201209中铁十八局集团第五工程有限公司印章管理规定.docx

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1、中铁十八局集团第五工程有限公司文件五公司办（2012）87号关于印发中铁十八局集团第五工程有限公司印章管理规定的通知公司所属各单位按照集团公司2011年度工作调研中提出的关于公司印章管理办法修订问题整改要求，根据国务院关于国家行政机关和企业事业单位、社会团体印章管理的规定（国发（1999）25号）和关于印发中铁十八局集团印章管理规定的通知（集团公司办（2011）81号）等文件精神，结合公司工作实际，现对公司印章管理规定进行了修订和完善，以便进一步规范公司印章管理，确保公司印章在企业生产经营管理活动中有序受控、合法安全，更好地发挥积极作用，规避企业印章管理风险。经公司规章制度审查并报请主管领导同

2、意，现将修订后的公司印章管理规定予以印发，请各单位遵照执行。原中铁十八局集团第五工程有限公司印章管理规定（公司办（2006）8号）文件同时废止。附件1.公司印章使用登记台帐（样表）2 .公司预留印模登记备案表3 .公司印章申请使用审批表4 .公司合同评审表5 .公司授权委托书法律评审表6 .公司印章保管使用交接单7 .公司印章保管使用责任书（样本）二。一二年九月二十日中铁十八局集团第五工程有限公司印章管理规定第一章总则第一条企业印章是公司经营管理活动中代表单位和行使职权的重要凭证和标志，在企业经营管理活动中关系重大。为进一步规范和加强中铁十八局集团第五工程有限公司（以下简称“公司”）印章管理，

3、保证公司印章使用规范有序、合理安全,根据国务院关于国家行政机关和企业事业单位、社会团体印章管理的规定（国发（1999）25号）和中铁十八局集团印章管理规定（集团公司办（2011）81号）文件等要求，结合公司实际，制订本规定。第二条公司印章管理和使用，事关企业正常生产经营秩序、经济利益和社会信誉。公司机关各职能部门和所属各单位主管领导要高度重视印章的使用和管理，设置印章存放专柜，指定专人负责保管和使用。用印要严格按照业务流程审批程序,逐级审批，认真登记，确保用印正确和企业使用安全。笫三条公司各单位办公室为印章的主管职能部门，各单位主管领导是本单位印章管理和使用的第一责任人，印章管理部门负责人是印

4、章管理的具体负责人。各单位必须建立健全本单位印章使用登记台帐（详见附件1.公司印章使用登记台帐样表），认真履行本单位职能部室审查、本单位主管领导最终审批的印章流程管理制度，确保印章管理记录完整、真实，具有可追溯性。第四条本规定适用于公司各单位。第二章印章配发第五条集团公司配发公司行政公章一枚，公司法人代表名章和签字章各一枚，由公司行政办公室专人保管。集团公司配发公司党委印章一枚，党委书记名章一枚，由公司党委工作部专人保管。集团公司配发公司工会、团委印章各一枚，由公司工会工作部、公司团委专人保管。公司另设行政公章和公司法人代表名章各一枚，专用于工程承揽、招投标事宜，由公司经营承揽中心专人保管；设

5、公司经济合同专用章一枚，由公司法律事务部专人保管；设公司财务专用章一枚，由公司财务部专人保管。其他业务部门印章由各部门专人负责管理。第六条公司机关职能部门的下属机构不配发公章。第七条公司所属各单位配发行政、财务专用章各一枚，不配发合同专用章和职能部室印章。公司所属党群工作委员会印章配置，根据公司党委发文后配发。第三章印章刻制和启用第八条公司刻制印章统一由公司办公室负责办理，程序为：根据公司红头文件下达的单位名称，备齐正式文件和介绍信，到企业注册所在地公安部门指定的刻章单位刻制。第九条刻制印章必须要有上一级批准的正式文件为依据，如公司下级单位以普通呈批件或报告形式经公司主管领导批准刻制，也必须由

