公司管理制度汇编-.docx
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1、前言为健全公司的各项规章制度,形成良好的管控流程,特将公司现有的规章制度修订后汇编成册,本汇编制度适用于公司的全体员工。第一章员工聘请管理规定第一条确定用人部门岗位编制的原则:1 .符合公司及本单位长远发展规划、经营战备目标和为此需实现的利润支配的须要;2 .符合目前或近期业务的须要;3 .需做好劳动力成本的投入产出评估:4 .有助于提高办公效率和促进业务开展,避开人浮于事;5 .适应用人部门领导的管理实力和管理幅度。其次条公司聘用人员前提为具有良好的品德和个人修养,在此基础上选择具有优秀管理实力和专业技术才能的人员。各岗位人员要力争符合德才兼备的标准。有下列状况之一者,不予雇用:1 .曾在本
2、公司被开除或未经批准擅自离职者;2 .曾被人民法院判刑,确定涉案未决者;3 .经本公司医务员或医院检查身体不合格者:4 .有精神病患者;5 .经考核无法胜任工作者;6 .试用期间,违反工作规定情节严峻者:7 .伪造证件者,欺瞒公司者:8 .吸食毒品者:9 .品性恶劣,有确凿证据证明曾被其他公私营机构开除者;10 .参与非法组织者;11 .年龄未满16周岁者。第三条公司各部门如确有用人须要,应在符合其次条的前提下,填报人力需求单,交人力行政部核准,由人力行政部依据权限表报审批。批准后,人力行政部制定聘请方案并组织实施。支配期:一般干脆作业人员需提前7天,技术工提前20天,管理人员提前40天。第四
3、条人力行政部会同用人部门对应聘人员进行筛选、考核(部门负责人及以上职位必需举荐总经理面试),填写考核记录和定用看法,依据权限表审批后办理录用手续。具体过程如下:一、人力行政部会同用人部门进行聘请打算工作:1 .确定聘请的岗位、人数、要求(包括性别、年龄范围、学历和工作阅历等):2 .拟定日程支配:3 .编制笔试问卷和面试纲要;4 .成立主试小组:5 .整理考试场地;6 .须要打算的其他事项。二、实施步骤:1 .人力行政部选择合适渠道发布聘请信息,收集应聘者材料;2 .人力行政部汇总、整理材料,会同用人部门依据要求进行初次筛选,向甄选出来的人员发初次面试通知:3 .人力行政部组织应聘者参与初次面
4、试,依据结果进行再次筛选,向选拔人员发复试通知:4 .人力行政部会同用人部门组织应聘者参与夏试(普工除外),依据复试结果确定录用名单并发录用通知,向落选人员发辞谢通知。第五条入职.新录用人员接到录用通知后必需在约定报到日期内到人力行政部报到,由人力行政部组织统一体检,体检合格者办理入职手续。入职时需填写员工个人资料登记表,提交q份证及学历证复印件各一张、一寸照片三张。入职后履历表中的内容如有变更,应在变动后一周内以书面形式通知人力行政部。第六条岗前培训。新聘员工办理好入职手续后由人力行政部组织进行如下岗前培训:1 .讲解公司的历史、现状、经营范围、特色和奋斗目标:2 .讲解公司的组织机构设置,
5、介绍各部门人员及岗位说明;3 .讲解各项办公流程,组织学习各项规章制度;4 .讲解公司对员工道德、情操和礼仪的要求;5 .介绍工作环境和工作条件,辅导运用办公设备:6 .解答疑问。第七条新录用人员培训完毕,到工作部门报到,由部门负责人支配具体工作。第八条试用期。新进人员试用期为1-3个月(岗位须要或应届毕业生可适当延长,但不超6个月),人力行政部办理入职手续后即进入试用期。第九条试用期转正约定试用期满,由试用部门与人力行政部联合考核,由员工个人填写试用期员工转正考核表并由用人部门负责人填写考核看法后交人力行政部,人力行政部综合考核后评定转正看法,交由职务权限表规定的录用批准人批准转正看法:经考
