上海颜蓝镇住宅小区物业项目投标文件.docx
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1、上海颜蓝镇住宅小区物业服务投标书上海XX物业管理有限公司二O一四年二月目录第一部分:商务文件3一、物业管理处收入预算方案4二、物业管理处收支预算方案分类明细5三、飒费用11四、”文化广场”管理处财务预算说明12第二部分:技术文件14第一章:管理服务理念和目标15一、总体管理服务理念和目标15第二章:物业管理机构运作方式15-、管理处组织架构及部门设置15二、管理处运行方式及各部门职费16第三章:管理服务人员限备25-、管理处各岗位员工的任职要求25二、管理处经理要求26三、管理处各部门、各岗位的人员配备数以及各岗位的职费27四、管理处新员工的培训方案及计划34第四章:物业管理用房及相应管理设施
2、的配置35一、管理用房35二、管理设施35第五章:物业管理分项及标准与承诺37第六章物业的维修养护管理、保洁、保安、护绿工作的实施方案40-、对业主、使用人自用部位提供维修服务的措施40二、物业管理区域内公用设施设备的维修措施40三、业主、使用人装饰、装修物业的管理措施60四、保障物业管理区域内环境清洁度的措施63五、绿化(乔灌木草坪及其他附属设施)按季节维护、保养项目和措旅.71六、物业管理区域内保安24小时执勤、巡视盍点部位24小时监控的岗位职描述员74七、物业管理法律法规及常识向住户的宣传设想74八、物业管理档案管理设想80九、其他物业管理措施及承诺82第七章:丰富社区文化、加强业主相互
3、沟通的具体措施85第八章:智能化设施的管理与维修方案86第九章:施工噪声控制等与业主密切相关事件的应对措施90第十章:提供临时管理公约的建议稿I(X)第十一章:物业管理早期介入服务103一、商业用房在实际运行前的管理措施:108第卜二章:本企业在投标项F1.中的服务特色(总结)108商务文件商务文件-、物业管理处收入预算方案I.管理收费单价1.1 投标申请取投标申请表项目数据物业收费标准18.00元/月M住宅2.0元/月M2联排别盘3.0元/月M商业40元/月M管理者承金计提比例7%投标人投标企业名称:上海有限公司投标企业(盖章)1.2 物业管理费定价依据1.2. 1参照上海市物业服务分等评级
4、收班标准:1.2.2“文化广场”物业支出预算:1. 2.3参照开发商竞标公告第.条第4点收费标准的确定。2.物业管理费收入2. 1物业管理计费面积地面建筑面积:42176平方米:附属建筑面积:2674平方米。2. 2每月物业管理费收入:42176平方米X18元/月平方米+2674平方米X5.5元/月平方米=759168元/月+14707元/月=773875元/月全年物业管理费收入:773875元/月X12月=9286500元3、物业管理处收支预算方案及分类明细3. 1“文化广场”管理处财务收入汇总表项目面枳月收入(元)年收入(元)备注2号楼19613平方米353034.004236408.00
5、2、4号楼:18.00元/月M2游船码头餐厅及其他:5.50/月/M23号楼17877平方米321786,O3S6b112,OO4号楼4686平方米84348.001012176.00游船码头餐厅及其他2674平方米14707.OO176484.00合计44870平方米773875.009286500.00备注:以收缴率100与计算3.2“文化广场”管理处管理费支出预算表序项目费用每月支出每年支出备注1人工费用(246466元/月)管理人员31900382800见附件1机电人员73660883920保安人员1006521207821保洁人员40254483048小计24646629575922
6、管理人员服装费(2000元/月)管理人员服装费2000210003行政办公费(22700元/月)行政办公费227002724004保安物耗(3000元/月)保安物耗3000360005保洁材料费(13964元/月)保洁材料费139641675686垃圾清运费用(8000元/月)垃圾清运费用800096000外包7绿化养护费(4000元/月)绿化养护贽400048000外包8设备设施维护费(59810元/月)设备设施维护费598107177209公共能耗费(312408元/月)公共能耗费312408374889610公众责任险(1500元/月)公众货任险15001800011固定资产折旧(415
7、3元/月)固定资产折I1.1.41531983612管理者酬金(54171元/月)管理者酬金(7轮5417165005213法定税金(41015元/月)法定税金(5.3%)41015.00492180.00合计77318792782443. 3年度盈年度收入9286500元年度支出9278244元=8256元/年688元/月*附件1“文化广场”管理处员人工费用明细表岗位名称人数薪金(元/人)各项基金(元/人)月总支出(Tt)年总支出(元)管理处人工费用(31900元/月)管管理处经理18000360011600139200理处经理助理1500。2250725087000客户服务22500112
8、5725087000财务110005800696(X)小计531900382800机电机电人员费用73660元/月)机电主管1600027007()0104100维修工162800126064960779520小计1773660883920保安保安人员费用(100652元/月)保安主管140001800SS(N)69600保安领班42500112514500174000保安36180043280352964224小计411006521207824洁保洁人员费用(40254元/月)保洁主管130001350435052200保洁00乙1.130043238104457248-1.23402544
9、83048合计862464662957592“文化广场”管理处员工人工费明细测算说明:(D以上人员年度工资费用是以12个月为基数计兑得出:(2)月工资标准中已经包括该岗位的各类津贴:(3)各项基金计提比例为45%,其中包含公司替员工交纳的“五金”部分、节目加班费等.*附件2:员工服装及洗烫费用明细表部门人数制服配备内容(人)制服费用洗烫费用物业管理处5西装2套衬衫2件10人X1200元/套X2套+2年+1210人X30元/套X2次月设备主管1监控员4领带1根月=100O元/月=600元设备部16棉质工作服2套电工鞋I双16人X300元/套X2套2年12月=400元/月自行解决合计26-1400
10、元/月600/月注:(D制服每二年更换一次,每人每次发放2套计:部员*附制服的洗烫按每人每月二次计,(仅限行政管理人员及客户服务部、保安工)牛3“文化广场”管理处行政办公费用明细表序号项目月度费用(元)年度费用(元)和注1固定电话费60072002办公用品900108003亚印机维修费20024004法律事务及公共关系费用3000360005资料印刷费S(K)60006节日布置费5000600007交通运输费用250030000对外联系8其他不可预见费用100001200009合计22700272400*附件4、清洁耗材表序号名称I-!.单价数量费用(元/月)备注1消毒型多功能清沽剂箱250.