6、公司机关有关部门转换为公司正式文件形式批复，便于公安部门办理刻章备案。第十条公司办公室统一负责办理企业各类印章刻制，并按公司预留印模登记备案表（详见附件2.公司预留印模登记备案表）记录备案，登记领取。如应业主要求，必须由业主统一刻制并下发印章，也应进行预留印模登记，及时报送至公司办公室登记备案后启用；如以集团公司名义中标承建的工程项目，还须同时报集团公司办公室登记备案后方可启用。第十一条公司各类印章启用，以公司下发的编制机构文件和启用通知文件一并使用生效，注明其印章专管人员、启用日期、用印范围、停用条件和印章（模）样式。第十二条公章文字为标准简化宋体字，从左到右环绕，职能部门公章，公司名称从左

7、至右环排，部门名称横排于五星下端。下一级单位公章在冠上级单位名称时，排列位置（或距离）应与上级单位同名公章有所区别。印章所刊名称，应为本单位法定名称。印章所刊名称字数过多，不易刻印清晰时，应征得相关单位同意，方可采用适当的通用规范简称。第十三条印章规格：公司行政、党委公章直径为4.2厘米,公司财务专用章根据当地规定刻制。公司机关和公司所属单位的印章，直径不得大于4.0厘米。公章为圆形，行政公章中间刊刻五角星；党委、纪委公章中间刊刻党微；工会公章中间刊刻五角星，圆周为双线；团委公章中间刊刻五角星，五角星左右各一条线段。第十四条各种专用章格式按业务要求和规定办理。第十五条印章材质，由制发机关根据实

8、际需要确定。第四章印章使用与管理第十六条日常行文严格按照公司公文管理办法发文程序，经部门领导审稿签字，公司文书管理办公室领导核稿、公司主管领导或授权的其它公司领导在定稿上签发后用印，联合行文在拟稿时写明联合行文机构名称，经联合机构领导分别会签批准后方可用印。第十七条以公司名义发送的网络传真电报、信函须经公司领导签发后用印。第十八条各种荣誉证书、专业证书、获奖证书用印时，应提交批准文件或公司领导签批的名册，填写实名后用印。第十九条公司各类业务工作用印，必须规范填制公司统一ER制的公司印章申请使用审批表（三联单，详见附件3.公司印章申请使用审批表）。用印事由及主要内容必须填报清楚，主送单位、项目实

9、际负责人、申请用印材料重要指标内容等要素必须齐备，要一事一申请，一类业务一审查，按流程逐级审批后用印。涉及需要公司不同主管职能部门审批的用印业务，必须分开填制用印申请审批表。不允许不同种类多重用印业务申请填制一张用印审批表，造成无法审批或延期审批的由各单位经办人自行承担后果。（一）投标的各种保函，由公司资金结算中心负责协调办理审批手续，有关职能部门签署意见，报公司分管领导或总经济师和总会计师签字批准。如遇特殊情况只能代签的，必须要请示并写明“经请示XX领导同意，落款直接请示人签名“字样才能用印。（二）财务一般业务用印，由公司财务部负责协调办理审批手续，有关职能部门会签后，报总会计师审批用印：公

10、司财务报表、借贷款、资金划拨、开立银行帐户等重要事项，在呈报公司领导审批前，必须填写清楚数额、对方单位、时间，报总会计师签署意见，最终经公司主管领导签字批准后方可用印;履约担保、保函、信贷证明、存款证明、查证授权、承兑汇票等，按关于出具投标、信贷函证的请示审批程序逐级审批,并在用印文本上加盖财务部审批编号条章后用印。（三）承揽工程用印，由公司经营承揽中心制定工程投标专用印章管理制度，严格履行流程审批，在专用印章投标用印范围内，盖专用行政公章，做好工程承揽投标用印登记台帐，保存用印审批件，及时归档，以备查证。（四）公司所有经济合同（协议）用印，由公司法律事务部协调办理，有关业务部门进行合同评审（

11、四联单，详见附件4.公司合同评审单），按程序审批后盖公司经济合同专用章（业主特殊要求的盖公司行政印章）。（五）法人授权委托书用印，由公司法律事务部协调办理,进行公司授权委托书法律评审（详见附件5.公司授权委托书法律评审表），按流程审批后用印。（六）在建工程业务事项用印，由公司工程管理部门协调办理审批手续，经有关业务部门签署意见，报公司分管领导或总工程师审批后用印。（七）工程验工计价、责任成本管理、项目变更索赔、项目结算和工程分包（指分包给专业施工队）用印，由公司成本管理中心协调办理审批手续，经有关业务部门签署意见，报公司分管领导或总经济师审批后用印。（八）外出施工备案（指投标前需要在施工所在地

