K3供应链功能介绍解析.ppt
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1、K/3 SCM功能介绍,K/3 SCM整体采购管理(业务流程、采购价格、采购配额)销售管理(业务流程、价格、信用、批次跟踪)库存管理(库存交易、即时库存、序列号)存货核算Q&A,入库管理,出库管理,调拨,盘点,统计分析,订单,发/退货,发票,采购管理,仓存管理,销售管理,申请,订单,收/退货,发票,统计分析,统计分析,业务资料,业务资料,业务资料,分销管理,销售计划,订货管理,发运管理,数据传输,SCM整体总体模块图,机构设置,当 班,开单收款,交 班,日 结,VIP管理,仓存管理,内部订货,零售日报表,VIP统计表,门店管理,单据转换,销售前台,期初调整,入库核算,出库核算,存货核算,计划价
2、维护,跌价准备,凭证处理,K/3总体构架,业务运营,标准财务,总账报表财务分析成本管理现金管理工资管理固定资产管理项目管理应收款管理应付款管理现金流量表,集团财务,合并账务预算管理合并报表结算中心网上结算,供应链,采购管理销售管理仓存管理存货核算质量管理分销管理门店管理,制造,生产数据管理主生产计划物料需求计划粗能力需求计划细能力需求计划生产任务管理委外加工管理重复生产计划车间作业管理设备管理,人力资源,能力素质模型绩效管理组织规划职员管理考勤管理招聘选拔薪资设计新抽核算社保福利查询报表CEO平台经理人平台员工工作平台,CRM,客户管理市场管理服务管理销售管理,集成应用,POS机接口PDM接口
3、财务标准接口考勤机接口条码接口税控接口,OA,行政事务公共信息企业协作个人办公系统门户,行业应用,GSP管理GMP管理房地产成本,决策支持,目标管理,金 蝶 K/3 快 速 成 长 企 业 整 体 信 息 化 解 决 方 案,管理驾驶舱 商业分析(BI),消息平台,iMTS,数据交换平台,报表服务器,企业信息仓库,财务主题,供应链主题,人力资源主题,系统整体结构,入库管理,出库管理,调拨,盘点,统计分析,订单,发/退货,发票,采购管理,仓存管理,销售管理,申请,订单,收/退货,发票,统计分析,统计分析,业务资料,业务资料,业务资料,分销管理,销售计划,订货管理,发运管理,数据传输,SCM整体总
4、体模块图,机构设置,当 班,开单收款,交 班,日 结,VIP管理,仓存管理,内部订货,零售日报表,VIP统计表,门店管理,单据转换,销售前台,期初调整,入库核算,出库核算,存货核算,计划价维护,跌价准备,凭证处理,SCM整体物流整体业务流程,销售订单,客户管理,销售报价,信用控制,价格控制,采购订单,配额管理,采购价格,供应商管理,检验管理,入库管理,仓库管理,库存调整,库存分析,出库管理,存货核算,应收管理,应付管理,采购发票,销售发票,盘点作业,销售合同,采购管理,库存管理,销售管理,可用量,采购申请,总账系统,采购合同,SCM整体概念介绍单据之间联系,八 种单 据关 系,SCM整体概念介
5、绍单据之间联系,是单据之间建立的一种传递业务信息的关系,即在连续的业务处理过程中,将某一流程单据的业务信息传递给下一流程单据,使二者之间保持业务的连续性。包括上拉式和下推式两种关联方式。,即核心业务三方关联,是指在采购和销售业务处理中,“订单出、入库单发票”组成业务系统的核心单据,当形成业务流程、传递关联时会综合出、入库单的数量信息和订单的价格信息来完成发票的关联。,单据之间通过钩稽动作而建立的对应关系,包括:1、出入库单和发票之间的钩稽;2、红蓝字发票或红蓝出入库单之间对等核销。,K/3物流系统中引入的一种单据关系定义。即当两种单据之间不具有关联等关系,甚至单据头、单据体都部分或完全不同,但
6、两者之间存在着从属或相关关系,就称之为连属单据。这种单据关系就相当于一个将两种单据夹在一起的活页夹。,针对需要与系统数据建立联系的传真、邮件、文档、图表、工程设计、详细备考等信息,系统为基础资料和单据等业务资料提供附件管理,以方便用户更全面、直接地查询生产经营业务的处理的全过程、管理业务资料,更有利于企业业务管理控制的需要。,系统接收物流和与之相并行的资金流核算数据,进行核算、根据预设模板自动汇总或按单生成记账凭证,并可以进行原始凭证和记账凭证之间的查询。,(1)与应收应付系统的发票共享;(2)订单、发票分别与应收应付系统的合同建立关联关系;(3)与商业系统的分销单据进行传输和转换。,系统提供
