保山世纪家园房地产开发有限责任公司部门职责.docx

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1、目录1、办公室职责2、工程部职责3、财务部职责4、销售部职责5、保卫部职责二。一二年一月二十八日办公室职责一、企业管理工作1、帮助总经理负责公司年度、月度工作支配的统筹管理工作。2、负责建立健全公司各项管理规章制度。3、负责公司企业文化建设工作。4、负责公司信息化建设工作。5、负责公司会议的组织工作。6、传达公司制定的各项规章制度和政策。二、人力资源管理工作1、依据公司发展规划，对公司组织结构进行合理设计、调整。2、组织制定与完善公司人力资源管理方面的各项规章制度,科学编制人力资源管理工作规划及人力资源开发规划，并组织实O3、负责各类人才的选拔、运用、储备工作，制定公司员工需求支配并组织实施聘

2、请工作。4、负责制定员工培训规划及公司年度培训支配并组织实施。5、负责组织公司各岗位综合分析工作，合理制定人力调配支配，对人员进行合理配置。6、负责制定完善岗位绩效考核管理方法并组织员工的绩效考核，对绩效管理的过程进行综合评估并负责建立员工绩效考核档案。（1）审定各部门工作职责，界定各部门业务流程。（2）负责公司全部业务流程的全过程监督限制，刚好提出改进看法、措施并监督执行，确保顺畅运转。（3）会同相关部门做好组织绩效考评体系的建立、完善和运行工作。（4）负责监督各职能部门管理职责的发挥状况，严格依据公司相关制度进行考核。（5）帮助公司考评领导工作小组监督检查各部门月度工作支配完成状况。7、负

3、责公司各类技术（技能）职务聘评管理工作。8、负责公司劳动工资总额的管理，负责制订、完善薪酬安排和管理制度并贯彻执行。9、负责公司员工劳动合同的签订、续签、终止工作。三、行政事务管理工作1、负责公司内外部关系的协调。2、负责计算机运用及网络的管理。3、负责管理为达到符合要求所需的工作环境。4、负责公司礼仪、接待工作。5、负责公司办公用品管理。6、负责公司低值易耗品管理。7、负责公司各类会议的记录、督办和组织支配。8、负责公司报刊、杂志和信件的管理工作。9、负责公司通讯业务的管理工作。五、档案文秘工作1、负责组织公司综合性文件的起草、审核。2、负责公司文件管理工作。3、负责公司印章管理工作。4、负

4、责公司的保密工作。5、负责公司打字、复印工作。六、其他工作1、完成公司交办的其他工作。2,主动帮助并协作好其他各部门的工作。工程部职责一、基本任务工程部是公司工程管理、投资限制的管理部门，基本任务是:依据国家颁布的建筑法和有关建筑规范、规程和标准，对公司的工程管理和投资限制施行监督管理，最大限度降低公司投资成本费用，尽最快的速度和最优良的工程质量，建成工程项目，使其满意业主及顾客的需求。二、设备设施和技术管理1、负责编制、审核、落实设备设施年度和临时购置支配；2、负责工程项目设备的购置、验收、交接、检测、维护保养、有价处理和报废等支配工作；3、负责审核设备选购合同，监督、限制设备选购过程；4、

5、负责制订和完善设备管理制度，建立设备管理台帐；5、负责制订设备设施修理保养支配，并对设备设施的技术改造、修理保养等进行审核和监督指导；6、负责设备普查和日常检查工作，刚好发觉问题并提出改进措施；7、负责各类设备、设施的平安操作积累的制定和平安检测等工作；8、负责设备设施技术革新以及供应技术指导性工作。二、工程管理1、负责公司建设工程、修理工程规划、可行性探讨、报建手续、方案、勘察、设计管理、项目手续办理、图纸设计沟通及招投标管理工作；2、负责招投标工程的勘察、设计、施工、监理、材料设备供应单位选择确定、施工合同、监理合同、勘察设计合同、材料设备供应合同的审查及报批，对合同的执行状况进行监控；3