6、核合格的人员,将在转正后10天内与公司签订劳动合同,由人力行政部存档备案。如试用部门认为有必要延长试用时间或举荐其他部门试用或不同意正式录用的,部门负责人应在试用期员工转正考核表中“综合评估”一栏说明具体事实,并按此制度其次章员工辞退管理规定相关条例办理.0第十条处分规定。新进人员于试用期间必需遵守本公司一切规定,如有违反公司规定的,按公司制度处理第十一条试用期间考勤规定。新进人员于试用期间其考勤规定如下:1 .事假天数达试用期总天数的15%者,将停止试用:2 .病假天数达试用期总天数的1法者,将停止试用;3 .曾有旷职的记录或每月迟到五次者将停止试用。第十二条停止试用。被停止试用者,仅付试用
7、期间的薪资,不另支任何费用,亦不发给任何证明。第十三条临时工雇佣。公司原则上不雇用临时员工,各部门如因业务须要需雇用临时员工,由用人部门申请,人力行政部经理审核,总经理批准后方可聘请。临时人员需填写临时人员状况登记衣,交公司人力行政部备案。其次章员工辞退管理规定第一条员工辞退范围。符合下列条件之一的员工,部门主管可提出辞退建议:1 .试用期间,被证明不符合录用条件:2 .严峻违反劳动纪律或公司规章制度者:3 .严峻失职、假公济私、贪污腐化或有其它严峻不良行为,对公司利益或声誉造成损害者;4 .对公司有严峻的欺瞒行为者;5 .因触犯法律而被拘留、劳教、逮捕或判刑者:6 .患有非本职工作引起的疾病
8、或非因工负伤,医疗期满后,经医疗部门证明身体健康状况不能胜任本职工作者;7 .工作实力明显不适应本职工作需求,参与岗位适应性培训后考核仍不合格或在公司内没有其它适合工作岗位者:8 .劳动看法差,工作缺乏责任心和主动性者;9 .泄漏商业或技术隐私,使公司蒙受损失者:10 .其他个人恶意行为造成公司利益遭遇损害者。其次条辞退员工的操作流程。1 .部门负责人依据公司规定的辞退条件,实事求是地比照员工的现实实力、表现或某些特定的事实,提出辞退建议,填写员工辞退建议及评审报告单1(简称“报告单”);2 .人力行政部接到“报告单”后,调查了解相关状况,进行条件审查,如符合辞退条件,签署看法后报总经理批准;
9、如属不应辞退的,与有关部门负贲人沟通后,协商调整工作;3 .总经理核准“报告单”后,人力行政部必需与拟辞退员工谈话,了解拟辞退员工的思想反应和看法,并通知相关部门;如总经理未批准辞退的,则由人力行政部及相关部门与员工谈话,并视状况对其工作向位作适当的调整:4 .由主管部门通知被辞退员工办理辞退手续;5 .对被辞退人员的处理结果由人力行政部备案:6 .完成以上流程的时限要求:(1)人力行政部收到“报告单”后,在3个工作日内调查确认;(2)总经理签署看法后,人力行政部在5个工作日内协调处理。7 .申诉:辞退的员工收到辞退通知后3个工作日内,有权到人力行政部进行申诉,人力行政部视其实际状况进行受理,
10、未在规定时限内申诉的,将不予受理。第三条违反上述规定的处理方法1 .假如管理者未按公司规定而随意辞退员工的,经人力行政部查证属实者,赐予记大过一次,并接受考核或重新试用;2 .符合公司规定的辞退条件,而部门负责人不刚好提出辞退建议,致使造成不良后果的,由部门负责人担当管理失职责任,造成的经济损失由部门负责人和当事人各担当50%;3 .如未按其次条第6点中的时限处理的,按拖延1天扣罚20元的标准赐予惩罚,拖三天以上者加倍惩罚。第三章职务代理规定第一条目的:为保证公司口常的正常运作,提高工作效率。第二条代理定义:当事人外出或请假时,其工作事务由代理人负责跟踪处理。第三条代理原则:首先为第一代理人,
11、如遇第一代理人不在时,方可由其次代理人代理。第四条作业内容:4.1一般职员的职务代理人为部门负责人或由部门负责人临时指定代理人,并于看板上公布。4.2经理级以上人员的职务代理如下表:职位第一代理人其次代理人总经理总裁制造总监总经理总裁人力行政部经理行政主管人力资源专员财务部经理总经理总裁销售部经理指定的业务开发员跟单员广州办经理/客户部主管指定的业务开发员跟单员技术部部长指定的项目工程师设计组长供应部部长业务文员制造总监支配物控部部长物控员制造总监设备部部长制造总监设备部文员五金部部长制造总监组装部主任车间班长物料班长品质部部长统计员制造总监户外产品车间主任班长木制品车间主任统计员班长第五条公
