年报管理模块主要是对本单位及下属单位的年报进行管理，包含添加、编辑、删除年报，对本单位及下届单位的年报进行年报汇总，支持年报利用情况的自动统计以及馆藏数据的统计，支持接收与上报功能。10.4.2系统支持白动生成年报格式，以及年报中的可统计字段，自动进行可统计字段的统计，其他需要手工录入的字段由档案管理人员进行录入。10 .4.3系统支持对统计完成的年报进行保存、打印预览、打印、导出为规定格式的文件等。11 .档案签定（包括处置与销毁）11.1 鉴定与销毁系统支持各门类档案资料的鉴定处置功能，应支持对各种档案资料以及相关业务情况的统计管理功能。11.2鉴定与销

14、毁系统支持以自动触发的方式提示处置任务功能.11.3鉴定与销毁系统支持按工作流程开展处置档案鉴定与料毁等工作功能，各项流程支持业务行为元数据自动记录功能：支持是否需要归档、归档保管期限、保管期限到期档案提醒、保密档案解密到期提醒：支持鉴定流程及鉴定任务管理、鉴定专家管理、鉴定结果记录及管理、销毁清册管理、销毁审批、销毁结果记录及管理.12.集成支持与学校数据中心进行集成。结合校内统身份认证平台，使查档利用服务深入到学校各职能部门，深入到查档服务的末端，通过对各类档案资源的利用业务进行全过程管理和对档案数字资源的在线检索、借阅、史制，提高档案利用工作效率，提升档案利用服务水平，以实现“杳档O跑”

15、和“最多跑一次”服务。主要涉及与包含的功能有：12.1 采集系统与网上办事大厅业务系统对接后读取相关归档文件的元数据信息和全文数据，能按照档案管理规范要求与格式，自动编目并将元数据转换为符合档案管理要求的条目数据与对应电子文件（同时支持人工审核和编辑）。能按照电子文件管理的技术要求，进行文本抽取（诸如WORD、PDF等）并加以文档固化，并将元数据、全文文本、全文附件等整合为电子化档案包。支持完整的包含目录信息、电子全文信息、结构信息、元数据信息、数字签名等的电子文件封装。其封装包应符合DA/T48-20094基于XM1.的电了文件封装规范要求,满足对电子档案长期保存、真实有效。12.2 四性检

16、测系统支持在电子文件接收过程中按煦G文书类电子档案检测一般要求B对电子文件的完整性、准确性、可用性、安全性实施四性检测。13.ofd格式转化支持文本附件在线转换为。fd格式，支持后台任务批量转换，支持选择是否保留原格式附件。12.3 门代码标准化展示支持历史部门管理，用户可设置当前部门的历史部门。著录界面“归档部门”字段通过选择方式填入，支持历史部门名称的正确显示。2档案服务利用管理1.系统提供多种检索方式（包括简堆检索、结果中检索，支持生僻字检索，不同字段自由组合检索等多种方式）供不同人群快速检索定位到需要的档案内容：智能检索声像档案通过N等相关技术，支持以人搜图、以人搜视理功能：视频支持按

17、照图片检索，即上传图片即可得到相关视频检索结果：提供高效率的全文检索系统，可以针对Word、exce1.、htm1.、Xm1.Pdf等多种文件格式直接进行检索。对系统中的电子全文，提供全文检索与定位功能，直接定位到关键词所在页而，J1.查询结果对检索词进行突出标识、高亮提醒,亦可以点击所属条目的链接进行直接查看.2 .系统以权限管理为基础，检索到的档案的形成部门、保管期限、密级不同，综合判断用户的使用范围和权限。对于权限范围内的用户,系统支持臼助查询、自由浏览、下载（含分页下载）、打印等业务功能。自由浏览功能，用户无需安装其他应用软件，系统支持对当前各种主流的文件格式的浏览服务“分页下载功能用