11、002500.002空气清香剂瓶30.0010300.003不锈钢保养清洁剂箱250.000.5125.001玻璃清洁剂箱200.001.00200.005静电除尘剂箱500.000.50250.006碱性清洁剂(脱油剂)箱250.000.50125.007马桶清洁剂(除渍剂)箱200.000.50100.008洗手液瓶26.OO30.780.009地板蜻箱100.00I.400.0010去蜡水箱250.00I.250.0011消毒剂瓶30.0012.360.0012喷洁蜡箱100.000.25100.0013卷纸卷1.007320.OO7320.00共计20层,每层男女洗手间蹲位以6个计,每
12、天2卷;30.5天/月计14垃圾袋只0.4539041756.0020层,每层楼悌6个垃圾简,加公共区域以8个计,每天1次,30.5天/月计15小坨圾袋只0.087320585.0020层,每层男女洗手间相位以6个计,每天更换2次:30.5天/月计16百洁布块15.0025.00375.0017拖把头个2.5025.0062.5018抹布块2.50150.00375.00总计13963.50*附件5设备设施维护费用项目费用每月支出每年支出备注1房屋设备运行贽(7500元/月)消防/给水管网83310000配套设施(含公共设施)333340000房屋建筑外立面维护250030000道路养护833
13、100f)0小计7500900002公共设备设施检测费(5400元/月)中控室424小时值班,四班二运转门岗8负贡门岗的保安巡逻8车管8车辆管理、安全检查、夜间巡逻等,包括机动人员保洁部(15A)保洁主性1为助管理处经理工作,的货清洁都全面工作专项保沾4负费定期保沾及轮休顶班楼面保洁工8大楼公共区域空置楼面的保洁工作,包括A区和裙房外环境2外憎环境的保沾合计621.2正式营运阶段部门岗位人数主要工作范阻管理处经理1负责“文化广场”的全面物业管理工作经理助理(兼行玫主管)1协劭“文化广场”的全面物业管理工作,主管与业主及对外的联系、称谓人事及其他行政事务行政限务部(3人)财务1负责管理处财务工作
14、客户服务2负责文件起草、打印、客户档案管理、内勤工程部人)工程主管1协助管理处经理负班工程部工作弱电工程师)BA/配电值班8BA室和配电室旅班并接受夜间业主委托维修日常维修8“文化广场”设备的操作和日常维修(强电含电梯、的电、空调锅炉、给排水、三项工(泥、木、油漆、用工等)保安部(41人)保安主管(兼消防专管员)1协助管理处经理工作,负责保安全面工作管理“文化广场”各类与安全、消防相关事宜保安领班4保班各一人,负成本班组的业务工作(不脱产)中控室424小时值班,四班二运转门岗16负责门岗的保安巡逻8车管8车辆管理、安全检比、夜间巡逻等,包括机动人员保洁部(23人)保洁主管1协助管理处经理工作,
15、负毋清洁部全面工作专项保治4负员定期保油及轮休顶班楼面保油工12大楼公共区域楼面的保沾工作,包括A区和用房外环境2外国环境的保油合计R6备注:由于“文化广场”的招商定位未确定、管理处各部门、各岗位的人员配备数作参考,具体可以按照实际情况调整.2、各岗位的职费:工程部主管:1.制定本部门各项制度,保证设备设施运转良好,为客户提供舒适的牛.活和工作环境:2 .制定工程年度预算计划与大修和设备安装的计划:3 .预计、估测、控制人力、材料和设备设施的成本。积极采取各种有效措施,制定节能计划,并负责组织和督导各部门落实,努力降低维修及能耗费用:4 .制定工程部的年度及月度工作计划,安排本部门员工的工作:
16、5 .组织开展部门员工培训,培训员工良好的职业道德、娴熟的工作技能和亲切的服务态度:6 .处理下属各岗位在安装、维修及保养等工作中出现的各种问即,若遇重大疑难问题,应立即赶到现场处理,尽可能减少对客户的影响;7 .安排人力保证客户报修服务,协助处理客户投诉事宜;&主持召开部门的工作例会,检查、签收各岗位工作日记,保证_E程部各项工作运作正常;9 .负责每月检隹工程材料库存及零限件的消耗情况,若发现短缺,应及时提出购买申请:10 .定期向经理汇报工程状况,并提出合理化建议:11 .做好安全生产及劳动保护_E作,监惇控制部门员工的工作质量,就人员聘免提供建议:12 .年终对部门员工进行绩效考核,总