6、、负责建设工程、修理工程的预、结算监控；4、负责建设工程、修理工程的平安生产、文明施工、施工质量、施工进度管理工作；5、负责组织竣工验收、交付运用、工程保修管理工作及竣工档案整理、移交工作；6、负责建设工程、修理工程资金支配的提报、审核、落实；7、负责公司年度修理支配的审定工作；8、负责整个项目工程的监督实施，并对监理单位、施工单位实施全程监督管理。9、负责工程施工用材料的选购支配编制工作。10、帮助项目部办理前期规划方案、消防、人防、环保等政府相关部门的报审和报批工作。11、帮助项目部对地质勘察、地形图测量、定点放线、沉降观测单位的托付。12、帮助选择设计、监理、勘察、造价询问单位。13、参

7、加勘察设计任务书的编制工作。14、参加造价询问单位编制工程量清单及标底工作，对标底提出审查看法。15、负责编制主要设备、材料的运用支配。16、参加方案论证工作负责设计图纸的审查及设计沟通工作。17、负责从各专业角度提出处理和解决各项工程技术问题的方案及对设计的修变更更看法，收集施工现场各方提出的设计变更看法。18、负责施工组织设计的审查及检查落实工作。19、负责工程质量、工期、工程造价限制及平安文明施工的管理工作，保证工程施工按有关规定要求进行。20、负责对监理单位、施工单位按合同执行状况的监督检查及管理工作。21、负责管理施工队伍，协调好对内对外的关系，使工程顺当进行。22、做好工程材料、设

8、备及各施工单位的管理工作。23、负责省、市政府职能部门对工程质量、平安文明施工检查的接待和支配。24、负责项目工程质量、工期目标、投资限制的落实。25、负责制定各阶段的施工进度支配、选购支配及资金需求支配。26、负责审查监理公司的监理大纲并对其各项工作进行监督。27、帮助项目前期部门办理供水、供电、供暖、供气等相关手续。28、参加工程及设备、材料的招投标工作。29、依据工程设计变更与签证管理规定，刚好办理现场签证。30、负责整理施工各阶段有关资料、图纸，做好资料归档工作。31、负责严格执行公司的决议，严格工程预、决算的审批手续,合理运用财力、物力，发挥经济效益。32、负责对施工中间环节的检查及

9、验收工作，刚好解决施工中的各种问题。33、负责工程预结算书、竣工图纸、设计变更、现场签证的审查、核实工作。34、负责工程类合同的草拟、商洽、会签及监控工作。35、负责对由设计变更引起的费用进行测算。36、帮助财务部审议工程付款状况。37、负责工程验收的资料打算、工程分部分项验收及竣工验收移交的详细实施。38、参加工程设备材料的选用及材料进场的验收工作。39、帮助项目部办理规划、消防、环保、质监等的竣工验收手续。40、负责竣工资料的审核，接受及归档移交工作。41、负责完成工程结算的审核工作。42、负责对施工单位工程保修期内的修理工作督促检查。43、负责对售后服务的管理工作。44、负责完成公司领导

10、交办的其他任务。45、其他工作财务部职责一、经营目标管理1.负责编制财务收支、现金流量预算支配并分解和下达年度收支、现金流量支配；2 .负责落实经营目标执行状况，并定期写出分析报告；3 .负责组织和推动公司衽全面预算管理；4 .负责公司的各项财务规章制度；5 .参加公司的经济活动，参加项目论证，监督合同履行；6 .负责资产管理，确保公司资产的保值、增值；7 .负责组织实施公司财务收支支配，严格限制收支行为；8 .负责公司票据管理及公司下属单位的财务监管与审计；9 .负责公司纳税方案的筹划，保证公司效益最大化。二、会计核算工作1 .保山世纪家园房地产开发有限责任公司会计核算、报表及与之相关的全部

