合作项目财务管理.docx
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1、合作项目财务管理工作规范为了对合作项目进行科学有效地管理,提高工程项目的运营质量,做好风险的刚好识别和防范应对,真正实现合作项目对企业的贡献,依据施工企业的生产特点及管理流程,制定“合作项目财务管理工作规范一、对合作方资信考察和对项目初期考察1、对合作方资信考察评价。在合作之前对打算合作的单位的资质、信用、资金实力、技术实力、以前承建项目履约状况以及其他相关方面进行严谨、审慎的考察,依据考察小组的考察状况进行评价,评价分数达到优良要求(85分),双方建立合作关系。2、对工程项目的初期考察评价。确定了合作伙伴关系后,依据合作方供应的联系工程项目,对工程项目进行初期的考察评价,包括依据项目类型和招
2、标文件的具体内容,对于前期的预算取费标准、投标保证金、履约保证金、付款时间、付款比例等进行风险评价,对于房地产项目和垫资项目考察评价要求更高。公司成立初期工程项目风险评价领导小组,成员涵盖各主管领导及各职能部门负责人,负责评价工作的组织、实施。评价分数达到优良要求(85分),房地产项目和垫资项目达到优秀要求(90分),起先进行投标的打算工作,参加投标。二、与建设单位签订施工合同工程项目中标后,依据中标通知书刚好与建设单位签订建设工程施工合同。在中标至合同签订之前,将投标中对我方不利的内容尽可能通过与建设单位沟通协调予以解决,为工程的顺当开工建立奠定良好基础。三、与合作方签订“项目管理目标责任书
3、”建设工程施工合同签订后,刚好成立项目部,项目部应在合同签订七日内与企业签订项目目标管理责任书。签订责任书时,合作方是法人单位的,要供应营业执照,资质证书,税务登记证,法人身份证等有效证件,个人则要供应个人身份证,个人名下财产证明,将复印件作为责任书的附件,并签承诺书、交纳肯定比例的履约保证金,承诺在目标管理责任书履行期间,若出现经济纠纷,给公司造成经济损失时,以个人名下的全部财产(法人单位为公司资产)和履约保证金来清偿所欠债务,责任书具体规定项目的工期、质量、成本、平安、文明施工等目标。四、会计人员委派财务人员实行委派制,项目部成立10日内,财务部门给项目部委派财务人员,具体执行方法分为“公
4、司直属和隶属分公司”两种状况。对公司直属工程项目由公司财务部门委派财务人员负责项目财务工作,直至项目竣工决算完成,对项目关闭审计终结;隶属分公司的工程项目,由分公司财务部门进行统一管理,直至项目竣工决算完成,对项目关闭审计终结。五、资金集中统一管理,实行全过程限制。1、开户。公司直属项目经理部,在公司资金结算中心申请开立项目部专用帐户,属分公司管理的项目部,接着运用分公司在资金结算中心的帐户。2、工程款的收取。合作项目工程款必需全部纳入公司资金结算中心统一管理。通过银行转账收取,不允许任何人以任何形式(包括借款、抵账、代付等)从建设单位收取现金。须要收取现金的,必需通过公司财务结算部和资金结算
5、中心同意,办理相关手续后,方可收取。3、项目资金的支用。合作项目须要支用工程款时,由项目合作方依据工程须要编制资金运用安排,资金运用安排应列明具体须要支付的单位或者个人名称,由公司派驻项目负责人和生产部门审核,报公司财务负责人审批后,公司资金结算中心依据支用安排逐笔支付,假如资金不足,优先支付人工费、税费等。对于有工程预付款的项目,特殊是预付款较大的项目,合作方还须要供应劳务合同、材料选购或托付加工合同等相关资料。4、合作项目内部融资。对于垫资项目和工程款短暂不到位的项目,合作方有资金困难,可向公司资金中心融资,公司成立融资评审领导小组,严格依据公司有关制度进行融资决策。评审的目的就是杜绝给风
6、险较大或存在潜在风险的项目融资,从而规避内部融资风险。5、资信证明和银行保函。为了使合同正常履行,公司为项目供应必要的资金证明、资信证明,投标保函、预付款保函、履约保函等银行证明和担保业务,办理上述业务应由申请单位缴纳不低于20%的保证金。6、现金的运用。合作项目依据公司的资金管理方法提取和运用现金,严格限制大额现金的提取和运用,原则上不允许坐支现金,确保现金运用的合理性和平安性。7、对外担保。项目部不得私自以项目部名义进行对外担保活动,假如确有与项目有关的担保要求,必需书面申请,经过公司法人同意后依据相关程序办理。8、对合作项目资金运用亲密关注,实行全过程监督限制。六、债权债务管理1、债权。
7、项目部除应收建设单位的工程款和内部单位欠款以外,一般无其他债权。项目部对全部债权负有清收责任,并担当清收过程中所发生的费用以及损失。2、债务。债务依据形象进度实行申报制度。每个季度末、主体封顶、工程竣工时由项目部依据工程的形象进度、收款状况、材料、劳务费用以及租赁费用等的结算状况,参照该项目预算,填制对外债务状况申报表(见附件1)并报送公司财务部门审核,项目部必需对其供应的债务状况的真实性负责。实行债务申报制度的目的在于依据工程进度刚好驾驭收款状况、资金运用状况,从而识别债务风险、防范合作方恶意拖欠供应商货款,杜绝项目部虚购材料、虚列结算费用等进行套现。对于有潜在风险的项目,公司要刚好作出防范
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