第四章-电子表格软件在会计中的应用.docx

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1、电子表格软件在会计中的应用木垄构成:第一节电子表格软件IK述EXed2003的默认用户界面Exce1.2OI3的默认用户界面二、电子表格软件的主要功能（一人建立工作待（一）管理数据（三）实现数据网上共享（四）制作图表开发应用系统三、Exce1.软件的启动与退出（一）Exce1.软件的启动I.点击“开始”菜取中的EXCe1.快捷命令2.点击案面或任务里中Exce1.的快徒方式图标直接点击（单击或双击）位于桌囱的Exce1.快捷方式图标3.通过“运行”对话据启动EXCd软件4.M开现成的Exce1.文件（二）EXCC1.软件的退出1 .点击标题栏G6边的关闭按钮2 .点击关闭腐1”或关闭所有窗口”

2、命令3 .按击快捷键1A1.t+F4注意，如果当前有多个工作簿文件在运行按击“A1.t+F4”犍后,光标所在的文件被关团,K他处于翻开状态的Exce1.文件仍在运行.Exce1.软件并未退出。四、Exce1.软件的用户界面EXCd2003的就认用户界面（一）标屣栏标强栏位于滔【1的最上方，依次列示EXCe1.软件的图标、文档的标遛和控制EXCe1.窗口的按钮.（一）菜单栏EXcC1.2003的菜单栏数认位于标题栏的下方,但可带动到窗口的其他适当位置,包含文件、编轼、视图、插入、格式、工具、数据、漪口和指助等9个默认的菜单项，包括EXCe1.的全部操作命令，姆一菜单项分别含有对工作表进行操作的组

3、功能相关的命令选项，命令埼面带有i的，表示选择了这命令篇将翻开该命令的对话框：命令后面带有向右的黑三船的.货示该选项断面带有个孑菜单.（三）工具栏工具栏默认位于菜单栏的下方，但可移动到窗口的其他适当位置，它由一系列与菜单项选择项命令具有相同功能的按钮殂成,传个按钮代表一个命令，能更加快烫埴完成相应的操作，用户不仅可以自行设定工具栏的显示、除濯及其在窗口中的位置,而且可以自行设定工具栏中的按钮及其在工具柱中的位置.工具Q可分为常用工具栏和格式工具栏.（四）煽林区编新区默认位F工具栏的八方，由名称框、取消输入按钮、俏认输入按钮、插入由数按钮和编辑栏构成，用来显示当前总元格的名字和当前单元格的内容、

4、取消或确认本次输入的数据或公式.（五）工作表区工作表区默认位于编钳区的卜方，是EXce1.文件用存储和处理数据的专门区域，由工作表、工作表标笠、标给滚动按钮、滚动条和滚动条按钮、列和列号、行和行号、全选按钮、取元格等要素组成.CTR1.+A也是全选单元格是工作表中用根本的存储单位.(六)状态栏状态栏默认位于窗口底部，“r以显示各种状态信息，如电元格模式、功能键的开关状态等，(七)任务窗格任务窗格默认位于Exce1.湾口的右边.但可移动到窗11的其他适当位置,用于集中放置最常川的功能和快捷方式.具体包括开始匚作.帮助、搜索结果、剪贴画、佶息检索、剪贴板.新建I：作簿、模板帮助.共享工作区、文档更

5、新和XM1.海等11个任务窗格。如果需要期开任务窗格.可以送杼视图菜单的任务窗格命令或使用快捷键GrkF1.珞其蒯开.（八）功能区功能区是由一系列在功能上具有较强相关性的组和命令所形成的区域.各功能区的上要功能由相附的选项卡标签予以标识用户可以根据需要完成的操作.快速找到和调用包含当前所需命令的功能区.EXCC1.2013就认的选项卡标签有开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图、开发工具，排列在标题栏的卜.方，此外，用户还可以通过自定义功能区自定义选项除单击任一选项K标签，其卜方将出现一个以平铺方式展开的带形功能区，它由假设十个功能相关的祖和命令所组成，功能区的优势上要在于.它将通常需要

6、使用菜单、工具栏、任务窗格和其他用户界而组件才能显示的任务或入口点集中在一起如需隐酸石能K可以在当前所在的选项卡处双击.再次双击将取消隐酸。在阳敏状态下.可单击某选项卡来查石功能区并逸持其中的命令。五、Exce1.文件的管理(一)Exce1.文件的新建与保存1. Exce1.文件的新建敲t媳!健“Cu1.+N”键：(2)期开“文件”菜单，点击“新建”菜单命令，选定其中的空白工作簿模板；(3)点击工具栏中的“新建”按钮(Exce1.2003为常用工具栏,Exce1.2013为快速访问工具栏).2. Exce1.文件的保存(I)通过敲击功能键-F12键进行保存(2)通过敲击快捷键-CtriS出进行