12、注册）的业务用印，由公司企管部负责协调办理审批手续，经公司经营承揽中心等有关业务部门会签后，报公司分管或主管领导审批后用印；单项施工投标（指已明确投标工程名称）的备案，由公司经营承揽中心负责协调办理审批，报公司分管领导审批后用印。（九）公司其它业务用印，按职能归口负责协调办理，申请单位填报公司印章申请使用审批表，按流程报有关业务部门签署意见，报公司分管领导审批后用印。公司重要或重大经济事项的用印申请，须报公司主管领导批准后方可用印。一般业务用印事宜，经公司主管职能部室或相关业务部门领导签署意见后，公司办公室领导批准后方可用印。第二十条公司各单位、各部门申请公司用印，实行书面申请使用审批表制度，

13、公司三联单审批表首页必须有申请单位主管领导签字，并加盖申请单位公章（申请单位办公室用印须自行逐一认真登记备查），否则视为未经申请单位主管批准，公司有权不予办理盖章。申请用印单位经办人员弄虚作假套盖或骗盖印章的，公司视情节轻重将追究经办人员责任，并通报其单位主管领导予以处理。第二十一条公司机关职能部门负责人在审批用印申请事项时，要严格履行部门业务职能，认真审查申请用印资料，审慎签署明确意见，需要其它业务职能部门会审的，要及时指导告知申请单位经办人办理，并表明是否呈公司领导审批。在正常工作日，任何部门和个人，在办理用印审批过程中，均不得以任何理由推萎拖延（职能部门领导不在位、出差等特殊情况只能代签

14、的，由其部室业务人员联系请示本部门主管，写明“经请示XX领导，签署明确意见后，落款部室直接请示人签名”，再执行下一级审批程序），不经审查批准不得要求用印。节假日或下班后紧急和重大情况用印，经归口职能部室和公司办公室领导同意，电话请示公司领导批准后方可用印。第二十二条严格控制盖有公章的空白介绍信、便笺、白纸外流使用。确因特殊情况非用不可，必须经公司主管领导批准，数量控制在1-2张。盖章的空白便笺、白纸要进行编号并复印留底备查，申请领用人不得以任何理由拒绝编号，经登记签字后方可领用，使用后要向印章管理人员注明使用情况，并将已使用的带有编号的原件复印一份交到印章管理人员处，作为审批单附件登记备案；未

15、使用的要及时交回印章管理人员处并注销（毁），不得私自留用。第二十三条为防止企业证照复印件无序失控使用，规避企业资质证照使用风险，公司对企业营业执照、资质证书、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证等企业证照复印件使用在审批的基础上，实行加盖公司“仅供XXXXX之用，其他及再次复印无效”条形专用章，编号并注明具体用途，限定有效期限，盖章生效使用。任何单位和个人不得拒绝注明具体用途，严防证照复印件挪作他用的风险。第二十四条严禁个人使用企业印章办私事；严禁公司所属各单位使用冠有公司名称的印章对外签定任何合同及其他契约类文书；严禁擅自为其他单位和个人提供任何形式的担保。第二十五条印章管理人员职责和要求

16、（一）各单位印章管理人员应由品行端正、作风正派、遵章守纪、坚持原则、秉公办事、不徇私情和了解有关法律法规知识及相关业务政策要求的公司内部正式职工担任。各单位办公室必须指定专人，及时将经本单位主管领导签字同意并盖章后的印章专管人员姓名及联系电话（原件），报至公司办公室登记备案。一般不许随意更换本单位印章专管人员。确因工作需要变动的，必须及时签定公司印章使用管理交接单（详见附件6.公司印章使用管理交接单）和公司印章保管使用责任书（详见附件7.公司印章保管使用责任书样本）,按程序上报公司办公室申请登记，变更本单位印章专管责任人。（二）印章专管人员要有高度的责任心和原则性，做到不循私情，不擅作主张，兢

17、兢业业做好印章管理工作，认真把好用印审批表与对应用印材料关。用印时必须看清并核对用印审批表中填制用印事由及主要内容，与领导批准事项和实际用印资料是否相同，用印审批手续是否齐全，发现疑问必须及时请示核准后再决定是否办理用印。（三）印章专管人员要亲自盖印，加盖印章要清晰、端正、居中，印章用红色。如盖印文本量大，几个人轮换盖印时也必须亲自监督盖印；要建立健全用印登记台帐制度，保存用印审批件，以备追溯查证；要做好印章的日常保护和清洁，严防印章丢失和被盗。（四）印章专管人员每天下班前要检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样