18、户时浏览的电子文件进行页面选择性打包下栽。支持多途径、多角度且易用的检索和利用方式，满足用户各类查档需求。3 .针对审批流程，系统支持档案管理人员进行快速的自定义。4 .档案浏览：在进行电子全文浏览时，系统支持对当前主流的文件格式进行浏览而用户无需安装相应的应用软件。5 .支持档案借阅全流程管理和利用审批功能（对实体档案借阅、归还进行登记，并提供过期催还功能。档案查询借阅时可提供类似收藏夹、查阅车功能，对在收藏夹或查阅车中的档案应能够一次性提交借阅或者选择提交借阅。）杳档问题在线反馈双向沟通、设巴利用评价系统，支持用户在线对档案利用效果进行评价功能。6 .支持电子档案利用登记功能,保存利用者信

19、息，支持接入校园一卡通系统，通过一卡通信息对现场查档进行认证，接入身份证系统，通过人脸识别对远程查档、现场查档人员进行认证。7 .现场杳档支持档案杳借阅客户端手写签字。8 .查档管理（远程及现场）通过直档登记管理，实现档案远程利用、借阅及现场服务的登记管理.系统支持现有远程查档软件对接，并根据代档申请内容快速检索关键词档案数据，方便快徒受理，实现一套系统管理。9 .电子文件推送:档案管理员通过分享形式形成链接，定向分享给用户，无需电子文件发送，用户直接在有效期内（七天）卜载提取，档案管理历可查看电子文件提取状态；错发撤回，如果发现分享链接错误，可以撤回链接。IO.敏感信息遮盖后借阅：对在线借阅

20、的电子文件可对部分敏感信息进行遮盖后进行电子文件的发送借阅.I1.利用审批：对实体档案借阅、归还进行登记，并提供过期催还动能。档案查询借阅时可提供类似查阅车功能，对在查阅军中的档案应能够一次性提交借阅或者选择提交借阅。对提交的借阅申请提供批量审批功能，并支持审批流程自定义。12 .档案发布通过发布数据给对应单位的对应角色,对应单位对应用色的人员可查看该发布数据。在数据共享发布时，可以对浏览人的权限进行控制，可以控制浏览人查看条目、查看全文等权限，系统支持多种发布模板（预设表格、时间轴、相册三种模版），支持动态、睁态、离线三个发布模式。13 .档案发布支持在网页、钉钉应用、微信公众号、微信小程序

21、等端口发布。H.支持在XX大学内开展档案自助查询利用服务，后台功能支持管理自助终端数据应用。15 .附件处理支持PDF、Hord、EXCe1.文件全文提取,支持OCR功能、在线双层PDF转化。16 .系统支持在线脱敏、遮盖打印功能，支持颜色填充、马赛克两种模式。17 .自定义水印字样、图章样式。文字水印自定义大小、布局方式、颜色，图章样式支持导入。18 .智汇专题管理支持快同步多张数据表中信息，生.成智汇专题库，并实时更新，支持独立权限管理，方便档案公开、档案发布、服务利用：支持自定义专翘著录模板，支持设置.各著录字段规范支持专题库管理。19 .知识库支持系统中各类统计报表、档案发布、档案编研

22、内容直接发布到知识库,提供档案员系统内部公告信息发布管理功能,提供各类通知公告集中展示的功能3声像档案管理1 .照片档案：相册模式展示档案，便于浏览。管理照片档案基本信息，照片信息包括如下信息：网名/事由、主题词、拍摄地点、拍摄者、拍摄时间、参见号、保管期限、密级，色别、类型、相机品牌、相机型号、焦距、焦距比数、曝光时间、光圈、分辨率、文件格式、文件大小，照片档号、组内顺序号、是否归档、页号，底片号、底片册号、底片页号、底片存放位置，文字说明。2 .图像定点识人：鼠标移动至大图可实现图片同部放大效果。若取标停留区域存在人像，系统自动去人脸库查找当前人像信息，并将信息回显到当前页面。3 .名人人