7、保存(3)三过单击常用工具栏(适用于Exce1.2OO3)或快速访问I：具栏(适用于Excd2013)中的“保存”或“另存为”按钮进行保存(4)通过“文件”菜单(或EXCd2003“工具栏”菜单)中的一保存”或“另存为”命令进行保存(二)Exce1.文件的关闭与文开1. Exce1.文件的关闭(1)点击“工具栏”中的“关闭”按钮或命令.(2)点击“文件”菜单中的“关闭”命令.敞甘淋捷健,C1.r1.+F4,或4Ctri+W上述三种方法关闭的均是当前文件,其他处于翻开状态的EXCd文件仍处于蒯开状态,EXCe1.软件仍在运行,并可通过按击Ctri+N-燧等方式创立新工作超。2. Exce1.文件

8、的朝开通过直接点击Exce1.文件制开。(2)通过快淀菜单中开”命令朋开.(3)划过EXCd“文件”蕖第中的“翻开”命令进行翻开.(4)通过常用工具栏(适用于EXCC1.2003)或快速访问工具栏(适用于BXCd2013)中的“期开”按钿进行翻开。(5)通过按击快捷键-GrI+0”选进行篇开.(三)Exce1.文件的保函与备份1. Exce1.文件的保密翻开“另存为”对话框：(2)在“另存为”对话框中,点击“工具”下拉菜单中的“常规选项二(3)在翻开的一保存选项”劝话框中根据簿要输入Exce1.文件的辅开权限密码或怪改权限密码，也可以勾选“建议只读”，点击“确定”；(4)保存Exce1.文件.

9、2. Exce1.文件的备份(1)翻开“另存为”对话框:(2H“另存为”对话板中，点击IM下拉菜单中的“常规选项(3)在物开的“保存选项”对话框中，勾选“生成符份文件”逡顶，点击“确定”；(4)保存Exce1.文件.(P1.)Exce1.文件的修改与删除1. Exce1.文件的修改EXCd文件的修改到常在已翻开的EXCCI文件中进行,包括修改或元格内容、增删单元格和行列、网整单元格和行列的顺序、增删工作表和调整工作表顺序等，2. Exce1.文件的刷除选中要删除的EXceI文件,按击ttDeIete键进行删除。用鼠标右键点击要删除的EXCd文件，逸杼删除命令.补充：(I)选择、增加工作及可以使

10、用CTR1.和SH1.IT进行不连续多项选择或连续多项选择.用鼠标右键单击追加工作表标签按钮，或按SH1F+F1.h可快速的插入工作表，(2)移动、复制、删除1：作表1移开工作表.同一个工作沧中；只需用鼠标将选中的工作表沿着标签行拖放到新的位解假设将工作表移到另一个工作簿,那么先选定工作衣，电击【编粕】【移动或复制工作衣】命令，并在选抵接收工作表的I：作簿后按确定.I1.史制工作表，如果在一个工作簿内现制工作我,那么单击工作表标签后,按住CtH健将它沿莉标签行搐到一个新的位置,工作表发制到另一个工作簿【编辑】【移动或更制工作表】命令，单击建立副本史选框.并在选朴接收工作次的工作簿后按倘定.川删

11、除口乍衣.选定要削除的工作表标签名.使用【编辑】【删除I：作表】命令(3)重命名工作表双击相应的工作表标签，然后输入新名称并按回车健右击工作表标签差在窗口中选择用命名命令，然后输入新名称井技回车键。习时I、【取项选择时】在EXcd2013中，一个工作衣由0如成CA.65536行和256列B.65536行和16384列C.1048576行和16384列D.1048576行和256列正确答案Cf答案解析J在EXC12013中,行数=256X642,列数=256X64.2、1多项选择题】电子表格软件的主要功能有().A.建立工作博B.管理数据C实现数抠忖上共享D制作图表同涧答案JABCDf答案耕析J

12、电子表格软件的主要功能有建立工作簿、管现数据、实现数抠网上共享、制作图表、开发应用系统，3、【例胭iQ多项选杼题】新建EXCd文件的方法有().A.使用任务栏中的新建图标B.使用文件菜单中的新建命令C使用工具栏中的新建命令D.使用Qr1.+O快捷设正确答窠JBC答案解析J选项A应为单击常用工具栏的新建图标.选项D是期开文件的方法，新建应该是ICU1.+N4、1例SS多项选择8】翻开EXCd文件的方法有().A右跳快捷菜单-MJF-命令B.快健键uShift+OCEwxI“文件”菜电中的“醐升”命令D,常用工具栏“翎开”按钮正确答案JACD答案解析J选项B.应该是wCtrHO第二节数据的入与一、