7、单据复制和批复制功能。可以在单据界面实现针对单据头和单据体的复制;也可以在单据序时簿上实现单据的单独复制和批量复制。,八 种单 据关 系,SCM整体概念介绍单据业务状态,八 种业务状态,SCM整体概念介绍单据业务状态,是业务单据的初始形成状态,又称计划状态,适用于所有业务单据、以及工票、工序汇报、BOM资料等生产管理资料。,是对业务单据和资料进行确认的过程,针对生产任务单,这一状态称之为下达。在多级审核中,会包括单据合法性审核、形式审核、业务审核等,其中后者是单据可以执行业务流程中下一阶段的业务操作的依据。,是指某单据所反映的业务已经确认并得到执行,在系统中则表现单据通过关联、下达等方式,已被
8、下级单据执行完毕。针对生产任务单则称之为结案。关闭又分自动关闭和手工关闭。,是专门针对生产任务单的一种单据状态,表示单据执行的暂停,应用于已下单、尚未结案的任务单。,是指单据所反映的经济业务已经失效、或者单据已不具备代表相关业务意义的功能,因而将单据标识为不用状态,其反映的数据资料不计入系统整体中。,特指两种单据之间建立的一种相互对应的关系,(1)针对发票与出、入库单的核销是确定采购成本和销售收入实现的标志;(2)红蓝字发票之间、红蓝字出、入库单之间可以建立对等核销关系;(3)针对委外加工出、入库单是确认加工产品成本的必要步骤。,是核销类单据的专有单据状态,是指该核算类单据作为原始凭证,已经在
9、系统中根据凭证模板自动生成记账凭证。,是专门应用于BOM资料的状态设置,表示该BOM资料正式应用于产品的计划和生产,必须是审核后的BOM资料才有可能被置于该状态。,八 种业务状态,物流系统的数据精度基本控制如下:,SCM整体概念介绍数据精度控制,SCM整体重点整体功能,SCM整体多对多关联,案例描述客户多张销售订单交货日期相同,希望多张销售订单一次发货(通知),并且希望详细了解订单明细和发货(通知)明细的对应关系;多次发货一次开票,并且希望了解发货明细和开票明细对应的关系;,SCM整体多对多关联,操作步骤:在源单类型中选择希望关联的源单类型在选单号字段录入希望关联的单据号或调出选单序时簿选单返
10、回,SCM整体部分钩稽,案例描述从供应商进一批货,一次入库,发票分期开过来,每一个期间需要核对进货和开票,并且需要根据开票来核算入库成本。但是又不希望将入库单进行拆单。分期收款和委托代销一次发货,多次开票,希望不要对销售出库单进行拆单,以避免对历史单据进行拆单。,SCM整体部分钩稽,部分钩稽功能采购及销售系统支持部份钩稽系统参数:销售系统支持部分钩稽;进行钩稽时,本次钩稽数量默认为未钩稽数量,发票、出库单的本次钩稽数量可以由用户手工修改钩稽数量;,SCM整体浮动计量单位,辅助计量单位的处理 在计量单位组中增加了浮动换算率的计量单位,一个物料允许设置一个辅助计量单位,并支持区分物料设置不同的换算
11、率;根据系统参数,业务系统支持辅助计量单位,在初始数据录入时可以录入辅助计量单位的数量,在单据、盘点、结账中也增加了辅助计量单位及数量,并可以将辅助计量单位的换算率携带到单据上,在单据上可以修改换算率和辅助计量单位数量,并且处理了辅助计量单位数量的选单反写和选单携带,同时对即时库存以及重要的库存报表提供了辅助计量单位数量的查询;,SCM整体辅助属性,案例描述某企业购买K3“财务+物流”,未购买制造模块(MRP是不考虑辅助属性的)。该企业是服装生产企业,制造工艺并不复杂,单层BOM,原材料布分材质、颜色、规格;产品为衬衫按款式、尺码、颜色区分,这就造成物料主文件数量很多。,SCM整体辅助属性,辅
12、助属性增加辅助属性的资料维护处理提供物料与辅助属性的对应批处理业务单据上支持辅助属性的批录(CTRL移动)按辅助属性更新库存报表中增加按辅助属性显示分析统计钩稽、对等核销、委外加工核销增加辅助属性的判断 存货核算不核算到辅助属性,SCM整体订单执行,订单执行主要表现为订货数量的执行,包括:,订单执行前提,数量执行,执行影响,关联数量,出、入库数量,已审核、未关闭,订单关闭:关联数量订单数量,执行报告,订单执行情况表(汇总、明细),订单业务关闭:关联数量订单数量,SCM整体订单按比例入库,案例描述某钢铁厂生产钢材,同一种钢管的重量不同。比如某种钢管一根的标准重量是1吨,但实际重量会在0.951.
