房地产开发公司工程管理中心工程技术档案管理指导书.docx

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1、房地产开发公司工程管理中心工程技术档案管理指导书第一章总则第一条本指导书旨在规范项目工程技术档案的管理工作确保档案的完整性、真实性与有效性。第二条工程技术档案是项目开发建设与管理中形成的应归档保存的各种图纸、文字资料、照片、电子文件等材料的总称。第三条工程技术档案管理工作是项目管理的重要组成部分。第二章管理机构与职责第四条本公司工程技术档案的收集、整理、竣工验收、移交、保管、提供利用等工作归口工程管理中心统一管理。其主要职责是：一、 负责协调与市城建档案馆、各区城建档案科（室）的关系，及时了解相关法规性文件、标准、规范要求，制定本公司科技档案管理制度。二、 负责集中统一管理公司工程技术档案工作

2、：协调与相关职能部门/工程管理中心的工程技术档案管理工作。对工程管理中心移交的工程资料进行立卷归档。三、 负责组织区内各工程项目的竣工档案专项验收工作；按规范标准收集、整理建设单位综合资料；组织向市（区）城建档案馆移交全套竣工档案。四、 负责收集、保存各工程项目的照片、图纸等电子文件。五、 对接收的工程技术档案进行科学的系统管理，积极为公司的项目开发建设与管理工作提供利用与服务。五条工程管理中心应指定专人（兼职）负责本项目在实施过程中的工程技术档案管理工作，其主要职责是：一、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。二、

3、负责收集、整理项目开发全过程中形成档案资料（包括电子文件b工程管理中心应将属于建设单位综合竣工资料目录（附件-）范围内的文件或证书的原件及时移交公司科技档案室保存，工程管理中心留存复印件备查；三、负责督促与协调勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。四、负责组织与协调工程竣工档案专项验收与移交工作。第三章管理就BI和归档要求第六条本项目竣工档案的具体归档范围应符合本制度附件二的要求。七条属于建设单位综合竣工资料目录（附件一）范围内的工程资料，工程管理中心在工程准备阶段和竣工验收阶段形成的工程资料应及时移交公司工程管理中心保存，工程管理中心按规范立卷归档。第八条经公司盖

4、章的项目工程招标书、合同、函件等文件，由公司行政人事部负责收集、分类，并定期移交工程管理中心立卷归档。第九条须向市（区）城建档案馆的建设工程竣工档案（附件二），工程管理中心应从工程立项起，向勘察、设计、施工和监理单位提出收集、整理和移交建设工程档案的具体要求，做到工程档案的收集、整理与工程建设的进度同步。保证建设工程档案的完整、真实、准确。一、所有建设工程档案应在工程竣工验收之日起三个月内按市城市建设档案管理处制定的归档范围和接收标准向市（区）城建档案馆移交完毕。二、属于进市（区）城建档案馆的工程竣工档案，要求做到一式三套，原件交市（区）城建档案馆，其它两套交建设和使用单位。不属于进市（区）城

5、建档案馆的档案，应做到一式两套，原件交建设单位，另一套交使用单位。三、归档的竣工档案应齐全、完整、准确、系统；各签证手续完备，字迹清晰；原件严禁用复印、复写及易褪色的墨水编制和书写。四、竣工图原则上由施工单位负责编制。竣工图应是与实物相符的新蓝图，并经工程技术、监理等负责人审核签字，加盖“竣工图”章。五、城建档案的整理装订。文字材料以A4纸幅面尺寸为标准。不够大的进行裱糊，去掉材料的金属物，采用市城建档案管理处统一印制的表格和卷皮、盒，用棉线装订整齐。竣工图采用手风琴式折叠，大小为四号图幅，按顺序装入档案盒。第四章档案收收与移交ITI条档案初蛉：在工程竣工总蛉收前结合工程综合巡查，由工程管理中

6、心组织、工程管理中心对所有参建单位的竣工资料进行初蚯,并提出整改意见。第十一条档案验收：在工程总验收后一周内，由工程管理中心组织市城建档案馆、工程管理中心组织监理和各施工单位在现场进行档案验收。第十二条档案移交：根据档案验收提出的整改意见，工程管理中心督促监理和施工单位进行限期整改，并在竣工总验收合格之日起3个月内由监理和各施工单位凭工程管理中心开具的档案移交授权书分别向市城建档案馆移交，签署完备的档案移交书原件交予工程管理中心。建设单位综合资料由工程管理中心负责整理与移交。第十三条结算款支付：工程管理中心在支付各单位结算款时，必须以该单位完成了档案移交并取得签署完备的工程档案移交书为前提，并

7、将工程档案移交书复印件作为付款的附件资料之一。第五章附录第十四条本指导书列如下附录，并与本指导书具同等效力：附录一：建设单位综合资料目录附录二：工程竣工档案目录附录一：建设单位综合资料目录 立项申报批复文件 计划任务书 投资许可证 建设工程规划许可证及用地许可证 建设工程开工许可证 建设项目选址意见书 征用地申请批复文件、土地使用合同书及红线图 上级机关有关工程建设的决议、批示及重要会议纪要和指导性文件 可行性研究报告及评审文件 环境影响评估报告书 概算书及审批文件 规划审查批准文件及规划要点 环保审查批准文件 消防审查批准文件 锅炉及压力容器安装申请表 其它有关部门审定批准文件 红线界点及测

8、量控制点测设报告 工程地质勘察报告 地下管线情况查询报告及情况回报表 水文、气象、地震等其它设计基础资料 设计、施工招标投标定标文件 设计合同书 有关工程建设、施工管理的重要文件 工程竣工报告书 工程竣工蛉收报告书及会议纪要 工程质量监督报告 电梯及劳动保护验收合格证 环保验收证明书 人防工程蛉收证明书 工程文明施工和施工安全竣工评价书 规划验收证明书 燃气工程验收书 消防验收合格证 工程竣工蚯收备案登记表 工程结算审核文件或结算三审表 其它应予归档保存的文件附录二：工程竣工档案目录序号档案内容责任单位备注1建设单位综合竣工资料建设单位（工程管理中心）扫描电子文件2监理单位竣工资料监理公司扫描

9、电子文件3桩基工程竣工档案桩基施工单位竣工图电子文件4基坑支护工程竣工档案基坑支护施工单位竣工图电子文件5主体工程竣工档案施工总承包公司竣工图电子文件6人防工程竣工档案人防施工单位竣工图电子文件7消防工程竣工档案消防施工单位竣工图电子文件8电梯工程竣工档案电梯施工单位竣工图电子文件9燃气工程竣工档案燃气施工单位竣工图电子文件10总平工程竣工档案总平施工单位竣工图电子文件11高压工程竣工档案高压施工单位竣工图电子文件12低压工程竣工档案低压施工单位竣工图电子文件113智能化工程竣工档案智能化施工单位竣工图电子文件14装饰工程竣工档案装饰施工单位竣工图电子文件15空调工程竣工档案空调施工单位竣工图电子文件16其它需归档资料