六类常发罪名涉案企业合规整改经验谈.docx
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1、六类常发罪名涉案企业合规整改经验谈第十四届全国人民代表大会上,张军检察长代表最高人民检察院作最高检工作报告。报告指出,自2020年涉案企业合规改革试点以来,共办理相关案件5150件,己有1498家企业整改合格,3051名责任人被依法不起诉:另有67家企业整改不实,243名责任人被依法追诉。最高检第四检察厅厅长张晓津透露,检察机关正积极稳慎探索在重大夏杂案件和国有企业、大型企业、跨国企业案件中适用企业合规改革,推进刑事诉讼全流程适用,并推动涉案企业合规改革立法。以上信息反映出,最高检对于涉案企业合规改革怀有充分信心,将更进一步全面推进涉案企业合规改革。木文旨在从合规顾问和第三方监管人等不同视角,
2、结合具体案件和热点问题,回顾总结部分办理涉案企业合规整改案件的特点和经验。合规经验启示:1 .唤醒合规意识才能事半功倍涉案企业的合规意识、合规意愿,是企业合规整改的灵魂.实务中,涉案企业一开始往往不理解合规整改的意义,存在“走过场”的倾向。只有通过唤醒企业的合规意识,才能真正实现有效合规整改,最终促成相应的刑事政策优待。本团队接受委托后,首要工作就是唤醒A公司自上而下的合规意识,让员工意识到合规不仅是要求,更是公司长远发展、员工安心工作的必要前提,也是自身岗位风险的重要防线。随着整改进程的不断深入,A公司主动召开每月合规例会,由公司主要负责人率领员工共同学习合规手册税法手册等重要制度文件。在后
3、续回访中,我们还发现财务人员主动打印了财务制度流程表,贴在自己工位旁。这些行为,都是公司从“要我合规”到“我要合规”的意识转变的重要体现。2 .针对小微企业适当简式合规我们认识到,有效合规的前提,是合规方案可理解、可落实.对于小微企业而言,过于大而全的合规计划既不符合实际,也难以真正落实。正如涉案企业合规建设、评估和审查办法(试行)等文件对于小微企业的特别处理,我们认为,结合小微企业业务类型单一、人员规模较小、各项资源有限的情况,可以在满足整体合规体系框架的前提下,对小微企业作适当简化处理。合规经验启示,1 .第三方组织的自我约束第三方组织参与涉案企业合规案件并非亳无风险。一方面,根据指导意见
4、第十四条、指导意见实施细则第三十九条的规定,第三方组织或其成员故意提供虚假报告或者提供的报告严重失实的,将承担一定的法律责任。另一方面,在涉案企业合规整改过程中,如因第三方组织指导方向或内容失误,导致企业未能完成整改,第三方组织也面临着一定的风险。因此,随着涉案企业合规整改的全面铺开和第三方监督机制的大量适用,第三方组织如何自我约束,降低H身风险,电无疑问是一个I卜:常重要的命题。本团队在此抛砖引玉,提出几点思考。第一,除审慎考察所接收的全部材料外,第三方组织要在每个案件中形成详尽的工作底稿并归档留存,为所出具的文件提供依据支撑。第二,要灵活把握向企业建议的尺度,既要避免直接要求企业做什么”,
5、乂要给出准确有效的方向性建议。第三,可以在合规考察书面报告中列明“第三方组织的陈述和声明”,或要求涉案企业对其提供资料的合法性、真实性作出承诺,保障合规考察的依据来源。2 .合规顾问借力第三方机制根据审查办法规定,小微企业涉案可以不启动第三方机制。而在实践中,多数涉案企业合规均适用了第三方机制,即便是小微企业也能得到第三方组织的监督和指导。事实上,第三方组织恰恰是由最熟悉涉案领域的专业人士构成。因此,涉案企业聘请的合规顾问在办案时,可以合理运用第三方机制,在案件各关键节点充分与第三方组织进行沟通交流,获取并把握其针对涉案领域合规整改的专业知识和实操经验,拓展整改工作的深度和广度,有利于促使涉案
6、企业的整改切中痛点,更有利于合规整改的最终验收。合规经验启示:1 .合规与信息技术手段一般而言,中大型企业公司治理较为现代化,启用线上办公、无纸化办公的几率大大高于小微型企业,为合规整改提供了天然的便利条件。基于A公司无纸化运作的办公流程,笔者团队选择依托A公司已有的信息技术手段进行合规整改。例如,将合规性审查环节嵌入0上的合同签署审批流程系统,保障首席合规官的“一票否决权”。又如,在员工OA界面新增合规模块,起到通知、存储、培训等综合作用。并且,员工在OA上参与学习、培训、问卷测试等行为,均由系统自动计入员工合规绩效,每年底统筹结算,并与员工奖惩直接挂钩,极大程度上增强了A公司员工合规意识和
7、合规动力。2 .开展上下游联动的行业合规公司处于所属行业的中间地带,上承供应商,下启客户群体。基于其在行业的特殊纽带位置,笔者团队建议A公司联动上下游企业,利用本次合规整改发挥公益效应,带动所在行业积极推进合规管理。合规经验启示:1 .小微企业执行合规之困境本次整改之所以“一波三折”,恰恰反映了小微企业在执行层面的困境。一方面,小微企业精力、资源有限,在落实整改要求时,难免出现“凑合”的情况。另一方面,企业人员普遍法律意识薄弱,哪怕在检察机关已制发详尽检察建议、第三方组织也提出了细致监管建议的情况下,也因为企业人员对相关要求的理解不够深入,导致了执行过程中的困难。重点必,如果纸面材料还能勉强应
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