13、数据的输入(一)数抠的手工录入1.在单个第元格中录入数据输入负数如果曹瑜入负数,必须在数字前加一个负号一,或给数字加上明括号.如以下图所示，输入分数分数的格式通常为分子/分母.如果要在通元格中输入分数(如5),应先输入0和个空格，然后输入4/5,单击编辑栏上的输入按钮后单元格中显示4.5编辑栏中那么显示0.8.如以下图所示.2,在单张1：作表的多个单元格中快速聚入完全相同的数据：3步(CtrREntcr)3、在单张工作表的多个单元格中快速录入目部相同的文本或数据：相关设置完成后,在相应的单元格输入数据时只需要粕入不重复的数字局部.系统会在愉入的数字前自动加上里亚局部.(1)选中霰要录入数据的单

14、元格(2)翻开设贸单元格格式对话框(3)选择分类列表中自定义,在炎型编辑框中输入至复的数枇,点确认后完成设置如需要录入的为数据内容，在类型文本框中输入局制相同的数据，假设JR双数据在前，那么在该数据后加机如123#：假设强发数据在埼，那么在该数据前加#,WI23.如需要录入的为文本内容,在类型文本框中输入局部相同的文本.快设重复文本在前.那么在该文本后加如中国；假设卑复文本在后,那么在该文本前加如中国,i演示】在EXCC1.表A1:A5M：域中分别输入我耍自学四特色班、我要自学网精品班、我要自学网实聆班、我要白学将通关班、我要自学网面授班数据,4.在工作殂的一个用元格或Z个用元格中快速录入相同

15、的数据(1)按住Cui说.选取多张不相邻工作表，(相邻按SH1.Fn将其组合成工作组(2)录入数据，方法同I、2、3(3)取消工作组：单击如外任何一个工作表标签；右击祖内任何一个工作标签，选择取消成也工作表(二)单元格数据的快速填充1 .相同数据填充.2 .序列填充3 .域充序列类型的指定利用自动填充功能填充序列后.可以指定序列类型,如城充日期位时.可以指定按月填充、按年埴充或并按日加充等，(三)导入其他数据库的数抠Exce1.Ur以获取SQ1.S上例中68、B2、SIM（C1:C5）2.运修符是使Exce1.自动执行特定运算的符号。EXCeI中,运算符主要有四种类型:算术运算符、比拟运算符、

16、文本运算符、引用运算符.（I）算术运算符:可以完成根本的敷学运算,包括：“+”（加）（减）、“*”（乘）、/”（除）、（乘方）等,运算的结果为数V（2）比拟运。符:可以比拟两个同类型的数据（都是数值或都是字符或都是H期J,包括：（等于）.-（大于）“=“（大于等T）、“=（小等丁）、“”（不等于），运算的结果为逻辑（ftTRUE或FA1.SE.（3）文本运里符：（连接运算符），用于把前用两个字符串连接在起,生成个字符串.里术运算符和文本运算符优于比拟运算.（4）引用运舞符:是EXCeI特有的运灯符,用于单元格引用，可以将单元格区域合并运尊,包括：区城运算符（旨号）：产生对包括在两个可用之间的所

17、有单元格的可用,上例中SUM（C1:C5）.联合运算符I”（逗号）:将多个引用合并为个引用，即取多个区域的并集如SuM（A1:A5,C1:C5）.交叉最翼符（空格）：产生对多个引用共有的单元格的引用,即多个区域的交集，如S1.M（1.:B5Ai:D9）.相当于S1.M（A4:BS）.（二）公式的创立与修改I.公式的创立手动输入、移动点击输入编辑栏显示公式总元格显示计鸵结果【碇接】报表管理模块中公式的泉人,需要在“显示公式”或“格式”状态下.2.公式的编轼快捷键:F2（三）公式的运第次序1.优先级次相同的运算符：从左至右运算2.多个优先级次不同的运舞符：从高至低运尊比方小括号、乘号等优先级较i.