17、结年度工作、并安排来年工作计划;完成上级指派、下达的其他工作任务。保安部主管:1、制定本部门治安消防管理方案及各项制度,编制相应的实施计划并监督执行;,保证“文化广场”安全,为客户提供安全、舒适的生活和工作环境:2、制定保安部的年度及月度工作计划,安排本部门员工的工作:3、负贡日常治安保卫工作的安排、执行、培训,完整各类记录:4、安排人力保证保安服务,协助处理各类突发事件和客户投诉事宜:5、主持召开部门的工作例会,检查、签收各岗位工作日记,保证保安部各项工作运作正常:6、定期向经理汇报保安状况,并提出合理化建议:7、做好安全生产及劳动保护工作,监督控制部门员工的工作质量,就人员聘免提供建议;8
18、、年终对部门员工进行绩效考核,总结年度工作、并安排来年工作计划:9、完成上级指派、下达的其他工作任务。保洁保绿部主管:1、制定本部门保洁、保绿管理方案及各项制度,编制相应的实魄计划并监督执行;保证“文化广场”清洁美观,为客户提供美观、舒适的生活和工作环境:2、制定保洁部的年度及月度工作计划,安排本部门员工的工作:3、负责日常保洁保绿工作的安排、执行、培训,完整各类记录;4、安排人力保证保洁服务,协助处理各类突发事件和客户投诉事宜:5、主持召开部门的工作例会,检查、签收各岗位工作日记,保证保洁部各项工作运作正常;6、定期向经理汇报保洁状况,并提出合理化建议:7、做好安全生产及劳动保护工作,监督控
19、制部门员工的工作质量,就人员聘免提供建议:8、年终对部门员工进行绩效考核,总结年度工作、并安排来年工作计划:9、完成上级指派、下达的其他工作任务。保安员岗位职责D巡逻保安全天候监视和巡逻物业范围,防止不安全事件发生,如门窗未关好、车辆未按要求停放、各种设备设施故障和灾吉隐患、值班、守护不到位或不认真等:细心留意各类机房、垃圾房等隐蔽地方,以确保无任何可疑人物匿臧在内伺机犯案。* 对于形迹可疑的人进行证件检查,必要时可查询所带的物品;* 制止“文化广场”内的打架斗殴事件;* 检查和制止在“文化广场”内饲养牲畜:严格控制宠物在“文化广场”内对其他客户造成的干扰及地便便溺,应及时要求其主人予以制止;
20、* 礼貌制止“文化广场”内人士的大声喧哗吵闹行为、影响其他客户:尤其是在夜间,保安员应立即礼貌地制止此等干扰性行为:对妾到客户报警,应立即向值班室汇报,并立即到现场处理:* 看管好客户停放的车辆,防止撬窈事件的发生:* 指挥车辆按规定行驶、停放、禁止在步行街行驶、停放;* 对“文化广场”内煤气管道、电器线路等,进行安全检杳,及时消灭火灾隐患:* 在巡逻路线中预设之打更钟上按规定打钟:* 留意所有公共设施、设备的运行状况,如发现有损坏或正常情况,须登记于故障记录表内,然后交于上级作跟进工作:* 问答访客的咨泡,需要时为其向导:* 协助客户解决其他问题:* 细心巡查,确保客户没Tr违反公司条例、客
21、户守则、租约或管理公约。2)公寓内保* 当值时,应服装整齐,精神饱满,提高警惕:* 注意大门出入人士,识别客户和访客,对于来访客人,核对其所访单元及客户姓名,再通过对讲机与用户核对后,方可让其登记进入,尽可能认识客户,并应主动礼貌问候;* 严禁外来闲杂离人员进内,尤以推销人员:* 接到任何投诉,应以礼相待,认真记录并予以解决,如非本人所能解决、处理,应即时上报保安主管或管理处:* 对货物家具的出入,须倍加留意,除按指示处理处,亦应杳询求证:* 每班之交接,应点清各种物件,交待切重要事情.特别要交待清上班尚未解决之事情:* 当值时不得大声喧闹、玩耍:* 遵从上级指示,无异议地执行一切合理的工作。
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