公司经营数据分析.ppt

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1、货品分析管理货品分析员必修课,课程主要内容,货品分析员角色定位,货品分析员应该具备哪方面能力,如何掌握该能力并得以应用,终端货品管理六部曲,货品分析员角色定位,我们在专卖店充当什么角色？我们能为门店做什么？,角色定位,店经理？店长？货品分析专员？一切围绕货品活动而展开，为一线市场营销活动提供支持！,案例1：XX服饰公司对货品管理主管要求,工作职责：1、分析货品的市场走势，制定各季商品规划，按照公司营销计划，制定商品订货、上市计划；2、负责新品上市、换季商品的调控管理，跟进货品的到货情况，规划、监督商品分配、补货、调拨、整合工作；3、分析周转量，合理控制安全库存（含店铺库存），针对平、滞销品做出

2、促销建议；4、畅销商品及季节性商品作集中推广，以促进销售；5、熟悉市场状况，能就竞争对手情况及市场变化作出分析，提供产品规划建议；6、负责执行市场调查、消费者调查和分析工作；7、制定物流解决方案，完善物流仓储配送系统，保证货品配送任务实现，提升客户满意度,案例2：XX服饰公司对货品分析员要求,工作职责：1、根据月度及季度货品上市计划，负责货品分配后的跟踪，并对不合理处进行及时有效的货品调控，满足门店销售需求；2、定期对店铺进行现场货品分析指导，形成指导意见记录并按计划完成调配内容，向上级主管报告；3、负责日常各门店及总仓销售、库存数据统计分析及编制相关报表等工作；4、协助货品主管做好货品月度、

3、季度、年度货品分析，并提出合理改进的意见；5、每月提供准确的仓库及店铺各季货品的库存、销量、销售进度等销售报表；及时了解反映控制各销售层次的销售情况和库存量；6、配合并完成主管交付的日常物流管理工作。,我们所理解的货品分析员,他/她应该具备哪方面的能力?1、对数据敏感、具备良好的数据分析与逻辑判断能力2、熟练操作EXCEL以及公司SAP系统及POS系统3、能熟练处理货品进、销、存账务核对以及货品分配工作4、能全面负责订货、配货、调货、及控制库存等货品管理工作5、对市场洞察的敏锐度较好，能够适时了解最新的流行走势6、善于沟通与团队合作，能为一线战斗提供后台支持！,如何掌握该能力并得以应用,动,静

4、,培养能力第一步,如何加强数据敏感性：包括具体两个方面的能力:一是对相关数据的统计及整理能力;二是对数据的分析及运用能力,数据敏感性测试,1、5、3、2、1、4,该5个数的平均数是多少？快速回答！2、给你随意两个一位数，如3和4，请在1分钟内写下你最多的条数并且是准确无误的。3、测试你的思维是否僵化？,1.将A中未被阴影的部分平分成相同且面积相等的两部分.2、将B中未被阴影的部分平分成相同且面积相等的三部分,数据敏感性测试,3.将C中未被阴影的部分平分成相同且面积相等的四部分.提示：答案不是三角形。,4.将D中未被阴影的部分平分成相同且面积相等的七部分.你用了多少时间得到答案？,我的数据敏感性

5、不够，怎么改善？,生活中养成习惯性计数和归类汇总A、选择自己感兴趣事项开始培养如：商场shopping 除享受购物乐趣，可对商场有多少品牌、品牌中正装和休闲品牌有几个，每个店分别实行什么促销政策，并有什么样的折扣，并进行归类XX商场本次促销活动中，正装有15个品牌参加活动，其中7个品牌全场8折，5个品牌7折，3个品牌不打折，女装中有10个参加的是满400减160，10个品牌参加400减120活动，发现归类后你就会根据参加选择一样类型的品牌轻松购物同时也开始对数据敏感，发现经常善于总结和归类也能为自己带来帮助。通过以上数据你能联系到门店：1）我们有多少类别 2）每种类别均价 3）每种类别在店堂中

6、款、数量 4）哪些类别最受顾客欢迎。,我的数据敏感性不够，怎么改善？,B、对事项经常做占比分析，重要和次要从数据上一目了然如：时间管理案例每天的时间花费分布、每周时间分布、及每月分布，习惯性记录自己每天工作时间分布，并归类到属于何种性质，去分析。,联系到门店业务管理，则是形成每日销售分析报表，每周进销存分析以及每月库存管理报表分析确认安全库存。某XXX店案例：每日养成对销售的数据进行分析统计：VIP消费、贵宾礼券消费、现金消费、活动赠券等占比销售，更好分析XXX消费者，有针对性服务。,培养能力第二步：提高EXCEL应用能力,多练习多应用多思考多总结具体专项EXCEL课件培训,终端货品管理六部曲