11、业务；2 .保山世纪家园房地产开发有限责任公司的内部会计核算、报表及与之相关的全部业务；3 .负责各所属公司记账凭证的审核工作;三、出纳工作1、保山世纪家园房地产开发有限责任公司的出纳会计工作；2、负责公司现金提取和支票转账业务，并完善相关痕迹记录备案。3、严格按公司规章制度负责小额日常费用报销工作。4、建立健全各类银行、现金流量的台账。四、其他工作1 .负责加强与税务、审计等政府有关部门的关系；2 .负责加强和协调与银行的关系，办理公司银行贷款的相关业务；3 .帮助办理公司贷款、税务检查等方面工作；4 .贯彻执行国家财经法律、法规及各项规章制度；5.完成公司交办的其他工作。销售部职责1、刚好

12、驾驭市场动态，做好市场预料，不断开发新客户，提高售房率。2、建立销售信息库，形成销售信息系统。包括价格、付款方式、促销、广告宣扬、楼盘设计、小区规划、环境营造3、依据公司整体发展规划和市场状况编制周、月度、季度、年度等销售支配和总结。4、销售工作的组织、管理工作5、公司销售人员的培训、选拔和举荐工作6、销售过程的监控及业绩评估工作7、搜集房地产市场信息刚好反馈给相关部门。8、按日、周、和月向领导上报销售状况统计表并做好保密工作。9、做好客户信息来源的收集整理工作，并刚好反馈给上级领导。10、负责合同的签订，回收楼款，刚好清理欠款，办理按揭贷款，加强合同管理及合同备案工作。11、建立客户档案，常

13、常走访客户尤其是新客户和潜在客户，反馈客户对楼盘的看法。12、做好售后服务工作，树立良好的开发形象和楼盘形象，提高企业和楼盘的知名度。13、协作策划部做好楼盘的广告宣扬工作，并通过电话接听或现场接待将媒体宣扬效果反馈给策划部。14、协同策划部门进行销售资料的打算。15、销售过程中将信息刚好反馈给策划人员，以便刚好让策划人员对策划方案进行修正。16、按日做好与财务的销售对帐工作。17、加强业务人员的专业学问学习，不断提高业务人员素养。18、承办领导交办与的其它工作。保卫部职责一、平安管理1 .负责公司消防平安、用电平安、交通平安、设备操作平安、仓储平安等平安管理工作；2 .贯彻执行国家有关平安法

14、律法规，并对各单位、部门落实状况进行监督检杳；3 .制订公司平安生产规章制度、平安生产工作支配、措施，制订和审核各类平安操作规程，撰写和实施重大事故应急救援预案；4 .协调、指导各单位、部门的平安生产工作，组织开展各类平安活动；5 .负责组织、协调、指导、监督公司各单位负责人、平安管理人员、特种作业人员的平安教化、培训及岗前平安培训工作；6 .定期组织召开公司平安管理工作例会，通报平安生产状况,提出平安工作措施；7 .负责对公司平安管理工作中存在的问题和隐患提出整改看法、监督整改，并对各单位平安工作进行考核；8 .负责对发生的平安事故进行调查，并提出处理看法；9 .监督、指导有关单位做好劳动爱

15、护工作，负责制订劳动爱护用品管理制度和劳动爱护用品、防暑降温用品的发放标准，并监督执行。二、治安综合治理1 .负责对各单位治安综合治理有关工作进行协调、指导、监督检查及考核；2 .协作有关部门对保安人员进行上岗前的培训工作并对保单位保安管理工作须要进行监督检查考核；3 .协调处理公司范围内的治安案件及其它影响公共平安秩序的突发事务。三、法律事务工作1 .负责公司法制化建设和法律询问工作；2 .负责公司法制宣扬、教化工作；3 .负责处理公司经营过程中的起诉、应诉工作，协调与各级法院、各级公安机关及律师的关系。四、其他工作1 .协作上级主管部门及各科室做好有关工作，做好相关协调工作，努力维护和树立公司的良好环境形象；2 .完成公司交办的其它工作。