18、，若发现意外情况应立即报告。（五）印章专管人员因病、事、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章专管人员要向代管人员做好交接工作，交待用印时的注意事项。印章专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印起止日期，实行印管人员登记备案制，以明确责任，落实到人。（六）印章专管人员岗位变动时，其管理的印章登记使用记录和资料档案作为员工岗位变动工作移交的一部分，正常移交后方可办理正式调动手续。第二十六条用印盖章特别注意细节事项。（一）合同（协议、契约类）文书盖章页应有正文内容，不可只有甲方、乙方，以防改头换面。公司所有合同（协议、契约类）文书的各页必须加盖我方清晰的骑缝印章

19、。各种合同、协议、契约类文书的签订，必须要有法定代表人授权的委托书。公司法人授权委托书要留存根（或一式两份），必须在落款日期处和骑缝处（两页并立）一并加盖印章。（二）公司单一制发公文。加盖印章应上距正文2mm4mm,端正、居中，下压成文时间。当印章下瓠无文字时，采用下套方式，即仅以下瓠压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。（三）公司联合行文。两个单位时，应在左右各空7字后拉开的成文时间上加盖印章，主办机关印章在前，两个印章均压成文时间，采用同种盖章方式，保证印章排列整齐，两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm；三个以上单位时，为防止出现空白印章，应将各

20、发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间，主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过公文版心宽度156nun,最后一排如余一个或两个印章,均居中排布，印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。（四）特殊情况说明。公司公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，采取空白页标识”此页无正文的方法不得盖章。第二十七条为维护企业印章管理的严肃性，公司办公室对公司下属单位印章管理和使用情况要进行定期或不定期检查和指导，重点查看印章管理是否设置专人专柜，用印登记台帐是否建立健全，用印审批表签字手续是否规范完全，用印资

21、料是否分类整理归档，用印交接手续是否手续完备等。第二十八条公司每年度要对所属各单位在用的各类行政类印章、专用章及其印章专管人员，进行一次全面清理登记和造册，经公司法人代表批准后，以企业名义正式发文确认，对清理淘汰的作废印章也应正式下文停止使用，并予以函告，规避企业印章管理风险。第五章印章的交接第二十九条企业印章一般不得带出机关使用。确因特殊情况需带公章、法定代表人名章外出用印，必须由用印单位或机关业务部门提出申请，经公司归口主管职能部门负责人审查同意，印章管理部门负责人统筹安排，报请公司主管领导批准，完善公司印章申请使用审批手续后，方可由印章管理部门派人前往办理。凡被委派外出盖章的人员，必须做

22、到时刻章不离身,亲自盖章或者全过程监印，确保用印安全。紧急情况确需派非印章直接管理人带印前往的，必须按程序逐级审批后，报请主管领导同意，签署印章使用交接单，限时限期限责任人办理。领取印章时要验明密封，带到用印地与有关人员一起拆封用印,用完后当场进行细致密封，经现场领导和经办人在封口签字落款时间后专人交回。第三十条颁发启用新印章时原则上应在一页纸上留下9个印模（带边框线）备案，以防发生纠纷时公安鉴证机关进行验证备用。写明刻制印章的依据、持印单位、领取人姓名、领取时间等。领取印章时，各单位须派管理印章人员携带有本单位主管领导签字确认的介绍信、经办人身份证，先到公司财务部交纳印章押金（2000元/枚

23、），再凭印章交纳押金条到公司办公室签订印章保管使用责任书，签字领取，办公室方可将新印章当场密封移交（更换印章时，须当场将密封旧印章开封验证后,当场密封移交新印章）。公司党群工作委员会及下属机构印章配置，根据集团公司党群部门有关规定执行。第三十一条各单位在印章管理人员变动时，要严格履行印章和使用登记台帐、用印审批件等资料交接手续，并有办公室或有关职能部室人员参与的第三人在场见证签字，交接清楚。所交接印章和台帐等资料必须逐一加盖印模双方签字认可。第六章印章收缴第三十二条因单位撤销、名称改变，印章停止使用时，要专人将密封好的印章交回公司办公室确认后封存。第三十三条公司办公室负责收缴已作废的公司机关职