23、脸库管理，对校内名人进行人物信息、人脸信息管理，方便针对声像档案进行人物检索、统计。1.一键著录扩展信息（包括创建时间、地点、人物、拍摄参数、元数据等）。5 .视频档案：视频封面相册模式展示档案，便于浏览。管理视频档案基本信息，视频包括信息：题名/事由、主照词、拍摄地点、拍摄者、拍摄时间、参见号、保管期限、密级，类型、时间长度、分辨率、文件格式、文件大小，全宗号、年度、分类号、档号、录像带编号（光盘编号）、实体存放位置，缩略图、视频文件保存路径，文字说明。视频支持关键帧的提取，默认提取第帧为缩略图。6 .视频极速浏览，将鼠标在相关视频上进行左右拖动即可快速浏览视频。7 .视领精细化管理，对视频

24、按照时间、事件、人物设置节点，便于浏览时快速定位到相应节点查看：可根据节点选择仅杳看特定时间、事件、人物相关视频片段。8 .音频档案：识别音频并转换为文字，播放时字幕同步显示。字幕可在线编辑，字幕可全文检索。管理音频档案基本信息，包括如下信息：题名/事由、主题词、录制地点、录制者、录制时间、参见号、保管期限、密级，类型、时间长度、文件格Tj文件大小，全宗号、年度、分类号、档号、录音带编号（光盘编号）、实体存放位置，缩略图、录音文件保存路径，文字说明。9.实物档案：支持实物档案3D在线展示。10实物档案：支持二维码标处打印，手机扫描二维码可进入实物档案移动端展示界面，移动端支持3D展示。11 .

25、在线征集：支持在线征集功能,方便用户征集特定的声像档案。12 .照片档案支持按照模板生成相册集PDF文件，方便印刷。13 .需支持不接入外网的智能检索，声像档案通过A1.等相关技术，支持时档案库内照片档案进行人脸检索：时档案库内视频档案进行以人脸搜视频功能，视频支持按照图片检索，即上传图片检索到相关视频检索结果：支持关键字段检索、打包下敕、照片档案支持缩略图预览.M用户收藏：管理用户收藏的音频、视频、照片档案。15.用户足迹：管理用户记录浏览记录。4库房管理1.库房管理支持在库房初始化完成后，新增、编辑库房，支持新增、编辑制定库房里的档案架数量及编号。2,支持在库房初始化完成后，进行库房及档案

26、架3D可视化展示，可视化展示指定档案架上的档案盒及其档号、题名，支持对档案可进行上架、下架、移库、盘点等悚作。3 .支持对档案实体实际在位情况（外借、下架）进行颜色标记处理。4 .可快速时指定库房、档案架进行档案统计：对档案实体因业务工作的需要而离位情况标记管理，支持已上架档案需要暂时出库的标记管理。5档案移交审核系统移交系统满足自定义审核流程，默认符合普通用户导入数据、提交申请，各档案m及部门领导审核签字，档案管理员最终审批流程.1.在钱移交：1.1自定义审核流程1.2可选移交exce1.数据表模板，支持表数据在线批量导入（支持x1.s.XISX格式），数据校验，自动生成虚拟档号I1.1.3

27、支持附件批量导入，单条上传（文本附件格式限制，图片附件格式、大小、分辨率限制，视频附件格式限制），支持附件上传即生成加密校验码1.4在线审批、签字核验1.5审核员插入、编辑、注箱数据1.6键下载审核单（移交数据清单、移交数据关联附件清单、审批流程清单）2.数据管理：2.1支持审核通过数据自动进入中间库2.2中间阵数据组卷、导出、移入正式库2. 3正式库数据导出3.模板管理：3.1 导入数据模板管理3. 2审核清单模板管理3. 3用户管理：用户增删改查，修改/全置密码3.4支持人事系统接口对接进行用户信息同步3. 5支持校内统一身份认证接口对接4部门管理：3.1 部门增、删、改、S4. 2支持人