7、,货品补货管理,货品管理制度学习回顾,在进入实际货品管理分析前，我们需对公司的各项相关制度进行回顾学习。,以下这些政策制度是否都了解？,你店选择的是哪一档的退货比例？10春夏你能有多少货品可退回公司？买断后，调拨制度修订是否了解？门店指标完成率以及可退货额的计算方法？公司推出的为周转门店过季库存的政策是否清楚？公司为买断店推出的库存代销制度是否清楚？,10春夏指标完成率核算,新品进货额：新货进货额（按总金额计）订制买断货品的发货额+买断调入额-异常退货额（即因质量等问题返公司换货产品）老品进货额：买断货品的发货额+买断调入额-异常退货额（即因质量等问题返公司换货产品）新品完成率：新品进货额/新

8、品进货目标*100老品完成率：老品进货额/老品进货目标*100,可退货额控制,新品退货额：退货金额（订制货品的发货额 订制货品调出额+订制货品调入额）*协议退货比例（单人单裁、团购、内利亚巡店不计入进货额，不允许退货）简化：（新品发货额调入调出）*协议退货比例老品退货额：订制买断货品的实际发货额 订制买断货品调出额+订制买断货品调入额）*协议退货比例。原有定制剩余货品不计入退货指标计算，但在可退指标内，实际退货时该类货品也可退（按原实际订制价格计）。简化：（当季老货发货额调入调出）*协议退货比例,案例分析：,1、某店原新品进货指标100万，老货进货指标30万，该店在整个核算季节中实际发货订制新

9、品99万，新品订制调入了5万，公司自备现货买断2万；订制货品调出3万；老品订制发货了25万，调出订制货12万。请分别计算以下表格数据。退货比例新的总体30%老的总体60%,10春夏调拨政策新补充,指标完成率不减的意思是：如门店订购发货100万，指标100万，完成率100%,调出10万，指标完成率还是100%。原政策规定是减的。,10春夏调拨政策新补充,2023/2/3,举例计算,某店原指新品进货指标100万，综合签订协议退货比例30%，过程中发生了调拨10万，该店最终能退回公司的金额为多少？请问是不是比原来的多了？解答：假设门店不发生调拨业务，店最多退回额为：100*30%=30万经发生了调拨

10、业务，该店最后退货额为：（10010）0.327万，从数据看似乎比原来少了3万，但实际过程中门店已经调出10万，实际比原来多了7万的退货。,10春夏调拨政策补充,1、针对门店客订产品，买断店需服从公司调拨要求，给予调拨2、针对公司定义的畅销款产品，滞销店需要服从公司调拨要求，给予调拨畅销款门店。针对以上两点门店不予以执行，则按照门店完全默认买断该产品公司系统中更改属性，门店季末退货时候该货品不在可退范围3、为了使库存压力大店减轻库存压力，而压力小店面临货品不足无法补充，公司采取调拨代销政策，共同为终端减轻压力。,货品管理实践学习阶段,了解我们日常常用的货品分析术语,XXX货品管理基本概念,产品

11、类别销售季节产品生命周期配销率动销率存销比：月初库存金额/当月销售额库存结构宽度与深度畅销、滞销、平销款,货品管理之上市管理,终端方面：根据总部提供的信息，我们该怎么做？,货品管理之上市管理,货品管理之上市管理,做好上市管理前期各项工作，使在一线的同胞们更有信心做好销售工作！,货品管理之分货管理,2、具体各子店销售数据分析各品类的销售、配销率的分析，确定不同网点的主营大类的差异。,货品管理之分货管理,3、店铺等级定位新老比分布店铺新老货品：按不同城市级别和店铺销售状况划分店铺等级。不同等级店铺新老货品分配比例：A类店：当年新品80%老货老品20%B类店：当年新品60%70%老货货品30%40%

12、C类店：当年新品40%50%老货货品50%60%在销售过程中，根据各地区销售的情况，给予新老比例5%10%的调整幅度。4、单品量款等控制,货品管理之分货管理,不同品类分货时需要注意的事项：,货品管理之分货管理,历年货品编码的回顾,查询方法总括,春夏季节总查询方法秋冬季节总查询方法掌握正确的方法是数据准确分析的基础！,终端库存管理回顾,合理的库存管理体现其一，服装货品数量保持在合理的限度之内，即不缺少，同时也不过多其二，服装货品储存的时间较短，周转速度较快；其三，服装货品储存结构合理，能充分满足消费需求；,终端库存管理,如何做到库存管理优化准确的销售预测较强的订货能力充分的销售上市前管理销售过程

13、中的分析补单及调整卖场终端销售人员的市场意识借助系统的力量，分析与总结以上这些能力的锻炼及分析都在这次课程进行沟通和学习！,课程回顾,准确定位养成习惯正确分析及时总结终级目标：库存管理合理化、销售利润最大化！,EXCEL基础知识,主要内容,EXCEL常用函数,销售主管分析报告分享,EXCLE操作小技巧,EXCEL功能,高效率：提高所有与数据分析相关工作的工作效率高清晰：通过各类表格直观展示，一目了然高集结:系统都可直接导出到EXCEL文件处理，实现有效结合,函数应用及报表简介,通用技能培训系列课程,浙江XXX服饰股份有限公司,2.常用函数简介,功能菜单应用,常用功能：1.排序、筛选 2.合并计

