天津物业公司保洁绿化工具管理作业指导书.docx
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1、天津物业公司保洁绿化工具管理作业指导书1目的规范工具的使用管理,提高利用率,降低成本,厉行节约。2适用范围适用于保洁绿化所需工具的审批、申报、领取、发放和管理。3职责3. 1大队长负责工具的审核和安全管理工作。3.2花园综合事务管理员、保洁绿化分队长、绿化管理员负责本单位工具的申报、管理和安全使用。3.4内勤负责工具月采购计划统计汇总、报审和分区成本核算。3.5保洁员、绿化工、打药工、司机负责自用工具的使用、维护和保管。4工作程序4. 1申报1.1.1 1.1每月20日前,花园综合事务管理员、保洁绿化分队长、绿化管理员上报下月工具采购计划(草案),报大队审核。1.1.2 综合事务高级管理员对分
2、队上报的下月工具采购计划进行初审并与分队沟通后,报大队长复核。1.1.3 内勤将大队长复审的下月工具采购计划上报物业工程管理部审核。物业部将批准结果转给采购中心采购。4. 2接收采购中心将按计划采购的工具送各分队,由分队长签字接收。分队将送货单报大队内勤。大队不定期对工具采购及接收、入库情况进行检查。4. 3发放4. 3.1大队发放工具时,花园综合事务主管、分队长签字确认。5. 3.2分队工具发放时,填写物品领用登记表。4.3管理1.1.1 3.1分队对员工所领工具的使用、管理进行培训、教育,妥善保管。1.1.2 3.2员工领取工具时,填写物品领用登记表并签字,按使用时限交旧品领新品,做好日常
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