28、事系统接口对接进行部门信息同步5.权限管理：5.1 角色功能权限设置5. 2二级功能权限设置5. 3权限范围：全部可见、部门可见、个人可见及特殊权限5.4权限划分：条目及附件浏览、下载：条目及附件只读、编辑（条日增、删、改：附件上传、下载）6. 系统设:6.1 附件存储地址设置6.2图片大小、分辨率设置6. 3密码策略设置7.ftiS4H:6.1 自动备份设置7. 2手动备份8. 打灯审批：8.1 支持校内钉钉对接8 .2钉钉在线审核移交申请9 .企业徽信审批：.9.1 支持学校企业微信对接9.2企业微信在线审核移交申请6校友学籍信息管理系统支持校友通过人脸住询基础学籍档案信息，通过身份证号对

29、比隹询详细学籍档案信息。支持校友进行拍照留念，可通过系统自主配置拍照背景，支持二维码扫一扫带走：系统支持留言板功能，校友可通过画板的样式写下对母校的寄语等内容。1 .为校友建立校友档案，对校友学籍数据进行增删改查等基本维护管理。根据隹询结果展示某位校友的基本信息，包括姓名、入学年份、入学班级、毕业年份、毕业班级等。2 .支持对校友学籍档案的成绩单、毕业照片等进行文本、视频等多种方式展示；3 .操作方式优化：支持人脸识别、身份证信息读取等方式进行检索：检索结果以触摸屏方式进行展示，可滑动及滚动播放：4 .除了PC端外，支持触摸交互一体机设备上使用,并针对触摸屏操作方式，进行操作优化，例如：文字输

30、入、划屏滚动等：5 .针对游客、讲解员、管理员分别进行权限设置，控制前台展示内容及后台设置。7阵房温湿度采集实现库房温湿度在线自动采集及系统对接管理。8数据1.完成与已有的校友远程查档系统的对接，实现统一验证登录，实对接现在远程查档系统中可直接查询档案信息及相关附件：支持打开处理申请页面即完成申请相关档案自动定位、自动查找;支持对档案附件进行遮盖，并键添加电子分享列表：完成查档申请后，可自动在服务利用系统中实现查档记录登记。.1.1.系统对接，档案系统支持与远程查档无障碍对接（包含用户信息、查档信息、权限信息、电了附件信息等），档案系统可直接处理远程查档申请，支持打开处理申请页面即完成申请相关

31、档案自动定位、自动查找，无需再跳转数据管理中进行查询相关档案，支持对档案附件进行遮盖，并一键添加电子分享列表：完成查档申请后，可自动在服务利用系统中实现查档记录登记。1.2支持电子文件推送，系统集成电了邮箱功能，可直接在档案系统中进行邮件发送，无需在第三方软件上进行邮箱登录发送：发送邮件时，可对分享电子文件进行选择，电子文件范围支持系统内部电子文件、自定义上传文件及系统中使用“遮盖打印”功能遮盖后的文件。1.3支持设置提取码与有效时长，提取码可系统自动产生.，也可手动进行设置：发送过的邮件，系统可进行管理，可查看邮件状态，是否发送成功、访问次数、访问ip、访问者浏览器类型等内容。可对发送的邮件

32、链接进行撤回、修改邮件链接有效期等操作。1.4支持线上交流，老如处理申请过程中可在档案管理系统上与校友发起的交流，用于提掘校友补充材料等。1.5可视化大屏，针对服务利用模块,系统支持专项可视化展示，今日详情、服务总数、评价滚动、服务占比等。1.6利用效果登记表，系统支持在线牛.成档案利用效果登记表、对查档人查档单位、查档时间、利用档号、利用目的、利用效果等内容在线生成格式化pdf,用于档案室留存、移交。2.电子文件档案支持接口管理，如OA系统、教务系统、学生系统等电子文件接口写入管理，实现数据化归档处理，功能包含接口管理、四性检测、自动档号、加盖件号章、加盖页码等功能。9电子筌章认证中心进行险