24、能部室和下属单位的党政工团印章，各单位应予以积极配合。上交的印章要与原启用备案的印模进行比对，若无疑问，方可办理印章移交手续；若有疑问，相关单位和责任人应当做出有关书面情况说明。第三十四条公司各单位印章收缴时要办理双方交接清单，并注明何时收缴。对于以集团公司名义刻制的项目经理部印章，在工程竣工后由公司办公室负责收缴后，统一交至集团公司办公室封存。第三十五条任何单位和个人不得拒交作废印章，对违反的单位主要负责人和具体经手人，公司将以私藏企业印章提交执法部门依法处理。第三十六条对于已竣工但未决算的工程项目，其单位应当提交经本单位主管领导签名的正式红头专题报告文件，说明原因，经公司主管领导批准后可暂

25、时予以保留其印章，继续使用和管理；因银行帐户未销户，需继续使用印章的，必须经公司有关职能部室同意，报公司总会计师和主管领导批准后，方可暂时留用；待工程决算结束或银行帐户销户后，必须及时密封印章后专人上交公司办公室。第三十七条上交后的印章因特殊情况需临时启用（在上交后的两年内），须经本单位主要负责人签字确认，报公司领导批准后方可启用，用后即行封存。第七章印章销毁第三十八条印章销毁前列出印章名称，附上印模，报公司领导审批。批准销毁的印章，在清单上由单位领导、销毁人、监销人签字，注明销毁时间，销毁人员和监销人实施印章销毁。第八章印章使用和管理违约惩处第三十九条未经批准擅自刻制冠有企业名称的公章者，以

26、私刻伪造公章论处并移送公安司法机关处理。第四十条凡未经公司合法刻制，并每年度正式发文确认的冠有企业名称的各类印章，均属公司非法印章，公司不予认可。凡经公司发文停止使用并予以函告的冠有公司名称的印章，均属企业作废印章。作废的印章，各责任单位负责人必须及时上交公司办公室，不得擅自留用。非法印章和作废印章造成的任何损失，公司不承担任何责任，并保留追究责任单位和当事人的法律责任。发现使用企业作废和非法印章的，请有关单位或知情人及时举报当地公安部门或告知公司办公室，以便及时处理，维护企业利益。笫四十一条公司各单位私自用印，特别是对外私自签订工程承包、分包和设备、物资采购、租赁合同、协议或契约文书的，由此

27、发生的任何经济纠纷，给企业造成经济损失，由当事人和批准领导承担经济责任，并视情节轻重给予管理违约惩处外，并由其单位主管和当事人承担法律责任，严重者移交有关执法部门处理。第四十二条对工程相关的资料，特别是设计变更索赔资料和现场签证凭据资料该用印而漏用的，由此引发经济纠纷的，对其单位主管、分管领导、主责部门和当事人给予管理违约失职惩处和行政处理。第四十三条公司各单位公章不得由外聘人员掌管，违者追究单位领导管理违约责任和经办人责任。第九章其他第四十四条按照文书档案管理归档要求，每年一季度前，公司印章管理各部门和各基层单位办公室应将本单位上一年度的印章管理活动中形成的重要材料（含每年度用印登记台帐、用

28、印审批表及其重要或财经用印资料原件或复印件、启用印章留用印模台帐资料、收交和销毁印章登记台帐等资料）分类系统整理后，及时移交公司办公室档案室归档备查。第四十五条公司所属各单位的印章使用与管理可依照本规定，结合实际，制定本单位印章管理具体实施细则后执行，但不得与本规定条款相悖。第四十六条本规定由公司办公室负责解释，自公布之日起执行，以前类似管理文件规定即日起废止。公司印章使用登记台帐（样表）号用印时间申请单位短办人申请单位维字镇导用印率由用印材料报送至的单位主管职能部11*三A号筌批人终审签批*用印人用印审批表的号公司预留印模登记备案表印模备案编号:卬京用样1印章用样2印章别样3印章留样4印章留