18、（四）公式运算结果的显示1 .查看公式中某步骤的运算结果快捷键：F9（查看）、“Esc或CIrI+Z”（恢交）【提示】先按F2进入公式编辑状态，再按F9支行，2 .公式默认显示方式的改变快捷槌：CtMr（数字1左边的按键）功能区：公式一显示公式3 .格公式运。结果转换为数值更制一选择性粘砧【例图单项选择网】以下属于区域运弟符的是（）.B.r正确答案Jc答案解析1选项A为算术运算符：选项B为文本运算符：选攻D为联合运算符.二、单元格的引用()例如；=68-B2*3-SUM(C1:C5)(-J引用的类型1 .相对引用：EXCeI默认使用的单元将引用2 .绝对引用例如I-687B$2*3-S1.M(

19、C1:C5)3 .混合引用例如：=68TB2*3-SIN(C1:C5)t例题实务探作题】如下图计算学生的总成绩.B1.ABCD1姓名语文数学总成绩2李红霞921001923江依民92864齐赞英87785美黎86896董利民87817宋玉81728陈忠和77809张庭反747A(二)输入单元格引用1 .在列标和行标例直接输入“$”符号。2 .输入完单元格地址以后，原按F4键送拜适宜的引用类型，(MJS实务操作题】把图中D2的单元格公式改为“=$B$2+$C$2”，然后将公式庭制到单元格D3中,D3中的位5D2相同,引用地址没有改变.Jd=$B$2$C$21A姓名B语文C数学D2李红筱92100

20、,192j3江依民92861921487785姜黎86896董利民87817宋玉_81728陈忠和77809张嘉庆7476()跨工作及元格引用工作表名I敷掘所在单元格地址例如：=68*Sheet1.!tBS2*3-SUM(C1:C5)跨工作簿单元格琳用工作，名工作表名!数据所在单元格地址例如;=68+Book2Sheet1!SBS2*3-SUM(C1：C5)三、的数的应用()根本格式：函数名(参数序列)函数只能出现在公式中.除中文外郎必须使用英文单角字符.参数无大小写之分.【提示】球点把握参数的含义和运用，(一)常用函数I.统计函数(1) MAX(nunher1.,number2,)(2) M

21、IN(nuaber1.number2t)MAXH1.N函数忽略与数中的逻辑值和文本.(3) SUM(nunber1.,number2,)数值、逻钳值、文本数字、单元格和区域的引用地址.例如：=SUMC1.-,2,TRUE)=4(4) S1.iMIF(range,criteria,sum_range)对于满足条件的单元格求和B1.1.-AJS0aiF(B2:B9.*a*,C2tC)3ABC1.胴林工传2.手需WAR100O2200015竽25005鬲僦30006冰机僦15007率中僦2aM芳帆烟14009超强黑AR300会计K5!iBK5!iB(5) AVERAGE(nuier1.,nunber

22、2,)至善45678西都23789北部-4789ff1.(籍办处)0中西部9678说明(1果)公式(6) AVERAGEIF(range,criteria,averagerange)地区利涧(千元)求西IMa中IS部地的所有利润的平均值16733.5“VIRAGEIF(A2:A6“西|T,B2:B6)却办.处以外所有地区的所有利耨的平均值18589=AVER4CEIF(A2:A6,(U办事处).B2:B6)(7) CO1.M(va1.ue1.,va1.ue2,)数字、空单元格、逻辑值、日期或文本数字(8) CouNrIF(range,criteria)例如，要在B1.:BIQ单元格范国内统计数

23、值在8090之间的人数,表达式应该是“=8Un1.if(B1.:B10,=80)-countif(B1:BIO,9C)”2 .文本函数(1) 1.EN(text)用丁诋回文本字符串中的字符数，例如：=1.ENr中华会计网校)=6(2) RIGIIF(text.numchars)用于从文本字符串中最后一个字符开始返回指定个数的字符。例如I-RIGHT(“中华会计梅校，2);“网校”(3) MID(text,start_num,num_chars)用于返同文本字符串中从指定位徨开始的指定数”的字符.例如：=MID1.中华会计网校”,3,4)=会计网校”(4) 1.EFT(text.nun_char

24、s)用于返回文本字符串中奸一个字符开始里指定个数的字符，例如：=1.EFT(“中华会计网校”，4)=“中华会计”3 .逻辑函数IF1实际费用预算费用21500900350090045009255说明公式6判断第1行是否超出预算OverSudget-7判断第旃是否超出预管OKI.衣我与引用函数(I)1.00KUP向量形式(1.ookup_va1.ue,1.ookupvector,resu1.tvector)三IF(A2B2,*0verBuB3,0verBudget,0K,)IF(IOgiCa1.teSt.va1.ue_if_true.va1.ue_iJfa1.se)C2A=1.oOKUP(700