12、司全部职员如遇公差或因假外出时,必需向代理人交待有关工作事项,待处理或紧急事宜应特殊说明,同时保持联系。第六条如因未交待或未交清而引致严峻后果或造成经济损失的,视状况追究有关赍任。第七条代理期间,须严谨履行被代理人职务,签名时须注明“代”字样。第四章培训管理制度第一节总则第一条为引导员工进入组织系统,不断优化员工的学问、技能及看法,提升全体员工的整体素养,工作技能和工作绩效,以促进员工个人全面发展与公司持续发展,特制定本管理制度。其次条本培训管理方法适用于公司全体员工。第三条木培训管理方法所指的培训是以提高各级管理人员、生产人员和从事生产工作的相关人员的各项业务素养及综合素养为目的的教化培训活
13、动。第四条培训管理原则4.1 主动指导员工的培训和学习,预先制订培训后期要求达到的标准,参与培训和学习应是主动的而不是被动的。4.2 采纳适当的培训方式、方法、培训方式要力求多样化,针对不同层次,不同类别的培训对象要实行不同的培训方式。4.3 对于公司举办的一些重点培训活动,人力行政部将赐予证书,作为培训原始记录的档案材料。其次节培训管理结构第五条培训组织结构的组成由总裁办监督领导,人力行政部审定组织,其它各部门帮助执行。第六条培训的分类6.1 按培训制定周期可分为:年度培训和月度培训。培训工作由各部门按年度制订支配,经总裁办批准后报人力行政部,人力行政部汇总后,依据公司总体的培训任务制订公司
14、年度和月度培训支配,并组织实施和考核,各相关部门协作实施。6.2 培训按时间可分为:不定期培训与定期培训。6.3 培训按方式可分为:格外派培训、外部培训师内训、内部培训师内训、视频培训、阅读式培训、传/带/帮式实际操作训练。6.4 培训按培训对象可分为:总裁、总经理.、总监级人员的培训:部门经理和部长级以上人员的培训:一般员工的培训:特殊岗位人员的培训:新聘人员的培训等。6.4.1总裁、总经理、总监级人员的培训6.4. 1.1董事会确定总裁的培训,总裁确定总经理、总监级人员的培训。6.5. 1.2总裁、总监级人员的培训方式主要有:外出学习考察、外出进修、聘请有关专家培训。6.4.1.3对总裁、
15、总经理、总监级人员的培训可以就下列内容进行:6.4.1.3.1学习考察本行业先进企业的先进管理阅历及先进技术。6.4.1.3.2学习考察知名企业的先进管理阅历。6.4.1.3.3到知名管理学校或探讨机构进修。6.4.1.3.4参与资深培训机构或操作性较强的院校组织的有关总经理的素养培训和经营研讨班。6.4.1.4依据状况可以与培训人员签订教化培训合同。6.4.1.5培训结束后,总裁、总经理或总监级人员必需整理出学习材料,一份交总裁办公室存档,一份交人力行政部作为公司培训教材。6.4.2部门经理和部长级以上人员的培训。6.4.2.1部门经理和部长级人员的培训主要通过人力行政部组织实施,也可以聘请
16、专家培训。部门经理或部长级人员的培训般就下列状况进行:6.4.2.1.1公司重大改革、政策调查等:6.4.2.1.2重大的技术改进或质量体系变更:6.4.2.1.3新的管理模式的建立和运行;6.4.2.1.4不断发展的企业文化;6.4.2.1.5最前沿的管理理论和经营理论;6.4.2.2部长级以上人员的培训考核结果纳入绩效考核记录;6.4.2.3部长级以上人员的培训至少每半年定期举办一次。6.4.3一般员工的培训6. 4.3.1一般员工的培训由人力行政部协作组织协调公司相关部门负责人进行培训。6.4. 3.2一般员工的培训一般就下列内容进行:6.4.3.2.1相关规章制度、员工手册的培训:6.