33、证入口，在线证明电子文件真伪，防止电子文文件被篡改后使用。10帮助中心快速帮组新用户了解和使用系统，使用功能的过程中，可随时打开帮组中心作为参考，如对主要功能（检索、打印、权限设置、模版设良等功能）操作进行视屏录制，并实现在线网页化管理，系统保留相关接口，用户可自定义帮组中心内容，作为犷展使用。11中间件支持人脸识别、音频转文字、OCR等，支持内网离我部署，在内网情况下依旧可进行文件OCR、及以人搜图、以人搜视频操作。12数羯迁移将现有档案系统数据完整迁移到新系统中，确保档案数据迁移前后的一致性13产值创自主化三免费配合完成国产信创自主化改造14数据交换接口、系统集成I.总体要求：系统设计和开

34、发要遵循XX大学“库表”的建设理念和把设标准，要符合线X大学信息编码标准,包括XX大学数据信息编码规则和技术规范、公共编码标准、基础接口标准等：系统所有功能必须集成到学校的信息管理中台：系统必须与学校的统一公共数据平台、统一身份认证、综合信息门户、校园APP进行全面对接与集成。 2.系统设计要求：系统设计采用B/S架构，面向用户的功能耍能独立配置成微功能（微应用），微功能（微应用）与综合信息门户、校园APP进行集成。系统采用分层模块化设计编码，当局部功能出现问题，系统自动通过简单隔高操作保证系统整体的可用性。用户界面直观明了、简单方便，操作简便，用户使用体脸好。 3.系统部署要求：本系统开发要

35、求采用先进的J2EE主流技术平台产品：系统应用和数据分开部署，应用端必须支持部署在虚拟机，服务器端采用1.inUX系统，数据库采用NySQ1.存储：系统要求在技术上引入缓存等并发机制，优化数据库设计，提高数据查询、统计等高流量时段的性能瓶颈“后台所有功能须集成到学校信息管理中台,平台数据通信使用基于TOKEN的AES加密。4 .兼容性要求:用户端完全兼容各类主流浏览罂，包括IE、Edge、Chrome、Firefox,Safari、Opera,360浏览器等：5 .移动端支持:面向师生的功能必须有HTM1.5（H5）页面，支持Android、IoS智能终端，能够匹配市面上主潦的手机机型，对应的

36、H5页面必须集成（或自由配置）到学校APP、微信、QQ、钉钉、易班内。6 .认证集成：系统完全对接学校现有统一身份认证体系，不单独提供账户登录界面。按照学校要求的认证规则改造认证逻辑，采用统身份登陆界而，实现单点登陆，实现校内用户的统一认证及应用系统级别权限控制，不单独提供账户登录界面,系统需承诺提供业务系统开发权限管理接口，并配合统一身份认证平台进行用户角色与权限管理，对接完成后需学校信息中心签字确认是否按要求完成。7.数据共享与集成：系统作为学校整体信息化的一部分，需要与学校“一库一表”的统一公共数据平台和其它应用系统进行数据共享与集成.根据学校的数据集成方案实现数据的采集（ET1.技术）

37、和数据的推送（统一数据接口），完成数据交换和共享。系统中使用的基础信息数据，例如组织机构、教加信息、学生信息、班级信息、学院信息、建筑物信息等必须从中心数据库实时同步（采集）：本系统中产生的可以公开的数据，根据频度、粒度的需要实时同步（推送到中心数据库：系统要提供数据交互接口，包括读和写两个方面，提供手动推送和手动读取功能，对于实时性强的数据须按照学校数据交互标准改造并免费开放接口。8.功能集成.系统面向大众的微功能（微应用）要与学校“一库一表”对接，对接内容包括并不限于以下事项：（1）消息对接（包括待办事宜、消息提解、消息发送等）：（2）日程对接（包括业务日程、公共日程和个人日程）；（3）服