25、,A2:A4,B2:B4)EABkCDEF1分数级别2.600三皴匚皴.3.700R4900一级【提示】如果函数1.oOK1.P在第二参数确定的区域中找不到与第一参数完全相同的值，那么杳找该区域中用接近第一参数且小于它的值。如果第一套数小于第二*f1.1.定的区域中的小值.函数1.OOKUP返W1.错误值-NA.数组形式1.OOKUP(1.ookupva1.ue,array)用于在数组的第一行Je第一列中查找指定的值,并返回数组后一行或后一列内同一位置的值，例如：=1.OOKUP(5.2,14.2,5,7,9.10)=5,=1.OOK1.P(1,4.2,5.7.9.10)=SNA.【提示】如果

26、1.00KuP找不到1.ookup.va1.ue.它会使用该数组中小于或等于!kupva1.ue的最大值.如果100kUPVa1.Ue小于第一行取列(取决于数蛆罐度)中的小值,那么1.oOKUP会诋回错以值，2.INDEX(array,rownun,co1.unnnum)用于返网表格或数级中的元素值,此元素由行号和列号的索引的给定.例如：=INDHX4,3),确认埼那么显示出BI至EII电元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元Ift(即IM)中的内容.3.MATCH(1.ookupva1.ue,1.ookuparray,matchtyp4?)用T在单元格区域中搜索指定项,然后返回该项在单元格区

27、域中的相对位置。ABc_DEF1121141516.21221415731251415164126141516124141516612514151671261415168127141516912814151610129141516111210141516如果natchtype为T,查找大于或等T1.ookupva1.ue的最小数值，IodU1.array必须按降序排列:如果atch_type为0,查找等于1.ookup_va1.ue的第一个数值，100ItiJP_array可以按任何顺序排列：1MJnatchtype为1.查找小于或等于1.ookup_va1.ue的最大数(ft.1.ookup

28、.array必须按升序排列:如果省珞matchIype,那么玳认为1.如下图,在F2中输入-=MATCH(E2,BI:BI1.,0)那么显示的结果是8.F1.161=IATCH(E2,B1.5. k期与时间函数(1) YEAR(Seria1.number)用于返网某日期对应的年份例如：=YEAR(1998/01/30)=1998(2) M(Wn1.(seria1.number)用于返回某H期对应的月份(3) DAY(Seria1.number)用于返网某日期对应的天数4.NOW()用于返回当前的H期和时间.该函数不需IMHR，【提示】H期有多种输入方式,包括:带引号的文本那(例如1998/01

29、/30)、序列号(如表示1998年1月30日的35825)或其他公式或函数的结果(DATE(1998,1,30)等，【例咫单项选挣图】以下各项中属于文本函数的是().A.MAXB.SUMIFC. RIGHrD. 1.OOKUP正确答案JC答案解析JMAX、SDnF为统计函数：1.ooKiIP为查找与引用函数.(二)根本财务函数1.S1.NS1.N(cost,sa1.vage,1.ife)用于返阿某项资产以亶线法计提的每期的折旧ftc。St指定资产原VEsa1.vage指冏定资产的残依：Iife指定资产的折旧期数.这三个参数都是必常参数.2. DDB(cost,sa1.vage,1.ife,pe

30、riod,factor)用于使用双倍余UM1.法或其他指定的方法，计算一项固定资产在给定期间内的折旧假cost指固定资产原值;SaIVage指固定资产的残值；IifC指固定资产的折旧期数;Period指需要计算折IH值的期间，其单位必须与1ife相I可.必选参数.factor指余御递减速率.是可选参数.以认为2.即双倍余撷递减法.3. SYD(cost,sa1.vage,1.ife,per)用于返回某项资产按年数总和折旧法汁豫的在第“per”期的折旧值.cost指固定资产原值;Sa1.Vage指固定资产的残值；Iife指固定资产的折旧期数;Per指第几期，其单位必须1.ife相同.另外,常见的

31、财务函数还有年金券If1.FV、年金现值P年金PMT.利率RATE、期数NPER等资金的时间价信函数.再现值函数NPY,内含报酬率函数IRR,第四节数据清单及其管也分析一、数据清单的构建(二)构建数据清单的要求二记录单的使用(一)通过记录侬处理数据清单的记录2 .记录华对话框的解开3 .在记录单对话框中输入新记双4 .利用记永华对话框查找特定单元格5 .利川记录华对话框核对或倏改特定记录6 .利用记录单对话框删除特定记录三数据的管理与分析()数据的排序()数据的排序(一)数据的部选(一)数据的筛选(一)数抠的林选(三)数据的分类汇总(三)数据的分类汇总(四)数据透视表的插入（五）图表的插入谢谢!