17、4.3.2.2岗位技能培训、业务学问培训、新技术培训:6.4.3.2.3工作程序的培训:6.4.3.2.4新开发的产品培训;6.4.3.2.5不断发展的企业文化培训:6.4.3.2.6综合素养培训。6.4. 3.3一般员工的培训依据工作须要每月支配组织一次。6.4.4 特殊岗位人员的培训公司某些重要岗位的在岗人员应对其进行特殊培训,如财务人员、人事职员、专业营销人员等。6. 4.4.1特殊岗位人员的培训可以实行外派培训和内部培训的方式。培训内容应主要是本岗位专业技能培训。7. 4.4.2特殊岗位人员在进行外派培训前,公司须与其签订培训教化协议。8. 4.4.3特殊岗位人员在外部培训结束后必需整
18、理出学习材料,一份交办公室存档,一份交人力行政部作为公司培训教材。外出参与培训人员应持有培训单位的考核证明与资料。6.4.5 新聘员工的培训6.4,5.1新聘录用的员工在上岗前必需统一接受人力行政部组织的新员工岗前培训,未经过统一岗前培训的新员工不能上岗。6. 4.5.2人力行政部负责对新聘人员进行企业文化、员工手册、规章制度、经营理念、管理模式、平安教化、素养教化等方面的培训。6.4 .5.3新聘人员所在试用部门协作人力行政部开展新员工岗前培训,由其部门负责人负贲组织对新员工进行部门职能、岗位描述、工作流程和程序、业务规范以及专业技能等方面的必要培训。6.5 .5.4新聘员工经岗前培训考核合
19、格后方可到所在部门上岗试用。第七条实施各类培训的贲任担当部门7. 1各部门职责7.1.1 拟订培训政策、培训方案、编制培训预算,与人力行政部合作搞好职工培训档案的管理,为培育企业各级各类经营管理人员和开发企业人力资源的发展打卜基础。7.1.2 选定培训对象。7.1.3 支配新职工岗前培训支配。7.1.4 完成培训工作分析。7. 1.5培训建议,帮助公司领导确定培训项目。8. 1.6组织支配培训工作,担当培训任务。7.2人力行政部职责7. 2.1负责拟定公司的总体培训政策、方案、预算。帮助培训师做好各项培训打算。制定企业年度的培训支配,呈交总裁审批,并检查培训支配的执行状况,定期向总裁汇报。8.
20、 2.2了解企业各级各类人员的培训需求并负责审查各部门的培训需求,以分别制定相应的培训支配。9. 2.3制定年度培训预算,呈交总经理审批,并定期向总经理汇报培训班用的开支状况。10. 2.4实施各类培训支配,具体支配各种培训课程或活动。11. 2.5审核培训教材、教案及相关资料。7.2.6管理学员参与培训的日常考勤,帮助打印、管理各种培训资料,帮助培训讲师实施培训课程,做好培训的服务与保障工作。7.2.7负责培训业务对外联络事务,帮助处理培训活动的接待事务。7.2.8负责培训工作总结与分析考评,帮助培训师进行培训效果分析统计。7.2.9负责教学书籍与器材的管理,维护训练场地和设施,充分开发与利
21、用各类培训资源,为企业培训业务服务。7.2.10负贲培训成果的登入及记录保存与维护。第三节培训考核第八条培训考核原则培训效果应在实际工作中得到检验(而不是在培训过程中)。第九条考核标准的拟定考核标准的拟定依据其深度和难度可以依据反应层、学习层、行为层、结果层四个层次的不同目标进行指标设定。9. 1反应层评估一这个层面的评估易于进行,是最基本、最普遍的评估方式。其中须要评估:内容、讲师、方法、材料、设施、场地、报名的程序等。主要是通过发放问卷的方式进行,也可以通过视察法对其中的项目进行评估。10. 学习层评估一这个层面的评估主要是针对受训人员在培训前后,学问以及技能的驾驭方面的提高程度来评估。一
22、般通过笔试、技能操练和工作模拟对其中的项目进行评估。11. 3行为层评估一这个层面的评估主要检验学员在培训后实际操作应用的程度。主要由上级、同事、客户和卜级对其工作行为的改进进行考核。9.4结果层评估一这个层面的评估主要是考察培训的最终效果,测量企业或学员的上司最关注的并且可量度的指标,如质量、数量、平安、销售额、成本、利润、投资回报率等,是企业及企业高层在培训上投资的根本目的。第十条执行考核的部门设定12. 1各部门应对参与培训的员工,在工作岗位上进行严格的督导检查、考查员工培训后在工作看法和工作绩效的表现,将结果反馈人力行政部。10.2人力行政部将学员在培训期间的表现、出勤、成果刚好反馈各
23、部门。第十一条考核规定13. 1对于培训效果佳,培训后员工业绩有明显提高的培训师,赐予嘉奖。13.2 对培训项目设计、开发取得良好的经济效益的人员,赐予毫奖。13.3 对主动参与培训、表现突出、成果优秀,在工作岗位上业绩突出者,赐予嘉奖。13.4 对培训看法不仔细,不仔细打算培训教案、课堂实施差,培训效果差的培训师,赐予惩处。13.5 对参与培训的员工、课堂表现差、培训后考核成果差、工作业绩无提高的,公司应赐予惩处。13.6 奖惩标准,由人力行政部依据行政奖惩制度相关条例结合实际状况,拟定后报批。第十二条考核档案管理健全培训工作结果的档案资料,由人力行政部存档备案,档案保存期限为该员工离职后一
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