14、算 3.分类汇总 4.分列 5.数据透视表 6.各类图表,实践操作,实践操作练习，有各科长分别对应34家门店进行指导操作具体参考练习资料,函数运用划分,常用函数：1.截取类 2.合并类 3.判断类 4.查找类 5.求和类 6.计数类,45,EXCEL函数运用注意,1.常用函数运用得当，将使你从重复、繁杂的工作中解脱和提升效率！2.函数运用灵活性强，同时也容易出现问题，必须核查结果是否正确；3.EXCEL只是一种分析工具，必须加入使用者的思想、智慧，才能发挥它的强大作用。,报表制作,数据准备阶段：通过实际系统报表查询导出到EXCEL报表制作阶段：应用以上函数等进行应用分析报表优化阶段：将数据进行

15、报表美化简单处理报表发布阶段：报表进行WORD或PPT展示（适合汇报),分享XX专卖店销售分析报告,要求:门店在实践成果汇报中制作自己门店的分析报告。,相互学习，相互配合,相互学习，相互配合,课后总要求：,1、要求对培训的资料进行复习，加强EXCEL练习2、通过系统查询分析门店相关数据3、通过3天学习完成门店详细的销售分析报告及总结4、进行互享汇报，参加评审5、日常持续循环分析及应用分享,EXCEL应用小技巧,按住ctrl+shift拖动单元格复制插入单元格粘贴ctrl+9隐藏一行单元格 Ctrl+Shift+9取消隐藏行ctrl+0隐藏一列单元格 Ctrl+Shift+0取消隐藏ctrl+显

16、示公式 快速输入当前的时间：ctrl+shift+;快速输入今天的日期：ctrl+;选定从工作表开始到结尾的方法：选中开始单元格（如A21），同时按下ctrl+shift+end.快速到达A1：CTRL+Home快速到达行首：CTRL+（向左小箭头）快速到达行尾：CTRL+（向右小箭头）快速到达列首：CTRL+（向上小箭头）快速到达列尾：CTRL+（向下小箭头）用CTRL+TAB键可以快速地在几个打开的工作簿之间切换,Ctrl 系列快捷键,按住ctrl+shift拖动单元格复制插入单元格粘贴ctrl+9隐藏一行单元格 Ctrl+Shift+9取消隐藏行ctrl+0隐藏一列单元格 Ctrl+Sh

17、ift+0取消隐藏ctrl+显示公式 快速输入当前的时间：ctrl+shift+;快速输入今天的日期：ctrl+;选定从工作表开始到结尾的方法：选中开始单元格（如A21），同时按下ctrl+shift+end.快速到达A1：CTRL+Home快速到达行首：CTRL+（向左小箭头）快速到达行尾：CTRL+（向右小箭头）快速到达列首：CTRL+（向上小箭头）快速到达列尾：CTRL+（向下小箭头）用CTRL+TAB键可以快速地在几个打开的工作簿之间切换,EXCEL应用小技巧,Alt+Print Screen 将选定窗口的图片复制到剪贴板Alt+向下键 打开选定的下拉列表Alt+4“删除”按钮：删除选

18、定的文件夹或文Alt+5“新建文件夹”按钮：新建文件夹Alt+6“查看”按钮：在可获得的文件夹视图中切换Alt+Enter 在单元格中换行Alt+=（等号）用 SUM 函数插入“自动求和”公式Alt+Page Down 向右移动一屏 Alt+Page Up 向左移动一屏Alt+Tab 切换到下一个程序 Alt+Shift+Tab 切换到上一个程序Alt+T 应用或取消上框线 Alt+B 应用或取消下框Alt+L 应用或取消左框线 Alt+R 应用或取消右框线。,Alt 系列快捷键,EXCEL应用小技巧,Shift+Tab 移动到上一个选项或选项组Shift+向左（右）键 选定或取消选定左（右）

19、面的一个字符 Shift+Home 选定从插入点到开始处的内容 Shift+End 选定从插入点到末尾的内容 Shift+F11 或 Alt+Shift+F1 插入新工作表Shift+F5 显示“查找”对话框。Shift+F4 重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”）Ctrl+空格键 选定整列。Shift+空格键 选定整行,Shift系列快捷键一,EXCEL应用小技巧,Ctrl+Shift+O（字母 O）选定含有批注的所有单元格 Shift+Home 将选定区域扩展到行首。Shift+箭头键 将选定区域扩展一个单元格。Ctrl+Shift+Enter 将公式作为数组公式输入。Ctrl+S

20、hift+加号 插入空白单元格。Ctrl+Shift+(（左括号）取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。Ctrl+Shift+)（右括号）取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。Shift+End 将选定区域扩展到字段的末尾。Shift+Home 将选定区域扩展到字段的开头。,Shift 系列快捷键（二）,EXCEL应用小技巧,Alt+F4 关闭“帮助”窗口 Ctrl+F4 关闭选定的工作簿窗口F4 或 Alt+I 打开“查找范围”列表 F4 或 Ctrl+Y 重复上一次操作Shift+F4 重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”）F4 公式中固定行、列,F4快捷键,您的收获是对我们最大的支持！谢谢！,