38、务集成（包括浏览器兼容性、Frame嵌入集成、U1.整体风格一致性调整等），协助学校实现将面向最终用户的服务页面整合在综合服务门户中；（4）微功能（微应用）属性信息集成，包括做功能（做应用）的时间属性及点击痕迹记录日志信息.系统须采用碎片化（微应用）的设计方式，使得所有业务功能可自由谢用及搭配。9.系统接口开放要求。根据学校“库表建设要求，系统需与第三方系统对接，系统所有接口和源代码无偿面向甲方开放，允许其他系统获取相关数据，同时允许接受其他系统提供的共享数据（如组织结构基本数据等），乙方免贽提供接口并配合时接（包括二次开发等）工作。系统必须提供功能完备、标准统一的数据接口、开发源代码、样例程

39、序以及相关技术文档等。 10.系统处理能力主要考虑系统能承教的最大并发用户数，按照实际情况的规划，系统至少能承载的最大并发用户数要求达到100O0。系统应满足全校师生的高并发访问需求，在台服务器（8核CPU、32G内存）的支持下并发用户22000,峰值查询响应在3s之内，复杂查询响应在3s以内,业务峰值响应在3s以内。 I1.如有业务交互，系统须按照学校现有信息体系进行对接，实现资源整合。系统提供的所有接口都须有规范的详细的文档说明，并提供测试加mo。12 .系统应具备良好的安全保障机制，从系统网络环境、数据库安全、操作系统安全策略、系统自身安全技术等方面盛体保障系统安全稳定的运行。同时，对系

40、统的数据采取加密措施，保障重要数据的安全。13 .承诺：系统源代码和所有接口免费面向甲方开放，并配合进行二次开发.公司承诺提供至少一份本系统内容的以“XX大学”为主体的计算机软件著作权；承诺项目维保期内无偿配合做好等级保护测评报告（证书）.14 .项目验收时，需要提供相关成果文档。（1）技术文档：包括项目开发中的各种技术文档，如开发环境配置说明、软件工具清单、需求分析说明、变更说明,用户手册、以及有关网上办事大厅手机端应用接口的技术说明等等。技术说明必须包括产晶各软件数据库表结构、函数、触发器、数据完整性要求、主键、外键及用户等相关数据库对象的详细说明文档。包括且不限于需求分析文档、概要设计文

41、档、详细设计文档、数据库设计、测试案例和运行报告。(2)管理文档:包括项目开发中的一些工作文档，如，计划、报告、时论纲要、会议记录等。15 .版权归属及使用要求：本产品的使用权和数据所有权为XX大学完全楣有。并提供学校署名的软件著作权证书。16 .隹后维护要求：数据库安装及漏洞补丁、系统漏洞补丁及后期维护均由系统开发公司负贡。(四)安全性要求1 .认证授权：保证用户的合法性和用户使用信息资源的权力，避免内部敏感信息泄漏和服务所提供的信息资源被非法访问，造成严重的安全事件。2 .信息保密：充分利用密码技术，对于需要保密的信息，采用密码技术进行加解密处理，防止信息的非授权泄漏，确保涉密信息在产生、存储、传递和处理过程中的保密。3 .数据完整性：建立数据完整性检验机制，保证收发双方数据的一致性，防止信息被非授权修改。4 .审计：5 .审计：记录应用访问日志、操作日志，对事件进行分析，能提供预警信息、支持溯源并保留6个月以上。6 .数据备份：利用数据库的备份功能将建设的平台和系统数据备份到指定的服务器或存储系统上。6.从物理安全、网络安全、系统安全、应用软件安全、用户安全、数据安全等儿个方面给出配套的安全体系完善方案，以便防范安全风险。