29、样5印章留样6印章用样7印章他样8印章剧样9本印章名称：刻制依据：批准人：配置持印单位和主管：启用文号及时间：公司（201）号.年月日印章用途：印章领取（专管）人（签字）时间年月口公司印章申请使用审批表申请单位（盖公章）用印编号申请单位经办人用印事由及主要内容申请单位主管领导意见签名年月日业务部门审查意见签名年月日业务部门审查意见签名年月日公司办公室意见签名年月曰分管领导签批意见签名年月日公司领导审批意见签名年月日备注用印名称时间经办人第岷公司办公室留存，第：联业务部门留存，第三联申谢单位留存.公司合同评审表申请单位合同编号合同名称经办人合同主要内容工程名称合同相对方合同金颖合同类型合利签订日

30、期合同份数评审意见申请单位领导意见拄名年月日合同分管部门评审意见餐名年月日相关业务部门评审意见冬名年月相关业务部门评审意见笠名年月日相关业务部门评审意见拴名年月日合同主管部门评审意见签名年月日印章管理部门意见签名年月日公司总法律顼问审核意见签名年月日公司领导审批意见签名年月日用印申请用印名称时间经办人备注第1-4联合同主管部门留存,合同分管部门、印章管理部门，申请单位留存公司授权委托书法律评审表评审编号申请单位接收单位经办人委托事项授权范围和授权时限代理人情况身份证复印件电话工作单位及职务代理人情况身份证复印件电话工作单位及职务申请单位领导意见公司法律事务部意见公司领导意见公司印章保管使用交接

31、单编号单位名称交接印章名称交接日期年月日有关事项说明1、交接人双方的行为均应遵守中铁十八局集团第五工程有限公司印章管理规定的有关要求。2、印章专管人员岗位变动交接时，实行期间全部用印登记记录及用印审批资料一并移交给继任的印章专管人，并确认其前述印章资料外，再无其他用印情况。若有遗漏用印情况且导致单位遭受经济损失的，无论公司何时发现，印章专管人员均对前述损失承担全额赔偿责任。3、印章使用管理临时代管人交接时，实行临时管理期间用印登记记录及用印审批资料及时移交给上岗时的印章专管人。印章临时代管人确认其前述所交印章资料外，再无其他用印情况。交接双方当场进行确认用印登记记录和审批资料。4、其他有关需要

32、说明5、移交的印章留样印章留样6、本印章自年月日起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人XAX负责。印章移交人（签字）印章接收人（签字）年一月日年月0印章授权人签字确认年月0公司印章保管使用责任书（样本）甲方：中铁十八局集团第五工程有限公司乙方：中铁十八局集团第五工程有限公司项目经理部印章专管人为规范公司印章管理，明确印章使用和管理责任，根据国家和公司印章管理办法等有关规定，结合公司实际，确保公司所启用印章的合法安全使用，切实增强工作责任心，甲乙双方特签定此责任书。一、甲方根据公司生产经营和机构编制的需要，依法在公安机关指定单位刻制冠有公司法定名称的企业印章，授权合法启用

33、。二、甲方职能部门对乙方印章使用情况定期或不定期进行检查指导，规范乙方规范印章使用和管理，发现问题，及时指出并督促改正，情节严重的按有关规定进行惩处。三、乙方作为公司所属的中铁十八局集团第五工程有限公司项目经理部的主管领导批准作为此印章的保管人，必须切实履行好印章保管责任，不得交别人代管或外借使用，不得有任何形式的失控，确需要转手时，必须按照规定密封转交。四、乙方作为本留样印章的保管和使用责任人，于2012年一月日自甲方办公室领取该印章，承诺认真履行印章专管人员职责和要求，尽职尽责妥善保管本印章，严格按照公司印章管理规定等制度，安全合理规范使用该印章，逐一登记该印章的使用记录，保管相应审批用印文件资料。若因本人故意或过失使用该印章导致单位遭受经济损失时，本人自愿全额赔偿对公司因此导致的全部经济损失，并接受公司和法律相应的惩罚。五、此责任书自本印章启用之日越，对全部印章使用管理登记台帐及用印审批资料系统整理归档，至印章正式停止使用，办理移交手续之日终止。甲方乙方领用印章印模公司移交人（签字）领取印章专管人（签字）此责任书一式两份，公司办公室、领取印章专管人各执一份。自签定之日起执行。二O一二年月日主题词：文秘工作印章管理规定通知抄送：集团公司办公室，公司领导，纪委、工会、团委，机关各部室（中心），存档。（共打印65份）中铁十八局集团五公司办公室2012年9月24日印发