13、05范围浮动,也就是“根”和“吨”没有固定的换算关系,在钢铁制造业这种误差是被允许的。例:某客户下订单购买gc001钢材5吨,来提货时进厂时空车皮过秤为2吨,装车时先装gc001钢管5根,过秤重量为6.95吨。,SCM整体订单按比例入库,在采购、销售系统同时提供物料按比例出入库功能,适用于纸张、水泥、钢铁等出入库时允许一定合理差异的行业。,物料设置,销售超交比例,外购超收比例,销售欠交比例,外购欠收比例,系统参数设置,订单按比例入库,订单按比例出库,单据实现,订单下游入库单更新库存根据入库上下限进行订单自动业务关闭的判断,订单下游出库单更新库存根据出库上下限进行进行订单自动业务关闭的判断,SC
14、M整体订单价格跟踪,作为具有系统核心地位的单据,订单除了可以实现数量的执行和汇报外,还可以实现价格的跟踪,包括价格信息的传递、即时获取、共享、自动更新和限价预警等多项功能。,SCM整体多级审核管理,多级审核是对业务单据处理时采用多角度、多级别、顺序审核的管理方法,体现工作流管理的思路,属于用户授权性质的管理设置。,审核设置,日常审核处理,工作流消息,SCM整体业务流程设计,物流系统在充分丰富的业务流程线路、保证下推式和上拉式两种完善的单据关联形式的基础上,为用户提供业务流程设计功能。它的界面安排是通过目标单据选择源单据的方式来实现。,可选属性,是指该目标单据和对应的源单据关联所形成的业务路线可
15、以作为选择方案,可选属性之间是共存的,选中一个源单据的可选属性后,还可以选择其他或全部源单据可选属性。,必选属性,是指该种目标单据和对应的源单据关联所形成的业务路线是必须选择的方案,具有排他性,一旦选择,则其他方案将不可选,系统预设的业务流程无论用户如何设计业务流程,系统中预设的、涉及系统业务必然处理的流程是不受影响的。,提 纲,K/3 SCM整体采购管理(业务流程、采购价格、采购配额)销售管理(业务流程、价格、信用、批次跟踪)库存管理(库存交易、即时库存、序列号)存货核算Q&A,采购管理标准流程,采购申请,采购订单,收货入库,发票处理,付款,采购申请合并,采购配额,订单跟踪,收货检验,收货通
16、知,按比例入库,钩稽,对等核销,配套查询,缺货查询,采购价格,订单变更,退货处理,费用发票,入库核算,生成凭证,采购管理免检处理流程,不需要检验的物料的处理流程为:,采购管理检验处理流程,需要检验的物料的处理流程为:,采购发票,外购入库单关联采购检验申请单、并获取检验单合格数量,退料通知单,外购入库单,实仓(数量金额核算),销售出库单,采购检验申请单,采购订单,录入待检仓?,待检仓(数量核算),检验合格否?,入库,出库,是,否,入库,否,是,检验单,出库,入库,出库,采购管理多途径触发采购申请,物流系统提供根据计划、销售、仓库、采购自身需要等多途径触发采购业务的功能。,计划自动生成来自计划部门
17、MPS、MRP投放的申请,根据库存生成库存缺货查询,以销定购的购货方式关联销售订单,单一计划需求物料配套查询,零星申请或根据采购自身生成手工增加,多途径大量申请申请单复制,采购管理采购价格管理,采购价格可以提供对不同供应商、不同物料、不同数量段、不同计量单位、不同币别的价格和折扣进行管理,并能在业务处理过程获取价格信息、控制采购价格。,采购价格设置,获取采购价格(单据新增、关联),采购价格控制(限价),采购价格同步(订单、发票),采购管理采购价格管理,供货信息传递流向图,采购价格,价格和折扣信息传递、同步更新,三方关联,双方关联,信息传递,采购管理供应商配额,案例描述某公司生产电脑音箱和家庭影
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